LIITE 3 SUOMEN JBI YHTEISTYÖKESKUKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Suomen JBI yhteistyökeskuksen johtokunta 1
Sisällys 1. JOHDANTO... 3 2. ORGANISAATIO... 3 3. VUODEN 2013 TAVOITTEET JA TOTEUTUNUT TOIMINTA... 5... 5... 56... 67... 67... 68 4. TOIMINNAN ARVIOINTI... 78 2
1. JOHDANTO Suomen JBI yhteistyökeskuksen (JBI-keskuksen) tarkoituksena on tukea näyttöön perustuvan toiminnan käyttöönottoa ja kehittämistä terveydenhuollossa. Tätä varten JBI-keskus laatii muun muassa järjestelmällisiä katsauksia, tiedottaa JBI:n ja JBI-keskuksen toiminnasta, kääntää erillisen vuosittain Wolters & Kluwers:n kanssa laadittavan sopimuksen mukaisesti JBI:n julkaisemia suosituksia (Best Practice Information Sheets, BPIS, jatkossa JBI-suositukset) sekä tiedottaa niistä terveydenhuollon palvelu- ja koulutusorganisaatioissa toimiville.. Vuosi 2014 oli neljäs kokonainen JBI-keskuksen toimintavuosi. Toiminnan painopiste on ollut järjestelmällisten katsausten laadinnassa. Vuonna 2014 JBI-keskus jatkoi toimintaansa entisten yhteistoimintaosapuolten ja yhteistyökumppaneiden kanssa, sillä samaan aikaan Suomessa suunniteltiin sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen uudelleen organisoimista ja siksi JBIkeskuksen mahdollista uudelleen organisoitumista haluttiin siirtää myöhempään ajankohtaan. Toimintakertomus sisältää tiedot niiden yhteistoimintaosapuolten ja yhteistyökumppaneiden osalta, jotka ovat ne toimittaneet toimintakertomukseen liitettäväksi. 2. ORGANISAATIO JBI-keskus toimii verkostoperiaatteella (Kuvio 1). Verkostoon kuuluvat sen isäntäorganisaation, Hoitotyön Tutkimussäätiön (Hotus), lisäksi seuraavat yhteistoimintaosapuolet Itä-Suomen yliopiston Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos (UEF), Kuopion yliopistollinen sairaala (KYS), Mikkelin ammattikorkeakoulun terveysala (Mamk) ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). JBI-keskus sijaitsee osoitteessa Asemamiehenkatu 2, 00520 Helsinki. JBI-keskuksen kanssa yhteistyösopimuksen solmineita kansallisia yhteistyökumppaneita ovat Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri, Pirkanmaan sairaanhoitopiiri, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri, Satakunnan sairaanhoitopiiri ja Metropolia Ammattikorkeakoulu. Sekä yhteistoimintaosapuolet että yhteistyökumppanit ovat sitoutuneet edistämään näyttöön perustuvaa toimintaa suomalaisessa terveydenhuollossa, osallistumaan järjestelmällisten katsausten laadintaan ja JBI-suositusten käännöstyöhön sekä tiedottamaan JBI-keskuksen toiminnasta omalla toiminta-alueellaan. Suomen JBI yhteistyökeskuksen johtokuntaan kuuluivat toimintavuonna JBI-keskuksen yhteistoimintaosapuolten nimeämät edustajat (LIITE 1), joista suurin osa jatkoi myös vuosille 2014 2017 nimetyssä johtokunnassa. Johtokunnan puheenjohtajana toimi Marjaana Pelkonen (Hoitotyön Tutkimussäätiön hallitus) ja sihteerinä Elina Lagus (Hoitotyön Tutkimussäätiö). JBIkeskuksen johtajana toimi säätiön tutkimusjohtaja Arja Holopainen. Varajohtajina toimivat Itä- Suomen yliopiston professori Kaija Saranto ja THL:n erikoistutkija Heidi Anttila. Varajohtajat osallistuivat JBI-keskuksen johtajiston toimintaan, jonka pääasiallisena tehtävänä oli kehittää keskuksen toimintaa ja valmistella johtokunnassa käsiteltävät asiat. Varajohtajat toimivat myös keskuksen johtajan varahenkilöinä. 3
