Vartiaisten Viesti 4 2011 YHTEYS SUKUUMME

Samankaltaiset tiedostot
Palstalle voi lähettää uutisia, lehtileikkeitä, onnitteluja ja tervehdyksiä. Palstalla kerrotaan myös sukuseuran kuulumisia ja tiedotuksia.

Saksin Sukuseura ry:n jäsenet toivotetaan tervetulleiksi yhdistyksen sääntömääräiseen vuosikokoukseen. Kokoukselle esitetään seuraava työjärjestys:

Vartiaisten Viesti YHTEYS SUKUUMME

4. Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjfi estys hyvåiksyttiin esitetyssä muodossa.

Mälläistentie 137, ALASTARO (puh Mirja Liukas, majoitusmahdollisuus)

Kokouksen avasi hallituksen puheenjohtaja Jari Sutinen. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

3. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Talousarvio ja tilinpäätös Janne Santala

Järvenpään Yhteiskoulun ja Lukion Seniorit ry. Yhdistyksen vuosikokous. Läsnä 14 yhdistyksen jäsentä, joiden nimiluettelo on pöytäkirjan liitteenä 1.

Esityslista

Kainuun Korhosten sukuseura ry Jäsenkirje Tervetuloa Kainuun Korhosten sukuseura ry vuosikokoukseen klo

Naisjärjestöjen Keskusliitto - Kvinnoorganisationernas Centralförbund ry

Puoluehallitus (2) ESITYSLISTA. Paikka: Kansalaistoiminnankeskus Matara, Matarasali, Matarankatu 6, Jyväskylä

KÄPPÄRÄN KOULUN SENIORIT KÄPYSET RY SÄÄNNÖT

ETELÄ-HÄMEEN SPANIELIT RY

Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on Uudenmaan Noutajakoirayhdistys - UMN ry, ruotsiksi Nylands Retrieverförbund NRF rf ja sen kotipaikka on Helsinki.

TIEDOTTEESSA KÄSITELTÄVÄT AIHEET VUOSIKOKOUS JA SUKUSEURAN 15-VUOTISJUHLA VUOSIKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS...3

Läsnä 15 yhdistyksen jäsentä, joiden nimiluettelo on pöytäkirjan liitteenä 1. Yhdistyksen puheenjohtaja Ville Savoranta avasi kokouksen.

Rantapohja-alueen hirvikoirayhdistys ry:n vuosikokous 2016

KoLVI Kouvolan LVI-yhdistys, KoLVI ry

KUUSAAN LATU ry. SÄÄNNÖT

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Naisjärjestöjen Keskusliitto - Kvinnoorganisationernas Centralförbund ry. S ä ä n n ö t

SÄÄNNÖT. Satakissa ry. Nimi ja kotipaikka. Tarkoitus ja toiminta. Jäsenyys

Todetaan kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi.

YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Pekkola. Kokouksen sihteeriksi valittiin Jan Ameri

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina

Paikka Tallinnan risteily, Baltic Queen- laivan kokoustila kansi 5

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

Tervetuloa vuosikokoukseen!

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

Pykälä Käsiteltävä asia Sivu

Suomen Internet-yhdistys - SIY ry. Yhdistysrekisteritunnus

Suomen Kettuterrierit ry (5)

Sukuseura Nuikka kokoontuu ensimmäiseen sääntömääräiseen varsinaiseen sukukokoukseen. Sukuseura Nuikka ry sukukokouksen työjärjestys ohessa.

Aika Tiistai klo 18: Toimitupa Murtsikka, Murtomäentie 1003 B

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

RAUDANMAAN MAA- JA KOTITALOUSNAISTEN SÄÄNNÖT

1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Peuramaa-Golf-Hjortlandet ry ja kotipaikka on Kirkkonummen kunta.

MAOL-Kuopio ry Vuosikokous

ry:n säännöt. Hyväksytty ry:n kokouksessa Merkitty yhdistysrekisteriin.. 20.

Kristillinen Eläkeliitto ry

Uudenmaan ympäristönsuojelupiiri ry Nylands miljövårdsdistrik rf SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi on Kososten sukuseura ry. ja sen kotipaikkana on Savonlinnan kaupunki.

PORIN LYSEON SENIORIT RY SÄÄNNÖT

YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Työjärjestys hyväksyttiin muutoksitta.

Vesaisten Keskusliitto ry:n säännöt

Kaakon Beagle ry:n säännöt 1.

Suomen Kylmäyhdistys ry Kylföreningen i Finland rf SÄÄNNÖT

1 Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on Lakeuden Noutajakoirayhdistys r.y. ja sen kotipaikka on Seinäjoki.

