Hallitusammattilainen milloin käyttää, mitä hyötyä, mitä maksaa? Puheenjohtaja, VT Roy Rantanen Asiamies, VT Keijo Kaivanto Kiinteistöalan hallitusammattilaiset AKHA ry www.akha.fi 1 6.4.2016 TALOYHTIÖ 2016
Paras hallitus Paras hallitus on omistajista ja talossa asuvista koostuva hallitus Edustaa omistajien tahtoa ja ajaa taloyhtiön etua Noudattaa hyvää hallintotapaa taloyhtiön hyvä hallintotapasuositus 2016 2 6.4.2016 TALOYHTIÖ 2016
Milloin on kysytty hallitusammattilaista? Osakkaista ei löydy tarpeeksi halukkuutta esim. puheenjohtajaksi tai hallituksen jäseneksi Iso korjausrakentamishanke (esim. putkiremontti), jonka vuoksi halutaan esim. määräajaksi asiantuntijaa hallituksen jäseneksi Muu kehittämishanke, johon halutaan ulkopuolisen asiantuntijan apua Riidat (sisäiset tai ulkopuoliset), jonka vuoksi halutaan ammattilaista neutraaliksi jäseneksi tai puheenjohtajaksi 3 6.4.2016 TALOYHTIÖ 2016
Miten valintaprosessi hoidetaan? Hallituksen valmistelu yhtiökokoukseen periaatepäätöksestä ja kriteereistä Tarjouspyyntö hallitusammattilaisille Akhan kautta tai suoraan Yhtiökokouksen periaatepäätös tai päätös poikkeavasta palkkiosta ja valinnasta tai Asian siirto jatkokokoukseen tarjouspyyntöjen ja haastattelujen tekemistä varten 4 6.4.2016 TALOYHTIÖ 2016
Hinnoittelu Kokouspalkkioperusteinen 300-400 e/kokous/2h Puheenjohtajaveloitus kuukausipalkkio 150-300 e/kk tai vuosipalkkio 1800-3600 ja sen lisäksi kokouspalkkiot Tuntiveloitusperusteinen veloitus 80-120 e/h Tarjousmenettely ja kirjallinen sopimus 5
KHO 2011:31 Hallituksen jäsenen palkkio A työskenteli pääomasijoitustoimintaa harjoittavan X Oy:n palveluksessa. Hänen oli tarkoitus toimia Y Oy:n hallituksessa X Oy:n nimittämänä jäsenenä. Kun otettiin huomioon ennakkoperintälain 13 :n 1 momentin 2 kohdan säännös sekä osakeyhtiölain hallituksen jäsenyyden luonne henkilökohtaisena tehtävänä, jossa voi toimia vain luonnollinen henkilö Palkkio hallituksen jäsenyydestä oli A:n henkilökohtaista palkkaa eikä X Oy:n elinkeinotuloa 6
Kokonaistoimeksiannosta maksettu korvaus Verohallinnon ohje 17.6.2013 Hallituksen jäsenen palkaksi katsottiin vähintään se osa toimeksiannosta maksetusta kokonaispalkkiosta, joka perustuu hallitustyöskentelyyn > syytä tehdä selvä sopimus Se osa palkkiosta, joka on korvausta muusta kuin hallitustyöskentelystä, on tilanteesta riippuen joko palkkaa tai työkorvausta > konsultoinnista on syytä tehdä eri sopimus Hallituksen jäsenen palkkion määrittämisessä lähtökohtana voidaan pitää yhtiökokouksen päättämää palkkion määrää, joka ilmenee yhtiökokouksen pöytäkirjasta 7
Hyvä hallintotapasuositus ohjenuorana Yhdenvertaisuusperiaate Avoimuusperiaate Suunnitelmallisuus Huomaavaisuus ja suvaitsevaisuus Suomen Kiinteistöliitto ry:n, Isännöintiliiton ja Akha ry:n suositus, jonka valmistelussa Oikeusministeriö ollut mukana 8
Yhdenvertaisuusperiaate kaikki osakkeet tuottavat yhtiössä yhtäläiset oikeudet yhtiöjärjestyksellä voidaan poiketa kielto toimielimille (yhtiökokous, hallitus, isännöitsijä) tehdä päätös tai ryhtyä toimenpiteeseen, jos loukkaa yhdenvertaisuutta (epäoikeutettu yhtiön yai toisen osakkeenomistajan kustannuksella) 9
Avoimuusperiaate Avoin tiedottaminen yhtiön asioista osakkaille ja asukkaille Jatkuvuus toimintavuoden aikana Yhtiötä koskevien tietojen saatavuus 10
Suunnitelmallisuus Valmistautuminen hyvissä ajoin muutoksiin selvityksin ja suunnitelmin (kuten mm. merkittäviin kunnosapitotoimiin) Ennakoiva toimintatapa sopimuksia tehtäessä Ongelmiin ja epäselvyyksiin tarttuminen Riitojen ennaltaehkäisy Toiminnan suunnittelu ja strategiat 11
Huomaavaisuus ja suvaitsevaisuus Toisten huomioon ottaminen Erilaisuuden sietäminen Asumisyhteisön pelisäännöt 12
Suositusten ryhmittely 13 Pidemmän ajan tavoitteet ja toteutussuunnitelma (strategia) Yhtiökokous Hallitus Isännöinti Riskien hallinta ja riitojen ratkaisu Tilintarkastus ja toiminnantarkastus Osakas- ja asukasviestintä yhtiökokousten välillä Osakkaan oikeudet ja velvollisuudet
Hallitusammattilaiset - uhka vai mahdollisuus? Ei uhka, koska poikkeus pääsäännöstä Valinta perustuu omistajien tahtoon Mahdollisuus kehittää hallitustyöskentelyä ja parantaa omaisuuden arvoa Konsulttityötä halvempaa Kokemusten ja näkemysten ostamista Hallituksen jäsenen vastuu taloyhtiön edun ajaminen 14
Akhan palvelut taloyhtiöille Hallitusammattilaiset (jäseneksi tai hallituksen puheenjohtajaksi) Asiatuntija hallituksen avuksi Yhtiökokouksen puheenjohtaja-tehtävät Sovittelulausunnot Sovittelu (tuomioistuimen ulkopuolella) Hallitusjäsenyys tai yhteisöjäsenyys 15