PALVELUKUVAUS 1 (25) Finvoice 1.3 standardin toimialakohtainen soveltamisohje vakuutusyhtiöiden ja autoalan laskutuksessa versio 1.03 Muutospvä Muuttaja Muutos/asia: Hyväksyntä Huom! 28.1.2008 Reijo Heikkinen - dokumentti perustettu 25.2.2008 RH - Korjattu Ilola (FK) ja Oksman (TE) kommenttien perusteella ohjetta 5.3.2008 RH - Poistettu DefinitionDetails tiedoista rekisterinumero ja työmääräys. Rivikohtainen osapuolitieto välitetään RowDefinitionDetails elementtissä 20.3.2008 RH - Lisätty SellerSiteCode - korjaamotunniste 10.6.2008 RH - Muutettu muutama kpl pv 22.6.2010 Sami Leppiö - Lisätty tekstiä s.5. 2.10.2012 SL - Versio 1.0 HJ - Versio 1.03 Laskun tyypin rakenne, pää- ja alisoveltamisohje, DMS-järjestelmätoimittaja ym. -
PALVELUKUVAUS 2 (25) Sisällysluettelo: 1. JOHDANTO... 4 2. AUTO- JA VAKUUTUSALAN SOVELTAMISOHJEEN KÄYTTÖTARKOITUS... 4 3. TOIMIALAKOHTAISEN SOVELTAMISOHJEEN SISÄLTÖ... 4 4. FINVOICE-STANDARDIIN LISÄTTÄVÄT TOIMIALAKOHTAISET MÄÄRITYKSET... 4 5. TIETOELEMENTTIEN KÄYTTÖ AUTO- JA VAKUUTUSALAN AUTOKORJAUSLASKUISSA... 4 5.1. SEURAAVAT TIEDOT ON HUOMIOITAVA AUTOKORJAUSLASKUISSA... 4 5.2. SELLERSITECODE KORJAAMOTUNNISTE (P)... 5 5.3. INVOICEDETAILSIN ALLA MAINITTAVAT AUTOKORJAUSLASKUN TIEDOT... 5 5.3.1. LASKUN TYYPPI - INVOICETYPECOD... 5 5.3.2. LASKUTEKSTI - INVOICETYPETEXT... 5 5.3.3. LASKUN VERSIO - ORIGINCODE... 5 5.3.4. LASKUN NUMERO - INVOICENUMBER... 5 5.3.5. LASKUN PÄIVÄYS - INVOICEDATE... 5 5.3.6. TYÖMÄÄRÄYS ORDERIDENTIFIER... 5 5.3.7. VAHINKOTUNNUS NOTIFICATIONIDENTIFIER (P)... 6 5.3.8. VAHINKOPÄIVÄ NOTIFICATIONDATE (P)... 6 5.3.9. REKISTERINUMERO REGISTRATIONNUMBERIDENTIFIER (P)... 6 5.3.10. TARKASTAJAN TUNNUS CONTROLLERIDENTIFIER... 6 5.3.11. TARKASTAJAN NIMI CONTROLLERNAME... 6 5.3.12. TARKASTUSPÄIVÄ CONTROLDATE... 6 5.4. INVOICEDETAILS- DEFINITIONDETAILS ELEMENTISSÄ ILMOITETTAVAT VAHINKOTIEDOT... 7 5.4.1. MERKKI - DEFINITIONDETAILS... 7 5.4.2. MALLI - DEFINITIONDETAILS... 7 5.4.3. VUOSIMALLI - DEFINITIONDETAILS... 8 5.4.4. ENSIREKISTERÖINTIPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 8 5.4.5. VALMISTENUMERO - DEFINITIONDETAILS... 8 5.4.6. MITTARILUKEMA - DEFINITIONDETAILS... 8 5.4.7. AJONEUVOLAJI - DEFINITIONDETAILS... 9 5.4.8. KÄYTTÖ DEFINITIONDETAILS... 10 5.4.9. MAALAUSMENETELMÄ DEFINITIONDETAILS... 10 5.4.10. SEISONTAPÄIVÄT ALKAA - DEFINITIONDETAILS... 10 5.4.11. SEISONTAPÄIVÄT LOPPUU - DEFINITIONDETAILS... 11 5.4.12. SEISONTAPÄIVÄT PÄIVÄÄ - DEFINITIONDETAILS... 11 5.4.13. SEISONTAPÄIVÄKORVAUS /PV - DEFINITIONDETAILS... 11 5.4.14. SEISONTAPÄIVÄKORVAUS YHTEENSÄ - DEFINITIONDETAILS... 11 5.4.15. LASKUTUSLUVAN PÄIVÄMÄÄRÄ - DEFINITIONDETAILS... 11 5.4.16. LASKUTUSLUVAN ANTAJA - DEFINITIONDETAILS... 11 5.4.17. KORJAAMOLLE SAAPUMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 12 5.4.18. KORJAUKSEN ALOITUSPÄIVÄ DEFINITIONDETAILS... 12 5.4.19. KORJAUKSEN VALMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 12 5.4.20. VARAOSIEN ODOTUSAIKAVÄLI - DEFINITIONDETAILS... 12 5.4.21. ASIAKKAAN TILAAMIEN TÖIDEN AIKAVÄLI DEFINITIONDETAILS... 12 5.4.22. MAALAAMOLLE SAAPUMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 13 5.4.23. MAALAUKSEN ALOITUSPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 13 5.4.24. MAALAUKSEN VALMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 13 5.4.25. MAALAAMOLLA ASIAKKAAN TÖIDEN AIKAVÄLI DEFINITIONDETAILS... 