Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 9.9.2013 PÖYTÄKIRJA Nro 9/2013 KOKOUSAIKA Maanantaina 9.9.2013 kello 12.00 14.10 KOKOUSPAIKKA Eagle-talo 3. krs., Kyminlinnantie 6, Kotka 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 91 Pöytäkirjan tarkastajien valinta....3 92 Käsittelyjärjestys...3 93 Kotkan-Haminan seudun matkailun organisoituminen...4 94 Seutuvaliokunnan ja valtuuston esityslistojen jakelu sähköisesti 6 95 Kaakko kasvuun kasvuohjelman toteuttaminen kunnissa 6 96 Lausuntopyyntö Kymenlaakson maakuntakaavaehdotuksesta, kauppa ja meri 7 97 Kuntajakoselvityksen kokousajat.7 98 Seuraava kokous...7
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 9.9.2013 PÖYTÄKIRJA Nro 9/2013 KOKOUSAIKA Maanantaina 9.9.2013 kello 12.00 14.10 KOKOUSPAIKKA Eagle-talo 3. krs., Kyminlinnantie 6, Kotka OSALLISTUJAT Lindelöf Henry Puheenjohtaja, Kotkan kaupunginjohtaja Päätöksentekijät Havuaho Osmo Virolahden kunnanjohtaja Jämsén Antti Miehikkälän kunnanjohtaja Nuuttila Olli Pyhtään kunnanjohtaja Seppänen Jorma Haminan kaupunginsihteeri Muut osallistujat Saastamoinen Markku Seutuvaltuuston pj. Muuronen Olavi Seutuvaltuuston I vpj. Perttunen Mika Kehittämisjohtaja, Cursor Oy Liimatainen Mervi Suni Birthe Seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Oy Ohjelmapäällikkö, Cursor Oy, 93 Poissa Heinonen Jari Seutuvaltuuston II vpj. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Henry Lindelöf Mervi Liimatainen Todettiin pykälät 90 98 Pöytäkirjan tarkastajat Olli Nuuttila Osmo Havuaho PÖYTÄKIRJA YLEI- Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka SESTI NÄHTÄVÄNÄ
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 9.9.2013 3 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Todettiin 91 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Olli Nuuttila ja Osmo Havuaho. Valittiin Olli Nuuttila ja Osmo Havuaho. 92 Käsittelyjärjestys Esityslistan mukaan. Esityslistan mukaan.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 9.9.2013 4 93 Kotkan-Haminan seudun matkailun organisoituminen Birthe Suni, ohjelmapäällikkö, Cursor Oy: Kotkan-Haminan seudun elinkeinostrategia vuonna 2009 nosti matkailun yhdeksi keskeiseksi kehittämisalueeksi. Vuonna 2010 käynnistetty ja vuonna 2011 toteutettu seudun matkailun ja tapahtumatuotannon strategia täsmensi seudullisia strategisia tavoitteita matkailun osalta, sekä nimesi keskeiseksi kehittämisalueeksi matkailun keskitetymmän organisoitumisen. Laajasti ja sitouttavasti toteutettu strategia toimenpideohjelmineen hyväksyttiin kesän 2011 aikana sekä seutuvaltuustossa että jokaisessa kunnassa erikseen. Vuoden 2012 ja 2013 seudun kunnat ja Cursor ovat toteuttaneet seudullista yhteismarkkinointia yhteismarkkinointisopimuksen perusteella hajautetulla toimintamallilla. Kesäkuussa 2013 hyväksytty Kaakko kasvuun ohjelma nostaa matkailun yhä keskeisempään rooliin seudun uusiutumisen tärkeimpänä valintana. Kunnissa hyväksytty elinkeinostrategia linjaa, että matkailun kehittäminen, myynti ja markkinointi kootaan yhteen yksikköön. Pitkän valmistelun jälkeen on päädytty siihen, että Kotkan-Haminan seudulle paras malli tässä tilanteessa on Cursorin sisään koottu matkailun tulosyksikkö. Edellä mainittujen strategioiden toteuttamiseksi yhteismarkkinointisopimuksen tavoitteiden mukaisesti, seudullisen matkailullisen yhteistyön toteuttamistavan tehostamiseksi ja riittävien resurssien, yrityslähtöisyyden ja kustannustehokkuuden varmistamiseksi, käynnistettiin valmistelutyö johon osallistuivat kaikki seudun kunnat, yritysedustajia ja Cursor. Valmistelutyö toteutettiin työryhmätyöskentelyn, ulkopuolisen asiantuntijan toteuttaman selvitystyön ja valmisteluryhmän kesken. Valmisteluryhmään jokainen kunta nimesi omat edustajansa 20.5.2013 päivätyn pyynnön mukaisesti. Pohja-aineistona käytettiin sekä keväällä 2013 toteutettua tutkimusta yritysten tahtotilasta sekä seudun matkailun yhteistyöryhmän ja yrittäjien työpajoista kerättyä aineistoa huomioiden em. strategiat. Ohjelmapäällikkö Birthe Suni, Cursor Oy, esittelee asiaa../. Liitteenä Esitys Kotkan-Haminan seudun matkailun organisoitumisesta 1.1.2014 alkaen ja seudun matkailuyksikön liiketoimintasuunnitelman luonnos Päätösehdotuksen pohjana on Kotkan-Haminan seudun matkailun organisoitumisen valmisteluryhmän esitys. Seutuvaliokunta päättää ehdottaa seutuvaltuustolle ja edelleen seudun kunnille, että Kotkan-Haminan seudun matkailu keskitetään osaksi Cursor Oy:n toimintaa 1.1.2014 alkaen seuraavasti:
