Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 1 Kunnanhallitus 06.05.2013 AIKA 06.05.2013 klo 19:00-22:07 PAIKKA Johtokeskus KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 107 Kokouksen järjestäytyminen 3 108 Vuoden 2012 tilinpäätös 4 109 Matkailuneuvonnan kesätyöntekijät ja investoinnit 6 110 Vanhan luotsiaseman (ns. punaisten tupien) 9 vuokrahinnastoehdotus 2013 111 Perusturvajohtajan virkavaali 15 112 Lisämääräraha 10000 e kohtaan 1018 muu yleishallinto 20 momentille kunnan maksamat avustukset yhdistyksille 113 Avustus maakuntajuhlaan Suvilaineet Hailuodossa 2013 21 114 Kunnansihteerin vuorotteluvapaan sijaisen valinnan 22 jatkokäsittely 115 Kirjanpitäjän toimen aukipanon jatkokäsittely 23 116 Kunnanviraston sulkeminen kesällä 2013 26 117 Kunnanjohtajan siirtoloma 27 118 Kunnanviraston virastoaika 28 119 Käyttöoikeuslupa Marjaniemen hotellin ja sataman alue 30 120 Kunnan PA-laitteiston vuokranmääritys ja päätöksenteon 33 delegointi nuorisosohteerille 121 Luovon puojin alueen pysäköintijärjestely 34 122 Oulun seudun liikennejärjestelmätyöryhmän jäsenten 35 nimeäminen 123 Lähiliikuntapaikan avustushakemus 37 124 Anomus tilapäisen ampumapaikan käytöstä 38 125 Viranhaltijapäätökset 39 126 Ilmoitusasiat 40 127 Kokouksen päättäminen 42
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Parrila Maarit Puheenjohtaja Tönkyrä Kalevi Varapj pj:na 112 ja 113 Sauvola Kaarina Jäsen Ranta Timo Jäsen Juola Raija Jäsen Poissa 10.5.2013 Siekkinen Teija Jäsen Pramila Sauli Valtuuston pj Sauvola Leo Valtuuston 1. varapuheenjohtaj Tanskanen Oiva Valtuuston 2. varapj Nurkkala Ari Esittelijä,kj,pöytäkirjanpitäjä Räinä Jari Varajäsen Paikalla 6.5.2013 Tuhkanen Raija Varajäsen Paikalla 10.5.2013 POISSA Kalaja Matti Jäsen 6.5.2013 poissa MUU Laurila Pirjo Kirjanpitäjä Paikalla 6.5.2013 Maikkola Markku Kunnaninsinööri Paikalla 6.5.2013 Sisko Heikkinen Koulutoimenjohtaja/rehtori Paikalla 6.5.2013 Pirkko Hyrynkangas-Järvenpää vt.perusturvajao Paikalla 6.5.2013 Keskitalo Marja-Riitta tekninen avustaja ALLEKIRJOITUKSET Maarit Parrila Kalevi Tönkyrä Ari Nurkkala Puheenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 107-127 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kaarina Sauvola Teija Siekkinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 21.5.2013 Kunnanvirastolla
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 3 Kunnanhallitus 107 06.05.2013 Kokouksen järjestäytyminen Khall 107 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teija Siekkinen ja Kaarina Sauvola. Hyväksyttiin työjärjestyksen muutos, ja ryhdyttiin käsittelemään asiaa n:o 110 eli kunnan vuoden 2012 tilinpäätöstä ensimmäisenä varsinaisena asiana.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 4 Kunnanhallitus 108 06.05.2013 Vuoden 2012 tilinpäätös Khall 108 Tilinpäätöksen laadinnasta on säännökset kuntalaissa ja kirjanpitolaissa. Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kirjanpitovelvollisen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Kunnan tilinpäätöslaskelmia ovat tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase sekä konsernitase, -tuloslaskelma ja konsernin rahoituslaskelma. Toimintakertomus jakaantuu toiminnan ja talouden kokonaistarkasteluun ja toteutumisvertailuun. Liitetiedot jakaantuvat kunnan liitetietoihin ja konsernin liitetietoihin. Kunnan toimintakertomuksen erityisenä tehtävänä on antaa selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Lautakunnat ovat toimittaneet omat kertomuksensa suoraan kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle tiedoksi. Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tai sen antamisen yhteydessä tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Oheisena liitteenä on ehdotus kunnan vuoden 2012 tilinpäätösasiakirjaksi. Toimintakertomukseen sisältyy kunnanhallituksen ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja. Hailuodon kunnan vuoden 2012 tilinpäätöksen tuloslaskelmassa vuosikate on 492.495,44, eli asukasta kohti 498,07 euroa. Varsinaisessa talousarviossa vuodelle 2012 vuosikatteen määräksi arvioitiin 228.658. Poistoerokirjauksen 18.334,37 euroa jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostuu 325.768,57 euroa. Keskeisimmät syyt hyvään tulokseen ovat toimintatulojen ylittyminen n.48.350 euroa ja valtionosuuksien ylittyminen n. 197.600 euroa ja kunnallisverokertymän ylittyminen arvioidusta n. 400.100 euroa. Toimintakulut olivat 7.284.463,90 