Hyvä Rakenteiden Mekaniikan Seura ry:n jäsen, Rakenteiden mekaniikan seura järjestää kevään aikana seuraavaa ohjelmaa:

Toimintavuosi oli yhdistyksen kuudes. Jäseniä yhdistyksessä on tällä hetkellä yhteensä 220.

JÄSENYHDISTYSTEN MALLISÄÄNNÖT. Yhdistyksen kotipaikka on HELSINGIN kaupunki ja toimialueena Suomen valtakunnan valtiollinen alue.

YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Pirkanmaan CP-yhdistys ry

VÄHIKSEN VÄKI RY:N VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 2011

EHDOTELMA UUSIKSI SÄÄNNÖIKSI

Suomen Highland Cattle Club / Highland Cattle Club Finland ry Rno: Merkitty rekisteriin Jäljennös annettu

1 AVAUS Hoitokunnan puheenjohtaja Timo Väätäjä avasi kokouksen klo 12:00. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA

Aika lauantai klo Paikka Ruissalon Kylpylä, Ruissalon puistotie 640, Turku

Päätösesitys: Valitaan kokouksen puheenjohtaja. Päätös: Puheenjohtajaksi valittiin Leo L Norja Seinäjoelta.

YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Martilla on yhteys jäsenkuntaan. Hän tuntee jäsenet ja

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

Laadittu Koulujen Musiikinopettajat ry:n Kevätkokouksessa

Tornio, Urheilukatu 6, Koulutuskuntayhtymä Lappian valtuustosali

Lyömätön Linja Espoossa ry:n säännöt 1 (5)

Muhoksen Raviseura ry Vuosikokous

Yhdistyksen nimi on Suomen työnohjaajat ry. Sen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alueena koko maa.

Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on.

Espoon hyvinvointialojen henkilöstö JHL ry. 587 PÖYTÄKIRJA 8/20

Päätösesitys: Hallituksen puheenjohtaja Pekka Knuutti avaa kokouksen Päätös: Esityksen mukaan

Rantapohja-alueen Hirvikoirayhdistys ry:n vuosikokous /4

Sääntömääräinen syyskokous

(5) Saimaan Viitoset ry SÄÄNNÖT 1 NIMI JA KOTIPAIKKA

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

Tilinpäätös ja toimintakertomus

Kokous on kaikille avoin. Jäsenet ovat tervetulleita saunaan kello 18 alkaen.

ESITYSLISTA JA PÖYTÄKIRJA

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Pohjoisen Keski-Suomen ammatilliset opettajat ry:n säännöt

Yhdistyksen nimi on Gospel Riders moottoripyöräkerho ry, ja sen kotipaikka on Helsinki

KUTSU. 19,50 /hlö (vain viralliselta edustajalta) Päiväkahvi

MIKKELIN LIIKE- JA VIRKANAISET RY VUOSIKOKOUS

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina.

Heinäveden Moottorikelkkailijat ry. - yhdistyksen säännöt -

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous kello Anttilansalissa (FY1103)

Lounais Suomen Ajokoirayhdistys ry. Vuosikokous 2013

Aika Keskiviikkona26.8.2o15 klo Paikka. Osallistujat. Valtakirjat. 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Päivi Kopra avasi kokouksen.

Pohjois-Haagan ala-asteen vanhempainyhdistyksen vuosikokous VANHEMPAINYHDISTYS

YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Suonteen kalastusalueen vuosikokous klo PÄYTÄKIRJA

1 Yhdistyksen nimenä on Porin Erotuomarit -53 ja sen kotipaikkana on Porin kaupunki.

KESKI-SUOMEN URHEILUKALASTAJAT r.y. SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli 1

Yhdistyksen säännöt. 1 Nimi, kotipaikka ja toimialue Yhdistyksen nimi on Eläkeliiton Hämeen yhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Hämeen kunta.

