1(10) Kokeen anominen Kennelliiton OmaKoira-palvelussa Vinttikoirakokeiden koeanomukset tehdään ensin Suomen Vinttikoiraliiton kilpailutietojärjestelmään. Kun Vinttikoiraliitton käsitellyt ja hyväksynyt koeanomuksen asiasta ilmoitetaan anomuksessa ilmoitetulle kokeen vastuuhenkilölle, jonka jälkeen kokeesta tulee kahden viikon sisällä tehdä koeanomus Suomen Kennelliiton OmaKoira-palvelussa. Tässä ohjeessa käsitellään koeanomuksen tekemistä OmaKoira-palveluun. Linkki OmaKoiraan löytyy Kennellitton sivulta Koiranet-verkkopalvelut > Omakoira. Omakoiraan kirjaudutaan Kennelliiton jäsennumerolla ja salasanalla jonka saa rekisteröityessään. Ohjeet rekisteröitymiseen löytyvät Kennelliiton sivuilta. Jotta koeanomuksen voi OmaKoira-palvelussa tehdä tulee olla vaadittavat oikeudet. Yhdistyksen puheenjohtajalla ja sihteerillä on oletuksena oikeudet tehdä näyttely- ja koeanomuksia kerhon puolesta. Kyseiset henkilöt voivat valtuuttaa myös muita henkilöitä tapahtuma-anomusten tekoon.
2(10) Sisäänkirjautumisen jälkeen OmaKoira-palvelussa näkyy välilehtiä riippuen henkilön oikeuksista. Yhdistyksen puheenjohtajalla ja sihteerillä on näkyvissä Yhdistystiedot välilehti jonka Luottamustehtävät kohdassa voi hallinnoida yhdistyksen luottamushenkilöitä. Lisäämällä Tapahtumien ylläpitäjä luottamustehtävän halutulle henkilölle annetaan hänelle oikeus tehdä koeanomuksia yhdistyksen puolesta OmaKoira-palvelussa. Koeanomukset tehdään Tapahtumat-välilehdellä Jos kirjautuneella henkilöllä on oikeuksia hallinnoida koeanomuksia useamman yhdistyksen puolesta näkyy vasemmalla Yhdistys-kohdan pudotus valikossa kaikki nämä yhdistykset. Tyypillisesti siinä näkyy vain yksi yhdistys, se jonka nimiin ollaan anomusta tekemässä. Listalla näkyy kaikki anotut tulevaisuudessa olevat kokeet ja siinä näkyy myös missä tilassa koe on. Kuvan listalla olevat kokeen on anottu ja tallennettu Valmis-tilaan. Kun koe on hyväksytty näkyy se listalla Hyväksytty-tilaisena. Näkymässä olevasta tulostimen kuvasta voi tulostaa yhteenvedon kaikista listalla näkyvistä koeanomuksista. Suurennuslasin kuvasta taas voi hakea muita järjestelmään jo tallennettuja kokeita.
3(10) Uuden koeanomuksen lisääminen järjestelmään HUOM! OmaKoira-palvelussa tulee koeanomukset tehdä erikseen jokaiselle koelajille. Esimerkiksi kansainvälisessä maastokokeessa jonka yhdeydessä järjestetään lisäksi kansalliset luokat ja näöllään ajavien koe tehdään kolme koeanomusta. 1 anomus kansainväliselle kokeelle 1 anomus kansalliset luokat sisältävälle kokeelle 1 anomus näöllään ajavien kokeelle Uusi koeanomus lisätään valitsemalla kuvake jossa on vihreä plus-merkki. Tämä jälkeen saat näkyviin lomakkeen johon anomuksen tiedot voi täyttää. Huomaa että OmaKoira-anomukseen on tarkoitus täyttää vain pakolliset tiedot. Anomuksen Lisätiedot-kenttään laitetaan linkki kilpailutietojärjestelmän kilpailukalenteriin jossa on ajantasaiset yksityiskohtaiset tiedot kokeista. Tekemällä näin pystytään paremmin hallitsemaan mahdollisia muutoksia kokeen tietoihin ja virheiden mahdollisuus pienenee. Koiramme-lehden ilmoitus on lopulta se jonka mukaan koe järjestetään jos sen ja kilpailutietojärjestelmän tietojen välillä on ristiriitoja. Kun Koiramme-lehteen tulee vain minimi-tiedot vältetään suurinosa mahdollisista ristiriidoista. Kokeen yleiset tiedot
4(10) Järjestävä yhdistys Järjestävänä yhdistyksenä on se yhdistys jonka puolesta olet koanomusta tekemässä. Jos koetta järjestää useampi yhdistys yhdessä voi Muut järjestävät yhdistykset-kohdasta lisätä loputkin järjestäjät. Koemuoto Koemuoto kohtaan valitaan se koelaji jonka anomusta ollaan tekemässä (VIC, VIC-R, VIC-A tai VIR). Tämän valitsemalla tulee koemuodon alle näkyviin uusia valintoja. Alla esimerkit vaihtoehdoista jokaisessa koemuodossa. Näiden valitojen tulee olla yhteneväiset kilpailutietojärjestelmään tehdyn anomuksen kanssa. Huom! Maastokokeen kohdalla ei koskaan tule valita Ajuekilpailu-kohtaa sillä Ajuekilpailu on nykyään oma koemuotonsa. Huom! Ajuekokeen säännöissä ei ole määritelty erikseen erikoiskilpailua joten näitä ei myöskään tule valita. Ajuekokeen säännöissä on määritelty vain avoinkilpailu ja SM-kilpailu.
