21.8.2014 1 Toimintamme periaatteet Nivalan Saukot ry. perustettiin kaupungintalon valtuustosalissa toukokuussa 2005. Uikkouimahallia vasta rakennettiin, kun Nivalan innokkaimmat vesiurheilun ystävät kokoontuivat perustamaan uutta seuraa Nivalaan. Saukot pääsivät aloittamaan käytännöntoimintaa helmikuussa 2006 ja siitä lähtien on uitu, uitettu ja kouluttauduttu. Nuori Suomi myönsi seurallemme avustusta Sinettiseurahankeen käynnistämiseen 2009. Ensimmäinen kokoontuminen oli 29.9.2009 Keskipohjanmaan Liikunta ry:n johdolla ja Sinettiseuran tunnukset Nivalan Saukoille myönnettiin 14.7.2010 Nivalan Saukkojen työryhmä on sinettiseurahankkeessa koonnut tämän aineiston syksyllä 2009 ja talvella 2010. Tähän on koottu keskeisimmät asiat, jotka vievät toimintaamme eteenpäin. Mielestäni tämä antaa hyvät tiedot seuramme toiminnasta ja helpottaa sekä nykyisten että tulevien jäsenten sopeutumista joukkoomme. Toimintakäsikirja päivitetään vuosittain. Sinettiseuran kriteerejä ovat: YHTEISÖLLISYYS JA YKSILÖLLISYYS 1. Lapsen ja nuoren parhaaksi 2. Kannustava ilmapiiri 3. Yhdessä tekemisen kulttuuri HARJOITTELEMINEN JA KILPAILEMINEN 4. Monipuolisuus, riittävä määrä ja kehitystason huomiointi 5. Elämykset ja haasteet 6. Oppiminen ja kehittymisen mittaaminen OHJAAMINEN JA VALMENTAMINEN 7. Osaava ja innostava ilmapiiri 8. Erilaisten yksilöiden huomiointi 9. Urheilulliseen elämäntapaan kannustaminen VIESTINTÄ JA ORGANISOINTI 10. Avoimuus ja vuorovaikutteisuus 11. Selkeät roolit ja toimintatavat 12. Toiminnan aktiivinen kehittäminen
21.8.2014 2 Nivalan Saukot on jo saanut Uikon kanssa yhteisen Pingviini-uimakoulustipendin 2008 hyvästä uimakoulutoiminnasta ja 2009 Keskipohjanmaan Liikunta ry. palkitsi Saukot vuoden nuorisotyöstä. Näin toimimme yhdessä eteenpäin uiden ja urheillen. Nivalassa 14.8.2014 Kirsi Mäkinen Nivalan Saukot ry puheenjohtaja
21.8.2014 3 Sisältö 1. Visio 2. Arvot 3. Toiminta-ajatus 4. Tavoite 5. Tiedotus ja viestintä sekä suhdetoiminta 6. Koulutus 7. Käytännön toimintatavat 8. Toimihenkilöt ja yhteistyökumppanit 9. Organisaatio ja siihen kuuluvat vastuuhenkilöt 9.1. Hallitus 9.2. Puheenjohtaja 9.3. Sihteeri 9.4. Rahastonhoitaja 9.5. PR-vastaava 9.6. Sinettiseurayhteyshenkilö ja nuorisovastaava 9.7. Koulutusvastaava 9.8. Tapahtumakoordinaattori 9.9. Varusteasiamies 9.10. Nuorisoedustaja 9.11. Valmentaja 9.12. Ohjaaja 9.13. Valmentaja- ja ohjaajatiimi 9.14. Webmaster 10. Turvallisuus ja terveys sekä tapakasvatus 10.1. Liikennekäyttäytyminen 10.2. Terveys 10.3. Ravinto 10.4. Tapakasvatus 10.5. Päihteet 10.6. Ympäristöasiat 11. Talous 11.1. Taloudenhoidon periaatteet 11.2. Laskujen hyväksyminen ja hankintaoikeudet 11.3. Matkat ja majoitukset 11.4. Starttimaksut ja lisenssit 11.5. Varainhankinta 11.6. Jäsen- ja ryhmämaksu sekä vakuutukset
21.8.2014 4 12. Varusteet 13. Toimintaperiaatteet 13.1. Uintiryhmien muodostaminen 13.2. Uintiryhmien harjoitusmäärät ja maksut 13.3. Kilpailuihin osallistuminen 13.4. Kasvatuksellisuus 13.5. Toiminnalliset tavoitteet ikäryhmäuinnissa ja harjoittelussa 14. Valmennusjärjestelmän portaat kilpauinti ja kehittymisen näkökulma 14.1. Monipuolisuus harjoittelussa 14.2. Kilpauinti 14.3. Ikäryhmäuinti 14.4. Toiminnalliset tavoitteet 14.5. Seuran ja valmennusryhmien pelisäännöt 15. Roolit 15.1. Vanhempien merkitys 15.2. Valmentajat 15.3. Lapset ja nuoret 16. Uinti aikuisten harrastuksena 16.1. Masters 16.2. Vanhempien liikunta 16.3. Tuomarit ja valmentajat 17. Toiminnan arviointi 17.1. Ongelmien ratkaisumalli 17.2. Rehti liikunta- ja urheilutoiminta 18. Tulevaisuudentavoitteita ja nykyanalyysi 19. Jäsenyys Saukoissa 19.1. Uudet jäsenet 19.2. Vanhat jäsenet 19.3. Jäsenyyden päättyminen 20. Seura toimintalinja
