YHTEINEN Asialista Aika Keskiviikko 25.2.2015 klo 17.00 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka ASIALISTA Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta 42 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 43 Pöytäkirjan tarkastus 44 Työjärjestyksen hyväksyminen 45 Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 17.12.2014 laillisuus ja täytäntöönpano 46 Yhteisen kirkkoneuvoston edustajien valinta seurakuntayhtymän johtokuntiin sekä työryhmiin 2015-2018 47 Evankelioimistyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 48 Kulttuurityöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 49 Oppilaitostyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 50 Viestintätyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 51 Ystävyysseurakuntatyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 52 Johtokuntien ja työryhmien esimieskirkkoherrat 53 Seurakuntayhtymän kiinteistöjen ulkoalueiden hoidon ja kiinteistöpäivystyksen palvelun tuottajan valinta 54 Seurakuntayhtymän tilojen siivoustyön palvelun tuottajan valinta 55 Lepolan hautausmaan pysäköintialueen kunnallistaminen 56 Muutos vuoden 2014 talousarvioon 57 Sijoitusraportti 58 Määrärahan ylitykset vuodelle 2014 59 Anomus vuokrasopimuksen jatkamiseksi 60 Vuosilomat 2014-2015 61 Vt. lapsityönohjaajan sivutoimilupa-anomus 62 Lastenohjaajan irtisanoutuminen 63 Lupa lastenohjaajan tehtävän täyttämiseen 64 Toimistosihteerin työloma-anomus sopeutumisvalmennuskurssia varten 65 Lastenohjaajan työloma-anomus kuntoutuskurssia varten 66 virkavapaus ja vuosiloma 67 Projektimääräraha-anomus: Susanna Hankanen / Gospellattari-ohjaajakoulutus ja toiminnan aloittaminen 68 Medialähetyspäivät (Sansa) Lappeenrannassa vuonna 2016 69 Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttö 70 Lappeenrannan seurakuntayhtymän viestintästrategia 71 Lappeenrannan seurakuntayhtymän Viestintäopas ja Kriisiviestinnän opas 72 Muut mahdolliset asiat
73 Saapuneet pöytäkirjat 74 Saapuneet kirjeet 75 Tiedoksi 76 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Aika Keskiviikko 25.2.2015 klo 17.00 18.07 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Eklund Juha kirkkoherra, puheenjohtaja Erämo Antti jäsen Hirvikallio Martta jäsen Hovi Marja jäsen, varapj Kangaspunta Päivi jäsen Moisio Eero varajäsen Mäkirinta Matti jäsen Puolakka Helena jäsen Rapi Kalle jäsen Savolainen Katri varajäsen Telkkä Jorma varajäsen, saapui klo 17.25 46 aikana Tiimo Ilkka jäsen Varis Arto jäsen Muut läsnäolijat Mölsä Matti YKV:n varapuheenjohtaja Rantanen Tiina vs kirkkoherra, Lauritsalan srk Kontinen Osmo kirkkoherra, Joutsenon srk Hakkarainen Irmeli talousjohtaja Ojala Tiina henkilöstöpäällikkö Kupias Marjatta vs tiedotussihteeri Varis Pirkko yhteisten työmuotojen edustaja Kankkunen Teijo kiinteistöpäällikkö, kutsuttuna Turtiainen Helena pöytäkirjanpitäjä Poissa Laakso-Kuivalainen Päivi Matikainen Matti Myllynen Petteri Pöyhönen Ilkka Berg Pentti Lehtola Mika Huikuri Tiina Sivu 35
Käsiteltävät asiat: 42 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 43 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Antti Erämo ja Martta Hirvikallio. Sivu 36
YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Erämo ja Martta Hirvikallio. 44 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 45 Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 17.12.2014 laillisuus ja täytäntöönpano n tehtävänä on yhteisen kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano (KL 10: 1, KL 10: 6, KL 11: 8). YKN toteaa YKV:n 17.12.2014 pidetyn kokouksen 4-2014 pöytäkirjan lailliseksi ja täytäntöönpanokelpoiseksi. YKN 25.2.2015/ 45 46 Yhteisen kirkkoneuvoston edustajien valinta seurakuntayhtymän johtokuntiin sekä työryhmiin 2015-2018 Johtokuntien johtosääntöjen ja työryhmien toimintaohjeiden mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto valitsee edustajansa henkilöstöasiain, kiinteistöasiain, lapsityön, perheasiain, sairaalasielun- hoidon ja yhteisen palvelun johtokuntiin sekä evankelioimistyöryhmään, kulttuurityöryhmään, oppilaitostyöryhmään, viestintätyöryhmään ja ystävyysseurakuntatyöryhmään. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää edustajistaan johtokunnissa ja työryhmissä. YKN 25.2.2015/ 46 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti edustajistaan johtokunnissa ja työryhmissä: Sivu 37
