1(14) AIKA Tiistai 30.10.2012 kello 16.00-17.30 PAIKKA Musiikkisali, Seurakuntakeskus, Harjukatu 9 LÄSNÄ MUUT OSALLISTUJAT POISSA Rantala Simo-Pekka, puheenjohtaja Rautkoski Maija, varapuheenjohtaja Helenius Mirkka, jäsen Pohjola Eero, jäsen Ropponen Jaana, jäsen Ruuttula Juha, jäsen Järvinen Kirsti, varajäsen Mattila Ilkka, varajäsen Roseberg Eira, varajäsen Ylikoski Ilpo, kirkkovaltuuston pj. Halme Matti, talouspäällikkö, sihteeri Järvinen Neea, jäsen Kalermo Risto, jäsen Mastosalo Anja, jäsen Hannele Rämö, kirkkovaltuuston varapj Kolli Arja, sihteeri PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Simo-Pekka Rantala puheenjohtaja Matti Halme sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 139-153 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Heinolassa 5.11.2012 Kirsti Järvinen Ilkka Mattila PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa 6.-21.11.2012 klo 8.30-13. JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on pantu nähtäväksi julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 25.10.2012. Ilmoitustaulunhoitaja Seija Kääriäinen
2(14) 139 Kokouksen avaus Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden. 140 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen sihteeriksi kirkkoneuvosto valitsi Matti Halmeen. 141 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa suorittamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkastuksen. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Anja Mastosalon ja Ilkka Mattilan. Päätös: Kirsti Järvinen ja Ilkka Mattila valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. 142 Työjärjestys Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen työjärjestyksen kokoukselle. Päätös: Hyväksyttiin
3(14) 143 Kirkkovaltuuston kokouksen 16.10.2012 päätösten laillisuus Kirkkolain 10:6 pykälä velvoittaa kirkkoneuvostoa valvomaan kirkkovaltuuston kokousten laillisuutta ennen kuin päätökset pannaan täytäntöön. Esitys/ tp: Kirkkoneuvosto toteaa, etteivät kirkkovaltuuston 16.10.2012 pitämän kokouksen päätökset ole tehty virheellisessä järjestyksessä tai menneet valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka olleet muutoinkaan lainvastaisia. Samalla kirkkoneuvosto panee valtuuston päätökset täytäntöön ja toteaa seuraavaa: 28 Avaus; - ei toimenpiteitä, 29 Laillisuus ja päätösvaltaisuus; - ei toimenpiteitä, 30 Pöytäkirjantarkastajien valinta; - todetaan, että pöytäkirja on tarkistettu ja allekirjoitettu 18.10.2012 - ei toimenpiteitä 32 Hautausmaakatselmus 2012 - ei toimenpiteitä 33 Kappalaisen viran lakkauttaminen - lähetetty 22.10.2012 päätösote tuomiokapitulin käsittelyyn 34 Tuloveroprosentti 2013 - lähetetty 22.10.2012 tiedoksi verohallinnolle 35 Muut asiat - ei toimenpiteitä 36 Tiedoksiantoasiat; - ei toimenpiteitä Päätös: Hyväksyttiin
4(14) 144. Diakonian viran täyttäminen Kirkkoneuvosto 6/5.6.2012/92. