Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 14.12.2015 klo 17.30 18.41 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 160 Kokouksen avaus 161 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 162 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 163 Työjärjestyksen hyväksyminen 164 Seurakuntayhtymän 4. nuorisotyönohjaajan valinta 165 Kolehdinkantosuunnitelma 1.1.- 30.6.2016 166 Lapsiasiahenkilöiden valinta 167 Lauritsalan kirkkokuoro ry:n lahjoitus 168 Muut asiat 168.1 Uusien virsikirjojen hankinta 168.2 Kalustehankinnat 169 Tiedoksi 169.1 Aikuis- ja perhetyön työryhmän muistiot 27.8.2015 ja 14.10.2015 169.2 Aikuis- ja perhetyö/ naistoimikunnan muistio 26.11.2015 169.3 Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja seurakuntien piispantarkastuksen johtopäätökset 170 Seuraavat kokoukset 171 Valitusosoitus 172 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 14.12.2015 klo 17.30 18.41 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Muut läsnäolijat Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Harri Holm Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Päivi Laakso-Kuivalainen Eero Moisio Juha Myllynen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Olli Saarela Katri Savolainen Pertti Lallo Arja From kirkkoherra, esittelijä, pj. vara pöytäkirjanpitäjä Poissa Antti Taipale Käsiteltävät asiat: 160 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 161 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Teuvo Eskelinen Eero Moisio Sivu 114
162 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Teuvo Eskelinen ja Eero Moisio. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Antti Taipale ja Olli Saarela. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Eskelinen ja Eero Moisio. Ääntenlaskijoiksi valittiin Olli Saarela ja Katri Savolainen. 163 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että muissa asioissa käsitellään asiat Uusien virsikirjojen hankinta ja Kalustehankinnat. 164 Seurakuntayhtymän 4. nuorisotyönohjaajan valinta Lauritsalan seurakuntaan sijoitetun yhtymän 4. nuorisotyöntekijän virkaan tuli määräaikaan mennessä 7 hakemusta. Haastattelutyöryhmä kutsui kaikki 5 muodollisesti pätevää hakijaa haastatteluun. Haastatteluun tuli 4 hakijaa. Se suoritettiin 9.12.2015. Haastateltujen taso oli korkea. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti, että seurakuntaneuvosto valitsee seurakuntayhtymän 4. nuorisotyönohjaajan virkaan, jonka sijoituspaikka on Lauritsalan seurakunta, Markus Rantasen, 1. varasijalle Anuliina Kenttämaan, 2. varasijalle Jenna Keskisen ja 3. varasijalle Tanja Hirvosen. Päätös annetaan YKN:lle tiedoksi. 165 Kolehdinkantosuunnitelma 1.1.-30.6.2016 Hyväksytään kolehdinkantosuunnitelma ajalle 1.1.-30.6.2016, liite 1. Teuvo Eskelinen Eero Moisio Sivu 115
166 Lapsiasiahenkilöiden valinta Lapsiasiahenkilöiden tehtävänä on pitää esillä lapsiasiaa seurakunnan päätöksenteossa. Suosituksena on valita lapsiasiahenkilöiksi yksi viranhaltija ja yksi luottamushenkilö. Valitaan Lauritsalan seurakunnan lapsiasiahenkilöiksi aikuis- ja perhetyön pastori Jaana Pussinen ja seurakuntaneuvoston Päivi Laakso- Kuivalainen. Kirkkoherra muutti esitystään siten, että lapsiasiahenkilöiksi valitaan Jaana Pussinen ja Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen. 167 Lauritsalan kirkkokuoro ry:n lahjoitus Lauritsalan seurakunnan kirkkokuoro ry on rekisteröity yhdistys, joka on kokouksessaan 2.12.2015 päättänyt lopettaa toistaiseksi aktiivitoimintansa vuoden 2016 alusta lähtien. Yhdistys on päättänyt lahjoittaa ensi vuoden puolella Lauritsalan seurakunnan musiikkityölle n. 1 200 euroa kuorotoimintaa varten. Liite 2. Seurakuntaneuvosto päättää siirtää tulevan lahjoituksen kokonaisuudessaan Lauritsalan seurakunnan projektirahastoon käytettäväksi Lauritsalan seurakunnan musiikkityön kuorotoimintaan tai hankintoihin. Siirretyn määrärahan käytön vastuuhenkilöksi nimetään Lauritsalan seurakunnan kokoaikaista virkaa hoitava kanttori, joka tällä hetkellä on Timo Lampinen. 168 Muut asiat 168.1 Uusien virsikirjojen hankinta Virsikirja uusine virsineen maksaa kirkon kuvan kanssa 13,50. Kirkkoon ja seurakuntakotiin pitäisi hankkia 500 kpl uusia virsikirjoja yhteishintaan 6 750. Hankitaan uusia virsikirjoja 500 kpl. Teuvo Eskelinen Eero Moisio Sivu 116
168.2 Kalustehankinnat Remontoidussa seurakuntakodissa on toimittu nyt n. kaksi vuotta. Remontin yhteydessä yhteiset tilat ja työhuoneet kalustettiin pääosin seurakunnan omilla vanhoilla tai käytettynä ostetuilla kalusteilla. Osa kalusteista on todettu sopimattomiksi tai puutteellisiksi julkisiin tiloihin tai kalusteiden työergonomiassa on ollut parantamisen varaa. Myös säilytystilaa on kaivattu enemmän. Pekka Tynkkynen Isku Interior Oy:stä on antanut karkean kustannusarvion, n. 11.000 euroa, tarvittavista kalusteista. Kustannukset maksetaan vuoden 2015 talousarviomäärärahoista. Seurakuntaneuvosto hyväksyy tehtävät hankinnat. 169 Tiedoksi 169.1 Aikuis- ja perhetyön työryhmän muistiot 27.8.2015 ja 14.10.2015 Liite 3. 169.2 Aikuis- ja perhetyö/ naistoimikunnan muistio 26.11.2015 Liite 4. 169.3 Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja seurakuntien piispantarkastuksen johtopäätökset. Liite 5. Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 170 Seuraavat kokoukset Vuoden 2016 kokouspäiviksi esitetään alustavasti: ti 2.2. toimintakertomukset ma 14.3. ma 18.4. ma 16.5. ma 12.9. ti 4.10. toiminta- ja taloussuunnitelmat 2016 Teuvo Eskelinen Eero Moisio Sivu 117
ma 14.11. ma 12.12. 171 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 172 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.41. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2015 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 13 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Teuvo Eskelinen Eero Moisio Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / 2015 - / 2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Pentti Berg, kirkkoherra Teuvo Eskelinen Eero Moisio Sivu 118