Liikuntatieteellinen Seura ry:n säännöt Yhdistysrekisterin hyväksymät

Yhdistyksen nimi on Reserviläisliitto - Reservistförbundet ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Kokouksen esityslista

Transkriptio:

Vartiaisten Viesti 4 2011 YHTEYS SUKUUMME

Toimituksen palsta Palstalle voi lähettää uutisia, lehtileikkeitä, onnitteluja ja tervehdyksiä. Palstalla kerrotaan myös sukuseuran kuulumisia ja tiedotuksia. Sukuyhdistyksemme jäsenmaksu Vuoden 2012 jäsenmaksu, 30 / jäsen tai perhekunta, pyydetään maksamaan tilille FI78 8000 1700 0603 54, (DABAFIHH) Vartiaiset ry ja kirjoittamaan maksun viestikenttään sen henkilön nimi, jonka jäsenmaksusta on kyse. Jäsenmaksu tulisi suorittaa 31.1.2012 mennessä. Olavi Vartiainen 23.11.1921 7.3.2011 Olavi Vartiaista jäivät kaipaamaan puoliso, kaksi lasta, lapsenlapsi, sisar ja sisarusten lapset perheineen. KANSIKUVA Maria Osmontytär Sipilä ja Anita Vartiainen kertoivat tuoreesta kirjastaan Viestejä Afrikasta. Pienessä kuvassa ovat Anita ja Osmo esikoisensa Asmon kanssa ja taustakuvassa Osmo, Anita ja Maria Syysparlamentissa 2011. 2 Posti kulkee kun Kusti polkee mutta kuka kertoo Kustille parhaan reitin? Tuukka Puranen väitteli FT:ksi tietotekniikasta 04.11.2011 Jyväskylän yliopistossa. FM Tuukka Purasen tietotekniikan väitöskirjan Metaheuristics meet metamodels: a modeling language and a product line architecture for route optimization systems (Metamallit ja metaheuristiikat mallinnuskieli ja ohjelmistoarkkitehtuurituotantolinja reitinoptimointijärjestelmille) tarkastustilaisuus. Vastaväittäjänä Associate Professor, Dr. Wout Dullaert (Antwerpenin yliopisto, Belgia) ja kustoksena professori Timo Tiihonen (Jyväskylän yliopisto). Harva tulee ajatelleeksi, että oman lähikaupan maitopurkkia varten on kuljettu monessa vaiheessa satoja kilometrejä, ja erilaisia reittejä, aikatauluja, varastoja ja työvuoroja on suunniteltu matkan varrella kymmenien ihmisten voimin. Tuukka Puranen kehitti väitöstutkimuksessaan uusia automaattisia välineitä, joita voidaan hyödyntää entistä laajemmin kuljetusten suunnittelussa ja hallinnassa. Tavoitteena on, että jokainen toimitus on perillä ajallaan, mutta kuitenkin niin, että esimerkiksi postiautoja tarvitaan mahdollisimman vähän ja että kilometrejä tai hiilidioksidipäästöjä ei kerry turhaan. Automaattiset järjestelmät tekevät suuren osan reittien ja aikataulujen suunnittelusta, ja niitä on alettu hyödyntää. Siinä missä nämä järjestelmät on tavallisesti suunniteltu ratkaisemaan yhden tai vain muutaman ongelman kerrallaan. Puranen kehitti tätä varten niin sanotun ohjelmistotuotantolinjan. Purasen mallia sovellettiin mm. postin ja ilmaisjakelulehtien jakeluun, erilaisten materiaalien keräilyyn sekä monimutkaisiin laivakuljetuksiin. Käytännön sovellusten lisäksi malli tuotti tietoa siitä, millaisia suunnitteluongelmia voidaan kuvata yhden järjestelmän puitteissa. Tätä voidaan jatkossa hyödyntää yhä monimutkaisempien kuljetusongelmien ratkaisemiseksi. Aiemmissa tutkimuksissa tällaisilla välineillä toimintaa on tehostettu jopa kymmeniä prosentteja. (Lyhennelmä alkuperäisestä tekstistä.) Tuukka kuuluu äitinsä Kaisan puolelta Suonenjoen sukuhaaraan. Kaisa on sukuseuran varaesimiehen Tapio Vartiaisen sisko, heidän isänsä Kaarlo Vartiaisen lapsista nuorin.