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 19.4.2012 valinnut diakonissa Katriina Mäkisen seurakunnan diakonian virkaan. Katriina Mäkinen on irtisanoutunut 30.5.2012 päivätyllä kirjeellä Heinolan seurakunnan diakonian virasta 13.8.2012 alkaen. Heinolan seurakunnassa on viisi diakoniatyöntekijää, joista yksi on johtava diakoniatyöntekijä. Tänä keväänä kirkkoneuvostossa hyväksytyn taloustyöryhmän raportin linjauksissa otetaan kantaa henkilöstön määrään tulevaisuudessa. Työryhmän raportissa todetaan: Työryhmän arvion mukaan tullee vuosina 2012-2013 yhden diakonian viran lakkauttaminen harkittavaksi. Tällä hetkellä diakoniatyössä on toiminnat suunniteltu sen mukaan, että seurakunnalla on viisi viranhaltijaa. Jos yksi virka vähennetään, vaatii se pitkäjänteistä suunnittelua. Siksi on tarkoituksenmukaista, että nyt avoimeksi jäävä virka täytetään. Esitys/pj: Kirkkoneuvosto päättää: 1. Hyväksyä diakonissa Katriina Mäkisen irtisanoutumisen 13.8.2012 alkaen 2. Täyttää avoimeksi tulevan diakonian viran. 3. Julistaa diakonian viran haettavaksi Kotimaa-lehdessä, kirkkoverkon rekrytointipalvelussa, työvoimatoimiston verkkosivuilla ja seurakunnan omilla verkkosivuilla. Hakuaika päättyy 17.8.2012 klo 15.00 mennessä. 4. Asettaa haastatteluryhmän, johon nimetään kirkkoherra, johtava diakoniatyöntekijä ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemat edustajat. Ryhmän tehtävänä on tehdä esitys valittavasta työntekijästä kirkkoneuvostolle. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi diakonissa Katriina Mäkisen irtisanoutumisen 13.8.2012 alkaen ja päätti täyttää avoimeksi tulevan diakonian viran sekä julistaa viran haettavaksi 17.8.2012 klo 15.00 mennessä Kotimaa lehdessä, kirkkoverkon rekrytointipalvelussa, työvoimatoimiston verkkosivuilla ja seurakunnan omilla verkkosivuilla. Kirkkoneuvosto asetti haastatteluryhmän, johon valittiin jäseniksi kirkkoherra Simo-Pekka Rantala, johtava diakoniatyöntekijä Tarja Soppi sekä kirkkoneuvoston jäsenet Anja Mastosalo, Maija Rautkoski ja Ilpo Ylikoski. Liite 1.
5(14) Kirkkoneuvosto 4.9.2012 Kirkkoneuvosto 2.10.2012 Diakonian virkaan tuli yhteensä kuusi hakemusta, joista viidellä hakijalla on koulutuksellinen pätevyys virkaan. Yksi hakijoista saa opinnot päätökseen tulevan talven aikana. Hakijoiden hakemukset ja ansioluettelot ovat kokouskutsun liitteenä. Hakemusasiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvoston asettama valmisteluryhmä kokoontui 27.8.2012 arvioimaan hakijoita. Valtaosalla hakijoista on vain vähän diakoniatyön kokemusta. Siksi työryhmän enemmistö oli sitä mieltä, että diakonian viran hakuaikaa tulisi jatkaa. Se olisi seurakunnan edun mukaista. Esitys/pj: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa avoinna olevan diakonian viran hakuaikaa siten, että haku päättyy perjantaina 28.9. klo 15.00. Kirkkoneuvosto toteaa, että ensimmäisessä haussa mukana olleiden hakemukset huomioidaan uudessa haussa. Päätös: Hyväksyttiin. Merkittiin tiedoksi Sari Laakkosen ilmoitus 29.8.2012, että hän ei ole enää käytettävissä virkaa täytettäessä. Jatketulla hakuajalla, joka päättyi 28.9.2012 klo 15.00, diakonian virkaan tuli kolme uutta hakemusta. Kaiken kaikkiaan Heinolan seurakunnan diakonian virkaa haki kahdeksan henkilöä, joista seitsemällä on koulutuksellinen pätevyys virkaan. Esitys/pj: Kirkkoneuvosto haastattelee kaikki koulutuksen osalta pätevät hakijat ja valitsee heistä sopivimman seurakunnan diakonian virkaan. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätettiin pitää hakijoiden haastattelu to 18.10 klo 16.00 alkaen, johon kutsutaan kaikki koulutuksen osalta pätevät hakijat. Valintapäätös tehdään seuraavassa kokouksessa. Haastatteluihin kutsutaan mukaan johtava diakoniatyöntekijä.
