Maaseutu.fi:n sisällöntuottajan ohje Ohjetta ja sivustoa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä verkkopäätoimittaja Pirjo Onikkiin (pirjo.onikki@maaseutu.fi) tai info@maaseutu.fi MAASEUTUVERKOSTO www.maaseutu.fi LANDSBYGDSNÄTVERK www.landsbygd.fi RURAL NETWORK www.rural.fi
Sisältö 1 Sivuston tarkoitus ja kohderyhmät... 3 2 Maaseutu.fi tarjoaa kaikille monia mahdollisuuksia viestintään... 3 3 Sisällön tuottaminen Maaseutu.fi:hin... 5 3.1 Esittele toimintasi helmi (esim. hanke-esittely) linkki Maaseutu.fi:n yläosassa: Luo oma esittely... 5 3.2 Ehdota uutista linkki Maaseutu.fi:n etusivun kuvan alapuolella... 5 3.3 Kirjoita artikkeli Vieraskynä-palstalle linkki Maaseutu.fi:n etusivun yläosassa... 6 3.4 Lisää tapahtumia tapahtumakalenteriin... 6 3.5 Keskustele Maaseutufoorumissa linkki Maaseutu.fi:n etusivun yläosassa... 6 3.6 Jaa sivuja sosiaalisessa mediassa... 6 3.7 Ehdota kuukauden kuvaa... 6 4 Mitä sisällöntuottajan täytyy tietää?... 7 5 Maaseutu.fi:n rakenne ja osioiden esittely... 7 5.1 Etusivu... 8 5.2 Maaseutuohjelma... 8 5.3 Tuemme näitä... 8 5.4 Ohjelman tuloksia... 8 5.5 Käytännön oivalluksia... 8 5.6 Maaseutuverkosto... 8 5.7 Koulutukset ja tapahtumat... 8
3 1 Sivuston tarkoitus ja kohderyhmät Maaseutu.fi-sivusto on Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman verkkosivusto. Sivustoa hallinnoi maaseutuverkostopalvelut, ja sen pääkäyttäjiä on myös Maaseutuvirastossa sekä maa- ja metsätalousministeriössä. Vuonna 2007 perustettu sivusto on saavuttanut keskeisen tiedonvälittäjän aseman maaseudun kehittämisen kentällä. Sivuston kautta pyritään luomaan monipuolista kuvaa maaseudun kehittämistyöstä ja nykyaikaisesti maaseudusta. Sivusto viestii, että maaseutu ja sen eteen tehtävä työ on arvokasta ja tuloksekasta. Sivustolle valittavat aiheet ovat ajankohtaisia tai maaseudun kehittämistyön kannalta merkittäviä ja mielenkiintoisia. Monipuolisten aiheiden kautta tavoitetaan hyvin erilaisia kohderyhmiä, sillä Maaseutu.fi:n tavoitteena on olla tiedon kotipesä mm. maaseutuohjelman toteuttajille ja tuensaajille sekä kaikille maaseutuohjelmasta kiinnostuneille ja potentiaalisille tuensaajille. Sivusto on poliittisesti sitoutumaton ja täysin ei-kaupallinen eli tietolähteiden kanssa ei käydä kauppaa. 2 Maaseutu.fi tarjoaa kaikille monia mahdollisuuksia viestintään Maaseutu.fi on toiminnallinen ja vuorovaikutteinen sivusto, joka tarjoaa monipuolisen kanavan tiedonvälitykseen. Viereisen sivun neljä kuvaan on ympyröity punaisella etusivulta löytyvät toiminnallisuudet. Kaikilla käyttäjillä on ilman kirjautumista mahdollisuus sivustolla olevien juttujen kommentointiin sekä sivujen jakoon sosiaalisessa mediassa. Kaikki voivat myös ehdottaa etusivun vaihtuvaa kuukauden kuvaa. Muut toiminnallisuudet vaativat kevyen kirjautumisen, jonka voi tehdä täällä. Kirjautuminen on nopeasti tehty ja vaatii ainoastaan sähköpostin, halutun käyttäjätunnuksen ja salasanan kirjaamisen. Maaseutu.fi:n etusivulle on linkitetty myös kaikkien maaseutuohjelman toimijoiden käyttöön tarkoitettu Kuvapankki (erilliset ohjeet). Maaseutu.fi:n kirjautuneena käyttäjänä voit (ks. seuraava sivu) kommentoida sivuston juttuja ja uutisia