euroa ja toimintatuotot 1.171.668,71 euroa.toimintakulut ylittivät arvioidun noin 722.306 eurolla. Hailuodon kunnan edellisten tilikausien kumulaitiivinen ylijäämä on 2.704,458,32 euroa ja oma pääoma on 6.609.013,49 euroa. Investoinnit vuonna 2012 olivat nettona 2.259.254,58 euroa. Koulurakennuksen rakentaminen, Marjaniemen kalanjalostustilojen kunnostaminen sekä Mäntyvilikki I:n kiinteistön perustaparantaminen olivat merkittävimmät yksittäiset investointikohteet. Lainamäärä oli vuoden 2012 lopussa 1.263.220 euroa eli 1.266 euroa asukasta kohden. Edellisestä vuodesta lainamäärä laski noin 100.660 euroa. Kunnanhallitus allekirjoittaa liitteen mukaisen tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle ja tarkastuslautakunnalle tarkastettavaksi. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 325.768,57 euroa siirretään edellisten tilikausien ylijäämä tilille. Annetaan keskustoimistolle oikeus tehdä tilinpäätösasiakirjaan teknisiä korjauksia tarvittaessa. Tilinpäätös esitetään kunnanvaltuuston käsiteltäväksi tarkastuslautakunnanvalmistelun jälkeen. LIITE 1.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 5 Kunnanhallitus 108 06.05.2013 Kunnanjohtaja esitteli kunnan tilinpäätöstä 2012 kunnanhallitukselle yleisellä tasolla. Kokous kuuli seuraavaksi vt.perusturvajohtaja Pirkko Hyrynkangas-Järvenpään laajan selostuksen perusturvan toiminta- ja tilinpäätöksestä. Koulutoimenjohtaja Sisko Heikkinen kertoi lyhyesti sivistoimen osalta toiminnasta. Kunnaninsinööri Markku Maikkola teki selkoa teknisen toimen kertomukesta. Kunnanjohtaja perehdytti edelleen kunnanhallitusta keskushallinnon toiminnoista viime vuodelta. Puheenjohtaja Maarit Parrilan johdolla käytiin tilinpäätösasiakirja kohta kohdalta läpi. Keskustelun ja ohjeistuksen jälkeen tilinpäätösasiakirja palautettiin uudelleen valmisteltavaksi. Kokousta jatketaan perjantaina 10.5.2013 alkaen kello 9.00. Liitteet Liite 1 Vuoden 2012 tilinpäätös
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 6 Kunnanhallitus 94 08.04.2013 Kunnanhallitus 109 06.05.2013 Matkailuneuvonnan kesätyöntekijät ja investoinnit Khall 08.04.2013 94 Valmistelija matkailukoordinaattori Kesän 2013 matkailuneuvonnan työtilanne Matkailuneuvonnan ja majoitustoiminnan pyörittämiseksi kuusi tai seitsemän päivää viikossa tarvitaan yksi ajokortillinen kesätyöntekijä sekä kolme matkailuharjoittelijaa. Näin matkailuneuvonta, majoitustoiminta ja vierasvenesatama pystyisivät palvelemaan matkailijoita, majoittujia ja veneilijöitä maanantaista sunnuntaihin. Kesätyöntekijät 2013 Kunnanhallitukselle esitetään, että Hailuodon matkailuneuvontaan palkataan kesä-elokuuksi 2013 yksi ajokortillinen kesätyöntekijä sekä kolme matkailuharjoitteilijaa. Lisäksi kesällä matkailuneuvonta hyödyntää kunnan kahden viikon kesätyöläisiä. Kunnanhallitukselle esitetään, että matkailun kesäntyöntekijän ja harjoittelijoiden palkkakuiluissa huomioidaan ilta- ja viikonloppulisät. Ajokortillisen kesätyöntekijän vaatimuksina on ammattikorkeakoulun tai yliopiston opiskelija, reipas ja oma-aloitteinen asiakaspalvelija, kielitaitoa. Arvostamme työntekijän aiempaa matkailualan työkokemusta, omaa autoa sekä viikonlopputyövalmiutta. Matkailuharjoittelijoiden vaatimuksina on opiskelija, reipas ja oma-aloitteinen asiakaspalvelija, kielitaitoa. Arvostamme harjoittelijoiden aiempaa matkailualan työkokemusta, sekä viikonlopputyövalmiutta. Matkailukesätyöntekijän ja -harjoittelijoiden rekrytointikanavia ovat Oulun kaupungin matkailuneuvonnan kesätyöntekijähakureservi, amk-yliopisto-ammattiopisto opiskelijoiden ainejärjestö-/ tiedekuntasähköpostilistat ja työpaikkailmoitus kunnan mol.fi-sivustolle. Yliopisto-opiskelijoille myönnetään yliopistosta harjoitteluvouchereita, joilla he voivat työllistyä (harjoitteluvoucher summa maksetaan työnantajalle). Matkailuneuvonnan ja vanhan luotsiaseman investoinnit uudet työasut työntekijöille lukollinen asiakirjakaappi infoon (maksupääte, rahat ja majoituslain nojalla majoituspaperit sinne) nettitikkuja matkailuneuvontaan 2kpl torniin ja asuntolaan uudet verhot petivaatteiden pesu keväällä ennen sesonkia ja syksyllä sesongin jälkeen vanhalle luotsiasemalle joitakin uusia petivaatteita mahdollisesti astiainvestointeja