6(14) Heinolan seurakunnan diakonian virkaa haki 28.9.2012 päättyneellä hakuajalla kahdeksan henkilöä: Emmi Haggren Heinolasta, Inkeri Hentinen Espoosta, Pirkko Kauppila Lahdesta, Sari Laakkonen Heinolasta, Tuija Leinonen Muhokselta, Anna Sipura Lahdesta, Anna Hiltunen Kotkasta, Irmeli Hietapelto Vihdistä. Hakijoista Anna Sipura saa diakonian opinnot päätökseen alkuvuodesta 2013. Sari Laakkonen, Tuija Leinonen ja Irmeli Hietapelto ilmoittivat ennen haastatteluja, että eivät ole mukana valintaprosessissa. Diakonian virkaa hakeneiden haastattelut pidettiin 18.10.2012. Haastatteluihin kutsuttiin ne hakijat, joilla oli pätevyys virkaan. Haastattelussa oli neljä hakijaa: Pirkko Kauppila, Emmi Haggrén, Inkeri Hentinen ja Anna Hiltunen. Kirkkoneuvostosta haastatteluun osallistuivat Maija Rautkoski, Anja Mastosalo, Jaana Ropponen, Ilpo Ylikoski sekä johtava diakoniatyöntekijä Tarja Soppi. Sihteerinä toimi Arja Kolli. Haastattelijat totesivat haastattelujen jälkeen, että Anna Hiltusella oli hakijoista laajin kokemus diakoniatyöstä sekä diakoniatyötä lähellä olevista aloista. Haastattelijat vakuuttuivat hänen taidoistaan ja yhteistyökykyisyydestään toimia diakonian virassa. Häntä pidettiin pätevimpänä ja sopivimpana seurakunnan virkaan. Emmi Haggrén osoitti haastattelussa myönteistä innostuneisuutta toimia seurakunnan tehtävissä ja haastattelijat vakuuttuivat hänen sopivuudestaan Heinolan seurakunnan virkaan. Esitys/pj: Kirkkoneuvosto valitsee diakonissa Anna Hiltusen Heinolan seurakunnan diakonian virkaan 1.1.2013 alkaen. Varalle kirkkoneuvosto valitsee diakonissa Emmi Haggrénin. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi diakonissa Anna Hiltusen Heinolan seurakunnan diakonian virkaan 1.1.2013 alkaen. Varalle kirkkoneuvosto valitsi diakonissa Emmi Haggrénin. Kirkkoneuvosto totesi, että -palvelussuhdetta täytettäessä noudatetaan kirkon virkaehtosopimuksen mukaista kuuden kuukauden koeaikaa, -valitun tulee osoittaa enintään kolme kuukautta aikaisemmin annetulla lääkärintodistuksella, ettei hänellä ole tehtävänhoitoa haittaavaa sairautta tai vammaa, -että palvelussuhteeseen otettavan henkilön on esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Hakijoiden hakemusasiakirjat olivat kokouksessa nähtävillä.
7(14) 145 Seurakuntapastorin viran täyttäminen Kirkkoneuvosto 9/2.10.2012 143 Pastori Jouko Lehtonen on hoitanut määräaikaisella virkamääräyksellä Heinolan seurakunnan III seurakuntapastorin virkaa ajalla 1.1.2011 31.12.2012. Hän on ilmoittanut työnantajalle hakeutuvansa eläkkeelle vuoden 2013 alusta lukien. Näin ollen seurakuntaan pitäisi saada uusi viranhaltija 1.1.2013 alkaen. Seurakuntapastorin virka on tuomiokapitulin virkamääräyksellä täytettävä papin virka. Tähän asiaan liittyvät säädökset ovat KJ 6:33. Siinä todetaan: Seurakuntapastorin virkaan tuomiokapituli määrää hiippakuntaan kuuluvan sopivan papin. Ellei asian kiireellisyys muuta vaadi tuomiokapitulin on ennen määräyksen antamista varattava kirkkoneuvostolle tai