Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu

0 A\v OULUN O t irf KUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 10/2015 Hallituksen kokoukse. Aika: 25.3.2015 klo 11.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Henri Fräjdholm Kati Hannila 6 Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen 1 6 Joni Ollikainen Anniina Pyhäjärvi 6 Lisä ksi: PS Manninen (sihteeri) KVJAJuntura 75 85 VSRannanpää 15 65 1 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen 11.08. 2 LaiLLisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5 mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättärnänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys 25.3: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi HJ Ollikainen & HJ Haverinen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntentaskijoina. Päätös: Esityksen mukaan. Siht Pkt,\ Q Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: L250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@O n.fi, WW iv.oyy.fi

3) o \\VIA\VII OULUN Ti ( Ti ( ISKUNTA 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Ha1ituksen kokouksen Päätösesitys 25.3: Lisätään esityslistalte uusi kohta 14 5 YUoppilaskunnan edustaja Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseura ry:n hallitukseen. Lisätään myös uusi kohta 15.2 5 Kutsu SYL:n järjestösektorien tapaamiseen. Muiden pykälien numerointi muuttuu vastaavasti. Päätös: Esityksen mukaan. 5 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 18.3. OYLPT Koivuniemen Iäksiäiset 18.3. Rehtoraatin aamu kahvit 1/2015 23.3. OYYH ja PS Manninen tapasivat kansanedustaja Tytti Tuppuraisen (ajankohtaiset asiat) 24.3. Kopojaosto 3/2015 24.3. Unirestan omistajatapaaminen 25.3. KA Määttä ja HJ Numminen koulutusneuvoston kokouksessa Päätös: Esityksen mukaan. 6 5 Viestintäsihteerin virkavapaan sijaisen valinta Ylioppilaskunnan hallintosäännön 107 3. momentin mukaan hallituksen tehtävänä on -- irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijaisensa. valita ja Ylioppilaskunnan hallintosäännön 108 5 mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. OYYH käsitteli asiaa 11.3.2015 kokouksessaan 8/2015 ja päätti myöntää V5 Rannanpäälle virkavapaata ajalle 1.4 31.10.2015. Päätettiin myös avataan haku viestintäsihteerin sijaiseksi. Haku päättyi keskiviikkona 18.3.2015 klo 12.00. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Veera Adolfsen, Heidi Heinonen, Elisa Hietala, Raisa Huttunen, Lotta Jokinen, Emmi Juntunen, Reetta Järvenpää, Pauliiina Karelehto, Annika Korhonen, Saara Korhonen, Kati Luoma, Matti Luonua, Marianna Liuttu, Aino-Kaisa Manninen, Jenna Manninen, Sampo Marski, Mikhail Mitrohkin, Kriste Oja, Miina Ojanperä, Taru Porsanger, Anni Pärnänen, Janne Timperi, Inkeri Tuikka, Veera Tuomaala, Jenina Tärmänen, Arttu Vilmi, Liisa Väisänen, Liisa Yliniva. Edelleen OYYH päätti 18.3.2015 kokouksessaan 9/2015 kutsua haastateltaviksi Veera Adolfsenin, Aino-Kaisa Mannisen, Niina Ojanperän sekä Liisa Väisäsen. Haastattelut järjestettiin ylioppilaskunnan toimistolla 23.3.2015. Haastattelijoina toimivat HPJ Nousiainen, HJ Fröjdholmja P5 Manninen. EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Valitaan viestintäsihteerin virkavapaan sijainen 31.10.2015 asti kestävään määräaikaiseen työsuhteeseen. HJ Hannila ja HJ Pyhäjärvi saapuivat kokoukseen klo 11.16. Päätös: Päätettiin yksimielisesti valita virkavapaan sijaiseksi Veera Adolfsen. Liite: Adolfsenin hakemus Sih Pkt Pkt I\ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KI EET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O Cl,FI, VVVAN.O fl.fi

