Suomen Ratsastajainliitto ry Hämeen ratsastusjaosto Syyskokousmateriaali 2011 Kokouskutsu/esityslista Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Talousarvio vuodelle 2012 Valtakirja
SRL-HÄME ratsastusjaosto Tervetuloa SRL-Hämeen vuosikokoukseen lauantaina 26.11.2011 klo 13.00 alkaen Hovin Ratsutilalle, Ratsutilanraitti 1, 37470 Vesilahti Ohjelma: Klo 13.00 Hovin Ratsutilan esittely ja pyöröaitausnäytös Klo 14.00 Kisapörssi (=käydään läpi ensi vuoden aluekisapäivät) Kahvi ja pizzatarjoilu Syyskokous Kokouksen jälkeen mahdollisuus testata taitoja rodeohärän kanssa. Ilmoittautumiset ruokatarjoilun takia viimeistään to 24.11.2011, sanna.sassi(at)ratsastus.fi Vuosikokouksen esityslista Kokouksen avaus 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri. 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Vahvistetaan ääniluettelo. 5. Valitaan hallituksen jäsenet (4 jäsentä) kaksivuotiskaudeksi 2012-2013 ja varajäsenet (2 jäsentä) yksivuotiskaudeksi 2012 erovuoroisten sijaan (erovuorossa Marja Nuuttila, Kati Puhakka, Eva Sandbäck-Pajunoja ja Antero Salja). 6. Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012. 7. Vahvistetaan alueen palvelumaksujen suuruus sekä päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta. 8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt. 9. Muut asiat 10. Kokouksen päätös Tervetuloa SRL Häme hallitus
SUOMEN RATSASTAJAINLIITTO RY Hämeen ratsastusjaosto Syyskokous 26.11.2011 VALTAKIRJA Valtuutamme edustajan nimi edustettava seura käyttämään puhe- ja äänivaltaamme Hämeen ratsastusjaoston syyskokouksessa 26.11.2011 / 2011 paikka ja aika virallinen allekirjoitus
2. HÄMEEN ALUE 2.1. Yleistä Hämeen Ratsastusjaosto (jäljempänä Alue) toimii rekisteröimättömänä osana Suomen Ratsastajainliitto ry:tä (jäljempänä SRL).Alueen tehtävänä on edesauttaa SRL:n tavoitteiden toteuttamista Hämeen alueella. 2.2. Jäsentoiminta Alueen jäseniä ovat SRL:n aluejaon mukaisesti Hämeessä toimivat ratsastusseurat ja SRL:n hyväksymät ratsastuskoulut, harrastetallit ja yksityistallit. Alue lisää jäsenistönsä yhteistyötä järjestämällä koulutuksia ja tapahtumia. SRL:n vuoden 2012 teema on Vapaaehtoistoiminta ja Alue toteuttaa tätä toiminnassaan. Alue ylläpitää netissä olevaa tapahtumakalenteria omista koulutuksistaan ja muista tapahtumista, jotta seurojen on helppo saada tietoa ja osallistua Alueen tapahtumiin. Alue esittelee jäsenseurojaan tapahtumissa, kuten Tampereen Hevosmessuilla huhtikuussa, suomenhevosten kuninkaallisissa ja muissa vastaavanlaisissa tapahtumissa harkinnan mukaan. Alue tarjoaa seurakehittäjiä seurojen toiminnan kehittämiseen. 2.3. Nuorisotoiminta Alue järjestää ja tukee alueellaan tapahtuvaa seurojen Nuori Suomi-koulutusta. Ratsastusseurojen nuorisovastaavien tapaamisia järjestetään muiden tapahtumien yhteydessä. Alueella järjestetään hevostaidon valtakunnalliset kilpailut ja aluemestaruuskilpailut. 