suoraan jutun alle jakaa juttuja sosiaalisessa mediassa ehdottaa kuukauden kuvaa keskustella sivuston Maaseutufoorumissa luoda tapahtumia Tapahtumakalenteriin lähettää uutisehdotuksia kirjoittaa vieraskynäartikkelin kertoa toimintasi helmistä, esimerkiksi hankekuulumisia, Käytännön oivalluksia osioon. Sivuston ylläpitäjällä on kuitenkin oikeus muokata tai olla julkaisematta käyttäjän tuottamaa sisältöä. Sivuston toimitus työskentelee virastoajan (klo 8-16) puitteissa. Rekisteröityneen käyttäjän henkilötietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille. Ps. Tiedätkö muuten, mitä tuo uutisehdotuslinkin vieressä oleva RSS tarkoittaa? Sitä klikkaamalla voit tilata kaikki Maaseutu.fi:n uutiset esimerkiksi sähköpostiisi.
4
5 3 Sisällön tuottaminen Maaseutu.fi:hin Verkkosivuston kieli on selkeää ja lukijaa puhuttelevaa yleiskieltä. Vältä kapulakieltä ja avaa vaikeat termit. Sinuttele lukijaa aina, kun se on mahdollista. Noudata teksteissä hyvän verkkotekstin periaatteita: o Kirjoita selkeitä ja lyhyitä virkkeitä. o Vältä monimutkaisia lauserakenteita. o Tue silmäiltävyyttä käyttämällä väliotsikoita ja luetteloita. o Sisällytä teksteihin hakukonelöydettävyyttä helpottavia avainsanoja. o Kiinnitä huomio erityisesti otsikointiin. 3.1 Esittele toimintasi helmi (esim. hanke-esittely) linkki Maaseutu.fi:n yläosassa: Luo oma esittely 1. Luo uusi sivu -osio: 1. Keksi sivullesi ytimekäs ja kuvaava otsikko sekä lyhyt esittely hankkeesta (esimerkiksi missä, kuka, mitä, miksi, kenelle, kuinka). 2. Kuva kiinnittää aina huomion, joten panosta mielenkiintoiseen kuvaan (esimerkiksi ihmiset, eläimet ja toiminta tai tekeminen ovat hyviä aiheita). 3. Kerro seuraavaan tekstilaatikkoon hankkeesta tarkemmin. Mielenkiintoisin asia heti alkuun ja taustoittava tieto loppuun. 4. Isosta A:sta tekstilaatikon vasemmalla yläpuolella voit valita otsikkotasoja. Voit lisätä juttuusi kuvia (kolmas palikka oikealta) tai linkkejä (neljäs palikka oikealta). 5. Kerro seuraavaksi hankkeen tuloksista ja vaikuttavuudesta. Konkreettiset esimerkit ovat toivottavia. 6. Lisää seuraavaksi osoitteet hankkeen nettisivuille ja tileille sosiaalisessa mediassa niille annettuihin lokeroihin ja rastita sopivat teemasanat. 7. Näiden lisäksi voit lisätä linkkejä muihin haluamiisi sivuihin. 8. Lisää lopuksi hankkeen toimiston osoite (esim. Koulukatu 12, Seinäjoki) ja paina oranssia Näytä kartalla painiketta. 9. Klikkaa sitten Seuraava-painiketta. 2. Syötä tietosi osio Lisää omat yhteystietosi (ne eivät tule julkisesti näkyviin) Klikkaa Seuraava-painiketta 3. Esikatsele osio Lue juttusi läpi ja tarkista tiedot. Voit vielä palata alhaalta edelliseen osioon tai perua koko prosessin. Kun olet tyytyväinen juttuun, lähetä se otsikon yläpuolella olevasta painikkeesta. Juttu julkaistaan, kun Maaseutu.fi:n toimitus on hyväksynyt sen. 3.2 Ehdota uutista linkki Maaseutu.fi:n etusivun kuvan alapuolella Voit ehdottaa uutista Maaseutu.fi:n etusivulla näkyvään Ajankohtaista-palstalle. Linkki löytyy heti etusivun kuvan alapuolelta. Syötä otsikko ja teksti annettuihin tekstikenttiin ja lisää mahdollinen linkki. Paina lopuksi Tallenna-nappia ja uutisehdotuksesi lähtee toimitukseen.
