OHJEET SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTOSSA (TAVARAMERKIT JA MALLIT) SUORITETTAVAAN YHTEISÖN TAVARAMERKKIEN TUTKINTAAN OSA A YLEISET SÄÄNNÖT

OHJEET SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTOSSA (TAVARAMERKIT JA MALLIT) SUORITETTAVAAN YHTEISÖN TAVARAMERKKIEN TUTKINTAAN OSA A YLEISET SÄÄNNÖT JAKSO 3 MAKSUJEN JA KULUJEN SUORITTAMINEN Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 1

Sisällysluettelo 1 Oikeusperusta ja määritelmät... 3 2 Maksutavat... 4 2.1 Maksaminen pankkisiirrolla... 4 2.1.1 Pankkitili... 4 2.1.2 Maksun mukana toimitettavat tiedot... 5 2.2 Maksaminen luottokortilla... 7 2.3 Maksaminen SMHV:n käyttötililtä... 8 3 Maksuaika... 9 4 Maksupäivä... 9 4.1 Maksaminen pankkisiirrolla... 9 4.1.1 Myöhästynyt maksu ja mahdollinen lisämaksu... 9 4.1.2 Maksamista ja maksupäivää koskeva näyttö... 10 4.2 Maksaminen luottokortilla... 11 4.3 Maksaminen käyttötililtä... 11 5 Maksujen palauttaminen... 11 5.1 Hakemusmaksun palauttaminen... 12 5.2 Väitemaksun palauttaminen... 12 5.3 EU:n nimeäviä kansainvälisiä merkkejä koskevien maksujen palauttaminen... 12 5.4 Valitusmaksujen palauttaminen... 13 5.5 Uusimismaksujen palauttaminen... 13 5.6 Vähäpätöisten määrien palautus... 13 6 Kuluja koskevat päätökset... 14 6.1 Kulujen jakaminen... 14 6.2 Kulujen vahvistaminen... 14 6.3. Kulujen määrän vahvistamista koskevien päätösten täytäntöönpano... 14 6.3.1 Ehdot... 14 6.3.2 Kansallinen viranomainen... 15 6.3.3 Menettelyt... 15 Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 2

1 Oikeusperusta ja määritelmät Neuvoston asetus (EY) N:o 207/2009, annettu 26 päivänä helmikuuta 2009, yhteisön tavaramerkistä (tavaramerkkiasetus) Komission asetus (EY) N:o 2868/95, annettu 13 päivänä joulukuuta 1995, yhteisön tavaramerkistä annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 40/94 täytäntöönpanosta (tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetus) Komission asetus (EY) N:o 2869/95, annettu 13 päivänä joulukuuta 1995, maksuista sisämarkkinoilla toimivalle yhdenmukaistamisvirastolle (tavaramerkit ja mallit) (tavaramerkkiä koskeva maksuasetus) Komission asetus (EY) N:o 2246/2002, annettu 16 päivänä joulukuuta 2002, sisämarkkinoilla toimivalle yhdenmukaistamisvirastolle (tavaramerkit ja mallit) suoritettavista yhteisömallin rekisteröintiin liittyvistä maksuista (yhteisömallia koskeva maksuasetus) Yhteisön tavaramerkkejä koskee tavaramerkkiasetuksen ja tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen lisäksi asetus, jossa säädetään maksuista sisämarkkinoiden harmonisointivirastolle (SMHV) (tavaramerkkiä koskeva maksuasetus). Asetusta on muutettu kerran vuonna 2004, kahdesti vuonna 2005 ja kerran vuonna 2009. Verkossa on saatavana tavaramerkkiä koskevan maksuasetuksen epävirallinen konsolidoitu teksti, jossa on viittaukset tavaramerkkiasetuksen kodifioituun toisintoon. Täydellinen luettelo maksuista on osoitteessa https://oami.europa.eu/ohimportal/fi/fees-payable-direct-to-ohim Myös yhteisömalleja koskee yhteisömalliasetuksen ja yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen lisäksi asetus, jossa säädetään maksuista sisämarkkinoiden harmonisointivirastolle (SMHV) (yhteisömallia koskeva maksuasetus). Tätä asetusta muutettiin vuonna 2007 Euroopan yhteisön liityttyä teollismallien kansainvälistä rekisteröintiä koskevaan Haagin sopimukseen liittyvään Geneven asiakirjaan. Viraston pääjohtajalla on valtuus vahvistaa mahdollisesti perittävät maksut viraston tarjoamista palveluista ja hyväksyä muut maksutavat kuin asetuksissa N:o 2869/95 ja N:o 2246/2002 (jäljempänä maksuasetukset) nimenomaisesti säädetyt. Maksuja ja kuluja on seuraavanlaisia: Tavaramerkkien ja mallien arkistoinnista ja käsittelystä maksetaan virastolle maksuja (fees), joiden määristä ja maksutavoista on säädetty maksuasetuksissa. Suurin osa viraston toimista on maksullisia. Maksuja ovat esimerkiksi tavaramerkin ja mallin hakemusmaksut sekä uusimismaksut. Joidenkin maksujen määräksi on määritetty nolla euroa (esim. tavaramerkkien rekisteröinti- ja siirtomaksut). Maksujen määrä on vahvistettava siten, että niistä saatavien tulojen määrällä voidaan periaatteessa varmistaa viraston talousarvion tasapaino (ks. tavaramerkkiasetuksen 144 artikla) viraston täyden itsehallinnon ja riippumattomuuden takaamiseksi. Viraston tulot koostuvat pääasiassa järjestelmän käyttäjien suorittamista maksuista (ks. tavaramerkkiasetuksen johdanto-osan 18 kappale). Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 3

