ÄRRÄPÄIVÄT 2015 LAHDESSA



Samankaltaiset tiedostot
ÄRRÄPÄIVÄT 2016 LAHDESSA

BASAM BOOKS OY - YLEISET OSALLISTUMISEHDOT

PYTINKI 2016 SOPIMUSEHDOT

YLEISET OSALLISTUMISEHDOT MINÄ OLEN MESSUT 2016

MAISTUVA-TAPAHTUMAN SOPIMUSEHDOT

Yritykset ja yhteisöt, jotka tarjoavat seuraaviin osa-alueisiin liittyviä tuotteita ja palveluja:

Terveisin Mäntsälän Messut 2014-tiimi

Kaunis sinä messujen hinnat 2019

Kerimäen kunta ja Lomakeskus Kerimaa Kerimäki kirkkoranta ja Lomakeskus Kerimaa

PROJEKTIPÄIVIEN KUMPPANIOSASTOT MEDIAKORTTI. Osastojen ilme, sisältö ja sijainti sekä tärkeitä päivämääriä

OSALLISTUMISEHDOT 1. OKRA MAATALOUSNÄYTTELY ORIPÄÄN LENTOKENTÄLLÄ

Tilauslomake. Tilaukset mennessä, jonka jälkeen tilauksiin +50% Perustiedot. Näytteilleasettajan tilauslomake.

TÄRKEITÄ OHJEITA TAPAHTUMAN JA PROMOOTION JÄRJESTÄJÄLLE KAUPPAKESKUS SKANSSISSA

Purotie 1, Helsinki Pinninkatu 55 A, Tampere OHJEISTUS KUMPPANEILLE. we design stories

TÄRKEITÄ OHJEITA TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄLLE KAUPPAKESKUS SKANSSISSA

Yhteyshenkilöt Autamme mielellämme messuosallistumiseenne liittyvissä kysymyksissä:

PROMOOTIOT JA TAPAHTUMAT WILLASSA OHJEET PROMOOTION JÄRJESTÄJÄLLE

MESSUKESKUKSESSA TAPAHTUMAINFO JA HINNAT

Näyttelykeskus WeeGeen vuokraehdot

1 YYTERI BEACH JÄRJESTYSSÄÄNNÖT

Ohjeita näytteilleasettajille

PROMOOTIOPAIKAT. Modernit ja avarat sisätilat tekevät Sepästä mieluisan paikan tehdä ostoksia ja viihtyä.

OSALLISTUMISEHDOT. Oripään lentokenttä - Hirvikoskentie 290, Oripää

Näytteilleasettajan tietopaketti

Kumppaniksi Kaukolämpöpäiville ja Lämpöklubille. Kaukolämpöpäivät Verkatehdas, Hämeenlinna Kohtaamispaikka keskiviikkona 23.8.

OSASTON SUUNNITTELU. Liikkuvien seinille, kattoon ym. heijastettavien logojen tulee pysyä oman osaston rajojen sisäpuolella.

MESSUJEN ONNISTUMISEN TURVAAMISEKSI PYYDÄMME TUTUSTUMAAN HUOLELLA OSALLISTUJAEHTOIHIMME SEKÄ LIITTEENÄ OLEVIIN TURVALLISUUS- JA TOIMINTAEHTOIHIN.

Myyntipaikkaan voi tulla tuntia ennen kauppahallin avautumista ja sieltä tulee poistua tunnin kuluessa kauppahallin sulkeutumisesta.

Järjestäjä Oy Gustav Paulig Ab

PROMOOT IOT JA TAPAHTUMAT CITYCENTERISSÄ

Luonnos Vuokrauskohde on osoitettu oheen liitetyllä kartalla (liite 1).

TERVETULOA SALOHALLIIN! Ohjeita Salohallin käyttäjille

HYVÄN TUULEN MESSUT JÄMSÄN JÄÄHALLIN JA PAUNUN KOULUN ALUEELLA LÄHIRUOKA- JA OUTLETMYYNTIPAIKKOJEN HINNAT

Tietoja ja ohjeita rakentajille

Järjestelyaikataulu Rakennusaika Purkaminen Pysäköinti... 3 Ohjeita osastojen suunnitteluun Tilojen suojaus...

Osallistumisehdot. Lahden Messut Oy - Yleiset osanottoehdot

VARAUSEHDOT ALLIN MATALA

Näyttelyn järjestäjä huolehtii siitä, että tämä näyttelytilojen ohjeistus välitetään eteenpäin myös näyttelyrakentajille.