13 5.4.26. MUOVIKORJAAMON SAAPUMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 13 5.4.27. MUOVIKORJAUKSEN ALOITUSPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 14 5.4.28. MUOVIKORJAUKSEN VALMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 14 5.4.29. MUOVIKORJAAMOLLA ASIAKKAAN TÖIDEN AIKAVÄLI DEFINITIONDETAILS... 14 5.4.30. ALIHANKINTAKORJAAMOON SAAPUMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 14 5.4.31. ALIHANKINTATÖIDEN ALOITUSPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 14 5.4.32. ALIHANKINTATÖIDEN VALMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 15 5.4.33. ALIHANKINTATÖIDEN ASIAKKAAN TÖIDEN AIKAVÄLI DEFINITIONDETAILS... 15
PALVELUKUVAUS 3 (25) 5.4.34. RUOSTE-ESTO LIIKKEESEEN SAAPUMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 15 5.4.35. RUOSTE-ESTON ALOITUSPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 15 5.4.36. RUOSTE-ESTON VALMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 15 5.4.37. RUOSTE-ESTON ASIAKKAAN TÖIDEN AIKAVÄLI DEFINITIONDETAILS... 16 5.4.38. HINAUKSEN TILAUSPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 16 5.4.39. HINAUKSEN TILAUSAIKA - DEFINITIONDETAILS... 16 5.4.40. HINAUSPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS... 16 5.4.41. HINAUSAIKA DEFINITIONDETAILS... 16 5.4.42. HINAUSREITTI MISTÄ - DEFINITIONDETAILS... 16 5.4.43. HINAUSREITTI MINNE - DEFINITIONDETAILS... 17 5.4.44. HINAUKSEN PITUUS - DEFINITIONDETAILS... 17 5.4.45. HINAUKSEN SYY DEFINITIONDETAILS... 17 5.4.46. HINAUKSEN TILAAJA - DEFINITIONDETAILS... 17 5.4.47. VUOKRA-AIKA ALKAA - DEFINITIONDETAILS... 17 5.4.48. VUOKRA-AIKA LOPPUU - DEFINITIONDETAILS... 18 5.4.49. VUOKRA-AIKA PÄIVIÄ PV - DEFINITIONDETAILS... 18 5.4.50. VUOKRA-AUTO PÄIVÄVUOKRA - DEFINITIONDETAILS... 18 5.4.51. VUOKRA-AUTO AJETUT KM - DEFINITIONDETAILS... 18 5.4.52. VUOKRA-AUTON AUTORYHMÄ (VELOITETTU) DEFINITIONDETAILS... 18 5.4.53. VUOKRA-AUTON REKISTERINUMERO - DEFINITIONDETAILS... 18 5.4.54. FINANSSIALAN KESKUSLIITON JÄSEN DEFINITIONDETAILS... 19 5.4.55. VAHINKOKUVAUS DEFINITIONDETAILS... 19 5.4.56. VAHINKOLAJI - DEFINITIONDETAILS... 19 5.4.57. LIIKENNEKELPOISUUS DEFINITIONDETAILS... 20 5.4.58. VASTAPUOLEN REKISTERINUMERO - DEFINITIONDETAILS... 20 5.4.59. LASKUN TYYPIN TARKENNE DEFINITIONDETAILS... 20 5.4.60. PÄÄSOVELTAMISOHJE DEFINITIONDETAILS... 20 5.4.61. ALISOVELTAMISOHJE DEFINITIONDETAILS... 20 5.4.62. DMS JÄRJESTELMÄTOIMITTAJA DEFINITIONDETAILS... 21 5.4.63. OMAVASTUU - DEFINITIONDETAILS... 21 5.5. ANYPARTYDETAILS OSAPUOLITIEDOT... 21 5.6. INVOICEROW JA SUBINVOICEROW LASKURIVIN AUTOKORJAUSLASKUN TOIMIALAKOHTAISET TARKENNUKSET... 22 5.6.1. LASKURIVIN OSAPUOLIKOODI ROWDEFINITIONDETAILS JA SUBROWDEFINITIONDETAILS... 22 5.6.2. LASKURIVIN VELOITUSTIEDOT ROWACTIONCODE JA SUBROWACTIONCODE... 23 5.6.3. LASKURIVIN VELOITUSTIEDOT SUBROWACTIONCODE... 23 5.7. SUBINVOICEROW LASKURIVIEN YHTEENVETORIVIT... 24 6. MALLIT... 24 6.1. LASKUMALLIT... 24 6.2. MALLILASKUISSA ON KUVATTU... 24