JBI-keskuksen ja Hoitotyön Tutkimussäätiön yhteiseen neuvottelukuntaan kuuluivat keskeisten sidosryhmien edustajat (LIITE 2). Neuvottelukunnan puheenjohtajana toimi hallintoylihoitaja Pirjo Kejonen Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiristä ja sihteerinä säätiön hallintoassistentti Elina Lagus. Neuvottelukunnan tehtävänä on edistää näyttöön perustuvien käytäntöjen kehittämistä terveydenhuollossa sekä välittää JBI-keskukselle tietoa ajankohtaisista järjestelmällisten katsausten ja suositusten aiheista ja levittää tietoisuutta niiden hyödyntämisestä. JBI-keskuksen toimintaan osallistuvat asiantuntijat (ns. core staff, LIITE 3) ovat käyneet JBI:n järjestelmällisten katsausten laadintaa koskevan koulutuksen (CSR-koulutus). Lisäksi vuoden 2014 aikana toimintaan osallistui muita sidosryhmiä (mm. useita sosiaali- ja terveydenhuollon palvelu- ja koulutusorganisaatioita), joiden tavoitteena on edistää näyttöön perustuvaa toimintaa. CSR-koulutetuista on muodostettu JBI-keskuksen arviointipaneeli (Review Panel, LIITE 3), jonka tehtävänä on katsausaiheiden kokoaminen, niiden laadinnan ohjaus ja koordinointi sekä JBI-suositusten (Best Practice Information Sheet) kääntämisen ja levittämisen koordinointi. Vuonna 2014 työryhmän puheenjohtajana oli Tuovi Hakulinen-Viitanen (THL) ja sihteerinä tutkija Anne Korhonen (Hotus, 8/2014 saakka) ja tutkija Virpi Jylhä (Hotus, 9/2014 alkaen). Kuvio 1. Suomen JBI yhteistyökeskuksen verkosto. 4
3. VUODEN 2013 TAVOITTEET JA TOTEUTUNUT TOIMINTA JBI-keskuksen tavoitteet noudattavat Joanna Briggs Instituutin kanssa tehtyä sopimusta. Tavoitteena on tuottaa tiivistettyä tutkimusnäyttöä (järjestelmälliset katsaukset) ja vahvistaa näyttöön perustuvaa toimintaa terveysalalla (mm. JBI-suositusten käännöstyö ja levittäminen). Alla on kuvattu vuodelle 2014 asetetut tavoitteet. Tavoitteisiin liittyneet toimenpiteet on kuvattu erikseen kunkin yhteistoimintaosapuolen ja yhteistyökumppanin osalta. Yhteistyö Joanna Briggs Instituutin ja muiden JBI yhteistyökeskusten sekä kansallisten ja kansainvälisten yhteistyötahojen kanssa JBI:n järjestämä konferenssi pidettiin Adelaidessa 21 23.10.2013, teemana oli The 2013 campaign for getting evidence into policy. Konferenssiin osallistui Suomesta keskuksen johtaja Arja Holopainen. Yhteistyökeskuksen kehittäminen ja hallinnointi JBI:n ja Euroopan alueella toimivien JBI:n yhteistyökeskusten kokouksissa esille nousseita asioita on käsitelty johtajistossa ja niistä on tiedotettu johtokunnassa. Johtajistolla on pääsy myös JBI:n intranettiin, josta JBI:n toimintaa ja kokouksia koskevat asiakirjat ovat olleet johtajiston luettavissa. Nykyisen johtokunnan toimikausi on 2014 2017. Johtajiston kokouksissa valmisteltiin asioita johtokunnalle, neuvottelukunnalle ja arviointipaneelille: muun muassa toimintasuunnitelman, toimintakertomuksen, keskuksen organisoitumiseen liittyvien asioiden valmistelu sekä eri toimijoiden tehtävien ja vastuiden tarkentaminen. Yhteistyökeskuksen työryhmien toiminta Katsausten arviointipaneeli kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa. Kokouksissa seurattiin muun muassa järjestelmällisten katsausten etenemistä ja valmistumisaikataulua ja valittiin uusille katsaustyöryhmille oma tukiryhmä, kannustettiin katsausten laatijoita hakemaan mahdollisia apurahoja katsausten laadintaan sekä