TERVETULOA näytteilleasettajaksi Sarkamessuille !

VARAUSEHDOT ALLIN MATALA

KAUPPAKESKUS. Promootio / tapahtuma Kauppakeskus Stellassa

Yritystori. Vantaan kaupunki, elinkeinopalvelut Milla Koskela

TÖRNÄVÄNSAAREN SILTA TYÖTURVALLISUUSLIITE

Clever Frame GRAPHIC DESIGN - MANUAL Modular Sale Support Architecture

NÄYTTEILLEASETTAJALLE

ARVOISAT OSAKKEENOMISTAJAT HUONEISTOREMONTIT JA UUSI ASUNTO-OSAKEYHTIÖLAKI

MESSUINFOPAKETTI. Rakentava, elämänmyönteinen henkisyys ja aatteellisuus ovat messuilla ensi sijalla.

Yhteyshenkilöt Autamme mielellämme messuosallistumiseenne liittyvissä kysymyksissä:

Mikäli salasana unohtuu, voit tilata sen myöhemmin sähköpostiosoitteeseen, jonka rekisteröit ilmoittajan osoitteeksi.

Vanhan Joulutorin myyjäinfo

Perjantai Lauantai ja sunnuntai

Asiakas voi varata Erottajan Kasinon käyttöönsä internet-osoitteessa

IsoKristiinan myynti-ja promootiopaikkojen käyttöehdot

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ KOSKEVA LIITE

Tampere 2019 Para Dance Sport International Competition (IPC) & Suomi Open 2019 Wheelchair Dance Competition (non-ipc)

Tampereen Messu ja Urheilukeskuksessa MEDIAKORTTI Messulehti Messuopas Tuotekassi TuoteTalo

Palvelusopimus. Meri-Lapin kuntapalvelut liikelaitoskuntayhtymä. Kemin kaupunki

Hyvä S&A Päivät 2011, GIMME Liikelahjat 2011, CORE Congress & Events 2011 näytteilleasettaja,

VARAUSEHDOT ALLIN MATALA

Rakenta Oy Helsinki. Sergey Kovalev

Tämä on perusohje sinulle, joka asut vastaanottokeskuksen vuokraamassa asunnossa. Asumiseen liittyviä ohjeita

4. Kaluston varaaminen ja kilpailutilojen kunnostaminen (viimeistään kilpailua edeltävänä päivänä)

HELSINGIN KAUPUNKI VUOKRASOPIMUS 1 LIIKUNTAVIRASTO

PERUSOPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMATYÖN ALOITUSSEMINAARIT (Kick off -tilaisuudet)

Ohjeet ja säännöt Oikeudet muutoksiin pidätetään

SAIRAALOIDEN HOITOTOIMINNAN TUOTTAVUUS- JA VAIKUTTAVUUSSEMINAARI

Tampereen Messu ja Urheilukeskuksessa MEDIAKORTTI Messulehti Messuopas Tuotekassi TuoteTalo

SOPIMUS LIIKUNTATILOJEN KÄYTÖSTÄ

HELSINGIN KAUPUNKI VUOKRASOPIMUS 1 LIIKUNTAVIRASTO

BOHA vuosihuolto toimittajainfo turvayksikön materiaali

Alue 5. Häme. Karting- aluemestaruus- ja syyskilpailu VMF Vauhtipuisto KILPAILUKUTSU

V U O K R A S O P I M U S (LUONNOS)

HPK Kannattajat ry. Matkasäännöt

ITK Näytteilleasettajan ABC Miten varmistat parhaan mahdollisen tuloksen

PL 6000, Helsingin kaupunki. ja xxxxxxx (jäljempänä Palveluntuottaja) Osoite: xxxxxxxxxxxx y-tunnus

Suonenjoki Kuopio Toivala Muuruvesi

Lukuvuonna luokkalaisten uimaopettajana toimii Pia Salonen, p ja sähköposti

Almost Lost -sarjan lähtöpaikka (la klo 8.00): Kajaanin Ammattikorkeakoulu, Tieto 1 -rakennus, Ketunpolku 1, Kajaani

Korvauksen hakeminen ulkomailla

KL-KUNTAHANKINNAT OY:N OPPIKIRJAT JA NIIHIN LIITTYVÄT OHEISMATERIAALIT PUITESOPIMUKSEN YLEISESITTELY

Suomi Open 2019 International Competition Tampere

Suunnittelukilpailu. Suunnittele tausta tai täyttö TURKU ÅBO -kirjaimille.

Varman toimitilamuuttajan muistio. Tervetuloa uusiin Varman toimitiloihin!