Kuluilla (costs) tarkoitetaan osapuolten välisestä inter partes -menettelystä ja erityisesti oikeudellisesta edustuksesta osapuolille koituvia kuluja (tavaramerkit, ks. tavaramerkkiasetuksen 85 artikla ja tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 94 sääntö, mallit, ks. yhteisömalliasetuksen 70 ja 71 artikla ja yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 79 artikla). Inter partes -tapauksia koskeviin päätöksiin on sisällyttävä päätös oikeudelliseen edustukseen liittyvistä maksuista ja kuluista sekä niiden suuruudesta. Kulujen määrää koskeva päätös voidaan panna täytäntöön, kun päätöksestä tulee lopullinen tavaramerkkiasetuksen 86 artiklan mukaisesti. Muut maksut (charges) ovat pääjohtajan vahvistamia muista kuin tavaramerkkiä koskevan maksuasetuksen 2 artiklassa tarkoitetuista viraston tarjoamista palveluista perittäviä maksuja (ks. tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 87 säännön 2 kohta ja tavaramerkkiä koskevan maksuasetuksen 3 artiklan 1 ja 2 kohta). Pääjohtajan vahvistamien maksujen määrät julkaistaan viraston virallisessa lehdessä, ja ne ovat verkkosivustolla kohdassa, jossa kerrotaan pääjohtajan päätöksistä. Esimerkkejä tällaisista maksuista ovat sovittelu Brysselissä sekä tietyistä viraston julkaisuista perittävät maksut. 2 Maksutavat Tavaramerkkiä koskevan maksuasetuksen 5 artikla Yhteisömallia koskevan maksuasetuksen 5 artikla Viraston pääjohtajan 3.7.1997 antama tiedonanto N:o 2/97 Kaikki kulut ja maksut maksetaan euroina. Muissa valuutoissa suoritetut maksut eivät kelpaa eivätkä luo oikeuksia, ja ne palautetaan. Virastolle suoritettavia maksua ei voi maksaa kansallisille virastoille tai niiden kautta. Hyväksytyt maksutavat ovat yleensä pankkisiirto, veloitus virastossa olevalta käyttötililtä ja luottokortti (koskee vain verkossa tehtäviä hakemuksia ja uusimismaksuja). Käteismaksuja viraston tiloissa ja sekkejä ei enää oteta vastaan. Virasto ei voi kirjoittaa laskuja. Virasto voi kuitenkin antaa kuitin käyttäjän pyynnöstä. 2.1 Maksaminen pankkisiirrolla Virastoon voi siirtää rahaa pankkisiirrolla. Maksua ei katsota suoritetuksi, jos pankkisiirtomääräys annetaan määräajan umpeuduttua. Jos maksu lähetetään ennen määräajan umpeutumista mutta se saapuu sen jälkeen, virasto voi tietyissä olosuhteissa katsoa maksun suoritetuksi (ks. kohta 4.1. jäljempänä). 2.1.1 Pankkitili Pankkisiirto voidaan osoittaa ainoastaan jommallekummalle viraston seuraavista tileistä: Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 4

