Nuorisoseurat Pohjois-Karjala Toimintasuunnitelma 2016 Sisältö: Johdanto 1. Kulttuuri-, harrastus- ja kansainvälinen toiminta 2. Järjestötoiminta 3. Viestintä ja vaikuttaminen 4. Hallinto ja talous 5. Liitteet Johdanto Aluetoimistojen tehtävänä on toimia paikallisten nuorisoseurojen tukena Nuorisoseurastrategian mukaisesti sekä kehittää ja mahdollistaa alueella tehtävää kulttuurista lapsi- ja nuorisotyötä. Aluetoimiston toimintaa ohjaa nuorisoseurastrategia ja kolmivuotisohjelma. Pohjois-Karjalassa toimii 1.1. alkaen 22 nuorisoseuraa, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa ja hoitaneet lakisääteiset velvoitteensa. Henkilöjäseniä maakunnassa on noin tuhat yhden seuran päätettyä jäsenyytensä 31.12.2015. Tanssi on suosituin harrastus maakunnassa. Pohjois-Karjalan tavoitteet vuoteen 2020 mennessä * TUHAT NUORISOIKÄISTÄ Kasvatetaan nuorisoikäisten jäsenten ja toiminnassa mukanaolevien määrää. * MAAKUNNALLINEN KATTAVUUS Laajennetaan toimintaa sinne, missä toiminnalla on kasvumahdollisuuksia maakunnassa ja turvataan ja kehitetään olemassa olevaa toimintaa. Aluetoimiston toiminta vuonna 2016 rakentuu erityisesti seuraavien viiden kärjen pohjalta: 1) Kerhotoiminnan laajentaminen ja maakunnallisen kattavuuden vahvistaminen 2) Kansantanssin Riemuvuoden näkyminen toiminnassa 3) Yhteistyömuotoihin ja verkostoihin panostaminen 1
1. Kulttuuri-, harrastus- ja kansainvälinen toiminta Tavoiteet: Kulttuurinen harrastustoimintamme on laadukasta Nuorisoseuratyö on tavoitteellista kasvatus- ja harrastustoimintaa. Toiminta on monipuolista ja ennakkoluulotonta. Nuorisoseurat verkostoituvat paikallisesti, alueellisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti. Lapset ja nuoret ovat toimintamme keskiössä Lapset ja nuoret ovat mukana toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Kerhotoimintaa järjestetään eri puolilla maata. Aikuiset tukevat lapsia ja nuoria heidän harrastuksissaan. Toiminta on luotettavaa ja turvallista osaavien ohjaajien ansiosta. Kriittiset menestystekijät: Osaavat ohjaajat Laadukas ohjaajakoulutus ja ohjaajahuolto Ajantasaiset ja tasokkaat koulutus- ja kerhoaineistot Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja -tehtävät Tanssitoimijoiden tapaaminen 14.5. t + Itä-Suomen yhteinen tanssitoiminnan tanssin kehittämispalaveri Kiteellä. osaamiskeskus Tavoite 4 osallistujaa P-K:sta Kurssitunnit 4 oh, skaf Teatteritoimijoiden tapaaminen Itä-Suomen yhteinen tanssitoiminnan kehittämispäivä Kuopiossa. 12.11. t + teatteriagentit 2 osallistujaa P-K:sta AVI-avustus lasten ja nuorten kerho- ja leiritoimintaan nuorisoseuroissa Koordinoidaan ja kootaan yhteishakemus paikallisten seurojen kerho- ja leiritoiminnan tukemiseksi. 30.6. 15.9. 30.11. 15.12. Toiminnanjohtaja, paikalliset nuorisoseurat, ohjaajat Hakijoina 5 paikallista nuorisoseuraa 9 toimintaryhmää 70 harrastajaa Tempoa Tenaviin -toiminnan käynnistäminen Tuetaan seuroja toiminnan käynnistämisessä maakuntaan. syksy, ohjaajat 2 osallistujaa ohjaajakoulutukseen 2 kerhoa 15 osallistujaa KNoppi Itä-Suomi Järjestetään yhteistyössä Pohjois-Savon aluetoimiston kanssa Itä-Suomen yhteinen perusohjaajakoulutus. 20. 21.8. 10. 11.9. t, kouluttajat 4 osallistujaa (P-K) yht. 10 osallistujaa palautteiden ka. 4 Kurssitunnit 17 oh, skaf Knoppia Nuppiin projekti Toteutetaan yhdessä PKKY:n Niittylahden opiston nuoriso- ja vapaaajanohjaaja koulutusohjelman kanssa projekti, jossa järjestetään KNoppikouluttajakoulutus nuva-opiskelijoille ja 19. 21.1.(kk) 30. 31.1. 20. 21.2. 19. 20.3. 2.-3.4. 16.3 11.5. Toiminnanjohtaja, KNoppi-kouluttajat KNoppikouluttajakoulutus * 10 osallistujaa KNoppi-koulutukset * 3 koulutusta * 50 osallistujaa 2