5(10) Tapahtumatyyppi Tapahtumatyyppi kohdassa on alla olevan kuvan mukaiset valinnat Lähtökohtaisesti vinttikoirakokeet ovat yleisiä kokeita. Kansainvälisessä kokeessa valitaan luonnollisesti KV-koe ja SM-kokeelle SM-koe. Muut SVKL:n arvokokeet ovat yleisiä kokeita. Jos kokeeseen voivat osallistua ainoastaa järjestävän kerhon jäsenten koirat valitaan jäsentenvälinen. Kokeelle jossa juostaan kennelpiirinmestaruuksista valitaan yleinen tai KV-koe jos kennelpiirin mestaruuksista juostaan KV-kokeen yhteydessä. Useimmiten kennelpiirinmestaruuskokeet ovat myös yleisiä kokeita. VIC-A ja VIC-R kokeilla ei luonnollisesti ole KV-koe valintaa lainkaan. Alkamis- ja päätymispäivä Yksipäiväisessä kokeessa laitetaan alkamis- ja päättymispäiväksi sama päivä. Kaksi tai useampi päiväisessä kokeessa luonnollisesti ne päivät jolloin koe alkaa ja päättyy. Kennelpiiri Kennelpiiriksi valitaan se jonka alueella koe järjestetään. Paikkakunta Paikkakunta listalla näkyvät ne kunnat jotka kuuluvat valittuun kennelpiiriin. Valitse tästä se paikkakunta jolla koe järjestetään. Paikka Paikka kenttään voi kirjoittaa tarkemmin missä koe järjestetään esim. Mustialan maatalousoppilaitos.
6(10) Ylituomari Listalla näytetään valitun koemuodon ylituomari oikeudet omaavat henkilöt. Jos kokeessa on ulkomainen ylituomari valitaan kentän alla oleva Ulkomainen tuomari-ruksi. Varalla ylituomariksi Valitse tähän kokeen vara-yt. Koetoimitsija, ilmoittautumisten vastaanottaja ja kilpailunjohtaja Ajuekokeen kohdalla ei ole kilpailunjohtaja kohtaa lainkaan muiden kokeiden yhteydessä täytetään kaikki kolme. Vastaava koetoimitsija Kun syötät kenttiin koetoimitsijan nimen ja kennelliiton jäsennumeron saat alle näkyviin Kennelliiton rekisterissä olevat yhteystiedot kyseiselle henkilölle. Jos ne ovat väärin voi tässä muokata tiedot oikeiksi. Koetoimitsijan tiedot eivät tule näkyviin kokeen Koiramme-lehden ilmoitukseen.
7(10) Ilmoittautumisten vastaanottaja Yleisimmin koetoimitsija on myös ilmoittautumisten vastaanottaja mutta sen voi tehdä myös joku muu. Jälleen syöttämällä ilmoittautumisten vastaanottajan nimen ja kennelliiton jäsennumeron saat automaattisesti näkyviin yhteystiedot. Tähän on nyt tärkeää muokata puhelinnumero ja sähköpostiosoite vastaamaan kilpailutietojärjestelmän ilmoittautumiset kohtaan annettuja tietoja. Laita myös ruksi sähköposti työsarkailmoitukseen ja puhelinnumero työsarkailmoitukseen kohtiin (jos molemmat tavat on kokeessa käytössä). Jos otatte vastaan ilmoittautumisia myös postitse voi rastittaa myös sen kohdan, tämä on kuitenkin melko harvinaista. Kilpailunjohtaja Kilpailunjohtajan tiedot syötetään kuten koetoimitsijan. Nekään eivät tule näkyviin kokeen Koiramme-lehden ilmoitukseen.