21.8.2014 5 1. Visio Nivalan Saukkojen tavoite on yhdessä Nivalan Liikuntakeskus Oy:n ja kaupungin koulutoimen kanssa edistää vesiliikuntaa, vesiturvallisuutta ja vesiurheilua siten, että mahdollisimman moni nivalalainen ja lähialueen asukas, iästä riippumatta, saa positiivisen liikunnallisen kokemuksen ja osallistumisen iloa. 2. Arvot Arvopohjamme rakentuu niiden asioiden edistämiselle, jotka parantavat kaiken ikäisten fyysistä ja henkistä hyvinvointia, tukevat lapsen ja nuoren kasvua ja kehitystä. Nivalan Saukoissa erityisen tärkeää on ilo, oppiminen, kaveruus, yhdenvertaisuus, suvaitsevaisuus ja toisen ihmisen kunnioittaminen. Korostamme, että liikunta ei ole pelkkää uintia, vaan monipuoliseen harrastamiseen kuuluvat monet eri lajit. Seuran toiminnan suuntaamisesta ja kehittämisestä vastaavat lapset, vanhemmat ja valmentajat yhdessä. Jokaiselle vanhemmalle ja isovanhemmalle löytyy lasten toimintaa tukevaa tekemistä. Uimaseurassa jokainen voi toimia uimarina, valmentajana, ohjaajana, vanhempana, toimitsijana tai muuna toimijana turvallisessa ympäristössä. Uimaseurassa toimintaamme ohjaavilla asenteilla, arvoilla, tiedoilla ja taidoilla luomme nuorille valmiuksia kasvaa aktiivisiksi kansalaisiksi sekä kiinnittyä kotikaupunkiinsa ja yhteiskuntaan. Toiminnan tärkeänä osana on hyvä vuorovaikutus seuran ja kotien välillä. Tavoitteenamme ei ole tehdä jokaisesta mukana olevasta lapsesta huippu-uimaria, mutta siihenkin annetaan mahdollisuus. Haluamme edistää Nuori Suomi ry:n periaatteiden mukaisesti vesiurheilutoimintaa, jossa jokainen mukana oleva lapsi ja nuori kokee olevansa tärkeä ja nauttii liikkumisesta seurassa. Jokaisella lapsella tulee olla yhdenvertainen oikeus kokea kilpailemisen riemu ja kilpailun mukanaan tuoma jännitys. Erilaiset ryhmät mahdollistavat sen, että harrastajalla on sekä oikeus osallistua tai olla osallistumatta kilpailuihin. Liikunnan riemu on tärkeintä! 3. Toiminta-ajatus Seuran toiminnan erityinen missio on lasten ja nuorten uintiurheilun toiminnan kehittäminen niin, että harjoitteluun osallistumisen ja oman kehittymisen kautta jokainen osallistuja saa hienon kipinän vesiliikunnan harrastamiselle. Tarkoituksena on, että uinti olisi urheiluna näkyvää, ja että se tunnettaisiin monipuolisena liikuntamuotona. Monipuolista uintiliikuntaa tarjotaan myös aikuisille ja korostetaan koko perheen yhteistä terveellistä elämäntapaa.
21.8.2014 6 4. Tavoite Nivalan Saukot ry on melko uusi uintiseura alueellamme. Tavoitteena on tehdä seurastamme tunnettu kotiseudullamme. Toimimme vireänä ja aktiivisena monipuolisen uintiurheilun seurana seudullamme ja tarjoamme mahdollisuuden uintiharrastukseen pikkuisista vesipedoista aikuisiin uinninharrastajiin. Seuran tavoitteena on toimia uintitaidon, uintiurheilun ja -liikunnan sekä hengenpelastustaidon kehittämiseksi ja edistämiseksi harrastuksena, kilpailumuotona ja liikunnallisena elämäntapana kaikissa ikäryhmissä, koko elämän ajan. 5. Tiedotus ja viestintä sekä suhdetoiminta Seura tiedottaa toiminnastaan omilla kotisivuillaan osoitteessa www.nivalansaukot.fi ja uimahallin aulassa sijaitsevalla omalla ilmoitustaulullaan. Lisäksi seuran toiminnasta ja tilaisuuksista ilmoitellaan paikallisissa sanomalehdissä ja sähköpostitiedotteina. Valmentajat ja ohjaajat tiedottavat ajankohtaisista asioista suoraan ryhmäläisilleen ja heidän vanhemmilleen. Lisäksi kauden aikana pidetään vanhempainiltoja. Kokoukset, kauden päättäjäiset ja muut tapahtumat toimivat myös ajankohtaisten asioiden tiedotuskanavana. Keskustelufoorumina toimii myös Facebook. Tarkoituksena on, että saukkoja on helppo lähestyä. Suhteet Nivalan kaupunkiin ja sen eri toimijoihin, Uimaliittoon ja naapuriuimaseuroihin ovat kunnossa. Yhteistyötä Nivalan muiden urheiluseurojen kanssa on yritetty käynnistää. Olemme jalkapalloilijoiden kanssa käyneet pelaamassa, ja he ovat käyneet kanssamme uimassa. Urheiluseurojen välistä yhteistyötä paikkakunnalla tulisi kehittää lasten ja nuorten monipuolisen harjoittelun turvaamiseksi. Yritysten, urheiluseurojen sekä yhdistysten kanssa tapahtuva yhteistyö olisi molemminpuolista lisäarvoa tuottavaa. Yhteistyössä saadaan niin uintia kuin muitakin lajeja ja nuorisotoimintaa monipuolistettua ja koko nuorisotoimintaa kehitettyä. 6. Koulutus Koulutamme uudet ohjaajamme ja valmentajamme. Tarjoamme vanhoille ohjaajillemme ja valmentajillemme lisäkoulutusta. Kaikki ohjaajamme ja valmentajamme aloittavat vesipeuhula- ja vesirallikoulutuksesta ja täydentävät valmennustietouttaan 1 -, 2 - ja 3 -tason valmentajatutkinnoilla sekä muilla lajiliiton koulutuksilla.
