MERIKARVIAN KUNTA. KOKOUSKUTSU/ -PÖYTÄKIRJA n:o 5

MERIKARVIAN KUNTA KOKOUSKUTSU/ PÖYTÄKIRJA n:o 5 Toimielin Kokousaika Kokouspaikka Pykälät Vapaaaikalautakunta Keskiviikko 19.11. klo 17.00 Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien vaali 30 31 32 33 34 35 36 37 VAPAAAIKALAUTAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 1.1. 31.10.2014 LIIKUNNAN JA URHEILUN SEKÄ NUORISOTYÖN TOIMINTAAVUSTUSTEN JAKOPERUSTEIDEN ARVIOINTI MUUTTAMINEN TOIMINTAKAUDESTA 2014 2015 LUKIEN VUODEN 2014 LAJIKOHTAISTEN URHEILIJOIDEN SEKÄ VUODEN URHEILIJAN NIMEÄMINEN (eijulkinen palkitsemistilaisuuteen saakka) VAPAAAIKALAUTAKUNNAN STIPENDIT KAUDELLA 2013 2014 MENESTYNEILLE URHEILIJOILLE (eijulkinen 19.12.2014 saakka) KAUDEN 2013 2014 LIIKUNNAN JA URHEILUN SEKÄ NUORISOTYÖN TOIMINTAAVUSTUKSET VUODEN 2014 SEURATYÖNTEKIJÄN VALITSEMINEN (Eijulkinen 8.2.2015 saakka) TIEDOTUSASIAT NETTI JA SOSIAALINEN MEDIA NUORISOTYÖSSÄ KEHITTÄMISHANKE LISÄLISTALLA KOKOUKSEEN 38 39 UIMAHALLIN AUKIOLOAIKOJEN MUUTTAMINEN KALPAKAN ALUEEN HIIHTOLATUJEN KUNNOSSAPITOA KOSKEVA SOPIMUS KAUDELLA 2014 2015 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoite, pidetään yleisesti nähtävänä Merikarvian kunnanvirastossa 10.12.2014 Puheenjohtaja Merikarvialla 12.11.2014 Annina Luotonen Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

MERIKARVIAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO SIVU 5/2014 43 TOIMIELIN Vapaaaikalautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko 19.11.2014 klo 17.00 18.00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto Luotonen Annina, pj Leppänen Kari Ahola Teppo Heinonen Päivi Kaipio Olli Koivutalo Tapani Lemmenranta Johanna, poissa Lemmenranta Raimo Mäkinen Päivi MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) ASIAT Tuuri Jari, sivistysjohtaja, esittelijä ja sihteeri AlaLuopa Pentti, kunnanjohtaja, poistui 32 :n käsittelyn jälkeen Kotiranta Juhani, kunnanhallituksen puheenjohtaja, poissa Salmi Veikko, kunnanhallituksen edustaja Aaltonen Eetu, liikuntasihteeri, asiantuntija Hirvikoski Tuija, nuorisoohjaaja, asiantuntija Ruotsala Aki, hallintopäällikkö, 34 :ssä esittelijä 30 39 sivut 43 59 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Annina Luotonen Jari Tuuri Merikarvialla / 2014 Tapani Koivutalo Olli Kaipio PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Merikarvialla 10.12.2014 Todistaa _ Jari Tuuri

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 44 VAPAAAIKALAUTAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 1.1. 31.10.2014 Vapaaaikaltk. 30 /19.11.2014 Merikarvian kunnan vapaaaikalautakunta toteuttaa talousarviossaan ns. nettobudjetointia, mikä tarkoittaa sitä, että tehtäväalueiden toimintaa tarkastellaan yksittäisten tilikohtien ja määrärahojen sijaan koko tehtäväalueen tulojen ja menojen nettomääräisen suhteen perusteella. Toteutumavertailu on tehty ulkoisten tulojen ja menojen osalta, koska sisäinen laskutus tapahtuu niin suurella viiveellä, että viive vääristäisi toteuman seurantaa. Tasaisen kulutuksen mukaan arvioituna käyttöasteen tulisi olla tässä vaiheessa talousarviovuotta noin 83,3 %. Talousarvio ja toteutumaraportti ovat nähtävillä kokouksessa. Vapaaaikalautakunnan toteutumavertailu 1.1. 