SART TILINPÄÄTÖSANALYYSI- JA RAPORTOINTISOVELLUS VUOKRATALOILLE

CGI OHJE V1.09 1 (30) SART TILINPÄÄTÖSANALYYSI- JA RAPORTOINTISOVELLUS VUOKRATALOILLE KÄYTTÖOHJE V1.09

CGI OHJE V1.09 2 (30) SISÄLLYSLUETTELO 1... KÄYTÖN ALOITTAMINEN... 4 2... YHTEISÖN PERUSTIETOJEN SYÖTTÖ... 8 2.1 Nimi... 8 2.2 Perustiedot... 9 2.3 Julkaisu... 10 3... YHTEISÖN TILINPÄÄTÖSKAUDEN VALINTA... 11 4... YHTEISÖN TILINPÄÄTÖSTIETOJEN SYÖTTÖ... 12 4.1 Tuloslaskelma... 13 4.2 Tase... 15 4.3 Kauden liitetiedot... 17 4.4 Julkaisu... 19 5... YHTEISÖN JULKAISTUT TIEDOT... 20 6... YHTEISÖN HAKU... 21 7... VERTAILURYHMÄN MUODOSTUS... 23 7.1 Yhteisötason vertailuryhmän muodostuskriteerit... 23 8... TUNNUSLUVUT... 24 8.1 Raportille tulevien tietojen poimintaehdot... 24 8.2 Tunnuslukujen laskentakaavat... 24 9... TUNNUSLUKURAPORTTI... 27 10... RAHOITUSLASKELMA... 28 10.1 Raportille tulevien tietojen poimintaehdot... 28 10.2 Rahoituslaskelman laskentakaava... 28 11... RAHOITUSLASKELMARAPORTTI... 30

CGI OHJE V1.09 3 (30) MIKÄ ON SART SART Tilinpäätösanalyysi- ja raportointisovellus vuokrataloyhteisöjen talouden ja toiminnan analysointiin, vertailuun ja raportointiin. SART on vuokrataloyhteisöjen johdolle suunnattu talouden suunnitteluun, raportointiin ja ohjaukseen soveltuva tietojärjestelmä. SART mahdollistaa tilinpäätökseen, budjettiin ja kulutustietoon perustuvan analyysin vuokratalojen yleistilanteesta, tunnuslukujen eroista vertailuryhmiin sekä tunnuslukujen kehitystrendeistä omassa ja vertailuyhteisöissä vuositasolla. SART soveltuu vuokratalojen johtamiseen, hallitustyöskentelyyn, budjetointiin, kirjanpitoon, tilintarkastukseen, omistajapolitiikan ohjaukseen ja tilinpäätösanalyysiin. Yhteisön tunnusluvut voi esittää myös omistajille ja asukkaille esimerkiksi vuosikertomuksessa, yhtiökokouksessa tai asukasdemokratiaan liittyvissä tilanteissa. Vuokrataloyhteisöt syöttävät tietoa selainpohjaisesti vuosittain helppokäyttöisellä lomakkeella. Vertailua varten syötetään n. 100 tietoa yhteisöstä, tuloslaskelmasta, taseesta, budjetista, kulutuksesta ja tyhjistä asunnoista. Tietojen perusteella sovellus laskee n. 30 tunnuslukua ja rahoituslaskelman sekä tuottaa yhteisöille vertailuraportteja. Yhteisöjen tiedot eivät näy yksilöityinä muille käyttäjille. Vuokrataloyhteisöt voivat hyödyntää tunnuslukuja ja vertailuraportteja maksutta välittömästi tiedot julkaistuaan. Vertailuryhmiä voi muodostaa mm. alueen, koon, sijainnin, yhteisömuodon ja käyttötarkoituksen perusteella. Vertailuryhmien muodostamisen jälkeen tunnusluvut haetaan tulostettavaan raporttiin tai tiedostoon. Tiedostomuotoisia tunnuslukuja voi analysoida omilla malleilla Excelissä. SART-järjestelmä on Valtiokonttorin Rahoitus-toimialan ja Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARAn vuokrataloyhteisöille tarjoama maksuton palvelu. Voit ilmoittautua SART-järjestelmän käyttäjäksi lähettämällä yhteystietosi osoitteeseen sart@valtiokonttori.fi tai soittamalla SART-asiakaspalveluun puh. 0295 50 3015. Tervetuloa SART-järjestelmän käyttäjäksi!

CGI OHJE V1.09 4 (30) 1 KÄYTÖN ALOITTAMINEN Sisäänkirjautuminen Tervetuloa käyttämään SART-järjestelmää! Käytön aloittaminen tapahtuu kirjautumalla sisään järjestelmään Valtiokonttorilta saamillasi käyttäjätunnuksella ja salasanalla wwwosoitteessa sart.valtiokonttori.fi. Kirjautuminen sisään järjestelmään tapahtuu syöttämällä Käyttäjätunnus ja Salasana www-osoitteessa sart.valtiokonttori.fi avautuvan sivun kahteen kenttään Etusivu Kuva 1. Kirjautuminen www-osoitteessa sart.valtiokonttori.fi. Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä sinut ohjataan vaihtamaan salasana. Uuden salasanan pituuden on oltava vähintään kahdeksan merkkiä ja salasanan on sisällettävä vähintään yksi numero ja yksi erikoismerkki. Tämän jälkeen salasana on voimassa kuukauden, jonka jälkeen järjestelmä jälleen ohjaa vaihtamaan sen kirjautumisen yhteydessä. Käyttäjätunnus pysyy aina samana. Mikäli sinulle tulee kirjautumiseen liittyviä kysymyksiä tai ongelmia, ota yhteys Valtiokonttorin SART-asiakastukeen (sart@valtiokonttori.fi, puh. 0295 50 3015). Etusivulta aloitat SART-järjestelmän käytön kirjauduttuasi ensin sisään palveluun. Etusivulta näet tiedotteet, valikon ja yleiset toiminnot. Etusivulla näet myös asiakaspalvelun yhteystiedot.

CGI OHJE V1.09 5 (30) Käytön aloittaminen Aloita tästä Valikko Kuva 2. Aloitusnäyttö Ensimmäisellä käyttökerralla järjestelmä ohjaa sinut perustamaan yhteisösi järjestelmään tietojen syöttöä varten. Perustamisen jälkeen pääset käyttämään järjestelmää laajemmin. Aloita tästä -kohdasta aloitat SART-järjestelmän käytön. Sen tarkoituksena on opastaa sinut alkuun järjestelmän käytössä. Ensimmäisellä käyttökerralla perustat yhteisösi järjestelmään painamalla Perusta uusi yhteisö -painiketta. Lisää avautuvalle sivulle edustamasi yhteisön nimi ja tarkista sivulla näkyvän Y-tunnuksen oikeellisuus. Valikko sijaitsee näytössä oikealla. Valikon avulla voit siirtyä järjestelmän eri toimintoihin. Toimintoja ovat Etusivulle palaaminen, Yhteisö- ja Kohde-tason tietojen hallinta sekä tunnuslukujen, vertailuryhmien ja raporttien hallinta. Järjestelmää käytetään Yhteisö-tasolla, Kohde-taso on kehitteillä. Kuva 3. Valikko

