Partiolippukunta Susiveikot ry TOIMINTASUUNNITELMA 2005 Yleistä Partiolippukunta Susiveikot toimii vuonna 2005 Suomen Partiolaisten ohjelmaa toteuttaen. Vuoden päätapahtumana on lippukunnan kesäleiri, joka on sudenpentu- ja vartioikäisille ja sitä vanhemmille lippukunnan jäsenille. Jäsenmäärä pyritään pitämään nykyisellä tasollaan (noin 200 hlö). Tiloissa ja muissa olosuhteissa ei ole odotettavissa toimintaan vaikuttavia muutoksia. Lippukunta toimii pääosin Kaarelan alueella ja mahdollisuuksiensa mukaan yhteistyössä muiden paikallisten yleishyödyllisten yhdistysten ja toimijoiden kanssa. Neljä tärkeintä ovat: Kannelmäen srk, Helsingin kaupunki, SPR-Kaarelan osasto, Lions Club-Kannelmäki. Kaveria ei jätetä, vaan kaikki lippukunnassa johtajatehtävissä, ja muutenkin, toimivat ymmärtävät koko ikäkausitoiminnan tärkeyden ja tukevat toinen toistaan mahdollisuuksiensa mukaan. Toimiminen ikäkausiryhmissä pyritään jakamaan (liite 2.) mukaisesti. Vuonna 2005 Susiveikkojen toiminnan painopisteitä ovat: Ikäkausitoiminnan tukeminen ja lippukunta-hengen luominen. Lippukunnan johtajiston toiminta paremmin ikäkausitoimintaa tukevaksi. Uuden johtajasukupolven kouluttaminen uusiin haasteisiin Kisakulttuurin elvyttäminen Toiminnan taso säilyy vähintään nykyisellään tai paranee sen kaikilla osa-alueilla. Johtajat toimivat esimerkillisesti osallistumalla varsinaiseen lapsi- ja nuorisotoimintaan, sekä tukevat nuorempia (vartion)johtajia. Kesäleirille osallistuu ennätysmäärä Susiveikkoja. Pitkän aikavälin eli useamman vuoden toiminnan suunnittelu, erityisesti eri ikäryhmiä ja johtajien riittävyyttä silmällä pitäen. 1 (7)
Pyritään saavuttamaan kaikki toimintasuunnitelmassa asetetut tavoitteet. Luodaan lippukuntahenkeä johtajien ja hallituksen esimerkin avulla. Kaikissa tilaisuuksissa käytetään partiohuivia ja juhlatilaisuuksissa partiopaitaa. Sudenpentutoiminta Laumat toimivat sudenpentuohjelmaa toteuttaen. Laumoilla on omia retkiä ja ne osallistuvat koko sudenpentuosaston retkelle sekä lippukunnan yhteisiin tapahtumiin. Jokainen sudenpentu suorittaa yhden tasomerkin vuoden aikana. Jokainen lauma tekee vähintään kaksi retkeä. Jokainen lauma osallistuu vähintään yhteen sudenpentujen partiotaitokilpailuun. Sudenpennuilla on riittävästi motivoituneita ja jaksavia laumanjohtajia. Uudet laumanjohtajat koulutetaan piirin lj-peruskurssilla. Laumanjohtajia ohjataan piirin kursseille sekä keräämään uusia ideoita toimintaansa erilaisissa tapahtumissa ja kilpailuissa. Laumanjohtajia tukee laumanjohtajaneuvosto (LJN), joka kokoontuu vähintään kuudesti vuodessa, ja jota johtaa tehtäväänsä koulutettu akela. Vartiotoiminta Vartiot toimivat vartio-ohjelmaa toteuttaen. Lippukunnan painopistealueen mukaisesti päämääränä ovat toimivat vartiot ja osaavat vartionjohtajat. Näihin päämääriin päästään koulutuksella ja jatkuvalla tuella. Viikoittain järjestämiensä kokousten lisäksi vartiot tekevät omia retkiä lippukunnan kämpälle ja maastoon. Lisäksi vartiot osallistuvat lippukunnan ja vartio-osaston järjestämiin sekä muihin yhteisiin tapahtumiin. Vuonna 2005 halutaan kiinnittää erityistä huomiota johtajien aktiiviseen toimintaan vartiotoiminnan tukemisessa ja saattaa riittävä määrä johtajia riittävän lähelle vartioita. Jokainen vartiolainen riihittää yhden luokan. Jokainen vartio tekee vähintään yhden retken kämpälle ja yhden maastoon. Jokainen vartio osallistuu ainakin yhteen partiotaitokilpailuun. Vartiolaisista vähintään 85% pysyy mukana partiossa vuoden aikana. Vartiohenki ja lippukuntahenki nousevat. 2 (7)
