Seurakuntaneuvosto 20.11.2015 sivu 1 (8) VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika 26.11.2015 klo 17.00 HUOM AIKA Paikka Myyrmäen kirkko, kerhohuone 1 Uomatie 1, 01600 Vantaa Osallistujat Jäsenet Ahlroth Riitta Huvila Raimo Koivula Hanna Laakkonen Hanne Laakso Sari Mäkinen Heikki Mäkinen Auno Palmu Anna-Kaarina Palonen Seppo Pottonen Risto Päivinen Tiina-Maaria Salo Eero Tahvanainen Soile Tarkiainen Sini Tolonen Eero Viljaranta Suvi varalla Karhula Anna-Liisa varalla Kuparinen Leena varalla Ropo Tarja varalla Vainio Urpo Pöntinen Hannu puheenjohtaja Muut osanottajat sihteeri MAHDOLLISESTA ESTEESTÄ PYYDETÄÄN ILMOITTAMAAN, puhelin, sähköposti @evl.fi
Seurakuntaneuvosto 20.11.2015 sivu 2 (8) Kokousasiat: 118 Kokouksen avaus...3 119 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 120 Pöytäkirjan tarkastajien valinta...3 121 Kokouksen työjärjestys...3 122 Seurakuntaneuvoston varajäsen Aapo Rikalan poismuutto...3 123 Kansainvälisen vastuun määrärahojen jako...3 Liite 1 Ehdotus kansainvälisen vastuun määrärahojen jakamiseksi 124 Nimikkosopimusten päivittäminen...4 Liite 2 Nimikkosopimusten päivitysehdotus Liite 3 Omalähetyksen taustaa Liite 4 Omalähetyksen painopisteet 125 Suomen Lähetysseuran palvelusopimus...5 126 Taloustyöryhmän esityksiä...6 Liite 6 Taloustyöryhmän muistio Liite 7 Taloustilanne lokakuu 2016 Liite 8 Koonti maksuvapautuksista Liite 9 Vaatevaraston hankinta Liite 10 Hautapaikan lunastus Liite 11 Dianonian avustusanomus Liite 12 Vuokrasopimuslomake 127 Kolehtisuunnitelma 2016...7 Liite 13 Kolentisuunnitelma vuodelle 2016 Liite 14 Kirkkohallituksen ohje kolehdeista 128 Luettelo Vantaankosken seurakunnan kirkkoherran päätöksistä ja virkatoimista...8 Liite 15 Kirkkoherran päätösluettelo 129 Ilmoitustaulu Myyrmanniin...8 130 Muut asiat...8 131 Kokouksen päätös...8
Seurakuntaneuvosto 20.11.2015 sivu 3 (8) 118 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 119 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu jäsenille 20.11.2015 sähköpostilla. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 120 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotetaan valittaviksi Riitta Ahlroth ja Raimo Huvila. Ehdotetaan lisäksi, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 121 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 122 Seurakuntaneuvoston varajäsen Aapo Rikalan poismuutto Aapo Rikala on muuttanut pois Vantaankosken seurakunnan alueelta. Tulkaa Kaikki ryhmän jäseneksi jäljellä olevaksi vaalikaudeksi tulee Pirjo Tuohimaa. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntaneuvoston varajäsenen Aapo Rikalan poismuuton ja toteaa, että Tulkaa Kaikki -ryhmän jäseneksi jäljellä olevaksi vaalikaudeksi tulee Pirjo Tuohimaa. 123 Kansainvälisen vastuun määrärahojen jako Kansainvälisen vastuun määräraha Vantaan seurakuntayhtymässä on 687 435 euroa. Tästä summasta puolet jaetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä ja puolet seurakuntien omalla päätöksellä. Seurakuntien osuus määräytyy jäsenmäärän mukaan. Vantaankosken seurakunnan osuus vuonna 2015 on 67 484. Määrärahan jaossa on otettu huomioon sekä järjestön valtakunnallinen kannatus, että myös seurakunnallinen kannatus. Lisäksi on otettu huomioon, että Kirkon Ulkomaanapu saa tukea yhteisvastuukeräyksen kautta, koska sen tuloksesta ohjataan 60 % ulkomaiseen toimintaan Kirkon Ulkomaanavun kautta. Edellä mainitut seikat huomioon ottaen määräraha esitetään jaettavaksi seuraavasti (suluissa edellisvuoden summa).
