Suomalaisen Kansantanssin TOIMINTAKERTOMUS 2019 Sivu 1 / 10 Toimintakertomus Yleistä Suomalaisen Kansantanssin Ystävät (SKY) on maan ainoa suomenkielinen kansantanssiin keskittynyt aikuisten järjestö, joka edistää toiminnallaan kansantanssin ja siihen liittyvien perinteiden harrastusta, tunnetuksi tekemistä, tallennusta ja vaalimista. SKY tukee yhteisöllisyyttä ja yhdenvertaista kanssakäymistä tapahtumien, koulutuksen ja julkaisujen avulla niin kotimaisissa kuin kansainvälisissä yhteyksissä. SKY toteuttaa toiminnassaan Opetus- ja kulttuuriministeriön Strategia 2030:n arvopohjaa ja vaikuttavuustavoitteita. Tietojärjestelmäongelmien vuoksi SKY jäi ilman OKM:n tukea vuodelle 2019, mikä oli järjestön talouden kannalta katastrofi. Se pakotti tekemään ankaria sopeutustoimia, siirtämään osa suunnitelluista hankkeista ja hankinnoista seuraavalle vuodelle, karsimaan toimintoja sekä lomauttamaan toimistonhoitaja kesälomien jälkeen loppuvuodeksi. Tämä heikensi entisestään järjestön toimintoja ja palveluita. Vapaaehtoisponnistusten ansiosta toimintasuunnitelmaa onnistuttiin noudattamaan suhteellisen hyvin. Vuonna 2018 alkanut Elävä Purpuri hanke eteni suunnitelmien mukaisesti. Kurssitoiminta pysyi lähes entisellään. Kurssimaksuja jouduttiin tosin nostamaan paremmin kulut kattaviksi, mikä osaltaan vaikutti kurssien osallistujamääriin. Taloushallintoa ulkoistettiin vapaaehtoistoimijalle. Tiedotus- ja julkaisutoiminta oli resurssipulan merkittävin kärsijä. SKY jakaa yhteisen toimiston Kansantanssinuorten Liiton (KTNL) kanssa. Vuoden perustettiin järjestöjen yhteinen tulevaisuustoimikunta, joka alkoi kartoittaa mahdollisuuksia sulauttaa järjestöt yhteen vähenevien resurssien paremmaksi hyötykäytöksi sekä yhteiseen päämäärään tähtäävän toiminnan selkiyttämiseksi ja tehostamiseksi. Hallitus Hallitus valittiin vaalikokouksessa marraskuussa 2018 ja se aloitti toimintansa vuoden 2019 alusta. Puheenjohtaja Säde Stål (Rauma) Varapuheenjohtaja Teemu Perheentupa () Sihteeri Sanna-Maaria Tornivaara () Muut jäsenet Susanna Apo-Syrjänen (Hamina), Mikko Kolehmainen (Kerava), Eila Peura (Saarijärvi), Merita Virtanen (Hämeenlinna) Edustukset toimikunnissa ja yhteistyöelimissä esitetään liitteissä 1 ja 3. Tilin- ja toiminnantarkastajat Varsinainen tilintarkastaja Varatilintarkastaja Varsinainen toiminnantarkastaja Varatoiminnantarkastaja Tiitta Lindström Tom Lindblom Helena Seppänen Marja Nick Kokoukset ja jäsenistö Järjestön sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 23.3. Helsingissä ja vaalikokous 23.11. Iittalassa. Hallitus kokoontui vuoden 11 kertaa. Toimikauden lopussa järjestöön kuului 34 jäsenyhdistystä, joissa on yhteensä lähes 2000 jäsentä. Jäsenyhdistykset on lueteltu liitteessä 2.