järjestetään kolme KNoppi-koulutusta sekä vastataan uuden kerhotoiminnan käynnistämisestä ja ohjaajien sijoittumisesta nuorisoseuroihin. Kaikki osallistujat alle 29-v MYÖ ITE! -tapahtumatuottajakoulutus Järjestetään 13 18-vuotiaille nuorille suunnattua koulutusta tapahtumatuottamisesta, joilla innostetaan omaehtoiseen toimintaan. 29.10. Kitee 30.10. Jns 5.11. Lieksa, 3 koulutusta 15 osallistujaa Kurssitunnit 18 oh, skaf Virikekurssi ohjaajille Järjestetään virikekurssi ohjaajille uudesta kansantanssin virikemateriaalista Joensuussa. 8.10., kouluttaja 12 osallistujaa Kurssitunnit 8 oh, skaf TANSSIRALLI Itä-Suomen aluetapahtuma Järjestetään lasten kansantanssiryhmien alueellinen katselmus Kiteen kulttuurikeskuksella. 7.5., raatilaiset 16 ryhmää 160 osallistujaa 25 staffilaista 50 myytyä lippua Pispalan Sottiisin aluenumeron tuottaminen ja harjoittelu Tuotetaan yhdessä Saimaan Nuorisoseurojen kanssa Etelä- ja Pohjois-Karjalan yhteinen yhteisesitysnumero Pispalan Sottiisiin Tampereelle. Harjoituspäivä Lappeenrannassa. 10.4. 50 osallistujaa RIEMU Lastenkulttuurikiertue Järjestetään kulttuurisisältöinen toimintapäivä alakouluilla kansantanssin ja -musiikin keinoin. syys-lokakuu, ohjaajat (2 hlö) 5 alakoulua 800 osallistujaa Kannustetaan osallistumista valtakunnallisiin tapahtumiin ja koulutuksiin Nuorisoseuratoiminnan tapahtumakalenteri Kootaan paikallisten seurojen toiminta yhteiseen tapahtumakalenteriin. Luova lava lapsille -leirit Järjestetään leirit yhteistyössä Kihaus- Folkin kanssa Rääkkylässä. Leirien teemoina kansanmusiikki ja -tanssi. 4.-8.7.,, leiriohjaajat 2 leiriä, 30 leiriläistä 2 ohjaaja, 4 apuohjaajaa Hetki taiteilijana -esitys Leiriläisten yhteisesitys toteutetaan osana Kihaus-festivaalin ohjelmaa. 9.7.,, leiriohjaajat Yleisö 120 hlö 3
Erasmus + nuorisovaihto Osallistutaan nuorisovaihdon koulutusja kontaktiseminaariin ja osallistutaan kumppanina nuorisovaihdon toteutukseen. 8.-13.2. kesä 2016, 1 osallistuja seminaari 4 nuorta maakunnasta 2. Järjestötoiminta Tavoitteet: Aluetoimisto toimii paikallisten nuorisoseurojen tukena Nuorisoseurastrategian mukaisesti Tuotetaan palveluja paikallisten seurojen tarpeisiin Jokainen lapsi, nuori ja aikuinen on tervetullut nuorisoseuratoimintaan. Nuorten päätöksentekijöiden määrää lisätään kaikilla hallinnon tasoilla. Lasten ja varhaisnuorten kuuleminen varmistetaan kaikilla tasoilla. Lapset ja nuoret ovat toimintamme keskiössä Lapset ja nuoret ovat mukana toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Aikuiset tukevat lapsia ja nuoria heidän harrastuksissaan. Kriittiset menestystekijät: Aktiiviset vapaaehtoistoimijat Mielekäs ja palkitseva toimintakulttuuri Vapaaehtoisten perehdyttäminen ja huolto Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja - tehtävät Päivitetään toimintatiedot ja 31.3. yhteystiedot Aluetoimisto huolehtii, että nuorisoseurarekisterissä on kaikkien jäsenseurojen luottamushenkilöiden ja ohjaajien ajantasaiset yhteystiedot. Tavoite Toimintatiedot Aluetoimisto huolehtii, että seurojen toimintatiedot on palautettu nuorisoseurarekisteriin. 