21.8.2014 7 Saukot ovat jo nyt järjestäneet, kotipaikkakunnallaan, tilauskoulutuksena, seuraavat Suomen Uimaliiton sekä muut koulutukset: 2 lk. uintituomarikoulutus 2006 Vesiralliohjaajakoulutus 2006 Valmentaja taso I koulutus 2007 Yhdistystoiminnan perusteet (Kepli) 2007 Vesipeuhulaohjaajakoulutus 2008 Norppaohjaajakoulutus 2008 Vesiskoulutus 2009 Vesiralliohjaajakoulutus 2009 Aikuisten uintitekniikka ohjaajakoulutus 3/2010 EA1-koulutus (SPR-Nivala) 5/2010 Lasten uinninohjauksen perusteet 9/2010 Toimitsijakoulutus 1/2011 Vesiralli-ohjaajakoulutus 2/2012 Lasten uinninohjauksen perusteet 1/2013 HEA 4/2013 EA1-koulutus 2/2013 Junior Lifesaver kurssi 9/2014 Liitteeksi ohjaajat toimittavat omista uintiin liittyvistä koulutuksista listauksen tähän asiakirjaan. Koulutamme vuosittain valmentajia Sinettiseuran linjausten mukaisesti. 7. Käytännön toimintatavat Saukot ja Nivalan Liikuntakeskus ovat jo yhteistyön alkuvaiheessa jakaneet vastuualueita: Liikuntakeskus järjestää vauvauinnin, alkeisuimakoulun ja vesijumpat sekä aikuisten uimakoulun. Nivalan Saukot vastaa muusta uinninopetuksesta. Saukkoryhmiä ovat: Vesipeuhula 3-4 vuotiaille Meritähdet 4-5 vuotiaille Vesipedot 6-8 vuotiaille Vesimyyrät 7-9 vuotiaille Vesiralli 8-10 -vuotiaille Tekniikkaryhmä 8- Kilparyhmät 9-
21.8.2014 8 Moni nuori pohtii 12 13 vuoden iässä, jatkaako lajia kilpailumielessä vai mukavana harrastuksena. Tällöin heille pyritään järjestämään seuran puitteissa mukavaa uintiliikuntaa ilman tulospaineita. Seuran toiminnan tulee tarjota haasteita ja virikkeitä muutenkin kuin varsinaiseen uintiin liittyvässä toiminnassa, mm. tietotekniikkaan liittyvät tehtävät kuten verkkosivujen ylläpito, erilaisten tapahtumien järjestelyt tai toimitsijatyöt. Näin nuoret ja vanhemmat pääsevät kokeilemaan taitojaan myös liikuntaharrastuksen ulkopuolella olevissa asioissa. Kilpailumielessä uintia harrastavilla lajin osuus aktiivisesta liikunta-ajasta lisääntyy iän myötä. Tällöin muu toiminta tahtoo unohtua tai sille ei löydy aikaa. Seuran tulevaisuuden kannalta on kuitenkin tärkeää, että myös nämä henkilöt saadaan mukaan muuhun toimintaan kuten valmennukseen tai tuomarikoulutukseen. Näin saadaan jatkossa lajia hyvin tuntevia ja tehtävänsä osaavia seuratyöntekijöitä, kun kilpailu-ura on ohi. Seura järjestää mahdollisuuksien mukaan myös kuntouintitapahtumia, joissa tehdään tunnetuksi uintiharrastusta ja muuta vesiurheiluharrastusta sekä seuramme toimintaa. Olemme aktiivisesti mukana Uikon järjestämissä tilaisuuksissa. Osallistumme mahdollisuuksien mukaan myös Nivalan koulutoimen järjestämiin koulujenvälisiin uintikilpailuihin. 8. Toimihenkilöt ja yhteistyökumppanit Kaikki seuran tehtävät hoidetaan vapaaehtoistyönä. Ainoastaan kirjapito teetetään tilitoimistossa. Pääsponsoreiden logot julkaistaan seuran kotisivuilla. Vanhempia ja muita uintiseuran toiminnasta kiinnostuneita kannustetaan tulemaan mukaan seuran toimintaan. Heitä ohjataan kursseille ja muuhun koulutukseen. Seura järjestää päättäjäiset jokaisen uintikauden päätteeksi. Joulukuussa vietetään pikkujouluja joulumusiikin ja kynttilöiden lomassa, kaikille saukkolaisille. Pikkujoulu-uinnin jälkeen on kahvi- / mehu- ja piparkakkutarjoilu. Jatkossa (2012-) järjestämme pikkujouluriehan yhteydessä myös tonttu-uinnit kaikille uintiryhmäläisille. Kaikki palkitaan. Keväällä järjestetään Saukko-uinnit ja kevätrieha. Kevättilaisuudessa kiitetään toiminnassa mukana olleita eri tavoin ja menestyneille uimareille jaetaan palkinnot. Kaikilla on mahdollisuus osallistua ohjelman tekemiseen. Kaikki Saukko-uinteihin osallistuneet saavat palkinnon.