PUHEENJOHTAJAA TARVITAAN Lokakuinen Vartiaiset ry:n syysparlamentti oli poikkeuksellinen Vartiaiset ry:n historiassa. Oman puheenjohtajakauteni päättyessä ei uutta, tehtävään halukasta puheenjohtajaa yhdistyksellemme ole löytynyt. Hallituksessa olisi montakin taitavaa ja tehtävään soveltuvaa henkilöä, mutta kenenkään elämäntilanne ei juuri nyt mahdollista kokonaisvastuun kantamista. Yhdistyksen jäsenistössä sopivia ja päteviä on varmasti vielä enemmän, mutta emme ole heitä onnistuneet tavoittamaan. Sikälikin tilanne on harmillinen, että tällaisista ongelmista kärsivät yleensä kuolevat yhdistykset, joilla ei ole sen enempää rahaa, jäseniä kuin vastuunkantajiakaan. Vartiaiset ry on toista maata. Talous on vakaa, jäsenkunta kasvaa ja toiminnallinen vastuu jakautuu tällä hetkellä useammille harteille kuin pitkään aikaan. Hallituksen aktiivisten jäsenten määrä on korkea. Tarvettakin useampiin käsipareihin on. Martti Vartiainen on vuosikymmenet toiminut Vartiaiset ry:n aktiivisena yleismiehenä niin julkaisutoiminnassa kuin sukutietojen keräämisen ja monien, monien muiden tehtävien parissa. Martin voimien ehtyessä tarvitaan uusia aktiivisia jäseniä, jotta yhdistyksemme perustehtävä voidaan toteuttaa. Vuosikokouksen jälkeen pidetyssä uuden hallituksen järjestäytymiskokouksessa sovittiin vastuunjaosta seuraavalla tavalla: Hallituksen varapuheenjohtaja Tapio Vartiainen johtaa puhetta ja vastaa hallituksen kokousten koollekutsumisesta. Antti Vartiainen vastaa uudella toimintakaudella yhdistyksen raha-asioiden hoidosta. Yhdistyksen kirjanpidon hoitaa edelleen Jaakko Ravald. Vartiaisten Viestin päätoimittajana jatkaa Arja Melartin. Vartiaisten Viestin toimitusneuvostoon valittiin Arja Melartin, Kristiina Koskivaara ja Lauri Vartiainen. Yhdistyksen tunnuksella varustettujen myyntituotteiden hankinnoista ja myynnistä vastaa Kristiina Koskivaara. Jäsenrekisteristä ja Vartiaisten Viestin tilaajien ja vapaakappaleiden saajien osoitetiedoista vastaa Lauri Vartiainen. Sukurekisteristä vastaaviksi valittiin Marja- Terttu Falck ja Matti Asomäki. Yhdistyksen sihteeriksi valittiin Marja-Terttu Falck, vastuualueena myös yhdistyksen arkiston hoitaminen. Vastuunkantajia on tuntuva joukko, mutta joukkoon mahtuu vielä. Jos tuntuu siltä, että voisit omilla lahjoillasi ja osaamisellasi olla täydentämässä ryhmäämme, niin pyydän, että otat rohkeasti yhteyttä. Mitä laajempi ja monipuolisempi aktiivien joukkue meitä on yhdistyksemme tehtävää toteuttamassa, sitä parempi on tulos ja suurempi ilo. Adventtiterveisin, Lauri Vartiainen 3