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 7 Kunnanhallitus 94 08.04.2013 Kunnanhallitus 109 06.05.2013 Kunnanhallitus hyväksyy matkailuneuvontaan palkattavaksi kesä-elokuuksi yhden ajokortillisen kesätyöntekijän ja kolme matkailuharjoittelijaa. Kunnanhallitus hyväksyy matkailuneuvonnan ja vanhan luotsiaseman investoinnit. Kunnanhallitus evästi valmistelijaa ja siirsi asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Khall 109 Valmistelija matkailukoordinaattori Kunnanhallitukselle esitetään liitteenä olevat matkailuneuvonnan kustannuslaskelma 2012, vuosibudjettilaskelma 2013, kesätyöntekijälukumäärä- ja aukioloaikavaihtoehdot 2013. Matkailuneuvonnan 2012 kustannukset huomioimatta matkailun tuloja 2012 olivat 86 902,39. Matkailuneuvonnan 2013 menoarvio huomioimatta matkailun tuloja 2013 on 82 585,70 sisältäen kesä-elokuussa 2013 yhden ajokortillisen kesätyöntekijän kolmen kuukauden palkan. Matkailuneuvonnan talousarviobudjetti 2013 on 68 300, joka ylittyy 14 285,70. Jos matkailuneuvontaan palkataan yksi ajokortillinen kesätyöntekijä, matkailuneuvonta palvelee matkailijoita, majoittujia ja veneilijöitä ma-pe klo 8-18. Matkailuneuvonnan aukiolo päättyy kello 18, koska sen jälkeen työntekijöiden KVTES:in mukaiset iltalisät tulevat lisäkustannuksina matkailuneuvonnan budjettiin. Matkailuneuvonnan viikonloppuaukiolot tuovat myös lisäkustannuksia budjettiin, koska työntekijöiden lauantain palkka on KVTES:in mukaan puolitoistakertainen ja sunnuntain palkka on kaksinkertainen. Työntekijöiden iltalisiä ja viikonloppulisiä ei ole laskettu esityksen palkkakustannuslaskelmiin 2013. Matkailuneuvonnan 2013 menot huomioimatta matkailun tuloja 2013 ovat 89 486,76 sisältäen kesä-elokuussa 2013 yhden ajokortillisen kesätyöntekijän ja yhden harjoittelijan kolmen kuukauden palkat. Matkailuneuvonnan talousarviobudjetti 2013 on 68 300, joka ylittyy 21 186,76.Jos matkailuneuvontaan palkataan yksi ajokortillinen kesätyöntekijä ja yksi harjoittelija, matkailuneuvonta on avoinna ma-pe klo 8-18, la klo 12-18 ja su klo 12-16. Matkailuneuvonnan aukiolo päättyy kello 18, koska sen jälkeen työntekijöiden KVTES:in mukaiset iltalisät tulevat lisäkustannuksina matkailuneuvonnan budjettiin. Myös matkailuneuvonnan viikonloppuaukioloista tulee KVTES:in mukaisesti lisää
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 8 Kunnanhallitus 94 08.04.2013 Kunnanhallitus 109 06.05.2013 palkkakustannuksia. Työntekijöiden ilta- ja viikonloppulisiä ei ole laskettu mukaan esityksen palkkakustannuslaskelmiin 2013. Kunnanhallitukselle esitetään matkailuneuvonnan ja vanhan luotsiaseman hankinnat kesällä 2013 uudet työasut työntekijöille ja lukollinen asiakirjakaappi infoon (maksupääte, rahat ja majoituslain nojalla majoituspaperit sinne), budjetoitu n. 700 nettitikkuja matkailuneuvontaan 1kpl, noin 180 /vuosi torniin ja asuntolaan uudet verhot petivaatteiden pesu keväällä ennen sesonkia ja syksyllä sesongin jälkeen Kunnanhallitus hyväksyy matkailuneuvontaan palkattavaksi yhden ajokortillisen kesätyöntekijän kolmeksi kuukaudeksi, jotta matkailuneuvonta, majoitustoiminta ja vierasvenesatama pystyisivät palvelemaan matkailijoita, majoittujia ja veneilijöitä arkisin kesä-elokuussa 2013. Kunnanhallitus hyväksyy matkailuneuvonnan aukioloajaksi kesä-elokuussa 2013 ma-pe klo 8-18. Kunnanhallitus hyväksyy matkailuneuvonnan ja vanhan luotsiaseman hankinnat kesällä 2013. Keskustelun jälkeen kunnanhallitus yksimielisesti hyväksyy matkailuneuvontaan palkattavaksi yhden kesätyöntekijän juhannusviikon alusta elokuun 18 päivään saakka. Keskustelun jälkeen kunnanhallitus yksimielisesti hyväksyy matkailuneuvonnan aukioloajaksi kesä-elokuussa 2013 ma-pe klo 10-18. Kunnanhallitus ohjeistaa viikonloppujen aukioloaikoja täydennettäväksi siten, että veneilykeskus ja neuvonta on avoinna viikonloppuisin ajat 10-12 ja 14-17 ajalla juhannusviikolta heinäkuun loppuun saakka. Kunnanhallitus yksimielisesti hyväksyy matkailuneuvonnan ja vanhan luotsiaseman hankinnat kesällä 2013. Kunnanhallitus hyväksyy ko. toimintaan sisältyvän taloudellisen riskin. Liitteet Liite 2 Matkailun budjetti ja kustannukset 2013
