KOKOUSKUTSU 5/2014 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistaina 20.5.2014 klo 16.00 Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 61 Kokouksen avaus 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 63 listan hyväksyminen 64 Pöytäkirjan tarkastus 65 Lähetystyölle varatun vapaaehtoiskannatuksen jakaminen vuonna 2014 66 Seurakunnan edustajat kirkollisten järjestöjen vuosikokouksissa 67 Henkilöstösuunnitelma 68 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 69 Vuoden 2015 talousarviokehys 70 Energian- ja sähkökulutusseuranta 71 Leirien ruokamaksut ja kerhomaksut vuonna 2015 72 Siivooja-vahtimestari Seija Pousin irtisanoutuminen 73 Metso-metsänsuojeluohjelma 74 Kappalaisen virka Virolahdella 75 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 76 Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset 77 Hautausmaa- ja kiinteistökatselmukset 78 1 Sivutoimiluvan myöntäminen kanttori Pekka Soranummelle 79 Kolehtilista ajalle 18.5.-19.10.2014 80 2 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 5/2014 Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 52 Aika 20.5.2014 klo 16.00-18.20 Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén poissa Esko Kiri poissa Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 61-80 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina..2014 Hamina..2014 Allekirjoitukset Outi Silander Liisa Hanski Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 27.5.2014 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.5.-10.6.2014. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.5.2014. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 53 KOKOUKSEN AVAUS 61 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen toivottaen kaikki tervetulleiksi. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 62 Asialista on lähetetty 14.5.2014. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 63 Hyväksytään esitetty esityslista. Hyväksyttiin esityslista lisättynä seuraavilla asioilla: Sivutoimiluvan myöntäminen kanttori Pekka Soranummelle ja Kolehtilista ajalle 18.5.-19.10.2014. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 64 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Outi Silander ja Liisa Hanski. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Outi Silander ja Liisa Hanski.
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 54 LÄHETYSTYÖLLE VARATUN VAPAAEHTOISKANNATUKSEN JAKAMINEN VUONNA 2014 65 Talousarviomäärärahat on kirkkoneuvoston kokouksessa 19.3.2013 päätetty jakaa vapaaehtoiskannatuksen suhteessa seuraavien kirkkomme lähetysjärjestöjen kesken: Suomen Lähetysseura (SLS), Evankelinen Lähetysyhdistys (ELY), Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys (SEKL), Suomen Pipliaseura (SPS), Evankelinen lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) sekä Sanansaattajat (SANSA). Vuoden 2013 vapaaehtoiskannatus oli näiden järjestöjen osalta seuraava (laskelma 1): SLS 46 249 40,7% ELY 28 784 25,3% SEKL 26 031 22,9% SPS 4 683 4,1% ELK 2 604 2,3% SANSA 5 373 4,7% Yhteensä 113 724 100 % Nimikkosopimukset seurakunnalla on Suomen Lähetysseuran (SLS), Evankelisen Lähetysyhdistyksen (ELY), Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen (SLEY), Kansanlähetyksen (SEKL) sekä Sanansaattajien (SANSA) kanssa. Näiden sopimusjärjestöjen vapaaehtoiskannatus Haminan seurakunnassa vuonna 2013 oli seuraava (laskelma 2): SLS 46 249 38,9% ELY 28 784 24,2% SLEY 12 455 10,5% SANSA 5 373 4,5% SEKL 26 031 21,9% Yhteensä 118 892 100% Aikaisempina vuosina seurakunnan nimikkolähetystyölle kerätyt vapaaehtoiskannatustuotot on jaettu Haminan alueen osalta sopimusjärjestöjen kesken vapaaehtoiskannatuksen mukaisessa prosentuaalisessa suhteessa (laskelma 2). Ehdotamme, että jatkossa nämä nimikkolähetystyölle kerätyt vapaaehtoiskannatustuotot jaettaisiin tasan sopimusjärjestöjen kesken. Tilannekohtaisesti yksittäisen tilaisuuden tuotto voidaan viranhaltijoiden päätöksellä ohjata tukemaan jotain ajankohtaista kohdetta. Miehikkälän kappelineuvoston alaisen lähetystoimikunnan päätöksen (25.1.2012) mukaan Miehikkälän vapaaehtoiskannatus on jaettu