Siberia International Exhibition and Business Center valmismessuosastot

MTV Oy, Ilmalantori 2, Helsinki (jäljempänä "Järjestäjä")

TEKNINEN OPAS. Bioracer Evoc GP

Opiskelijakilpailu Aalto ARTS Books - Messuosaston suunnittelu Helsingin kirjamessuille TAUSTAA

Asiakasnumeron haltija on vastuussa tilauksesta ja vastaa laskun maksamisesta toimitusehtojen mukaisesti Oriolalle.

HELSINGIN KAUPUNKI VUOKRASOPIMUS 1 (5) LIIKUNTAVIRASTO. Liikuntajohtaja (.2015) Helsingin kaupungin liikuntavirasto

Porvoon kaupungin Kuntatekniikka, myöhemmin kuntatekniikka. Kioskiyrittäjän yksilöintitiedot perustiedot-sivulla, myöhemmin yrittäjä

Kuluttajatapahtumat Kauppakeskus Myllyssä. Varsinais-Suomen suurin kauppakeskus. Faktoja Myllyn kävijöistä

Osapuolet 1. ( Taiteilija ), henkilö / y-tunnus: 2. ( Galleria ), y-tunnus:

Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä palvelussa Kauppakeskuksen asiakasrekisteri

Näytteilleasettajien ehdot ja info

Nurmijärvi Open perhetapahtuma / ständivaihtoehdot

KILPAILUKUTSU

2.1. Vuokraoikeus, palvelun avaus, palvelu ja tietojen välittäminen

CIRKON RESIDENSSITOIMINNAN EHDOT

Kumppaniksi Kaukolämpöpäiville ja Lämpöklubille Konsertti- ja kongressitalo Mikaeli, Mikkeli

Esite- ja kuvatelineet

Transkriptio:

TAPAHTUMAINFO 16.12.2014 ÄRRÄPÄIVÄT 2015 LAHDESSA Arvoisa yhteistyökumppani Tervetuloa ÄRRÄPÄIVÄT 2015 -tapahtumaan 5.- 6. helmikuuta 2015 Lahti Halliin, Salpausselänkatu 7. Tapahtuman aikataulu KESKIVIIKKO 4.2.2015 10:00 20:00 Kumppaniosastojen rakentaminen 19:30 22:00 Kumppani-illallinen Voitto Ravintolassa TORSTAI 5.2.2015 08:00 14:00 Kumppaniosastojen rakentaminen jatkuu 14:00 Kumppaniosastot valmiina, Stand-by 14:45 14:50 Tapahtuman avaussanat ja messut aukeavat 14:50 20:15 Messut avoinna ja aluekilpailut pääsalissa 20:15 21:00 Buffet-ruokailu ja seurustelua messualueella 21:00 21:15 Messut sulkeutuvat ja viihteellinen ohjelma jatkuu pääsalissa 21:15 22:00 Come Back Groupin tanssiesitys 22:30 23:00 Kuljetukset hotelleille

2 Tapahtuman aikataulu PERJANTAI 6.2.2015 07:00 08:00 Aamiainen hotelleilla 08:00 08:40 Kuljetukset tapahtumapaikalle 10:20 10:50 Tauko seminaarissa ja messut avoinna 12:00 14:00 Lounas messualueella 13:30 14:00 Messukumppanien arvonnat & palkintojen jako messualavalla 14:00 16:45 Messujen purku 16:45 17:15 Kuljetukset hotelleille, messujen purku jatkuu ja varastoalueen tyhjennys 19:00 19:30 Kuljetukset tapahtumapaikalle 20:00 Juhlaillallinen ja palkintojen jako 00:00 02:00 Kuljetukset hotelleille 2