PALVELUKUVAUS 4 (25) 1. Johdanto Tässä dokumentissa kuvataan Finvoice-verkkolaskuformaattiin vakuutus- ja autoalan käytettäväksi tarkoitettavat soveltamisohjeet, jolla mahdollistetaan automaattinen laskujen hyväksyntä ja käsittely. 2. Auto- ja vakuutusalan soveltamisohjeen käyttötarkoitus Kyseessä on sähköisen automaattisen laskutuksen ja laskujen tarkastuksen yhteinen formaatti, joka toteutetaan Finanssialan keskusliiton (FK) Finvoice-standardin 1.3 version ominaisuuksia sekä tarvittavia toimialakohtaisia erityismäärityksiä hyödyntämällä. Finvoice 1.3 standardin käyttäjiä ovat niin liikennevakuutusten korvauskäsittely kuin autoalan korjaus- ja korjaamotoiminnot sekä soveltuvin osin leasing-, hinaus ja muut korvaustoimintaan läheisesti liittyvät autoalan toiminnot. 3. Toimialakohtaisen soveltamisohjeen sisältö Pohjana on Finanssialan Keskusliiton Finvoice-standardi, joka on kuvattu erikseen omana kuvauksenaan (Finanssialan keskusliiton ylläpitämä yleinen Finvoicestandardin kuvaus www.finvoice.info). Tähän soveltamisohjeeseen on kuvattu erityisesti vakuutusyhtiöiden ja autoalan tarvitsemia lisätarpeita. Liikennevakuutuskeskus ylläpitää tätä soveltamisohjetta. Soveltamisohjetta koskevat täydennys- ja muutostoiveet tulee osoittaa osoitteella etunimi.sukunimi@vakuutuskeskus.fi 4. Finvoice-standardiin lisättävät toimialakohtaiset määritykset Finvoice-standardin 1.3 versiota täydennetään auto- ja vakuutusalan laskuissa Liikennevakuutuskeskuksen ylläpitämällä toimialakohtaisella soveltamisohjeella. Toimialakohtaisessa soveltamisohjeessa määritellään auto- ja vakuutusalan välisessä laskutuksessa käytettävät koodit, pakolliset kentät ja muut laskun tarkastusta varten välitettävät tiedot. Tiedot, joita ei ole tässä toimialakohtaisessa soveltamisohjeessa erikseen nimetty ja määritetty, käyttävät yleistä Finvoice 1.3 version soveltamisohjetta. Valuutat, päivämäärät ja desimaalit merkitään aina Finanssialan keskusliiton ylläpitämän Finvoice 1.3 standardin mukaisen soveltamisohjeen mukaisessa muodossa. Kaikissa alv:n ja muiden lakisääteisten tietojen osalta noudatetaan Finanssialan Keskusliiton ylläpitämää Finvoice 1.3 standardin soveltamisohjetta. 5. Tietoelementtien käyttö auto- ja vakuutusalan autokorjauslaskuissa 5.1. Seuraavat tiedot on huomioitava autokorjauslaskuissa Kunkin tietokentän kohdan osalla on määritelty välitettävä tieto ja tiedon pakollisuus. Jos pakolliseksi määritettyä tietoa ei ole välitetty, on laskun vastaanottajalla oikeus hylätä lasku. Mikäli välitettävälle tiedolle on määritelty toimialakohtainen tarkentava koodi, tulee se olla myös Finvoice laskulla mukana
PALVELUKUVAUS 5 (25) 5.2. SellerSiteCode Korjaamotunniste (P) Korjaamon toimipaikkakohtainen tunniste merkitään SellerSiteCode elementtiin. Vakuutusyhtiö ilmoittaa korjaamolle tämän tunnisteen, jolla vakuutusyhtiö voi määrittää tarkan korjaamon toimipaikan. Tämä tieto on pakollinen. <SellerSiteCode>1234567-8-K123</SellerSiteCode> 5.3. InvoiceDetailsin alla mainittavat autokorjauslaskun tiedot 5.3.1. Laskun tyyppi - InvoiceTypeCod Laskun tyyppi. <InvoiceTypeCode>INV01</InvoiceTypeCode> 5.3.2. Laskuteksti - InvoiceTypeText Laskun tekstityyppi. <InvoiceTypeText>LASKU</InvoiceTypeText> 5.3.3. Laskun versio - OriginCode Laskun versio. <OriginCode>Original</OriginCode> 5.3.4. Laskun numero - InvoiceNumber Laskun numero. <InvoiceNumber>1001</InvoiceNumber> 5.3.5. Laskun päiväys - InvoiceDate Laskun päiväys (CCYYMMDD). <InvoiceDate Format="CCYYMMDD">20100715</InvoiceDate> 5.3.6. Työmääräys OrderIdentifier Työmääräyksen numero. <OrderIdentifier>TYÖ905</OrderIdentifier>
