WINHAWILLE 1 (6) 1 Käyttäjätunnus ja salasana WinhaWillen opiskelijaliittymä on toteutettu web-versiona ja pääset käyttämään opiskelijasivuja vain antamalla henkilökohtaisen tunnuksen ja salasanan. Käyttäjätunnuksena toimii opiskelijanumero ja salasana on sama kuin verkkotunnuksesi. Kun olet kerran kirjautunut ensimmäisillä salasanoillasi koulun verkkoon, samat tunnukset toimivat myös winhassa. Jos vaihdat sähköpostissa salasanan, se vaihtuu myös winhassa. Saat salasanan heti opintojesi alkuvaiheessa ja voit myöhemmin vaihtaa salasanan itse niin halutessasi. Myös poissaolevat opiskelijat voivat tätä nykyä käyttää WinhaWilleä. 2 Ongelmia sisäänkirjautumisessa Jos et pääse kirjautumaan sisään, mahdollisia syitä ovat: antamasi tunnus ja salasana eivät täsmää (esim. isot ja pienet kirjaimet eivät ole samanarvoisia) tunnuksesi on lukittunut automaattisesti kolmen väärän yrityksen jälkeen -> ota yhteys opintoasiaintoimistoon, jossa salasanasi resetoidaan. Resetoidessa salasana vaihtuu kaikkiin järjestelmiin. 3. Opiskelijan henkilötiedot Voit tarkistaa itse WinhaWillestä omat henkilötietosi valitsemalla Henkilötiedot valikon. Jos osoitetietosi vaihtuvat, voit muuttaa osoitteen, puhelinnumerosi ja asuinkuntasi. Kotikuntatietoa et voi muuttaa vaan sen voi tehdä vain opintosihteeri. Viimeisimmässä päivityksessä on lisätty opiskelijaa varten henkilökohtainen sähköpostiosoite, jonka voit vaihtaa itse Willessä. Toinen sähköpostiosoite on rauhoitettu koulun omaa sähköpostia varten, eikä sitä voi muuttaa.
WINHAWILLE 2 (6) Näet vasemmalla olevista valikoista ensimmäisenä käytetyt läsnäolokautesi. Ne päivittyvät automaattisesti ilmoittautumisen yhteydessä. 4. Opiskelijan opinto-ohjelma (HOPS) Voit tarkistaa oman henkilökohtaisen opinto-ohjelmasi WinhaWillestä. Näytöt on jaettu neljään eri osaan: suunniteltuihin, ilmoittautumisiin, osallistumisiin ja suorituksiin. Kun opintosihteeri kopioi opetussuunnitelman opiskelijoille (esim. pakolliset opinnot) koko ryhmälle, näet ajon jälkeen suunnitelluissa ne opintojaksot, jotka sinun tulee suorittaa. Voit myös itse ilmoittautua esim. vapaasti valittaviin opintoihin, mutta vain määrättynä aikana. Opintojakso siirtyy edelleen osallistumisiin kun opiskelija hyväksytään toteutukselle. Kun toteutus on arvioitu, opintojakso siirtyy suorituksiin. Voit siis seurata ilmoittautumisiasi (yleensä vapaasti valittavat), osallistumisiasi (toteutuksella olevat osasuoritukset) ja suorituksiasi,
WINHAWILLE 3 (6) jotka on jo arvioitu, hyväksiluettu tai vapautettu, sekä suunniteltuja opintoja, jotka ovat niitä opintoja, jotka tulevat opintosihteerin tekemässä opetussuunnitelman ajossa. Jos ilmoittaudut opintojaksolle, joka ei ole opetussuunnitelmassa (esim. vapaasti valittava opintojakso), ei ohjelma osaa sijoittaa sitä minkään otsikon (kokonaisuuden) alle, vaan se sijoittuu HOPS:n loppuun tai alkuun. 5 Läsnäoloilmoittautuminen Ensimmäisen vuoden läsnäoloilmoittautumisesi olet hoitanut yhtä aikaa opiskelupaikan vastaanottamisen kanssa. Ilmoittautuminen on kuitenkin tehtävä joka vuosi. Seuraavat ilmoittautumiset voit tehdä WinhaWillen kautta niin kauan kuin säännönmukaista opiskeluaikaa on jäljellä. Ilmoittautuminen lukuvuodelle on avoinna 1.5. 1.9. Tänä aikana kirjautuessasi sisään etusivulla avautuu ikkuna, johon voit laittaa täpän, jolla ilmoittaudut koko lukuvuodeksi. Sen jälkeen paina nappia vahvista. Kevätlukukautta koskeva muutoksen voit tehdä 10.1. mennessä, mutta se on tehtävä paperiversiona. Lomakkeen löydät joko toimistosta tai edun sivuilta lomakepankista. Etusivulla on myös merkintä, joka ilmoittaa sinulle oletko tehnyt ilmoittautumisen. 6 Vapaasti valittaviin opintojaksoihin ilmoittautuminen Vapaasti valittavat opinnot valitaan vuosittain ja sellaisia opintoja on yhteiset vapaasti valittavat, jotka ovat valittavissa kaikille ammattikorkeakoulussamme opiskeleville opiskelijoille riippumatta toimialasta. Lisäksi ovat toimialan omat vapaasti valittavat opinnot joiden valinta ajoittuu heti yhteisten vapaasti valittavien jälkeen. Valintakierros on kaksivaiheinen ja ilmoittautuminen niihin tapahtuu samalla tavalla.
