Sähköiset palvelut - Isäntä ja renki Projektikoordinaattori Minna Vänskä, Helsingin yliopisto Avoimien yliopistojen neuvottelupäivät To 1.10.2009 6.10.2009 1
Sähköisiä palveluja asiakkaille Opintojen haku Tiedot Suomen yliopistojen avoimesta yliopisto-opetuksesta 6.10.2009 2
Avoimet yliopisto-opinnot? 6.10.2009 3
6.10.2009 4
Sähköisiä palveluja asiakkaille Opintojen löytyminen, vertailu, neuvonta 6.10.2009 5
6.10.2009 6
6.10.2009 7
Avoinyliopisto.fi Käyntejä päivässä keskimäärin 7/2008 7/2009 7000 6000 Käyntejä päivässä 5000 4000 3000 2000 1000 0 heinä.08 elokuu syyskuu lokakuu marraskuu joulukuu tammi.09 helmikuu maaliskuu huhtikuu toukokuu kesäkuu heinäkuu 6.10.2009 8
Avoinyliopisto.fi Käyntejä kuukaudessa 7/2008 7/2009 200000 180000 160000 140000 120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 Käyntejä kuukaudessa heinä.08 elokuu syyskuu lokakuu marraskuu joulukuu tammi.09 helmikuu maaliskuu huhtikuu toukokuu kesäkuu heinäkuu 6.10.2009 9
Sähköisiä palveluja asiakkaille Ilmoittautuminen ja maksut 6.10.2009 10
Ilmoittautuminen ja maksut VAI NÄIN.?. 6.10.2009 11
Sähköisiä palveluja asiakkaille Opiskelun palvelut HOPS Suoritustulokset Oppimateriaalit Tehtävät. Oppimisympäristöt Palautteet. Sama käyttäjätunnus! 6.10.2009 12
Sähköisiä palveluja asiakkaille Todistukseen saakka Tiedot Suomen yliopistojen avoimesta yliopisto-opetuksesta 6.10.2009 13
14 Atik palvelee: Rekisteröityminen Henkilötiedot Vetuma Rek.käyttölupien hallinta Tunnushallinta Opetustarjonta Opintokokonaisuudet, jaksot, tentit Kuvaus ja Maksutiedot Ryhmäkoko Etc Ilmoittautuminen Ilmo.pros Opisk.valinta Opintooikeuden myönt Maksut Verkkopankki, luottokunta Käteinen Laskutus (op) Rajapinta WS Yo käyttöluvat Atik Rajapinta opj (csv, xml, WS,(op)) Rajapinta opj (csv, xml, WS,(op)) Rajapinta Verkkop taloushall.(op) 23.9.2009 Avoinyliopisto osana Rakettia Minna Herno
15 Sähköisten palveluiden takana: asioinnin yhdenmukaistaminen prosessien ja käsitteiden yhtenäistäminen yhteinen tietojärjestelmä -> tietojärjestelmät yliopistojen perusjärjestelmien yhteyteen perusrekisterit yliopiston järjestelmissä tilastointi samaa väylää kuin muu yliopisto (xdw) yhteinen kansalaismarkkinointi viedään(kö?) yhdessä eteenpäin 23.9.2009
CSC 6.10.2009 16
17 AIKOPO-hanke 1.5.-31.12.2009 Selvitetään edellytyksiä yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteiseen aikuiskoulutuksen verkkopalveluun Aikopo-hankkeen tavoitteena on tehdä esisuunnitelma korkeakoulujen aikuiskoulutuksen yhdistetystä portaalista selvittää rahoitusvaihtoehtoja selvittää korkeakoulujen yhteisten verkkopalveluiden organisointia laatia aikuiskoulutusportaalia koskeva suunnitelma hankehakemuksen muodossa tehdä sitouttamissuunnitelma 23.9.2009
18 AIKOPO-hanke Selvitystyössä ovat mukana: Avoinyliopisto.fi/Helsingin yliopisto, Avoin yliopisto (koordinointi) Atik-hanke/Helsingin yliopisto, Tietotekniikkaosasto Taydennyskoulutus.fi/ Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskus (TYT)/UCEF Avoinamk.fi, amk.fi/suomen virtuaaliammattikorkeakoulun kehittämisyksikkö/tamk Suomen virtuaaliyliopiston palveluyksikkö 23.9.2009