6 3.3 Kirjoita artikkeli Vieraskynä-palstalle linkki Maaseutu.fi:n etusivun yläosassa Vieraskynäilijöitä kaivataan! Kirjoita rohkeasti artikkeli, joka koskettaa aihealueeltaan jollain tavalla maaseutuohjelmaa. Näkökulma saa olla omasi, ja tyyli on vapaa! 1. Kirjoita otsikko 2. Lataa kuva 3. Kirjoita tekstilaatikkoon lyhyt kuvaus artikkelin sisällöstä 4. Lisää seuraavaan laatikkoon varsinainen artikkelisi, nyt tekstiä on mahdollisuus muotoilla. Isosta A:sta tekstilaatikon vasemmalla yläpuolella voit valita otsikkotasoja. Voit lisätä juttuusi kuvia (kolmas palikka oikealta) tai linkkejä (neljäs palikka oikealta). 5. Laita loppuun yhteystietosi sekä lyhyt kuvaus artikkelin kirjoittajasta (esim. ammatti, mihin tutkimukseen tms. artikkeli liittyy jne.). Nämä tulevat julkisiksi artikkelin loppuun. 6. Loppuun voit lisätä taustatietoa, jota ei julkaista. 7. Valitse vielä viimeiseksi artikkeliin liittyvät teemasanat. 8. Lähetä artikkeli. Artikkeli julkaistaan, kun Maaseutu.fi:n toimitus on hyväksynyt sen. 3.4 Lisää tapahtumia tapahtumakalenteriin Tapahtuman lisääminen kalenteriin on helppoa. Lisää uusi tapahtuma linkki löytyy heti etusivulta kalenterin yläpuolelta. Täytä pyydetyt tiedot, jotka sinulla on tiedossa. Ole tarkkana päivämäärien syötössä - tilaisuuden loppumisajankohdaksi tulee helposti laittaneeksi aloituspäivää aikaisemman kuukauden, sillä kalenteri tarjoaa kuluvaan kuukautta. Kun lisäät tapahtuman osoitteen, muista painaa Näytä kartalla -painiketta. Tapahtuman ohjelma kannattaa lisätä liitteeksi kuin myös mahdollinen ilmoittautumislinkki. Lähetä lopuksi tapahtumaehdotuksesi. Tapahtuma julkaistaan, kun Maaseutu.fi:n toimitus on hyväksynyt sen. 3.5 Keskustele Maaseutufoorumissa linkki Maaseutu.fi:n etusivun yläosassa Hyödynnä Maaseutufoorumia ajankohtaisten, mielenkiintoisten tai askarruttavien aiheiden jakamiseen. Aloita keskustelu lisäämällä aiheiden alapuolelta uusi keskustelu tai ota osaa vanhoihin keskusteluihin. Kirjautuneelta käyttäjältä näkyviin tulee käyttämäsi käyttäjätunnus. 3.6 Jaa sivuja sosiaalisessa mediassa Kaikki Maaseutu.fi:ssä olevat sivut voi jakaa sosiaalisessa mediassa ShareThis-sovelluksen kautta, ja sen ehdot täytyy ennen jakoa hyväksyä. Ole tarkka siinä, että jaat koko sivun (jakolinkit sivun vihreässä alalaidassa), sillä sivuilla, joissa on kommentointimahdollisuus, tulee helposti jakaneeksi sosiaalisessa mediassa vain sen keskustelun. 3.7 Ehdota kuukauden kuvaa Maaseutu.fi:n etusivun kuva vaihtuu, ja siinä käytetään mielellään lukijoiden kuvia. Lähetä siis oma otoksesi osoitteeseen info@maaseutu.fi, niin me kaikki pääsemme ihailemaan sitä. Etusivun kuva tosin hieman rajautuu, kun se otetaan käyttöön.