31.10.2014 (ulkoiset tulot ja menot) KUSTANNUSPAIKKA TA2014 Toteutuma Käyttö % Liikunta nuorisotoimen hallinto ja ylläpito 124.146 53.554 43,1 Uimahalli, liikunta ja kuntosali, kioski 88.162 95.019 97,8 Ulkoliikuntapaikat 19.770 7.596 39,0 Vapaaaikatoimen retket 3.000 1.879 62,6 Nuorisotalo 41.319 29.598 71,6 LIIKUNTA JA NUORISOPALVELUT YHT. 276.397 188.289 65,9 Vapaaaikalautakunnan vuoden 2014 talousarvio on toteutunut 31.10.2014 mennessä kokonaisuutena arvioituna hyvin. Uimahallin, liikunta ja kuntosalin sekä kioskin yhteisen kustannuspaikan talousarvio uhkaa kuitenkin edelleen ylittyä. Asiaa seurataan ja se huomioidaan loppuvuoden toimintoja ja hankintoja suunniteltaessa. Hallinnon talousarviossa on mukana toimintaavustukset ja stipendit, joihin on varattu yhteensä 31.000 ja jotka jaetaan vasta 19.11.2014 pidettävässä kokouksessa. Osittain tästä syystä määrärahojen käyttöaste on alhainen. Ulkoisten ja sisäisten menojen osalta tilikauden alijäämä oli 31.10.2014 tilanteen mukaan 343.032 ja budjetoidun alijäämän toteutumaprosentti oli 59,2. Esittelijä esittelee lisäksi kokouksessa vapaaaikalautakunnan talouden toteutumista ulkoisten ja sisäisten menojen ja tulojen osalta 1.1. 31.10.2014. Toteutumavertailun perusteella talousarvio ei tule ylittymään. EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta päättää merkitä liikunta ja nuorisopalvelujen talousarvion toteutumaraportin ja toteutumaennusteen tiedoksi sekä antaa sen edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 45 LIIKUNNAN JA URHEILUN SEKÄ NUORISOTYÖN TOIMINTAAVUSTUSTEN JAKOPERUSTEIDEN ARVIOINTI MUUTTAMINEN TOIMINTAKAUDESTA 2014 2015 LUKIEN Vapaaaikaltk. 27 /14.10.2014 Merikarvian kunnan vapaaaikalautakunta jakaa tehtäväalueensa mukaisesti yhdistysavustuksia Merikarvialla liikunta ja nuorisotyötä tekeville yhdistyksille ja järjestöille. Avustuksen myöntämistä varten yhdistysten ja järjestöjen tulee toimittaa toimikausittain vapaaaikalautakunnalle osoitetut raportit toiminnastaan. Toimikausi alkaa aina lokakuun alusta ja päättyy syyskuun loppuun. Ohjattu toimintakerta hyväksytään avustuksen myöntämiseen vaikuttavaksi toimintakerraksi, mikäli siihen osallistuu ohjaajan lisäksi vähintään viisi ohjattavaa. Yksilölajeissa riittää, että ohjaajan lisäksi toimintakertaan osallistuu vähintään kolme ohjattavaa. Näin ollen esimerkiksi henkilökohtaisen valmentajan yhdelle tai kahdelle valmennettavalle pitämiä harjoituksia ei hyväksytä avustuksen myöntämiseen vaikuttavaksi toimintakerraksi. Sama koskee myös kaikkia virallisia kilpailu ja pelitapahtumia. Toimintakerran tulee kestää vähintään 45 minuuttia. Raportissa tulee olla eriteltynä alle 18vuotiaille suunnatut toimintakerrat ja tätä vanhemmille suunnatut toimintakerrat, koska pisteytyksessä alle 18vuotiaille suunnattuihin toimintakertoihin käytetään 1,5 kerrointa. Tällä tavoin tuen myöntämisessä painottuu lapsille ja nuorille suunnattu toiminta. Pisteytyksessä ei huomioida lainkaan kilpailutoimintaan osallistumista, mikä tuottaa yhdistyksille merkittäviä kustannuksia. Myöskään toiminnan laatua ei huomioida pisteytyksessä. Näin ollen esimerkiksi 45 minuutin harjoitus tai kokoontumiskerta ja koko päivän kestävä leiri tai muu vastaava tapahtuma tuottavat yhtä paljon avustuksen jakamisessa huomioitavia pisteitä. Sivistysjohtaja ja liikuntasihteeri ovat valmistelleet ehdotuksen, jonka pohjalta