21.8.2014 9 9. Organisaatio ja siihen kuuluvat vastuuhenkilöt Seura on tehnyt organisaatiolle tehtävänkuvat tavoitteenaan selkeyttää vastuualueita, tehostaa hallituksen työskentelyä, tasata työkuormaa johtokunnan jäsenten välillä ja dokumentoida seuran prosesseja. Toimintaa johtaa 2 kertaa vuodessa kokoontuvat vuosikokous ja sen toiminnasta määrätään Nivalan Saukot ry:n säännöissä. Saukkojen toimintakausi on 1.1. 31.12. Syksyn vuosikokous valitsee puheenjohtajan ja hallituksen, johon kuuluu 6 henkilöä. Näistä puolet on erovuorossa vuosittain. Vuosikokous hyväksyy toimintasuunnitelman, talousarvion ja yleissuunnitelman sekä päättää jäsenmaksun suuruuden. Kevään kokous hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä. Seuran johto laatii vuosittain raamit tulevan vuoden toiminnalle. Valmennusryhmät päättävät omista suunnitelmistaan huomioiden seuran kokonaistavoitteet. Yhteiset kohtaamiset lasten ja vanhempien kanssa ovat merkittäviä, ja siellä luodaan pohja tulevien vuosien yhteiselle taipaleelle. Suunnitelmat realisoituvat aikatauluiksi ja tapahtumiksi, joista tiedotetaan sähköpostitse jaettavan seuratiedotteen, ilmoitustaulun ja seuran verkkosivujen kautta. 9.1. Hallitus Hallituksen jäsenyys velvoittaa moraalisesti toimimaan esikuvana talkoissa ja luomaan talkoohenkeä seuran vapaaehtoistoimijoiden keskuudessa. Hallituksen jäsenten vähimmäisvelvollisuus on osallistua hallituksen kokouksiin ja seuran päätöksentekoon. Hallitus kokoontuu sääntömääräisiin kevät- ja syyskokouksiin, ja tämän lisäksi tarvittaessa. Se valitsee ja nimeää toiminnan kannalta tärkeimmät vastuualueiden hoitajat. Hallitus vastaa vuosikokouksen antamien valtuuksien mukaisesti päivittäisestä toiminnasta, seuran taloudesta ja tekee henkilövalinnat. Hyväksyy vuosibudjetin ja muut seuran talouteen liittyvät asiat Tekee kaikki suuret päätökset koskien seuran taloutta, toimintatapoja ja -linjauksia. Vastaa seuran taloudesta
21.8.2014 10 2014 hallituksessa ovat mukana: Mäkinen Kirsi, puheenjohtaja Hernetkoski Seija Hannula Marika Ainasoja Johanna Peltosaari Pasi Niemi-Korpi Marja Kangas Helena Walta Laura Laitala Tuomas Saarimaa Sirpa sihteeri 9.2. Puheenjohtaja (Kirsi Mäkinen) Puheenjohtaja valitaan joka toinen vuosi vuosikokouksessa. Valittava puheenjohtaja vastaa seuran käytännön toiminnan ohjauksesta ja raportoi siitä hallitukselle. Toiminnan ohjaustehtävän puheenjohtaja voi delegoida osin muille toimijoille. Vapaaehtoisuuteen perustuvassa tehtävässä tämä on suositeltava toimintatapa. Puheenjohtajan tehtävät: yhteydenpito sidosryhmiin Sinettiseurahankkeen vetovastuu yhteydenpito Uimaliittoon yhteydenpito Keskipohjanmaan Liikunta ry:n kanssa hallituksen kokousten puheenjohtajuus Vuosianomusten tekeminen Nivalan kaupungille Muiden anomusten tekeminen Vuosikertomuksen tekeminen Toimintasuunnitelman tekeminen Budjetin laatiminen Avaustilaisuuksien järjestäminen uintikurssien alkaessa Toimii seuran nimenkirjoittajana Osallistuu kehityskeskusteluun valmennusryhmien kanssa tekee mahdolliset mainossopimukset Seuran taloudellisten toimintaedellytysten kehittäminen Yhteydenpito tiedotusvälineisiin www-sivujen koordinointi pitää yllä ilmoitustaulua uimahallilla ja seuran nettisivuilla pitää yhteyttä Uikkoon esim. loma-aikojen poissaoloista
21.8.2014 11 seurayhteistyö Valmennuksen yhdyshenkilönä toimii pääsääntöisesti puheenjohtaja. 9.3. Sihteeri (Sirpa Saarimaa) Sihteeri seuran sihteeri vastaa hallituksen kokousten pöytäkirjoista sekä yhdessä puheenjohtajan kanssa seuran kirjeenvaihdosta ja seuratiedotteista. Hän pitää jäsenrekisterin ajan tasalla ja vastaa seuran nimissä anottavista jäsenkorteista ja niiden oikeellisuudesta. Jäsenkortit tilataan JP paino & palvelu KY:ltä. jäsenrekisterin ylläpito jäsenkorttitilaukset entisten jäsenten korttien kerääminen ja toimittaminen uudelleen käyttöön Pöytäkirjojen pito johtokunnan kokouksessa Seuran arkiston ylläpito Uimaliitolle tehtävä raportointi Nivalan kaupungille tehtävä raportointi kokousten esityslistat 9.4. Rahastonhoitaja (Sinikka Hautakoski) Rahastonhoitaja valvoo seuran taloudenhoidon periaatteiden mukaisesti seuran taloutta sekä huolehtii siitä, että seuran laskut tulevat ajallaan maksetuiksi, ja että seura laskuttaa omat saatavansa ajallaan. Rahastonhoitajan vastuu on seurata asioiden toteutumista. Vastaa seuran tileistä ja maksuliikenteestä Budjetin ja toteuman raportointi Seuran taloudellisen tilanteen raportointi Esittelee johtokunnalle seuran rahankäyttöön liittyvät hakemukset ja hankkeet kirjanpito ja tilinpäätös ostopalveluna tilitoimistolta yhteydenpito tilitoimistoon laskuttaa uimareiden ja harrastajien ryhmälaskut 9.5. PR-vastaava (Pekka Hosio) seuran edunvalvonta ja ulkoisten suhteiden hoitaminen (kaupungin poliitikot, muut uimaseurat) sponsoreiden hankinta tiedotustoiminta ja seuran näkyvyys seurayhteistyö