kirjoittamaan artikkeleita ammattilehtiin koskien näyttöön perustuvaa toimintaa ja seurattiin JBI-suositusten käännösten valmistumista. Neuvottelukunta kokoontui vuoden aikana kerran. Kokouksessa käsiteltiin JBI-keskuksen toimintaa, järjestelmällisten katsausten ja suositusten aiheiden koontia sekä näyttöön perustuvaa toimintaa edistäviä hankkeita. Järjestelmällisten katsausten laatijoiden kouluttaminen ja akkreditoinnin varmistaminen Neljäs CSR-koulutus järjestettiin Oulussa 22.9 26.9.2014. Koulutukseen osallistui 14 koulutettavaa ja kouluttajina toimivat Arja Holopainen, Virpi Jylhä sekä Anne Korhonen Hoitotyön Tutkimussäätiöstä. Kouluttajat päivittivät ennen oman kouluttajakoulutuksensa JBI:n vaatimusten mukaisesti. Ensimmäisen kerran kokeiltiin myös uusien katsausten laatijoiden tueksi suunniteltua tukiohjelmaa, jonka avulla pyrittiin tukemaan katsausprotokollan laadintaa heti koulutuksen jälkeen. 5
Näyttöön perustuvan toiminnan käyttöönottoa edistävien koulutusten järjestäminen Näyttöön perustuvan toiminnan käyttöönottoa edistäviä koulutuksia pidettiin JBI-keskuksen toimintaan osallistuvien tahojen järjestämänä. Osa koulutuksista oli kertaluontoisia, osa toistuvia useille eri ammattiryhmille ja osa koulutuksista sisältyi organisaatioissa meneillään oleviin hankkeisiin. Järjestelmällisten katsausten laadinta Uusia katsausaiheita rekisteröitiin xx, katsausprotokollia hyväksyttiin xx ja järjestelmällisiä katsauksia valmistui yksi (1) vuoden 2014 aikana. Katsausaiheet liittyivät joko katsauksen laatijan omaan tutkimukseen tai taustayhteisön kehittämishankkeisiin. JBI-suositusten (Best Practice Information Sheet, BPIS) kääntäminen ja levittäminen JBI-suosituksia käännettiin 5. Keväällä 2014 Wolters & Kluwer (OVID) ilmoitti, ettei käännettyjä suosituksia saa jatkossa julkaista JBI-keskuksen sivuilla, vaan ainoastaan JBI:n COnNECT+ ohjelmiston tietokannassa. Käytyjen neuvottelujen jälkeen päädyttiin siihen, että vuosittain tehdään sopimus kolmen JBI-katsauksen kääntämisestä ja julkaisemisesta myös JBI-keskuksen sivuilla: www.hotus.fi ja ne lähetetään jatkossakin Joanna Briggs Instituuttiin. JBI-suositusten kääntämiseen osallistuneet asiantuntijat arvioivat myös suosituksen soveltuvuuden suomalaiseen terveydenhuoltoon. Useimmista käännetyistä JBIsuosituksista julkaistiin lyhyt kuvaus Sairaanhoitaja-lehdessä. Levitetään tietoa näyttöön perustuvasta toiminnasta ja JBI yhteistyöstä Säätiö jatkoi JBI-keskuksen kotisivujen ylläpitoa osoitteessa www.hotus.fi. Sivuja on päivitetty aktiivisesti, joskin sisältöjen tuottaminen on toistaiseksi ollut lähinnä säätiön vastuulla. JBI-keskukseen kuuluvien yhteistoimintaosapuolten ja yhteistyökumppaneiden edustajat ovat aktiivisesti kirjoittaneet näyttöön perustuvasta toiminnasta, sen edistämiseen ja kehittämiseen liittyvistä aiheista sekä kansallisissa että kansainvälisissä julkaisuissa. Nämä julkaisut on raportoitu kirjoittajien omissa organisaatioissa ja niitä on listattu JBI-keskuksen sivuille: http://www.hotus.fi/jbi-fi/julkaisut Rahoituksen hakeminen järjestelmällisten katsausten laadintaan on ollut kunkin katsaustyöryhmän vastuulla. Pääasiassa katsausten laatijoiden taustayhteisöt ovat osallistuneet vaihtelevassa määrin resurssien varmistamiseen, muun muassa antamalla työaikaa katsausten laadintaan. 6
