KOKOUSAIKA maanantaina 31.8.2015 klo 18.00 (KOKOUSPAIKKA Pöytyän seurakuntatalo SAAPUVILLA Jäsenet OLLEET JÄSENET / VARAJÄSENET Petri Thuren pj Sirpa Kangas vpj Harri Auranen Ilkka Ali-Rontti Matti Kaurila Aulis Keihäs Hilkka Lindgren Sari Mäkilä Pekka Rasilainen Marjatta Sävelkoski Aarno Toivonen Jalo Toivonen Marja-Liisa Virtanen Kirkkovaltuuston pjt: Reino Kallio Varajäsenet kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sinikka Hutko kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET ESITYSLISTAN ALLEKIRJOITUS Leena-Maija Rantala, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä 81- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄOLO- KUULUTUS ILMOITUS- TAULULLA PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Petri Thuren Tarkastusaika Allekirjoitukset Kirkkoherranvirastossa 2.9 16.9.2015 kirkkoherra Kirkkoherranvirastossa 2.9 16.9.2015 Leena-Maija Rantala kirkkoherra
81 ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS Virsi 330:1-2, alkuhartaus Petri Thuren. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 82 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n ohjesäännön mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava kokouksen jäsenille ja niille, joilla on oikeus olla läsnä kokouksessa, viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, lista käsiteltävistä asioista (kko.neuvoston ohjesääntö). Esityslistat on postitettu ja osanottajille tiistaina 25.8.2015. on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä (KL 7, 4 ). Ehdotus: Todetaan, onko kokous kutsuttu laillisesti koolle ja onko kokous päätösvaltainen. Todettiin. Muutoksenhaku: Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvostolle. 83 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN n työjärjestyksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus: Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.9 16.9.2015 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 2.9 16.9.2015. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti 2 henkilöä. Tämän pöytäkirjan tarkastavat Sirpa Kangas ja Harri Auranen. Nähtävänäolopäivämäärät vahvistetaan. Esityksen mukaan Muutoksenhaku: Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvostolle.
84 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Ehdotus: Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Asialista: 85 TALOUSTOIMISTON (TALOUSSIHTEERIN/ RIPPIKOULUTYÖSTÄ VASTAAVAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN TYÖJÄRJESTELYT) 86 TALOUSSIHTEERIN TOIMEN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÖ 87 KIRKKOHERRAN VIRAN PALKKAUS 88 TILANNEKATSAUS LÄMPÖKESKUKSEN ASIOISSA 89 MUUT ASIAT 1. DIAKONIATYÖN JÄRJESTELYT Johtava diakoni Minna Majuri-Kiiskin ja diakoniapappi Petri Thurénin esitys liitteessä. 2. PÖYTYÄN KIRKON SÄHKÖONGELMAT
85 TALOUSTOIMISTON (TALOUSSIHTEERIN/ RIPPIKOULUTYÖSTÄ VASTAAVAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN TYÖJÄRJESTELYT Toimistosihteeri Riitta Kula (35% työaika) jää pois työstä eläkkeelle siirtyäkseen 1.9.2015 alkaen. Vs. taloussihteeri Tea Auvinen jää samasta syystä pois työstä 1.10.2015 alkaen Taloussihteerin toimen vakinainen haltija Susanna Nieminen on työvapaalla taloussihteerin toimestaan 31.12.2015 asti. Susanna Nieminen on hoitanut 1.9.2014 alkaen Pöytyän ja Oripään seurakunnan rippikoulutyöstä vastaavan nuorisotyönohjaajan tointa, siten että tätä tehtävää on hoidettu 50% työaikavelvoitteella ja taloussihteerin/ seurakuntasihteerin työtä 18 viikkotuntia. Työ on tehty kokonaan Oripään seurakunnassa. Ensimmäiset puoli vuotta Kirkon palvelukeskuksessa on osoittanut, että käytännössä seurakunnassa on oltava kaksi henkilöä hoitamassa sekä kirjanpitoa että palkanlaskentaa. Sisäisen valvonnan periaatteiden mukaisesti niin laskujen, toimituspalkkioiden kuin muidenkin palkkatapahtumien kirjausketjussa tulee olla kaksi henkilöä. Lisäksi taloushallinnon henkilöllä tulee aina olla varahenkilö. Susanna Nieminen on ilmaissut kiinnostuksensa jatkaa nykyistä tehtäväänsä edelleen. Käytännön mietittäväksi jää miten siinä tapauksessa kesäaika hoidettaisiin. Kuluvana kesänä talouspäällikkö on hoitanut tehtävät ja joustanut omista kesälomistaan. Toimien ja virkojen täyttö määräaikaisena on tällä hetkellä perusteltua, koska liitosneuvottelut Oripään seurakunnan kanssa ovat alkamassa. Päätösesitys: Kirkkoneuuvosto päättää jatkaa Susanna Niemisen tehtävää (50% rippikoulutyöstä vastaavana nuorisotyönohjaaja/ 50% talous/toimistosihteeri) 31.12.2016 saakka. Esityksen mukaan.