21.8.2014 12 vastaa yhdessä puheenjohtajan kanssa muiden seurojen välillä käytävästä keskustelusta mm. kilpailuihin, matkoihin ja yhteistyöhön liittyen. 9.6. Sinettiseurayhteyshenkilö ja nuorisovastaava (Marja Niemi-Korpi) huolehtii siitä että seuran toimintaperiaatteita noudatetaan ja kunnioitetaan kaikissa nuorison kilpailu- ja harrasteryhmissä, ja että jokainen saa tasa-arvoisen mahdollisuuden harrastaa ja kilpailla ryhmänsä ja omien tavoitteidensa mukaisesti Yhteydenpito Nuori Suomi-organisaatioon Nuori-Suomi toiminnan organisointi seurassa Esittelee johtokunnalle Nuori-Suomi toimintasuunnitelman toimintakaudelle 9.7. Koulutusvastaava Toimitsijakoulutusten järjestäminen Valmentajakoulutukset Uusien toimitsijoiden rekrytointi Valmentajien tarvitsema valmentajakoulutus Esittelee johtokunnalle valmentajakoulutussuunnitelman toimintakaudelle ja mahdolliset koulutettavat Kurssi- ja koulutusvastaavat vastaavat seuran kurssi- ja koulutustoiminnasta ja sen kehittämisestä. Vapaaehtoisuuteen perustuvassa toiminnassa on kuitenkin muistettava, että toimia on syytä delegoida kursseja vetäville ohjaajille luottamushenkilö kuitenkin vastaa koko toiminnan seurannasta ja raportoinnista hallitukselle. 9.8. Tapahtumakoordinaattori (Marika Hannula) Saukko-uinnit ja kevätrieha sekä tiedotus (palkitsemiset yms.) Pikkujoulu-uintien organisointi ja tiedotus 9.9. Varusteasiamies (Kirsi Mäkinen jäsenet) Seuran varustehankinnoista vastaaminen Myyntitoiminnan tai arpajaisten organisointi seuran järjestämissä kilpailuissa Yhteydenpito kahvion kanssa myyntitoiminnassa ja tarjoilujen järjestämisessä
21.8.2014 13 9.10. Nuorisoedustaja (äänestetään kilparyhmien kesken) toimii uimareiden edustajana sopimuksen mukaan yhteyshenkilö hallituksen ja harrastajien välillä toimiaika on 1.9. 31.8 9.11. Valmentaja (ei valmennettavia 2014 2015 kaudella) Laatii ryhmänsä uimareiden valmennussuunnitelmat ja valvoo niiden toteutumista Laatii ryhmästään budjettiesityksen hallitukselle Toimii johtokunnan hyväksymän budjetin puitteissa ja pitää yhteyttä hallitukseen Esittää rahastonhoitajalle anomukset ryhmän rahankäytöstä Raportoi ryhmän toiminnasta valmentajien yhteyshenkilöille ja johtokunnalle Ikäryhmä Rollo-, IKU-, NSM- ja SM-kisavastaava, joka hoitaa matkan järjestelyt ja viestijoukkueiden kokoamisen ja ennakkoon harjoittamisen (lajit sku-joukkueessa, viestinvaihdot jne.) Toimittaa heti kauden alussa ryhmälistat rahastonhoitajalle ryhmälaskutusta varten. sopii ratavuorot Liikuntakeskuksen kanssa (anoo vuosittain valmentajien ja ohjaajien esitysten mukaisesti) Uimarien ryhmän vaihtojen koordinointi Valmennussuunnitelmien koordinointi Käy puheenjohtajan kanssa kehityskeskustelun Yhteydenpito hallituksen ja valmentajien välillä Yhteyshenkilö Uimaliiton suuntaan kilpailuasioissa Ilmoittautumiset kilpailuihin Seuran tulospalvelu Uimareiden aikojen tilastointi Seuraennätykset Kilpailuiden järjestäminen ja toimitsijoiden kokoaminen kilpailuihin yhteydenpito uimahallin henkilökuntaan toimittaa ajoissa rahastonhoitajalle maksettavien kisastarttien lukumäärän Seuran valmentajia ja ohjaajia sitovat uimaliiton säännöt ja seuran toimintalinjaukset. Valmentajien ja ohjaajien tulee huomioida, että toiminta on myös kasvatuksellista valmentajien oma esimerkki kannustaa lapsia ja nuoria positiiviseen toimintaan. Huono esimerkki voi myös vastaavasti toimia negatiivisena kannusteena. Toiminnassaan valmentajat ja ohjaajat kunnioittavat seuran periaatteita, hallinnon ja päävalmentajan antamia ohjeita sekä kiinnittävät erityistä huomiota seuran toimintaan yhtenä kokonaisuutena valmentajat eivät kilpaile keskenään seuran sisällä.
