Atlas Oulun yliopiston maantieteen opiskelijat ry PÖYTÄKIRJA Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous 9.4.2014 klo 16:00, kiltahuoneen kokoustilat 1 Kokouksen avaus Avattiin kokous klo 16:05. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus läsnäolijoiden toteaminen: Marjo Seppänen, Kirsi Similä, Hanne Mäenpää, Essi Jokinen, Eerika Virranmäki -17, Jussi Toopakka, Katariina Joutsen -11, Miikka Oikarinen, Niko Pahkala -11, Juho-Ville Marttila, Antti Virtala -9, Suvi Saarnio -15, Sonja Rajanen, Susanna Greus, Tiia Possakka -17, Johannes Miesmaa -14, Saija Muotio 5-14, Marika Kettunen, Maija Toivanen, Auli Heikkilä 6 - ja Jarmo Pohjola 7-11 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin kohdaksi 15 Vappusauna. Hyväksyttiin työjärjestys edellämainituin muutoksin. 4 Kokousvirkailijoiden valitseminen - Puheenjohtaja Valittiin puheenjohtajaksi Sara-Juulia Tervola. - Sihteeri Valittiin sihteeriksi Marjo Seppänen. - 2 ääntenlaskijaa Valittiin äänenlaskijoiksi Juho-Ville Marttila ja Maija Toivanen.
5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jussi Toopakka ja Marika Kettunen. 6 Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Kaikki pöytäkirjantarkastajat eivät paikalla. 19.2.2014 pidetyn pöytäkirjan virheellinen päivämäärä korjattiin ja korjaus allekirjoitettiin. 7 Ilmoitusluontoiset asiat ja posti - Päätettiin maksaa JuvenesPrintin 23,25 euron maksu julisteista Maailman ympäri -bileisiin. - Kevään tapahtumia: - Atlas-Sigma-sitsit 16.4. - Vappusauna 22.4. - OLuT:in vapunavajaistapahtuma 23.4. - Kirkkovenesoudut 25.4. - OLuT:n vappusuunnistus 26.4. - Miksi ei?-bileet Tiiman kanssa 27.4. - Päiväkännit ja AAAAK 28.4. - OLuT:in wappupiknik 1.5. - Atlaksen ja EGEA:n päiväexcursio 23.5. - YKL on myöntänyt Atlakselle tukea Helsingin excursiota varten 200 euroa ja EGEA:lle Atlaksen kanssa yhteistyössä järjestettävää Geoparkin excursiota varten 150 euroa. - Varapuheenjohtaja on eronnut tehtävästään, joten kokouksessa valitaan uusi varapuheenjohtaja ja nimenkirjoitusoikeudet tulee muuttaa. Päätettiin maksettavaksi 20 euron muutosmaksu.
8 Talous Tilillä 3152,85 euroa, käteiskassassa 300 euroa, tilitettävänä 308 euroa. Kassakaapista löydetty viime vuoden taidelasiarpajaisten tulot, noin 80 euroa. Maailman ympäri -bileillä tehtiin voittoa noin 80 euroa. 9 Vuoden 2013 toimintakertomuksen tarkastaminen Tarkistettiin vuoden 2013 toimintakertomus ja tehtiin pieniä korjauksia. 10 Vuoden 2013 tilinpäätöksen vahvistaminen Hallitus päätti allekirjoittaa kirjanpidon korjauksen EGEA:n velasta. Vahvistettiin vuoden 2013 tilinpäätös. 11 Sääntömuutokset Jussi esitteli sääntömuutoksia. Äänestettiin ehdotuksesta 1) Jäsenyyden uudelleenmäärittely ja hyväksyttiin ehdotus äänin 21/21. Äänestettiin ehdotuksesta 2) Hallituksen ja toimihenkilöiden uudelleenmäärittely ja hyväksyttiin ehdotus äänin 21/21. Jussi ehdotti muutosta ehdotukseen 3) Ohjesäännöt. Kannatettiin muutosehdotusta ja ehdotus muutettiin muotoon: 14 Ohjesäännöt Ohjesäännöllä voidaan täydentää varsinaisia sääntöjä ja määrittää hallituksen, toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa sekä yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeitä asioita. Ohjesääntöjä voidaan muuttaa yksinkertaisella yhdistyksen kokouksen enemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava ohjesääntöjen muuttamisesta.
Muutettu ehdotus hyväksyttiin äänin 18/18. Äänestettiin ehdotuksesta 4) Sanamuotojen ajanmukaistaminen ja hyväksyttiin ehdotus äänin 18/18. 12 Uuden varapuheenjohtajan valinta Varapuheenjohtajaksi haki Kirsi Similä. Valittiin varapuheenjohtajaksi Kirsi Similä. 13 Uuden fuksivastaavan valinta Fuksivastaavaksi hakivat Laura Purola ja Noora Pekkala. Noora sai äänestyksessa 8 ääntä ja Laura 3. Tyhjiä ääniä annettiin 6. Valittiin fuksivastaavaksi Noora Pekkala. 14 Uuden kv-vastaavan valinta Kv-vastaavaksi hakivat Saija Muotio ja Anna-Kaisa Ala-aho. Äänestyksessä Saija sai ääniä 0 ja Anna-Kaisa 16. Tyhjää äänesti 1. Valittiin Anna-Kaisa Ala-aho kv-vastaavaksi. 15 Vappusauna Pääsymaksu nostettu 3 euroon korkeamman tilavuokran vuoksi. Lipunmyyntikassasta, vuokrasta ja musiikista huolehtii Syntaksis, palkinnoista Nikoli. Siivous pitää hoitaa kymmeneen mennessä aamulla. Valittiin vastuuhenkilöksi Elina Nissinen. Päätettiin budjetoida Vappusaunaan 500 euroa. 16 META - Keskusteltiin Umpihankifutiksesta ja Sigman poisjäämisestä. - Amazing Oulu järjestetään 7.5. ja PSMS on kiinnostunut järjestämään jälleen rastin yhdessä Atlaksen kanssa. Atlas lähtee mukaan rastin järjestämiseen.
- Keskusteltiin Vuoden fuksin palkitsemisajankohdasta, päätettiin palkita tämän vuoden Vuoden fuksi ensi vuoden fuksiaisissa, ja keskustella aiheesta seuraavassa kokouksessa lisää. 17 Toimintakertomuksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Hyväksyttiin toimintakertomus ja myönnettiin vastuuvapaus viime vuoden hallitukselle. 18 Seuraava kokous Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään Doodle-kyselyllä. 19 Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo 18:49. Puheenjohtaja Sara-Juulia Tervola Sihteeri Marjo Seppänen Pöytäkirjantarkastaja Marika Kettunen Pöytäkirjantarkastaja Jussi Toopakka