240m 3 Alustava pohjakartta PPP JS PPP JS 3 4 5 6 JS 7 8 9 PPP D-halli Hall D 2 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Screen 37 Sovituskopit 38 39 40 41 42 43 44 45 Varasto BAR 46 47 48 49 50 51 PPP JS PPP JS Juomat Juomat Osastojen numerointi: 1. Phillip Morris Finland Oy 18. Lantmännen Unibake 35. Kellog 2. Phillip Morris Finland Oy 19. DNA Oy 36. Mr Panini 3. Snackfood Oy 20. Novartis Oy 37. Imperial Tobacco Finland Oy 4. Oy Hartwall Ab 21. Lunapark Scandinavia Oy 38. Sinebrychoff Oy 5. Elisa / Saunalahti 22. Valio Oy 39. Johnsson & Johnsson Finland Oy 6. Fintoto Oy 23. Mondelez 40. Froosh 7. Raha-automaattiyhdistys 24. VR 41. Ferrero Scandinavia 8. Cloetta Suomi Oy 25. Lejos Oy 42. Olvi Oyj 9. R-kioski 26. Impuls Tukku Oy 43. Starfood Finland Oy 10. Laitilan Wirvoitusjuomatehdas Oy 27. Alfmix Oy 44. NJIE Group 11. Posti 28. Sinebrychoff Oy 45. Prescott Oy 12. Paletti 29. Raisio 46. British American Tobacco Oy 13. Chiquita 30. Relacom 47. Veikkaus 14. Mars Finland Oy 31. Eckes-Granini 48. Fazer Makeiset ja Leipomot 15. Arla foods 32. Jalostaja 49. Unilever Finland Oy 16. Saarioinen 33. Närpes Grönsaker Närpiön Vihannes 50. Paulig 17. HK Scan 34. Pågen 51. OP Pohjola / Ilmarinen 3

4 Lahden messut, rakennus, tavaroiden tuonti ja noudot sekä pysäköinti: Messut pidetään Hallissa D, Vesijärvi Halli. Näyttelyn rakentamiseen on käytössä hallin huolto-ovet D.2 ja E.1 Huolto-ovien mitat ovat: 4400mm X 5200mm. Huolto-ovien läheisyydessä on kärryjä sekä rullakoita hyvin rajallisesti eli ne on palautettava välittömästi käytön jälkeen ovien läheisyyteen. Rakentajille sekä näytteilleasettajille on tarjolla trukkipalvelua hintaan 80 /h (alv. 0%) ja minimiveloitus on 0,5h. Tavaroita tuotaessa ja noudettaessa autoilla voi ajaa ovien eteen. Lastauksen jälkeen autot on siirrettävä messuhallin pysäköintialueelle. Hallin viereen pysäköinti on kielletty, jotta pelastustiet pysyvät vapaana. Messuhalliin ei voi ajaa sisään. Pysäköinti tapahtuu messuhallin pihalla ja se on maksutonta, mutta pysäköintipaikkoja on rajoitetusti. Mikäli pysäköit messuhallin pihalle niin muistathan pyytää ajoluvan aulan infopisteestä. Huom! Rakennus- ja purkuajoneuvojen pysäköinti on kielletty 5.2 klo 14:00 6.2 klo 14:00. Tavaroiden lähetys: Lahden Messut Oy Sami Ahonen Salpausselänkatu 7 15110 LAHTI Lähetysviite: Osaston numero ja lähettäjän yhteystiedot Tavara- ja materiaalilähetyksiä voi tehdä Lahden Messut Oy:lle 3.2.2015 klo 8:00 alkaen. Kaikki lähetykset on merkattava selkeästi osaston numerolla, näytteilleasettajan / toteuttajan nimellä sekä yhteystiedoilla. Ruokailu: Tarjoamme yhteistyökumppaneille ja messujen henkilökunnalle mahdollisuuden ruokailla tapahtuman aikana 5.-6.2. yhdessä kauppiaiden ja esimiesten ja muiden ärräläisten kanssa. Ruokailu on maksuton. 4

5 Osastot, osastojen rakentaminen ja purku: ÄRRÄPÄIVÄT 2015 -messujen valmiita pakettiosastoja on kahdenlaisia: Paketti A, 18 neliömetriä: osaston koko: 6 x 3m, seinien korkeus 2,5m tummanharmaan messumatto (vakioväri) 6 x 2,5m teipatun takaseinän (HUOM! Takaseinä koostuu kuudesta (6) profiililevystä ja seinälevyjen väliin jää profiilikehykset) sekä sivuseinät) sähköliittymä 16 A (1-vaihe, valovirta) roskakori otsalauta yrityksen nimellä (otsalauta on myös mahdollista jättää pois) Paketti B, 9 neliömetriä: osaston koko: 3 x 3m, seinien korkeus 2,5m tummanharmaan messumatto (vakioväri) 3 x 2,5m teipatun takaseinän (HUOM! Takaseinä koostuu kuudesta (3) profiililevystä ja seinälevyjen väliin jää profiilikehykset) sekä sivuseinät) sähköliittymä 16 A (1-vaihe, valovirta) roskakori otsalauta yrityksen nimellä (otsalauta on myös mahdollista jättää pois) Alla on havainnekuva tyhjästä 6x3m osastosta, josta käy ilmi aiemmin mainittu profiilijako. (Huomioithan, että kuvassa on päätyosasto kuvassa ei näy toista sivuseinää.) 5