Osoite Pankki Banco Bilbao Vizcaya Argentaria La Caixa Explanada de España, 11 E-03002 Alicante ESPANJA Calle Capitán Segarra, 6 E-03004 Alicante ESPANJA Tilinumero 0182-5596-90-0092222222 2100-2353-01-0700000888 Swift-koodi* BBVAESMMXXX CAIXESBBXXX IBAN ES8801825596900092222222 ES0321002353010700000888 Käsittelymaksut** >OUR >OUR * Swift-koodi: Jotkin tietokoneohjelmat eivät hyväksy Swift-/BIC-koodin kolmea viimeistä merkkiä XXX. Siinä tapauksessa käyttäjät kirjoittavat BBVAESMM tai CAIXESBB. ** Käsittelymaksut: On tärkeää, että koko summa päätyy virastoon ilman, että siitä vähennetään mitään. Siksi pankkisiirron käsittelykulujen maksutavaksi on merkittävä "OUR", jolloin pankkikulut veloitetaan maksajalta ja virasto saa koko maksettavan summan. SEPA-maksuissa on käytettävä SEPA-oletusmääritystä "SHR". SEPA on uusi yhtenäinen eurooppalainen maksujärjestelmä, jota useimmat pankit EU:n jäsenvaltioissa ja neljässä muussa Euroopan maassa käyttävät. 2.1.2 Maksun mukana toimitettavat tiedot Tavaramerkkiä koskevan maksuasetuksen 7 artikla Yhteisömallia koskevan maksuasetuksen 6 artikla Maksun suorittaminen ja viittaus maksun luonteeseen sekä menettelyyn, johon maksu liittyy, eivät korvaa muita menettelyä koskevia virallisia vaatimuksia. Esimerkiksi valitusmaksun maksaminen ja viittaus riidanalaisen päätöksen numeroon eivät itsessään riitä valituksen tekemiseen (tuomio 31.5.2005, T-373/03, PARMITALIA, 58 kohta). Kun maksua ei voida toimitettujen tietojen perusteella kohdistaa oikein, virasto antaa määräajan, jonka kuluessa puuttuvat tiedot on toimitettava. Jos pyyntöä ei noudateta määräajan kuluessa, maksua ei katsota suoritetuksi ja maksettu summa palautetaan. SMHV saa tuhansia maksusuorituksia päivässä, ja aineiston virheellinen tai riittämätön yksilöinti voi viivästyttää menettelyjä merkittävästi. Pankkisiirtolomakkeessa on annettava seuraavat tiedot: Tavaramerkin tai mallin numero Maksajan nimi ja osoite tai viraston tunnistenumero Maksun luonne, mieluiten lyhenteenä. Jotta pankkisiirrot voitaisiin käsitellä nopeasti, lähettäjä- ja kuvauskenttien täyttäminen on erittäin suositeltavaa, kuitenkin ottaen huomioon, että näihin kenttiin voi syöttää vain rajallisen määrän merkkejä. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 5

KUVAUSKENTTÄ Käytä seuraavassa taulukossa lueteltuja koodeja. Esimerkiksi CTM eikä YHTEISÖN TAVARAMERKIN REKISTERÖINTIÄ KOSKEVA HAKEMUSMAKSU. Jätä numeroiden alkunollat pois äläkä käytä välilyöntejä tai väliviivoja, sillä ne vievät turhaa tilaa. Aloita aina hakemuksen numerolla tai rekisteröintinumerolla, kuten CTM3558961. Jos maksu koskee useita tavaramerkkejä tai malleja, anna vain ensimmäinen ja viimeinen (esim. CTM3558961-3558969) ja lähetä faksilla täydelliset tiedot kaikista maksun kattamista tavaramerkeistä ja malleista. Kuvauskoodit (tärkeysjärjestyksessä) Kuvaus Koodi Esimerkki Maksu käyttötilille CC + tilinumero CC1361 Jos omistajalla (OWN) tai edustajalla (REP) on tunnistenumero Tavaramerkin (CTM) tai mallin (RCD) numero Tavaramerkin tai mallin lyhyt nimi OWN + tunnistenumero, REP + tunnistenumero CTM, RCD + numero REP10711 CTM5104422 RCD1698 "XXXXXXX" tai "pullon muoto" Toiminnan koodi: Tavaramerkin tai mallin hakemusmaksu Kansainvälisen hakemuksen maksu Uusimismaksu Väitemaksu Menettämis- tai mitättömyysmaksu Muutoksenhaku Merkitseminen Luovuttaminen Muuntaminen Julkinen nähtävilläolo Oikeaksi todistetut jäljennökset CTM, RCD INT RENEW OPP CANC APP REC TRANSF CONV INSP COPIES OPP, REC, RENEW, INSP, INT, TRANSF, CANC, CONV, COPIES, APP Esimerkkejä: Maksun kohde Hakemusmaksu (CTM = yhteisön tavaramerkki) Hakemusmaksu (RCD = rekisteröity yhteisömalli) Väite + maksaja Kansainvälinen hakemus Uusiminen (CTM) Maksu käyttötilille nro 1361 Oikeaksi todistetut jäljennökset Usean mallin luovuttaminen (ensimmäinen 1420061 ja viimeinen 1420065) + maksaja Tavaramerkkilisenssin kirjaaminen Esimerkki maksun kuvauksesta CTM5104422 XXXXXXX. RCD1234567 pullon muoto. CTM4325047 OPP XXXXXXX REP10711 CTM4325047 INT XXXXXXX CTM509936 RENEW CC1361 CTM1820061 COPIES RCD1420061-1 1420061-15 TRANSF REP10711 REC CTM4325047 LICENCE OWN10711 Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 6

