Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2012 Sivu 1 Kokoustiedot Aika Keskiviikko klo 18.25-19.09 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet et Moilanen Pekka Lahti Jari Airas Sanna Leppänen Heikki Pietiläinen Maija Puntanen Pia Rahikainen Marja-Leena Ruhanen Seija-Liisa Suovalkama Kirsi Tullinen Hannu Paunonen-Hyytiä Kirsi puheenjohtaja varapuheenjohtaja vara Muut saapuvilla olleet Taavitsainen Satu Talo Timo Will-Orava Johanna Pärnänen Marja-Liisa kh:n edustaja vs. sosiaali- ja terveystoimen johtaja tulosalueen esimies, lasten palvelut johdon sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Järvinen Sami Mikander Kimmo kaupunginjohtaja Seppälä Arto kh:n puheenjohtaja Helminen Niina tulosalueen esimies, psykososiaaliset palvelut Mutanen Minna tulosalueen esimies, terveyspalvelut Kaukonen Niina tulosalueen esimies, vanhusten palvelut
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2012 Sivu 2 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pekka Moilanen Marja-Liisa Pärnänen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu tehtyjen päätösten mukaiseksi. Mikkelissä 23.2.2012 Jari Lahti Sanna Airas Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 25.1.2012 Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimen hallinnon kirjaamossa, Maaherrankatu 9-11, 50100 Mikkeli Pöytäkirjanpitäjä Marja-Liisa Pärnänen
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2012 Sivu 3 Käsitellyt asiat 1 / 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 2 Pöytäkirjantarkastajat 3 / 3 Kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvaukset vuonna 2012 4 / 4 Liite 1-2 Vuoden 2012 talousarvion sopeuttaminen / henkilöstökustannukset 5 / 5 Haukivuoren ryhmäperhepäiväkoti Luhtipirtin muuttaminen Nuppulan päiväkotiryhmäksi 1.2.2012 alkaen sekä muita jatkosuunnitelmia Haukivuoren päivähoidossa
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu 4 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus johtaja: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös : Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 2 Sivu 5 2 Pöytäkirjantarkastajat Ehdotus johtaja: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Jari Lahti ja Sanna Airas. Päätös : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Lahti ja Sanna Airas.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu 6 3 176 / 031 / 2012 Kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvaukset vuonna 2012 Valmistelijat perhepalveluiden johtaja Johanna Will-Orava ja päivähoidon esimies Pirjo Vartiainen. Omassa kodissaan työskentelevälle perhepäivähoitajalle korvataan lapsen hoidosta aiheutuneet välittömät kustannukset Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen KVTES (2012-2013) perhepäivähoitajia koskevan liitteen 12 14 :n (Perhepäivähoidon kustannuskorvaus) mukaan Suomen Kuntaliiton kulloinkin voimassa olevan perhepäivähoidon kustannuskorvauksia koskevan suosituksen perusteella. Suomen Kuntaliitto on lähettänyt suosituksen kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista vuodelle 2012. Liitto on keskustellut asiasta KT Kuntatyönantajien ja Kunta-alan Unioni ry:n kanssa. Suomen Kuntaliitto suosittelee, että kunnallisessa perhepäivähoidossa suoritetaan ajalla 1.1.