liikunnan, urheilun ja nuorisotyön avustusten jakoperusteiden uudistustyö voitaisiin käynnistää. Sivistysjohtaja esittelee edellä mainittua ehdotusta kokouksessa. EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta keskustelee liikunnan, urheilun ja nuorisotyön avustusten jakoperusteista ja päättää niiden uudistamisen käynnistämisestä. Esittelijä esitteli seuraavalla sivulla olevan luonnoksen edellä mainittujen avustusten perusteena olevien toimintakertojen pisteyttämiseksi. Siinä on pyritty huomioimaan laajemmin liikunta ja nuorisotyötä tekevien seurojen, yhdistysten ja järjestöjen toiminta.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 46 Toiminta Yksi muille kuin lapsille ja nuorille suunnattu vähintään 45 minuuttia mutta alle 3 tuntia kestävä toimintakerta (harjoitukset, ryhmien kokoontumiset tms.) Yksi lapsille ja nuorille suunnattu vähintään 45 minuuttia mutta alle 3 tuntia kestävä toimintakerta (harjoitukset, toimintaryhmien kokoontumiset tms.) Pisteet 1 1,5 Yksittäiset sarjapelit, kilpailut (vähintään 3 seuran edustajaa) 1,5 Koko päivän kestävät tapahtumat, kuten turnaukset, leirit tms. (kesto vähintään 5 tuntia, useampipäiväisistä tapahtumista jokainen päivä huomioidaan erikseen) 4 Kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen esittelijä esitti, että kokouksessa esitetyn mallin pohjalta pyydetään palautetta viime vuonna avustusta saaneilta urheiluseuroilta, yhdistyksiltä ja järjestöiltä ja että muilta osin asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Vapaaaikaltk. 31 /19.11.2014 Vapaaaikalautakunnan edellisen kokouksen esittelytekstissä todettiin virheellisesti, että lapsille ja nuorille suunnatun ohjatun toiminnan pisteytyksessä käytetään kerrointa 1,5. Vapaaaikalautakunnan päätöksen (vapaaaikaltk 23.3.2005/7 ) mukaan oikea kerroin on kaksi. Liikunta, urheilu ja nuorisotoiminnan yhdistysavustuksen jakoperusteiden muuttamista koskeva lausuntopyyntö toimitettiin kyseistä avustusta kaudella 2012 2013 saaneille yhdistyksille. Määräaikaan mennessä yhdistyksiltä ei saatu pyydettyä kirjallista palautetta. Täydennyksenä aikaisempaan luonnokseen sivistysjohtaja ja liikuntasihteeri esittävät, että toimintaan ja sen ohjaamiseen liittyvä koulutus tulisi huomioida erikseen pisteytyksessä. EHDOTUS: 1. Vapaaaikalautakunta päättää, että toimintakaudesta 2014 2015 lukien liikunta, urheilu ja nuorisotoimintaan suunnattujen yhdistysavustusten jakamisessa käytetään seuraavia periaatteita: a. Avustusten jakaminen perustuu vapaaaikalautakunnan hyväksymiin pisteytysperiaatteisiin, jolla arvioidaan yhdistyksen toimintaa kuluneella toimintakaudella, joka alkaa edellisen vuoden lokakuun alusta ja päättyy jakovuoden syyskuun loppuun. b. Yhdistysten tulee anoa avustusta vapaamuotoisella anomuksella vapaaaikalautakunnalta.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 47 c. Anomukseen tulee liittää kuluneen toimikauden toimintaraportti, jonka perusteella yhdistyksen toiminta voidaan pisteyttää edellä mainittujen pisteytyssääntöjen mukaisesti. 