LÄHETTÄJÄKENTTÄ Esimerkkejä osoitteista Osoite Maksajan nimi Maksajan osoite Maksajan toimipaikka ja postinumero John Smith 58 Long Drive London, ED5 6V8. Esimerkki Anna nimi, josta voidaan tunnistaa maksaja, hakija (haltija tai edustaja) tai väitteen tekijä. Kirjoita maksajan nimen kohdalle pelkkä nimi ilman lyhenteitä, esimerkiksi titteleitä kuten DIPL.-ING. PHYS. Käytä samaa muotoa myöhemmissä maksuissa. 2.2 Maksaminen luottokortilla Viraston pääjohtajan 18.4.2011 viraston sähköisestä viestinnästä tekemä päätös nro EX-11-3: luku 10, Electronic payment by credit card (sähköinen maksaminen luottokortilla) Tavaramerkkiä koskevan maksuasetuksen 2 artiklan 1 kohdan b alakohdasta 2 artiklan 4 kohtaan ja 2 artiklan 12 15 kohta sekä yhteisömallia koskevan maksuasetuksen 5 artiklan 2 kohta. Luottokortilla ei voi vielä maksaa kaikkia SMHV:n maksuja. Luottokortilla voi maksaa vain tehtäessä tavaramerkki- ja mallihakemuksia verkossa (mukaan lukien lisämaksut luokkaa kohti) ja uusittaessa tavaramerkkejä ja malleja verkossa. Maksaminen onnistuu seuraavilla luottokorteilla: Visa, MasterCard ja Eurocard. Sähköisesti jätettyjen hakemusten osalta luottokortti on suositeltava maksutapa useimmille käyttäjille. Luottokortin ansiosta SMHV voi hyödyntää omaa automaattista sisäistä järjestelmäänsä tehokkaasti ja hakemuksen käsittely voidaan aloittaa nopeasti. Luottokortilla suoritettu maksu veloitetaan välittömästi (ks. kohta 4.2. jäljempänä), joten luottokortilla ei voi maksaa maksuja, jotka veloitetaan myöhemmin (kuukauden kuluttua hakemispäivästä). Mitään muita maksuja ei voi maksaa luottokortilla. Luottokorttia ei etenkään voi käyttää tavaramerkkiä koskevan maksuasetuksen 3 artiklassa ja yhteisömallia koskeva maksuasetuksen 3 artiklassa tarkoitettujen maksujen maksamiseen tai tallettamiseen käyttötilille. Luottokorttimaksujen yhteydessä tarvitaan tärkeitä tietoja. SMHV ei tallenna annettuja tietoja pysyvään tietokantaan. Tiedot säilytetään vain siihen saakka, kunnes ne on lähetetty pankkiin. Lomakkeen tiedoista tallennetaan ainoastaan luottokortin tyyppi (VISA, MasterCard tai Eurocard) ja luottokorttinumeron neljä viimeistä numeroa. Koko luottokorttinumeron voi antaa turvallisesti, sillä käytössä on suojattu palvelinyhteys ja kaikki annetut tiedot salataan. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 7