Suomalaisen Kansantanssin TOIMINTAKERTOMUS 2019 Sivu 2 / 10 Keskustoimiston toiminnan tehostaminen Vuoden Tehtävien karsinta ja keskittyminen ydintoimintaan Toimintojen ulkoistaminen tarvittaessa Toteutetaan toiminnassa Kansanmusiikin- ja Kansantanssin Edistämiskeskuksen teemaa Maailmalla Kansainvälisyys kansanmusiikissa ja kansantanssissa Vuoden Osallistuminen Nordlek- ja Europeade-toimintaan Ulkomaalaisryhmien kutsuminen kesäjuhlille resurssien puutteessa Osallistutaan aineettoman kulttuuriperinnön tallennukseen Vuoden Tuotetaan aineettoman kultturiperinnön wikiin aineistoa Osallistutaan kansantanssin perintörinkiin resurssien puutteessa Purpuri-projekti: purpurien tunnettuuden lisääminen Purpuri-kurssien järjestäminen ympäri Uuttamaata Rahoituksen hakeminen Purpuri-materiaalin levittäminen vat: - Järvenpää 13.4. - Lohja 9.6. - Vihti 26.10. SKR Uudenmaan rahastolta saatiin 3000 Kotimainen yhteistyö Tehdään yhteistyötä muiden alan järjestöjen sekä Suomen vähemmistöryhmien kanssa kaiken suomalaisen perinnetanssin esilletuomiseksi Yhteistyö muiden alan järjestöjen kanssa toteutui SKY:n ja KTNL:n yhdistyminen Käynnistetään selvitystyö SKY:n ja KTNL:n yhdistämistarpeesta ja mahdollisuuksista Perustettiin Järjestöjen tulevaisuus -työryhmä, joka laati ehdotuksen järjestöjen yhdistymisestä Koulutus- ja tapahtumantoiminta Koulutustilaisuuksia ja kursseja suunniteltiin ja järjestettiin yhteistyössä Kansantanssinuorten Liiton, Suomen Nuorisoseurojen Liiton, Karjalaisen Nuorisoliiton, paikallisyhdistysten sekä Opintokeskus Siviksen kanssa. Monipuolinen kurssitarjonta Vuoden 01/2019 Ohjelmiston suunnittelu 2.2. Kansallispukukurssi ohjaajille, 8 oppituntia 23.3. Järjestöjen tulevaisuus tilaisuus, 2 oppituntia 03/2019 Karjalaisia tansseja, 14 osallistujaa, 13 osall. Siirrettiin
Suomalaisen Kansantanssin TOIMINTAKERTOMUS 2019 Sivu 3 / 10 13.4 Purpurikurssi, 7 oppituntia 8.6. Perinneleikkejä lapsille, 1 ot 8.6. Seuratansseja ja kansantansseja lapsille, 1 ot 8.6. Tytyrin kaivoskierros, 3 ot 8.6. Pelimannisoittotupa, 3 ot 9.6. Lasten kaivos, 3 ot 9.6 Purpurin kertauskurssi, 3 ot 19.7. Laulutupa: Pohjoismaiset kansanlaulut, 2 ot 19.7. Tanssitupa: Suomalainen kansantanssi, 2 ot 09/2019 Ohjelmisto/Barnlek kurssi 26.10. Vihdin purpurikurssi, 4 ot 23.11. Pohjoismaisia tansseja ->, Kansanomaisten paritanssien kurssi, 4 ot,28 osall., 19 osall., 19 osall., 37 osall., 22 osall., 14 osall., 170 osall., 57 osall., 24 osall. Siirrettiin 2/2020, 24 osall. Kansanomaisten paritanssien kurssina, 16 os. Osallistutaan kansantanssinohjaajan peruskoulutuksen järjestämiseen yhteistyössä muiden alan järjestöjen kanssa Järjestetään yhteistyössä paikallisyhdistysten kanssa purpurikursseja Kurssi toteutui 19.1.-17.3. Opintokeskus Siviksen palveluiden käytön tehostaminen Opastetaan ja tiedotetaan jäsenistöä osittain Jäsenyhdistysten ohjaajien tukeminen Järjestetään ohjaajien vertaistukipäivät Siirrettiin, 2020 Kansantanssin kehittäminen Syksyn Järjestetään seminaari osallistavasta kansantanssista Siirrettiin, 2020 Yhteenkuuluvuuden luominen, ryhmäytyminen 8.-9.6. Järjestetään yhteiset Kesäjuhlat, järjestävänä tahona Nummi- Pusulan Tanhuujat Kansantanssin kehittäminen liikuntana Vuoden Järjestetään työikäisille ja vanheneville tarkoitettuja kansantanssin pikakursseja (Kunnossa Kaiken Ikää) Ei edennyt Julkaisu- ja tiedotustoiminta Julkaisu- ja tiedotustoiminta kärsi merkittävästi järjestön talous- ja resurssiongelmista. Tanhuviestilehteä ilmestyi neljän numeron sijasta vain yksi, jäsentiedotteita lähetettiin vähemmän eikä uusia julkaisuja ilmestynyt. Tanhuvakan digitointi Haetaan avustusta Kehitetään tietomallia Vireillä Ei resursseja