-31.12.2012 omassa kodissaan työskenteleville perhepäivähoitajille seuraavien yksikköhintojen pohjalta laskettuja kustannuskorvauksia. Korvausten on tarkoitus kattaa hoidosta hoitajalle aiheutuvat todelliset kustannukset. alle kouluikäinen/ koululainen aamiainen tai välipala tai iltapala 0,69 / 0,89 lounas tai päivällinen 1,63 / 2,12 muu kustannus, /päivä 1,74 / 1,74 Muun kustannuksen osuus muussa kuin kokopäiväisessä hoidossa lasketaan suhteutettuna päivittäisen hoitoajan ajoittumiseen ja pituuteen. Kuntaliitto suosittelee, että tavallisimpien erityisruokavalioiden osalta kustannuskorvauksia korotettaisiin seuraavasti: % vähälaktoosinen ruokavalio 5 laktoositon 0-10 gluteeniton (keliakia) 30 maidoton 0-15
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu 7 vilja-allergia 5-30 Kustannuskorvaussuosituksen muita kustannuksia koskeva osuus sisältää korvauksen muista kuin ravintoaineista aiheutuvista tavanomaisista menoista kuten huoneiston käytöstä, sähköstä, vedestä, lämmöstä, askartelutarvikkeista ja leikkivälineistä, lapsen hoitoon liittyvistä puheluista yms. menoista. Korvaus ei sisällä työvaatetusta eikä erityishankintoja, kuten huoneiston saneerausta esimerkiksi hoitolapsen allergisuuden vuoksi, kaksosten rattaiden, syöttötuolien ym. hankkimista tai muita vastaavia menoja. Korotusten kustannusvaikutus on vuodelle noin 106.000 euroa (153 lasta x 21 pv x 11 kk x 3.07 euroa). 3,07 euroa muodostuu aamu- ja välipalasta 0,69 e x 2 = 1,38 e +1,69 euroa lounas. Ehdotus johtaja: päättää, että noudatetaan Suomen Kuntaliiton suositusta kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista 1.1. - 31.12.2012 lisäyksellä, että muu kustannusosuus/puolipäivähoito on 0,87. Erityisruokavalioiden osalta kustannuskorvauksia korotetaan Suomen kuntaliiton suositusten mukaan seuraavasti: % vähälaktoosinen ruokavalio 5 laktoositon 0-10 gluteeniton (keliakia) 30 maidoton 0-15 vilja-allergia 5-30 Päätös : Hyväksyttiin.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu 8 4 191 / 040 / 2012 Vuoden 2012 talousarvion sopeuttaminen / henkilöstökustannukset Vuoden 2012 talousarviota valmisteltaessa tuotantolautakunnalta on edellytetty 1,3 miljoonan euron säästöjä tuotantolautakunnan talousarviossa. 1,3 miljoonan euron kustannussäästöt on kohdennettu henkilöstömenoihin. Viranhaltijat ovat valmistelleet henkilöstösäästöjen täytäntöönpanon periaatteita. Sivukulut huomioiden säästö tarkoittaa käytännössä 1,0 miljoonan euron vähennystä palkkamenoissa. Tämä tarkoittaa koko lautakunnan tasolla n. 25 henkilötyövuoden sopeuttamista. Säästövelvoitteesta kohdistuu päivähoitoon 311.200 ja muuhun tuotantolautakunnan toimintaan 698.800. Vuoden 2012 osalta suositaan henkilökunnan vapaaehtoisia vapaita sekä määritetään sijaisten käytön periaatteita. Säästövelvoitteiden jakautuminen sekä henkilöstösäästöjen periaatteet Palkkojen vähennys Liite 1-2 Ehdotus johtaja: käy keskustelua henkilöstökustannusten säästöperiaatteista ja hyväksyy periaatteet Päätös : Hyväksyttiin.