CGI OHJE V1.09 6 (30) Etusivu Yhteisö Kohde Yleistoiminnot Tunnusluvut Tulosta Ohje Asiakaspalvelu På svenska/suomeksi Kirjaudu ulos Etusivu-painike palauttaa sinut SART-sovelluksen aloitusnäytölle. Yhteisö-painike avaa alavalikon, jossa on toiminnot Uuden perustaminen, Perustietojen syöttö, Tilinpäätöstietojen syöttö ja Julkaistut tiedot. Kohde-painike avaa alavalikon, jossa on toiminnot Uuden perustaminen, Perustietojen syöttö, Tilinpäätöstietojen syöttö ja Julkaistut tiedot. Järjestelmää käytetään Yhteisö-tasolla, Kohde-taso on kehitteillä. Tunnusluvut-painike avaa alavalikon, jossa on toiminnot Vertailuryhmien muodostaminen, Tunnuslukujen haku ja Rahoituslaskelman haku. Tulosta-painikkeella voit tulostaa avoinna olevan näytön. Painikkeella voit luoda muodostetusta raportista tekstimuotoisen tiedoston tallennettavaksi. Ohje-painikkeella saat näkyviin SART-sovelluksen käyttöohjeen. På svenska -painikkeella voit valita ruotsinkielisen sovelluksen. Suomeksi-painikkeella voit valita suomenkielisen sovelluksen. Kirjaudu ulos -painikkeella voit poistua palvelusta. Asiakaspalvelun yhteystiedot löydät oikealta valikon alapuolelta. Käyttäjätunnuksiin liittyviin kysymyksiin vastaa Valtiokonttori. Käyttäjätunnuksiin liittyviä kysymyksiä ovat uusien käyttäjätunnusten luominen, käyttäjätietojen muuttaminen, kirjautumiseen liittyvät ongelmat ja muut käyttäjähallintaan liittyvät kysymykset. Sisältöön liittyviin kysymyksiin vastaa Valtiokonttori. Sisältöön liittyviä kysymyksiä ovat esimerkiksi syötettävän tiedon määrittelyt, tunnuslukujen laskenta ja tulkinta sekä tietojen oikeellisuuden tarkistaminen.

CGI OHJE V1.09 7 (30) Tiedotteet Avoimet tehtävät Yleiset tiedotteet Yhteisön tiedotteet Teknisiin kysymyksiin vastaa järjestelmän toimittaja. Teknisiä kysymyksiä ovat esimerkiksi järjestelmän tekniset puutteet tai ongelmat, tekniset asetukset ja määrittelyt, selaimen toimintahäiriöt, palvelun käyttökatkokset ja järjestelmäympäristön virhetilat. Järjestelmä näyttää etusivulla voimassaolevat järjestelmän tiedotteet jaettuna kolmeen osioon eli Avoimet tehtävät, Yleiset tiedotteet ja Yhteisön tiedotteet. Avoimet tehtävät -kohdassa kerrotaan toimenpiteitäsi vaativista asioista. Avoimissa tehtävissä kerrotaan esimerkiksi Julkaisemattomista tiedoista, joita yhteisöstäsi on tallennettu. Voit julkaista tiedot painikkeella Julkaise tiedot. Perustamattomat Y-tunnukset, joihin sinulla on käyttöoikeudet. Voit perustaa yhteisön painikkeella Perusta uusi yhteisö. Muuttuneisiin kuntakoodeihin liittyvät yhteisöt. Voit päivittää kuntatiedot ottamalla yhteyttä Valtiokonttorin asiakastukeen. Yleiset tiedotteet -kohdasta voit lukea Valtiokonttorin tiedotteita järjestelmän kaikille käyttäjille. Kohdassa kerrotaan SART-järjestelmän käyttöön liittyvistä teknisistä asioista, kuten mahdollisista käyttökatkoksista. Lisäksi tiedotetaan SARTjärjestelmästä ja sen hyödyntämisestä. Yhteisön tiedotteet -kohdassa kerrotaan yhteisökohtaisesti, milloin tietoja on tallennettu ja julkaistu. Isännöitsijä näkee kohdassa kaikkien edustamiensa yhteisöjen tiedotteet.

CGI OHJE V1.09 8 (30) 2 YHTEISÖN PERUSTIETOJEN SYÖTTÖ Yhteisöjen perustietojen syöttö -näytöllä perustetaan yhteisö järjestelmään ja syötetään yhteisön perustiedot. Yhteisön perustiedot syötetään, tallennetaan ja julkaistaan käyttämällä kolmea välilehteä, jotka ovat Nimi, Perustiedot ja Julkaisu. Nimi Perustiedot Julkaisu Ennen yhteisön perustamista ainoastaan Nimi-välilehti on aktiivinen. Yhteisön nimi ja Y-tunnus-tietojen tallentaminen aktivoi muut välilehdet. Jos yhteisö on aiemmin tallentanut tietoa järjestelmään, tietokentissä näytetään aiemmin tallennettu tieto. Jos tieto on julkaisematonta, näytön yläreunassa näytetään huomautus Yhteisön perustietoja on julkaisematta. Ennen tallennusta tarkistetaan tietojen oikeellisuus sekä pakollisten tietokenttien syöttö. Mahdolliset Virheilmoitukset ja Huomautukset näkyvät näytön yläosassa. 2.1 Nimi Nimi-välilehdellä perustetaan yhteisö antamalla nimi ja tarkistamalla yhteisön Y-tunnuksen oikeellisuus. Y-tunnus on yhteisön yksilöivä tunniste. Yhteisön nimen ja Y-tunnuksen tallentaminen aktivoi muut välilehdet. YHTEISÖN PERUSTIEDOT 101. Yhteisön nimi Yhteisön nimi. 102. Y-tunnus Y-tunnus on yhteisön yksilöivä tunniste. Tallenna Tallenna-painikkeella voit tallentaa välilehdelle syötetyt tiedot tietokantaan. Tallennettuja tietoja voit muuttaa. Tallenna-painike on aktiivinen käyttäjille, joilla on tallennusoikeus. Järjestelmä näyttää tietojen tallennuksen estävät Virheet sekä käyttäjää opastavat Huomautukset näytön yläosan viestikentässä. Huomautukset eivät estä tietojen julkaisemista.