Suomalaisen Kansantanssin TOIMINTAKERTOMUS 2019 Sivu 4 / 10 Viedään tanssiohjeiden kokoelma tietokantaan Ei resursseja Tanhuviestin julkaiseminen ja kehittäminen Julkaistaan 4 numeroa Tanhuviestiä Hankitaan lisää kirjoittajia Kansantanssimateriaalin saatavuuden kehittäminen Parannetaan verkkosivustoa Tehostetaan tiedotusta julkaisuista Vain päivitystyötä Järjestettiin alekampanja Saatetaan julkaisumateriaalia ajan tasalle Kartoitetaan materiaalin päivitystarpeita Resurssien mukaan päivitetään materiaalia Karjalainen Tanssitupa julkaisua alettiin työstää Suomalaisen kansantanssin portaali Keväällä Päivitetään järjestön verkkosivuille helposti ja kattavasti saataville tietoa kansantanssista Kansallispukutoiminta Yhdistys ylläpitää kansallispukuvuokraamoa, jonka tavoitteena on edistää kansallispukujen käyttöä ja tunnettuutta. Vuonna 2019 puvusto jatkoi ja vahvisti toimintaansa. Puvustonhoitajan tehtäviä jaettiin kahdelle henkilölle ja myös puvustorinkiin tuli uusia jäseniä. Puvuston kokoelma laajeni muutamilla puvuilla lahjoitusten myötä. Pukuja lainattiin vuoden yhteensä 180 kertaa. Parannetaan pukukokoelman laatua a Järjestetään ompelutalkoita (2 krt / vuosi) Täydennetään puuttuvia osia Parannetaan tiedotusta ja markkinointia Kevät Verkkosivujen kohentaminen Kuvien lisääminen Puvuston profiilin nostaminen sosiaalisessa mediassa osittain: sosiaalisen median läsnäolo aktivoitui, mutta kuvia ei lisätty. Vahvistetaan yhteistyötä muiden kansallispukualan toimijoiden kanssa Syksy a Verkostoituminen, vierailut, yhteistyömahdollisuuksien kartoittaminen Yhdistyksen puvustonhoitaja osallistuu Suomen Kansallispukujen :n hallitustyöskentelyyn osittain, tuettiin mm. Karjalaisen nuorisoliiton pukuesittelyprojektia. Lisätään kansantanssiohjaajien kansallispukuihin liittyvää osaamista Helmikuu Puvustuskurssi yhteistyössä Suomen Nuorisoseurojen kanssa 2.-3.2. Etnogaala Tammikuu Yleisöllä mahdollisuus tuunata asuaan ja kuvauttaa itsensä ja yhteistyö jatkuu.
Suomalaisen Kansantanssin TOIMINTAKERTOMUS 2019 Sivu 5 / 10 Tallennustoiminta Tallennustoimikunta tallentaa järjestön toimintaa ja huolehtii arkistosta ja kirjastosta. Toimitilojen remontin takia tallennustoimikunta ei päässyt kokoontumaan vuoden. Toimiston sulkemisen takia arkisto ei ollut käytettävissä loppuvuoden. Tilaisuuksien ja tapahtumien tallennus Vuoden Videoidaan ja valokuvataan tapahtumat Arkiston ja kirjaston hoito Kevät Tallennustoimikunnan kevättapaaminen Ei onnistunut remontin takia Uuden säilytettäväksi saadun materiaalin luettelointi ja kirjaaminen Syksy Tallennusseminaari taloyhtiön remontin ja resurssipulan vuoksi Pelimannitoiminta Pelimannitoimikunta vastaa elävän musiikin tuottamisesta järjestön tapahtumissa ja on mukana musiikkitallenteiden tuottamisessa kansantanssiryhmien käyttöön. Vaikea talousvuosi näkyi myös pelimannitoiminnassa. Uusia musiikkitallenteita ei pystytty tuottamaan, vaikka toimikunnalla oli sekä osaavia soittajia että julkaisusuunnitelmia. Pelimannitoimintaa laajennettiin kesäjuhlien yhteydessä harrastajapelimannien työpajalla. Tarkoituksena on mahdollistaa säestys kansantanssiryhmille kannustamalla ja kouluttamalla soittajia tanssisäestykseen. Elävä säestysmusiikki juhlissa, koulutustilaisuuksissa ja muissa järjestön tapahtumissa Varmistetaan, että toimikunnalla on riittävästi resursseja Elävä musiikki tapahtumissa toteutui Äänitteiden ja sävelmistöjen tuottaminen sekä kansanmusiikin kerääminen, tutkiminen ja tallentaminen Purpureiden äänittäminen Ei taloudellisia resursseja Pelimannien parempi tavoitettavuus Perustetaan tietokanta, josta löytyy pelimanneja ja kansanmuusikoita paikkakunnittain Vireillä Kannustetaan soittajia tanssisäestykseen Järjestetään kesäjuhlien yhteydessä tanssitupa Kansainvälinen toiminta Pohjoismaista yhteistyötä tehdään aktiivisesti Nordlek-liitossa. Kansainvälistä yhteistyötä mm. CIOFF:n (International Council of Organizations of Folklore Festivals and Folk Arts) ja Europeaden kanssa hoidetaan Kansanmusiikin ja kansantanssin edistämiskeskuksen (KEK) kautta.
