University Admissions Finland KV-kevätpäivät, Levi 21.5.2013 Outi Tasala UAF
University Admissions Finland Liitekäsittelyn palvelukeskus, jota ohjaa kymmenen yliopiston konsortio Palvelukeskus syntynyt v.2007-2010 toimineen FUNIMA-projektin pohjalta KV-maisteriohjelmiin hakeminen Kielitaidon ja korkeakoulukelpoisuuden tarkastus Asiakirjojen oikeellisuuden tarkastus Tekninen hakuneuvonta ja täydennyspyyntöviestintä Hakua tukeva sähköinen järjestelmä (hakija- ja virkailijajärjestelmä)
Keskittämisen edut Ainoa suomalainen keskitetty hakupalvelu Keskitetty, kumuloituva asiantuntijuus Eri maiden leima- ja oikeaksitodistamiskäytäntöjen tuntemus Väärinkäytökset helpompi huomata Erityisosaamista ulkomaisten asiakirjojen käsittelyssä Tehokkaat prosessit ja riskinhallinta Keskitetyt tilastoinnit ja sektorin muutosseuranta Maakohtainen osaaminen In-house tietojärjestelmä ja sen tuki
Yliopistot HANKEN Svenska handelshögskolan Helsingin yliopisto Itä-Suomen yliopisto Jyväskylän yliopisto Lapin yliopisto Lappeenrannan teknillinen yliopisto Oulun yliopisto Tampereen yliopisto Turun yliopisto Åbo Akademi
Liitekäsittelyn periaatteet Yliopistot päättävät valintaperusteet Yliopistot yhdessä UAF:in kanssa sopivat vuosittain seuraavan hakukierroksen käsittelyperiaatteista Hakuajat ja -kohteet Maakohtaiset erityisvaatimukset Asiakirjojen sisältövaatimukset
Hakuprosessi 1.Hakija Tiedon etsintä Hakutilin luonti & lomakkeen täyttö Hakulomakkeen ja liitteiden toimitus Tarvittaessa täydennys 2.UAF Kielitaidon ja korkeakoulukelpoisuuden tarkastus Asiakirjojen oikeellisuus Tekninen hakuneuvonta ja täydennyspyyntöviestintä 3.Yliopistot Yliopistojen omien liitteiden tarkastus Opiskelijavalintapäätös
1. Hakija Tutustuu koulutustarjontaan mm. yliopistojen nettisivuilla Luo käyttäjätilin UAF:in järjestelmään ja täyttää haun auettua hakukohdekohtaisen hakulomakkeen Toimittaa hakemuksen ja liitteet UAF:ille postitse Täydentää hakemusta tarvittaessa
2. UAF Käsittely etenee vaiheittain: 1. Tulostetun hakulomakkeen saapuminen Hakemus tulee vireille 2. Kielitaidon täyttyminen Kielitaidon todenteet ohjelmakohtaisia Ei täyty: käsittely pysähtyy, täydennyspyyntö hakijalle Täyttyy: käsittely jatkuu 3. Pohjakoulutusta koskevat asiakirjat Yleensä tutkintotodistus ja opintosuoritusote sekä niiden käännökset Yleinen hakukelpoisuus Todistusten oikeellisuus Tarvittaessa lähetetään hakijalle täydennyspyyntö
Tärkeitä periaatteita käsittelyssä Hakijoiden tasavertainen kohtelu ja yhtäläiset säännöt kaikessa toiminnassa Haasteena lukuisat eri hakuajat ja aikataulussa pysyminen
Kielitaidon tarkastus Esimääritellyt kielitaidontodennustavat Kielitestit Vireille tulleissa hakemuksissa: IELTS 3846:ssa, TOELF ibt/pbt 1234:ssä Kielitaidon todentaminen tutkinnolla Yliopiston omat kielitaidontodennustavat Lähinnä tutkinnolla
Maakohtaiset erityisvaatimukset Tietyissä maissa suoritetuista tutkinnoista tulee toimittaa dokumentit tietyllä tavalla, esim. opintosuoritusote suoraan oppilaitoksesta Vaatimus pohjakoulutusmaan, ei kansallisuuden mukaan Yleinen käytäntö useissa kansainvälisen koulutuksen kärkimaissa mm. USA, Kanada, Britannia, Ruotsi
Kategoriat UAF jaottelee hakemukset eri kategorioihin yliopistoja varten (suosituksia) Kelpoiset A. Hakemukset ovat vaaditunlaisia B. Hakemus on kelpoinen, mutta asiakirjoissa on mahdollisesti teknisiä puutteita (virallisesti oikeaksi todistamisessa tai käännöksissä) Tarkempi värijaottelu sen mukaan, onko koulutustausta ehdollinen tai kielitaidontodennustapa yliopiston tarkastettava Puutteelliset Asiakirjoissa sisällöllisiä puutteita tai hakemus ei ole kelpoinen