2.3 Maksaminen SMHV:n käyttötililtä Viraston pääjohtajan 11.1.1996 viraston käyttötilien avaamisen ehdoista tekemä päätös nro Ex-96-1, jota on tarkistettu vuosina 1996, 2003 ja 2006 Viraston pääjohtajan 29.6.2001 antama tiedonanto nro 5/01 käyttötilien tiliotteiden saatavuudesta viraston verkkosivuilla Viraston pääjohtajan 29.6.2001 antama tiedonanto nro 11/02 toisen pankkitilin avaamisesta Käyttötilin avaaminen SMHV:ssa on suositeltavaa: kunhan käyttötilillä on riittävästi rahaa, kaikki määräaikaan sidotut hakemukset, kuten väitteen tai valituksen tekeminen, katsotaan suoritetuksi määräajan kuluessa, vaikka aineisto (esim. väite), jota maksu koskee, jätettäisiin määräajan viimeisenä päivänä (ks. kohta 4.3 jäljempänä). Käyttötiliä veloitetaan tosiasiallisesti yleensä vasta myöhemmin, mutta maksu katsotaan suoritetuksi sinä päivänä, jolloin menettelyä koskeva pyyntö on saapunut virastoon, tai menettelyn osapuolelle muuten soveltuvana ajankohtana viraston pääjohtajan päätöksen nro Ex-96-1, jota on tarkistettu vuonna 2006, 6 artiklan mukaisesti. Jos hakemuksen tai menettelyä koskevan pyynnön jättänyt osapuoli tai hänen edustajansa ilmaisee olevansa viraston käyttötilin haltija, virasto veloittaa automaattisesti käyttötiliä, ellei yksittäisessä tapauksessa muuta ilmoiteta. Tilin tunnistamiseksi oikein virasto suosittelee, että viraston käyttötilin haltijan SMHVtunnistenumero ilmaistaan selvästi. Käyttötilijärjestelmä on automaattinen veloitusjärjestelmä, joten virasto voi tilin tunnistaessaan veloittaa siltä kaikki menettelyihin liittyvät kulut ja maksut menettelyjen edistymisen mukaan edellyttäen, että tilillä on riittävästi katetta. Maksupäivät määritetään ilman erillisiä ohjeita. Tästä säännöstä poiketaan ainoastaan silloin, kun käyttötilin haltija haluaa estää tietyn maksun tai kulun veloittamisen käyttötililtä ja ilmoittaa siitä virastolle kirjallisesti. Käyttötilin haltija voi kuitenkin muuttaa maksutavan takaisin käyttötiliksi ennen maksun eräpäivän umpeutumista. Maksun määrän ilmoittamatta jättämisestä tai virheellisestä ilmoituksesta ei koidu haittaa, sillä käyttötiliä veloitetaan automaattisesti menettelystä, jota maksu koskee. Jos käyttötilin kate ei riitä, virasto ilmoittaa asiasta tilin haltijalle, jotta haltija voi siirtää tilille lisää varoja ja maksaa varojen puuttumisesta koituvan 20 prosentin hallinnollisen maksun. Jos tilin haltija toimii edellä kuvatulla tavalla, suoritus katsotaan vastaanotetuksi samana päivänä, jolloin virasto on vastaanottanut aineiston (esim. väitteen), jota maksu koskee. Jos maksusuoritus koskee varojen siirtämistä käyttötilille, käyttötilin numeron ilmoittaminen riittää. Jos tilille siirretään lisää varoja, tilin haltijan on varmistettava, että varat riittävät kaikkiin erääntyviin maksuihin, tai ilmoitettava, mihin tarkoitukseen ja missä järjestyksessä varat käytetään. ACCOUNT ONLINE -työkalun avulla SMHV:n käyttötilin haltijat voivat tarkastella käyttötilin tietoja suojatun Internet-yhteyden kautta vähintään edellisen vuoden ajalta. Palvelussa voi tarkastella tilin saldoa, luetteloa kaikista tilitapahtumista ja kuukausitiliotteita sekä etsiä tapahtumia hakutyökalun avulla. Maksun veloittamiseen kolmannen osapuolen käyttötililtä vaaditaan nimenomainen kirjallinen lupa. Maksu katsotaan suoritetuksi sinä päivänä, jolloin virasto vastaanottaa kirjallisen luvan. Luvan saa antaa ainoastaan käyttötilan haltija, ja lupa-asiakirjassa on todettava, että tililtä saa veloittaa tietyn maksun. Jos tilin haltija ei ole menettelyn Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 8

osapuoli tai edustaja, virasto tarkistaa, onko tällainen lupa annettu. Jos lupaa ei ole annettu, virasto lähettää asianomaiselle osapuolelle kirjeen, jossa pyydetään lupaa veloittaa summa kolmannen osapuolen tililtä. Osapuolen, joka pyytää maksun veloittamista kolmannen osapuolen käyttötililtä, on postitettava lupa-asiakirja virastoon, jotta summa voidaan veloittaa. SMHV:n käyttötilin voi avata lähettämällä pyynnön faksinumeroon +34 965 131 344 tai sähköpostitse osoitteeseen fee.information@oami.europa.eu Käyttötilin avaamiseen vaadittava vähimmäistalletus on 3 000 euroa. 3 Maksuaika Tavaramerkkiä koskevan maksuasetuksen 4 artikla Yhteisömallia koskevan maksuasetuksen 4 artikla Maksut on maksettava eräpäivään mennessä. Jos maksun suorittamiselle on annettu määräaika, maksu on suoritettava määräajan kuluessa. Jos maksulle tai kuluille ei ole määritetty asetuksissa määräaikaa, ne erääntyvät samana päivänä, jolloin niihin liittyvä palvelupyyntö, kuten merkintää koskeva hakemus, otetaan vastaan. 4 Maksupäivä Tavaramerkkiä koskevan maksuasetuksen artiklan 1 ja 3 kohta Yhteisömallia koskevan maksuasetuksen 7 artikla Viraston pääjohtajan 11.1.1996 viraston käyttötilien avaamisen ehdoista tekemän päätöksen nro Ex-96-1, jota on tarkistettu vuosina 1996, 2003 ja 2006, 7 artikla Viraston pääjohtajan 18.4.2011 sähköisestä viestinnästä tekemän päätöksen nro EX-11-3 24 artikla: Electronic payment by credit card (sähköinen maksaminen luottokortilla) Maksupäivä määräytyy maksutavan mukaan. 4.1 Maksaminen pankkisiirrolla Kun maksu suoritetaan pankkisiirtona tai maksuna viraston pankkitilille, maksupäivä on se päivä, jona viraston pankkitiliä hyvitetään maksun määrällä. 4.1.1 Myöhästynyt maksu ja mahdollinen lisämaksu Maksu, jonka virasto vastaanottaa eräpäivän jälkeen, katsotaan maksetuksi ajoissa, jos asianomainen henkilö toimittaa todisteet siitä, että (a) maksu on suoritettu pankkitilille tai siirtomääräys on annettu jäsenvaltiossa määräaikaan mennessä ja (b) samalla Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 9