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 55 seuraavasti: SLS 70% ja SEKL 30%. Virolahden vastaavat luvut ovat SLS 60% ja SEKL 40%. Lähetystyö esittää kirkkoneuvostolle, että 1. vuoden 2014 avustusmääräraha 31 000 jaetaan lähetysjärjestöjen kesken laskelman 1 mukaisessa prosentuaalisessa suhteessa 2. vuonna 2014 nimikkolähetystyölle kerätyt/kerättävät vapaaehtoiskannatustuotot jaetaan Haminan alueen osalta pääsääntöisesti tasan sopimusjärjestöjen (SLS, ELY, SLEY, SANSA, SEKL) kesken, kullekin järjestölle 20%. Miehikkälän osalta vapaaehtoiskannatus jaetaan prosentuaalisessa suhteessa SLS 70% ja SEKL 30% ja Virolahden osalta SLS 60% ja SEKL 40%. Vuonna 2013 seurakunnan nimikkolähetystyölle kerätyt vapaaehtoiskannatuksen nettotuotot olivat Päätetään jakaa 1. lähetystyön vuoden 2014 talousarvioavustukset 31.000 euroa seuraavasti SLS 40,7 % 12.617 euroa ELY 25,3 % 7.843 euroa SEKL 22,9 % 7.099 euroa SPS 4,1 % 1.271 euroa ELK 2,3 % 713 euroa SANSA 4,7 % 1.457 euroa yhteensä 100 % 31.000 euroa 2.vuonna 2014 nimikkolähetystyölle kerätyt/kerättävät vapaaehtoiskannatustuotot Haminan alueen osalta pääsääntöisesti tasan sopimusjärjestöjen kesken SLS 20 %, ELY 20 %, SLEY 20 %, SANSA 20 % ja SEKL 20 % Miehikkälän osalta SLS 70 % ja SEKL 30 % ja Virolahden osalta SLS 60 % ja SEKL 40 %. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 56 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT KIRKOLLISTEN JÄRJESTÖJEN VUOSIKOKOUKSISSA 66 Kirkolliset järjestöt pitävät vuosikokouksiaan pääsääntöisesti kesäjuhliensa yhteydessä. Seurakunnilla on oikeus lähettää edustajansa vuosikokoukseen. Päätetään valita edustajat kirkollisten järjestöjen vuosikokouksiin seuraavasti: Suomen Lähetysseura (SLS) Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys (SEKL) Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (SLEY) Evankelinen lähetysyhdistys (ELY) Suomen Merimieskirkko Eeva Karkia ja Eeva Kataikko Esko ja Marjoriitta Kiri Kaija ja Timo Parkko Seija ja Päivi Suurnäkki varmistuu myöhemmin Osallistujille korvataan matka- ja majoituskulut laskun mukaan. Osallistujien on hyödynnettävä tarjolla olevia retkikuljetuksia ja majoitusmahdollisuuksia. Omalla autolla kulkeville kilometrikorvaus enintään 150 euroa/kohde. hyväksyttiin lisäyksellä, että Suomen Merimieskirkon ja mahdollisten muiden järjestöjen vuosikokousedustajat päättää kirkkoherra. HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 67 Haminan seurakunnan henkilöstösuunnitelma on kirkkoneuvoston edellisen kokouksen keskustelun mukaisesti nyt tarkennettu. Henkilöstösuunnitelma jaetaan esityslistan mukana. Kirkkoneuvosto hyväksyy Haminan seurakunnan henkilöstösuunnitelman ja lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 57 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ 68 Kirkkovaltuustossa keskusteltiin 06.05.2014 kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamisen yhteydessä myös kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärästä. Kirkkoneuvoston edustajat lupasivat pohtia asiaa tarkemmin ja tuoda näkemyksensä kirkkovaltuuston keskusteltavaksi. Kirkkolaki määrittelee kirkkoneuvoston tehtävät ja jäsenet seuraavasti: Kirkkolaki KL 10 LUKU. Kirkkoneuvosto 1 Tehtävät Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, 1) yleisesti johtaa seurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä 2) elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi; 3) päättää kirkolliskokouksen määräämissä rajoissa kirkollisten kirjojen käyttöön ottamisesta; 4) johtaa seurakunnan hallintoa sekä seurakunnan talouden ja 5) omaisuuden hoitoa; 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja 5) valvoa seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa sekä tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet. Kirkkoneuvoston on valmisteltava kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat. Asioita, jotka koskevat valtuuston toiminnan sisäistä järjestelyä, kirkkoneuvoston ei kuitenkaan tarvitse valmistella. 2 Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. 3 Ohjesääntö. Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Haminan seurakunnassa käytiin perusteellinen keskustelu ja valmistelu kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärästä, kun seurakunta vuoden 2011
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 58 alusta laajeni nykyiseen kokoonsa. Silloin päädyttiin nykyiseen käytäntöön, jossa kirkkoneuvoston kokouksissa on 10 henkilöä. Katsottiin, että joukon suuretessa sen työkyky ja vuorovaikutustaso laskevat merkittävästi eikä jäsenmäärän suurentaminen tuo etuja. Kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärää on tarkasteltava kirkkoneuvoston tehtävästä ja sen toiminnan sujuvuudesta käsin. Puheenjohtajan roolista katsoen olen kokenut nykyisen kirkkoneuvoston koon hyväksi, toimivaksi ja vuorovaikutukselle tilaa antavaksi. Kirkkoneuvostolla on usein hyvin paljon asioita valmisteltavana ja päätettävänä, joten sen tulee olla kykenevä tarvittaessa myös nopeisiin päätöksiin. Ennen kaikkea sillä tulee olla kyky keskittyä tärkeimmiksi katsomiinsa asioihin. Kirkkoneuvoston johtosäännön muuttaminen ja toimivasta käytännöstä luopuminen vaatii perusteellisen tarkastelun, valmistelun ja keskustelun. Kirkkoneuvostolla on syksyllä 2014 kirkkoherravaihdoksen ja seurakuntavaalien järjestämisen vuoksi hyvin työteliäs kausi hoidettavana. Ehdotukseni on, että kirkkoneuvosto merkitsee kirkkovaltuuston aiheen tiedoksi, ja käy perusteellisen keskustelun asiasta vuoden 2015 aikana ja vie sen jälkeen ehdotuksensa kirkkovaltuustolle. Jos kirkkovaltuusto haluaa silloin tehdä muutoksia kirkkoneuvoston kokoonpanoon, ne voisivat tulla voimaan vuoden 2017 alusta, jolloin kirkkoneuvosto joka tapauksessa valitaan uudelleen. Ehdotus Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkovaltuustossa käydyn keskustelun ja valmistelee asiaa vuoden 2015 aikana. hyväksyttiin. VUODEN 2015 TALOUSARVIOKEHYS 69 Seurakunnan tämän vuoden talousarviossa vuosikate oli negatiivinen noin 185.000 euroa ja poistot 422.886 euroa. Talousarviota tarkasteltaessa talous ei ole tasapainossa. Vuosikatteen pitäisi olla vähintään positiivinen poistojen määrän. Vuoden 2015 suunnitelman mukaiset poistot ovat arviolta 455.000 euroa, joten vuosikatteen pitäisi olla vastaava summa
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 59 positiivisena. Se merkitsee toimintakulujen vähentämistä tämänvuotiseen talousarvioon 11 %. Seurakunnan verotulojen pitäisi kattaa toimintakulut. Tämän vuoden talousarviossa toimintakulut ovat 442.611 euroa suuremmat kuin verotulot. Verotulojen kasvua on vaikea ennustaa, mutta niihin ei näillä näkymin ole tulossa suurta lisäystä vuonna 2015 ellei talous lähde yllättävään kasvuun jo tämän vuoden aikana. Verotuloissa talouden vahvistuminen näkyy vasta viiveellä. Mikäli verotulot pysyvät vuoden 2014 suuruisina on toimintakulujen vähennystarve 7,6 %. Yhteisöverojen vuosittainen vaihtelu on suurta. Mikäli yhteisövero korvataan valtionavustuksella, järjestelmä