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 9 Kunnanhallitus 92 08.04.2013 Kunnanhallitus 110 06.05.2013 Vanhan luotsiaseman (ns. punaisten tupien) vuokrahinnastoehdotus 2013 Khall 08.04.2013 92 Valmistelija matkailukoordinaattori Kunnanhallitukselle esitetään Vanhan luotsiaseman tilojen (ns. punaiset tuvat) vuokrahinnastoksi 2013 - Wanhan luotsiaseman majoitustilojen veloitusperuste 8 /yö/hlö nuorisotyölain 235/1995 9 ja nuorisolain 72/2006 12 :n mukaiselle OSS:n toiminnalle. - majoitustilojen muu käyttö 20 e/yö/henkilö - liiketilojen perusvuokra 6 e / m2, kk - toissijaiset tilat esim. ullakkotilat 1-2 e / m2, kk - varaukset matkailuneuvonnan kautta - hinnat sis. alv. - hintoihin ei sisälly lakanoita ja tyynyliinoja (vuodevaatteita tai pyyhkeitä) Kaikki vuokraus toteutetaan nk. kylmän tilan vuokrausperiaatteilla. Kunnanhallitukselle esitetään laboratioriotilojen suihku- ja saunatilojen vuokrauksesta Marjaniemen mökkiläisille kesäajalla 17.6-31.8. seuraavaa. Kesäaikana 17.6.-31.8. Marjaniemen mökkiläisille laboratoriotilojen suihkuja saunatilat vuokrataan 80 / kausi ja 30 /viikko, joka sisältää päivittäisen tilojen käyttöoikeuden klo 18.00-21.00. Sauna on vuokrattavissa muina aikoina tilauksesta. Kunnanhallitukselle esitetään vierasvenesataman saunan käyttäjäkohderyhmät vain veneilijöiden sauna, veneilijöiden saunavuorot ja muuten tilaussauna, vain tilaussauna. Jos vierasvenesataman saunan käyttäjäkohderyhmäksi hyväksytään tilaussauna, kunnanhallitukselle esitetään, että saunavuokra 25 / h kaikille. Kunnanhallitukselle esitellään seuraavat vierasvenesatamapaikan vuorokausivuokran vaihtoehdot. Jos vierasvenesataman sauna hyväksytään vain tilaussaunaksi, kunnanhallitukselle esitetään, että Marjaniemen sataman vierasvenesatamapaikka sähköllä maksaa veneilijöille ensimmäinen vrk 20, 2. ja 3. vrk 15, yli 3vrk vrk.t 10 /vrk. Satamapaikka ilman sähköä maksaa ensimmäinen vrk 10, lisävrkt 5. Pyykkikoneen käyttöhinta on 5 /pesu. Vierasvenesataman hintaperustelut: 20 /vrk/sähköllä ja 10 /vrk/ilman sähköä kesän 2012 hinta ei vastaa palvelutarjontaa, esim. veneilijöiden halvat saunavuorot puuttuvat, kalliista hinnasta tullut palautetta 2012 (liitteenä vierasvenesatamien hintavertailu). Satamassa on polttoainejakelu ja tekstiviestillä veneilijä saa ovikoodin Jos vierasvenesataman saunan käyttäjäryhmäksi hyväksytään vain veneilijät tai veneilijöiden saunavuorot ja muuten tilaussauna, kunnanhallitukselle esitetään, että sataman vierasvenesatamapaikka sähköllä maksaa vrk 20, sisältää sähkön, veden ja saunan käytön
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 10 Kunnanhallitus 92 08.04.2013 Kunnanhallitus 110 06.05.2013 aamulla xtuntia ja illalla xtuntia. Satamapaikka maksaa ilman sähköä vrk 10, sisältää saunan käytön aamulla ja illalla. Perustelut: parempi palvelu (sisältää saunan käytön), polttoainejakelu ja tekstiviestillä veneilijä saa ovikoodin Hinnasto julkaistaan erikseen Hailuodon matkailuneuvonnan toimesta. Kunnanhallitus hyväksyy Vanhan luotsiaseman tilojen (ns. punaiset tuvat) vuokrahinnaston 2013. Kunnanhallitus hyväksyy laboratioriotilojen suihku- ja saunatilojen vuokrauksehdotuksen ja hinnaston Marjaniemen mökkiläisille kesäajalla 17.6-31.8.2013. Kunnanhallitus hyväksyy Marjaniemen vierasvenesataman saunan käyttäjäkohderyhmäksi Kunnanhallitus hyväksyy vierasvenesataman saunan tuntivuokraksi ja veneilijöiden vierasvenesatamahinnastoksi. Muutospäätösehdotus: Kunnanhallitukselle esitetään Vanhan luotsiaseman tilojen (ns. punaiset tuvat) vuokrahinnastoksi 2013 - Wanhan luotsiaseman majoitustilojen veloitusperuste 8 e/yö/hlö nuorisotyölain 235/1995 9 ja nuorisolain 72/2006 12 :n mukaiselle OSS:n toiminnalle. (8e/yö/hlö 2012) - majoitustilojen muu käyttö 20 e/yö/henkilö (20e/yö/henkiö 2012) - liiketilojen perusvuokra 6 e / m2, kk (6e / m2, kk 2012) - toissijaiset tilat esim. ullakkotilat 1-2 e / m2, kk (1-2e / m2, kk 2012) - varaukset matkailuneuvonnan kautta - hinnat sis. alv. - hintoihin ei sisälly lakanoita ja tyynyliinoja (vuodevaatteita tai pyyhkeitä) Kaikki vuokraus toteutetaan nk. kylmän tilan vuokrausperiaatteilla. Kunnanhallitukselle esitetään laboratoriotilojen suihku- ja saunatilojen vuokrauksesta Marjaniemen mökkiläisille kesäajalla 17.6-31.8. seuraavaa. Kesäaikana 17.6.-31.8. Marjaniemen mökkiläisille laboratoriotilojen suihkuja saunatilat vuokrataan 80 / kausi (80 /kausi 2012) ja 30 /viikko (30 /vko 2012), joka sisältää päivittäisen tilojen käyttöoikeuden klo 18.00-21.00. Sauna on vuokrattavissa muina aikoina tilauksesta. Kunnanhallitukselle esitetään vierasvenesataman saunan käyttäjäkohderyhmät vain veneilijöiden sauna, veneilijöiden saunavuorot ja muuten tilaussauna, vain tilaussauna.