21.8.2014 14 9.12. Ohjaaja Laatii tuntisuunnitelmat ja seuraa niiden toteutumista Laatii ryhmästään budjettiesityksen hallitukselle Toimii hallituksen hyväksymän budjetin puitteissa Esittää hallitukselle anomukset ryhmänsä rahankäytöstä Raportoi ryhmänsä toiminnasta hallitukselle Toimittaa rahastonhoitajalle ryhmälistat laskutusta varten Kirsi Mäkinen Laura Walta Ville Pakkala Krista Rautaoja Pihla Herran Siiri Sanaksenaho Seija Hernetkoski Tuomas Laitala Ilari Ainasoja Juho Nuosmaa Pekka Hosio Johanna Laitala 9.13. Valmentaja ja ohjaajatiimi (kaikki ohjaajat ja valmentajat) Päättää kauden kilpailukalenterista ja esittelee sen hallitukselle Tekee uimareita koskevat siirrot ja valinnat Valmistelee leiri ja kilpailumatkat Käsittelee kaikki valmennukseen liittyvät asiat Uintikurssien (vesiralli, vesipedot, vesipeuhula, meritähdet, tekniikkaryhmät, jatkouimakoulut) koordinointi valmennustoiminnansuunnitelmien tekeminen ohjaajien ja valmentajien tukena ja apuna sekä valmentajien tukeminen ja opastaminen tarvittaessa Kaikille uusille ohjaajille ja valmentajille järjestetään alkukoulutus päävalmentajan ja hallinnon toimesta. Koulutuksessa käydään läpi oleelliset käytännön asiat seurassa ohjaajana / valmentajana toiminnan aloittaville. Lisäksi käydään läpi seuran toimintaperiaatteet monipuolisen valmennuksen ja ohjauksen takaamiseksi seuran toimintakäsikirjan pohjalta.
21.8.2014 15 Hallitus toimii ohjaajien / valmentajien tukena päivittäisten asioiden hoidossa. Valmentajat ja ohjaajat tarjoavat vertaistukea toisilleen erilaisissa kysymyksissä. Seura tukee ja kannustaa ohjaajien / valmentajien kouluttautumista maksamalla heidän koulutuksensa täysimääräisesti. Koulutuksesta on kuitenkin aina sovittava hallituksen kanssa. Ohjaajien ja valmentajien koulutukseen käytetään Suomen Uimaliiton tarjoamaa koulutusta tai Keski-Pohjanmaan Liikunta ry:n tarjoamaa koulutusta. Seura pyrkii siihen, että kaikilla tasoilla toimivilla ohjaajilla on tasoa vastaava koulutus. Seura hankkii ja huolehtii valmentajien seura-asusteista ja tarvikkeista (verryttelypuvut, paidat, uimalakit tms.). Seura vakuuttaa ei-työsuhteiset valmentajat (valmentajan BlueCard). Seura pyrkii omilla toimillaan luomaan yhteistyösuhteista valmentajien kanssa kauan kestäviä luottosuhteita. Seura palkitsee vuosittain vuoden valmentajan ja/tai ohjaajan kiertopalkinnolla. Hallitus jakaa myös harkintansa mukaan muita tunnustuspalkintoja erityisen ansiokkaasta valmennustyöstä. 9.14. Webmaster kisojen dokumentointi tulospalvelu kotisivujen päivittäminen ja kehittäminen Facebook koordinaattori 10. Turvallisuus ja terveys sekä tapakasvatus Harjoituksien ja kilpailumatkojen turvallisuudesta huolehtiminen on seurallemme itsestään selvyys. Lisäksi turvallisuus käsittää muuna aikana tapahtuvaa lapsen fyysisen ja henkisen turvallisuuden vaalimista. Seuran arvojen mukaisesti pyrimme siihen, että seura voi tarjota koko perheelle puitteet mukavaan yhdessäoloon. Näin tutustumme toisiimme ja luomme turvaverkoston lapsillemme. Vanhempien ja nuorten on myös jatkossa helpompi puuttua häiriötekijöihin, kun tunnemme toimintaympäristömme jäsenet. 10.1. Liikennekäyttäytyminen Ohjataan lasta liikkumaan turvallisesti lähiympäristössään sekä varmistetaan turvalliset harjoitus- ja kilpailumatkat.
21.8.2014 16 Lasten kehityksen kannalta on tärkeää, että he voivat liikkua turvallisesti omassa lähiympäristössään. Sen varmistamiseksi tarvitaan sekä suojaa että ohjausta. Muistutetaan kevyenliikenteenväylistä ja suojatien käytöstä. Pimeällä käytetään heijastinta. Pyöräillessä käytetään kypärää ja välineet kulkevat repussa. 10.2. Terveys Liikkua voi vain terveenä. Pieni nuha ei haittaa liikuntaa. Kuumeessa sen sijaan ei tule urheilla lainkaan. Pidetään vähintään yksi kuumeeton päivä ennen liikuntasuoritusta. 10.3. Ravinto Säännöllinen ruokailu on vireyden ja hyvinvoinnin perusta. Kun lapsi syö säännöllisesti ja monipuolisesti, satunnaiset herkutteluhetket tai pikaruoka eivät kaada hyvää ruokavaliota. Lapsi tarvitsee tukevan aamupalan, monipuolisen kouluaterian, ja koulupäivän jälkeen välipalan, päivällisen ja iltapalan. Lapsen vanhempien kannattaa kiinnittää huomiota lapsen ruuan terveellisyyteen ja määrään. 10.4. Tapakasvatus Erilaisilla kulttuureilla ja sukupolvilla on erilainen näkemys, mitä on hyvä käyttäytyminen. Tavoitteena hyvälle käyttäytymiselle on kunnioittava kohtaaminen. Hyviin tapoihin kasvetaan ja kasvatetaan pääasiassa arjessa kotona. Millainen on vanhemman esimerkki, ja kuinka hän perustelee oman käytöksen, ovat lapselle tärkeitä. Kohtelias käytös ei maksa mitään, mutta saa kaikki tyytyväisiksi. Ruokaile kaikkialla kuten kotona, arvokkaasti ja kohteliaasti. Hyvään tapakasvatukseen kuuluvat ruokailutavat, oma siisteys, ympäristön siisteys, tervehtiminen, sääntöjen noudattaminen, kielenkäyttö, rehellisyys ja suvaitsevaisuus. 10.5. Päihteet Seura on sitoutunut toiminnassaan edistämään päihteetöntä allasta. Pelisääntökeskusteluissa nämä asiat käsitellään nuorten ja vanhempien kanssa ja päihteettömyyteen sitoudutaan. 10.6. Ympäristöasiat Ympäristöstä ja siisteydestä huolehtiminen on jokaisen saukkolaisen vastuulla. Harjoituksissa, kilpailuissa ja leirimatkoilla toteutetaan käytännössä kierrätykseen ja kestävään kehitykseen liittyviä asioita. Uimareita suositellaan tulemaan harjoituksiin polkupyörällä tai kimppakyydeillä. Roskat viedään niihin tarkoitettuihin keräysastioihin.