PÖYTÄKIRJA VARTIAISET RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISESTÄ VUOSIKOKOUKSESTA 2011 Ravintola Ukkohauki, Espoo. 29.10.2011, klo 12.15 13.07 1 Kokouksen avaus Kokouksen avasi Vartiaiset ry:n esimies Lauri Vartiainen 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhdistyksen sääntöjen 12 mukaan: Yhdistyksen vuosikokous, joka on samalla tili- ja vaalikokous pidetään syksyisin loka marraskuussa. Yhdistyksen sääntöjen 15 mukaan: Kutsu yhdistyksen kokouksiin on lähetettävä jäsenille kirjallisesti kaksi viikkoa ennen kokousta Kokouskutsu on julkaistu Vartiaisten Viestissä N:o 3, joka jäsenet ovat saaneet postitse lokakuun ensimmäisellä viikolla. Kokoukseen osallistuivat: Aamos Tiuraniemi, Anita Vartiainen, Anneli Vartiainen, Antti Vartiainen, Arja Melartin, Eero Koskivaara, Erkki Vartiainen, Jeremias Tiuraniemi, Josefina Sipilä, Juha Tiuraniemi, Karoliina Tiuraniemi, Karri Vartiainen, Krista Vartiainen, Kristiina Koskivaara, Lauri Vartiainen, Luukas Tiuraniemi, Maria Sipilä, Marja-Terttu Falck, Matti Asomäki, Miisa Ranne, Osmo Vartiainen, Reetta Ranne, Riitta Vartiainen, Risto Sipilä, Sami Ranne, Samuel Sipilä ja Tapio Vartiainen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Eero Koskivaara 4 Kokouksen sihteerin, kahden pöytäkirjan tarkastajan ja ääntenlaskijan valitseminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Marja-Terttu Falck, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Karri Vartiainen ja Matti Asomäki. (Työjärjestyksenä toimi yhdistyksen sääntöjen 14 sellaisenaan) 5 Menneen kauden toimintakertomus, tilit, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto Käsiteltäviin asioihin liittyvät monisteet oli ennen kokousta jaettu osallistujille. Kokouksen puheenjohtajan toivomuksesta suvun esimies selvitti oleellisimpia kohtia mennen toimintakauden toiminnasta ja taloudesta. Menoissa suurin eroavaisuus talousarvioon oli Vartiaisten Viestistä johtuvien painatuskulujen 668 ylitys. Talousarviossa olleen kokouskulujen määrärahan ylitys johtui ravintolan toivomuksesta muuttaa Syysparlamenteissa noudatettua käytäntöä, jossa aikaisemmin jokainen osallistuja maksoi ruokailunsa erikseen, nyt jouduttiin kierrättämään rahat yhdistyksen tilin kautta. Vartiaiset ry:n omia sukutunnuksella varustettuja tuotteita hankittiin monien tuotteiden tultua loppuunmyydyiksi. Tuotteiden valmistuskustannukset olivat kohonneet joten talousarvion varaus ylitettiin, toisaalta korotettiin myös tuotteiden myyntihintoja, hankintakulut saadaan tulevaisuudessa takaisin. Karri Vartiainen kysyi arkistosta digitoitujen aineistojen tulevasta käytöstä, tästä joutuu seuraava yhdistyksen hallitus tekemään päätöksiä. Ainakin osa vanhimmista valokuvista voidaan ilmeisesti laittaa yhdistyksen kotisivuille. 6 Tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapauden myöntäminen varainhoitovuodelta 1.9.2010 31.8. 2011 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 7 Jäsenmaksun vahvistaminen toimikaudelle 2011 2012 Päätösesitys: Hallitus esittää jäsenmaksuksi toimintavuodelle 1.9.2011-31.8.2012 30 / ruokakunta Päätös: Jäsenmaksu on 30 / ruokakunta 8 Toiminnantarkastajan ja varahenkilön valinta Päätösehdotus: esitetään toiminnan tarkastajaksi Kare Vartiaista ja varalle Päätös: Toiminnan tarkastajaksi valittiin Kare Vartiainen Varatoiminnan tarkastajaksi valittiin Reetta Ranne 9 Sukuseuran esimiehen valinta Seuran sääntöjen 16 mukaan sukuseura esimies valitaan kolmivuotiskaudeksi. Mikäli kausi jää lyhyemmäksi, seuraava esimies valitaan jäljelle jääväksi ajaksi. Nykyisen esimiehen kausi päättyy tähän vuosikokoukseen. Yhdistyksen sääntöjen 14 mukaan: Yhdistyksen vuosikokouksessa suoritetaan erovuorossa olevan tai muuten eroavan esimiehen vaali 4

Suvussa on useita päteviä ja sopivia henkilöitä suvun esimiehen tehtävään, mutta keneltäkään ei suostumusta ennen tätä kokousta ehditty saada. Päätös: Kokouksen yksimielisellä päätöksellä valtuutetaan yhdistyksen hallitus suorittamaan uuden esimiehen valinta. Päätös: Yhdistyksen toimintaa jatketaan hallituksen varapuheenjohtajan johdolla, mutta esimiehen tehtäviä voidaan jakaa useammalle henkilölle. 10 Erovuoroiset hallituksen jäsenet ja hallituksen jäsenten valinta Erovuorossa ovat Antti ja Erkki Vartiainen. Lisäksi Osmo Vartiainen on ilmoittanut jättävänsä hallituksen jäsenyyden terveydellisistä syistä ja Marko Vartiainen on menehtynyt keväällä. Päätösesitys: Valitaan Antti ja Erkki Vartiainen uudelle kaudelle. Lisäksi valitaan. Kiitettiin Osmoa pitkäaikaisesta aktiivisesta toiminnasta Vartiaisten sukuseuran hallituksessa. Päätös: Valittiin hallituksen jäseniksi uudelle kolmivuotiskaudelle: Antti Vartiainen vuoden 2014 Syysparlamenttiin saakka Erkki Vartiainen vuoden 2014 Syysparlamenttiin saakka Osmo Vartiaisen jäljellä olevaksi kaudeksi: Lauri Vartiainen vuoden 2013 Syysparlamenttiin saakka Marko Vartiaisen jäljellä olevaksi kaudeksi: Matti Asomäki vuoden 2012 Syysparlamenttiin saakka 11 Toimintasuunnitelman vahvistaminen Päätös: Vahvistettiin toimintasuunnitelma 12 Talousarvion vahvistaminen Päätös: Vahvistettiin talousarvio 13 Kokouksen päättäminen Lähetetään onnittelut kokouspäivänä 75-vuotisjuhlaansa viettävälle Vartiaiset ry:n kunniajäsenelle Martti Vartiaiselle Kirkkonummelle. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.07 TULOSLASKELMA 1.9.2010-31.8.2011 1.9.2009-31-8-2010 Varsinainen toiminta Tuotot Tuotot Tuotot yhteensä Kulut Muut kulut Kulut yhteensä 1 192,35 1 192,35-4 822,75-4 822,75 404,40 404,40-4 322,99-4 322,99 Tuotto-/Kulujäämä Varainhankinta Tuotot Kulut Varainhankinta yhteensä - 3630,40 4 090,50-630,00 3 460,00-3 918,59 3 730,00 0,00 3 730,00 Kuvassa arpajaisten Onnettaren Josefina Sipilän sylissä Asmo Osmonpojan tyttären Reetta Ranneen tytär Miisa. Tuotto-/Kulujäämä Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä Tuotto-/Kulujäämä Tilikauden tulos Tilikauden ylijäämä (alijäämä) - 169,90 0,78 0,78-169,12-169,12-169,12-188,59 0,72 0,72-187,87-187,87-187,87 KIITÄMME jälleen kaikkia, jotka lahjoittivat arpajaisvoittoja Syysparlamenttiimme ja myös kaikkia teitä, jotka ostitte arpoja. Pienikin tuki on sukuseuralle tarpeellinen. 5