suoritetaan lisämaksuna kymmenen prosenttia maksettavasta määrästä (enintään 200 euroa) (tuomio 12.5.2011, T-488/09, Redtube, 38 kohta ja päätös 10.10.2006, R 203/2005-1, Blue Cross ). Tämä ei koske lisämaksun myöhästymistä. Jos lisämaksu maksetaan myöhässä, koko suoritus on myöhässä eikä tilannetta voi korjata maksamalla lisämaksun lisämaksua. Lisämaksua ei tarvitse maksaa, jos henkilö esittää todisteet siitä, että maksutapahtuma on aloitettu yli kymmenen päivää ennen aikarajan umpeutumista. Virasto voi asettaa aikarajan, jonka puitteissa maksun määräajan jälkeen suorittaneen henkilön on toimitettava todisteet siitä, että jokin edellä mainituista ehdoista toteutui. 4.1.2 Maksamista ja maksupäivää koskeva näyttö Tavaramerkkiasetuksen 76 artikla Tavaramerkkiä koskevan maksuasetuksen 8 artiklan 4 kohta Yhteisömalliasetuksen 63 artikla Yhteisömallia koskevan maksuasetuksen 7 artiklan 4 kohta Mitä tahansa näyttöä voidaan toimittaa, kuten esimerkiksi: pankin siirtomääräys (esim. SWIFT-määräys), jossa on postimerkit ja saapumispäivä asianomaiseen pankkiin Internetin kautta lähetetty maksutoimeksianto tai tuloste sähköisestä siirrosta edellyttäen, että siinä on tiedot siirron päivämäärästä, vastaanottavasta pankista ja tilasta, kuten "siirto tehty". Lisäksi voidaan toimittaa seuraava näyttö: pankin kuittaus maksuohjeiden vastaanottamisesta maksutoimeksiannon toteuttaneelta pankilta kirjeet, joista käyvät ilmi toimeksiannon tai maksun päiväys sekä menettely, johon toimeksianto tai maksu liittyi osapuolen tai sen edustajan valaehtoinen tai juhlallinen kirjallinen vakuutus taikka vaikutukseltaan vastaava kirjallinen vakuutus sen valtion lainsäädännön mukaan, jossa vakuutus on laadittu. Tällaista lisänäyttöä pidetään riittävänä vain, jos sen tueksi esitetään muuta näyttöä. Tämä luettelo ei ole poissulkeva. Jos todisteet eivät ole riittäviä, viraston on pyydettävä lisää todisteita. Jos todisteita ei toimiteta, menettelyä, jota maksu koskee, ei pidetä aloitettuna. Jos näyttöä ei ole riittävästi tai jos maksaja ei toimita viraston pyytämiä puuttuvia tietoja, virasto katsoo, että maksun määräaikaa ei ole noudatettu. Virasto saattaa myös saman määräajan kuluessa pyytää henkilöä maksamaan lisämaksun. Jos lisämaksua ei suoriteta, katsotaan, että maksun määräaikaa ei ole noudatettu. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 10

Maksetut maksut tai niiden osat palautetaan, kun maksu ei ole kelvollinen. Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 96 säännön 2 kohta Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 81 artiklan 2 kohta Todisteiden kieli: asiakirjat voidaan toimittaa millä tahansa EU:n virallisella kielellä. Jos asiakirjojen kieli ei ole sama kuin menettelyn kieli, virasto voi pyytää käännöstä mille tahansa viraston kielelle. 4.2 Maksaminen luottokortilla Luottokorttimaksu katsotaan maksetuksi samana päivänä, jolloin maksumenettely on suoritettu onnistuneesti Internetin kautta. 4.3 Maksaminen käyttötililtä Viraston pääjohtajan 11.1.1996 viraston käyttötilien avaamisen ehdoista tekemä päätös nro Ex-96-1, jota on tarkistettu vuosina 1996, 2003 ja 2006 Jos maksu suoritetaan viraston käyttötililtä, pääjohtajan muutetulla päätöksellä nro EX-96-1 varmistetaan, että maksut katsotaan suoritetuiksi vakiopäivämääränä, sillä se on käytännöllistä menettelyn osapuolelle. Esimerkiksi yhteisön tavaramerkin hakemusmaksut veloitetaan yleensä käyttötililtä niille varatun kuukauden määräajan viimeisenä päivänä. Hakija tai edustaja voi kuitenkin pyytää virastoa veloittamaan summan tililtä, kun tavaramerkkihakemus on vastaanotettu. Jos osapuoli peruuttaa toimen (väitteen, peruutuspyynnön, muutoksenhaun) ennen maksun määräajan umpeutumista, maksua ei veloiteta käyttötililtä ja toimi katsotaan suorittamatta jätetyksi. 5 Maksujen palauttaminen Tavaramerkkiä koskevan maksuasetuksen 7 artiklan 2 kohta sekä 9 ja 13 artikla Tavaramerkkiasetuksen 84, 154 ja 156 artikla Yhteisömalliasetuksen 6 artiklan 2 kohta ja 8 artiklan 1 kohta Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 artiklan 2 kohta Maksujen palauttamisesta on nimenomaisesti säädetty asetuksissa. Maksut palautetaan pankkisiirrolla tai SMHV:n käyttötilille, vaikka ne olisi maksettu luottokortilla. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 11