21.8.2014 17 11. Talous Seuran taloudesta vastaava laatii seuraavalle vuodelle talousarvion, joka käsitellään seuran hallituksen kokouksessa ja esitetään vuosikokouksen hyväksyttäväksi. Talousarvio laaditaan yhtenä kokonaisuutena koko seuralle rahastonhoitajan ja puheenjohtajan yhteistyönä. Seuran tulot muodostuvat jäsenmaksuista, kannatusjäsenmaksuista, kauden ryhmämaksuista, kilpailujen järjestämisestä saatavista starttimaksuista ja erilaisista avustuksista sekä yhteistyökumppaneilta saaduista tuista. Seuran taloudesta vastaa seuran hallitus, jonka tavoitteena on turvata seuran toiminnan jatkuvuus. Seura ei kerää voittoa, vaan toimintaan kertyvät varat käytetään seuran toimintaedellytysten parantamiseen ja urheilijoiden kilpailutoiminnan tukemiseen. 11.1. Taloudenhoidon periaatteet Seuran taloudesta vastaa seuran vuosikokouksessa hyväksytyn budjetin raameissa seuran hallitus ja erityisesti sen taloudenhoitaja ja puheenjohtaja. Koska vuosikokouksessa hyväksyttävä budjetti pitää sisällään koko seuran tulo- ja menoliikenteen, ovat hallituksen liikkumavapaudet budjetin toteutuessa rajatut. Mikäli poikkeamia budjetista tapahtuu, on hallitus kuitenkin velvollinen reagoimaan muuttuneeseen tilanteeseen. Hallitus myös valmistelee seuraavan toimintavuoden budjetin valmentajilta sekä ohjaajilta saamiensa toimintasuunnitelmien mukaan puheenjohtajan sekä rahastonhoitajan esityksen pohjalta. Seuraavassa on linjattu talouden käytännön toimia. Nämä periaatteet vahvistetaan vuosittain. 11.2. Laskujen hyväksyminen ja hankintaoikeudet Laskut hyväksyy puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt, hallitus. Laskut maksetaan viimeistään eräpäivänä. Rutiinilaskut, kuten BC-vakuutukset, ottaa ja maksaa rahastonhoitaja ohjaajien ilmoitusten perusteella. Tilavuokralaskut hyväksyy kukin ohjaaja tai valmentaja oman ryhmänsä osalta kuukausittain. Vuosisuunnitelman mukaiset matkalaskut, eli ohjaajien matkalaskut, hyväksyy puheenjohtaja, samoin talkookyyditysten bensa ja/tai kilometrikorvaukset. Hallitus päättää, kuinka
21.8.2014 18 kilpailumatkat tai leirimatkat korvataan, jos seura ei ole järjestänyt yhteiskuljetusta. Ohjaajien tulee jättää kevätkauden matkalaskut 15.6. mennessä rahastonhoitajalle, ja syyskauden 20.12. mennessä. Kilometrikorvaus maksetaan ohjaajille ja valmentajille, joilla on oma ryhmä vedettävänään. Ohjaajille maksettava korvaus on verohallinnon hyväksymä verovapaa kilometrikorvaus. Hankinnoista päätetään yhteisesti hallituksessa tai muissa ohjaajapalavereissa. Kiireellisessä hankinnassa puheenjohtaja voi tehdä yksin päätöksen alle 500 euroa maksavasta hankinnasta. 11.3. Matkat, majoitukset Nivalan Saukot ry maksaa uimareiden yhteiskyyditykset kilpailuihin. Talkookyydityksistä, mikäli autoissa täysi lasti uimareita, maksetaan bensakulujen mukaisesti tai normaali kilometrikorvaus. Hallitus päättää asiasta. Ennalta sovittujen talkookyyditysten, matka- tai kilometrikorvaukseen perustuvat laskut, pitää toimittaa rahastonhoitajalle viimeistään 2 viikkoa kuljetuksen jälkeen. Matkasuunnitelmat kustannusvaikutuksineen toimitetaan etukäteen puheenjohtajalle ja taloudenhoitajalle sekä hallituksen hyväksyttäväksi Majoituksen uimarit maksavat itse. 11.4. Starttimaksut ja lisenssi Rahastonhoitaja maksaa starttimaksut valmentajilta saamiensa tietojen perusteella. Nuorten harrasteryhmä, tekniikkaryhmä ja mastersuimarit maksavat starttimaksunsa itse. Tiedot starttimaksuista pitää olla ajoissa rahastonhoitajalla Lisenssiuimareiden kilpailukalenteriin hyväksyttyjen kilpailujen starttimaksut maksaa seura. Peruutuksen eli käyttämättömän startin joutuu uimari maksamaan takaisin seuralle. Valmentaja laskuttaa sen välittömästi kilpailujen jälkeen. Jokainen Nivalan Saukoissa kilpaileva uimari maksaa Suomen Uimaliitolle lisenssimaksun. Se toimii kilpailulupana sekä vakuutuksena kilpailu- ja harjoitustapahtumissa. Vakuutusmaksun osuus voidaan hyvittää voimassaolevasta omaa vakuutusta vastaan. 11.5. Varainhankinta Seuran varainhankinnan tuotot jaetaan seuran toimintaperiaatteiden mukaisesti ottaen huomioon lasten- ja nuorten tasapuolinen kohtelu ja talkootyön vapaaehtoisuus henkilökohtaisia varainhankintaprojekteja ei voi näin ohjata tehtäväksi seuran kautta.