6 Messumateriaalien ohjeistus: Huomioittehan seuraavat asiat materiaalien toimituksessa: Logot ainoastaan vektoroituina tiedostomuotoina kuten *.ai tai *.eps Muut materiaalit bittikarttatiedostoina *.tiff / *.pdf Väriprofiileina käytössä on RGB (1998) ja CMYK (Euroscale coated v2) Tarkkuus 200-300 ppi Mikäli logoaineisto vaatii graafiset ohjeet tai tietyt fontit, on ne toimitettava logoaineiston yhteydessä Tekstit tulee olla aina konvertoituina, näin varmistetaan, että ne säilyttävät alkuperäisen muotonsa Otsalautoihin tulevan tekstin voitte valita ja se painetaan yhtenäisellä fontilla sekä versaaleilla Valmiita osastopaketteja varten tehtävät aineistot : 3x3m osaston takaseinäaineisto koostuu kolmesta (3) yhtä suuresta pystyprofiililevystä ja yhden levyn mitta on; LEVEYS 982mm X KORKEUS 2412mm, eli palajako 3 x 982 x 2412mm 3x3m osaston takaseinän koko 3000 x 2500mm 1:1 (näkyvä alue 2970x2400mm 1:1) Aineisto suunnitellaan yhtenäisenä kokoon 2982 x 2412mm 1:1 Min. 200 dpi, CMYK, pdf (1.5) 6x3m osaston takaseinäaineisto koostuu kuudesta (6) yhtä suuresta levystä ja yhden levyn mitta on; LEVEYS 982mm X KORKEUS 2412mm, eli palajako 6 x 982 x 2412mm 6x3m osaston takaseinän koko 6000x2500mm 1:1 (näkyvä alue 5970x2400mm 1:1) Aineisto suunnitellaan yhtenäisenä kokoon 2991x1206mm, 1:2 Min. 200 dpi, CMYK, pdf (1.5) 1:2 Muutamme aineiston puolestanne messuseinän palajakoon 982x2412 x 3kpl tai 6kpl. Seinärakenteiden profiilijako jättää pois näkyvästä leveydestä yhteensä 30mm sekä näkyvästä korkeudesta yhteensä 12mm. Pyydämme ottamaan tämän huomioon aineistojen suunnittelussa. 6 Videomateriaalit (videomainos): Messujen screenillä toistettava videomateriaali tai ppt-loop Ei ääntä Maksimipituus videomateriaalille on 30 sekuntia Kaikki videomateriaalit tulee olla *.mov muodossa ja resoluutio min. 720p Videomateriaalin sijasta voi toimittaa myös valmiin ppt-loopin

7 Aineistojen toimittaminen: Kaikkien painoaineistojen ja logojen toimitus viimeistään 9.1.2015 mennessä Logojen ja painoaineistojen toimitus sähköisesti jonkin latauspalvelun (WeTransfer tai Dropbox) kautta Muut osastot: Mikäli osastonne poikkeaa valmiista osastopaketista tai sen toteuttaa jokin ulkopuolinen taho niin pyydämme teitä laittamaan lyhyen kirjallisen kuvauksen osaston kantavista rakenteista (profiili / kertopuu / trussi / jokin muu, mikä?) sekä muista elementeistä (osaston koko, korkeus, sähkön tarve). Kaikkiin vakiokorkeuden 2500mm ylittäviin elementteihin on pyydettävä hyväksyntä R-kioskilta. Mikäli toteuttajana on kolmas osapuoli niin tarvitsemme seuraavat tiedot: Yrityksen nimi Y-tunnus Yhteyshenkilön nimi Puhelinnumero Sähköposti Nämä tiedot pyydämme toimittamaan 9.1.2015 mennessä: ROOF Productions Oy Mika Roiha mika.roiha@roof.fi +358 50 566 7333 Sähkö: Pyydämme kaikkia näytteilleasettajia varmistamaan sähköntarpeen eli riittääkö osastopaikan sisältämä sähköliittymä (16A, 1-vaihe, valovirta normaali pistoke ) osastollenne. Mikäli tarvitsette enemmän sähköä osastollenne, on lisäsähkö tilattava erikseen ja tarkemmat tiedot löydät kohdasta Lisätilaukset. Varastointi: Messuilla on varattu avointa tyhjää varastotilaa n. 3m 2 /näytteilleasettaja. Varastopaikkoja ei ole numeroitu tai jaettu etukäteen. Varastoalue on tyhjennettävä messujen purkamisen yhteydessä 6.2.2014 klo 16:45-17:45 välillä. 7