Henkilöstöasiain johtokunta Kiinteistöasiain johtokunta Lapsityön johtokunta PNK:n johtokunta Sairaalasielunhoidon johtok. Yhteisen palvelun johtokunta Evankelioimistyöryhmä Kulttuurityöryhmä Oppilaitostyöryhmä Viestintätyöryhmä Ystävyysseurakuntatyöryhmä Antti Erämo Ilkka Tiimo Matti Matikainen Päivi Laakso-Kuivalainen Päivi Kangaspunta Matti Mäkirinta Petteri Myllynen Arto Varis Martta Hirvikallio Kalle Rapi Marja Hovi 47 Evankelioimistyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee valtuustokaudeksi evankelioimistyöryhmään yhden jäsenen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta, joista yksi nimetään puheenjohtajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee evankelioimistyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 sekä nimittää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. YKN 25.2.2015/ 47 Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi evankelioimistyöryhmän jäseniksivuosiksi 2015-2018: Marja-Liisa Liuska, pj. Jarmo Piispanen Juha Rantalainen Marja Kukkonen Virpi Ulmanen Joutseno Lappee Lappeenranta Lauritsala Sammonlahti 48 Kulttuurityöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 Kulttuurityöryhmän toimialaan kuuluu myös seurakuntien soittokunnan toiminta. Seurakuntayhtymän johtava kanttori on työryhmän työntekijäjäsen. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee työryhmään viisi jäsentä, joista yksi nimetään puheenjohtajaksi. Jäsenten valinnassa tulee ottaa huomioon kulttuurin asiantuntemus tai kiinnostus kulttuuria kohtaan. Sivu 38
Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee kulttuurityöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 sekä nimittää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. YKN 25.2.2015/ 48 Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kulttuurityöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018: Sirkka-Liisa Suonsivu Juha Kuorttinen, pj. Panu Kärri Antti Taipale Carita Wegelius Joutseno Lappee Lappeenranta Lauritsala Sammonlahti 49 Oppilaitostyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee oppilaitostyöryhmään viisi jäsentä ja nimittää työryhmälle puheenjohtajan. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee oppilaitostyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 sekä nimittää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. YKN 25.2.2015/ 49 Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi oppilaitostyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018: Leena Porthen Niko Silonsaari Aino Voutilainen Katri Savolainen, pj. Joonas Paavilainen Joutseno Lappee Lappeenranta Lauritsala Sammonlahti 50 Viestintätyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 Viestintätyöryhmän toimintaohjeen mukaan työryhmään yhteinen kirkkoneuvosto valitsee työryhmään viisi jäsentä, joista yksi nimetään puheenjohtajaksi. Valinta ei ole seurakuntakohtainen, vaan jäsenten valinnassa tulee ottaa huomioon viestinnän asiantuntemus tai kiinnostus viestintää kohtaan. Sivu 39
Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee viestintätyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 sekä nimittää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. YKN 25.2.2015/ 50 Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi viestintätyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018: Kaarina Marttila Lasse Jutila Keijo Martikainen Olli Kuivalainen Nyky Vanhanen, pj. Joutseno Lappee Lappeenranta Lauritsala Sammonlahti 51 Ystävyysseurakuntatyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 Seurakuntayhtymässä on jo vuosien ajan toiminut ystävyysseurakuntatyöryhmä, joka on pitänyt eri tavoin yhteyttä Viipurin luterilaiseen seurakuntaan. Sopimus ystävyysseurakuntatoiminnasta on tehty Viipurin seurakunnan kanssa vuonna 1991. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee ystävyysseurakuntatyöryhmään viisi jäsentä ja nimittää työryhmälle puheenjohtajan. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee ystävyysseurakuntatyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018 sekä nimittää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. YKN 25.2.2015/ 51 Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi ystävyysseurakuntatyöryhmän jäsenet vuosiksi 2015-2018: Kimmo Reponen Arja Ylä-Outinen Ilpo Talikka, pj. Teuvo Eskelinen Ritva Mällinen Joutseno Lappee Lappeenranta Lauritsala Sammonlahti Sivu 40