Seurakuntaneuvosto 20.11.2015 sivu 4 (8) Suomen Lähetysseura (SLS) 29 692,69 (30 426,30) Evankelinen lähetysyhdistys (ELY) 674,84 (676,13) Evankelisluterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 14 846,48 (14 198,94) Suomen Evankelisluterilainen Kansan Lähetys (SEKL) 12 147,12 (11 494,38) Medialähetys Sanansaattajat (Sansa) 5398,72 (5409,12) Suomen Pipliaseura 4049,04 (4733,00) Suomen Luterilainen Evankeliumi Yhdistys (SLEY) 674,84 (676,13) Suomen Merimieskirkko 0 yht. 67 484 Liite 1 Ehdotus kansainvälisen vastuun määrärahojen jakamiseksi Seurakuntaneuvosto päättää jakaa kansainvälisen vastuun määrärahan Vantaankosken seurakunnan osuuden 67 484E seuraavasti: Suomen Lähetysseura (SLS) 29 692,69 Evankelinen lähetysyhdistys (ELY) 674,84 Evankelisluterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 14 846,48 Suomen Evankelisluterilainen Kansan Lähetys (SEKL) 12 147,12 Medialähetys Sanansaattajat (Sansa) 5398,72 Suomen Pipliaseura 4049,04 Suomen Luterilainen Evankeliumi Yhdistys (SLEY) 674,84 Suomen Merimieskirkko 0 yht. 67 484 124 Nimikkosopimusten päivittäminen Useamman lähetysjärjestön kohdalla on tarvetta päivittää nimikkosopimuksia. Seuraavassa selvistystä muutoksista: 1. Nimikkosopimuksen päivitys, Borchardt. Suomen Lähetysseura (SLS) Vantaankosken seurakunnan tukemat TT Francis Borchardt ja TM pastori Nele Borchardt ovat lähteneet elokuussa 2015 Hongkongiin 24 kk:n työkaudelle. Francis toimii teologian opettajana Hongkongin luterilaisella seminaarilla (Lutheran Theological Seminary, LTS). Nele puolestaan toimii pastorina Hongkongin evankelisluterilaisen kirkon (Evangelical Lutheran Church of Hong Kong, ELCHK) kansainvälisessä työssä, mm. maahanmuuttajien parissa. Mukana seuraavat lapset Alexandra ja Sophia. Nele Borchardtin työtehtävä on muuttunut. Sopimuksen vuositavoite pysyy samana, 15 000. 2. Nimikkosopimuksen päivitys, Tegene. Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) Daniel Tegene työskentelee kehitysyhteistyöprojektissa Etiopiassa. Hänen työkautensa jatkuu kesään 2016 saakka. Nimikkosopimuksen jatko kesästä 2015 eteenpäin on hyväksytty kirkkoherran päätöksellä. Seurakuntaneuvostolle ehdotetaan nimikkosopimuksen jatkamista kesään 2016 saakka. Sopimuksen vuositavoite pysyy samana, 4000.
Seurakuntaneuvosto 20.11.2015 sivu 5 (8) Liite 2 Nimikkosopimusten päivitysehdotus Liite 3 Omalähetyksen taustaa Liite 4 Omalähetyksen painopisteet 3. Nimikkosopimuksen päivitys, Ikäheimonen. Suomen ev- lut. kansanlähetys (SEKL) Tarja Ikäheimosen uusi työkausi Saksassa seurakuntatyössä maahanmuuttajien parissa on alkanut syyskuussa 2015. Sopimuksen vuositavoite pysyy samana, 10 000. Seurakuntaneuvostolle ehdotetaan nimikkoyhteistyön jatkamista Ikäheimosen osalta. 4. Oma lähetys, Suomen Lähetysseura (SLS) Seurakuntaneuvosolle esitetään, että Palmujen sopimuksen tilalle valitaan SLS:n ehdottama hanke Kiinassa; Yhteistyö Yunnanin kristillisen neuvoston kanssa, jossa painopisteinä olisivat Yunnanin teologisen seminaari sekä Baoshan huumevieroituskeskus. Sopimussumman vuositavoitteena on 15 000. Omalähetyksestä on vielä kaksi liitettä, joista käy tarkemmin ilmi mistä tässä uudistuksessa on kyse. Seurakuntaneuvosto hyväksyy seuraavat nimikkosopimusten päivitykset: 1. Nimikkosopimuksen päivitys, Borchardt. Suomen Lähetysseura (SLS) Sopimuksen vuositavoite 15 000. 2. Nimikkosopimuksen päivitys, Tegene. Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) Sopimuksen vuositavoite 4000. 3. Nimikkosopimuksen päivitys, Ikäheimonen. Suomen ev- lut. kansanlähetys (SEKL) Sopimuksen vuositavoite 10 000. 4. Oma lähetys, Suomen Lähetysseura (SLS) Sopimuksen vuositavoite on 15 000. 