5.1 Hakemusmaksun palauttaminen Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 9 säännön 1 ja 2 kohta Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 10, 13 ja 22 artikla Tavaramerkkiasetuksen 44 artiklan 6 kohta Jos tavaramerkkihakemus peruutetaan, maksuja ei palauteta, paitsi jos ilmoitus peruuttamisesta saapuu virastoon seuraavasti: ennen päivämäärää, jolloin summa on tosiasiallisesti siirretty viraston pankkitilille, jos maksu on maksettu pankkisiirrolla samana päivänä kuin hakemus, joka sisältää luottokortin tiedot, jos maksu on maksettu luottokortilla hakemuksen perusmaksua koskevan yhden kuukauden määräajan kuluessa tai, jos käyttötiliä on kirjallisesti pyydetty veloittamaan heti, ennen kyseessä olevan ohjeen vastaanottamista tai sen vastaanottopäivänä, jos maksu on maksettu käyttötililtä. Jos hakemuksen perusmaksu on palautettava, mahdollisesti maksetut luokkakohtaiset lisämaksut palautetaan myös. Virasto ei palauta pelkästään luokkakohtaisia lisämaksuja, paitsi jos on maksettu useammista luokista kuin hakija on tavaramerkkihakemuksessa ilmoittanut ja jos virasto ei ole pyytänyt maksua. Jos mallien osalta ilmenee hakemispäivää koskevia puutteita eikä hakemispäivää voida myöntää, koska puutteita ei ole korjattu viraston asettamaan määräaikaan mennessä, mallia tai malleja ei katsota yhteisömalleiksi ja kaikki maksetut maksut palautetaan. Jos taas hakemuksen kohteena ollut malli on rekisteröity, maksuja ei palauteta missään olosuhteissa. 5.2 Väitemaksun palauttaminen Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 17 säännön 1 kohta, 18 säännön 5 kohta ja 19 säännön 1 kohta Jos väitettä ei pidetä tehtynä (koska se on tehty kolmen kuukauden määräajan umpeuduttua) tai jos väitemaksua ei ole maksettu kokonaan tai se on maksettu väiteajan jälkeen, viraston on palautettava maksu lisämaksu mukaan luettuna. 5.3 EU:n nimeäviä kansainvälisiä merkkejä koskevien maksujen palauttaminen Viraston pääjohtajan päätös nro ADM-11-98 tiettyjen maksujen palauttamista koskevasta säännönmukaistamisesta Katso ohjeen osa M, Kansainväliset merkit, kohta 3.12. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 12

5.4 Valitusmaksujen palauttaminen Valitusmaksujen palauttamisesta säädetään tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 51 säännössä ja yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 35 artiklan 3 kohdassa ja 37 artiklassa. 5.5 Uusimismaksujen palauttaminen Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 6 ja 7 kohta Ennen uusimista koskevan kuuden kuukauden määräajan alkamista maksettuja maksuja ei oteta huomioon, ja ne palautetaan. Jos maksut on maksettu, mutta rekisteröintiä ei ole uusittu (tapauksissa, joissa maksu on maksettu lisämääräajan umpeutumisen jälkeen, maksettu maksu on pienempi kuin perusmaksu ja lisämaksu myöhästyneestä uusimismaksusta tai uusimispyynnön myöhästyneestä jättämisestä on jätetty maksamatta tai tietyt muut puutteet on jätetty korjaamatta), maksut palautetaan. Jos tilin haltija on pyytänyt virastoa veloittamaan käyttötiliä uusimispyynnön yhteydessä mutta peruuttaa uusimispyynnön myöhemmin osittain (tiettyjen luokkien osalta) tai kokonaan, jo maksettua uusimismaksua ei palauteta. Lisätietoja on ohjeiden osan E, Rekisteröintitoimet, jaksossa 4, Uusiminen. 5.6 Vähäpätöisten määrien palautus Tavaramerkkiä koskevan maksuasetuksen 10 artiklan 1 kohta Yhteisömallia koskevan maksuasetuksen 9 artiklan 1 kohta Viraston pääjohtajan 20.1.2003 tekemä päätös nro EX-03-6 vähäpätöisistä maksuista Maksua ei katsota maksetuksi, ennen kuin se on suoritettu kokonaisuudessaan. Jos maksua ei ole maksettu kokonaisuudessaan, maksettu määrä palautetaan maksamiselle asetetun määräajan päätyttyä, sillä maksulla ei enää ole mitään merkitystä. Mahdollisuuksiensa mukaan virasto kuitenkin pyytää henkilöä maksamaan puuttuvan määrän määräajan puitteissa. Jos maksun tai palkkion suorittamiseksi on maksettu liian suuri määrä, ylimenevää osaa ei palauteta, jos määrä on vähäpätöinen ja jos kyseinen henkilö ei ole nimenomaisesti pyytänyt palautusta. Vähäpätöisenä pidettäväksi määräksi on vahvistettu 15 euroa viraston 20.1.2003 tekemällä päätöksellä nro EX-03-6. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 13