PALVELUKUVAUS 6 (25) 5.3.7. Vahinkotunnus NotificationIdentifier (P) Vakuutusyhtiön ilmoittama vahinkotunnus. Tämä tieto on pakollinen. <NotificationIdentifier>A-2010-120</NotificationIdentifier> 5.3.8. Vahinkopäivä NotificationDate (P) Tarkastettavan ajoneuvon vahinkopäivä (CCYYMMDD). Tämä tieto on pakollinen. <NotificationDate Format="CCYYMMDD">20100625</NotificationDate> 5.3.9. Rekisterinumero RegistrationNumberIdentifier (P) Tarkastettavan ajoneuvon rekisterinumero. Tämä tieto on pakollinen. <RegistrationNumberIdentifier>KKL-69</RegistrationNumberIdentifier> 5.3.10. Tarkastajan tunnus ControllerIdentifier Vahinkotarkastajan tunnus. Tarkastajatunnus on vakuutusyhtiön ilmoittama vahinkotarkastajan tunnus. <ControllerIdentifier>L-12001</ControllerIdentifier> 5.3.11. Tarkastajan nimi ControllerName Vahinkotarkastajan nimi. <ControllerName>Pekka Tarkastaja</ControllerName> 5.3.12. Tarkastuspäivä ControlDate Vahinkotarkastuksen suorituspäivä (CCYYMMDD). <ControlDate Format="CCYYMMDD">20100628</ControlDate>
PALVELUKUVAUS 7 (25) 5.4. InvoiceDetails- DefinitionDetails elementissä ilmoitettavat vahinkotiedot InvoiceDetailsin DefinitionDetails elementissä ilmoitetaan autokorjauslaskuissa vahinkoon liittyviä tietoja. Otsikko ja otsikkoa vastaava koodi esitettävälle tiedolle annetaan Definitionissä. Otsikkoa vastaava tieto ja sen koodi annetaan DefinitionText-elementissä. Lisäksi ko. tiedolle voidaan antaa arvo elementissä ja kohtaan merkitään erillisestä kooditaulukosta vastaava koodiarvo. 5.4.1. Merkki - DefinitionDetails Ajoneuvon merkki. DefinitionCode saa arvon 1130141, Definition arvonksi tulee Merkki, arvoksi merkitään ajoneuvon merkki ja ei saa arvoa. DefinitionCode Definition- 1130141 Merkki Citroen <InvoiceDetails> <DefinitionDetails> <Definition DefinitionCode="1130141">Merkki</Definition> <>Citroen</> </DefinitionDetails> </InvoiceDetails> 5.4.2. Malli - DefinitionDetails Ajoneuvon malli. DefinitionDetails elementin arvot on merkitty taulukkoon ja kohdassa on esimerkki. DefinitionCode Definition- 1130142 Malli C3 1.4i SX 5d
PALVELUKUVAUS 8 (25) 5.4.3. Vuosimalli - DefinitionDetails Ajoneuvon ensimmäinen käyttöönottovuosi. DefinitionCode Definition- 1130143 Vuosimalli 2003 5.4.4. Ensirekisteröintipäivä - DefinitionDetails QuantityUnit Code 1130144 Ensirekisteröintipäivä 20031027 5.4.5. Valmistenumero - DefinitionDetails 1130146 Valmistenumero 9A1456788CJ678 5.4.6. Mittarilukema - DefinitionDetails 1130147 Mittarilukema 26775
PALVELUKUVAUS 9 (25) 5.4.7. Ajoneuvolaji - DefinitionDetails Ajoneuvolaji tarkennetaan arvolla. DefinitionCode Definition- (sallitut arvot) 1130150 Ajoneuvolaji Henkilöauto 1180001 Pakettiauto 1180002 Kuorma-auto 1180003 Pick-up 1180014 Linja-auto 1180004 Maastoajoneuvo / 1180005 Mönkijä Moottorityökone 1180006 Perävaunu 1180007 Kevyt perävaunu 1180008 Asuntovaunu 1180015 Matkailuauto 1180016 Mopoauto / 1180017 Kevyt nelipyörä Traktori 1180009 Moottoripyörä 1180010 Mopo 1180011 Moottorikelkka 1180012 Vene 1180013 Muut 1180099 </DefinitionDetails><DefinitionDetails> <Definition DefinitionCode="1130150">Ajoneuvolaji</Definition> < ="1180001"> Henkilöauto </> </DefinitionDetails>
PALVELUKUVAUS 10 (25) 5.4.8. Käyttö DefinitionDetails Käyttö kohtaan valitaan yksi arvo listan luettelosta. Samoin toimitaan myös maalausmenetelmän, vahinkolajin ja liikennekelpoisuuden kohdalla. DefinitionC ode Definition- (sallitut arvot) 1130151 Käyttö Yksityinen Luvanvarainen Yks. Rahoitusleasing Yks. Huoltoleasing Amm. Rahoitusleasing Amm. Huoltoleasing Autoliike Vuokra-auto Sairasauto Hautausauto Kouluauto Poliisi 1190001 1190002 1190003 1190004 1190005 1190006 1190007 1190008 1190009 1190010 1190011 1190012 5.4.9. Maalausmenetelmä DefinitionDetails (sallitut arvot) QuantityUnitCo de 1130152 Maalausmenetel mä 2-kerros 3-kerros 2-kerros (p-auto) 3-kerros (p-auto) Muu 5.4.10. Seisontapäivät alkaa - DefinitionDetails 1130202 Seisontapäivät alkaa 20080115