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 9 5 178 / 420 / 2012 Haukivuoren ryhmäperhepäiväkoti Luhtipirtin muuttaminen Nuppulan päiväkotiryhmäksi 1.2.2012 alkaen sekä muita jatkosuunnitelmia Haukivuoren päivähoidossa Haukivuorella toimii kolme perhepäivähoitoyksikköä (Rölli, Pikkuhauki ja Luhtipirtti), ja yksi 24 h / 7 päivänä vuorohoitoa tarjoava päiväkoti Nuppula. Lisäksi on yksi omassa kodissaan hoitava perhepäivähoitaja. Lapsia Haukivuorella on tällä hetkellä päivähoidossa yhteensä 58. Röllissä hoidettavia lapsia on 12, Pikkauhauessa 12, Luhtipirtissä 12 ja Nuppulassa 18. Perhepäivähoidossa on lapsia 4. Ryhmäperhepäiväkodeissa on kussakin 3 työntekijää ja päiväkoti Nuppulassa 5,5. Haukivuorelle on pitkään ollut suunnittelussa tiloiltaan toimiva n. 60-paikkainen päiväkoti. Päiväkotia on kaavailtu jo heti Haukivuoren liityttyä Mikkeliin, mutta asia ei ole edennyt. Tilakeskuksen kanssa on keskusteltu, että päivähoidon kokonaisuuden suunnittelu otettaisiin jatkossa huomioon sivistystoimen koulutilasuunnittelussa. Vaikka päiväkotihanke ei ole edennyt, niin Haukivuorella on tarpeen tehdä jo tässä vaiheessa tilajärjestelyjä. Ryhmäperhepäiväkoti Pikkuhauki toimii tiloissa, jotka ovat liian ahtaat 12 lapselle ja kolmelle työntekijälle. Ryhmäperhepäiväkoti Luhtipirtti olisi mahdollista muuttaa päiväkoti Nuppulan päiväkotiryhmäksi. Tällöin Luhtipirtin tiloissa voitaisiin hoitaa kolmella työntekijällä 18-21 yli 3-vuotiasta lasta entisen 12 sijaan. Samalla siirrettäisiin perustettavaan päiväkodin ryhmään 4 lasta ryhmäperhepäiväkoti Pikkuhauesta ja Pikkuhauki jatkasi 8 lapsen ja 2 työntekijän ryhmäperhepäiväkotina. Järjestelyillä vapautuisi myös yhden henkilön työpanos muuhun käyttöön. Koska Luhtipirtti muuttuisi päiväkodiksi, myös henkilöstön kelpoisuusvaatimukset muuttuvat. Uudessa päiväkodin ryhmässä tulisi olla yksi lastentarhanopettaja ja kaksi lastenhoitajaa.yhden perhepäivähoitajan tehtävä on muutettava lastentarhanopettajan tehtäviksi ja kahden perhepäivähoitajan tehtävät lastenhoitajan tehtäviksi. Nykyiset Luhtipirtin työntekijät täyttävät kelpoisuusvaatimukset. Palkkakustannusten osalta lisäkustannuksia vuositasolla tulisi n. 1.300. Henkilöstöjärjestelyistä on käyty neuvottelut henkilökunnan kanssa. Terveystarkastaja on jo käynyt alustavasti arvioimassa Luhtipirtin tilojen toimivuuden päiväkotina.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 10 Haukivuorelta vapautunut henkilöresurssi voidaan sijoittaa Lähemäen avoimen päiväkodin iltapäiväryhmään, jossa on olemassa työntekijätarve ja määrärahavaraus. Haukivuorella suunnitellaan edelleen mahdollisuuksia päivähoidon uudelleenjärjestelyihin 1.8.2012 lukien. Kevään aikana arvioidaan mahdollisuus ryhmäperhepäiväkoti Röllin siirtyä Luhtipirtin viereisiin tiloihin ja mahdollisuus muuttaa perhepäiväkodit päiväkodin ryhmiksi. Näillä järjestelyillä vapautuisi perhepäivähoidon työajan tasaukseen liittyvä varahoidon henkilöstöresurssi ja saavutettaisiin vuositasolla n. 34.000 euron säästöt. Jatkojärjestelyt käsitellään kevään aikana jaostossa. Ehdotus johtaja: Jaosto hyväksyy Luhtipirtin ryhmäperhepäiväkodin muuttamisen päiväkotiryhmäksi 1.2.2011 lukien. Henkilöstöjärjestelyt toteutetaan siten, että ryhmäperhepäiväkoti Luhtipirtin perhepäivähoitajalle annetaan työmääräys toimia lastentarhanopettajana aj. 1.2.-31.7.2012 sekä kahdelle perhepäivähoitajalle työmääräys toimia lastenhoitajana aj. 1.2.-31.7.2012. Tehtäväjärjestelyt arvioidaan 1.8.2012 lukien uudelleen osana Haukivuoren mahdollisia kokonaisjärjestelyjä. Päätös : Hyväksyttiin. Lisäksi lautakunta päätti pyytää Haukivuoren aluejohtokunnalta kannanottoa Haukivuoren tulevaisuuden päivähoitojärjestelyistä.