2.4. Tiedotustoiminta Alue tiedottaa toiminnastaan nettisivuillaan sekä sähköpostilla. Alue viestittää toiminnastaan ja tapahtumistaan myös Facebook sivustoillaan. Seurakilpailukutsut julkaistaan Alueen nettisivuilla. Alueen nettisivuilla julkaistaan myös mm. koulutus-, kokous- ja valmennuskutsuja sekä valmennustiedotteita ja muita Alueen toimintaan liittyviä tiedotteita. Edistääkseen alueen näkyvyyttä, Alueella on oma messuosasto, jota voidaan harkitusti hyödyntää erilaisissa tilaisuuksissa. Alueella on oma estekokonaisuus, jota on mahdollisuus käyttää aluemestaruuksissa sekä muissa alueella järjestettävissä arvokisoissa. 2.5. Valmennustoiminta Alue järjestää erittäin tehokasta ja tuloksellista aluevalmennusta este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa
sekä valjakkoajossa. Aluevalmennusta pyritään järjestämään myös matka-, vammais- ja lännenratsastuksessa sekä mahdollisuuksien mukaan vikellyksessä. Alue nimeää kuhunkin lajiin lajivastaavan, joka suunnittelee ja koordinoi alueella tapahtuvaa valmennusja kilpailutoimintaa. Ypäjällä järjestetään kuivaleiri/aluevalmennus este-, kenttä- ja kouluratsastuksessa. Laukossa järjestetään matkaratsastuksen ja valjakkoajon yhteinen valmennustilaisuus. Lajeittain järjestetään 4 6 leiriä. Lisäksi järjestetään teoriaosuuksia ja kuntotestausta. Kaikille aluevalmennettaville järjestetään kesällä harjoituskilpailut Ypäjän derbykentällä. 2.5.1. Esteratsastus Esteratsastusvalmennusta järjestetään vuoden aikana kuutena kaksipäiväisenä leirinä, joissa valmennuspaikkoina ovat mm. Kangasala, Ruovesi, Tampere, Lahti ja Ypäjä, sekä katsastus vuoden 2012 liittovalmennukseen. Liittovalmennuksessa olevat saavat osallistua aluevalmennukseen. Ensisijaisesti valmennukseen otetaan poni- ja junioriratsukoita, mutta myös seniorit ja nuoret hevoset ovat tervetulleita. Valmentajana toimii Sanna Backlund. 2.5.2. Kouluratsastus Aluevalmennukseen osallistuvat ratsukot valitaan edellisen vuoden katsastuksen perusteella. Ensisijaisesti valmennukseen otetaan poni- ja junioriratsukoita. Ryhmissä on 4 5 ratsukkoa. Kouluratsastusvalmennusta järjestetään kuutena kaksipäiväisenä leirinä. Valmennuksia pyritään järjestämään kolme keväällä ja kolme syksyllä. Lisäksi järjestetään vuoden viimeisen valmennuksen yhteydessä katsastus vuoden 2012 aluevalmennuksiin haluaville. Valmentajana toimii Anu Korppoo. 2.5.3. Kenttäratsastus Kenttäratsastuksen aluevalmennussuunnitelmissa on noin 10 aluevalmennusta. Valmennuksia pidetään Ypäjällä, Lempäälässä, Tampereella ja Kangasalalla. Kenttäratsastajat voivat osallistua myös Alueen este- ja kouluvalmennukseen. Valmentajana toimii Seppo Laine. 2.5.4. Matkaratsastus Pyritään saamaan valmentaja matkaratsastukseen. Alueellista valmennusta järjestetään Vesilahdessa ja Urjalassa. Pyritään lisäämään yhteistyötä valjakkoajon kanssa. 2.5.5. Valjakkoajo Valjakkoajossa järjestetään 5-6 aluevalmennusleiriä vuodessa sekä katsastusleiri syksyllä. Aluevalmennusta järjestetään yhdessä muiden alueiden kanssa. Valmentajana toimii Heidi Sinda. Pyritään lisäämään yhteistyötä matkaratsastuksen kanssa. Tutkitaan mahdollisuutta järjestää ajosuunnistusta.