PALVELUKUVAUS 11 (25) 5.4.11. Seisontapäivät loppuu - DefinitionDetails 1130203 Seisontapäivät loppuu 20080122 5.4.12. Seisontapäivät päivää - DefinitionDetails 1130231 Seisontapäivät 8 pv 5.4.13. Seisontapäiväkorvaus /pv - DefinitionDetails 1130232 Seisontapäivä korvaus 9,88 EUR/pv 5.4.14. Seisontapäiväkorvaus yhteensä - DefinitionDetails 1130239 Seisontapäivä korvaus yhteensä 79,04 EUR 5.4.15. Laskutusluvan päivämäärä - DefinitionDetails 1130302 Laskutuslupa päivä 20080106 5.4.16. Laskutusluvan antaja - DefinitionDetails 1130351 Laskutusluvan antaja Pekka Koskinen
PALVELUKUVAUS 12 (25) 5.4.17. Korjaamolle saapumispäivä - DefinitionDetails 1131101 Korjaamolle saapumispäivä 20080106 5.4.18. Korjauksen aloituspäivä DefinitionDetails 1131102 Korjauksen aloituspäivä 20080107 5.4.19. Korjauksen valmispäivä - DefinitionDetails 1131103 Korjauksen valmispäivä 20080110 5.4.20. Varaosien odotusaikaväli - DefinitionDetails 1131122 Varaosien odotusaika 20080106-20080109 5.4.21. Asiakkaan tilaamien töiden aikaväli DefinitionDetails Asiakkaan tilaamien lisätöiden aikaväli. 1131123 Asiakkaan tilaamien töiden aikaväli 20080107-20080108
PALVELUKUVAUS 13 (25) 5.4.22. Maalaamolle saapumispäivä - DefinitionDetails 1131201 Maalaamolle saapumispäivä 20080110 5.4.23. Maalauksen aloituspäivä - DefinitionDetails 1131202 Maalauksen aloituspäivä 20080110 5.4.24. Maalauksen valmispäivä - DefinitionDetails 1131203 Maalauksen valmispäivä 2008011 5.4.25. Maalaamolla asiakkaan töiden aikaväli DefinitionDetails Asiakkaan tilaamien lisätöiden aikaväli. 1131223 Maalaamolla asiakkaan töiden aikaväli 20080120-20080122 5.4.26. Muovikorjaamon saapumispäivä - DefinitionDetails 1131301 Muovikorjaam oon saapumispäivä 20080107
PALVELUKUVAUS 14 (25) 5.4.27. Muovikorjauksen aloituspäivä - DefinitionDetails 1131302 Muovikorjauks en aloituspäivä 20080107 5.4.28. Muovikorjauksen valmispäivä - DefinitionDetails 1131303 Muovikorjauks en valmispäivä 20080108 5.4.29. Muovikorjaamolla asiakkaan töiden aikaväli DefinitionDetails Asiakkaan tilaamien lisätöiden aikaväli. 1131323 Muovikorjaam olla asiakkaan töiden aikaväli 20080108-20080109 5.4.30. Alihankintakorjaamoon saapumispäivä - DefinitionDetails 1131401 Alihantakorjaa moon saapumispäivä 20080105 5.4.31. Alihankintatöiden aloituspäivä - DefinitionDetails 1131402 Alihankintatöid en aloituspäivä 20080106
PALVELUKUVAUS 15 (25) 5.4.32. Alihankintatöiden valmispäivä - DefinitionDetails 1131403 Alihankintatöi den valmispäivä 20080107 5.4.33. Alihankintatöiden asiakkaan töiden aikaväli DefinitionDetails Asiakkaan tilaamien lisätöiden aikaväli. 1131423 Alihankintatöi den asiakkaan töiden aikaväli 20080108-20080109 5.4.34. Ruoste-esto liikkeeseen saapumispäivä - DefinitionDetails 1131501 Ruosteestoliikkeesee n saapumispäivä 20080114 5.4.35. Ruoste-eston aloituspäivä - DefinitionDetails 1131502 Ruoste-eston aloituspäivä 20080114 5.4.36. Ruoste-eston valmispäivä - DefinitionDetails 1131503 Ruoste-eston valmispäivä 20080115