o A\v OULUN O f T ( KUNTA KVJA Juntura saapui kokoukseen klo 11.27. VS Rannanpää poistui kokouksesta klo 11.29. Hallituksen kokouksej 7 Projektiavustukset 1/2015 Ylioppilaskunnan hallitus on kokouksessaan 4/2015 päättänyt projektiavustusten hakujen umpeutumispäivämääriksi 15.3., 27.9. ja 29.11. Ylioppilaskunnan hallitus on kokouksessaan 4/2015 päättänyt jakaa vuoden 2015 aikana projektiavustuksia yhteensä 4000 euroa. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 20 kappaletta: ESN Oulu ry Network of International Students in Oulu, NISO ry Oulun yliopiston arkkitehtuurin osaston vuosikurssin K-11 opiskelijayhdistys ry Timppa ry Tiima ry Oulun ylioppilasteatteri ry Oulun Goonpellaajat Suma ry Nikoli ry Humanistinen kuta ry/finanssi ry/olut ry/oty CRYO ry Oulun Akateeminen Mölökky-ja Kyykkäseura ry Soopa ry Tee kkaritorvet ry OLK ry Kultu ry (kaksi hakemusta) AIESEC Oulu/NISO ry/esn Oulu ry Oulun Tietoteekkarit ry Histoni ry EsitteLijä: KVJA Juntura Päätösesitys: frlyönnetään projektiavustuksia liitteen mukaisesti. Päätös: Päätettiin myöntää projektiavustuksia haussa 1/2015 hakeneille seuraavasti: AIESEC Oulu / NISO ry / ESN Oulu ry 100 Teekkaritorvet ry 350 Soopa ry 450 CRYO ry 160 OLKry 200 OAMK ry 100 Kultu ry (työelämäpäivä) 37,92 Suma ry 100 Histoni ry 170 Nikoli ry 230 Timppa ry 100 Yhteensä 1997,92 euroa. Liite: Projektiavustukset 1/2015 Vastuuhenkitö: KVJA Juntura PJ Siht Pkt 5 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJ : PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 9050 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI

16) 16) 16) o A\v OULUN O f fil KUNTA 8 5 OYY:n edustaja Oulun yliopiston opiskelijarekrytoinnin tukiryhmään Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. Hattituksen kokouksepn0 päättää muista kuin näiden Opiskel ijarekrytoinnin tukiryhmässä on aiemmin toiminut opiskelijoiden edustajana KVJA iuntura. EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. HPJ Nousiainen esitti, että nimetään KVJA opiskelijarekrytoinnin tukiryhmään. Päätös: Päätettiin yksimielisesti nimetä opiskelijarekrytoinnin tukiryhmään KVJA Juntura. KVJA Juntura poistui kokouksesta klo 13.00. 9 Ympäristöjaoston puheenjohtajan valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Hallintosäännön 38 mukaan jaostolla on hallituksen nimeämä jaoston puheenjohtaja ja tarvittava määrä jaoston varapuheenjohtajia. Jaoston kokouksen sihteerinä toimii ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä henkilö. Hallitus käsitteli asiaa 12.2.2015 kokouksessaan 5/2015 ja päätti jättää ympäristöjaoston puheenjohtajan haun auki ja täyttää paikan, jos sopivia ehdokkaita löytyy. Antti Pöllänen lähestyi ylioppilaskuntaa sähköpostitse ja kertoi olevansa kiinnostunut tehtävästä. Esittelijä: PS Manninen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Valittiin Antti Pöllänen ympäristöjaoston puheenjohtajaksi vuodelle 2015. VastuuhenkiLö: PS Manninen 10 5 Jatko-opiskelijajaoston vara puheenjohtajan valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Hallintosäännön 38 mukaan jaostolla on hallituksen nimeämä jaoston puheenjohtaja ja tarvittava määrä jaoston varapuheenjohtajia. Jaoston kokouksen sihteerinä toimii ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä henkilö. Jatko-opiskelijajaosto piti vuoden ensimmäisen kokouksensa 17.3.2015 ja päätti esittää jaoston varapuheenjohtajaksi Jaana lsohätälää. Esittelijä: PS Manninen Päätösesitys: Valitaan jatko-opisketijajaoston varapuheenjohtajaksi Jaana Isohätälä. Päätös: Esityksen mukaan. Vastuuhenkitö: P5 Manninen PJ 5ih Pkt 1 Pkt_/} 4)j OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KI EEJ: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KA,NTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 9050 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@O fl.fi,vvwin.o fl.fi