seurakuntaneuvostolle tilaisuus antaa lausunto. Pykälän selitysosassa todetaan: Seurakuntapastorin virkasuhde syntyy kapitulin antamalla virkamääräyksellä. Kapituli ei ole sidottu kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston antamaan lausuntoon, mutta seurakunnan kannan saaminen kapitulin tietoon on tärkeää. Lausunto on pyydettävä, ellei asian kiireellisyys poikkeustapauksessa muuta vaadi. Heinolan seurakunnassa on vuoden 2013 alusta lukien kuusi papinvirkaa. Tämänhetkisen papiston työnjaon huomioon ottaen seurakunta tarvitsee papin, jonka työtehtäviin sisältyisi aikuistyötä ja lähetystyötä. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kanssa on sovittu, että III seurakuntapastorin virkaan ilmoittautuminen päättyy perjantaina 19.10.2012 klo 15.00. Virasta ilmoitetaan hiippakunnan verkkosivuilla ja seurakunta ilmoittaa virasta Kotimaa-lehdessä ja omilla verkkosivuilla. Esitys/pj: Heinolan seurakunnan kirkkoneuvosto päättää: - että III seurakuntapastorin virkaan ilmoittautuneet haastatellaan tiistaina 23.10.2012 klo 16.00 alkaen - tehdä esityksen viranhaltijasta tuomiokapitulille kokouksessaan 30.10.2012 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto 10/ 30.10.2012 Seurakuntapastorin virkaan ilmoittautui määräajassa yhteensä 15 hakijaa, joista 9 oli pappia ja 6 maisteria. Seurakunta kutsui haastatteluun kaikki virkaa hakeneet papit. He olivat: Jarkko Vikman, Hannu Kähärä, Pauliina Hatakka, Elisabet Sollo, Heli Mäkelä, Timo Lavoila, Kimmo Hujanen, Tom Bergman ja Anssi Almgren.
8(14) Kirkkoneuvoston jäsenet haastattelivat heitä 23.10. Jäsenistä haastatteluissa olivat mukana Maija Rautkoski, Jaana Ropponen, Eero Pohjola, Anja Mastosalo, Simo-Pekka Rantala sekä kirkkovaltuuston pj Ilpo Ylikoski. Sihteerinä toimi Arja Kolli. Pastori Anssi Almgren ilmoitti etukäteen, että hän ei tule haastatteluun eikä ole käytettävissä viran täytössä. Haastattelujen jälkeen käytiin laaja arviointikeskustelu hakijoista. Pastori Timo Lavoila Virolahdelta todettiin yksimielisesti haastattelujen perusteella sopivimmaksi Heinolan seurakunnan virkaan. Hänellä todettiin olevan riittävästi kokemusta papin tehtävistä niin aikuistyössä kuin lähetystyössä. Haastattelijat vakuuttuivat hänen sosiaalisesta ja sydämellisestä luonteestaan. Kokouskutsun liitteenä ovat kopiot virkaan ilmoittautuneiden hakemuksista. Esitys/pj: Heinolan seurakunnan kirkkoneuvosto päättää esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että pastori Timo Lavoila määrätään hoitamaan Heinolan seurakunnan III seurakuntapastorin virkaa 1.1.2013 alkaen. Päätös: Puheenjohtaja totesi alussa, että Mikko Kaartama on myös pappi ja hänet oli kutsuttu haastatteluun 30.10.2012. Mikko Kaartama ilmoitti 29.10.2012, ettei hän ole käytettävissä virkaa täytettäessä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää lausuntonaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että pastori Timo Lavoila määrätään hoitamaan Heinolan seurakunnan III seurakuntapastorin virkaa 1.1.2013 alkaen.