Uudet vartionjohtajat koulutetaan vj-peruskurssilla, joka järjestetään yhdessä muiden Helsingin läntisen alueen lippukuntien kanssa. Kiinnitetään erityistä huomiota ensimmäistä vuotta vartionjohtajana toimivien tukeen ja ohjaukseen. Yli vuoden toimineet vartionjohtajat ohjataan piirin vj-jatkokurssille. Vartionjohtajia ohjataan piirin taitokursseille sekä keräämään uusia ideoita toimintaansa erilaisissa tapahtumissa ja kilpailuissa. Vartionjohtajia tukee aktiivisesti koko muu johtajisto. Tarvittaessa kokoontuu vartiojohtajaneuvosto, jota johtaa hallitus. Vaeltajatoiminta Lippukunnassa järjestetään ohjattua toimintaa vaeltajaikäisille. Tavoitteena on että kaikki halukkaat vaeltajaikäluokkaan kuuluvat lippukunnan jäsenet voivat osallistua järjestettyyn vaeltajatoimintaan. Johtajatoiminta Lippukunnan johtajat tukevat varsinaista toimintaa: vartio-, sudenpentu- ja vaeltajatoimintaa. Johtajat kehittyvät tehtävässään kouluttautumalla, huolehtivat vartion- ja laumanjohtajien koulutuksesta ja tukemisesta, järjestävät retkiä ja tapahtumia, sekä vastaavat tiloista ja kalustosta. Hallitus kokoontuu säännöllisesti, sovitun aikataulun mukaan ja lisäksi tarvittaessa. Erityistä huomiota kiinnitetään tehtyjen päätösten seurantaan ja toimintasuunnitelman hyödyntämiseen. Jokainen hallituksen jäsen on motivoitunut toimimaan lippukunnan parhaaksi ja toimimaan aktiivisesti myös nuorisotoiminnassa. Noin kahden viikon välein, sovitun aikataulun mukaan, pidetään N-kokouksia, jotka on tarkoitettu sekä johtajille, vartion- ja laumanjohtajille että vaeltajille. Vuoden kuluessa kutsutaan noin neljä kertaa koolle "kehitysseminaari", jonka kesto vaihtelee tunnista kokonaiseen päivään tai viikonloppuun. Siinä keskitytään ajankohtaisten asioiden sijaan lippukunnan tilan arvioimiseen ja toiminnan kehittämiseen. 3 (7)
1) Johtajatehtävissä toimivat hallitsevat tehtävänsä vaatimat tiedot ja taidot. 2) Johtajatehtävissä toimivat tietävät mitä heiltä odotetaan ja mitä tukea tehtävään on mahdollisuus saada. 3) Johtajatehtävissä toimivat ovat motivoituneita. 4) Tehtävät eivät kasaudu muutamille harvoille, jatkuvasti samoille ihmisille. Jokaisella johtajalla on ainakin yksi nimetty tehtävä jonkin tiimin jäsenenä. 5) Usein toistuviin projektiluonteisiin tehtäviin on helpompi ryhtyä. 6) Suurimpien tapahtumien johtajien vastuuta helpotetaan. Määritellään tapahtumien tavoitteet. 1) Panostetaan johtajakoulutukseen. Kaikki nuoret johtajaikäiset käyvät pj-peruskurssin, ja ainakin kaksi johtajaa koulutetaan lippukunnanjohtamiskurssilla. 2) Kaikissa johtajatehtävissä käytetään partiopestiä, jossa määritellään mm. tehtävät ja vastuut sekä tarjottava tuki ja koulutus. Pestijärjestelmää ja sen käyttöä johtamisen tuki- ja ohjausmenetelmänä kehitetään edelleen. 3) Nostetaan johtajatehtävien arvostusta ja tavoiteltavuutta. 4) Kevennetään erityisesti vaativimpia pestejä perustamalla tiimejä, jonka jäsenten kesken tehtävät jaetaan. 5) Laaditaan yleiset toteutusohjeet usein toistuvista samankaltaisista projekteista. Suurimpien tapahtumien johtajille nimitetään kokeneempi tukihenkilö, joka avustaa suunnittelussa ja toteutuksessa omalla kokemuksellaan. Seurataan tavoitteiden toteutumista. 4 (7)