31.3. Palautus 100 % Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen Seurakäynneillä kootaan järjestö-, talkoo- ja vapaaehtoistyön hyviä käytänteitä. Kerätty materiaali tulee osaksi valtakunnallista vapaaehtoistoiminnan kehittämisaineistoa. Nuorten päätöksentekijöiden määrän selvittäminen ja kasvu Varmistetaan luottamushenkilöiden * Keskusseura 4 hlö * Paikalliset seurat: luottamushenk. 200kpl 4
tietojen saatavuus nuorisoseurarekisterissä. Tuetaan alle 29-vuotiaiden luottamushenkilöiden määrän kasvattamista paikallisissa nuorisoseuroissa ja alueen hallinnossa...joista alle 29-v 40 hlö.. seuroja joissa nuoria luottamushenkilöinä 15 kpl Ohjaajien olohuone Järjestetään ohjaajille verkostoitumisja virkistäytymistilaisuus. 8.10. 8 osallistujaa 4 kurssituntia, skaf Vapaaehtoistyön palkitseminen * Valitaan vuoden nuorisoseura, vuoden nuorisoseuralainen ja vuoden ohjaaja. Valittuja esitetään valtakunnallisten palkintojen saajiksi. * Kannustetaan paikallisia toimijoita hakemaan ansio- ja tunnustusmerkkejä, alueneuvottelukunta Tehtyjä esityksiä 15 kpl Myönnettyjä ansiomerkkejä 4 kpl Pohjois-Karjalan Nuorisoseuragaala Järjestetään tilaisuus, jossa palkitaan maakunnan nuorisoseuralaisia, verkostoidutaan ja virkistäydytään. 3.12., edellisen vuoden nuorisoseura 5 nuorisoseuraa 20 osallistujaa Tilaa aluetoimiston työpanos päiväksi! Tarjotaan jäsenseuroille aluetoimiston työpanos yhden päivän ajaksi vuoden aikana., 23 työpäivää, 100 kohdattua jäsentä Seuratoiminnan kehittämiskoulutukset Toteutetaan kolme koulutusta maakunnassa teemalla vapaaehtoistyön johtaminen. 17.9. Lieksa 18.9. Jns 24.9. Kitee 3 koulutusta 30 osallistujaa Kurssitunnit 18 oh, skaf Aluetapaamiset Järjestetään kaksi maakunnallista seuratapaamista, joissa verkostoidutaan ja kehitetään alueen toimintaa. 20.3. 30.10. 2 aluetapaamista 10 seuraa edustettuna 20 osallistujaa Toiminnan suunnittelu Turvataan jäsenkentän mahdollisuus vaikuttaa aluetoimiston toimintaan hyödyntämällä sosiaalisen median mahdollisuuksia sekä seuratapaamisia alueellisen kuulemisen foorumeina ja kanavina. syksy 25 henkilöä osallistettu valmisteluun, joista alle 29-vuotiaita 20 henkilöä 5
3. Viestintä ja vaikuttaminen Tavoiteet: Nuorisoseuratyö on tunnettua ja arvostettua Toiminta näkyy ja kuuluu myönteisellä tavalla. Järjestön julkikuva on nykyaikainen ja yhdenmukainen kaikilla toiminnan tasoilla. Kriittiset menestystekijät: Ajantasainen viestintä Suunnitelmallisuus ja viestinnällinen työnjako Nykyaikaiset ja toimivat viestinnän välineet Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja - tehtävät Viestintästrategia jatkuva Viestintää tehdään viestintästrategian mukaisesti. Tavoite Viestintästrategia on käytössä. Viestintäsuunnitelma Viestinnän tueksi laaditaan alueellinen viestintäsuunnitelma. Graafinen ohjeistus Järjestön graafista ohjeistusta noudatetaan kaikessa aluetoimiston viestinnässä. Paikallisia seuroja kannustetaan ja tuetaan