125 Suomen Lähetysseuran palvelusopimus Kansainvälisyys ja lähetystiimi on käynyt Suomen Lähetysseuran kanssa neuvotteluja ns. sateenvarjo mallin luomiseksi koskien sopimuksia Suomen Lähetysseuran kanssa. Tarkoitus on, että Suomen Lähetysseuran kanssa solmitut nimikkosopimukset kootaan jatkossa saman palvelusopimuksen sisälle. Jatkossa seurakunnan lahjoitukset kohdennetaan yhdelle sopimukselle. Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi ja sen sisältöä tarkistetaan säännöllisin väliajoin. Palvelusopimuksesta sovitaan tarkistuspiste seurakunnan kanssa, eli aika, jolloin seurakunnan sopimustilannetta ja lähetystyön tavoitteita tarkastellaan uudestaan. Tarkistuspisteeksi ehdotetaan loppuvuotta 2017. Se tarjoaa mahdollisuuden miettiä yhdessä, palveleeko sopimus seurakunnan tavoitteita ja strategiaa edelleen, vai onko tarvetta isommille muutoksille. Palvelusopimuksen yksittäisiä kohteita voidaan muuttaa tarvittaessa ennen tarkistuspistettä esimerkiksi työalueella tapahtuvien muutosten vuoksi. Kirkko- tai seurakuntaneuvosto voi halutessaan antaa Kansainvälisyys- ja lähetystyön tiimille mahdollisuuden tehdä sopimuksen taloudellisten
Seurakuntaneuvosto 20.11.2015 sivu 6 (8) Liite 5 Esitys palvelusopimuksen sisällöstä raamien sisällä päätökset tällaisista yksittäisistä muutoksista. Tämä helpottaa sopimuksen hallinnointia myös seurakunnan osalta, kun jokaista päätöstä ei tarvitse tehdä kirkko- tai seurakuntaneuvostossa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy,että Suomen Lähetysseuran kanssa solmitaan palvelusopimus, jonka summa on 63 000. Sopimusta tarkistetaan vuoden 2017 lopussa. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan sopimuksen. 126 Taloustyöryhmän esityksiä Taloustyöryhmä piti kokouksen, jonka pöytäkirja on liitteenä. Kirkkoherra teki selvityksen taloustilanteesta liitteenä olevan otteen mukaan. Tasaisen vauhdin taulukolla loppuprosentti pitäisi olla 83,3. Nyt toteutunut 86,2 on hieman yli tavoitetilan, mutta n. 4% parempi kuin viime vuonna tähän aikaan. Tulojen osalta suurin vajaus on sisäiset tuotot 42 000, joka on suurimmalta osaltaan ruokatoiminnan muutoksesta johtuvaa. Positiivista on, että iltapäiväkerhoavustus oli ennakoitua suurempi. Toimintakuluissa henkilöstökulut on saatu pidettyä alle keskiarvon. Palvelujen ostojen suuri määrä selittyy sillä, että rippikoulumaksuissa on sisäisiä laskuja tiliöity väärälle momentille. Aineissa ja tarvikkeissa on saatu pidettyä kulukuria. Suurin menoylitys on annetuissa avustuksissa, joka kuvaa diakoniatyön tarvetta tällä hetkellä. Kaiken kaikkiaan taloustilanne näyttää suhteellisen hyvältä. Jonkin verran olemme menossa yli 100 %, mutta se on ennakoitavissakin suuren edellisvuoden vajeen takia. Jatkamme tiukkaa kulukuria. Todettiin, että testamenttiasuntojen tileillä on varoja seuraavasti: Aktia 11.146,44 ja Nordea 10.465,45 Taloustyöryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että testamenttivaroista maksettaisiin seuraavat laskut: a) liitteen mukaiset avoimet laskut, joihin on myönnetty maksuvapautus kirkkoherran päätöksellä. Yhteissumma 7,149 liite 1 b) Vaateteline, joka hankittu diakoniatyön varoista Kivistön kirkon vaatevarastoon. Hinta 99,20 c) Maksetaan/lunastetaan uudelleen hautapaikka nro U1 /004 Helsingin pitäjän kirkon hautausmaalla. Hautapaikka on v 1990 tehty Vantaankosken seurakunnan nimiin ja nyt umpeutuu 25 vuoden sopimus 31.12.2015. Hautapaikan lunastus maksaa 250 25 vuodeksi. Taloustyöryhmä esittää, että jatkossa haudanhoitosopimukset uusitaan yhden kerran. d) Vantaankosken seurakunnan diakoniatyöltä tullut lisämäärärahaanomus 10 000 loppuvuodeksi 2015, jota taloustyöryhmä puolsi täysimääräisenä.
