Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 1 Keskusvaalilautakunta 25.09.2015 Aika Perjantai 25.09.2015 klo 19:05-19:25 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Leinonen Heikki Salonen Irmeli Kakko Henry Kettumäki Jukka Hiltunen Heikki puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen 2. varajäsen Poissa Pirinen Jarkko jäsen Muut Tuominen Pirjo keskusvaalilautakunnan sihteeri Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 8-9 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Hiltunen ja Irmeli Salonen. Heikki Leinonen puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 25.9.2015 Heikki Hiltunen Irmeli Salonen Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 29.9.2015 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 2 Keskusvaalilautakunta 25.09.2015 Käsitellyt asiat 8 Kirjeäänestysasiakirjojen tarkastaminen 3 9 Keskusvaalilautakunnan kokousaikataulu 5
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 3 Keskusvaalilautakunta 6 20.08.2015 Keskusvaalilautakunta 8 25.09.2015 Kirjeäänestysasiakirjojen tarkastaminen Keskusvaalilautakunta 20.08.2015 6 Neuvoa-antava kunnallinen kansanäänestys toimitetaan 27.9.2015. Lain kunnallisissa kansanäänestyksissä noudatettavasta menettelystä (MenettL) 18 :n mukaan kansanäänestyksessä noudatetaan soveltuvin osin vaalilakia. Vaalilain 63 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina ennen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta. Tarkastusmenettely Keskusvaalilautakunnalle saapuneet vastauskuoret (lähetekuoret) avataan toimistotyönä ja lähetekirjeestä tarkastetaan, että äänestäjä on äänestysoikeutettu ja että kirje on täytetty ja allekirjoitettu asianmukaisesti. Vaalikuoresta tarkistetaan, että se on suljettu huolellisesti ja sulkemista vahvistetaan tarvittaessa. Keskusvaalilautakunnan sihteeri tekee äänestysoikeuden käyttämistä koskevan merkinnän äänestysoikeusrekisteriin. Keskusvaalilautakunta hyväksyy sille saapuneet kirjeäänestysasiakirjat 25.9.2015 klo 19.05 pidettävässä kokouksessa. Keskusvaalilautakunta hyväksyy edellä selostetun tarkastusmenettelyn sekä että lähetekirjeiden tiedot ja asianmukaisuus voidaan tarkastaa ja tehdä äänestämistä koskevat merkinnät äänestysoikeusrekisteriin 21.9.2015 alkaen. Keskusvaalilautakunta 25.09.2015 8 Määräaikaan mennessä keskusvaalilautakunnalle saapui lähetekuoria 3198 kpl. Edellä mainitussa tarkastuksessa havaitut puutteet 1. 50 lähetekuorta, joista puuttuu lähetekirje
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 4 2. 3 lähetekuorta, joista puuttuu vaalikuori (äänestyslippu) 2. 2 lähetekuorta, joista puuttuu lähetekirje ja joissa vaalikuoriin on kirjoitettu äänestäjän nimi ja henkilötunnus (ei merkitty äänestysoikeusrekisteriin, 63 4. mom.) Lain neuvoa-antavissa kunnallisissa kansanäänestyksissä noudatettavasta menettelystä (16.7.1990/656) 16 :n mukaan äänestysasiakirjojen tarkastamisessa noudatetaan vaalilakia. Vaalilain 63 :n 2 momentin mukaan äänestys on jätettävä huomioon ottamatta, jos: 1) ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole otettu äänioikeusrekisteriin; 2) vaalikuoreen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva taikka muu asiaton merkintä; (5.4.2002/247) 3) lähetekirje on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei varmasti voida vakuuttua, onko äänestys tapahtunut laissa säädetyin tavoin, tai päätellä, kuka on äänestänyt; taikka 4) kotiäänestyksen lähetekirjeestä puuttuu 54 :ssä tarkoitetun henkilön nimikirjoitus. Äänestyksen huomioon ottamatta jättämisestä on tehtävä merkintä kokouksessa pidettävään pöytäkirjaan, johon on liitettävä huomioon ottamatta jätetty vaalikuori lähetekirjeineen ja -kuorineen. Keskusvaalilautakunta vahvistaa asiakirjojen tarkastuksen ja jättää ottamatta huomioon seuraavat äänestykset: 1) 50 äänestystä, joiden asiakirjoista puuttuu lähetekirje (kohta 3) 2) 3 äänestystä, joiden asiakirjoista puuttuu vaalikuori (äänestyslippu) (kohta 3), ja 3) 2 äänestystä, joista puuttuu lähetekirje ja joiden vaalikuoriin on kirjoitettu äänestäjän nimi ja henkilötunnus (kohta 2). Äänestyksiä ei merkitä äänestysoikeusrekisteriin. Pöytäkirjaan liitetään huomioon ottamatta jätetyt vaalikuoret lähetekirjeineen ja kuorineen.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 5 Keskusvaalilautakunta 7 20.08.2015 Keskusvaalilautakunta 9 25.09.2015 Keskusvaalilautakunnan kokousaikataulu 592/00.00.00/2015 Keskusvaalilautakunta 20.08.2015 7 Keskusvaalilautakunta kokoontuu neuvoa-antavan kansanäänestyksen johdosta seuraavasti (MenettL): Kokous Ajankohta 1. lakimääräinen kokous viimeistään 27.8.2015 pidetty 29.6.2015 2. lakimääräinen kokous viimeistään 7.9.2015 pidetään 20.8.2015 3. lakimääräinen kokous (kirjeäänestysasiakirjojen tarkastus/hyväksyntä) 25.9.2015 klo 19.05 4. lakimääräinen kokous (kirjeäänten laskenta) 27.9.2015 aik.klo 15 5. lakimääräinen kokous (äänestyspäivänä annettujen äänten tarkastuslaskenta) 28.9.2015 klo 9 6. lakimääräinen kokous (äänestyksen tuloksen vahvistaminen ja julkaiseminen sekä tuloksesta tiedottaminen) 30.9.2015 klo 18 Keskusvaalilautakunta voi tarpeen mukaan kokoontua myös muuna päättämänään ajankohtana. Keskusvaalilautakunta merkitsee asian tiedoksi. Keskusvaalilautakunta 25.09.2015 9 Keskusvaalilautakunta päättää 27.9.2015 pidettävän kokouksen aikataulusta (kirjeäänten laskenta). Keskusvaalilautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja päätti kokoontua klo 15.