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 11 Kunnanhallitus 92 08.04.2013 Kunnanhallitus 110 06.05.2013 Jos vierasvenesataman saunan käyttäjäkohderyhmäksi hyväksytään tilaussauna, kunnanhallitukselle esitetään, että saunavuokra on 25 / h kaikille (25 /h 2012). Kunnanhallitukselle esitellään seuraavat vierasvenesatamapaikan vuorokausivuokran vaihtoehdot. Jos vierasvenesataman sauna hyväksytään vain tilaussaunaksi, kunnanhallitukselle esitetään, että Marjaniemen sataman vierasvenesatamapaikka sähköllä maksaa veneilijöille ensimmäinen vrk 20, 2. ja 3. vrk 15, yli 3vrk vrk.t 10 /vrk. Satamapaikka ilman sähköä maksaa ensimmäinen vrk 10, lisävrkt 5 (sähköllä 20 /vrk ja 10 /vrk ilman sähköä 2012). Pyykkikoneen käyttöhinta on 5 /pesu (5 /pesu 2012). Vierasvenesataman hintaperustelut: 20 /vrk/sähköllä ja 10 /vrk/ilman sähköä kesän 2012 hinta ei vastaa palvelutarjontaa, esim. veneilijöiden halvat saunavuorot puuttuvat, kalliista hinnasta tullut palautetta 2012 (liitteenä vierasvenesatamien hintavertailu). Satamassa on polttoainejakelu ja tekstiviestillä veneilijä saa ovikoodin. Jos vierasvenesataman saunan käyttäjäryhmäksi hyväksytään vain veneilijät tai veneilijöiden saunavuorot ja muuten tilaussauna, kunnanhallitukselle esitetään, että sataman vierasvenesatamapaikka sähköllä maksaa vrk 20, sisältää sähkön, veden sekä saunan käytön aamulla ja illalla. Satamapaikka maksaa ilman sähköä vrk 10, sisältää saunan käytön aamulla ja illalla. Perustelut: parempi palvelu (sisältää saunan käytön), polttoainejakelu ja tekstiviestillä veneilijä saa ovikoodin. Hinnasto julkaistaan erikseen Hailuodon matkailuneuvonnan toimesta. Kunnanhallitus evästi valmistelijaa sekä siirsi asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Khall 110 Valmistelija matkailukoordinaattori Vanhan luotsiaseman kustannuslaskelman 2012 mukaan Luotsiaseman matkailutulot 2012 olivat 21093,33. Matkailuneuvonta oli kesällä 2012 avoinna seitsemän päivää viikossa. Liitteenä on Vanhan luotsiaseman kustannus- ja tulolaskelma 2012-2013 sekä yritysten liiketilojen että muiden vuokralaisten vuokratiedot toimipaikoittain (Perämeren tutkimusaseman tilat) eriteltyinä. Kunnan majoituskapasiteetti 2013 Vanhalla luotsiasemalla on pienentynyt kuudestakymmenestä vuodepaikasta viiteenkymmeneen, koska Luotsitupa-rakennus on vuokrattu yrittäjälle. Kapasiteettimuutos vaikuttaa kunnan matkailutuloihin 2013 n. - 17%. Lisäksi matkailuneuvonnan viikonloppuaukioloajat vaikuttavat 2013 matkailutuloihin.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 12 Kunnanhallitus 92 08.04.2013 Kunnanhallitus 110 06.05.2013 Kunnanhallitukselle esitetään Vanhan luotsiaseman tilojen (ns. punaiset tuvat) vuokrahinnastoksi 2013 - Vanhan luotsiaseman majoitustilojen veloitusperuste 10 /yö/hlö 2013 (8 /hlö/yö 2012) nuorisotyölain 235/1995 9 ja nuorisolain 72/2006 12 :n mukaiselle OSS:n toiminnalle. Kahden euron hinnan korotus vuodesta 2012 tehdään yleisen hintatason nousun takia. - Majoitustilojen muu käyttö 25 /yö/henkilö 2013 (20 e/yö/henkilö 2012), koska Vanhan luotsiaseman sähkö- ja vesimaksut ovat suuret ympäri vuoden. Kaikki matkailijat käyttävät Vanhan luotsiaseman majoituksessa rakennuksen ja huoltorakennuksen vettä ja sähköä, siksi yöhinta on kaikille Vanhan Luotsiaseman rakennuksille sama. Majoitusrakennuksen koko ei muuta majoitushintaa halvemmaksi. - Riemuliiteri-takkatila 15 /2h/2013 sisältäen kunnan puut (10 /2h/2012, sisältää kunnalta puut), koska Riemuliiterin puut hankintaan erikseen riemuliiteriä varten, puiden käyttöä ei ole rajoitettu ja puut ovat kalliita. - liiketilojen perusvuokra 6 / m2, kk 2013 (6 / m2, kk 2012) - toissijaiset tilat esim. ullakkotilat 1-2 / m2, kk 2013 (1-2 / m2, kk 2012) - varaukset matkailuneuvonnan kautta - hinnat sis. alv. - hintoihin ei sisälly lakanoita, tyynyliinoja eikä pyyhkeitä Kunnanhallitukselle esitetään Riemuliiterirakennuksen savusaunan lämmittäjäostopalvelukäytäntöä. Keväällä 2013 on tullut paljon savusaunan vuokrauspyyntöjä kesälle 2013, mutta savusaunalla ei ole tällä hetkellä lämmittäjää. Matkailuneuvonnalla ei ole henkilöresursseja sitä lämmittää, ja matkailijan omatoiminen savusaunan lämmitys on riskialtista. Kunnan vakuutukset eivät korvaa mahdollisia matkailijan savusaunavahinkoja eikä saunan lämmittäjän lämmitysosaamisesta ole varmuutta. Savusaunan lämmitysostopalvelu saaren yrittäjältä tarkoittaa, että yrittäjä vuokraa touko-lokakuuksi 2013 savusaunan kunnalta. Matkailija varaa savusaunan ja sen lämmityksen suoraan lämmittäjäyrittäjältä. Lämmittäjä hinnoittelee omat työtunnit ja omat saunapuut. Lämmittäjä tilittää kunnalle savusaunan vuokrat. Kunnanhallitukselle esitetään laboratoriotilojen suihku- ja saunatilojen vuokrauksesta Marjaniemen mökkiläisille kesäajalla 17.6-31.8. seuraavaa. Kesäaikana 17.6.