2. Vapaaaikalautakunta päättää, että liikunta, urheilu ja nuorisotoiminnan avustuksia jaettaessa yhdistysten toiminta pisteytetään seuraavasti: Toiminta Yksi muille kuin lapsille ja nuorille suunnattu vähintään 45 minuuttia mutta alle 3 tuntia kestävä toimintakerta, johon osallistuu ohjaajan lisäksi yksilölajeissa vähintään 3 osallistujaa ja muissa lajeissa tai muussa toiminnassa vähintään 5 osallistujaa (harjoitukset, ryhmien kokoontumiset tms.) Yksi lapsille ja nuorille suunnattu vähintään 45 minuuttia mutta alle 3 tuntia kestävä toimintakerta, johon osallistuu ohjaajan lisäksi yksilölajeissa vähintään 3 osallistujaa ja muissa lajeissa tai muussa toiminnassa vähintään 5 osallistujaa (harjoitukset, ryhmien kokoontumiset tms.) Pisteet 1 1,5 Joukkuelajien sarjapelit tai pelitapahtumat 1,5 Yksilölajien kilpailut (0,5 pistettä/seuran osallistuja, maksimipistemäärä 1,5 pistettä/kilpailu) Koko päivän kestävät tapahtumat, kuten turnaukset, leirit tms. (vähintään 3 seuran tai yhdistyksen edustajaa, kesto vähintään 5 tuntia, useampipäiväisistä tapahtumista jokainen päivä pisteytetään erikseen) Ohjaaja/valmentaja/toimijakoulutus (1 p/osallistuja/vähintään 4 tuntia kestävä koulutustapahtuma, maksimipistemäärä 5 pistettä/koulutustapahtuma) 0,5 1,5 4 1 5 Kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen esittelijä esitti päätösehdotustaan täydennettäväksi lisäkohdalla seuraavasti: 3. Vapaaaikalautakunta pidättää itselleen oikeuden päättää liikunta, urheilu ja nuorisotoiminnan avustusten jakamisesta edellä kuvastusta taulukosta poikkeavalla tavalla.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 48 VUODEN 2014 LAJIKOHTAISTEN URHEILIJOIDEN SEKÄ VUODEN URHEILIJAN NIMEÄMINEN (EIJULKINEN 19.12.2014 SAAKKA) Vapaaaikaltk. 29 /14.10.2014 Vapaaaikalautakunta nimeää joka vuosi vuoden urheilijan tai joukkueen kaikki urheilulajit huomioiden. Lisäksi vapaaaikalautakunta nimeää lajeittain kyseisen lajin vuoden urheilijan. Nimeämisessä on pyydetty ehdotuksia kuntalaisilta ja urheiluseuroilta. Myöntämisperusteissa huomioidaan periodi, joka alkaa edellisen vuoden lokakuun alusta ja päättyy myöntämisvuoden syyskuun loppuun. Vaatimuksia nimettävän urheilijan tai joukkueen kytköksistä Merikarviaan ja/tai merikarvialaiseen urheiluseuraan ei ole aikaisemmin määritelty. Vapaaaikalautakunnan stipendisäännössä edellä mainitut vaatimukset on määritelty seuraavasti: Urheilijan on edustettava Merikarvialaista urheiluseuraa. Urheilija voidaan lukea stipendiin oikeutetuksi edustaessaan ulkopuolista seuraa siinä tapauksessa että Merikarvialla ei ole mahdollista harrastaa kyseistä lajia. Tällöin urheilijan tulee kuitenkin olla kirjoilla Merikarvialla (verotuskunta Merikarvia). EHDOTUS: 1. Vapaaaikalautakunta päättää, että vuoden urheilijaksi tai joukkueeksi sekä vuoden lajikohtaiseksi urheilijaksi voi tulla nimetyksi merikarvialaista urheiluseuraa edustava urheilija tai joukkue; urheilija, jonka kotikunta on Merikarvia ja joka edustaa muuta kuin merikarvialaista urheiluseuraa lajissa, jonka harrastaminen ei ole hänelle mahdollista merikarvialaisessa urheiluseurassa. 2. Vapaaaikalautakunta päättää, että se voi lisäksi myöntää tapauskohtaisesti muita nuorisotoimintaan, liikuntaan ja urheiluun liittyviä huomionosoituksia. Vapaaaikaltk. 32 /19.11.2014 Vapaaaikalautakunta on pyytänyt urheiluseuroilta ja kuntalaisilta ehdotuksia vuoden lajikohtaisten urheilijoiden sekä vuoden urheilijan nimeämistä koskevia ehdotuksia Merikarvialehdessä olleella ilmoituksella ja urheiluseuroille toimitetulla kirjeellä.