Vuonna 2014 JBI-keskuksessa mukana olevat yhteistoimintaosapuolet ja yhteistyökumppanit ovat rahoittaneet toimintaa osoittamalla henkilöstöresursseja JBIkeskuksen toiminnassa mukanaoleville työntekijöille sekä vastaamalla henkilöstönsä osalta kokouksista aiheutuneisiin matkakulut. 4. TOIMINNAN ARVIOINTI Suomen JBI yhteistyökeskuksen ensisijaisena tehtävänä on järjestelmällisten katsausten laadinta. Vuoden 2014 aikana keskuksesta valmistui ensimmäinen järjestelmällinen katsaus. Katsausten laadintaan akkreditoiduista CSR-koulutetuista osa on toivonut kertauskurssia, sillä koulutuksesta on monella kulunut sen verran aikaa, että kertauskurssi edistäisi katsausten laadintaa. Kertomusvuonna pidetyn CSR-koulutuksen yhteyteen järjestettiin lisäohjausta protokollan laadintaan, jonka toivotaan tukevan uusien katsausten laadintaa. 7
Yhteistoimintaosapuolten toiminta vuonna 2014 1) Hoitotyön Tutkimussäätiö 2) Itä-Suomen yliopiston Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos 3) Kuopion yliopistollinen sairaala 4) Mikkelin ammattikorkeakoulu 5) Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Yhteistyökumppaneiden toiminta vuonna 2014 6) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri 7) Pirkanmaan sairaanhoitopiiri 8) Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri 9) Satakunnan sairaanhoitopiiri 10) Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri 11) Terveyden ja hyvinvoinnin laitos 12) Metropolia Ammattikorkeakoulu 8
1. Hoitotyön Tutkimussäätiö 9
2. Itä-Suomen yliopiston Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos 10
3. Kuopion yliopistollinen sairaala 11
4. Mikkelin ammattikorkeakoulu 12
5. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos 13
6. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri 14
7. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri 15
8. Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri 16
9. Satakunnan sairaanhoitopiiri 17
10. Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri 18
11. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos 19
12. Metropolia Ammattikorkeakoulu 20
LIITE 1 Johtokunta 2014 2017 Hoitotyön Tutkimussäätiö, Hallitus: Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen varapuheenjohtaja Hallituksen jäsen (+varahenkilö) Kuopion yliopistollinen sairaala: Hannele Turunen, ylihoitaja, professori Mikkelin ammattikorkeakoulu, Terveysala: Paula Mäkeläinen, yliopettaja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos: Maija Saijonkari, tutkija Eeva Mäkinen, tutkijalääkäri (varahenkilö) UEF, Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos: Johanna Lammintakanen, ma. professori 21
Neuvottelukunnan jäsenet 2011 2014 (päivitetty 11/2013) LIITE 2 YHTEISTYÖTAHO Terveydenhuollon palvelujärjestelmä Suomen Potilasliitto ry Ammatti- ja asiantuntijajärjestöt Tutkimus- ja kehittämislaitokset Kouluttajatahot Suomen JBI keskuksen johtokunta Suomen JBI keskuksen johtajat YHTEISTYÖTAHON EDUSTAJA Helsingin sosiaali- ja terveysvirasto: Hallintoylihoitaja Marketta Kupiainen Turun sosiaali- ja terveystoimi: Lastentautien ylilääkäri Minna Aromaa: Pohjois-Savon shp: Hallintoylihoitaja Merja Miettinen Mehiläinen: Henkilöstöpäällikkö Ulla Nurmenniemi Varsinais-Suomen shp: Hallintoylihoitaja Päivi Nygren Pirkanmaan shp: Ylihoitaja Kaija Leino Pohjois-Pohjanmaan shp: Hallintoylihoitaja Pirjo Kejonen Satakunnan shp: Hallintoylihoitaja