CGI OHJE V1.09 9 (30) 2.2 Perustiedot Perustiedot-välilehdelle tallennetaan yhteystiedot, sijaintitiedot sekä muut taustatiedot, joita käytetään tunnuslukujen laskennassa ja vertailuryhmien muodostuksessa vertailukriteereinä. YHTEYSHENKILÖ 103. Isännöitsijätoimiston nimi Mahdollisen isännöitsijätoimiston nimi. 104. Yhteyshenkilö Yhteyshenkilön nimi, jolle annetaan käyttäjätunnukset. Yhteyshenkilö toimii SARTjärjestelmän pääkäyttäjänä yhteisössä. 105. Postiosoite Yhteyshenkilön postiosoite. 106. Postinumero Yhteyshenkilön postinumero. 107. Postitoimipaikka Yhteyshenkilön postitoimipaikka. Tulee automaattisesti postinumeron perusteella. 108. Puhelin Yhteyshenkilön puhelinnumero. 109. Sähköpostiosoite Yhteyshenkilön sähköpostiosoite. 110. Fax Yhteyshenkilön telefax-numero. YHTEISÖN SIJAINTITIEDOT 111. Yhteisön sijaintikunta Yhteisön sijaintikunta. Syötetään vain, jos yhteisö ei sijaitse yhteyshenkilön kanssa samassa kunnassa. 112. Seutukunta Yhteisön seutukunta. Tulee automaattisesti sijaintikunnan perusteella. 113. Sijaintilääni Yhteisön sijaintilääni. Tulee automaattisesti sijaintikunnan perusteella. YHTEISÖTIEDOT 114. Yhteisömuoto Yhteisön yritysmuoto. Valitaan valikosta. 115. Yhteisön pääasiallinen omistaja Yhteisön pääasiallinen omistaja (>50%). Jos ei pääasiallista omistajaa, valitse Muu. Valitaan valikosta. 116. Yhteisön päätoiminta Yhteisön pääasiallinen toiminta. Valitaan valikosta. 117. Henkilöstö keskimäärin Yhteisön palkkaaman henkilöstön keskimääräinen lukumäärä tilikaudella. 118. Normaali tilikausi Yhteisön tilikauden alkamis- ja loppumispäivämäärä. Normaali tilikausi on 1.1. 31.12. Poikkeava tilikausi ilmoitetaan omassa kentässään. 119. Yhteisö velkasaneerauksessa Yhteisö on/ei ole vapaaehtoisessa velkasaneerauksessa. 120. Yhteisöllä määräaikainen Yhteisön valtion lainoille on tehty/ei ole tehty lainaehtomuutos 121. Yhteisöllä ilmoitusperusteinen lainaehtomuutos 122. Yhteisö saanut Valtiokonttorin avustusta määräaikaista lainaehtomuutosta. Yhteisön valtion lainoille on tehty/ei ole tehty ilmoitusperusteista lainaehtomuutosta. Yhteisö on/ei ole saanut Valtiokonttorilta tervehdyttämisavustusta viimeisen 5 vuoden aikana. Huom! Ei koske kunnan avustuksia. Ei ARAn myöntämää hissiavustusta tai korjausavustusta.

CGI OHJE V1.09 10 (30) 123. Yhteisön vuosimaksuja alennettu Yhteisön valtion lainojen vuosimaksuja on/ei ole alennettu. 124. Yhteisö saanut ARAn erityisryhmäavustusta Yhteisö on/ei ole saanut Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (ARA) avustusta erityisryhmille. 125. Lisätieto Vapaa tekstikenttä mahdollisille lisätiedoille. 2.3 Julkaisu Julkaise tiedot Julkaisu-välilehdellä voit julkaista edellisille välilehdille syöttämäsi tiedot. Julkaisun jälkeen yhteisön tiedot vaikuttavat tietokannan tunnuslukuihin ja ovat yksilöimättömänä vertailutietona muiden käyttäjien käytettävissä. Yhteisön tiedot eivät näy yksilöityinä muille käyttäjille missään vaiheessa. Julkaise tiedot -painikkeella julkaiset tallennetut tiedot tietokantaan, jolloin ne näkyvät yksilöimättömänä vertailutietona SART-sovelluksen muille käyttäjille. Painike näkyy vain viimeisellä välilehdellä. Järjestelmä näyttää Puuttuvat pakolliset tiedot, jotka estävät tietojen julkaisun. Puuttuvista tiedoista on myös linkki välilehdelle, jossa puuttuvia tietoja on. Puuttuvat tiedot näytetään virhevärillä. Puuttuvat pakolliset tiedot on täydennettävä ennen kuin julkaisu onnistuu. Perustietojen julkaisun jälkeen siirry kohtaan Muokkaa tilinpäätöstietoja.

CGI OHJE V1.09 11 (30) 3 YHTEISÖN TILINPÄÄTÖSKAUDEN VALINTA Kausi Tietoja syötetty Tiedot julkaistu Yhteisön tilinpäätöskauden valinta -näytöllä näet vuosilukuina tilinpäätöskaudet, jotka yhteisöllesi on perustettu. Vuosiluku-painike toimii samalla linkkinä tietyn kauden tilinpäätöstietoihin. Esimerkiksi painamalla painiketta 2012 siirryt vuoden 2012 tilinpäätöstietoihin. Näytöltä voit valita vuoden, jonka tilinpäätöstietoja olet syöttämässä. Ennen tilinpäätöstietojen syöttöä yhteisön perustiedot on oltava julkaistuja. Kausi-sarakkeessa on vuosiluku, jolla voit valita tietyn tilikauden yhteisön tilinpäätöstietojen syöttöä tai katselua varten. Tietoja syötetty -sarakkeesta näet, onko yhteisösi tallentanut tilikaudelle tietoja, joita et ole vielä julkaissut. Tiedot julkaistu -sarakkeesta näet, kun tilikaudelle tallennetut tiedot on julkaistu vertailutiedon laskentaa ja tunnuslukujen hakemista varten.

CGI OHJE V1.09 12 (30) 4 YHTEISÖN TILINPÄÄTÖSTIETOJEN SYÖTTÖ Tallenna Tiedot syötetään tilinpäätöksestä sellaisenaan. Tietyissä kentissä järjestelmä laskee yhteen summakenttiä syötettyjen tietojen perusteella. On syytä tarkistaa, että syötetyt tiedot vastaavat tilinpäätöksen lukuja. Yhteisön tilinpäätöstietojen syöttö -näytöllä voit syöttää yhteisön tuloslaskelma-, tase- ja kauden liitetiedot tietyltä tilikaudelta. Tiedot syötetään käyttämällä neljää välilehteä, jotka ovat Tuloslaskelma, Tase, Kauden liitetiedot ja Julkaisu. Tuloslaskelma Tase Kauden liitetiedot Julkaisu Tilinpäätöstietojen kuvaukset Syöttökenttien vieressä näet edellisen tilikauden julkaistut luvut. Syöttökentissä näet tilikaudelle edellisellä käyttökerralla mahdollisesti tallennetut luvut. Luvut syötetään itseisarvoina paitsi kohdissa, jotka on merkitty (+/-)- merkinnällä. Mikäli näissä tapauksissa kyseinen luku on negatiivinen, tulee luvun eteen merkitä miinus. Tallenna-painike sijaitsee välilehden alaosassa. Tallenna-painikkeella tallennetaan syötetyt tiedot välilehti kerrallaan (Tuloslaskelma > Tase > Kauden liitetiedot). Kun tiedot on tarkistettu, tiedot Julkaistaan tietokantaan. Tiedot häviävät välilehdeltä, jos siirryt välilehdeltä toiselle ilman tallentamista. Näet tietojen tallennuksen estävät virheet näytön yläosan viestikentässä. Tallennuksen jälkeen näet viestikentässä myös huomautukset, jotka eivät estä tallennusta. Jos syötetyt luvut poikkeavat edellisen kauden luvuista yli 15 %, erosta huomautetaan, mutta tietojen tallennus ja julkaisu onnistuvat. Jos tallennettuja tietoja ei ole julkaistu, näytön yläreunassa on tallennuksen jälkeen huomautus Yhteisön tilinpäätöstietoja on julkaisematta. Järjestelmään syötettävien yhteisötason tietojen sisältö on kuvattu seuraavissa kappaleissa.