8 Lisätilaukset osastoille: Mesuosastoille on mahdollista tilata rakenteita, kalusteita sekä tekniikkaa Lahden Messuilta. Alta löydätte esimerkkihintoja (alv. 0%) sekä kuvastoja. Lisäsähköliittymät: 16 A 230 V (1-vaihe, valovirta) 16 A 400 V (3-vaihe, voimavirta) 32 A 400 V (3-vaihe, voimavirta) 62 A 400 V (3-vaihe, voimavirta) 80,00 160,00 230,00 330,00 Tietoliikenneliittymät: Langaton verkkoyhteys 50,00 / käyttäjätunnus (yhdellä käyttäjätunnuksella voi käyttää kahta laitetta) Kiinteä LAN verkkoyhteys 195,00 AV-laitteet: 40 näyttö lattiajalustalla 52 näyttö lattiajalustalla DVD-soitin Kannettava tietokone, PC 300,00 450,00 45,00 95,00 Erikoisväriset matot: Kaikki erikoisväriset matot 12 / m2 asennettuna Erikoisväristen mattojen värikartan ja värikoodit löydät kuvasta Kaikissa mattotilauksissa on oltava värikoodin sekä maton väri! 8

9 Kalusteet ja rakenteet: 9

10 10

11 11

12 Visuaalit: Pakettiosastoon kuuluvan takaseinän lisäksi on mahdollista tilata takaseinä pinta-asennettuna (levy / kangas), jonka näkyvä ala on 3000x2500mm / 6000x2500mm. Levymateriaalina käytetään viscom-levyä ja kangas on palosuojattu decotex, joka pingotetaan seinälle. Nämä lisätilauksina tehtävät pinta-asennetut takaseinät on myös mahdollista ottaa mukaan ja messujen päätyttyä Ilmoitathan tilauksen yhteydessä, että haluat säilyttää pinta-asennetun seinämateriaalin Lisätilauksena tehdyn pinta-asennetun seinän logistiikka on huolehdittava kunkin kumppanin omatoimisesti IVL-, kaluste-, rakenne-, AV-tilaukset ja muut lisätilaukset: Majoitus: Muuta: KAIKKI LISÄTILAUKSET ON TEHTÄVÄ LAHDEN MESSUT OY:LLE VIIMEISTÄÄN 16.1.2015. Lahden Messut Sami Ahonen sami.ahonen@lahdenmessut.fi +358 44 308 1072 Meillä on varattuina huonekiintiöt kumppaneille Lahden hotelleissa (Cumulus, Sokos, Scandic). Ärräpäivät2015 -tunnuksella voit varata huoneet yrityksellesi. Kunkin kumppanin tulee huolehtia itse varattujen kiintiöhuoneiden maksaminen joko paikan päällä tai laskulla. Luvat ja tilan käyttöä koskevia sääntöjä: Kaikki alkoholi- ja elintarvikeluvat on kunkin näytteilleasettajan hoidettava itse Näytteilleasettaja huolehtii tilan siisteydestä ja loppusiivouksesta poistamalla ns. isommat roskat tilastaan, Lahti Hallin siistijät huolehtivat talon normaalista siivouksesta. Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden käyttö on kielletty. (esim. rasvakeittimet). Avotulen käytöstä on aina sovittava erikseen. Tupakointi on sallittu ulkona erikseen merkityissä paikoissa. Tupakointi on kielletty messuhallin sisätiloissa. Näytteilleasettaja huolehtii itse tarpeelliseksi katsomistaan vakuutuksista. Pyydämme kaikkia näytteilleasettajia tutustumaan Lahden Messujen yleisiin ehtoihin, jotka ovat messutiedotteen lopussa 12 R-kioski pidättää oikeudet kaikkiin muutoksiin.

13 Ilmoittautuminen Viimeinen ilmoittautumispäivä on 11.12.2014. Ilmoittaudu mukaan www.ärräpäivät.fi/messut Lisätietoa, yksityiskohtia ja päivitettyä tietoa löytyy: www.ärräpäivät.fi Messuterveisin R-kioski R-kioski Jaakko Mäkinen Riikka Pellosniemi jaakko.makinen@r-kioski.fi riikka.pellosniemi@r-kioski.fi +358 40 764 9884 +358 40 754 6783 ROOF Productions Oy Lahden Messut Oy Mika Roiha Sami Ahonen mika.roiha@roof.fi sami.ahonen@lahdenmessut.fi +358 50 566 7333 +358 44 308 1072 13

