Tulokaskoulutus 9.9.2009 Lähtevän vaihto-opiskelijan prosessi Kaisa Kurki Kansainväliset asiat
Lähtevät vaihto-opiskelijat Yleisneuvonta ja tiedotus oppaat Pähkinä Erasmus-opiskelijan opas www-sivut toimisto A129 & sähköposti intoffice@uta.fi infotilaisuudet referenssikirjasto West Finland HEInetin lähtöorientaatio tiedotus sähköpostilistojen kautta
Lähtevät vaihto-opiskelijat Apurahat Erasmus-apurahat Yliopiston matka-apurahat kahdenväliseen vaihtoon lähteville itsenäisesti vaihtoon lähteville Nordplus-apurahat (laitokset ja Nordlys-verkosto) FIRST-apurahat DAAD Fulbright/Cost-share Muista apurahoista tiedottaminen (mm. CIMO, DAAD, NordForsk, Fulbright, British Council)
Erasmus-opiskelijavaihto Erasmus-ohjelma EU:n koulutusohjelman alaohjelma Life Long Learning 2007-2013 Erasmus-opiskelijavaihto Alakohtaiset kahdenväliset sopimukset Sopimuskausi elokuu-heinäkuu Opiskelijavaihdon kelpoisuusehdot vaihdon kesto 3-12 kk sopimuskauden aikana opiskelijat vähintään 2. vuoden opiskelijoita vaihtoon vain kerran EU:n kansalaiset, pysyvä oleskelulupa, valtioton
Erasmus-harjoittelu Harjoittelun ehdot Tutkintoon kuuluvaa harjoittelua -> laitoksen hyväksyntä Kesto 3-12 kk Apuraha TaY:n tukema harjoittelu 3-6 kk 1500 /harjoittelu Harjoittelupaikka Opiskelija hakee itse Rekryn harjoittelupaikat.netti
Erasmus-harjoittelu Harjoittelupaikat Kaikenlaiset organisaatiot käyvät eivät kuitenkaan EU-organisaatiot eivät Suomen lähetystöt/konsulaatit ulkomailla myös korkeakoulu käy Harjoittelun dokumentit Harjoittelusopimus allekirjoittajina harjoittelija itse, harjoittelupaikan tarjoava organisaatio, laitoksen edustaja Rahoitussopimus liitteenä harjoittelusopimus ja Quality Commitment Quality Commitment
Erasmus-opiskelijavaihto Työnjako TaY:ssa Laitokset yhteydenpito partneriyliopistoon ja sopimuksen solmiminen haun järjestäminen lähtevien opiskelijoiden valinnat virallisen hyväksynnän hankkiminen lähteville lähtijöistä tiedot kv-asioihin lähtevien opiskelijoiden neuvonta partneriyliopistoon hakeutumisessa, asunnon hankkimisessa ja opintojen suunnittelussa
Erasmus-opiskelijavaihto Työnjako TaY:ssa Kansainväliset asiat hoitaa Yhteiset hakuajat, hakujulistukset ja infotilaisuudet Sopimuspohjat, lomakkeet ja taulukot Rahoituksen haku Kootut tiedot sopimuksista ja partnereista Laitosten neuvonta Erasmus-opiskelijavaihdon käytännöissä ja sopimusasioissa Tiedonvälitys ja välikätenä toimiminen sopimusasioissa partnerien välillä Referenssimateriaalit ja yhteydet kansalliseen Erasmus-toimistoon CIMOon
Erasmus-opiskelijavaihto Työnjako TaY:ssa Kansainväliset asiat tarjoaa opiskelijoille Hakujulistukset Hakulomakkeet Learning Agreement -lomake Letter of Confirmation lomake Erasmus-apurahat Erasmus-todistukset Erasmus-opiskelijan opas Matkakertomukset Referenssikirjasto Kielivalmennus
Erasmus-sopimuskausi 2010-2011 Syyslukukausi 2009 Marraskuu - joulukuu 09 Erasmussopimukset Ohjeistus Aikataulut Sopimuspohja Koodilistat Paikkalistat
Erasmus-sopimuskausi 2009-2010 Kevätlukukausi 2010 Tammikuuhelmikuu 2010 Maaliskuu 2010 Huhtikuu 2010 Erasmus-haku Valinnat Liikkuvuustuen haku CIMOsta Kielivalmennus Täydennyshaku Lähtöorientaatio Tieto valinnoista partnerille Hakujulistus Hakulomakkeet Infotilaisuudet Excel-taulukko Ohjeet Hakujulistus Lomakkeet Tiedotus
Erasmus-sopimuskausi 2010-2011 Kevätlukukausi 2010 Toukokuu 2010 Kesäkuu 2010 Heinäkuu 2010 Täydennyshaun valinnat Lähtevien neuvonta - haku Erasmus-postitus Lähtevien neuvonta - asunto CIMOn & TaY:n Erasmus-sopimus kaudelle 10-11 -> apurahat Excel-taulukko Apurahalomake Erasmus-opas Erasmus-todistus
Erasmus-sopimuskausi 2010-2011 Syyslukukausi 2010 Elokuu 2010 Apurahojen maksu Apurahalomake Syyskuu 2010 Lokakuu 2010 Täydennyshaku Valinnat Tieto valinnoista partnereille Opiskelijoiden neuvonta Kielivalmennus Hakujulistus Paikkalistat Hakulomake Excel-taulukko Hakujulistus
Erasmus-sopimuskausi 2010-2011 Kevätlukukausi 2011 & syyslukukausi 2011 Maaliskuuelokuu 2011 Lokakuu 2011 Matkertomusten, Letter of Confirmation ja Learning Agreement lomakkeiden muistutukset Lkv 10-11 vaihtojen raportointi CIMOon Matkakertomuksen ohjeet Lomakepohja