CGI OHJE V1.09 13 (30) 4.1 Tuloslaskelma LIIKEVAIHTO 201 Vuokrat Vuokratuista asuin- ja liikehuoneistoista perityt vuokrat. 202 Hoito- ja As Oy ja Keskinäinen Kiint Oy: osakkeiden omistajien, rahoitusvastikkeet esim. kunnan, maksamat hoito- ja rahoitusvastikkeet. 203 Käyttökorvaukset ml. Autopaikkojen, saunan ja pesutupien ym. käytöstä perityt vesimaksut maksut sekä yhtiön perimät korvaukset veden käytöstä. 204 Liikevaihto yhteensä Kenttien 201-203 summa, jonka järjestelmä laskee automaattisesti. Huom! Tarkista, että luku on sama kuin tilinpäätöksessä. 205. Muut kiinteistön Tilinpäätöksen mukaiset muut kiinteistön tuotot. tuotot 206. Henkilöstökulut Työsuhteessa kiinteistöyhtiöön, ei huoltoyhtiöön, olevien yhteensä henkilöiden ennakonpidätyksen alaiset palkat ja palkkiot, sekä henkilöstösivukulut. 207. Poistot ja Tilinpäätöksen mukaiset poistot ja arvonalentumiset. arvonalentumiset KIINTEISTÖN HOITOKULUT 208. Hallinto Yhteisön hallintoon kohdistuvat kulut. 209. Käyttö ja huolto Yhteisön käyttö- ja huoltopalveluihin kohdistuvat kulut. 210. Ulkoalueiden huolto Yhteisön ulkoaluiden huoltoon kohdistuvat kulut. 211. Siivous Yhteisön siivoukseen kohdistuvat kulut. 212. Lämmitys Yhteisön lämmitykseen kohdistuvat kulut. Huom! Kohtaan lisätään yhteisön maksamat sähkölämmityksen kulut. 213. Vesi ja jätevesi Yhteisön veteen ja jäteveteen kohdistuvat kulut. 214. Sähkö ja kaasu Yhteisön sähkön ja kaasun kulutukseen kohdistuvat kulut. Huom! Sähkölämmityksen osuus siirretään kohtaan 212 Lämmitys. 215. Jätehuolto Yhteisön jätehuoltoon kohdistuvat kulut. 216. Vahinkovakuutukset Yhteisön vahinkovakuutuskulut tilikaudelta. 217. Tontin vuokrat Yhteisön maksamat tontin vuokrat. 218. Muut vuokrat Yhteisön maksamat muut vuokrat. 219. Kiinteistövero Yhteisön kiinteisövero tilikaudelta. 220. Korjauskulut Yhteisön hoitokuluihin sisältyvät korjauskulut. 221. Oman käytön ALV Yhteisön maksama oman käytön arvonlisävero. 222. Muut hoitokulut Muut hoitokulut, joita ei ole kohdistettu edellä oleviin kohtiin 208 221. 223. Kiinteistön hoitokulut yhteensä Kenttien 208 222 summa, jonka järjestelmä laskee automaattisesti. Huom! Tarkista, että luku on sama kuin tilinpäätöksessä. 224. Luottotappiot (+/-) Tilinpäätökseen kirjatut luottotappiot. 225. Muut kiinteistön Yhteisön maksamat muut kiinteistön kulut. kulut 226. Liikevoitto (-tappio) Kenttien 204 207 ja 223 225 summa, jonka järjestelmä laskee automaattisesti. Huom! Tarkista, että luku on sama kuin tilinpäätöksessä.

CGI OHJE V1.09 14 (30) RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT 227. Korkotuotot Yhteisön saamat korkotuotot. 228. Korkokulut Yhteisön maksamat korkokulut. 229. Muut rahoitustuotot Yhteisön saamat muut rahoitustuotot. 230. Muut rahoituskulut Yhteisön maksamat muut rahoituskulut 231 Rahoitustuotot ja kulut yhteensä Kenttien 227 230 summa, jonka järjestelmä laskee automaattisesti. 232. Satunnaiset tuotot Yhteisön saamat satunnaiset tuotot. 233 Satunnaiset kulut Yhteisön maksamat satunnaiset kulut. 234. Voitto (tappio) ennen tilinpäätössiirtoja ja Kenttien 226 ja 231 233 summa, jonka järjestelmä laskee automaattisesti. Huom! Tarkista, että luku on sama kuin tilinpäätöksessä. veroja 235. Tilinpäätössiirrot (+/- Tilinpäätöksen mukaiset tilinpäätössiirrot. Huom! Lisäys ) merkitään miinus-merkillä, vähennys plus-merkillä. 236 Tuloverot (+/-) Tilinpäätöksen makaiset tuloverot. Huom! Muista miinusmerkki, jos luku on negatiivinen. 237 Muut välittömät verot Tilinpäätöksen mukaiset muut välittömät verot. Huom! (+/-) 238. Tilikauden voitto (- tappio) Muista miinus-merkki, jos luku on negatiivinen. Kenttien 234 237 summa, jonka järjestelmä laskee automaattisesti. Huom! Tarkista, että luku on sama kuin tilinpäätöksessä.

CGI OHJE V1.09 15 (30) 4.2 Tase Vastaavaa PYSYVÄT VASTAAVAT 301. Aineettomat hyödykkeet Tilinpäätöksen mukaiset aineettomat hyödykkeet yhteensä yhteensä. 302. Aineelliset hyödykkeet Tilinpäätöksen mukaiset aineelliset hyödykkeet yhteensä yhteensä. 303. Sijoitukset yhteensä Tilinpäätöksen mukaiset sijoitukset yhteensä. VAIHTUVAT VASTAAVAT 304. Vaihto-omaisuus yhteensä Tilinpäätöksen mukainen vaihto-omaisuus yhteensä. 305. Saamiset yhteensä Tilinpäätöksen mukaiset saamiset yhteensä. Huom! Kohtaan ei tule pankkisaamisia. 306. - josta vuokra- ja Tilinpäätöksen mukaiset saamiset vuokrista ja vastikesaamisia vastikkeista. 307. - josta Tilinpäätöksen mukaiset saamiset vesimaksuista. vesimaksusaamisia 308. Rahoitusarvopaperit Tilinpäätöksen mukaiset rahoitusarvopaperit. yhteensä 309. Rahat ja pankkisaamiset Tilinpäätöksen mukaiset rahat ja pankkisaamiset. yhteensä 310. Vastattavaa yhteensä Kenttien 301 305 ja 308 309 summa, jonka järjestelmä laskee automaattisesti. Huom! Tarkista, että luku on sama kuin tilinpäätöksessä Vastattavaa OMA PÄÄOMA 311. Osake-, osuus- tai muu vastaava oma pääoma Tilinpäätöksen mukainen osake-, osuus- tai muu vastaava oma pääoma yhteensä. 312. Ylikurssi-/rakennusrahasto Tilinpäätöksen mukaiset sidotut ylikurssi- ja (sidotut) rakennusrahastot yhteensä. 313. Arvonkorotusrahasto Tilinpäätöksen mukainen arvonkorotusrahasto. 314. Muut rahastot (vapaat) Tilinpäätöksen mukaiset muut vapaat rahastot yhteensä. 315. Edellisten tilikausien voitto (+) / tappio (-) Tilinpäätöksen mukainen edellisten tilikausien voitto tai tappio. Huom! Muista miinus-merkki, jos luku on 316. Tilikauden voitto (+) / tappio (-) negatiivinen. Tilinpäätöksen mukainen tilikauden voitto tai tappio. Huom! Muista miinus-merkki, jos luku on negatiivinen. 317. Oma pääoma yhteensä Kenttien 311 316 summa, jonka järjestelmä laskee automaattisesti. Huom! Tarkista, että luku on sama kuin tilinpäätöksessä TILINPÄÄTÖSSIIRROT 318. Poistoero Tilinpäätöksen mukainen poistoero. 319. Asuintalovaraus Tilinpäätöksen mukainen asuintalovaraus. 320. Muut vapaaehtoiset varaukset Tilinpäätöksen mukaiset muut vapaaehtoiset varaukset. 321. Tilinpäätössiirrot yhteensä Kenttien 318 320 summa, jonka järjestelmä laskee automaattisesti. Huom! Tarkista, että luku on sama kuin tilinpäätöksessä