9(14) 146 Henkilöstön kehittämissuunnitelma 2013 Seurakunta voi suunnitelmallisella, kaikkia henkilöstöryhmiä koskevalla henkilöstökoulutuksella kehittää seurakunnan toimintoja sekä parantaa henkilöstön työskentelyvalmiuksia, työtyytyväisyyttä ja henkistä hyvinvointia. Henkilöstökoulutusta on tarpeellista järjestää tai hankkia seurakunnan toiminnalle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Henkilöstökoulutuksen järjestämisestä ja siihen liittyvistä taloudellisista etuuksista on sovittu Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksessa. Uusi sopimus on hyväksytty Heinolan seurakunnan kirkkovaltuustossa lokakuussa 2011. Sopimus korvaa aiemman kirkon henkilöstökoulutussopimuksen. Seurakuntien on laadittava henkilöstön kehittämissuunnitelma. Heinolan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelmaehdotus vuodeksi 2013on kokouskutsun liitteenä. Esitys/pj: Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstönkehittämissuunnitelmanvuodeksi 2013. Päätös: Hyväksyttiin, liite no 1 147 Päiväjumalanpalvelusten kolehdit Esitys/pj: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman ajalle 1.11.-31.12.2012 Päätös: Hyväksyttiin, liite no 2
10(14) 148. Nimikkosopimus Ev.lut Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Julistustyön vastuuryhmä 2/4.10.2012 Niemen perheen paluu kentälle ei ole näköpiirissä. Seurakunta on käynnistänyt Kylväjän kanssa neuvottelut uudesta nimikkosopimuksesta. Kylväjä on tehnyt päätöksen, että maaliskuun 2013 alusta uudet työntekijät aloittavat työnsä, mikäli työlupakysymykset järjestyvät. Niemien työlle nimikkosopimuksen kannatustavoite on ollut 10 000 vuodessa. Vuosittain kuitenkin 17 000 euron kannatustavoite Kylväjän työlle on realistinen. Päätös: Julistustyön vastuuryhmä ehdottaa kirkkoneuvostolle, että seurakunta tekee uuden nimikkosopimuksen Ev.lut Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Esitys/pj: Kirkkoneuvosto hyväksyy Julistustyön vastuuryhmän ehdotuksen. Päätös: Hyväksyttiin
11(14) 149 Tilojen antaminen muiden yhteisöjen käyttöön Kirkkomme piispat ovat antaneet seurakunnille ohjeistuksen kirkkorakennusten ja seurakunnan tilojen antamisesta muiden uskonnollisten yhteisöjen käyttöön. Ohjeistus on kokouskutsun liitteenä. Esitys/pj: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen piispojen ohjeistuksen. Päätös: Hyväksyttiin
12(14) 150 Yhteinen puhelinkeskusratkaisu Lahden seurakuntayhtymä on lähettänyt Lahden IT-alueen seurakunnille seuraavan sisältöisen kyselyn: Lahden seurakuntayhtymällä ei ole vuodenvaihteen jälkeen henkilöresurssia puhelinvaihteen hoitoon, joten olemme kiinnostuneet ostamaan palvelua yhteiseen puhelinkeskusratkaisuun lähteviltä seurakunnilta. Jos yhteistyöseurakunnilla ei tätä resurssia ole tarjota, emme ole kiinnostuneita lähtemään mukaan yhteiseen mobiilivaihteeseen, vaan pidättäydymme jo hankittuun puhelinkeskusratkaisuun (Ericsson MX-One). Nyt täytyy myös kartoittaa ne seurakunnat, jotka olisivat kiinnostuneita vastamaan yhteiseen puhelinvaihteeseen. Puheluihin voidaan vastata yhdessä tai useammassa seurakunnassa samanaikaisesti, jolloin esim. suurimmat ruuhka-ajat eivät kuormita yhtä vastaajaa. Palvelusta on tehtävä kirjallinen sopimus, jossa sovitaan mm. sopimusajan pituus sekä kustannukset. Näin varmistetaan vastauspalvelun toimiminen tietyn ajan sovituilla kustannuksilla. Seurakuntien tulee yhdessä sopia vastauspalvelusta maksettavasta korvauksesta sekä korvausperusteesta. Yhtenä korvausperusteena voitaisiin pitää seurakunnan jäsenmäärää. Jokaisen sopija seurakunnan tulee valita mobiilivaihdepalvelulle pääkäyttäjä, jonka tehtävänä on huolehtia oman seurakuntansa tietojen ylläpitämisestä. Tekninen ylläpito tullaan tarjoamaan Lahden IT-aluekeskuksesta. Koska toiminta ei ole voittoa tavoittelevaa vaan lähinnä kulujen kattamista, palvelun pitäisi olla arvonlisäverosta vapaata. Tämä joudutaan kuitenkin varmistamaan verottajalta. Jos riittävä määrä seurakuntia lähtee yhteiseen puhelinkeskusratkaisuun mukaan, kilpailutetaan ratkaisu. Riittäväksi määräksi lasketaan se määrä seurakuntia, jolla palvelu pystytään sopija seurakunnille tarjoamaan. Samalla voidaan pohtia myös puhelinliikenteen kilpailuttamista. Lahden seurakunta on siis kartoittamassa yhteistyökumppaneita sekä uutta puhelinkeskusratkaisua varten että puhelinvaihteen hoitoon tarvittavaa osittaista henkilöstöresurssia varten. Nämä molemmat ovat ratkaisuja tehtäessä sidoksissa toisiinsa. Heinolan seurakunnassa on vuonna 2007 hankittu vaihdepalveluratkaisu, josta on sopimus DNA yhtiön kanssa. Tämän sopimuksen vahva puoli on se, että seurakunta on säästynyt suurilta laiteinvestoinneilta. Eli palveluun on sisältynyt puhelinjärjestelmä ja sen ylläpito. Laskutus on tapahtunut vain käyttöön valittujen palveluiden mukaan.