Tutkintojen vahvistaminen Osana hakemusten käsittelyä UAF lähettää vahvistusviestit taustatutkinnon myöntäneille oppilaitoksille kaikista kelpoisista hakemuksista Saatu vahvistus merkitään hakijan tietoihin Hakukierroksella 2012-2013 lähetettiin 3310 tutkinnonvahvistusviestiä, joista 1513 (46%) saatiin vahvistus aitoudesta
3. Yliopistot Hakuajan päätyttyä UAF:illa on palvelusopimuksen mukaan 20 arkipäivää aikaa postittaa hakemukset yliopistolle UAF ei tee opiskelijavalintapäätöksiä Yliopistot tarkastavat omat liitteensä ja tarvittaessa kielitaidon täyttymisen, tekevät opiskelijavalintapäätökset ja tiedottavat hakijoita valinnoista
Tilastoja hakukierrokselta 2012-2013 Hakukohteita: 219 UAF käsitteli yhteensä 8921 hakemusta 5385 eri hakijalta, jotka edustivat 122 eri kansalaisuutta Hakemuksissa laskua 6,4% edellisestä hakukierroksesta Hakemuksista kelpoisia 63,2 % Kelpoisista 43% tuli kelpoisiksi vasta täydennyksen kautta Täydennysviestejä lähetettiin 13301
Hakemuksia vireillä 2012-2013 Hakemusmäärän muutos Hakijoita 2012-2013 Hakijamäärän muutos UAF 8921-6,4 % 5385-5,5 % HANKEN Svenska handelshögskolan 398-3,6 % 398-3,6 % Helsingin yliopisto 2240-19,2 % 1869-17,0 % Itä-Suomen yliopisto 1165 22,2 % 956 21,6 % Jyväskylän yliopisto 1021 16,8 % 902 12,5 % Lapin yliopisto 121-46,5 % 120-42,9 % Lappeenrannan teknillinen yliopisto 897 1,5 % 781 2,6 % Oulun yliopisto 807-23,1 % 725-24,7 % Tampereen yliopisto 870 34,7 % 776 31,7 % Turun yliopisto 841-16,4 % 770-16,8 % Åbo Akademi 561-20,4 % 561-20,4 %
Hakemus- ja hakijamäärät 2007-2013 12000 10000 8000 6000 Hakemuksia vireillä Hakijoita 4000 Hakijoita ei tilastoitu 2007-08 ja 2008-09 2000 0 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013
Väärennökset Vahvistettuja todistusväärennöksiä 7 kielitestiväärennöksiä 6 Kielitestiväärennökset vähentyneet selkeästi
Kansallisuus vs. asuinmaa vs. pohjakoulutusmaa Kansallisuus kertoo vain vähän hakijoiden tulosuunnasta Hakijoiden TOP 4: Kansallisuus 1.Kiina 2.Pakistan 3.Suomi 4.Nigeria Asuinmaa 1.Suomi 2.Pakistan 3.Kiina 4.Nepal Pohjakoulutusmaa 1.Suomi 2.Kiina 3.Pakistan 4.Intia
TOP15 Kansalaisuus Hakijoita 1 Kiina 520 2 Pakistan 440 3 Suomi 702 4 Nigeria 399 5 Nepal 355 6 Ghana 284 7 Venäjä 245 8 Intia 242 9 Iran 195 10 Bangladesh 155 11 Kamerun 174 12 Etiopia 136 13 Vietnam 116 14 Yhdysvallat (USA) 109 15 Saksa 79 Pohjakoulutusmaa Hakijoita 1 Suomi 1075 2 Kiina 371 3 Pakistan 359 4 Intia 262 5 Britannia 261 6 Nigeria 251 7 Nepal 243 8 Venäjä 234 9 Ghana 229 10 Yhdysvallat (USA) 180 11 Iran 158 12 Kamerun 140 13 Ruotsi 110 14 Bangladesh 109 15 Etiopia 97
Muutoksia hakukaudesta 2011-2012 Kansallisuus Kasvua: Espanja (111,8%), Vietnam (82,0%) Turkki (66,7%) Laskua: Iran (-38,9%) Etiopia (-36,4%) Intia (-30,3%) Asuinmaa Kasvua: Italia (74,4%) Vietnam (74,4%) Turkki (39,1%) Laskua: Iran (-44,1%) Ruotsi (-43,6%) Etiopia (-41,0%) Pohjakoulutusmaa Suuri osuus muun maan kansalaisia: Ruotsi (95,5%) Iso-Britannia (80,8%) Suomi (51,9%)
Vireillä olevat hakemukset hakuperusteen mukaan Hakemuksia yht. 8921 16% 4% AMK-taustatutkinto (1386)* Suomalainen yliopistotutkinto (364)* Muut (7171) 80% *korkeakoulukelpoisuus tarkistettu tästä tutkinnosta
Nykyisiä hakijatrendejä AMK Iso osa hakijoista hakee suomalaisella AMKtutkinnolla Hakukelpoisuus vs. valintakelpoisuus Opintosuoritusotteiden sisällöt Ei yhtenäistä järjestelmää Yhä useampi tutkinto koostuu osista Joint & double degrees Agenttien käyttö hakuprosessissa Yleistynyt viimeisen 2 vuoden aikana Väärinkäytöksiä: Nepal, Pakistan, Bangladesh
Tarkempi tilasto hakukierroksesta 2012-2013 on saatavilla kaikille halukkaille Yhteydenotot Outi Tasala University Admissions Finland outi.tasala@helsinki.fi +358 9 191 22249 KIITOS!