8(10) Rajoitettu osallistuminen, osallistumismaksu, ilmoittautuminen ja muut lisätiedot Rajoitettu osallistuminen Jos kokeessa on rajoitettu osallistuminen joka ei ole vinttikoirakokeiden sääntöjen mukainen rajoitus tulisi se kirjata tähän kohtaan. Tähän ei siis kirjata esim. arvokokeiden tulosvaatimuksia. Tähän kirjataan esim. koiramäärä rajoitukset sekä roturajoitukset
9(10) Samassa kokeessa voi olla tarvittaessa useampi rajoitus. Jos kokeessa ei ole erityisiä rajoituksia osallistumiselle jätetään kohta täyttämättä. Useimmissa vinttikoirakokeissa ei ole rajoituksia. Osanottomaksu Osanottomaksuksi laitetaan sama summa joka on kilpailutietojärjestelmän osanottomaksu kenttään tallennettu. Jos kokeessa on useita eri osanottomaksuja voi näistä laittaa maininnan Ilmoittautumisen lisätiedot-kenttään. Tilinumero (IBAN) Jos kokeen ilmoittautumismaksut maksetaan tilille tallennetaan tähän tilinumero. Pankki (BIC) Jos kokeen ilmoittautumismaksut maksetaan tilille tallennetaan tähän pankin BIC. Viitenumero Jos kokeen ilmoittautumismaksut maksetaan tilille ja käytössä on viitenumero tallennetaan se tähän. Ilmoittautumisen lisätiedot Jos kokeessa on useita osanottomaksuja tähän kenttään tallennetaan tieto kaikista osanottomaksuista. Esim. DV ja VMR 35, sijoitus 23, käytännössä siis sama teksti joka on kirjattu osallistumismaksun lisäinfo kenttään kilpailutietojärjestelmän anomuksessa. Jos kokeessa ei ole tilimaksua, voi tähän kenttään kirjoittaa lisäksi Maksu koepaikalla. Jos kokeessa on tilimaksu kirjataan lisäksi eräpäivä ja tilimaksun lisäinfo-kentän ne tiedot jotka ovat maksamisen kannalta oleellisia. Esim. Osallistumismaksun eräpäivä 25.5.2014. Maksun lisätietoihin kilpailukirjan numero. Tähän kenttään tulee kirjata myös puhelin ilmoittautumisen päivämäärä ja kellonajat. Esim. Puhelin ilmoittautuminen 25.5.2015 klo 18-20 Ilmoittautuminen alkaa Jos kilpailutietojärjestelmän koeanomukseen on kirjattu sähköposti ilmoittautumiselle alkamispäivä, laitetaan tähän se sama päivä.
10(10) Ilmoittautuminen päättyy Ilmoittautumisen päättymispäiväksi laitetaan viimeinen ilmoittautumispäivä. Jos puhelin ilmoittautuminen on sähköposti ilmoittautumisen päättymispäivän jälkeen tallennetaan tähän puhelin ilmoittautumisen päivä. Kokeen www-sivut Jos kokeella on omat nettisivut voi niiden osoitteen laittaa tähän. Muussa tapauksessa tähän voi laittaa linkin kilpailukalenteriin. (kts. Lisätiedot kohta) Lisätiedot Lisätiedot kohtaan laitetaan linkki kyseisen vuoden kilpailukalenteriin. Linkki on vakiomuotoinen ainoastaan vuosi vaihtuu. Vuonna 2015 linkki on https://kilpailut.suomenvinttikoiraliitto.fi/kilpailukalenteri.php?vuosi=2015 Anomuksen lisätiedot Tähän kenttään ei normaalisti ole tarpeen laittaa mitään tietoa. Anomus on valmis Kun koeanomus on valmis jatkokäsittelyä varten laitetaan tähän kohtaan ruksi ja tallennetaan anomus. Anomus näkyy tämän jälkeen Vinttikoiraliiton listalla valmiina hyväksymistä varten.