graafisen ohjeen käyttöönotossa. kevät ja syksy jatkuva, tiedottaja Suunnitelma on laadittu vuodelle 2016 ja se päivitetään vuoden 2017 toiminnan suunnittelun yhteydessä. Intranet Sisäisessä viestinnässä ja hyödynnetään järjestön uutta intranettiä. jatkuva, Käytössä. Alueen uutiskirje Lähetetään kuukausittain sähköinen uutiskirje avaintoimijoille ja yhteistyökumppaneille. Joka kuun viimeinen päivä, paitsi heinäkuu Uutiskirjeet 11 kpl 160 vastaanottajaa Ohjaajakirje Maakunnan ohjaajille, toinen kirjepostina materiaalien kera. tammikuu elokuu Ohjaajakirje 2 kpl 40 vastaanottajaa Seuralainen -jäsenlehti Kootaan juttuja maakunnan vuoden tapahtumista ja onnistumisista lehteen, joka toimitetaan avaintoimijoille ja yhteistyökumppaneille. joulukuu, kirjoittajat, taittaja Painos 135 kpl Kesäteatterilehti Kannustetaan nuorisoseurojen näyttämöitä mukaan maakunnan julkaisuun. kevät 6
Kotisivut Ylläpidetään aluetoimiston kotisivuja ja tiedotetaan alueen tapahtumat myös valtakunnallisessa tapahtumakalenterissa., Uutisia kotisivuilla 60 kpl Tapahtumakalenteri ok Sosiaalinen media Hyödynnetään aktiivisesti sosiaalisen median mahdollisuuksia toiminnassa ja viestinnässä. Aktiivisessa käytössä Medianäkyvyys Tiedotetaan aktiivisesti alueen toiminnasta ja näytään positiivisesti mediassa., Lähetetyt mediatiedotteet 12 kpl Jutut mediassa 10 kpl Edunvalvonta Osallistutaan aktiivisesti tilaisuuksiin, jossa mahdollisuus esitellä omaa toimintaa. Toiminnanesittelyt 2 kpl Yhteistyöverkostot Ollaan mukana maakunnan järjestöfoorumeissa ja -verkostoissa. Osallistumiset tilaisuuksiin 5 kpl 4. Hallinto ja talous Tavoitteet: Järjestörakenne ja resurssit turvaavat toimintamme elinvoimaisuuden Järjestörakenne mahdollistaa tavoitteiden mukaisen toiminnan koko maan alueella. Resursseja kohdennetaan erityisesti sinne, missä lasten ja nuorten toiminnalla on kasvumahdollisuuksia. Kriittiset menestystekijät: Tasapainoinen talous Tarkka talouden suunnittelu ja seuranta Laaja rahoituspohja Toimiva organisaatio Selkeä työnjako, avoin toimintakulttuuri ja arvioinnin laadulliset ja määrälliset mittarit Riittävä määrä osaavaa henkilöstöä Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja - tehtävät Hyvä Duuni -hanke, Aluetoimisto toimii yhtenä hankkeen toteuttajana. Tavoite 1 työntekijä Alueneuvottelukunta Toimii alueen ohjausryhmänä., alueneuvottelukunta 4 kokousta 8 osallistujaa 7
Keskusseuran hallinto Lakisääteisten toimien hoitaminen., johtokunta 2 johtokunnan kokousta, kevät- ja syyskokous Säätiön hallinto Pohjois-Karjalan Nuorisotyön Tuki - säätiön asiamiehen tehtävät., säätiön hallitus Toiminta-avustus 6000 e Toimisto Yhteinen toimitila Nuorisoseura Motoran kanssa osoitteessa Papinkatu 5, Joensuu Henkilöstö Turvataan myönteinen työilmapiiri ja osaava henkilökunta sekä motivoiva työ hyvällä johtamisella ja järjestön yhteiseen henkilöstö- ja tyhy-toimintaan osallistumalla., pääsihteeri 1 1 15 ohjaajaa (tuntisop.) 11 kouluttajaa (tuntisop.) Rahoitus Haetaan aktiivisesti rahoitusta, seurataan taloutta ja kehitetään omaa varainhankintaa. Toiminnan tuotot Osallistumismaksut 18 % Avustukset 24 % Omatoim.var.hank. 16 % Jäsenmaksut 4 % Valtionapu 38 % 5. Liitteet Alueen koulutus ja tapahtumakalenteri 8