TOIMEN- PITEET KORKEAKOULUJEN AIKUISKOULUTUSPALVELUT YHDESTÄ VERKKO-OSOITTEESTA LIITE 1 VERKOSTON SOPIMUSTEN ALLEKIRJOIT- TAMINEN VERKOSTOYHTEISTYÖ: Korkeakoulujen asiantuntijoiden hyödyntäminen määrittely-, suunnittelu-, toteutus ja testausvaiheissa TARVEKARTOITUKSET HANKESOPIMUSTEN VALMISTELU JA VAHVISTAMINEN OPINTOHALLIN- NON KOKONAIS- ARKKITEHTUURI- RATKAISUUN INTEGROITUMI-NEN KANSALLISEEN RAJAPINTAMÄÄRITTELYTYÖHÖN OSALLISTUMINEN YHTEISEN NÄKYMÄN/PORTAALIN MÄÄRITTELY JA SUUNNITTELU OSANA KANSALLISTA OPINTOHALLINNON KOKONAISARKKITEHTUURIA OLEMASSA- OLEVIEN JÄRJESTELMIEN JATKOKEHITYS SOVITTUJEN TAVOITTEIDEN MUKAISESTI LAADUN- VARMISTUS DEMOYMPÄRISTÖN TOTEUTUS TESTAUKSET PALAUTTEIDEN KERÄÄMINEN KORJAUKSET KÄYTETTÄVYYS- TESTAUKSET YLLÄPITO- ORGANI- SAATION PERUSTA- MINEN ATIK-järjestelmä: tiedonsiirtorajapinnat kunkin yliopiston järjestelmien ja Atikin välille valtakunnalliseen julkaisujärjestelmään liittyminen Avoinyliopisto.fi: tiedonsiirtorajapinnat yliopistojen järjestelmien ja Avoinyliopisto.fi:n välille julkaisujärjestelmän uusiminen ja nykyisestä Avoinyliopisto.fi tietokannasta luopuminen Täydennyskoulutus.fi: palvelun siirtymävaiheen organisointi ja ylläpitoratkaisun kehittäminen asiakaslähtöisen käyttöliittymän luominen Amk.fi ja avoinamk.fi: tiedonsiirtorajapinnan toteuttaminen (amk:jen järjestelmistä amk.fi- ja avoinamk.fi-portaaleihin SVY:n palveluyksikkö korkeakoulujen opintohallinnon M-sanastomäärittelyjen tuottaminen aikuiskoulutusportaalin tarpeisiin opetuksen tarjonta- ja suoritustietojen automatisoitujen tiedonsiirtojen laaja käyttöönotto yliopistoissa tiedonsiirtojen määrittelyaineistojen ja järjestelmien teknisten toteutuksien luovuttaminen sovittavalla tavalla tämän hankkeen hyödynnettäväksi YLLÄPITO-ORGANISAATIO ALOITTAA TYÖNSÄ TUOTET- TAVAN PALVELUN TESTI- VERSIO VALMIS PALVELU ON TUOTANTO- KÄYTÖSSÄ YLLÄPIDON INTEGROITUMINEN OSAKSI KANSALLISTA YLLÄPITO-ORGANISAATIOTA
Iltapäivän ryhmätyö Avoimet yliopisto-opinnot osana aikuiskoulutusta, työelämää, elinikäistä oppimista, verkkomaailmaa : - mitä sähköisiä palveluja tarvitaan? - mihin rengit pystyvät yhdessä ja erikseen? 6.10.2009 20
1. Visiotehtävä asiakkaan näkökulmasta Millaisia tulisi olla korkeakoulujen aikuiskoulutuksen opintotarjonnan verkkopalvelut vuonna 2015? 6.10.2009 21
2. Oman yliopistosi näkökulma mahdolliseen yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteiseen aikuiskoulutusportaaliin: a) Mitä etuja (+) ja haittoja (-) näette yhteistyössä - asiakkaan kannalta ja - organisaation kannalta? b) muita näkökulmia? 6.10.2009 22
3. Nykyisen avoinyliopisto.fi:n ylläpito ja kehittäminen a) Mitkä palvelut (toiminnallisuudet) vähintään olisi turvattava? b) Entä mitkä palvelut olisi mukavaa saada? c) Millä tavoin portaali on tarpeellinen? 6.10.2009 23