21.8.2014 19 11.6. Jäsen- ja ryhmämaksut, vakuutukset Vuoden 2013 jäsenmaksu: Jäsenmaksu alkaen 2014 tammikuu - Nuoret alle 16 v. opiskelijat 20 / vuosi 25 /vuosi - Eläkeläiset 20 / vuosi 25 /vuosi - Aikuiset 40 / vuosi 45 /vuosi - Perhe 60 / vuosi 65 /vuosi Ryhmämaksut 2014: Kilparyhmä I Kilparyhmä II Kilparyhmä III Vesipedot Vesimyyrät Vesipeuhula Meritähdet Mustekalat Tekniikkaryhmä Vesiralli 1 Vesiralli 2 Ryhmämaksu syksy 2014 alkaen ensimmäinen lapsi/ toinen lapsi 80 /75 / lukukausi + jäsenmaksu (5 krt / vko) 75 /70 / lukukausi + jäsenmaksu (3 krt / vko) 70/65 / lukukausi + jäsenmaksu (2 krt / vko) 65 /60 / lukukausi 10 krt + jäsenmaksu 65 /60 / lukukausi 10 krt + jäsenmaksu 60 /55 / lukukausi 10 krt + jäsenmaksu (mukana aikuinen) 60 /55 / lukukausi 10 krt + jäsenmaksu (mukana aikuinen 60 /55 / lukukausi 10 krt + jäsenmaksu 60 /55 / lukukausi 10 krt + jäsenmaksu 80/ 75 /12 krt (2 merkkiä sammakko/kala + rallivihko) 80/ 75 / 12 krt (2 merkkiä norppa/delfiini) Lääkärin tai terveydenhoitajan todistuksen perusteella, palautamme maksusta jäljellä olevat kerrat. Perimme kuitenkin 10 euroa vakuutusmaksua, koska se maksetaan ennen kurssin alkamista. Näin menettelemme, mikäli kurssi jää kokonaan kesken. Hinnat sisältävät opetuksen, hallimaksun ja materiaalin sekä vakuutuksen (ei kilpauimarit). Ryhmämaksulla katetaan hallivuokra, ratavuokra, allasvuokra, kilpailumaksut ym. toiminnasta aiheutuvat kulut. Mikäli ryhmässä suoritetaan Suomen Uimaopetus- ja Hengenpelastusliiton merkkejä. Vanhempien tulee selvittää itselleen BCvesipetovakuutuksen ja BC-kilpailijavakuutuksen kattavuus ja ratkaista itse, onko se riittävän laaja.
21.8.2014 20 Varsinaista varainkeruuta ei tähän mennessä ole järjestetty. Sponsoreita on ollut Uikkouinneissa. Lisäksi uintiryhmäläiset (kilpauintiin tähtäävät) ovat saaneet uimalakit sponsoriltaan. Toiminnan alussa sponsorirahaa saatiin ulkoilupukuihin. 12. Varusteet Seura (yksin tai yhteistyössä Liikuntakeskuksen kanssa) varaa ja hankkii ryhmien käyttöön laudat, lättärit ja pullarit sekä lainaa aloittelijoille räpylät. Omien räpylöiden hankkiminen on kuitenkin suotavaa, koska ne ovat parhaat. Uimarit hankkivat itse henkilökohtaiset varusteet kuten uima-asun, uimalasit, juomapullon ja liikunta-asun. Verkkari- ym. asuhankintoja tehdään yhteistilauksena. Hankinnoista tiedotetaan ilmoitustaululla, seuratiedotteessa ja www-sivuilla (www.nivalansaukot.fi). 13. Toimintaperiaatteet 13.1. Uintiryhmien muodostaminen Valmentajat keskustelevat uintiryhmien muodostamisesta toisten valmentajien ja ohjaajien kanssa. Harraste- ja kilparyhmistä päättää johtokunta. Päätökseen vaikuttaa ohjaajaja valmentajatilanne. Seurassa on käytössä ryhmävalmennus. Koska uimarit kehittyvät eri tahtiin, ja tavoitteet suuntautuvat eri tavoin ryhmän sisällä, uimarit voivat vaihtaa ryhmää tai saada tarvittavaa lisäharjoitusta ja oppia toisessa ryhmässä. Harjoitusmäärissä huomioidaan lasten ja nuorten ikä sekä harjoitusvuosimäärä. Uimarin valmennusmaksut määräytyvät ryhmän harjoitusmäärien mukaisesti. Uintiryhmien maksuista päättää hallitus. 13.3. Kilpailuihin osallistuminen Kaikille harrastusryhmäläisille annetaan mahdollisuus osallistua kilpailuihin omien halujen ja taitojen mukaan (Saukko-uinnit ja Hippouinnit). Myös Peuhulaväellä, Meritähdillä, Vesipedoilla ja Vesirallilaisilla on mahdollisuus osallistua Saukko-uinteihin, joissa järjestetään pienten uintikisat vapaasti valittavalla tyylillä