CGI OHJE V1.09 16 (30) 322. Pakolliset varaukset Tilinpäätöksen mukaiset pakolliset varaukset. VIERAS PÄÄOMA 323. Aravalainat Valtion aravalainojen määrä taseen pitkäaikaisessa vieraassa pääomassa. Kohtaan kirjataan myös kunnan myöntämät aravalainat. Jos ei eriytetty tilinpäätöksessä, merkitään kohtaan 327 Muut pitkäaikaiset lainat ja nolla kohtaan 323. 324. Korkotukilainat Valtion korkotukilainojen määrä taseen pitkäaikaisessa vieraassa pääomassa. Jos ei eriytetty tilinpäätöksessä, merkitään kohtaan 327 Muut pitkäaikaiset lainat ja nolla kohtaan 324. 325. Muut rahalaitoslainat Rahalaitoslainojen (esim. pankkilainat) määrä taseen pitkäaikaisessa vieraassa pääomassa. 326. Tertiäärilainat / Tertiäärilainat ja pääomalainat omistajalta yhteensä. pääomalainat omistajalta 327. Muut pitkäaikaiset lainat Muiden pitkäaikaisten lainojen määrä taseen pitkäaikaisessa vieraassa pääomassa. 328. Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä Kenttien 323 327 summa, jonka järjestelmä laskee automaattisesti. Huom! Tarkista, että luku on sama 329. Seuraavan vuoden lainojen lyhennykset kuin tilinpäätöksessä. Lyhyeen vieraaseen pääomaan sisältyvät seuraavan vuoden lainojen lyhennykset yhteensä, myös omistajan lainoista. 330. Saadut ennakkomaksut Tilikaudella saadut ennakkomaksut yhteensä. 331. Velat omistajalle Tilinpäätöksen mukaiset lyhytaikaiset velat yhtiön omistajalle, ei kuitenkaan lainojen lyhennyksiä. 332. Muut lyhytaikaiset velat Tilinpäätöksen mukaiset muut lyhytaikaiset velat. 333. Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä Kenttien 329 332 summa, jonka järjestelmä laskee automaattisesti. Huom! Tarkista, että luku on sama kuin tilinpäätöksessä 334. Vastattavaa yhteensä Kenttien 317, 321 322, 328 ja 333 summa, jonka järjestelmä laskee automaattisesti. Huom! Tarkista, että luku on sama kuin tilinpäätöksessä

CGI OHJE V1.09 17 (30) 4.3 Kauden liitetiedot KIINTEISTÖJÄ KOSKEVIA TIETOJA 401. Vuokranmääritysyksiköiden Vuokranmääritysyksikkö on talo tai taloryhmä, jolle lukumäärä (kpl) on määritetty yhteinen vuokra. 402. Asuinhuoneistojen Asuinhuoneistojen lukumäärä tilikauden lopussa. lukumäärä (kpl) 403. Asuinhuoneistoala (m²) Asuinhuoneistoala tilikauden lopussa. 404. Liikehuoneistojen Liikehuoneistojen huoneistoala tilikauden lopussa. huoneistoala (m²) 405. Rakennustilavuus (m³) Rakennustilavuus tilikauden lopussa. 406. Asukasmäärä (lkm) Asukasmäärä tilikauden lopussa. ASUKKAIDEN VAIHTUVUUS 407. Päättyneet vuokrasopimukset tilikaudella (lkm) 408. Uudet vuokrasopimukset tilikaudella (lkm) 409. Valmistuneet asunnot tilikaudella (lkm) TALOUSTIETOJA 410. Vuokra- ja hoito- ja rahoitusvastiketuotot tilikaudella 100% käyttöasteen mukaisesti laskettuna (eur) 411. Budjetoidut hoitokulut tilikaudelle (eur/m²/kk) 412. Budjetoidut pääomakulut tilikaudelle (eur/m²/kk) 413. Peritty m 2 -vuokra tilikaudella (eur/m 2 /kk) 414. Lainojen lyhennykset tilikaudella Tilikaudella päättyneiden vuokrasopimusten lukumäärä. Tilikaudella tehtyjen uusien vuokrasopimusten lukumäärä. Tilikaudella valmistuneiden uusien asuntojen lukumäärä, ei peruskorjatut. Tilikauden vuokra- ja hoito- ja rahoitusvastiketuotot liikehuoneistojen tuotot mukaan lukien 100% käyttöasteen mukaisesti laskettuna yhteensä. Tilikaudelle budjetoidut hoitokulut jaettuna asuinpinta-alalla ja 12 kuukaudella. Tilikaudelle budjetoidut pääomakulut jaettuna asuinpinta-alalla ja 12 kuukaudella. Tilikaudella peritty keskimääräinen neliövuokra kuukaudessa. Koko yhteisöä koskeva asukkailta perittävä keskimääräinen neliövuokra, joka ei sisällä käyttökorvauksia tai vesimaksuja. Tilikaudella maksetut lainojen lyhennykset yhteensä. Ei kuitenkaan tilikaudella konvertoituja lainoja. Tilikaudella maksettu osinkoa? Kyllä / Ei. 415. Onko tilikaudella maksettu osinkoa (K/E) 416. Paljonko osinkoa on Tilikaudella maksetut osingot yhteensä. maksettu (eur) KULUTUSTIETOJA 417. Veden kulutus (m 3 ) Veden kokonaiskulutus tilikauden aikana. Huom! Syötetään kuutioina. 418. Sähkön kulutus (kwh) Sähkön kokonaiskulutus tilikauden aikana. Sähkölämmitteisissä taloissa sähkön kulutus kirjataan lämmönkulutukseen (419). Huom! Syötetään kilowattitunteina. 1 MWh = 1000 kwh. 419. Lämmön kulutus (kwh) Lämmön korjaamaton kokonaiskulutus tilikauden

CGI OHJE V1.09 18 (30) aikana. Huom! Syötetään kilowattitunteina tai litroina (öljylämmitys). Huom! MWh = 1000 kwh. 1 l = 10 kwh. Litroina syötettäessä arvo muuntuu tallennettaessa ja järjestelmä näyttää arvon kwh:na. TYHJÄT ASUNNOT 420. Peruskorjaus: Yli 2 kk (m²) Peruskorjauksen vuoksi yli 2 kuukautta tyhjänä olleiden asuntojen pinta-ala. 421. Peruskorjaus: Yli 2 kk (lkm) Peruskorjauksen vuoksi yli 2 kuukautta tyhjänä olleiden asuntojen lukumäärä. 422. Peruskorjaus: Yli 6 kk (m²) Yli 2 kuukautta peruskorjauksen vuoksi tyhjänä olleista asunnoista yli 6 kuukautta tyhjänä olleiden asuntojen pinta-ala. 423. Peruskorjaus: Yli 6 kk (lkm) Yli 2 kuukautta peruskorjauksen vuoksi tyhjänä olleista asunnoista yli 6 kuukautta tyhjänä olleiden asuntojen lukumäärä. 424. Muu syy: Yli 2 kk (m²) Yli 2 kuukautta tyhjänä olleiden asuntojen pintaala, muu syy kuin peruskorjaus. 425. Muu syy: Yli 2 kk (lkm) Yli 2 kuukautta tyhjänä olleiden asuntojen lukumäärä, muu syy kuin peruskorjaus. 426. Muu syy: Yli 6 kk (m²) Yli 2 kuukautta tyhjänä olleista asunnoista yli 6 kuukautta tyhjänä olleiden asuntojen pinta-ala, muu syy kuin peruskorjaus. 427. Muu syy: Yli 6 kk (lkm) Yli 2 kuukautta tyhjänä olleista asunnoista yli 6 kuukautta tyhjänä olleiden asuntojen lukumäärä, muu syy kuin peruskorjaus.