Talous Lippukunnan talous muodostuu pääosin: tulopuolella retki- ja leiritoiminnan osallistumismaksuista, kaupungin suorasta vuosiavustuksesta partiotoimintaan sekä omatoimisesta varainhankinnasta. kulupuolella tuotot käytetään retki- ja leiritoiminnan, koulutustoiminnan ja muun ohjelmatoiminnan tukemiseen kattamalla näistä syntyvä alijäämä. Merkittävinä tukijoina toimivat Kannelmäen srk ja Helsingin kaupunki mahdollistamalla kokoontumistilat, sekä lippukunnan kannatusyhdistys mahdollistamalla oman retkikämpän. Hyvä taloudenpito ja taloudellinen vakaus tukevat hyvää partiotoimintaa lippukunnassa. Taloudellinen vakaus, joka kestää lyhytaikaiset yllättävät muutokset olosuhteissa. Vakiinnutetaan säännöllinen ympärivuotinen varainhankinta ja kannustetaan siihen. Varainhankinta palvelee kuitenkin lippukunnan etua, eikä päinvastoin. Jokainen lippukuntalainen ymmärtää varainhankinnan tärkeyden. Talouden seuranta saadaan mahdollisimman reaaliaikaiselle tasolle. Toimitaan suunnitelmallisesti ja järkevästi. Käydään säännöllisesti johtajien kanssa läpi taloudellinen tilanne sekä se mihin rahaa tarvitaan. Lisäksi kaikkien jäsenten kanssa läpikäydään mitä yhteisen hyvän vuoksi työskentely antaa. Etsitään kullekin ikäryhmälle sopivat toimintamuodot. Koulutetaan johtajistoa tapahtuman hallinnon suunnittelussa ja toteutuksessa. Käytetään suunnittelun apuna aiemmilta vuosilta kerääntynyttä aineistoa ja esimerkkejä. 5 (7)
Tiedotus Susiveikoissa tiedotus kohdistuu etupäässä jäsenistöön, jota pidetään ajan tasalla lippukunnan asioista. Tiedotusta järjestetään myös sidosryhmille, kuten lippukunnan jäsenten vanhemmille. Laajempi tietoisuus lippukunnassa tapahtuvasta toiminnasta lisää yhteenkuuluvuuden tunnetta ja motivaatiota yhteisten asioiden hoitoon. Kunkin ryhmän tai tapahtuman johtaja huolehtii tiedotuksesta oikealle kohderyhmälle, sopivia tiedotuskanavia hyödyntäen: - N-kokoukset - hallituksen, johtajiston, koko jäsenistön ja kannatusyhdistyksen sähköpostilistat - puhelinketjut - kolojen ilmoitustaulut - lippukunnan oma lehti Polkuantura, josta julkaistaan neljä numeroa - nettisivut - suorat postitukset kotiin Lisätään jäsenistön tietoisuutta heitä koskettavista päätöksistä. Lisätään jäsenistön tietoisuutta lippukunnan toiminnasta. Lisätään jäsenistön tietoisuutta eri tavoista tiedottaa. Kehitetään nettisivujen tehokasta käyttöä tiedotuksen tukemisen välineenä. Julkaistaan hallituksen ja johtajaneuvoston käsittelemät asiat säännöllisesti ja viipymättä. Julkaistaan paljon juttuja vartioista, laumoista, retkistä, tapahtumista jne. Laaditaan tiedotusohje ja järjestetään aiheesta koulutus. Muu lippukuntatoiminta Lippukunnan lukuisat tapahtumat löytyvät oheisesta toimintakalenterista. Syksyllä pyritään järjestetään partiotaitokilpailu III Yhteys vahvistettuna KullanNuputsarjalla, joka on tarkoitettu nuoremmille vartioille. Kannustetaan kannatusyhdistystä jatkamaan toimintaansa kämpällä ja hankkeeseen rakentaa kämpälle uusi takka ja viimeistellä uusi vaja. Kannustetaan tukijoita toimimaan kannatusyhdistyksessä ja kannatusyhdistyksen jäseniä toiminnassaan, jotta lpk:n johtajisto voisi enemmän keskittyä hyvään partiotoimintaan. 6 (7)
Toimintasuunnitelma 2005 Tammikuu - JN-retki 14.-16.1.05 Kiljavan yläkämpällä - Sudenpentuosaston retki 28.-30.1.05 Kavalahdessa Helmikuu - Pulkkapäivä 6.2.05 laskiaisena - Piirin talvimestaruuskilpailu 12.-13.2.05 Maaliskuu - Sääntömääräinen kevätkokous 6.3.05 - Osallistutaan yhteisvastuukeräykseen Huhtikuu - Lippukuntaretki 8.-10.4.05 - Partioparaati ja kirkkopyhä 24.4.05 Toukokuu - Osallistutaan kevään partiotaitokisoihin - Vanhempainillat vartioon siirtyville Kesä-heinäkuu - Nahkaliljat - Osallistutaan Jukolan ja Venlojen viestiin - Kesäleiri Elokuu - Riihitys 26.-28.8.05 - Uusien laumojen ja vartioiden vanhempainillat Syyskuu - Vartio-osaston retki - Kämppätalkoot ja kämppäkoulutus Lokakuu - IIIº-Yhteys partiotaitokilpailu (KAY) 7.9.10.05 - Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n piirin kokous Marraskuu - 1. Adventin yhteys sudenpentukisa Joulukuu - Partiomyyjäiset yhdessä kannatusyhdistyksen kanssa 6.12.05 - Puurojuhla vko 50 7 (7)