TOIMINTAKERTOMUS TOIMINTAKAUSI 1.9.2010 31.8.2011 Vartiaiset ry:n tavoitteena on alusta alkaen ollut koota piiriinsä isän tai äidin puolelta Vartiaisten sukuun kuuluvat sekä heidän puolisonsa. Yhdistyksen toimintaan on kuulunut suvun historian ja vaiheiden selvittäminen sekä tallentaminen tuleville polville, uusien sukupolvien innostaminen oman suvun ja sen historian pariin sekä yhdistyksen päämääriä palveleva julkaisutoiminta. Uuden toimintavuoden aloittava vuosikokous pidettiin 23.10.2010 Helsingin Suomalaisella Klubilla. Kahden edellisen toimintakauden painopisteenä oli erityisesti yhdistyksen laajan ja monimuotoisen arkistomateriaalin inventoiminen. Toimintakauden aluksi Vartiaiset ry:lle hyväksyttiin arkistokaava, jonka mukaisesti arkiston materiaali jäsennetään. Tavoitteena on, että materiaali voisi mahdollisimman hyvin palvella yhdistyksen päämääriä, erityisesti sukututkimusta. Tehtävä on mittava, ja edellyttää pitkäjänteistä työskentelyä. Omana haaranaan arkiston kehittämisessä on aineiston saattaminen digitaaliseen muotoon sekä muihin arkistoihin tallennetun Vartiaisia käsittelevän aineiston digitoiminen Vartiaiset ry:n arkistoa varten. Tähän mennessä arkistosta on digitoitu Elsa Vartiaisen tuottamaa aineistoa toimintavuoden 2011 päättyessä 2862 tiedostoa eli sivua, jotka 300 dpi:n tarkkuudella skannattuna vievät tilaa 28,1 GT. Muuta arkistoa on digitoitu yhteensä 592 tiedostoa jotka vievät tilaa 13,1 GT, 1200 dpi:n tarkkuudella, lisäksi valokuvia 513 tiedostoa 35,7 GT ja negatiiveja 866 tiedostoa 24,7 GT. Lisäksi Kiihtelysvaarassa Albert Vartiaisen arkistossa on tähän mennessä digitoitu 1370 sivua tai valokuvaa yhteensä 51,1 GT. Yhdistyksen tavoitteena on myös lisätä Vartiaiset ry:n tunnettuutta suvun jäsenten keskuudessa. Jäsenmaksunsa maksaneiden ruokakuntien määrä pyrittiin edellisellä toimintakaudella saamaan yli sadanneljänkymmenen. Tavoitteessa päästiin lähelle, toimintakauden aikana 133 jäsentä tai ruokakuntaa maksoi jäsenmaksunsa, kun edellisenä vuonna maksaneita oli 121. Jäsenmaksu oli vuonna 2011 30 /ruokakunta. Jäsenmaksunsa maksaneiden määrää on mahdollista nostaa edelleen aktivoimalla jäsenhankintaa sekä ajantasaistamalla jäsenrekisteriä. Vartiaiset ry on toiminut aktiivisesti yhteistyössä Sukuseurojen keskusliiton sekä Suomen Sukututkimusseuran kanssa ja osallistunut näiden toimintaan. Julkaisutoiminnassa pyritään ylläpitämään saavutettua korkeaa laatua. Vartiaisten Viesti ilmestyi neljänä numerona, päätoimittajanaan Arja Melartin, toimitussihteerinä Martti Vartiainen. Sukututkimuksen alueella tiedonkeruun painopiste on Vartiaisten Vaiheita III täydennysosassa sekä Pohjois-Karjalan Vartiaisten tietojen keräämisessä. Lisäksi yhdistyksen internet-sivuja on päivitetty. Yhdistys on palvellut jäsenistöään myös myymällä erilaisia sukuseuratuotteita ja seuran julkaisuja. Myynnistä on vastannut Kristiina Koskivaara. Vartiaiset ry:n hallitukseen on toimintakaudella kuulunut seuraavat jäsenet: Lauri Vartiainen, (pj.), Marja-Terttu Falck, Kristiina Koskivaara, Markus Rantapuu, Maria Sipilä, Antti Vartiainen, Erkki Vartiainen, Marko Vartiainen (+), Osmo Vartiainen sekä Tapio Vartiainen. Hallituksen kokouksiin ovat kutsuttuina osallistuneet Vartiaisten Viestin päätoimittaja Arja Melartin sekä Martti Vartiainen lehden toimitussihteerinä ja sukuarkiston hoitajana. Hallitus on kokoontunut toimintakaudella neljä kertaa. Vartiaiset ry:n tuloslaskelma osoittaa tilikaudelta 169 alijäämää (edellisvuonna 187 ). Syinä alijäämään ovat jonkin verran tulo- ja menoarviota matalammat jäsenmaksutuotot sekä korkeammat myyntituotteiden hankintakustannukset. Taseen loppusumma on 3950,44. Toiminnan tarkastajana on toiminut Kare Vartiainen, varatoiminnantarkastajana Heli Vartiainen. Suomen Kansan Kilpa- ja kotileikkejä, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura Helsinki 1928: Valliherra : Valitaan noin metrin korkuinen lumitöyry, jollaisen voi suojailmalla jo valmiiksi rakentaakin lumesta ja antaa sen sitten kovettua; töyryn päällä voi olla n. 1½ m-laajuinen liikkuma-ala. Ken ensinnä ehtii kiivetä töyrylle on kukkona linnassa eli herra vallin päällä. Toiset koettavat kilvan työntää herraa pois vallilta ja päästä itse hänen tilalleen saadakseen huutaa: Minä kukko linnan päällä! Valliherra puolestaan tekee parastaan torjuakseen toisten hyökkäyksiä ja työnnelläkseen töyrylle pyrkiviä alas. Töyryn ympärille on hyvä kasata irtonaista lunta pehmikkeeksi, ettei alasputoaviin koskisi. 6