tulee voimaan aikaisintaan vuoden 2016 alusta. Vuosi 2015 menee vanhan jakoperusteen mukaan. Kirkollisveroprosentin korotus 0,1 %-yksiköllä on lisännyt seurakunnan verotuloja vuoden 2014 ensimmäisellä neljänneksellä 2,9 % yhteensä n. 53.300 euroa. Toimintakuluihin vaikuttavat seuraavat seurakunnasta riippumattomat tekijät: - peruspalkat nousevat 1.8.2014 yhteensä 20 euroa kuukaudessa ja peruspalkkaan lisätään mm. vuosisidonnainen palkanosa (%), mikä kasvattaa palkkoja enemmän kuin mainitut 20 euroa kuukaudessa - 1.8.2015 palkkaratkaisuna palkat nousevat 0,4 % - palkkoihin tulee lisäksi sivukulut n. 34 % - mahdolliset energian hinnan muutokset - kiinteistöveron muutokset - vesi- ja jätevesimaksut - vakuutusmaksujen korotukset Henkilöstösuunnitelmassa on otettu kantaa työntekijöiden määrään. Mikäli se hyväksytään, vähenee seurakunnan henkilöstö vuoteen 2018 mennessä 7 henkilöllä. Yhden vuoden talousarvion muutoksella taloutta ei pystytä saamaan tasapainoon. Vie useamman vuoden, että toiminta saadaan mukautettua väheneviin resursseihin. 14.5.mennessä seurakunnan jäsenmäärä on tämän vuoden aikana vähentynyt yhteensä 92 jäsenellä. Kastettujen ja kuolleiden vähentävä vaikutus 55 jäsentä ja seurakunnasta eronneiden ja liittyneiden epäsuhta 37 jäsentä. Vuoden 2014 tulot ja menot ovat toteutuneet samassa suhteessa kuin vuonna 2013.
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 60 Päätetään vuoden 2015 toimintakulujen vähennys tarpeeksi - 5 % edellisvuoden talousarvioon nähden. Mikäli työala ei siihen pysty, he toimittavat kirkkoneuvostolle kirjallisen selvityksen. Sisäiset erät eivät ole sitovia. hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin, että Riihiniityn asunto-osake laitetaan myyntiin. ENERGIAN- JA SÄHKÖNKULUTUSSEURANTA 70 Ristiniemen siunauskappeli peruskorjattiin vuoden 2011 aikana. Peruskorjauksen yhtenä tarkoituksena oli siunauskappelin energiakulutuksen vähentäminen. Siksi peruskorjauksissa uusittiin ikkunat ja ilmastointi sekä vaihdettiin öljylämmityksen tilalle maalämpö. Lisäksi vanhat vainajien kylmäsäilytystilat uusittiin. Vuoden 2013 keväällä valmistui uudet sosiaalitilat ja uusi konehalli. Tällöin loppui tilapäisten sosiaalikonttien käyttö sekä vanhan kylmän ja eristämättömän huoltorakennuksen lämmitys talviaikaan. Samalla tehtiin myös muita muutoksia, jotka ovat vaikuttaneet sähkönkulutuksen vähentymiseen. Energiakulutuksen vertailu Ristiniemen kappeli 2008 2009 2010 2011 2012 2013 7.5.14 sähkökulutus 109.888 117464 108.856 112.113 135.132 126.487 64.021 yhteensä kwh/m 3 46,4 49,6 45,9 47,3 57,0 53,4 19,2 öljyn kulutus 72,6 94,2 88,6 yhteensä 119 143,80 141,40 47,3 57,0 53,4 19,20 Säästö on ollut huomattava. Euromäärässä vuosittainen säästö on ollut n. 7.600 euroa. Energiaselvityksessä ennen peruskorjausta arvioitiin, että maalämpöjärjestelmän investoinnin takaisinmaksuaika olisi n. 10 vuotta verrattuna öljyllä tuotettuun energiamäärään. Nykyisen arvion mukaan takaisinmaksu aika on alle 8 vuotta (vuoden 2011 energiahinnoilla). listan mukana jaetaan lisäksi seurakunnan kiinteistöjen sähkönkulutusseuranta vuosilta 2010-2014. Merkitään saatu selvitys tiedoksi. Saatu selvitys merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 61 LEIRIEN RUOKAMAKSUT JA KERHOMAKSUT VUONNA 2015 71 Seurakunnan kerhot ovat olleet maksuttomia ja leireistä on peritty ruokamaksu. Oheisessa taulukossa vuoden 2014 maksu ja esitys vuoden 2015 maksuksi. Perusteena korotuksille on elintarvikkeiden hinnan korotukset sekä palkkakustannusten nousu. Edellisen kerran hintoja on muutettu vuoden 2012 alusta. Esityksestä on keskusteltu työalojen kanssa. Rippikoulutyö on itse ehdottanut maksujen korotusta, samoin aikuistyö. Leirit ja