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 9.9.2013 5 Asia käsittely: 1. Matkailun markkinointi ja viestintä, matkailuyritys- ja sidosryhmäyhteistyö ja matkailun kuntayhteistyö koko seudun osalta nivoutuu yhdeksi yksiköksi. 2. Matkailuyksikkö on yksi Cursor Oy:n kolmesta pääyksiköstä. 3. Yksikön toiminta rahoitetaan valmistelutyön aikana kuntaedustajien vahvistamilla kuntaosuuksilla ja Cursor Oy:n rahoituksella sekä seutuvaltuuston myöntämällä rahoituksella siten, että kuntarahoitusosuudet ovat maksimissaan samansuuruiset kuin nykyisin matkailun käytössä oleva rahoitus. 4. Yksikön henkilöstö muodostuu nykyisin matkailussa kunnissa työskentelevistä henkilöistä vahvistettuna sellaisella uudella osaamisella jota ei nykyisellään ole käytettävissä. Ohjelmapäällikkö Birthe Suni esitteli asiaa, minkä perusteella käytiin keskustelua. Seutuvaliokunta päätti antaa seutuvaltuustolle informaatiota Kotkan- Haminan seudun matkailuyksikön perustamisesta.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 9.9.2013 6 94 Seutuvaliokunnan ja valtuuston esityslistojen jakelu sähköisesti Mika Perttunen, kehittämisjohtaja, Cursor Oy: Kotkan-Haminan seudun seutuvaliokunnan ja valtuuston esityslistat liitteineen on postitettu osallistujille printattuina. Monilla seuduilla ja kunnissa asiakirjat toimitetaan sähköisenä. Sähköinen tapa on myös työn tehokkuuden että ympäristöystävällisyyden kannalta parempi vaihtoehto. Sähköposti on tänä päivänä melko kattavasti käytössä. Mikäli erityisiä syitä ilmenee, voidaan esityslistat liitteineen jatkossakin toimittaa printattuina niin erikseen tapauskohtaisesti sovittaessa. Seutuvaliokunta päättää, että seutuvaliokunnan esityslistat liitteineen pääsääntöisesti toimitetaan osallistujille vain sähköisesti. Lisäksi se ehdottaa seutuvaltuustolle, että seutuvaltuuston esityslistat liitteineen toimitetaan sähköisesti, mikäli siitä ei ole kohtuutonta haittaa, esimerkiksi internet-yhteyksien vuoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaan. 95 Kaakko kasvuun kasvuohjelman toteuttaminen kunnissa Kaakko kasvuun Kaakon kasvuohjelma vuosille 2013 2017 hyväksyttiin seutuvaltuustossa 7.5.2013. Sen eri toimenpiteet on vastuutettu eri toimijoille, mm. seudun kunnille. Seutuvaltuustolle raportoidaan kahdesti vuodessa toimenpiteiden toteutumisesta../. Liitteenä Kasvuohjelman toimenpiteet, joiden vetovastuussa ovat seudun kunnat. Seutuvaliokunta keskustelee siitä, miten kuntien vastuulla olevat toimenpiteet toteutetaan kunnissa. Päätettiin lähettää Kasvuohjelman toimenpiteet taulukko kuntiin, jotta ne nimeävät yhdyshenkilöt, jotka vastaavat toteutettavien toimenpiteiden toteutumisesta kunnissa.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 9.9.2013 7 96 Lausuntopyyntö Kymenlaakson maakuntakaavaehdotuksesta, kauppa ja meri Maakuntahallitus on 26.8.2013 päättänyt asettaa maakuntakaavaehdotuksen nähtäville ja pyytää siitä lausunnot 2.10.2013 mennessä. Kaava on nähtävillä liiton kotisivuilla http://www.kymenlaakso.fi. Ote: Seutuvaliokunta keskustelee mahdollisen oman lausunnon antamisesta. Seutuvaliokunta ei anna omaa lausuntoa. Kymenlaakson liitto 97 Kuntajakoselvityksen kokousajat FCG Konsultointi Oy on toimittanut kuntien kuntajakoselvitykseen liittyen työsuunnitelmaluonnoksen, joka sisältää vaihtoehtoisia aikoja projektiryhmän (seutuvaliokunta), ohjausryhmän ja seutuvaltuuston kokouksille. Työsuunnitelmaluonnos on jaettu 6.8.2013 seutuvaliokunnassa ja 19.8.2013 seutuvaltuustossa. Seutuvaliokunta päättää projekti- ja ohjausryhmän ja seutuvaltuuston kokousajat kuntajakoselvitykseen liittyen. Päätettiin seuraavat ajankohdat: -projektiryhmä 1, to 17.10.2013 kello 8.30 10.30 -projektiryhmä 2, to 14.11.2013 kello 8.00 11.30 -ohjausryhmä 2, 2.12.2013 kello 12.00 14.30, lounas kello 11.30 -seutuvaltuusto 12.12.2013 kello 9.00 11.30, kahvi klo 8.00. 98 Seuraava kokous Lisäksi päätettiin seuraavaksi seutuvaltuuston ajankohdaksi pe 4.10.2013 kello 10.30 11.30, kahvi klo 10, paikka Hamina. Aikaisemmin oli jo päätetty kuntajakoselvityksen ohjausryhmän ensimmäiseksi kokoontumisajaksi 3.10.2013 kello 15 17, paikkana Eagle-talo, Kotka. Seutuvaliokunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan ja paikan. Tiistaina 2.10.2013 kello 15.00.