-31.8. Marjaniemen mökkiläisille laboratoriotilojen suihkuja saunatilat vuokrataan 80 / kausi (80 /kausi 2012) ja 30 /viikko (30 /vko 2012), joka sisältää päivittäisen tilojen käyttöoikeuden klo 18.00-21.00. Sauna on vuokrattavissa muina aikoina tilauksesta.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 13 Kunnanhallitus 92 08.04.2013 Kunnanhallitus 110 06.05.2013 Kunnanhallitukselle esitetään vierasvenesataman saunan käyttäjäkohderyhmäksi veneilijöiden saunavuorot ja muuten tilaussauna. Kun vierasvenesataman sauna toimii veneilijöiden saunavuoroilla ja muuten tilaussaunana, kunnanhallitukselle esitetään, että sataman vierasvenesatamapaikka sähköllä maksaa vrk 20 2013, sisältää sähkön, veden sekä saunan käytön aamulla ja illalla (20 /vrk/ilman saunavuoroa 2012). Satamapaikka maksaa ilman sähköä vrk 10 2013, sisältää saunan käytön aamulla ja illalla (10 /vrk/ilman saunavuoroa 2012). Liitteenä on vierasvenesatamamaksutilasto 2012, yhteensä kesä-elokuussa oli 163 veneyötä. Perustelut vierasvenesataman saunan käyttäjäryhmästä: Hailuodon kunta on rakentanut Marjaniemen veneilykeskuksen ensisijaisesti veneilijöiden käyttöön. Veneilijöille tarjotaan Marjaniemessä kesällä 2013 parempaa palvelua (sisältää saunan käytön) ja veneilijät saavat tekstiviestillä ovikoodin. Pyykkikoneen käyttöhinta on 5 /pesu (5 /pesu 2012). Kunnanhallitukselle ehdotetaan, että Marjaniemen majakanpääsymaksuhinnasto on 5 aikuinen ja 3 alle 15-vuotias lapsi 2013 (5 aikuinen ja 3 alle 15-vuotias lapsi 2012). Hinnat ovat kohtuullisia matkailijoille. Vanhan Luotsiaseman vuokraushinnasto julkaistaan erikseen Hailuodon matkailuneuvonnan toimesta ja hinnasto tulee voimaan 1.6.2013. Kunnanhallitus hyväksyy Vanhan Luotsiaseman kustannus-, vuokra- ja tulolaskelmat sekä vuokrahinnastoehdotuksen 2013. Kunnanhallitus hyväksyy Riemuliiterirakennuksen savusaunan lämmittäjäostopalvelukäytännön. Kunnanhallitus hyväksyy mökkiläisille Vanhan Luotsiaseman laboratorion suihku- ja saunatilojen vuokrauksen kesällä 2013. Kunnanhallitus hyväksyy vierasvenesatamasaunan käyttäjäryhmäksi veneilijöiden saunavuorot ja muuten tilaussauna. Kunnanhallitus hyväksyy vierasvenesatamamaksuksi sähköllä 20 vrk ja sähkötön 10 vrk sisältäen saunavuorot. Kunnanhallitus hyväksyy Marjaniemen majakan pääsymaksut 2013. Kunnanhallitus hyväksyy päätösehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus ohjeistaa lämmittäjäostopalvelussa pitämään varauskirjaa myös matkailuneuvonnassa.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 14 Kunnanhallitus 92 08.04.2013 Kunnanhallitus 110 06.05.2013 Kunnanhallitus delegoi kunnanjohtajalle oikeuden päättää hinnaston avoimien käsittelemättömien osien hinnoista ja niistä tehtävistä päätöksistä. Liitteet Liite 3 Marjaniemen viersvenesataman käyttötilastoa 2012 Liite 4 Vanha Luotsiaseman ns.punaisten tupien vuokraus 2013 Liite 5 Vierasvenesatamien hintavertailua
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 15 Kunnanhallitus 130 05.11.2012 Kunnanhallitus 48 11.02.2013 Kunnanhallitus 104 08.04.2013 Kunnanhallitus 111 06.05.2013 Perusturvajohtajan virkavaali Khall 05.11.2012 130 On laadittu seuraavanlainen hakuilmoitus: Haemme PERUSTURVAJOHTAJAA 1.2.2012 alkaen. Perusturvajohtaja vastaa kunnan sosiaali- ja terveyspalveluista ja on kunnan johtoryhmän jäsen. Perusturvajohtaja on esittelijänä ja valmistelijana perusturvalautakunnassa. Virka täytetään vakituisesti. Tarjoamme haastavan ja mielenkiintoisen työtehtävän kehittyvässä, kokeneessa ja ammattitaitoisessa työyhteisössä. Edellytämme soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, johtamiskokemusta ja hyvää perehtyneisyyttä sosiaali- ja terveyspalveluihin. Arvostamme innostavaa ja kehittävää johtamisotetta, yhteistyökykyä ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärinlausunto terveydentilastaan. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan. Koeaika on 6 kuukautta. Kokemus sosiaalityöstä katsotaan virkaa täytettäessä eduksi. Lisätietoja antavat kunnanjohtaja Ari Nurkkala p. 044 4973 501, vs. perusturvajohtaja Aila Alasalmi p. +44 4973 520 sekä perusturvalautakunnan puheenjohtaja Raili Louhimaa p. 040 5385 099. Hakemukset ja CV 31.12.2012 klo 15.00 mennessä os. Hailuodon kunta, Luovontie 176, 90480 Hailuoto. Kuoreen merkintä perusturvajohtaja. Hailuodossa 5.10.2011 Kunnanhallitus Hyväksytään yllä esitelty ilmoitus julkaistavaksi sanomalehti Kalevassa, työhallinnossa ja internetsivuilla. Kunnanhallitus ohjeisti kunnanjohtajaa ilmoituksen laatimisessa ja esillepanossa ja päätti viran aukipanosta seuraavaa: Virka täytetään 1.3.2013 alkaen ja virka täytetään 100 prosenttisena tai