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 49 Määräaikaan mennessä vapaaaikalautakunnalle on toimitettu seuraavat vuoden lajikohtaisten urheilijoiden ja vuoden urheilijan nimeämistä koskevat ehdotukset: Merikarvian Ratsastajat ry Vuoden 2014 ratsastusurheilija: xxxxx Merikarvian Into ry Vuoden 2014 yleisurheilija: xxxxx Vuoden 2014 palloilija: xxxxx Merikarvian Voimailijat ry Vuoden urheilija: xxxx Vuoden voimailija: xxxxx Merikarvian jääurheilijat Vuoden jääurheilija: xxxxx Edellä mainitut ehdotukset ovat nähtävillä kokouksessa. EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta päättää nimetä vuoden 2014 urheilijan ja lajikohtaiset urheilijat ja seuraavasti: Vuoden 2014 urheilija (kaikki lajit huomioiden): xxxxx Vuoden 2014 ratsastaja: xxxxx Vuoden 2014 yleisurheilija: xxxxx Vuoden 2014 palloilija: xxxxx Vuoden voimailija: xxxxx Vuoden jääurheilija: xxxxx Vuoden urheiluteko: xxxxx Kunnanjohtaja Pentti AlaLuopa poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi kokouksesta.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 50 VAPAAAIKALAUTAKUNNAN STIPENDIT KAUDELLA 2013 2014 MENESTYNEILLE URHEILIJOILLE (eijulkinen 19.12.2014) Vapaaaikaltk. 33 /19.11.2014 Merikarvian vapaaaikalautakunta voi myöntää vuosittain stipendejä menestyneille urheilijoille kunnanvaltuuston hyväksymän (valt. 87 /16.11.2009) stipendisäännön mukaisesti, joka on esityslistan mukana oheismateriaalina (liite 1). Vuoden 2014 talousarviossa stipendejä varten on varattu 1.000 euron määräraha. Esityksiä stipendin saajilta on pyydetty Merikarvialaisilta urheiluseuroilta sekä avoimesti Merikarvialehdessä olleella kuulutuksella. 31.10.2014 päättyneeseen määräaikaan mennessä vapaaaikalautakunnalle tuli seuraavat stipendiehdotukset: Merikarvian Voimailijat ry Jaakko Lähteenmäki o Voimanoston alle 20vuotiaiden MMkisojen viides sija; o Painonnoston alle 20vuotiaiden SMhopea; o Painonnoston alle 23vuotiaiden SMpronssi; o Painonnoston yleisen sarjan piirimestaruus sarjassa 69 kg; o Painonnoston yleisen sarjan SMkilpailujen 9. sija sarjassa 69 kg; o Painonnostossa Puolassa pidettyjen kansainvälisten kutsukilpailujen 8.sija; o Yleisurheilun M19sajan SMviestien 4. sija. Tomi Kuusisto o Voimanoston Alle 17vuotiaiden SMkultaa sarjassa 66 kg; o Voimanoston alle 18vuotiaiden MMkisojen 4. sija sarjassa 66 kg. Valtteri Nurmi o Painonnoston yleisen sarjan piirinmestaruus sarjassa 77kg; o Voimanoston nuorten SMkilpailujen 4. sija sarjassa 83 kg. Ilkka AlaLuopa o Alle 23vuotiaiden voimanoston SMkilpailujen hopeaa sarjassa 66 kg; o Alle 23vuotiaiden painonnoston SMkilpailujen kultaa sarjassa 62 kg.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 51 EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta päättää myöntää seuraavat stipendit: xxxxx xxxxx xxxxx Kunnanjohtaja Pentti AlaLuopa poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi kokouksesta.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 52 KAUDEN 2013 2014 LIIKUNNAN JA URHEILUN SEKÄ NUORISOTYÖN TOIMINTAAVUSTUKSET Vapaaaikaltk. 