TOIMINTASUUNNITELMA TOIMINTAKAUSI 1.9.2011-31.8.2012 Uuden toimintavuoden aloittava vuosikokous pidetään 29.10.2011 Ravintola Ukkohauessa. Vartiaiset ry:n tavoitteena on alusta alkaen ollut koota piiriinsä isän tai äidin puolelta Vartiaisten sukuun kuuluvat sekä heidän puolisonsa. Yhdistyksen toimintaan kuuluu suvun historian ja vaiheiden selvittäminen sekä tallentaminen tuleville polville, uusien sukupolvien innostaminen oman suvun ja sen historian pariin sekä yhdistyksen päämääriä palveleva julkaisutoiminta. Kahden edellisen toimintakauden painopisteenä oli erityisesti yhdistyksen laajan ja monimuotoisen arkistomateriaalin inventoiminen ja kokoaminen yhdeksi arkistoksi SSK:n arkistotiloihin Savilankadulle. Tavoitteena on, että yhdistyksen arkistokaavan mukaisesti jäsennetty ja turvallisesti säilytetty arkistomateriaali voisi mahdollisimman hyvin palvella yhdistyksen päämääriä, erityisesti sukututkimusta. Tehtävä on mittava, ja edellyttää myös tulevaisuudessa pitkäjänteistä työskentelyä. Arkiston kärsivällisen rakentamisen lisäksi tavoitteena on kerätä asianmukaisilla viitetiedoilla varustettu digitaalinen kokoelma erityisesti vanhimmasta Vartiaisten sukua käsittelevästä kuvaaineistosta sekä muusta suvun ja sukuseuran kannalta keskeisestä kuva-aineistosta. Erityisesti vanhimman valokuva-aineiston digitoimisella on kiire, ennen kuin originaalit tuhoutuvat ja kuviin liittyvä tärkeä taustatieto katoaa. Alkavalla toimintakaudella kiinnitetään erityistä huomiota kuvaaineistoon. Omana haaranaan arkiston kehittämisessä on aineiston saattaminen digitaaliseen muotoon sekä muihin arkistoihin tallennetun Vartiaisia käsittelevän aineiston digitoiminen Vartiaiset ry:n arkistoa varten. Tätä edellisellä kaudella hyvin liikkeelle lähtenyttä prosessia jatketaan myös kuluvalla toimintakaudella. Yhdistyksen tavoitteena on myös lisätä Vartiaiset ry:n tunnettuutta suvun jäsenten keskuudessa. Jäsenmaksunsa maksaneiden ruokakuntien määrä pyritään uudella toimintakaudella saamaan yli sadanviidenkymmenen aktivoimalla jäsenhankintaa sekä ajantasaistamalla jäsenrekisteriä. Vartiaiset ry toimii aktiivisesti yhteistyössä Sukuseurojen keskusliiton sekä Suomen Sukututkimusseuran kanssa ja osallistuu aktiivisesti näiden toimintaan. Myyntituotteiden valikoimaa täydennetään ja jäsenistöä palvellaan monipuolisella myyntituotteiden valikoimalla. Julkaisutoiminnassa pyritään ylläpitämään saavutettua korkeaa laatua. Sukututkimuksen alueella painopiste on Vartiaisten Vaiheita III täydennysosassa sekä Pohjois- Karjalan Vartiaisten tietojen keräämisessä. Sukuyhdistyksen julkaisu, Vartiaisten Viesti ilmestyy neljänä numerona. Yhdistyksen Internet-sivujen kehittämistä suunnitellaan. Tavoitteena on myös järjestää kesäjuhlat kesällä 2012. Talousarvio perustuu jäsenmaksuun 30 ruokakunnalta. VARTIAISET RY TASE-ERITTELYT 31.8.2011 VASTAAVAA Pysyvät vastaavat Vaihtuvat vastaavat Rahat ja pankkisaamiset Nordea Pankki 229020-215377 459,34 Sampo Pankki 800017-60354 3491,10 VASTATTAVAA Oma pääoma Sukututkimusrahasto 1.9.10 ja 31.8.2011 5802,51 Tappio ed tilikaudet - 2051,95 Tilikauden tappio - 169,12 Pääoma yhteensä 3581,44 ======== Vieras pääoma Ostovelat Kirjanpitolasku 369,00 Yhteensä 369,00 ======= 7