Seurakuntaneuvosto 20.11.2015 sivu 7 (8) Liite 6 Taloustyöryhmän muistio Liite 7 Taloustilanne lokakuu 2016 Liite 8 Koonti maksuvapautuksista Liite 9 Vaatevaraston hankinta Liite 10 Hautapaikan lunastus Liite 11 Dianonian avustusanomus Liite 12 Vuokrasopimuslomake Yhteissummana testamenttivaroista esitetään maksettavaksi on: 17,498,20 Helena Teerioja esitteli uuden vuokrasopimuksen, joka solmitaan kaikkien vuokralaisten kanssa. Päivitetty sopimus on liitteenä 1. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi taloustyöryhmän pöytäkirjan ja kirkkoherran talousselvityksen. 2. Seurakuntaneuvosto hyväksyy testamenttivaroista maksettavaksi seuraavat laskut a) liitteen mukaiset avoimet laskut, joihin on myönnetty maksuvapautus kirkkoherran päätöksellä. Yhteissumma 7,149 liite 1 b) Vaateteline, joka hankittu diakoniatyön varoista Kivistön kirkon vaatevarastoon. Hinta 99,20 c) Maksetaan/lunastetaan uudelleen hautapaikka nro U1 /004 Helsingin pitäjän kirkon hautausmaalla. Hautapaikka on v 1990 tehty Vantaankosken seurakunnan nimiin ja nyt umpeutuu 25 vuoden sopimus 31.12.2015. Hautapaikan lunastus maksaa 250 25 vuodeksi. d) Vantaankosken seurakunnan diakoniatyöltä tullut lisämäärärahaanomus 10 000 loppuvuodeksi 2015, jota taloustyöryhmä puolsi täysimääräisenä. Yhteissummana testamenttivaroista maksetaan 17,498,20 3. Seurakuntaneuvosto päättää, että jatkossa haudanhoitosopimukset uusitaan yhden kerran. 4. Seurakuntaneuvosto hyväksyy taloustyöryhmän esittämän vuokrasopimuslomakkeen. 127 Kolehtisuunnitelma 2016 Liite 13 Kolentisuunnitelma vuodelle 2016 Liite 14 Kirkkohallituksen ohje kolehdeista Kolehtisuunnitelmassa on noudatettu kirkkohallituksen ja hiippakunnan ohjeistusta. Erityispyhinä on mahdollisuuksien mukaan otettu myös kolehdissa pyhän luonne huomioon. Muutamana pyhänä kerätään myös oman seurakunnan toiminnan tukemiseen. Kolehtisuunnitelma on liitteenä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2016 kolehtisuunnitelman.
Seurakuntaneuvosto 20.11.2015 sivu 8 (8) 128 Luettelo Vantaankosken seurakunnan kirkkoherran päätöksistä ja virkatoimista Liite 15 Kirkkoherran päätösluettelo Luettelo kirkkoherran päätöksistä ja virkatoimista ajalla 10.8. - 30.10.2015 liitteenä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherra Hannu Pöntisen päätökset ja virkatoimet esityksen mukaisesti ajalta 10.8. - 30.10.2015. 129 Ilmoitustaulu Myyrmanniin Seurakuntaneuvoston jäsen Riitta Ahlroth on kysynyt mahdollisuutta etsiä Myyrmannista uutta tilaa ilmoitustaululle, kun seurakunta joutui poistamaan taulun entiseltä paikalta. Kirkkoherra on selvittänyt asiaa tiedottaja Juha Vanhatalon kanssa ja antaa asiasta kokouksessa suullisen selonteon. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran suullisen selvityksen asiaan. 130 Muut asiat 131 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus (lisätään pöytäkirjaan) Kokouksen puolesta Hannu Pöntinen puheenjohtaja sihteeri