CGI OHJE V1.09 19 (30) 4.4 Julkaisu Tietojen Julkaisun yhteydessä järjestelmä laskee yhteisölle tunnusluvut ja rahoituslaskelman. Julkaisun jälkeen yhteisön tiedot ovat hyödynnettävissä vertailuryhmien muodostukseen. Tietoja voidaan korjata myös julkaisemisen jälkeen. Puuttuvat pakolliset tiedot, jotka estävät tietojen julkaisun, näytetään virhevärillä. Puuttuvat tiedot on täydennettävä ennen kuin julkaisu onnistuu. Puuttuvista tiedoista on myös linkki välilehdelle, jossa puuttuvia tietoja on.

CGI OHJE V1.09 20 (30) 5 YHTEISÖN JULKAISTUT TIEDOT Yhteisön julkaistut tiedot -näytöllä näet yhteisön julkaistut perustiedot ja tilinpäätöstiedot valitulta vuodelta. Julkaisu tehdään kerralla kaikkien välilehtien tiedoista. Tuloslaskelma, tase ja kauden liitetietoja ei voi julkaista erikseen. Tietojen kuvaukset löydät tilinpäätöstietojen syöttöön käytetyiltä välilehdiltä: Nimi Perustiedot Tuloslaskelma Tase Kauden liitetiedot (Perustiedot) (Perustiedot) (Tilinpäätöstiedot) (Tilinpäätöstiedot) (Tilinpäätöstiedot) Julkaistujen tietojen korjaaminen Julkaistut tiedot voit korjata jälkikäteen. Muuta haluamasi tieto välilehdellä, tallenna välilehden tiedot ja julkaise uudet tiedot Julkaisu-painikkeella.

CGI OHJE V1.09 21 (30) 6 YHTEISÖN HAKU Yhteisön haku -näytöllä valitaan yhteisö, jonka tietoja halutaan katsella tai muuttaa. Hakutuloksissa yhteisön Y-tunnus toimii linkkinä, jonka avulla valitset yhteisön ja näet yhteisön julkaistut tiedot. Jos yhteisöllä ei ole julkaistuja tietoja, siirrytään näytölle Syötä yhteisön perustiedot ja näytetään huomautus Yhteisöllä julkaisemattomia perustietoja. Hakujen tekeminen Kuva 4. Yhteisön haku Yhteisöä voi hakea nimen tai Y-tunnuksen perusteella. Y-tunnus toimii linkkinä yhteisön tietoihin Yhteisön haku -näytöllä. Voit hakea yhteisön tietoja korvaamalla osan merkkijonosta %- tai *- merkeillä. Esimerkiksi haettaessa yhteisöä Vuokrataloyhteisö, voit kirjoittaa kenttään Vuokratalo% tai Vuokratalo*, jolloin järjestelmä hakee kaikki yhteisöt, joissa merkkijono esiintyy. Voit hakea vain niitä yhteisöjä, joihin sinulla on käyttöoikeus. Hakuehdot Yhteisön nimi tai Y-tunnus Järjestyskriteeri Suunta Hakutulos Y-tunnus Nimi Kunta Kohteiden lkm Julkaisupvm Hakuehdot, jotka viittaavat yhteisön nimeen tai Y-tunnukseen. Hakutulosten järjestäminen: ei valintaa, Nimi, Kunta, Huoneistojen lkm, Y-tunnus, Julkaisupvm Hakutulosten järjestäminen: nouseva, laskeva Yhteisön Y-tunnus. Yhteisön nimi. Yhteisön sijaintikunta. Yhteisön kohteiden lukumäärä. Yhteisön tietojen julkaisupäivämäärä.

CGI OHJE V1.09 22 (30) Hakujen tulokset

CGI OHJE V1.09 23 (30) 7 VERTAILURYHMÄN MUODOSTUS Vertailuryhmän muodostus-näytöllä voit määritellä ja tallentaa vertailuryhmän, jonka tunnuslukuihin vertaat oman yhteisösi tunnuslukuja. Voit valita yhden tai useampia kriteerejä. Vertailuryhmät tallentuvat myöhempää hyödyntämistä varten. Oman yhteisön tietojen on oltava julkaistuna ennen vertailuryhmien muodostamista. 7.1 Yhteisötason vertailuryhmän muodostuskriteerit Huoneistoala min - max Sijaintilääni Seutukunta Sijaintikunta Päätoiminta Yhteisö velkasaneerauksess a Yhteisöllä määräaikainen lainaehtomuutos Yhteisöllä ilmoitusperusteinen lainaehtomuutos Yhteisö saanut Valtiokonttorin avustusta Yhteisön vuosimaksuja alennettu Yhteisö saanut ARAn erityisryhmäavustus ta Yhteisön huoneistoalan (m²) ala- ja yläraja. Yhteisön sijaintilääni. Yhteisön seutukunta. Yhteisön sijaintikunta. Voit valita useita kuntia näppäimistön Controlpainikkeen avulla. Yhteisön päätoiminta. Yhteisö on/ei ole ollut vapaaehtoisessa velkasaneerauksessa. Yhteisön valtion lainoille on tehty/ei ole tehty määräaikaista lainaehtomuutosta. Yhteisön valtion lainoille on/ei ole tehty ilmoitusperusteinen lainaehtomuutos. Yhteisö on/ei ole saanut Valtiokonttorin avustusta. Huom! Ei kunnan avustukset. Yhteisön valtion lainojen vuosimaksuja on/ei ole alennettu. Yhteisö on/ei ole saanut Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (ARA) avustusta erityisryhmille. Tallenna Tallenna-painikkeella voit tallentaa vertailuryhmän muodostuskriteerit tietokantaan. Tallenna-painike on aktiivinen käyttäjille, joilla on tallennusoikeus. Ennen tallennusta on ryhmälle annettava ryhmää kuvaava nimi. Nimi toimii linkkinä vertailuryhmään.