34 /19.11.2014 Merikarvian kunnan vuoden 2014 talousarviossa on varattu 30.000 euron määräraha merikarvialaisille liikuntaa ja urheilua järjestävien ja nuorisotyötä tekevien yhdistysten toiminnan tukemiseen. Edellä mainitut toimintaavustukset myönnetään anomuksesta, ja ne kattavat toimintakauden 1.10.2013 30.9.2014. Toimintaavustusten haettavana olosta on tiedotettu Merikarvialehdessä, ja lisäksi siitä on toimitettu tiedote avustusta viime vuonna saaneille seuroille ja yhdistyksille. Anomukset pyydettiin toimittamaan 31.10.2014 mennessä vapaaaikalautakunnalle kunnanviraston osoitteeseen. Vapaaaikalautakunta on päättänyt toimintaavustusten myöntämisessä sovellettavat periaatteet (vapaaaikaltk 23.3.2005/7 ). Niiden mukaan myöntämisperusteena käytetään toimintakertojen määrää toimintakaudella, joka ilmoitetaan anomuksen yhteydessä. Jakoperusteissa painotetaan lapsille ja nuorille suunnattua toimintaa siten, että kaikki toimintakerrat pisteytetään ja että lasten ja nuorten toimintakerrasta saa 2 pistettä ja aikuisten toimintakerrasta 1 pisteen. Pisteytykseen mukaan laskettaville toimintakerroille on asetettu vähimmäisosallistujamäärä. Vapaaaikalautakunta päätti (vapaaaikaltk 8.12.2010/17 ) poistaa erikseen jaetun hankintaavustuksen. Määräaikaan mennessä anomukset ja ilmoitukset toimikauden 2013 2014 toimintakerroista toimittivat seuraavat yhdistykset ja urheiluseurat: Merikarvian Into Ry Ouran Partiolaiset ry Merikarvian jääurheilijat ry Merikarvian Lukko Ry Merikarvian Voimailijat ry 4Hyhdistys Merikarvian Ratsastajat ry Esityslistan liitteenä (liite 2) on anomusten ja niihin sisältyneiden toimintakertaraporttien mukainen pisteytystaulukko. Kauden 2013 2014 yhdistysavustusten summat on merkitty hyväksyttyjen jakoperusteiden mukaisina. Vertailun vuosi taulukossa ovat mukana myös toimikausien 2011 2012 ja 2012 2013 toimintakerrat ja pisteet sekä myönnetyt avustukset. Vapaaaikalautakunta myönsi (vapaaaikaltk. 28 /26.11.2013) Merikarvian Jääurheilijat ry:lle kauden 2013 2014 toimintaavustusennakkoa 2.500 euroa, mikä vähennetään heille pisteytyksen perusteella myönnettävästä avustuksen määrästä.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 53 Vapaaaikalautakunta myönsi (vapaaaikaltk. 11 /27.3.2014) Merikarvian Ratsastajat ry:lle toiminnan käynnistämisavustuksena kauden 2013 2014 toimintaavustusennakkoa 2.000 euroa, mikä vähennetään heille pisteytyksen perusteella myönnettävästä avustuksen määrästä. EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta päättää, että toimintaavustusta jaetaan esityslistan liitteenä olevaan pisteytystaulukon mukaisesti seuraavasti: Merikarvian Into ry 10 634 Ouran Partiolaiset ry 4 078 Merikarvian jääurheilijat Ry 5 737 Merikarvian Lukko Ry 1 794 Merikarvian Voimailijat ry 3 213 Merikarvian Ratsastajat ry 0 4Hyhdistys 2 544 Sivistysjohtaja Jari Tuuri poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi kokouksesta ja esittelijänä asiassa toimi hallintopäällikkö Aki Ruotsala. Vapaaaikalautakunnan jäsenet Päivi Mäkinen ja Päivi Heinonen poistuivat esteellisenä asian käsittelyn ajaksi kokouksesta. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä tarkennuksella, että pisteytyksen perusteella myönnettävästä avustuksen määrästä voidaan vähentää avustusta myös tulevina vuosina aikaisemmin myönnettyjen ennakkojen verran.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 54 VUODEN 2014 SEURATYÖNTEKIJÄN VALITSEMINEN (Eijulkinen 8.2.2015 saakka) Vapaaaikaltk. 