52 Johtokuntien ja työryhmien esimieskirkkoherrat Seurakuntayhtymän yhteisten johtokuntien ja työryhmien esimiestehtävät on ehdotettu jaettavaksi seurakuntien kirkkoherrojen kesken seuraavasti. Keskusrekisteri, khra Mika Lehtola Seurakuntayhtymän yhteiset johtokunnat: Henkilöstöasiain johtokunta, khra Juha Eklund Kiinteistöasiain johtokunta, khra Juha Eklund Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta, khra Pentti Berg Sairaalasielunhoidon johtokunta, khra Osmo Kontinen/Joutseno Lapsityön johtokunta, khra Hannu Haikonen Yhteisen palvelun johtokunta, khra Hannu Haikonen Yhteisten työmuotojen työryhmät esimieskirkkoherrat: Evankelioimistyöryhmä, khra Osmo Kontinen/Joutseno Kulttuurityöryhmä, khra Pentti Berg Oppilaitostyöryhmä, khra Osmo Kontinen/Joutseno Viestintätyöryhmä, khra Juha Eklund Ystävyysseurakuntatyöryhmä, khra Mika Lehtola YKN 25.2.2015/ 52 53 Seurakuntayhtymän kiinteistöjen ulkoalueiden hoidon ja kiinteistöpäivystyksen palvelun tuottajan valinta Kp: Kiinteistöpäällikkö on pyytänyt tarjoukset seurakuntayhtymän yhdeksän (9) kiinteistön ulkoalueiden hoidosta ja kiinteistöpäivystyksestä sekä kahdeksan (8) kiinteistön kiinteistöpäivystyksestä. Tarjouspyyntö on julkaistu HILMA:ssa 2.1.2015 ja niiden palautusaika oli 19.1.2015 klo 15 mennessä. Kiinteistöasiainjohtokunta käsittelee tarjoukset ja päättää esittää Yhteiselle kirkkoneuvostolle valittavaksi kokonaistaloudellisesti edukkaimman palveluntuottajan. Kiinteistöpäällikkö esittelee tarjoukset kokouksessa. Sivu 41
Kaj 16.2.2015/7 Kiinteistöasiainjohtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Lappeen Huoltomestarit Oy valitaan seurakuntayhtymän ulkoalueiden hoidon ja kiinteistöpäivystyksen palvelun tuottajaksi, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneena. Sopimuskausi on kolme vuotta, kolmen kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.. Liitteenä tarjouspyyntö, avauspöytäkirja sekä vertailulaskelma Kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen esittelee kilpailutuksen tuloksen. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää kiinteistöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti, että kiinteistöjen ulkoalueiden hoidon ja kiinteistöpäivystyksen palveluntuottajaksi valitaan Lappeen Huoltomestarit Oy kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tarjouksellaan, 5.670,-/kk sis. alv 24%. Sopimus tehdään kolmeksi vuodeksi 1.4.2015-31.3.2018. YKN 25.2.2015/53 54 Seurakuntayhtymän tilojen siivoustyön palvelun tuottajan valinta Kp: Kiinteistöpäällikkö on pyytänyt tarjoukset seurakuntayhtymän neljän (4) kiinteistön tilojen siivoustyön palvelun tuottajasta. Tarjouspyyntö on julkaistu HILMA:ssa 2.1.2015 ja niiden palautusaika oli 19.1.2015 klo 15 mennessä. Kiinteistöasiainjohtokunta käsittelee tarjoukset ja päättää esittää Yhteiselle kirkkoneuvostolle valittavaksi kokonaistaloudellisesti edukkaimman palveluntuottajan. Kiinteistöpäällikkö esittelee tarjoukset kokouksessa. Kaj 16.2.2015/ 8 Sivu 42
Kiinteistöasiainjohtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Lassila & Tikanoja Oyj valitaan seurakuntayhtymän siivoustöiden palvelun tuottajaksi, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneena. Sopimuskausi on kolme vuotta, kolmen kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.. Liitteenä tarjouspyyntö, avauspöytäkirja sekä vertailulaskelma Kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen esittelee kilpailutuksen tuloksen. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää kiinteistöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti, että tilojen siivoustyön palveluntuottajaksi valitaan Lassila & Tikanoja kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tarjouksellaan, 3.592,28 eur/kk sis. alv 24%. Sopimus tehdään kolmeksi vuodeksi 1.4.2015-31.3.2018. YKN 25.2.2015/ 54 55 Lepolan hautausmaan pysäköintialueen kunnallistaminen Lappeenrannan kaupungin tekninen toimi/kadut ja ympäristö/pysäköinninvalvonta on esittänyt Lappeenrannan seurakuntayhtymälle Lepolan hautausmaan edessä olevan pysäköintialueen ottamista kunnallisen pysäköinninvalvonnan piiriin. Tarkempi materiaali jaetaan kokouksessa. Kaj 16.2.2015/ 11 Kiinteistöasiainjohtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Lepolan hautausmaan pysäköintialue annettaisiin kunnallisen pysäköinninvalvonnan piiriin. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.. Sivu 43
Liitteenä sopimusluonnos ja kartat. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää kiinteistöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti, että Lepolan hautausmaan pysäköintialue annettaisiin kunnallisen pysäköinninvalvonnan piiriin. Aloitusajankohta selvitetään yhdessä kunnan kanssa. YKN 25.2.2015/ 55 56 Muutos vuoden 2014 talousarvioon Taloussääntö 5..Talousarvion muutokset on esitettävä yhteiselle kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana Lauritsalan seurakunta on ostanut joulukuussa 2014 kirkkoon ja srkkotiin datatykit/valkokankaat/telineet, joiden hinta on yhteensä 10.440,20 euroa. Laitteet ovat poistolaskennan piiriin kuuluvia tuotteita, joten niitä ei voi kirjata käyttötalouteen vaan investointiosaan. Hankintapäätöksen on hyväksynyt Lauritsalan seurakuntaneuvosto kokouksessaan 15.12.2014/ 100. Hankintaan ei ole esitetty määrärahaa vuoden 2014 investointiosaan. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 investointiosaan lisätään 10.450 euron määräraha Lauritsalan kirkkoon ja srk-kotiin hankittuja laitteita varten. Hankinnan rahoitus katetaan siten, että Lauritsalan seurakunta alittaa vuoden 2014 talousarviotaan määrärahan verran. YKN 25.2.2015/ 56 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 investointiosaan lisätään 10.450 euron määräraha Lauritsalan kirkkoon ja srk-kotiin hankittuja laitteita varten. Hankinnan rahoitus katetaan siten, että Lauritsalan seurakunta alittaa vuoden 2014 talousarviotaan määrärahan verran. Sivu 44
57 Sijoitusraportti Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt ohjeet Lappeenrannan seurakuntayhtymän sijoitusten hoitamisesta (taloussääntö 13 ) kokouksessaan 21.4.2009/ 141. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että sille raportoidaan sijoituksista vähintään kaksi kertaa vuodessa. Liitteenä sijoitusraportit (srky ja hhr) per 31.12.2014 Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee sijoitusraportin ja hyväksyy sen liitteen mukaisesti. YKN 25.2.2015/ 57 Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli sijoitusraportin ja hyväksyi sen liitteen mukaisesti. 58 Määrärahan ylitykset vuodelle 2014 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muutoksista talousarvioon (KJ 15 luku, 2 ja taloussääntö 3 ). Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että käyttötalousosan määrärahojen sitovuustasoksi osastotason ja yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on tehtäväalue. Poikkeuksen sitovuustasoon aiheuttavat seurakunnallisen toiminnan osaston seurakunnat. Seurakuntien sitovuustaso muodostuu yleishallintoon sisältyvästä seurakuntaneuvostojen tehtäväalueista seurakunnittain. Seurakuntayhtymä: Määrärahan ylityksiä tehtäväaluetasolla on hallinnossa 24.810,57 euroa ja kiinteistötoimessa 215.357,33 euroa. Tehtäväaluetasoisia ylityksiä on yhteensä 240.167,90 euroa, liite perusteluineen. Hautainhoitorahasto Määrärahan ylityksiä ja tulon alituksia tehtäväaluetasolla on yhteensä 44.076,84 euroa, liite perusteluineen. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2014 talousarvion tehtäväaluetason ylityksiä yhteensä 240.167,90 euroa liitteen mukaan sekä hautainhoitorahaston tehtäväaluetason ylityksiä yh- Sivu 45