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 16 Kunnanhallitus 130 05.11.2012 Kunnanhallitus 48 11.02.2013 Kunnanhallitus 104 08.04.2013 Kunnanhallitus 111 06.05.2013 sopimuksen mukaan. Viran pätevyysvaatimuudeksi asetetaan sosiaalityöntekijän kelpoisuus. Khall 11.02.2013 48 Perusturvajohtajan tehtävänkuvaa on tarkenenttu voimassa olevaa lainsäädäntöä vastaavaksi mm. hyvinvointikertomuksen osalta lisäämällä tehtäviin hyvinvointikoordinaattorin tehtävät. Terveydenhuoltolain pykälän 12 mukaisesti kunnanvaltuustolle on kerran valtuustokaudessa valmisteltava laaja hyvinvointikertomus ja kuntalaisten terveydestä ja hyvinvoinnista sekä toteutetuista toimenpiteistä on raportoitava valtuustolle vuosittain. Toisena perusteena on, että hyvinvointikertomuksen tekeminen toimii kunnan tärkeän tehtävänä eli kuntalaisten hyvinvoinnin edistämisen perustana (kuntalaki). Kertomus tuo esiin kuntalaisten hyvinvointitarpeita sekä arvioi toteutunutta toimintaa, hyvinvointipolitiikkaa sekä kunnan voimavarojen ja tarpeiden välistä suhdetta. Kertomus toimii valmistelijoiden työvälineenä hyvinvointitiedon kokoamisessa, raportoinnissa ja seurannassa sekä resursoinnin suunnittelussa. Luottamushenkilöille se on työväline päätöksenteossa, resursoinnissa ja vaikuttavuuden arvioinnissa. Ohessa hakuilmoituksen teksti: Haemme PERUSTURVAJOHTAJAA Virka täytetään toistaiseksi1.5.2013 alkaen. Perusturvajohtaja vastaa kunnan sosiaali- ja terveyspalveluista ja on kunnan johtoryhmän jäsen. Perusturvajohtaja toimii esittelijänä ja valmistelijana perusturvalautakunnassa. Perusturvajohtaja tehtäviin sisältyy Hailuodon kunnan hyvinvointikoordinaattorin tehtävät sekä esim. vanhustyönjohtajan tehtävät. Tarjoamme haastavan ja mielenkiintoisen työtehtävän kehittyvässä, kokeneessa ja ammattitaitoisessa työyhteisössä. Hakijalta edellytetään kelpoisuus sosiaalityöntekijän tehtäviin sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun lain (272/2005) 3 tai 14 :ssä ja sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun valtioneuvoston asetuksen (608/2005) 3 mukaisesti. Soveltuvaa ylempi korkeakoulututkinto, johtamiskokemus ja hyvä perehtyneisyys sosiaali- ja terveyspalveluihin sekä kokemus sosiaalityöstä katsotaan virkaa täytettäessä eduksi. Arvostamme innostavaa ja kehittävää johtamisotetta, yhteistyökykyä ja
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 17 Kunnanhallitus 130 05.11.2012 Kunnanhallitus 48 11.02.2013 Kunnanhallitus 104 08.04.2013 Kunnanhallitus 111 06.05.2013 kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärinlausunto terveydentilastaan. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan. Koeaika on 6 kuukautta. Lisätietoja antavat kunnanjohtaja Ari Nurkkala p. 044 4973 501, vt. perusturvajohtaja Pirkko Hyrynkangas-Järvinen 044 4973 520. Hakemukset ja CV 29.3.2012 klo 15.00 mennessä os. Hailuodon kunta, Luovontie 176, 90480 Hailuoto. Kuoreen merkintä perusturvajohtaja. Hailuodossa xx.xx.2013 Kunnanhallitus Kunnanhallitus hyväksyy yllä esitetyn hakuimoituksen ja päättää asettaa perusturvajohtajan viran haettavaksi. Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen teknisin muutoksin seuraavasti: Haemme PERUSTURVAJOHTAJAA Virka täytetään toistaiseksi1.5.2013 alkaen. Perusturvajohtaja vastaa kunnan sosiaali- ja terveyspalveluista ja on kunnan johtoryhmän jäsen. Perusturvajohtaja toimii esittelijänä ja valmistelijana perusturvalautakunnassa. Perusturvajohtaja tehtäviin sisältyy Hailuodon kunnan hyvinvointikoordinaattorin tehtävät sekä vanhustyönjohtajan tehtävät. Tarjoamme haastavan ja mielenkiintoisen työtehtävän kehittyvässä, kokeneessa ja ammattitaitoisessa työyhteisössä. Hakijalta edellytetään kelpoisuus sosiaalityöntekijän tehtäviin sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun lain (272/2005) 3 tai 14 :ssä ja sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun valtioneuvoston asetuksen (608/2005) 3 mukaisesti. Soveltuvaa ylempi korkeakoulututkinto, johtamiskokemus ja hyvä perehtyneisyys sosiaali- ja terveyspalveluihin sekä kokemus sosiaalityöstä katsotaan virkaa täytettäessä eduksi. Arvostamme innostavaa ja kehittävää johtamisotetta, yhteistyökykyä ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärinlausunto terveydentilastaan. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan. Koeaika on 6 kuukautta. Lisätietoja antavat kunnanjohtaja Ari Nurkkala p. 044 4973 501, vt.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 18 Kunnanhallitus 130 05.11.2012 Kunnanhallitus 48 11.02.2013 Kunnanhallitus 104 08.04.2013 Kunnanhallitus 111 06.05.2013 perusturvajohtaja Pirkko Hyrynkangas-Järvenpää 044 4973 520. Hakemukset ja CV 29.3.2012 klo 15.00 mennessä os. Hailuodon kunta, Luovontie 176, 90480 Hailuoto. Kuoreen merkintä perusturvajohtaja. Khall 08.04.2013 104 Hailuodossa 11.2.2013 Kunnanhallitus Valmistelija kunnanjohtaja Säädettyyn aikaan mennessä Hailuodon kuntaan jätettiin seitsemän hakemusta. Virkaa hakivat: - kauppatieteiden tohtori, yhteiskuntatieteiden maisteri Susanna Sakko, Oulu - sosiaalityöntekijä Pirjo Mattila, Heinola - yhteiskuntatieteiden maisteri Urpo Suvanto, Liminka - terveystieteiden maisteri, sairaanhoitaja (AMK) Anna Lipponen, Kolari - toimitusjohtaja, sairaanhoitaja Eija Naalisvaara, Sonka yhteiskuntatieteiden maisteri, sosionomi ja psykoterapeutti Timo Parkkila, Oulu - hallintotieteiden maisteri, sosionomi Kristiina Hänninen, Kempele Yksi hakijoista ei toivonut nimeään julkisuuteen. yhteenveto hakijoista esitetään tämän päätöksen liitteenä, joka ei ole em. syystä julkinen. Kunnanhallitus valitsee hastateltavaksi kaksi hakuehdot parhaiten täyttävää hakijaa sekä päättää haastattelun suorittajat ja soveltuvan ajankohdan. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti kutsua haastateltaviksi Urpo Suvannon, Timo Parkkilan sekä hakijan, joka ei toivo nimeänsä käsiteltävän julkisuudessa. Haastattelut suoritetaan 15.-16.4.2013 ja haastatteluun osallistuvat M. Parrila, T.Siekkinen, O. Tanskanen, S. Pramila, P. Hyrynkangas-Järvenpää, A. Nurkkala sekä suostumuksensa mukaisesti T. Vuotikka. Khall 111 Valmistelija kunnanjohtaja
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 19 Kunnanhallitus 130 05.11.2012 Kunnanhallitus 48 11.02.2013 Kunnanhallitus 104 08.04.2013 Kunnanhallitus 111 06.05.2013 Kunnanhallituksen nimeämä haastatteluryhmä esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle virkaan valittavaksi Pirjo Mattilaa. Tehtäväkohtainen kuukausipalkka ko. viran hoitamisesta on 3900 euroa. Valinnan perusteluina esitetään merkittävä kokemus sosiaalityöstä, yleinen ammattitaito, kokemus sekä tehtävään soveltuva persoona. Muutettu päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää takautuvasti haastattelutoimikunnan esityksestä kutsua haastateltavaksi Pirjo Mattilan. Haastattelu on suoritettu 25.4.2013. Kunnanhallitus merkitseen tietoon saaduksi, että valittu henkilö, joka ei halunnut nimeään julkisuuteen, on perunut hakemuksensa. Kunnanhallituksen nimeämä haastatteluryhmä esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle virkaan valittavaksi Pirjo Mattilaa. Tehtäväkohtainen kuukausipalkka ko. viran hoitamisesta on 3900 euroa. Valinnan perusteluina esitetään merkittävä kokemus sosiaalityöstä, yleinen ammattitaito, kokemus sekä tehtävään soveltuva persoona. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 20 Kunnanhallitus 112 06.05.2013 Lisämääräraha 10000 e kohtaan 1018 muu yleishallinto momentille kunnan maksamat avustukset yhdistyksille Khall 112 Kuntannuspaikan 1018 muu yleishallinto momentin kunnan maksamat avustukset yhdistyksille on arvioitavissa ylittyvän talousarviotilanteen tiedossa olleista kustannuksista. Lisämäärärahan arvioitu tarve on 10 000 euroa ko. momentille. Merkittävimmät avustukset, joita talousarviovaiheessa ei ole huomoitu on avustus Pohjois-Pohjanmaan Nuorisoseurojen Liitto Ry:lle sekä mahdollisen Siikamarkkinoiden järjestämiskustannukset, mikäli siikamarkkinat päätetään järjestää vuonna 2013. Kunnanhallitus hyväksyy 10 000 euron lisämäärärahan (kustannusten kasvu) momentille 1018 muu yleishallinto ja esittää sitä valtuustolle hyväksyttäväksi. Puheenjohtaja Maarit Parrila poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kokouksesta eikä osallistunut asian käsittelyyn ja varajäsen Oiva Tanskanen osallistui päätöksentekoon hänen sijaisenaan. Kunnanhallitus hyväksyy yksimielisesti 10 000 euron lisämäärärahan momentille 1018 muu yleishallinto esitellyin perustein ja esittää sitä valtuustolle hyväksyttäväksi. Valtuustolle esitetään, että määrärahan lisäys katetaan lisälainanotolla.