14 Lahden Messut Oy - Yleiset osanottoehdot 1. Näytteilleasettajat ja tuotteet Näytteilleasettajina voivat olla: a) ilmoittautumislomakkeessa mainittujen tuotteiden valmistajat, maahantuojat, tuottajat tai heidän valtuuttamansa edustajat b) edellä mainittujen toiminimien yhteisosastot ja alan tiedotusosastot c) julkiset hallinnon laitokset, järjestöt, seurat ja kaupungit sekä kunnat. Ainoastaan ne tuotteet, jotka on mainittu ilmoittauduttaessa ja jotka järjestäjä Lahden Messut Oy on hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus poistaa muut näyttelyesineet sekä sellaiset, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille näytteilleasettajille tai yleisölle. Näyttelyosastossa saadaan mainita muu kuin näytteilleasettajan, hänen päämiestensä ja edustajien toiminimi vain järjestäjän suostumuksella. Näytteilleasettaja saa jakaa osastollaan vain omien tuotteittensa esitteitä. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa näyttelyosaston kokoa tai hylätä ilmoittautuminen syytä tähän ilmoittamatta. Näytteilleasetettuja tuotteita ei saa messujen aikana viedä pois osastolta. 2. Näytteille asettaminen ja osastojen rakentaminen Messuille saapuvat tavaralähetykset on merkittävä yrityksen nimellä, osaston numerolla sekä messutapahtuman nimellä. Messujärjestäjä ei voi kuitata tavaraa vastaanotetuksi näytteilleasettajan puolesta eikä vastaa tavaroiden purkamisesta, säilytyksestä eikä niiden toimittamisesta messujen jälkeen. Näytteilleasettaja vastaa kaikista osastonsa järjestäjälle aiheuttamista kustannuksista, myös alihankkijoiden tms. osalta. Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystyttämisestä ja somistamisesta. Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta mainostaa tuotteitaan oman osastonsa rajojen ulkopuolella. Järjestäjällä on oikeus puuttua osaston rakentamiseen ja somistamiseen, mikäli järjestäjä ei ole etukäteen hyväksynyt niiden suunnitelmia. Mikäli näytteilleasettaja pystyttää seiniä ym. rakenteita, joiden ulkopuoliset pinnat näkyvät naapuriosastoihin tai käytäviin, hänen on huolehdittava myös niiden siistimistä (esim. vuoraus, maalaus tms.). Mikäli osastoon rakennetaan lattia, jonka korkeus hallin lattiasta ylittää 12 cm, osaston avoimet sivut on porrastettava tai rakennettava niiden kaide tai muu suoja. Väliseinien korkeuden (vakio 250 cm) ylittävä rakenne, somistus tai näyttelyesine, jonka sijoittamiselle on saatu lupa, on pidettävä vähintään metrin etäisyydellä naapuriosaston rajasta. Joissakin tapahtumissa kulmaosastoista peritään korotettu maksu. Yli 1000 kg painavien näyttelyesineiden paino/m2 on ilmoitettava etukäteen messujärjestäjälle. Kaikenlainen kiinnittäminen hallien katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Näytteilleasettaja on vastuussa messurakennuksille tai messualueelle mahdollisista aiheuttamistaan vahingoista. Kaksikerroksisten näyttelyrakennelmien pystyttämiseen on saatava järjestäjän ja viranomaisen ennakkolupa. Suunnitelmat tällaisista osastoista on esitettävä järjestäjälle kolmena kappaleena 30 päivää ennen ao. messujen alkamista. Toisen kerroksen pinta-alasta veloitetaan neliö-metriltä 50 % lattiatilan neliövuokrasta. Ilmoitetuista rakennus- ja purkuajoista poikkeamat veloitetaan messurakentajalta 35 /tunti/osasto. 3. Sähkövirta ja työ Järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta. Jakelujännite messualueella on 400/230 V, 50 Hz. Näytteilleasettaja tilaa järjestäjältä Extranetin välityksellä tai messukansion erillistä lomaketta käyttäen osastollaan tarvitsemansa sähkövirran samoin kuin tarpeelliset asennustyöt. Sähköasennuksista vastaa järjestäjän valitsema sähköasennusliike. Lahden Messut Oy veloittaa näyttelyn päätyttyä sähkön liittymämaksun, sähkötarvikkeet ja -työt sekä osastolta mahdollisesti kadonneista hallitsemistaan tarvikkeista. Ulkomaisten sähkötarvikkeiden tulee täyttää Suomessa voimassa olevat määräykset. Verkostoon liittämisen ja erottamisen suorittaa aina järjestäjän valitsema sähköasennusliike. Messut ei vastaa sähkötarvikkeiden häviämisestä tai rikkoontumisesta. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista. Näytteilleasettaja vastaa haltijana osastolle tuomistaan sähkölaitteista. 4. Vesi, viemäri ja paineilma Vesi-, viemäri- ja paineilmaliitäntä tilataan järjestäjältä Extranetin välityksellä tai messukansion erillistä lomaketta käyttäen. Vesi- ja viemäritöissä, vedenkulutuksesta sekä paineilmasta aiheutuvat kustannukset maksaa näytteilleasettaja. 14