2.5.6. Muut ratsastuksen lajit Vammais- ja lännenratsastusvalmennuksia sekä vikellysvalmennusta toteutetaan tarpeiden mukaan. 2.6. Kilpailutoiminta Alue koordinoi aluekilpailuja, hyväksyy aluekilpailujen kilpailupäivämäärät ja kutsut Kipassa. Kipasta saadaan myös aluerankingpisteet. Alueella on ATU-ajanottolaitteet ja vuokraa sitä seuroille kilpailukäyttöön. Alue myöntää aluemestaruuskilpailujen järjestämisoikeuden alueen seuralle. Alue myöntää niin ikään järjestämisoikeudet Hevoshullu Powercup-aluekilpailuun. Vuonna 2012 kilpaillaan Alueen seurojen väliset joukkuemestaruudet este- ja kouluratsastuksessa. Vuonna 2012 järjestetään alueiden estejoukkuemestaruuskilpailut. 2.7. Koulutustoiminta Pääasiallisena tavoitteena on järjestää sellaista koulutusta, mitä seurat ja tallit tarvitsevat, mm. nuoriso-, EA-, kilpailunjärjestämis-, sääntö- ja toimihenkilökoulutuksia. Tässä Alue hyödyntää seuroilta saamiaan tietoja. 2.8. Muu toiminta Alue pyrkii järjestämään kisastudion Lontoon olympialaisten aikaan 24. 26.8.2012. Alue pyrkii järjestämään yhteisiä matkoja hevostapahtumiin. Alue pyrkii järjestämään erilaisia ajankohtaisia tapahtumia nopealla aikataululla Alue pyrkii järjestämään liikunta- ja koulutusviikonlopun seuroille vuonna 2012. Alue tekee yhteistyötä Hämeen Hevosjalostusliiton, Hevosenomistajien keskusjärjestön ja Teivon Ravien kanssa. 2.9. Talous Talousarvio liitteenä. Palvelumaksu vuodelle 2012 seuroille 55,- ja talleille 20,-.
Toteuma 2009 31.12.2010 TA 2011 30.9.2011 TA 2012 Varsinainen toiminta TUOTOT 3000 Koulutustuotot 7 539,00 6 169,00 7 500 5 794,00 6 500 3002 Valmennustuotot 35 480,00 35 405,00 35 000 18 360,00 28 000 3007 Tapahtuma tuotot 6 104,00 22 376,00 4 000 13 419,00 8 000 Osanottomaksut yht. 49 123,00 63 950,00 46 500 37 573,00 42 500 KULUT poistot koneista ja 8010 kalustosta 1 603,00 1 232,00 1 200 1 800 Poistot 1603,00 1232,00 1 200 0,00 1 800 4800 Koulutuspalvelut 8 740,00 6 676,00 12 000 4 524,00 7 500 4803 Valmennuspalvelut 36 819,00 37 824,00 31 000 17 195,00 25 000 6100 Tapahtumat, kulut 5 697,00 25 284,00 4 000 12 610,00 7 000 6862 Muut 1 578,00 1 167,00 1 800 688,88 1 500 Ulkopuoliset palvelut yht. 52834,00 70951,00 48 800 35017,88 41 000 Matkakulut yhteensä 3477,00 4002,00 4 500 2419,00 6 000 Toim.osall.matkakulut yht. 3110,00 1839,00 3 500 2 324,00 3 000 Materiaalikulut yht. 445,00 0,00 900 129,00 800 Muut toimintakulut yht. 8306,00 9885,00 11 200 10 494,00 13 300 Tuet seuroille 0,00 1 000 400,00 800 6889 Valmennustuet/SRL -4 660,00-4 030,00-4 000-2 410,00-3 000 6999 Toimintatuki SRL:ltä -6 176,00-5 400,00-4 000-4 100,00-4 000 Keskinäiset avustukset -10836,00-9430,00-7 000-6110,00-6 200 Kulut yhteensä 58939,00 78479,00 63 100 44273,88 59 700 Varsinaisen toiminnan kulujäämä -9 816,00-14 529,00-16 600-6 700,88-17 200 6010 Korkotuotot 551,00 401,00 100 0,00 300 KULUJÄÄMÄ -9265,00-14128,00-16 500-6 700,88-16 900 VARAINHANKINTA 3800 Jäsenmaksut/seurat+tallit 3 550,00 3 190,00 3 500 2 970,00 3 200 3801 Kilpailuluvat 12 130,00 12 760,00 12 000 12 320,00 12 800 3803 Vuokraus (Hevosluvat) 20,00 0,00 0 20,00 100 3810 IImoitus- ja mainostuotot 1 660,00 1 960,00 1 000 130,00 800 Varainhankinnan tuotot 17 360,00 17 910,00 16 500 15 440,00 16 900 KOKONAIS KULUJÄÄMÄ/ 8095,00 3782,00 0 8739,12 0 TILIKAUDEN TULOS