7 4 Mitä sisällöntuottajan täytyy tietää? Sivuston ylläpitäjällä on oikeus muokata tai olla julkaisematta käyttäjän tuottamaa sisältöä. Sivuston ylläpito vastaa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudessa yhteistyössä taustaorganisaatioidensa asiantuntijoiden kanssa. Sivustolla ei voida julkaista virheellistä, salaista tai epäasiallista tietoa. Sivuston ylläpito tarkastaa käyttäjien tuottamat sisällöt, minkä jälkeen aineisto julkaistaan sivustolla. Sivuston suomen- ja ruotsinkielinen versio ovat yhteneviä. Ulkopuoliset sisällöntuottajat vastaavat itse käännöksistä. Rakenteeltaan poikkeava englanninkielinen versio Rural.fi toimii toistaiseksi vanhan sivuston verkkopohjalla. Sivusto uudistetaan vuoden 2015 aikana. Maaseutu.fi:ssä on eritasoisia käyttäjäoikeuksia. Laajimmat käyttöoikeudet eli omistajaoikeudet ovat Maaseutuviraston pääkäyttäjillä. Vastuuylläpitäjillä ja päivittäjillä on oikeudet tuottaa sisältöä kaikille sivuston osaalueille. Päivittäjillä on suppeammat oikeudet kuin vastuuylläpitäjillä. Vastuuylläpitäjillä on muun muassa oikeus muokata vastaamiensa sivustojen asetuksia. Käyttöoikeudet määrittelee sivuston päätoimittaja. Päivittäjät ovat aina ensin yhteydessä niin sisällöllisissä kuin teknisissä asioissa vastuuylläpitäjään/verkkopäätoimittajaan. Käyttäjän toivotaan ilmoittavan sivuston mahdollista toiminnallisuushäiriöistä osoitteeseen info@maaseutu.fi. Julkaisujärjestelmän teknisestä neuvonnasta vastaa maaseutuverkostopalveluiden viestintäkoordinaattori yhteistyössä Maaseutuviraston tietohallinto-osaston vastuuhenkilöiden kanssa. 5 Maaseutu.fi:n rakenne ja osioiden esittely Maaseutu.fi rakentuu kuudesta pääosiosta: Maaseutuohjelma, Tuemme näitä, Ohjelman tuloksia, Käytännön oivalluksia, Maaseutuverkosto sekä Koulutukset ja tapahtumat. Osioiden alta löytyy toisen asteen sivuja, jotka on tarvittaessa jaettu vielä 3. - 4. asteen alaotsikoihin. Näin pyritään parantamaan aihealueiden näkyvyyttä ja löydettävyyttä. Kuva 1. Esimerkki verkkosivujen rakenteesta - Polku yläteemasta 4:nnen asteen alaotsikkoon
8 5.1 Etusivu Etusivulla ovat keskeisimmät käyttäjää osallistavat toiminnot. Bannerissa on näkyvissä ohjelmakauden logo ja sivuston nimi. Tätä kautta onnistuu eri kieliversioihin vaihtaminen ja sivustolle kirjautuminen. Yläreunassa on myös hakuvalikko sekä pikalinkit Maaseutufoorumiin, kuvapankkiin ja yhteystietoihin. Sivuston päänavigaation (Maaseutuohjelma, Tuemme näitä, Käytännön oivalluksia jne.) alapuolella on Kuukaudenkuva, joka mietelauseineen vaihtuu useamman kerran vuodessa. Kuvan alareunassa on linkit kuvagalleriaan ja ohjeet oman kuvaehdotuksen lähettämiseen. Samassa elementissä on myös pikapainikkeet Hanke-esittelyn ja Vieraskynäartikkelin luontiin. Etusivulla on nähtävissä viimeisemmät uutisnostot ja tiedotteet. Oikeassa sivustopalkissa näet Koulutukset ja tapahtumat -kalenterin ja pikalinkin uuden tapahtuman luontiin. Alempana etusivulla on nostoja Tuemme näitä ja Käytännön oivallukset -osioista. Alhaalla on myös nähtävillä viimeisimmät keskustelunaiheet Maaseutufoorumissa sekä linkit näihin osioihin. Palautteen antaminen ja mahdollisuudet jakaa sivu eri sosiaalisen median kanavissa löytyy alanavigaatiosta. Sieltä löytää myös maaseutuverkoston sosiaalisen median kanavat. 