15 5. Palo- ja muu turvallisuus Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia lakeja, asetuksia ja messualueen paloturvallisuusohjeita. Kulkutiet on pidettävä avoinna hätäpoistumisen varalta. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on saatava paloviranomaisten ennakkolupa. Tupakointi on sallittu ainoastaan erillisissä tupakointitiloissa, ei näyttelytiloissa. Koneita ja muita välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja -asetusten vaatimuksia. 6. Vartiointi Järjestäjä vastaa palovartioinnista ja yleisestä järjestyksestä messualueella, mutta ei sen sijaan tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta. 7. Vakuutukset Järjestäjä on ottanut vastuuvakuutuksen sen vahingonkorvausvelvollisuuden varalta, joka sille voimassa olevan oikeuden mukaan voi syntyä toiminnassaan aiheutuvista vahingoista. Näytteilleasettajan oikeus saada korvausta sille aiheutuneesta vahingosta on rajoitettu tästä vakuutuksesta saatavan korvauksen määrään. Järjestäjä ei ole vastuussa näytteilleasettajalle aiheutuvista taloudellisista tai välillisistä vahingoista kuten esimerkiksi saamatta jääneestä voitosta tai liiketoiminnan keskeytymisestä. Vastaavasti Näytteilleasettaja on velvollinen omalla kustannuksellaan ottamaan ja voimassa pitämään oman vahingonkorvaus-velvollisuutensa varalta vastuuvakuutuksen. Näytteilleasettaja on pyynnöstä velvollinen osoittamaan vastuuvakuutuksen laajuuden ja laadun. Näytteilleasettajan on itse myös huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan varkaus-, palo- tai muista vakuutuksista. 8. Havaintoesitykset Näytteilleasettaja vastaa järjestäjän tiloissa esittämiensä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta ennakkotarkastuksesta sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä maksuista esittämiensä musiikki- ja muiden teosten osalta. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. Äänen voimakkuutta osastolla valvotaan ja häiriötä aiheuttavat esitykset keskeytetään. Paljon yleisöä kerääville havaintoesityksille ja niiden yleisölle on varattava seinällä käytävästä eristetty tila. 9. Wlan liittymä Kaikki verkkoliittymät, -laitteeti ja työt tilataan näyttelyosastolle Lahden Messut Oy:ltä. 10. Henkilö- ja pysäköintikortit Näytteilleasettajan toimihenkilöillä ja alihankkijoilla on oltava valmistelu- ja purkamistöiden aikana sekä messuaikana järjestäjän antama kulkulupa, joka on pidettävä näkyvästi esillä. Rakentajakortteja saavat näytteilleasettajat tarvitsemansa määrän. 11. Yleiset määräykset lmaislehtien levittäminen ja jakelu messualueella ja sen välittömässä läheisyydessä on kielletty. Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan ellei niitä voittamattomien esteiden (Force Majeure) vuoksi voida toimeenpanna ilmoitettuna aikana. Samoin oikeus peruuttamiseen ja siirtämiseen on silloin, jos näyttelyn laadulliset tavoitteet esimerkiksi näytteilleasettajien vähyyden vuoksi eivät toteutuisi. Lahden Messut Oy markkinoi tapahtumiaan tapahtumakohtaisen markkinointisuunnitelman mukaisesti. Mikäli kävijätavoite ei täyty Lahden Messut Oy ei ole velvollinen palauttamaan paikanvuokraa eikä ole vastuussa tapahtumasta näytteilleasettajalle syntyneistä muista kustannuksista. Suomenkielisiä osanottoehtoja pidetään perustana mahdollisia tulkintatapauksia käsiteltäessä. Osapuolten välisten oikeudenkäyntien oikeuspaikka on Lahden käräjäoikeus. Allekirjoittamalla ilmoittautumislomakkeen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osanottoehtoja sekä niiden täydennykseksi annettuja ohjeita. 15