CGI OHJE V1.09 24 (30) 8 TUNNUSLUVUT Tunnusluvut-näytöllä valitset tunnusluvut, jotka haluat liittää raportille. Näytöllä voit määritellä myös käytettävän vertailuryhmän kriteerit, jos et halua tallentaa vertailuryhmän muodostuskriteerejä. Ei vertailuryhmää -valinnalla voit hakea tiedot vain oman yhteisösi tunnusluvut. Koko maa -valinnalla voit hakea vertailutiedoksi keskiarvotiedot kaikista järjestelmään julkaistuista tiedoista. 8.1 Raportille tulevien tietojen poimintaehdot Raportointitaso Aikajakso (alkuvuosi loppuvuosi) Vertailuryhmä Tunnuslukujen valintataulukko Voit muodostaa raportteja Yhteisö- ja Vertailuryhmä-tasoilla. Vertailuryhmä-tasolla voit verrata kahta vertailuryhmää keskenään. Valitse kaksi vertailuryhmää, joita haluat verrata. Tulostettavat vuodet järjestyksessä viimeisin vuosi ensin (esim. 2006 2004). Raportille sopii kolme vuotta sivulle. Exceliin voit siirtää useampia vuosia tekstitiedostona. Luettelo muodostamistasi vertailuryhmistä. Lisäksi valinnat Koko maa ja Ei vertailuryhmää. Raportille valittavissa olevat tunnusluvut. 8.2 Tunnuslukujen laskentakaavat 1 Käyttöaste (%) = (Vuokrat + Hoito- ja rahoitusvastikkeet) / Vuokra- ja hoito- ja rahoitusvastiketuotot tilikaudella 100 %:n käyttöasteen mukaisesti laskettuna * 100 % 2 Vaihtuvuus (%) = Päättyneet vuokrasopimukset tilikaudella (kpl) / Asuinhuoneistojen lukumäärä (kpl) * 100 % 3 Vuokrasaamiset ( /asm²/kk) = Josta vuokra- ja vastikesaamisia / ((Käyttöaste (%) / 100) * Asuinhuoneistoala (m²)) / 12kk 4 Vuokrasaamisten suhde liikevaihtoon (%) = Josta vuokra- ja vastikesaamisia / Liikevaihto yhteensä * 100 % 5 Budjetoidut hoito- ja pääomakulut ( /asm²/kk) = Budjetoidut hoitokulut tilikaudelle ( /asm²/kk) + Budjetoidut pääomakulut tilikaudelle ( /asm²/kk) 6 Peritty keskineliövuokra ( /m2/kk) = Peritty m2-vuokra tilikaudella (eur/m2/kk) 7 Keskimääräiset hoitokulut ( /asm²/kk) = (Henkilöstökulut yhteensä + Kiinteistön hoitokulut yhteensä) / Asuinhuoneistoala (m²) / 12kk 8 Korjauskustannukset ( /asm²/kk) = Korjauskulut / Asuinhuoneistoala (m²) / 12kk 9 Keskimääräiset tontinvuokrakulut ( /asm²/kk) = Tontin vuokrat /

CGI OHJE V1.09 25 (30) Asuinhuoneistoala (m²) / 12kk 10 Pääomamenot ( /asm²/kk) = (Lainojen lyhennykset tilikaudella + Korkokulut + Muut rahoituskulut) / Asuinhuoneistoala (m²) / 12kk 11 Pitkäaikainen vieras pääoma ( /asm²) = Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä / Asuinhuoneistoala (m²) 12 Quick-ratio Arava = (Saamiset yhteensä + Rahoitusarvopaperit yhteensä + Rahat ja pankkisaamiset yhteensä) / (Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä - Seuraavan vuoden lainojen lyhennykset) 13 Quick-ratio yleinen = (Saamiset yhteensä + Rahoitusarvopaperit yhteensä + Rahat ja pankkisaamiset yhteensä) / (Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä) 14 Omavaraisuusaste (%) = Oma pääoma yhteensä / Vastattavaa yhteensä * 100% 15 Poistojen suhde lyhennyksiin (%) = Poistot ja arvonalentumiset / Lainojen lyhennykset tilikaudella * 100% 16 Rahoituksen osuus liikevaihdosta (%) = (Liikevaihto yhteensä - Lainojen lyhennykset tilikaudella + Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä) / Liikevaihto yhteensä * 100% 17 Vuokranmenetykset tyhjistä asunnoista ( /m²/kk) = (Vuokra- ja hoito- ja rahoitusvastiketuotot tilikaudella 100% käyttöasteen mukaisesti laskettuna - (Vuokrat + Hoito- ja rahoitusvastikkeet) / Asuinhuoneistoala (m²) / 12kk 18 Tyhjät asunnot erityisseuranta yli 2kk (lkm) = Tyhjät huoneistot - Muu syy: Yli 2kk (lkm) / Asuinhuoneistojen lukumäärä (kpl) * 100% 19 Tyhjät asunnot erityisseuranta yli 6kk (lkm) = Tyhjät huoneistot - Muu syy: Yli 6kk (lkm) / Asuinhuoneistojen lukumäärä (kpl) * 100% 20 Tyhjät asunnot erityisseuranta yli 2kk (m²) = Tyhjät huoneistot - Muu syy: Yli 2kk (m²) / Asuinhuoneistoala (m²) * 100% 21 Tyhjät asunnot erityisseuranta yli 6kk (m²) = Tyhjät huoneistot - Muu syy: Yli 6kk (m²) / Asuinhuoneistoala (m²) * 100% 22 Korkokulut ( /asm²/kk) = Korkokulut / Asuinhuoneistoala (m²) / 12kk 23 Lyhennykset ( /asm²/kk) = Lainojen lyhennykset tilikaudella / Asuinhuoneistoala (m²) / 12kk 24 Keskimääräinen korko (%) = Korkokulut / ((Pitkäaikainen vieras pääoma 1.1. + Pitkäaikainen vieras pääoma 31.12.) / 2)* 100% 25 Tilinpäätöspoistot ( /asm²/kk) = Poistot ja arvonalentumiset / Asuinhuoneistoala (m²) / 12kk 26 Kumulatiivinen rahoitusyli/alijäämä ( /m²) = ((Saamiset yhteensä + Rahoitusarvopaperit yhteensä + Rahat ja pankkisaamiset yhteensä) - (Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä - Seuraavan vuoden lainojen lyhennykset)) / Asuinhuoneistoala (m²) 27 Luottotappiot ( /asm²/kk) = Luottotappiot (+/-) / Asuinhuoneistoala (m²) / 12kk 28 Veden kulutus (l/asukas/vrk) = Veden kulutus (m³) / Asukasmäärä (hlö) / 365vrk * 1000 l/m³ 29 Sähkön kulutus (kwh/rakennus-m³) = Sähkön kulutus (kwh) / Rakennustilavuus (m³) 30 Lämpöenergian kulutus (kwh/rakennus-m³) astepäiväluvulla korjattu = Lämpöenergian kulutus: kwh * Astepäiväluku / Rakennustilavuus (m³)

CGI OHJE V1.09 26 (30) Näytä raportti Vertailuryhmän, aikajakson ja tunnuslukujen valinnan jälkeen voit hakea raportin välilehden alareunassa olevalla painikkeella Näytä raportti. Näytä raportti -painikkeella saat raportin näytöllesi. Jos käytät tunnuslukuraportissa vertailuryhmää, niin järjestelmä tarkistaa vertailuryhmän koon ennen raportin muodostamista. Vertailukausi sekä vertailua tekevä yhteisö tulee olla valittuna ennen raportin muodostamista. Jos vertailuryhmässä on vähemmän kuin 6 yhteisöä, niin järjestelmä pyytää laajentamaan vertailuryhmää, eikä raporttia voi muodostaa.