35 /19.11.2014 LiikU on palkinnut jo 18 vuoden ajan kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän. Kuntien liikuntatoimi tekee esityksen henkilöstä, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää liikunnan taustatyötä seurassa. Seuratyöntekijä voi olla seuran puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, nuorisovetäjä tai ohjaaja, talkooaktiivi, lipunmyyjä, järjestysmies, huoltaja jne. Aktiiviurheilijat, eli kilpa tai huippuurheilijat eivät tule kysymykseen. LiikU toivoo, että paikallisen seuratoiminnan tukemiseksi jokainen alueen kunta nimeäisi tänäkin vuonna paikkakunnaltaan vuoden seuratyöntekijän. Valintaehdotus tulee ilmoittaa viimeistään 10.11.2014 LiikU:lle. Merikarvian kunta sai asiaa tiedusteltaessa lisäaikaa päätöksen ilmoittamiselle marraskuun loppuun saakka. Palkinnot jaetaan LounaisSuomen Urheilugaaloissa ensi vuoden tammi/helmikuussa. Tällä kertaa Satakunnassa ja Varsinais Suomessa järjestetään kummassakin oma gaalansa. Valinta on julkinen Satakunnassa 7.2.2015 klo 21 jälkeen. Merikarvian kunta on nimennyt aikaisempina vuosina seuraavat henkilöt vuoden seuratyöntekijöiksi: Raija Kenttä, Raimo Lemmenranta, Kirsi Mattila, Raimo Syväluoma, Juho Mäkipuro, Kari Leppänen, Jari Tuuri (pesäpallo), Altti Mäntylä, Satu Rantaneva, AriPekka Mäenpää, Olli Kaipio Luoma Pekka Eija YlikruuviJärvinen Jari Tuuri (jalkapallo) Veikko Kallio Jussi YliYrjänäinen EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta tekee päätöksen ehdotuksesta vuoden 2014 seuratyöntekijäksi. Kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen esittelijä esitti, että Merikarvian kunnan vuoden seuratyöntekijäksi valitaan xxxxx.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 55 TIEDOTUSASIAT Vapaaaikaltk. 36 /19.11.2014 Liikuntasihteeri Eetu Aaltosen osittain salaiset viranhaltijapäätökset 30.9. 10.11.2014 (71 73 ) Sivistysjohtaja Jari Tuurin vapaaaikalautakunnan tehtäväalueen osittain salaiset viranhaltijapäätökset 14.8. 31.10.2014 (8 13 ) Edellä mainitut päätökset on koottu esityslistan liitteeseen (liite 3). EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta päättää hyväksyä ja merkitä tiedoksi esityslistan liitteenä olevat liikuntasihteeri Eetu Aaltosen ja sivistysjohtaja Jari Tuurin viranhaltijapäätökset.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 56 NETTI JA SOSIAALINEN MEDIA NUORISOTYÖSSÄ KEHITTÄMISHANKE Vapaaaikaltk. 37 /19.11.2014 Porin seudun kunnat ovat hakeneet yhdessä valtionrahoitusta vuosina 2015 2017 toteutettavalle Netti ja sosiaalinen media nuorisotyössä kehittämishankkeelle. Hanke toteutetaan, mikäli sitä varten saadaan edellä mainittu rahoitus. Hanketta hallinnoi Porin kaupunki. Hankesuunnitelma ja siihen liittyvä rahoitussuunnitelma ovat esityslistan liitteenä (liite 4). Merikarvian kunnan taloudellinen osuus muodostuu hanketta varten varattavasta työajasta, joka on 3 tuntia viikossa. EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy Merikarvian kunnan mukanaolon vuosina 2015 2017 toteutettavaksi suunnitellussa Netti ja sosiaalinen media nuorisotyössä kehittämishankkeessa.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 57 UIMAHALLIN AUKIOLOAIKOJEN MUUTTAMINEN Vapaaaikaltk. 