Click to edit Master text styles Tilankäytön tehostamispotentiaali ja käytännön toimenpiteet energiatehokkuuden parantamiseksi Saija Blom, Rapal Oy 26.4.2016 Rakli & GBC: Toimitilojen energiatehokkuuden kärjet ja käyttäjien muuttuvat tarpeet
Click to edit Master text styles Rapal on rakennetun ympäristön talouden ja ympäristövaikutusten asiantuntija
Työympäristöjohtamisen palvelut Tilankäytön analyysi Työympäristön tilannekuva Työympäristövisio Työympäristöstrategia ja työympäristökonsultointi
Sisältö Tilankäytön tehostamispotentiaali: Toimiva Työympäristö 2015 Käytännön toimenpiteet energiatehokkuuden parantamiseksi: Rapalin toimitilatarina
Click to edit Master text styles Toimiva Työympäristö 2015 Rapal Second Oy:n level toteuttama valtakunnallinen tilankäytön selvitys Tarkoituksena on tuottaa vertailutietoa, auttaa organisaatioita kartoittamaan oman tilankäyttönsä tehokkuutta sekä henkilöstön työympäristöön kohdistuvia tarpeita ja tyytyväisyyttä Selvityksessä tutkittiin yli 200.000 hum2 toimistotilaa yhteensä 48 kohteessa Työympäristökyselyyn vastasi yhteensä 1 277 henkilöä
BRICKS Places & Spaces Click to edit Master text styles Support & Service BRAINS & BEHAVIOUR Culture & Policies Networks BYTES Hardware, Software Connectivity
Toimiva Työympäristö 2015 vertailututkimus Joustavuuden vaikutukset Click to edit Master text styles Hyvinvointi työympäristössä Tyytyväisyys työympäristöön 1 Täysin eri mieltä 6 Täysin samaa mieltä Organisaation toimintamallit ja etätyöpolitiikka tukevat joustavaa työntekoa Toimiva Työympäristö 2015 vertailututkimus, Rapal Oy
Toimiva Työympäristö 2015 vertailututkimus Tyytyväisyys ei ole kiinni neliöistä Click to edit Master text styles Julkisen sektorin tilankäyttö on keskimäärin 7 hum2/tp suurempaa kuin yksityisellä sektorilla Yksityisen sektorin vastanneet tyytyväisempiä työympäristöönsä kuin julkinen sektori
Toimiva Työympäristö 2015 vertailututkimus Click to edit Master text styles Työpisteiden käyttöaste %
Toimiva Työympäristö 2015 vertailututkimus Click to edit Master text styles Kokoushuoneiden käyttö Kapasiteetista käytössä % 41 % Huoneet käytössä
Toimiva Työympäristö 2015 vertailututkimus Työympäristöratkaisut & tilankäyttö Click to edit Master text styles 11m2 /tp -44%
Toimiva Työympäristö 2015 vertailututkimus Missä työskentelet? Missä haluaisit työskennellä? Työympäristöaamiainen 6.5. Click to edit Master text styles % Rapal Oy Arvio, kuinka paljon keskimäärin työskentelet seuraavissa kohteissa tavallisen työviikon aikana Jos saisit itse valita ja tarvittava teknologia olisi käytössäsi, mitkä paikat soveltuisivat parhaiten työskentelyysi 12
Toimiva & taloudellinen tilaohjelma Click to edit Master text styles Montako neuvottelutilaa tarvitaan? Minkä kokoisia kokouksia tyypillisesti on, ja miten paljon? Miten paljon tilaa tarvitaan perinteisille työpisteille? Miten paljon hetkellisiä paikkoja? Voiko työpöytiä jakaa, ja miten paljon? Paljonko puhelinkoppeja tarvitaan? Miten paljon vetäytymistiloja käytetään? Voiko monikäyttöisyyttä lisäämällä nostaa käyttöastetta? Voiko kampustasolla löytyä säästöjä? Voiko tiloja jakaa yksiköiden kesken? Voiko alueen palveluverkkoa kehittää? Toimiva Työympäristö 2015 Tutkimusraportti ja webinaaritallenne: aleksiina.turunen@rapal.fi
Rapalin ratkaisut Click to edit Master text styles Kasvava Secondyritys level samojen Thirdseinien level sisällä Henkilöstön kannustimet Etätyöratkaisut
Click to edit Master text styles 8 000 000 7 000 000 6 000 000 5 000 000 4 000 000 3 000 000 Kokonaispäästöjen kehitys ja liikevaihto 104 327 103 728 3 912 681 3 667 719 4 622 630 77 733 5 443 541 55 375 5 735 560 77 855 5 907 495 82 390 6 100 000 (5758000) 91 545 (75490) 6 747 000 80 035 2 000 000 1 000 000 0 40 40 41 52 61 65 68 (63) 66 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Liikevaihto [ ] Päästöt (kgco2) Henkilöt
Click to edit Master text styles Kulutus, vertailu viime vuoteen 2011 2012 2013 2014 2015 Muutos Sähkönkulutus (KWh) Fourth level 42 461 41 793 41 795 71 203 77 872 9 % Lämmönkulutus (KWh) 27 027 22 320 28 094 26 416 18 204-31 % Paperinkulutus Kg 326 288 253 163 128-21 % Kotimatkat (Km) 286 893 401 957 336 646 306 081 294 103-4 % Automatkat 161 750 224 666 182 474 171 193 178 186 4 % Bussimatkat 44 228 81 711 63 206 57 228 49 880-13 % metro, juna, raitiovaunu 65 445 77 679 77 279 62 155 52 054-16 % Kävely & Pyöräily 15 470 17 902 13 686 15 504 13 984-10 % Liikematkat (Km) 139 801 228 308 289 481 313 744 235 751-25 % Automatkat 28 266 30 398 31 818 49 182 35 628-28 % Junamatkat 44 417 49 227 56 367 58 203 25 800-56 % Lentomatkat 67 118 148 682 201 296 206 358 174 751-15 %
Click to edit Master text styles Päästöjen jakautuminen Liikematkat - lento 28 % Paperi 1 % Sähkö 21 % Lämpö 3 % Liikematkat - juna 0 % Liikematkat - auto 11 % Kotimatkat - raide 1 % Kotimatkat - bussi 4 % Kotimatkat - auto 31 %
Click to edit Master text styles Organisaatiokulttuurin Second level muutos GPTW Third menestyjä level Tyytyväisyys tiloihin GPTW 74% Päästöt vähentyneet Tulokset Toimitiloissa säästetyt eurot on voitu käyttää yrityksen kasvuun ja kehitykseen DTZ Global Office Occupancy Costs 2014 -tutkimuksen mukaan Helsingissä keskimääräiset vuosittaiset tilakustannukset ovat keskimäärin 9225 työpistettä kohden. 68 työpistettä = 627 300 43 työpistettä = 396 675 Erotus = 230 625
Click to edit Master text styles 70% Third Käyttöaste level keskimäärin 1,5 Henkilöä/työpiste Tilankäyttö lukuina 89% Huippukäyttöaste 3-9 Kokousten osallistujamäärä 8 m²/työpiste 5888 2212 2008 2014 Toimitilakustannukset /hlö/vuosi
Click to edit Master text styles FLOW ON THE GO S PA C E S & P L A C E S S U P P O R T & S E R V I C E S W O R K C U LT U R E C O M M U N I T I E S P U R P O S E & I D E N T I T Y T E C H N O L O G I E S