teensä 44.076,84 euroa liitteen mukaan. YKN 25.2.2015/ 58 59 Anomus vuokrasopimuksen jatkamiseksi Mirja Leppinen on vuokrannut Lappeenrannan seurakuntayhtymältä Matti -saaren ajaksi 1.1.2010-31.12.2014 (YKN 22.9.20109/ 222). Anomus koskee Ison- ja Pienen Kaijansaaren välissä olevaa kalliosaarta (noin 200 m²) vapaa-ajanvietto paikaksi. Mirja Leppinen anoo, että vuokrasopimusta jatkettaisiin 5 vuotta. Anomus liitteenä. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vuokrata Matti -saaren ajalle 1.1.2015-31.12.2019 Mirja Leppiselle, vuosivuokra on 200 euroa. Vuokrassa on otettu huomioon kiinteistöveron vaikutukset. YKN 25.2.2015/ 59 60 Vuosilomat 2014-2015 Vuosiloman antamisesta antaa ohjeistuksia: KirVESTES 96 KirVESTES 97 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3/2007 89, että se käsittelee jatkossa vain johtavien viranhaltijoiden vuosilomat (talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö, tekninen isännöitsijä, ylipuutarhuri). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 21.4.2009/ 130, että lomakauden ulkopuolelle siirtyvistä lomista (talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö, kiinteistöpäällikkö, ylipuutarhuri) päättää YKN myöhemmin. Talousjohtaja Irmeli Hakkarainen 9.2.2015 1 pv Sivu 46
26.2.2015 1 pv 10.4.2015 1 pv 17.4.2015 1 pv 21.4.2015 1 pv 29.-30.4.2015 2 pv, jää 0 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuosilomat lomaanomuksen mukaisesti. YKN 25.2.2015/ 60 61 Vt. lapsityönohjaajan sivutoimilupa-anomus Esitys: Vt. lapsityönohjaaja Leena Kinnunen anoo sivutoimilupaa ajalle 1.1.2015-31.6.2015 toimiakseen satunnaisesti taksinkuljettajana. Liite. Lapsityön johtokunta puoltaa Leena Kinnusen sivutoimilupaanomusta ja lähettää sen n vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Leena Kinnuselle hänen anomansa sivutoimiluvan edellyttäen, että sivutoimi ei kuluta lapsityönohjaajan virka-aikaa. YKN 25.2.2015/ 61 62 Lastenohjaajan irtisanoutuminen Lastenohjaaja Tiina Peräkylä on irtisanoutunut lastenohjaajan tehtävästä 9.2.2015 lukien. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Tiina Peräkylän irtisanomisilmoituksen. YKN 25.2.2015/ 62 Sivu 47
63 Lupa lastenohjaajan tehtävän täyttämiseen Lapsityön johtokunta anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa vapautuneen lastenohjaajan tehtävän täyttämiseen. Lapsityössä on tehty merkittäviä henkilöstövähennyksiä kuluneen viiden vuoden aikana: yksi lapsityönohjaajan virka sekä 6,5 lastenohjaajan tehtävää. Lastenohjaajan irtisanoutumisen myötä vapautunut tehtävä on tärkeä säilyttää. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa lapsityön johtokunnalle luvan 9.2.2015 vapautuneen lastenohjaajan tehtävän täyttämiseen. Esitys tehtävän hoitajan valinnaksi tuodaan n päätettäväksi. YKN 25.2.2015/ 63 64 Toimistosihteerin työlomaanomus sopeutumisvalmennuskurssia varten 65 Lastenohjaajan työlomaanomus kuntoutuskurssia varten 66..virkavapaus ja vuosiloma 67 Projektimääräraha-anomus: Susanna Hankanen / Gospellattari-ohjaajakoulutus ja toiminnan aloittaminen Sammonlahden seurakunnan vs. seurakuntapastori Susanna Hankanen anoo projektimäärärahaa 900 osallistuakseen Gospel-Lattarit ohajaakoulutukseen ja aloittaakseen ko. toiminnan Lappeenrannan seurakuntayhtymässä. Kyseessä on kristillinen treenimuoto, jossa tanssitreeniin yhdistetään alku- ja loppurukous sekä kristillinen latinalaismusiikki. (Liite) YKN myöntää projektimäärärahan Susanna Hankaselle koulutukseen osallistumista ja toiminnan aloittamista varten. Sivu 48
Susanna Hankasen tulee raportoida hankkeen toteutuksesta ja tuloksista yhteiselle kirkkoneuvostolle joulukuun 2015 loppuun mennessä. YKN 25.2.2015/ 67 68 Medialähetyspäivät (Sansa) Lappeenrannassa vuonna 2016 Suomen ev.lut. kirkon virallinen lähetysjärjestö Medialähetys Sanansaattajat on pyytänyt Lappeenrannan seurakuntayhtymää järjestämään kanssaan Medialähetyspäivät Lappeenrannassa kesällä 2016. Anomukseen on liitetty talousavustus, jonka suuruus on 10 000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että päivien järjestämisanomukseen vastataan myöntävästi. Talousanomukseen palataan medialähetysjärjestön kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen. YKN 25.2.2015/ 68 69 Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttö Lauritsalan seurakuntapastorin Jaana Pussisen tultua valituksi (17.2.2015) Lauritsalan seurakunnan kappalaisen virkaan, on seurakunnan tarve saada ko. seurakuntapastorin virka mahdollisimman nopeasti uudelleen täytettyä. Lauritsalan seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää lupaa (SN 46 /24.2.2015) seurakuntapastorin viran täyttämiseen. YKN antaa Lauritsalan seurakuntaneuvoston esityksen mukaisesti Lauritsalan seurakunnalle luvan täyttää Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastorin virka. Viran vaativuusryhmä on 601. Lauritsalan esitys liitteenä. YKN 25.2.2015/ 69 Sivu 49
70 Lappeenrannan seurakuntayhtymän viestintästrategia Seurakuntayhtymässä on viestintätiimin, erillisen projektityöryhmän ja kirkkoherrat&co kokousten kautta työstetty Lappeenrannan seurakuntayhtymän viestinnän kokonaisstrategia 2015-16. Se kuvaa viestinnän kokonaiskenttää, seurakuntayhtymän viestinnän merkitystä, sisältöä, tarpeita ja eri viestintäsuuntia. YKN esittää strategian yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN 25.2.2015/ 70 YKN päätti esittää strategian yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 71 Lappeenrannan seurakuntayhtymän Viestintäopas ja Kriisiviestinnän opas Lappeenrannan seurakuntayhtymässä on valmistunut viestinnän työkaluksi Viestintäopas 2015-16. Opas antaa laajan kuvan seurakuntayhtymän viestintäkentän laajuudesta ja monimuotoisuudesta. Se on ohjekirja niin yhtymän sisäistä kuin ulkoistakin viestintää varten. Opasta päivitetään vähintään kahdesti vuodessa. Erityisiä kriisitilanteita varten on Lappeenrannan seurakuntayhtymässä laadittu Kriisiviestinnän opas, jonka mukaan toimitaan äkillisissä, yllättävissä niin seurakuntayhtymän sisäisissä kuin ulkoisissakin kriisitilanteissa. YKN merkitsee tiedoksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän Viestintäoppaan 2015-16 ja Kriisiviestintäoppaan. YKN 25.2.2015/ 71 YKN merkitsi tiedoksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän Viestintäoppaan 2015-16 ja Kriisiviestintäoppaan. 72 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. Sivu 50
73 Saapuneet pöytäkirjat 1. Lapsityön johtokunta 6-2014 ja 1-2015 2. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 1 ja 2-2015 3. Lappeen seurakuntaneuvosto 1 ja 2-2015 4. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta 1-2015 5. Lauritsalan seurakuntaneuvosto 1-2015 6. Sairaalasielunhoidon johtokunta 1-2015 7. Yhteisen palvelun johtokunta 1-2015 8. Kiinteistöasiain johtokunta 1-2015 74 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2015, tarkennus kirkkokäsikirjan ohjeisiin tuhkakeskiviikon messusta 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2015, laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2014 3. Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A1/2015, muutos luottamusmieskursseihin 4. Lappeenrannan kaupunki 7.1.2015, Korvenkylän osayleiskaava 2030 lausuntopyyntö 5. TuuliSaimaa Oy, naapurin kuuleminen 28.1.2015 6. Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2015, salassa pidettävät tiedot ja sähköposti 75 Tiedoksi 1. Verotulot 1.1.-31.1.2015 2. Talousjohtajan päätöspöytäkirja 1-3/2015 vapautukset hautauskuluista, 4/2015 tarvittaessa työhön kutsuttava vahtimestari, 5/2015 sijoituksia myyty/ostettu yht. 6 kpl, 6/2015 vapautus hautauskuluista, 7/2015 sijoituksia myyty/ostettu yht. 8 kpl, 8/2015 urkuhuollot 2015-2016, 9/2015 kiinteistötoimeen lomasijainen 3. Johtavan sairaalasielunhoitajan päätösluettelot 1 ja 2/2015, vuosilomat 76 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Kokouksen päätös klo 18.07 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 26 / 2 2015 Sivu 51
Juha Eklund puheenjohtaja Helena Turtiainen sihteeri / pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 3 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Antti Erämo Martta Hirvikallio Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa 27/2.2015-13.3.2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja Sivu 52