PALVELUKUVAUS 16 (25) 5.4.37. Ruoste-eston asiakkaan töiden aikaväli DefinitionDetails Asiakkaan tilaamien lisätöiden aikaväli. 1131523 Ruoste-eston asiakkaan töiden aikaväli 20080119-20080122 5.4.38. Hinauksen tilauspäivä - DefinitionDetails 1132101 Hinauksen tilauspäivä 20080105 5.4.39. Hinauksen tilausaika - DefinitionDetails 1132102 Hinauksen tilausaika 13:00 5.4.40. Hinauspäivä - DefinitionDetails 1132103 Hinauspäivä 20080106 5.4.41. Hinausaika DefinitionDetails Hinauksen aloitusaika. 1132104 Hinausaika 18:30 5.4.42. Hinausreitti mistä - DefinitionDetails 1132111 Hinausreitti - lähtöpaikka Bulevardi 28 Helsinki
PALVELUKUVAUS 17 (25) 5.4.43. Hinausreitti minne - DefinitionDetails 1132112 Hinausreitti - kohde Pieni teollisuuskatu 7 Espoo 5.4.44. Hinauksen pituus - DefinitionDetails 1132113 Hinauksen pituus 50 km 5.4.45. Hinauksen syy DefinitionDetails Muu syy tapauksen selitys voidaan kirjata vapaaseen tekstiin. DefinitionCode Definition- (sallitut arvot) 1132141 Hinauksen syy Kolari Tekninen vika Muu syy 5.4.46. Hinauksen tilaaja - DefinitionDetails 1132151 Hinauksen tilaaja Matti Koskinen 5.4.47. Vuokra-aika alkaa - DefinitionDetails 1132202 Vuokra-aika alkaa 20080105
PALVELUKUVAUS 18 (25) 5.4.48. Vuokra-aika loppuu - DefinitionDetails 1132203 Vuokra-aika loppuu 20080120 5.4.49. Vuokra-aika päiviä pv - DefinitionDetails 1132231 Vuokra-aika päiviä 16 pv 5.4.50. Vuokra-auto päivävuokra - DefinitionDetails 1132232 Vuokra-auto päivävuokra 75,00 EUR/pv 5.4.51. Vuokra-auto ajetut km - DefinitionDetails 1132233 Vuokra-auto ajetut kilometrit 475 km 5.4.52. Vuokra-auton autoryhmä (veloitettu) DefinitionDetails Autovuokraamon käyttämä autoryhmän koodi, joka on veloitettu vakuutusyhtiöltä. 1132240 Vuokra-auton autoryhmä CMDR 5.4.53. Vuokra-auton rekisterinumero - DefinitionDetails
PALVELUKUVAUS 19 (25) 1132243 Vuokra-auton rekisterinumer o AST-120 5.4.54. Finanssialan keskusliiton jäsen DefinitionDetails Merkitään tieto, jos leasing ajoneuvon omistava rahoitusyhtiö on FK:n rahoitusyhtiötoimintaa harjoittava jäsen (eli aikaisemmin ns. rahoitusyhtiöiden yhdistyksen jäsen). Tämä tieto vaikuttaa laskujen käsittelyyn ja kierrätykseen rahoitusyhtiön kautta. Huomioitava erityisesti alv:n käsittely, laskun jakaminen osiin (alv, omavastuu ym). DefinitionCode Definition- 1132341 Finanssialan keskusliiton jäsen Kyllä 5.4.55. Vahinkokuvaus DefinitionDetails Vahinkokuvaus voidaan jakaa enintään kahdelle riville. DefinitionCode Definition- 1138241 Vahinkokuva us Vasen etukulma 5.4.56. Vahinkolaji - DefinitionDetails 1138242 Vahinkolaji Törmäys Varkaus Palo Liikenne Lasi Ilkivalta Hirvi Poro Vastuu Kuljetus Muut Eläin Pysäköinti 1170001 1170002 1170003 1170004 1170006 1170008 1170009 1170010 1170011 1170012 1170013 1170014 1170015
PALVELUKUVAUS 20 (25) Luonnonilmiö Rikkoutuminen Murto Kasko 1170016 1170021 1170022 1170030 5.4.57. Liikennekelpoisuus DefinitionDetails 1138243 Liikennekelpoi suus Liikennekelpoinen Liikennekelvoton Väliaikainen korjaus Hinaus Lavakuljetus 5.4.58. Vastapuolen rekisterinumero - DefinitionDetails 1138244 Vastapuolen rekisterinumer o VGH-207 5.4.59. Laskun tyypin tarkenne DefinitionDetails Laskun tyypille voidaan antaa tarkenne, joka ohjaa sen käsittelyä vakuutusyhtiössä. DefinitionCode Definition- 1138300 Laskun tarkenne Hinaus Autonvuokra Tuulilasin korjaus Tuulilasin vaihto 5.4.60. Pääsoveltamisohje DefinitionDetails Kerrotaan minkä Finvoice 1.3 soveltamisohjeen mukaan verkkolasku on toteutettu DefinitionCode Definition- DefinitionValu e 1138301 Pääsoveltamisohje Auto- ja vakuutusala 5.4.61. Alisoveltamisohje DefinitionDetails Laskulle voidaan antaa tarkenne, joka ohjaa sen käsittelyä vakuutusyhtiössä.