6 Kuluja koskevat päätökset Tavaramerkkiasetuksen 85 artikla Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 94 sääntö 6.1 Kulujen jakaminen Väiteosasto, mitätöintiosasto ja valituslautakunta päättävät kulujen jakamisesta inter partes -menettelyissä. Tällaisia kuluja ovat mahdollisen ammattimaisen edustajan kulut ja niihin liittyvät maksut. Lisätietoa kulujen jakamisesta väitemenettelyssä on ohjeiden osassa C, Väitemenettely, jaksossa 1, Menettelyjä koskevat asiat. Jos päätöksessä on kulujen osalta ilmeisiä virheitä, osapuolet voivat pyytää virheiden korjaamista (tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 53 sääntö) tai päätöksen kumoamista (tavaramerkkiasetuksen 80 artikla) olosuhteista riippuen. 6.2 Kulujen vahvistaminen Kulujen määrän vahvistamista koskeva päätös sisältää tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 94 säännön mukaisen kertakorvauksen voittaneelle osapuolelle koituneista ammattimaisen edustuksen kuluista ja maksuista (ks. edempänä) huolimatta siitä, onko kuluja tosiasiallisesti koitunut vai ei. Kulujen vahvistamista voidaan tarkastella tavaramerkkiasetuksen 85 artiklan 6 kohdan mukaisessa menettelyssä. 6.3. Kulujen määrän vahvistamista koskevien päätösten täytäntöönpano Tavaramerkkiasetuksen 86 artikla Virastolla ei ole täytäntöönpanovaltuuksia. Täytäntöönpanosta vastaavat toimivaltaiset kansalliset viranomaiset. 6.3.1 Ehdot Voittanut osapuoli voi panna kulujen määrän vahvistamista koskevan päätöksen täytäntöön, jos seuraavat ehdot täyttyvät: päätös sisältää päätöksen kulujen määrän vahvistamisesta voittaneen osapuolen eduksi päätös on lopullinen; osapuoli voi todistaa päätöksen olevan lopullinen toimittamalla asianmukaiset otteet viraston tietokannoista tai viraston vahvistuksen päätöksessä on toimivaltaisen kansallisen viranomaisen päätös. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 14

6.3.2 Kansallinen viranomainen Kukin jäsenvaltio määrää kansallisen viranomaisen, joka antaa määräyksen viraston tekemien kulujen määrän vahvistamista koskevien päätösten täytäntöönpanosta. Jäsenvaltio ilmoittaa määräämänsä kansallisen viranomaisen virastolle ja unionin tuomioistuimelle (tavaramerkkiasetuksen 86 artiklan 2 kohta). Virasto julkaisee tällaiset nimeämiset sen virallisessa lehdessä. Mainintoja on seuraavista maista: Belgia, Tanska, Saksa, Irlanti, Ranska, Alankomaat, Itävalta, Slovakia ja Yhdistynyt kuningaskunta. 6.3.3 Menettelyt a. Asianomaisen on pyydettävä toimivaltaista kansallista viranomaista antamaan määräyksen päätöksen täytäntöönpanosta. Tällä hetkellä pyyntöjen kieliä, päätöksen olennaisten osien käännöksiä, maksuja ja edustajan tarvetta koskevat ehdot määräytyvät kunkin jäsenvaltion käytäntöjen mukaan. Ne eivät ole yhdenmukaisia, vaan ne harkitaan tapauskohtaisesti. Täytäntöönpanomääräyksen antaa kansallinen viranomainen tutkimatta muuta kuin täytäntöönpanoasiakirjan oikeaperäisyyden. Kuluja tai kulujen vahvistamista koskevia vääriä päätöksiä käsitellään edellä kohdissa 6.1 ja 6.2. b. Kun muodollisuudet on täytetty, hakija voi hakea täytäntöönpanoa. Täytäntöönpanoon sovelletaan sen valtion säännöksiä lainkäytöstä riita-asioissa, jonka alueella täytäntöönpano tapahtuu. Täytäntöönpanoa voidaan lykätä vain unionin tuomioistuimen päätöksellä. Kyseisen maan tuomioistuinten toimivaltaan kuuluu kuitenkin tutkia, onko päätös pantu täytäntöön oikeassa järjestyksessä (tavaramerkkiasetuksen 86 artiklan 4 kohta). Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa A, Yleiset säännöt Sivu 15