kerhot 2014 2015 Rippileiri 50 hlö oman seurakunnan jäsen, muut 100 hlö Päivärippikoulu Vanu-leirit Nuorten leirit Diakonia leirit Aikuistyön leirit Perheleiri Muut leirit Leirikoulut/lapsi 25 hlö oman seurakunnan jäsen, muut 50 hlö alle 4 v. ei maksua 100 hlö oman seurakunnan jäsen, muut 150 hlö 50 hlö oman seurakunnan jäsen, muut 75 hlö 15 /yhden yön tai päivän leiri, 30 15 /yhden yön tai päivän leiri, 30 20 /yhden yön tai päivän leiri, 50 aikuinen 15 /yhden yön tai päivän leiri, 30 kahden yön leiri, alle 15 v. 10 /yhden yön tai alle 4 v. ei maksua 20 /yhden yön tai päivän leiri, 50
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 62 Leirikoulut/aikuinen 13,50 /yhden yön tai päivän leiri, 27 15 /yhden yön tai päivän leiri, 30 Päiväkerho maksuton maksuton Perhokerho maksuton maksuton Päätetään hyväksyä esitetyt leirien ruokamaksut ja kerhomaksut. hyväksyttiin. SIIVOOJA-VAHTIMESTARI SEIJA POUSIN IRTISANOUTUMINEN 72 Siivooja-vahtimestari Seija Pousi on jättänyt seuraavanlaisen kirjelmän: Seija Pousi Laurellinraitti 17 49400 HAMINA IRTISANOUTUMINEN Haminan seurakunnan kirkkoneuvostolle Irtisanoudun siivooja-vahtimestarin toimesta 1.11.2014 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Hamina 13.5.2014 SEIJA POUSI Seija Pousi siivooja-vahtimestari Seija Pousi on toiminut Haminan alueella yksin päätoimisena, kokoaikaisena siivooja-vahtimestarina, jonka toimipiste on Kulmakivi. Kulmakiven seurakuntatalon käyttö on vilkasta. Siellä toimii mm. kolme kertaa viikossa työttömien ruokailu, kuorojen kokoontumisia on useita kertoja viikossa, erilaisia piirejä pidetään useita kertoja viikossa sekä muistotilaisuuksia järjestetään sekä perjantaisin että lauantaisin ylä- ja alasalissa. Lisäksi sunnuntaisin pidetään usein kasteita. Kulmakiven siivooja-vahtimestarin toimeen myös siivous Skipparissa, jossa toimii päivä- ja perhekerhoja sekä Juttutupa, aikuis- ja lähetystyön kohtaamispaikka. Päätetään
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 63 a. hyväksyä siivooja-vahtimestari Seija Pousin irtisanoutuminen b. julistetaan toimi avoimeksi 1.11.2014 alkaen, tehtävän vaativuusryhmä 303, vähimmäispalkka 1790,64 /kuukaudessa sekä mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa. Päätettiin a. hyväksyä siivooja-vahtimestari Seija Pousin irtisanoutuminen b. julistaa toimi avoimeksi 1.11.2014 alkaen, tehtävän vaativuusryhmä 303, vähimmäispalkka 1.790,64 /kuukaudessa sekä mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa METSO-METSÄNSUOJELUOHJELMA 73 METSO-metsänsuojeluohjelma etenee ELY-keskuksessa. ELY-keskus on katselmoinut seurakunnan metsän joulukuussa ja hyväksynyt alueen mahdolliseksi suojelualueeksi. Seurakunta on alustavasti tarkentanut alueen. Tällä hetkellä odotamme ELY-keskuksen tarjousta suojelusta. Kun tarjous saapuu, tehdään uusi katselmus, jonka jälkeen seurakunta päättää metsänsuojeluohjelmaan lähtemisestä. Katselmuksesta tiedotetaan kirkkoneuvoston jäsenille. Päätetään merkitä saatu selvitys tiedoksi. Merkittiin saatu selvitys tiedoksi. KAPPALAISEN VIRKA VIROLAHDELLA 74 Virolahden kappalainen Jarmo Uotila siirtyy eläkkeelle 01.09.2014. Hän on ollut jo pitkään sairauseläkkeellä ja Virolahdelle on vakiintunut pappistyövoima, seurakuntapastorit Ville Holopainen ja Anna Kinnunen. Molemmat ovat luotettavia ja pidettyjä pappeja, joista virolahtelaiset eivät haluaisi luopua. Pappien työvastuualueet on nyt kappeleiden papiston kanssa sovittu siten, että Miehikkälän kappalainen Matti Astola vastaa molempien kappaleiden Miehikkälän ja Virolahden kappalaiselle kuuluvasta hallinnosta ja yleisjohtamisesta ja seurakuntapastorit kasvatustyön kehittämisestä. Kirkkoherra vastaa luonnollisesti koko seurakunnan johtamisesta.