PALVELUKUVAUS 21 (25) DefinitionCode Definition- 1138302 Alisoveltamisohje Kolarikorjaus Hinaus Autonvuokra Lasi 5.4.62. DMS järjestelmätoimittaja DefinitionDetails Kertoo kenen DMS-toimittajan sovelluksella lasku on tehty. Ohjaa käsittelyä vakuutusyhtiössä 1138303 Järjestelmätoimittaja ADP Soltec Prestia Futursoft Muu 5.4.63. Omavastuu - DefinitionDetails 1138231 Omavastuu 150,00 EUR 5.5. AnyPartyDetails Osapuolitiedot AnyPartyDetails elementissä annetaan autokorjauslaskuissa eri osapuolien tietoja. Elementissä voidaan ilmoittaa sellainen osapuoli, jolle Finvoicesta ei löydy omaa elementtiä. AnyPartyText-elementissä annetaan otsikko ja otsikkoa vastaava koodi osapuolelle. Koodi tulostetaan laskun ulkoasussa. AnyPartyosapuoli voidaan ilmoittaa lasku- ja rivitasoilla. AnyParty-aggregaatti voi olla toistuva. AnyPartyDetails elementtiin merkitään osapuolet alla olevan taulukon mukaisesti. AnyPartySiteCode elementtiin merkitään korjaamon toimipaikkakohtainen korjaamotunniste. AnyPartyCode AnyPartyText 1110001 Korjaamo 1110002 Maalaamo 1110003 Muovikorjaamo 1110004 Ruoste-estoliike 1110005 Lasiliike 1110006 Alihankkija 1110007 Rahoitusyhtiö 1110008 Hinausliike 1110009 Autovuokraamo
1110010 Omistaja 1110011 Haltija 1110012 Vastapuoli 1110013 Vakuutusyhtiö (tarkastettavan auton) 1110014 vastapuolen vakuutusyhtiö 1110015 Vahinkotarkastaja 1110016 Korjaamon työnjohtaja PALVELUKUVAUS 22 (25) <AnyPartyDetails> <AnyPartyText AnyPartyCode="1110008">Hinausliike</AnyPartyText> <AnyPartyIdentifier>1234567-0</AnyPartyIdentifier> <AnyPartyOrganisationName>LVK-hinaus Oy</AnyPartyOrganisationName> <AnyPartyOrganisationDepartment></AnyPartyOrganisationDepartment> <AnyPartyOrganisationTaxCode>1234567-0</AnyPartyOrganisationTaxCode> <AnyPartyPostalAddressDetails> <AnyPartyStreetName>Bulevardi 28</AnyPartyStreetName> <AnyPartyTownName>Helsinki</AnyPartyTownName> <AnyPartyPostCodeIdentifier>00120</AnyPartyPostCodeIdentifier> <CountryCode>FI</CountryCode> <CountryName>Finland</CountryName> <AnyPartyPostOfficeBoxIdentifier>PL 000</AnyPartyPostOfficeBoxIdentifier> </AnyPartyPostalAddressDetails> <AnyPartyOrganisationUnitNumber>00001</AnyPartyOrganisationUnitNumber> <AnyPartySiteCode>X1000200-XX</AnyPartySiteCode> </AnyPartyDetails> 5.6. InvoiceRow ja SubInvoiceRow laskurivin autokorjauslaskun toimialakohtaiset tarkennukset 5.6.1. Laskurivin osapuolikoodi RowDefinitionDetails ja SubRowDefinitionDetails Laskun rivikohtaisiin tietoihin voidaan lisätä laskurivikohtainen osapuolitieto. RowDefinitionDetails elementillä voidaan määrittää esimerkiksi laskurivin kuuluvan korjaamolle, maalaamolle tai muovikorjaamolle. RowDefinitionDetailsin DefinitionCode saadaan auto- ja vakuutusalan toimialakohtaisesta kooditaulukosta yhdessä RowDefinition kanssa. Row elementille merkitään arvoksi Osapuoli. DefinitionCode RowDefinition 1110001 Korjaamo 1110002 Maalaamo 1110003 Muovikorjaamo 1110004 Ruoste-estoliike 1110005 Lasiliike 1110006 Alihankkija <InvoiceRow> RowDefinitionDetails> <RowDefinition DefinitionCode="1110002">Maalaamo</RowDefinition> <Row ="">Osapuoli</Row>