Suomalaisen Kansantanssin TOIMINTAKERTOMUS 2019 Sivu 6 / 10 Järjestöllä oli Euroopassa, Amerikassa ja Australiassa yhteensä 21 ulkosuomalaisryhmää. Yhteydet niihin hoidettiin sähköpostitse. Järjestömme tiedotti tapahtumista ja välitti tanssiohjeita, nuotteja ja äänitteitä ohjaajien käyttöön. Nordlek-yhteistyö Osallistuminen Ålektapahtumaan 17.-27.7. Osallistuminen Tampereen Nordlek 2021- tapahtuman valmisteluun Osallistuminen Nordlekasioista vastaavan toimikunnan työskentelyyn Toimivat yhteydet ulkosuomalaisiin Ja ulkomaalaisiin kansantanssijoihin Varmistetaan, että kansainvälisten asioiden sihteerillä on riittävät resurssit Yhteystiedot ajan tasalle Siirrettiin kvsihteerin tehtävät toimistonhoitajalle Yhteystietoja päivitettiin Talous Vaikeasta talousvuodesta selvittiin ankarien säästötoimien avulla. Ilman niitä, toimistonhoitajan lomautusta, Suomen Kulttuurirahaston tukea Elävä Purpuri hankkeelle, Suomalainen purpuri kirjan painokuluihin saatua avustusta sekä puvuston normaalia suurempaa tuottoa vuodesta ei olisi selvitty. Järjestön toiminnan jatkumisen kannalta opetus- ja kulttuuriministeriön rahoitus on välttämätön. Sekä keskusjärjestön että jäsenyhdistysten toimintaedellytykset ovat heikentyneet jatkuvasti pienenevien avustusten ja nousevien kustannusten takia. Myynti Kehitetään myyntiä ja lisätään tuotevalikoimaa Kohdeavustukset Vuoden Haetaan projektiluontoiselle toiminannalle kohdeavustuksia Alkuvuodesta lähdettiin kehittämään tuotevalikoimaa ja myytiin olemassa olevia julkaisuja tarjoushinnoin. Resurssipulan takia kehitystyö jäi kesken osittain
Suomalaisen Kansantanssin TOIMINTAKERTOMUS 2019 Sivu 7 / 10 LIITE 1 TOIMIKUNNAT JA NIIDEN JÄSENET VUONNA 2019 KANSALLISPUKUTOIMIKUNTA / PUVUSTORINKI Tornivaara Sanna-Maaria, pj Grönlund Anita Hämäläinen Helena Espoo Karvonen Sanna Leskinen Noora Perheentupa Annuli Neuvonen Timo KOULUTUS- JA TAPAHTUMATOIMIKUNTA Virtanen Merita, pj Hämeenlinna Peura Eila Saarijärvi Lehtimäki Erkki (KTNL), Tampere Kökkäklubi Laaksonen Marja (KTNL) Tampere PELIMANNITOIMIKUNTA Apo-Syrjänen Susanna, pj Stål Säde Askolin Erja (KTNL) TALLENNUSTOIMIKUNTA Aho Leena, pj Askolin Erja (KTNL) Hohenthal Leila Järvinen Liisa Laaksonen Marja (KTNL) Kannusmäki Esko Koivu-Loman Marjatta Yläneva Lennu TALOUSTOIMIKUNTA Stål Säde, pj Ulenius Seija Perheentupa Annuli TIEDOTUSTOIMIKUNTA Perheentupa Teemu, pj Tornivaara Sanna-Maaria Nahkola Satu Kaisa (KTNL) Perheentupa Annuli ULKOMAAN SIHTEERI Paula Bergström Hamina Rauma Porvoo Turku Porvoo Turku Tampere Tampere Vantaa Turku Rauma Lohja Outokumpu Lohja