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 64 Vallitseva käytäntö Miehikkälän ja Virolahden kappeleissa on hyvin toimiva ja koska samaan aikaan Kotkan rovastikunnassa käydään valmisteluja rovastikunnallisesta hallintouudistuksesta, kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, että Virolahden kappalaisen virkaa ei toistaiseksi julisteta avoimeksi. Kirkkoneuvosto esittää Mikkelin tuomiokapitulille, että Virolahdella 01.09.2014 vapautuvaa kappalaisen virkaa ei toistaiseksi julisteta avoimeksi. hyväksyttiin. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 75 Lapsityönohjaaja 8/16.4.2014 Sairauslomasijaisen palkkaaminen Kappelin kappalainen 4/16.4.2014 Oikeus avustaa ehtoollisen jakamisessa Kasvatustyön työalajohtaja 8/30.4.2014 Anne Kauralan koulutusmuutos, pois Voimavaroja työhön, tilalle Myö ja työ - hiippakuntapäivät Diakoniatyöstä vastaava kappalainen 10/28.4.2014 Eija Piisolan osallistuminen johtavien diakoniatyöntekijöiden tapaamiseen hiippakunnassa 11/4.5.2014 Eva Andersenin osallistuminen yhteiskunnallisten työntekijöiden aluetapaamiseen Kuusankoskella Seurakuntapuutarhuri 6/16.4.2014 Muutos kausityöntekijöiden palkkaamiseen 7/5.5.204 Muutos kausityöntekijän työsuhteeseen Talousjohtaja 14/2.5.2014 Metsän myynti UPM-Kymmene Oy:lle 15/12.5.2014 Vehkarinteen hälytysyhteyden muutos 16/12.5.2014 Rebekka Kelkan palkkaaminen keittiötyöhön 17/12.5.2014 Päivä Rajan palkkauksen muutos kuukausipalkkaiseksi kesän ajaksi. Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 65 Merkittiin päätöspöytäkirjat tiedoksi. KIRKKONEUVOSTON SEURAAVAT KOKOUKSET 76 Päätetään seuraavista kokouspäivistä. Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään tiistaina 26.8.2014 klo 16.00 Miehikkälän seurakuntakodilla. HAUTAUSMAA- JA KIINTEISTÖKATSELMUKSET 77 Kirkkoneuvosto on aiemmin kiertänyt kaikki hautausmaat vuosittain. Viime vuonna päätettiin, että kirkkoneuvosto katselmoi valtuustokauden aikana jokaisen hautausmaan ainakin kerran. Kiinteistöt katselmoidaan saman periaatteen mukaan. Päätetään pitää hautausmaakatselmus Hamina Husulan ja Vehkalahti Husulan hautausmailla ja kiinteistökatselmus Vehkarinteen ja Markkulan leirikeskuksissa. Katselmukset pidetään tiistaina 17.6.2014 klo 10 alkaen Husula Haminan hautausmaalta. Kokoontuminen Simeon-talon parkkipaikalle. SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMINEN KANTTORI PEKKA SORANUMMELLE 78 Kanttori Pekka Soranummi on anonut sivutoimilupaa toimiakseen Kotkan Kantaattikuoron Taiteellisena johtajana liite 1. Myönnetään anottu sivutoimilupa. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 20.5.2014 Sivu 66 KOLEHTILISTA AJALLE 18.5.-19.10.2014 79 Kolehtilista ajalle 18.5.-19.10.2014 jaetaan kokouksessa. Hyväksytään kolehtilista ajalle 18.5.-19.10.2014. hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU 80 Muutoksenhaku liite 2, 2.