5.2 Maaseutuohjelma Tässä osiossa on yleistä tietoa sekä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmasta 2014 2020 että aiemmilta ohjelmakausilta (2007 2013, 2000 2006). Usein kysyttyä -alaosioon on kerätty keskeiset ohjelmakauteen liittyvät kysymykset teemoittain. Kysymyksissä on kommentointimahdollisuus, johon voi esittää lisäkysymyksiä. Kommentoimalla voi täydentää vastauksia tai esittää niihin liittyviä lisäkysymyksiä. Viestintäosiossa ovat uutiset, materiaalit, muun tiedottamisen kanavat sekä yleistä viestinnän toimista. Uutisiin on koottu tiedotteita ja uutisia vuodesta 2014 eteenpäin. Täällä voi myös ehdottaa uutisia sekä luoda vieraskynäartikkelin. Materiaaleissa löytyvät esitteet ja linkki kuvapankkiin. Seuraa näitä -osiossa ovat linkit sosiaalisen median kanaviin sekä uutiskirjeisiin. Osion päivittämisestä vastaa maa- ja metsätalousministeriön Maaseudun kehittämisyksikkö. 5.3 Tuemme näitä Osiosta löydät tietoa toimista, joita maaseutuohjelmalla halutaan edistää. Tukimuotoihin ja niiden hakemiseen voi tutustua lisää Mavi.fi:ssä, jonne Tuemme näitä -sivulta ohjataan suoraan. Osion päivittämisestä vastaa Maaseutuvirasto. 5.4 Ohjelman tuloksia Osiossa ovat ohjelman seurantaan ja arviointiin liittyvät raportoinnit ja tietoa edistymisestä. Sivustolla kerrotaan myös tarkemmin tukien merkityksistä maaseudun kehittämiselle. Sivuston päivittämisestä vastaa maa- ja metsätalousministeriön Maaseudun kehittämisyksikkö. 5.5 Käytännön oivalluksia Käytännön oivalluksissa esitellään hankkeita. Hankkeet on lajiteltu teemoittain, jotka ovat Kansainvälisyys, Kylät, Maatilat, Matkailu, Ympäristö ja Yrittäjyys. Sivustolla voi myös tutustua käynnissä oleviin hankkeisiin sekä Hyvien käytäntöjen -sivun kautta Parhaat käytännöt -kisaan. Sisältöä tällä sivulla tuottavat niin päivittäjät kuin käyttäjät. Käyttäjätunnuksilla pääset kirjoittamaan oman hanke-esittelyn (ks. 2.2), joka tulee näkyviin tähän osioon sivulle Tutustu käynnissä oleviin hankkeisiin. Hanke-esittelyitä on mahdollista myös kommentoida. 5.6 Maaseutuverkosto Osiossa kerrotaan Maaseutuverkoston tavoitteista, tehtävistä, toimijoista, maaseutuverkostoyksiköstä sekä Euroopan maaseutuverkostosta. Sisällön päivittämisestä vastaa Maaseutuviraston maaseutuverkostopalvelut. 5.7 Koulutukset ja tapahtumat Osiosta näet tapahtumakalenterin sekä tulevat koulutukset ja tapahtumat. Tapahtumia voi hakea teemahaun avulla suodattaen pois muut aiheeseen liittymättömät tapahtumat. Sivulla on myös pikalinkki tapahtumien materiaalipankkiin. Käyttäjät voivat myös lisätä uusia tapahtumia kalenteriin. Kalenteri on mahdollista synkronoida Microsoft Office Outlookin kanssa.