WINHAWILLE 4 (6) Valintalistalla olevat opinnot kirjataan Winhaan, ja ilmoittautumisaika vapaasti valittaviin opintoihin aukaistaan WinhaWilleen. Kirjauduttuasi sisään, valitse ilmoittautumiset toteutukseen. Valitse toimipaikka valintalistalta ja klikkaa kohtaa nimijärjestyksessä tai aikajärjestyksessä. Klikkaa sitten haenappulaa. Ohjelma antaa valitsemasi toimipaikan kaikki kurssit, joille ilmoittautuminen on meneillään. Kaikille yhteisten vapaasti valittavien toimipiste on aina RTSTO eli Hallintopalvelut. Valitse opintojakso, joille haluat ilmoittautua, laittamalla ruksi opintojakson nimen edessä olevaan ruutuun ja paina vahvista. Saat ilmoituksen: Olet ilmoittautunut seuraaville toteutuksille Vapaasti valittavien opintojen opintojaksokuvaukset on ajettu Winhaan. Voit lukea kuvauksen klikkaamalla sinisellä olevan opintoa, jolloin kuvausikkuna avautuu luettavaksesi. Aikuiskoulutuksen koulutusohjelmissa on 2012 keväästä lähtien ollut käytössä myös toteutuksille ilmoittautuminen. Ilmoittautuminen tapahtuu samoin kuin vapaasti valittaviin opintoihinkin. Opintojaksojen kuvauksia ei kuitenkaan löydy WinhaWillestä, vaan
WINHAWILLE 5 (6) ne ovat luettavissa web-sivuilta sivuilta kohdasta opetussuunnitelmat. Lisäksi opettajat käyvät toteutussuunnitelman läpi kyseisen opinnon/kurssin alussa. Ilmoittautumiset kohdassa on myös mahdollisuus ilmoittautua tenttiin, mutta toistaiseksi se ei ole käytössä K-TAMK:ssa. 7 Arvioitujen suoritusten seuranta Kirjauduttuasi sisään opiskelijasivuille, klikkaa auki kohta Hops, valitse rajauskohdasta suoritukset ja valitse jompikumpi kohdasta aikajärjestyksessä tai nimijärjestyksessä. Ohjelma aukaisee ikkunan, jossa näkyvät suoritetut opintosi. Suoritukset ja laajuus päivittyvät vasta yön aikana, joten et välttämättä heti näe esim. osasuorituksiasi. Jos toteutuksella on useampia osia, näet osasuoritusten arvioinnit painamalla sinisellä olevan opinnon nimeä. Ikkunaan avautuu palkkiin suorituksen osa(t) oikeaan laitaan. Jos toteutuksessa esim. on kaksi osaa, on osassa numero kaksi ja painamalla numeroa näet osien nimet, painokertoimet ja arvioinnit. Painokerroin tarkoittaa sitä, kuinka paljon kutakin osaa painotetaan kokonaisarvioinnissa. Päivityksessä on lisätty näkyviin Virtuaalisuus ja T&K sekä arvioijan sähköpostiosoite (tai sen puuttuessa nimi).
WINHAWILLE 6 (6) 7 Projektit Työharjoittelu ja opinnäytetyö merkitään kokonaisuudessaan projektimerkintänä. Projektit saat näkyviin laittamalla täpän Hopsosion projektiin. Ohjelma aukaisee sinulle kaikki projektimerkinnällä suoritetut opinnot. Työharjoittelussa merkitään työpaikan nimi ja suoritettu laajuus sekä arviointi. Opinnäytteestä merkitään näkyviin nimi ja suoritettu laajuus. Jos haet suoritettuja opintoja, et näe listalla projektimerkintöjä, mutta suoritettu laajuus näkyy kokonaisuudessaan. Muista siis täpätä projekti päälle. WinhaWille-istunnon voit päättää valitsemalla lopetus. 8 WinhaOpaali WinhaOpaali on oma tietokantansa, jonne voit kirjautua joko omasta linkistä, jonka löydät edun etusivulta, tai jos olet jo kirjautunut WinhaWilleen, löydät sen etusivulta nappulan, josta voit mennä suoraan WinhaOpaaliin. Tunnukset ovat samat kuin verkkotunnukset. Kirjauduttuasi sisään WinhaOpaaliin, löydät etusivulta painikkeen opiskelijapalaute. Siellä voit antaa palautetta suorittamastasi opinnosta. Valitse kohta palautteet toteutuspalaute ja ikkunaan avautuu avoinna olevat toteutuspalautteet. Palautteet ovat avoinna 30 päivää ennen toteutuksen päättymistä ja 60 päivää toteutuksen päättymisen jälkeen. Palautteen annon jälkeen valitse lopetus.