13(14) Tekninen kehitys on puhelinjärjestelmissä mennyt viime vuosina voimakkaasti eteenpäin ja Heinolan seurakunnankin vaihdepalvelu olisi tarkoituksenmukaista päivittää. Tällä hetkellä seurakunnan työntekijöillä on lankaliittymiä ja matkapuhelinliittymiä sekä vaihde. Näiden yhteiskäytöstä syntyy päällekkäisyyttä ja tämä lisää luonnollisesti kustannuksia. Nyt esillä oleva seurakuntien yhteishankinta antaa mahdollisuudet teknisesti nykyaikaiseen ratkaisuun, keskitettyyn ylläpitoon ja hallintaan ja resurssi- ja kustannussäästöihin. IT-alueen seurakuntien järjestelmät yhtenäistyisivät ja vanhentuneet laitteet voitaisiin uusia. Lahden kaavailemassa mobiilivaihdejärjestelmässä henkilöstö tarvitsee vain mobiilipäätelaitteet ja käyttöönotto on helppoa. Jokainen organisaatio tarvitsee toimivan puhelinjärjestelmän. Puhelimilla annettavilla palveluilla (neuvonta- ja ylläpitopalvelut) on tärkeä asema palveluketjussa. Näin ollen puhelinvaihdepalvelujen järjestäminen on keskeinen kysymys, joka tulee arvioida sen sisällön ja mahdollisen tulevan seurakuntarakenteen pohjalta. Esitys/tp: Esitys annetaan kokouksessa. Päätös: Keskustelun kuluessa talouspäällikkö teki seuraavan esityksen: Heinolan seurakunta suhtautuu periaatteessa myönteisesti yhteisen puhelinkeskusratkaisun perustamiseen. IT-yhteistyöalue luo edellytykset keskitettyihin palveluihin monin tavoin. ICT- ja kommukaatiokaatiojärjestelmät ovat yhä merkityksellisimpiä tänä päivänä. Uudet kirkkomme hallintorakennetta koskevat kehittämishankkeet ovat piakkoin kirkolliskokouksen käsittelyssä. Käsittelyn jälkeen on nähtävissä todennäköinen uusi rakennemalli, jonka lähtökohdat Päijät-Hämeen seurakuntienkin on uudistuksessa otettava huomioon. Tämän johdosta on tarkoituksenmukaista ratkaista laajemmat eri yhteistyöratkaisuihin liittyvät kysymykset kirkolliskokokouksen päätöksen jälkeen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
14(14) 151. Tiedoksiantoasiat Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen; - Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 69-75 - Talouspäällikön päätöspöytäkirjat 68-86 Esitys/pj: Merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin 152. Muut asiat Kirkkoneuvosto päätti 2.10.2012 lahjoittaa 2 937,47 euroa Pushkinin seurakunnan kirkkorakennuksen lastenhuoneen lattiakorjaukseen. Varat otetaan Puskin-työlle osoitetusta kohteesta. Eero Pohjola oli vierraillut 21.10.2012 Puskinissa ja hän välitti seurakuntalaisten lämpimät kiitokset tarpeeseen tulleesta lahjoituksesta. 153. Päätös ja muutoksenhaku Puheenjohtaja päätti kokouksen Herran siunauksella ja antamalla liitteenä no 3 olevan muutoksenhakuosoituksen.