Suomalaisen Kansantanssin TOIMINTAKERTOMUS 2019 Sivu 8 / 10 LIITE 2 JÄSENYHDISTYKSET 2019 VARSINAISET JÄSENET Ahjolan Tanhuajat ry, Tampere Espoon Kansantanssijat ry Fikuleeri ry, Rauma Fyyrkantti ry, Turku Helsingin Kansantanssin Helsingin pitäjän tanhuujat ja spelarit ry, Vantaa Hyvinkään Kansantanssijat ry Hämeenlinnan Kansantanssijat ry Itä-Hämeen Kansantanssijat ry, Heinola Järvenpään Kansantanssijat ry Kansantanssiryhmä KiMaRa, Joensuu Keravan Kansantanssijat ry Kotkan Kansantanssijat ry Kouvolan Kansantanssin Kuopion Tanhuujat ry Kuortaneen Ylijoen Nuorisoliitto ry, tanhukerho Vinteliska Lieksan Nuorisoseura ry Lohjanseudun Tanhuujat ry Mikkelin Kansantanssin Nummi-Pusulan Tanhuujat ry Paraisten Tanssijat ry Porvoon Kansantanssijat ry Puumalan Polskaajat ry Raittiusyhdistys Sarastus III ry, Hauho Rauman Kansantanssin Saarijärven Kansantanssin Sampan Kansantanssiryhmä-Folklore ry, Turku Summan Ponnistus ry, Vehkalahti Talviaisten Kansanmusiikki- ja Tanhupiiri ry, Orivesi Tampereen Työväenopiston Tanhuajat ry Tanhu-Visa ry, Tanssiseura Heinäkengät, Ivalo Tanhuseura Kasareikka ry, Kuusankoski Turun Kansantanssin Vammalan Naisvoimistelijat ry
Suomalaisen Kansantanssin TOIMINTAKERTOMUS 2019 Sivu 9 / 10 ULKOSUOMALAISJÄSENET Melbournen Suomi-Seura, Australia Kaleva, Sydney, Australia Penedon Kansantanssin Ystävät, Brasilia Kiikurit Finnish Folkdancers, Thunder Bay, Kanada Vancouver Finlandia Club, Kanada Katrilli Finnish Folkdancers, Kirkland, USA Tanhuajat Seattle Finnish Folkdancers, USA Scandans, Carolina, USA Finnlore, Köln, Saksa Finnische Volkstanzgruppe WENLAT, Zürich, Sveitsi Volkdanzgruppe Katrilli, Basel, Sveitsi Huddingen Suomalainen Seura, Ruotsi Karkelo, Gävle, Ruotsi Torshällan Suomalainen Seura, Ruotsi Tyresön Suomi-Seura, Kansantanssiryhmä Potpurri, Ruotsi Röntyskä, Tartto, Viro Viljandin Inkerinsuomen kulttuuriseura, Tanssiryhmä KIELO, Viro Aurinko, Pietari, Venäjä Inkerin Liitto, Karjala-yhtye, Petroskoi, Venäjä Karjalainen Gornitsa, Petroskoi, Venäjä Tukholman Suomalainen Seura, Ruotsi KUNNIAJÄSENET Kari Bergholm, kunniapuheenjohtaja, Egil Bakka Fredrik Bergh Eeva Huhtakallio Liisa Laaksonen Heikki Laitinen Timo Leisiö Pirkko Rausmaa Ingrid Rüütel Ritva Sabelli Ilpo Salonen Raimo Tanskanen Marjatta Toivonen Pentti Ulenius Sjetnemarka, Norja Tukholma, Ruotsi Sysmä Tampere Tampere Tallinna, Viro Lempäälä Vantaa Hyvinkää Lohja HENKILÖJÄSENET Heikki Bergholm Eeva-Liisa Heinonen Jukka Kaukio Savonlinna Taimi Kuusela Marjatta Saari
Suomalaisen Kansantanssin TOIMINTAKERTOMUS 2019 Sivu 10 / 10 LIITE 3 JÄSENYYDET ERI YHTEISÖISSÄ VUONNA 2018 Folklandian vastuuhenkilö Kansanmusiikin ja Kansantanssin Edistmiskeskus KEK KEK kansantanssitoimikunta Nordlek-neuvosto Nordlek Kansantanssi- ja kulttuuritoimikunta Nordlek Kansanmusiikkitoimikunta NORDLEK 2021 päätoimikunta NORDLEK 2021 ohjelmatoimikunta Opintokeskus Sivis Suomen Kansallispukujen Suomen Kansantanssi-Instituutin Puolesta - SKIP ry Annuli Perheentupa, Teemu Perheentupa Teemu Perheentupa Risto Elo, varalla Annuli Perheentupa Säde Stål Teemu Perheentupa Susanna Apo-Syrjänen Teemu Perheentupa Merita Virtanen Annuli Perheentupa, Seija Ulenius Sanna-Maaria Tornivaara Leena Aho