38 /19.11.2014 Merikarvian uimahalli oli kaudella 2013 2014 avoinna arkisin maanantaista perjantaihin sekä viikonloppuisin sunnuntaina. Liikuntasihteeriltä on kyselty mahdollisuuksia pitää uimahallia avoinna lauantaisin. Keväällä 2014 tehtiin uimahallin käyttäjille kysely, jossa mm. tiedusteltiin viikonlopun päivistä mieluisampaa uintipäivää. Kyselyssä mieluisimmaksi uintipäiväksi lauantain ilmoitti 21 vastaajaa ja sunnuntain 20 vastaajaa. Toteutumavertailu 1.1 31.5 2014 osoitti, että uimahallin ylläpitokustannusten osalta vuoden 2014 talousarvio uhkasi ylittyä. Sunnuntai on henkilöstökustannuksiltaan lauantaita kalliimpi aukiolopäivä. Liikuntasihteeri päätti viranhaltijapäätöksellään (liik.siht. 64 /6.8.2014), että uimahalli on kokeiluluonteisesti avoinna 1.9. 31.12.2014 seuraavasti: maanantaisin klo 15.00 21.00 tiistaisin klo 15.00 21.00 keskiviikkoisin klo 6.00 9.00 sekä 15.00 21.00 torstaisin klo 15.00 21.00 perjantaisin 6.00 9.00 ja 15.00 21.00 lauantaisin klo 11.00 18.00 Lisäksi liikuntasihteeri päätti, että edellä mainituista aukioloajoista poikkeamisesta tiedotetaan erikseen. Vapaaaikalautakunnan tulee päättää uimahallin aukiolojaoista edellä mainitun väliaikaisen päätöksen jälkeen. EHDOTUS: 1. Vapaaaikalautakunta päättää, että Merikarvian uimahalli on avoinna 1.1.2015 lukien seuraavasti: maanantaisin klo 15.00 21.00 tiistaisin klo 15.00 21.00 keskiviikkoisin klo 6.00 9.00 sekä 15.00 21.00 torstaisin klo 15.00 21.00 perjantaisin 6.00 9.00 ja 15.00 21.00 lauantaisin klo 11.00 18.00 sunnuntaisin suljettu 2. Vapaaaikalautakunta päättää myöntää liikuntasihteerille oikeuden päättää uimahallin lyhyistä aukiolokatkoksista juhlapyhien aikana sekä kesäajan huoltokatkoksesta.

Vapaaaikalautakunta 19.11.2014 58 KALPAKAN ALUEEN HIIHTOLATUJEN KUNNOSSAPITOA KOSKEVA SOPIMUS KAUDELLA 2014 2015 Vapaaaikaltk. 39 /19.11.2014 Merikarvian kunnalla on ollut urakkasopimus hiihtolatujen kunnossapidosta Merikarvian Into Ry:n kassa. Sen mukaan Merikarvian Into Ry on vastannut siitä, että edellä mainitun alueen hiihtoladut ja luisteluhiihtorata ovat hyvässä ja hiihdettävässä kunnossa sopimuskauden ajan. Latujen hoidon taso on määritelty urakkasopimuksessa seuraavasti: Hiihtoladut ja luistelurata ajetaan tarkoitukseen varatuilla laitteilla tammihelmikuussa kaksi kertaa viikossa ja muuna aikana kerran viikossa, mikäli lunta on riittävästi. Koska käyttöaste on suurimmillaan viikonloppuisin, viikoittainen ajokerta tai toinen viikoittaisista ajokerroista tulee tapahtua joko torstaina tai perjantaina. Ajojen rytmityksessä tulee ottaa huomioon myös uuden lumen satamisen aiheuttamat ajotarpeet. Urakkasopimuksen mukaan Merikarvian kunta on vastannut tarkoitusta vastaan vuokrattavan traktorin vuokrauskustannuksista. Sopimuskausi on ollut määräaikainen, ja sopimus on päättynyt ilman irtisanomista. Edellinen sopimuskausi alkoi 20.12.2013 ja päättyi 30.3.2014 ja sitä koskenut urakkahinta oli 3.500. Merikarvian Into Ry on asiaa tiedusteltaessa ilmoittanut olevansa valmis jatkamaan sopimusta kahdella vuodella entisin ehdoin. EHDOTUS: 1. Vapaaaikalautakunta päättää, että Kalpakan alueen hiihtolatujen ylläpidosta kaudella 2014 2015 jatketaan sopimusta Merikarvian Into Ry:n kanssa siten, että sopimuskausi on 15.12.2014 31.3.2016 ja että sopimushinta on 3.500 per vuosi ja 7.000 koko sopimuskaudelta. 2. Vapaaaikalautakunta päättää antaa sivistysjohtajalle oikeuden sopia tarkemmista edellä mainittua sopimusta koskevista sopimusehdoista ja allekirjoittaa sopimus. PÄÄTÖS: hyväksyttiin yksimielisesti.