PALVELUKUVAUS 23 (25) </RowDefinitionDetails> 5.6.2. Laskurivin veloitustiedot RowActionCode ja SubRowActionCode Laskurivikohtaiset veloitustyypit merkitään RowActionCode ja SubRowActionCode elementteihin. Näiden tietojen avulla tullaan vertaamaan laskun tietoja vauriolaskelman tietoihin. RowActionCode Veloitustyyppi SubRowActionCode 1120201 Varaosat 1120090 1120202 Varaosat (purkuosa) 1120090 1120203 Varaosat (tarvikeosa) 1120090 1120110 Irrotus, asennus, vaihto 1120091 1120111 Oikaisu 1120091 1120112 Vetotyö 1120091 1120118 Lasityö 1120091 1120113 Lisätyö 1120091 1120114 Mekaaninen työ 1120091 1120115 Maalaustyö 1120092 1120216 Maalausmateriaalit 1120092 1120117 Muovikorjaustyö 1120093 1120218 Muovikorjausmateriaalit 1120093 1120119 Ruoste-estotyö 1120094 1120220 Ruoste-esto materiaalit 1120094 1120121 Alihankintatyö 1120095 1120222 Alihankintamateriaalit 1120095 1120323 Kuljetus 1120324 Pientarvikelisä 1120325 Vuokra-auto 1120326 Hinaus 1120440 alv (alv verollinen) normaali yksityisasiakas 1120441 alv (alv vähennetään koko laskusta) Taksi tai muu vähennyskelpoinen käyttö 1120442 alv (ensin vähennetään omavastuu ja jäännöksestä alv) 1120550 Omavastuu, asiakasosuus (miinusmerkkinen) 1120552 Muut vähennykset (miinusmerkkinen) 5.6.3. Laskurivin veloitustiedot SubRowActionCode Laskurivikohtaiset veloitustyypit merkitään SubRowActionCode elementteihin. Näiden tietojen avulla tullaan vertaamaan laskun tietoja vauriolaskelman tietoihin.
PALVELUKUVAUS 24 (25) SubRowActionCode Veloitustyyppi 1120090 Varaosat yhteensä 1120091 Työt yhteensä 1120092 Maalaus yhteensä 1120093 Muovikorjaus yhteensä 1120094 Ruoste-esto yhteensä 1120095 Alihankinta yhteensä 6. Mallit 5.7. SubInvoiceRow Laskurivien yhteenvetorivit SubInvoiceRow elementtiin kootaan laskun yhteenvetorivit, joita tullaan vertaamaan vastaaviin tietoihin vauriolaskelmassa laskujen tarkastuksen yhteydessä. SubInvoiceRow:n tiedot tulee täyttää, kuten InvoiceRow kohdassa on määritelty. 6.1. Laskumallit Auto- ja vakuutusalan mallilaskut on tehty Finvoice 1.3 versiosta. Mallilaskuja ei välttämättä päivitetä ALV:n muuttuessa. Malliksi tehdyissä korjaus- ja maalauslaskuissa tulee noudattaa voimassa olevia verottajan antamia ALV määräyksiä ja ohjeita. Yleinen arvonlisävero nousee 24% 1.1.2013 Mallilaskut ovat tulevaisuudessa avattavissa ja kopioitavissa vakuutuskeskuksen extranetissä sähköisen laskutuksen sivuilla. 6.2. Mallilaskuissa on kuvattu Vakuutusyhtiölle lähetettävä korjaus- ja maalauslasku omavastuulla vähennettynä. (1001) Kuluttajan maksama omavastuulasku. (1002) Vakuutusyhtiölle menevä lasku, josta ALV ja omavastuu on jo laskutettu yritykseltä. (2001) Yrityksen maksama omavastuulasku ja ALV korjaus- ja maalauslaskusta. (2002) Vakuutusyhtiölle menevä lasku, josta omavastuu on laskutettu haltijalta ja ALV auton omistavalta rahoitusyhtiötä. (3001) Rahoitusyhtiölle menevä ALV-lasku joka laskutetaan auton omistavalta rahoitusyhtiöltä. (3002) Omavastuulasku, joka laskutetaan rahoitusyhtiön auton haltijalta. (3003) Vakuutusyhtiölle lähetettävä korjaus- ja maalauslasku omavastuulla vähennettynä siten, että lasku sisältää voittomarginaalijärjestelmä-käytetty tavara osuuksia. (4001)
PALVELUKUVAUS 25 (25) Yrityksen maksama omavastuulasku ja ALV korjauslaskusta, joka sisältää voittomarginaalijärjestelmä-käytetty tavara osuuksia. (4002) Kuluttajan maksama lasilasku. (6001) Vakuutusyhtiölle menevä lasilasku, omavastuulla vähennettynä. (6002)