VARTIAISTEN VIESTI Yhteys sukuumme ISSN 0787-9792 JULKAISIJA TOIMITUS TOIMITUSNEUVOSTO SEURAN TOIMIHENKILÖT KOTISIVU Vartiaiset ry, HELSINKI Päätoimittaja Arja Melartin E-Mail: amelartin@gmail.com Osoite: Iso Roobertinkatu 48 C 36, 00120 Helsinki Arja Melartin, Kristiina Koskivaara, Lauri Vartiainen Varapuheenjohtaja Tapio Vartiainen Talousyhdyshenkilö Antti Vartiainen (osoite alla) Sihteeri ja arkistonhoitaja Marja-Terttu Falck http://vartiaiset.nettisivut.fi/ PANKKIYHTEYS Sampo 800017-60354 IBAN FI7880001700060354 BIC PSPBFIHH LASKUTUSOSOITE Vartiaiset ry c/o Antti Vartiainen Koivuniemenkatu 5 A4 10600 Tammisaari Jäsenyys- ja osoiteasiat (osoitteenmuutokset) pyydetään lähettämään Lauri Vartiaiselle. Osoite: Hedelmäkuja 8, 02750 Espoo, E-Mail: lauri.vartiainen@diak.fi Tuotetilaukset pyydetään lähettämään mieluiten kirjeellä tai sähköpostilla Kristiina Koskivaaralle. Osoite: Mannerheimintie 43 B 28, 00250 HELSINKI, E-Mail: kristiina.koskivaara@gmail.com. Lehteen tuleva aineisto ja muut lehteä koskevat asiat kirjeellä tai sähköpostilla päätoimittajalle. ILMOITUSHINNASTO 1/1 sivu 100, ½ sivu 50 ja ¼ sivu 25 Lehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa: maalis-, kesä-, syys- ja joulukuussa PAINOPAIKKA Multiprint, Vantaa 2011