Paula Asikainen Puheenjohtaja Paavo Koistinen Suomen Sairaanhoitajaliitto: Pj Merja Merasto Suomen Terveydenhoitajaliitto: Pj Leila Lehtomäki: Tehy: Yksikön esimies Kirsi Sillanpää Terveystieteiden akateemiset johtajat ja asiantuntijat: Pj Ann-Marie Turtiainen, (vara: Päätoimittaja Irma Kiikkala) Terveydenhuollon osastonjohtajat: Osastonhoitaja Mia Keinänen Suomen Fysioterapeutit: Kehittämisasiantuntija Hanna Häkkinen (vara: Kirsi Markkola) Suomen Lääkäriliitto: Terveyspoliittinen asiantuntija Lauri Vuorenkoski Työterveyslaitos: Kehittämispäällikkö Helena Palmgren Sairaanhoitajien koulutussäätiö: Pj. Päivi Voutilainen Ammattikorkeakoulujen terveysalan verkosto: Johtaja Elina Eriksson (Metropolia amk) Yksikön johtaja Asta Heikkilä (Seinäjoen amk) Yliopistot: Professori Tarja Suominen (Tampereen yo), (vara: Professori Katri Vehviläinen- Julkunen (Itä-Suomen yo) Pj, ylitarkastaja Pelkonen Marjaana (STM, Hotus) Professori Riitta Suhonen (UTU, Hotus) Hallintoylihoitaja Kaarina Torppa (HUS, Hotus) Tutkijalääkäri Eeva Mäkinen (THL) Tutkimusprofessori Marja-Leena Perälä (THL) Laitoksen johtaja, ma. professori Johanna Lammintakanen (UEF) Yliopettaja Paula Mäkeläinen (MAMK) Ylihoitaja, professori Hannele Turunen (KYS/UEF) Tutkimusjohtaja Arja Holopainen (Hotus) Professori Kaija Saranto (UEF) Sirpa-Liisa Hovi (THL) Puheenjohtaja: hallintoylihoitaja Pirjo Kejonen Sihteeri: hallintoassistentti Elina Lagus 22
LIITE 3 Suomen JBI yhteistyökeskuksen asiantuntijat (ns. core staff) vuonna 2014 Asiantuntijat Danielsson-Ojala Riitta, TtT-opisk. (Varsinais-Suomen shp) Haatainen Kaisa, TtT (Kuopion yliopistollinen sairaala) Hakulinen-Viitanen Tuovi, dosentti (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos) Heikkilä Asta, TtT (Seinäjoen amk) Junttila Kristiina, TtT (Helsingin ja Uudenmaan shp) Jylhä Virpi, TtT-opisk. (Hoitotyön Tutkimussäätiö) Kinnunen Ulla-Mari, TtT (Itä-Suomen yliopisto) Koivunen Marita, TtT (Satakunnan shp) Korhonen Anne, TtT (Hoitotyön Tutkimussäätiö) Korhonen Teija, TtT (Metropolia amk) Lindfors Kirsi, TtT-opisk. (Helsingin ja Uudenmaan shp) Maijala Virpi, TtT-opisk. (Seinäjoen amk) Montin Liisa, TtT (Metropolia amk) Mäkeläinen Paula, TtT (Mikkelin amk) Paavilainen Eija, professori (Tampereen yliopisto) Puolakka Kristiina, TtT (Pirkanmaan shp) Pölkki Tarja, dosentti (Oulun yliopisto) Raussi-Lehto Eija, TtT (Metropolia amk) Ryttyläinen-Korhonen Katri, TtT (Mikkeli amk) Seppänen Salla, TtT (Savonia amk) Suomen JBI yhteistyökeskuksen arviointipaneeli (Review Panel) vuonna 2014 Arviointipaneeli Puheenjohtaja, Sihteeri, Hakulinen Tuovi, dosentti (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos) Korhonen Anne, TtT (Hoitotyön Tutkimussäätiö), 8/2014 saakka Jylhä Virpi, TtT-opisk. (Hoitotyön Tutkimussäätiö), 9/2014 lähtien Danielsson-Ojala Riitta, TtT-opisk. (Varsinais-Suomen shp) Haatainen Kaisa, TtT (Kuopion yliopistollinen sairaala) Halme Nina, TtT (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos) Junttila Kristiina, TtT (Helsingin ja Uudenmaan shp) Kinnunen Ulla-Mari, TtT (Itä-Suomen yliopisto) Koivunen Marita, TtT (Satakunnan shp) Korhonen Teija, TtT (Metropolia amk) Lindfors Kirsi, TtT-opisk. (Helsingin ja Uudenmaan shp) Maijala Virpi, TtT-opisk. (Seinäjoen amk) Mäkeläinen Paula, TtT (Mikkelin amk) Paavilainen Eija, professori (Tampereen yliopisto) 23