86 TALOUSSIHTEERIN TOIMEN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÖ Pöytyän seurakunnan taloussihteerin tehtävissä tarvitaan yksi kokoaikainen taloussihteeri. Taloussihteeri sijaistaa myös seurakuntasihteeriä väestökirjanpito/kalenteriasioissa. Taloussihteerin tehtäväalueeseen kuuluu myös hautakirjanpito sekä hautainhoitorahasto. Eläkkeelle jäävä Riitta Kula on hoitanut koko seurakunnan myyntilaskutuksen ja nämä tehtävät tullaan myös siirtämään taloussihteerille. Taloussihteerin tehtävä on myös perusteltua täyttää määräaikaisesti 31.12.2016 saakka koska Pöytyän ja Oripään seurakunnan liitosneuvottelut ovat alkamassa. Päätösesitys: päättää täyttää määräaikaisen taloussihteerin toimen 31.12.2016 saakka. Esityksen mukaan. 88 TILANNEKATSAUS LÄMPÖKESKUKSEN ASIOISSA Rakennustoimikunta on kokoontunut maanantaina 24.8 Rakennustoimikunnan pöytäkirjan kopio jaetaan kokouksessa. Rakennustoimikunnan pöytäkirja ei ollut käytössä vielä kokouksessa. Rakennustoimikunnan kokouksen puheenjohtaja Hilkka Lindgren esitteli rakennustoimikunnan kokouksessa esille tulleita asioita: Lämpökeskuksen kiertoilmapumput olivat hajonneet, syytä tutkitaan. Tällä hetkellä on epäily sähköpiikistä. Asiasta on tehty vahinkoilmoitus Pohjolaan. Edelleenkään kattilat eivät myöskään tuota luvattua tehoa. Rakennustoimikunnassa oli myös vaadittu mukana olleelta urakoitsija Bio-Epert Oy:ltä kirjallista lupausta takuuajan jatkumisesta vielä helmikuun 2016 jälkeen. Tätä ei urakoitsija luvannut. Kokouksen jälkeen rakennustoimikunta oli keskustellut asianajajan ottamisesta seurakunnan etua ajamaan asiassa. Bio-Epertiltä on tullut rakennustoimikunnan kokouksenjälkeen viesti, että lämmityskattiloiden maahantuoja SGN Oy tulee tarkastamaan kattilat 3.9 tai 4.9. Seurakunnan edustajat kutsutaan silloin myös paikalle. Merkittiin tiedoksi.
89 MUUT ASIAT 1. DIAKONIATYÖN JÄRJESTELYT Johtava diakoni Minna Majuri-Kiiskin ja diakoniapappi Petri Thurénin esitys liitteessä. Esityksen mukaan. 2. PÖYTYÄN KIRKON SÄHKÖONGELMAT Pöytyän kirkon seinävalaisimet on kiinnitetty valaisinkiskoon, joka kulkee kirkon seinällä. Valaisimet lukittuvat paikoilleen liitinlaitteilla, joista osan on nyt todettu lämpenevän käytössä heikentyneet sähkökontaktin, pölyn tms. aiheuttamana. Valaisinten käyttö on hänen mukaansa riskialtista. Lisäksi lamppujen vaihtaminen on nykyisten työturvallisuusmääräyksiä noudattaen hankalaa, koska valaisimia ei saa esim. vedetyksi turvalliseen paikkaan, vaan pitää rakentaa teline penkkien päälle. Seurakunnan tulisi käynnistää valaistuksen uusimisen suunnittelu, johon osallistuisivat asiantunteva sähkösuunnittelija ja kirkollista rakentamista tunteva arkkitehti. päätti valtuuttaa Jarmo Kaunismäen ja Heikki Kiiskin valmistelemaan asiaa. 90 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52. Virsi 332: 1-2 Herran siunaus