CGI OHJE V1.09 27 (30) 9 TUNNUSLUKURAPORTTI Raportin esitysmuodot Tunnuslukuraportilla näet valitsemasi tunnusluvut. Raportin voit tulostaa kirjoittimelle tai tallentaa tekstitiedostoksi työasemallesi jatkoanalyysiä ja graafista esittämistä varten. Raportin yläosassa näet vertailuryhmän muodostukseen käytetyt kriteerit, yhteisösi nimen ja raportin muodostamispäivämäärän. Raportin keskiosassa näet valitsemiesi tunnuslukujen nimen ja yksikön, sekä vertailua tekevän yhteisön (Oma) ja valitun vertailuryhmän (Vertailu) arvot vuosittain eriteltynä. Tunnuslukujen suhteellinen vuosittainen eroavaisuus (Ero %) lasketaan kaavalla Ero % = (Vertailu - Oma) / Vertailu. Raportin alaosassa näet tunnuslukujen laskentakaavat. Tunnuslukujen numerointi on kiinteä. HTML-muotoisen raportin voit tulostaa kirjoittimelle. Jos valitsemasi aikajakso ylittää kolme vuotta, raportti ei ole tulostettuna luettava. Tekstitiedosto-muotoisen raportin tietosisällön voit tallentaa työasemallesi. Tekstitiedoston voit avata esimerkiksi Excelissä tilastollista analyysiä tai tunnuslukujen graafista esittämistä varten. Raportin tulostaminen paperille Käyttöliittymässä näkyvän raportin voi tulostaa paperille painamalla alareunassa sijaitsevaa Tulosta-painiketta. Tällöin järjestelmä poistaa raportista tarpeettomat käyttöliittymän graafiset elementit. Tulostusikkunassa näkyvän pelkistetyn raportin voi tulostaa samalla tavalla kuin tulostaisit mitä tahansa www-sivua. Raportin tallennus Excelissä avautuvaksi.csv-tekstitiedostoksi Käyttöliittymässä näkyvän raportin tiedot voi tallentaa Excelissä avautuvaksi tekstitiedostoksi painamalla alareunassa oikealla sijaitsevaa Avaa tekstitiedostoon -painiketta sekä tallentamalla tiedosto päätteellä.csv. Esimerkki: Nimeä tiedosto nimellä Sart_Raportti_2012.csv. Tiedosto tallentuu käyttövalmiina Excelin tekstitiedostona.

CGI OHJE V1.09 28 (30) 10 RAHOITUSLASKELMA Rahoituslaskelma-näytöllä voit muodostaa rahoituslaskelman. Valitse tilinpäätösvuodet, joista haluat rahoituslaskelman. Rahoituslaskelma on laadittu vuokratalojen yleisesti käyttämien periaatteiden mukaisesti. Huom! Järjestelmän laskelma rahoituslaskelma ei täsmää tietyissä tilanteissa. 10.1 Raportille tulevien tietojen poimintaehdot Aikajakso (alkuvuosi loppuvuosi) Tulostettavat vuodet järjestyksessä varhaisin vuosi ensin (esim. 2011 2013). 10.2 Rahoituslaskelman laskentakaava Hoitotuotot 1 Liikevaihto yhteensä Liikevaihto yhteensä 2 Korkotuotot Korkotuotot 3 Muut tuotot Muut kiinteistön tuotot+muut rahoitustuotot+satunnaiset tuotot 4 Oman pääoman muutos Kuluvan vuoden (Osake-, osuus- tai muu vastaava oma pääoma + Ylikurssi-/rakennusrahasto (sidotut) + Arvonkorotusrahasto + Muut rahastot (vapaat)) Edellisen vuoden (Osake-, osuus- tai muu vastaava oma pääoma + Ylikurssi-/rakennusrahasto (sidotut) + Arvonkorotusrahasto + Muut rahastot (vapaat)) 5 Hoitotuotot ennen luottotappioita Summakenttä: Liikevaihto yhteensä + Korkotuotot + Muut tuotot + Oman pääoman muutos 6 Luottotappiot Luottotappiot (+/-) 7 Hoitotuotot yhteensä Summakenttä: Hoitotuotot ennen luottotappioita Luottotappiot Hoitomenot 8 Kiinteistön hoito- ja Kiinteistön hoitokulut yhteensä + Henkilöstökulut yhteensä henkilöstökulut 9 Aktivoidut hankinnat Kuluvan vuoden (Aineettomat hyödykkeet yhteensä + Aineelliset hyödykkeet yhteensä + Sijoitukset yhteensä + Poistot ja arvonalentumiset) - Edellisen vuoden (Aineettomat hyödykkeet yhteensä + Aineelliset hyödykkeet yhteensä + Sijoitukset yhteensä) 10 Lainojen korot Korkokulut 11 Lainojen lyhennykset ja nostot Edellisen vuoden (Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä + Seuraavan vuoden lainojen lyhennykset) - Kuluvan vuoden (Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä + Seuraavan vuoden lainojen lyhennykset) 12 Verot Tuloverot + Muut välittömät verot 13 Muut kulut Muut kiinteistön kulut + Muut rahoituskulut + Satunnaiset kulut 14 Hoitomenot yhteensä Summakenttä: Kiinteistön hoito- ja henkilöstökulut + Aktivoidut

CGI OHJE V1.09 29 (30) hankinnat + Lainojen korot + Lainojen lyhennykset ja nostot + Verot + Muut kulut 15 Yli/alijäämä tilikaudelta Hoitotuotot-Hoitomenot 16 Yli/alijäämä edelliseltä Siirtyy edellisen vuoden rahoituslaskelmasta kohdasta 20 tilikaudelta (Yli/alijäämä 31.12., edellinen vuosi) 17 Yli/alijäämä 31.12. Summakenttä: Yli/alijäämä tilikaudelta + Yli/alijäämä edelliseltä tilikaudelta Tarkistus kirjanpitoon 18 Rahoitusomaisuus Vaihto-omaisuus yhteensä + Saamiset yhteensä + Rahoitusarvopaperit yhteensä + Rahat ja pankkisaamiset yhteensä 19 Lyhytaikainen vieras pääoma ilman seuraavan vuoden lyhennyksiä Lyhytaikainen vieraspääoma yhteensä - Seuraavan vuoden lainojen lyhennykset 20 Yli/alijäämä 31.12. Summakenttä: Rahoitusomaisuus + Lyhytaikainen vieras pääoma ilman seuraavan vuoden lyhennyksiä 21 Täsmäytysero yli/alijäämien 31.12. eroavaisuus 22 Yli/alijäämä 31.12./m² (eur/m²) Tarkistus kirjanpitoon yli/alijäämä 31.12./Asuin-m² 23 Yli/alijäämä 31.12./m²/12kk (eur/m²/kk) 24 Yli/alijäämä 31.12./liikevaihto (%) Tarkistus kirjanpitoon yli/alijäämä 31.12./Asuin-m²/kk Tarkistus kirjanpitoon yli/alijäämä 31.12./Liikevaihto yhteensä

CGI OHJE V1.09 30 (30) 11 RAHOITUSLASKELMARAPORTTI Raportin esitysmuodot Rahoituslaskelmaraportilla näet valitsemiesi tilikausien rahoituslaskelmat. Raportin voit tulostaa kirjoittimelle tai tallentaa tekstitiedostoksi työasemallesi jatkoanalyysiä ja graafista esittämistä varten. Raportin yläosassa näet rahoituslaskelman muodostukseen valitut tilikaudet, yhteisösi nimen ja raportin muodostamispäivämäärän. Raportin keskiosassa näet rahoituslaskelman erien arvot. HTML-muotoisen raportin voit tulostaa kirjoittimelle. Jos valitsemasi aikajakso ylittää kolme vuotta, raportti ei ole tulostettuna luettava. Tekstitiedosto-muotoisen raportin tietosisällön voit tallentaa työasemallesi. Tekstitiedoston voit avata esimerkiksi Excelissä tilastollista analyysiä tai tunnuslukujen graafista esittämistä varten. Raportin tulostaminen paperille Käyttöliittymässä näkyvän raportin voi tulostaa paperille painamalla alareunassa sijaitsevaa Tulosta-painiketta. Tällöin järjestelmä poistaa raportista tarpeettomat käyttöliittymän graafiset elementit. Tulostusikkunassa näkyvän raportin voi tulostaa samalla tavalla kuin tulostaisit www-sivua.