O \\V/A\VII OULUN ((1 Yli YLIOPISTON fl YLIOPPILASKUNTA 11 5 YlioppiLaskunnan tilinpäätös tilikaudelta 2014 Päytäkirja Hallituksen kokouksen 10/2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 mukaan ylioppilaskunnan edustajisto valitsee ylioppilaskunnalle vähintään yhden tilintarkastajan. Tilintarkastajan tulee olla KHT- tai HTM-yhteisö. Tilintarkastajan toimikausi jatkuu toistaiseksi. Edellisen tilintarkastajan toimikausi päättyy ja uuden tilintarkastajan toimikausi alkaa uuden tilintarkastajan valinnasta päättävän edustajiston kokouksen päättyessä, jollei uutta tilintarkastajaa valittaessa päätetä toisin. Edelleen ylioppilaskunnan sääntöjen 21 mukaan ylioppilaskunnan tilikausi on kai enterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 1. päivänä. Edustajiston on käsite Itävä tilinpäätös viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 30. päivänä. OYYE valitsi 12.2.2015 kokouksessaan 1/2015 tilintarkastajaksi Oy Tuokko Ltd:n ensisijaisena edustajanaan KHT Hannu Lähdesmäki. P5 Manninen tapasi Lähdesmäen 18.3.2015 alustavan tilintarkastuksen merkeissä. Liite: Tasekirja 2014 (kopio, nähtävissä OYY:n toimistolla) EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: ADekirjoitetaan tilinpäätös ja annetaan kirjanpito ja tilinpäätös sekä muu tarvittava aineisto tilintarkastajan tarkastettavaksi. Päätös: Esityksen mukaan. VastuuhenkiLö: PS Manninen 12 Syksyn 2015 kiireapulaiset Ylioppilaskunnan hallintosäännön 107 3. momentin mukaan hallituksen tehtävänä on -- perusteista, joilla pääsihteeri palkkaa määräaikaisia toimihenkilöitä, kuten kiireapulaisia. Esittetijä: PS Manninen 5) päättää Päätösesitys: Myönnetään PS Manniselle valtuutus palkata syksyn kiireapulaiset: korkeintaan kaksi henkilöä kuukauden ajaksi, 30 h/vko per hiö. Korttitoimitusten viivästyessä kohtuuttomasti on valtuutuksessa kahden viikon jatko-optio. Päätös: Esityksen mukaan. Vastuuhenkilö: P5 Manninen PJ Siht Pkt Pkt c,/ j/j rfjl_. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRi L 50,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@O YYFI, WW vv.o A.FI

16) 0 A v OULUN O f T rf KUNTA 13 Syysseminaarivastaavan valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. Hallituksen ko kou päättää muista kuin näiden Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry uudistaa sektoritapaamisiaan siten, että syksyllä 2015 järjestetään kaikille sektoreille yhteinen starttiseminaari. Seminaarissa on tarkoitus käsitellä liittokokousmateriaaleja sekä ylioppilaskuntien toivomia sisältöjä. Seminaarin tarkempaa suunnittelua varten SYLHS Teikari lähetti 16.3.2015 pääsihteereille ja puheenjohtajille sähköpostiviestin, jonka mukaan ylioppilaskuntien tulisi nimetä toimiston väen keskuudesta syysseminaarivastaava 31.3.2015 mennessä. Hallitus käsitteli asiaa 18.3.2015 kokouksessaan 9/2015 ja päätti jättää asian pöydälle. EsitteLijä: P5 Manninen Päätösesitys: Valitaan OYY:n syysseminaarivastaava. Päätös: Valittiin HJ Maununiemi syysseminaarivastaavaksi. Vastuuhenkitö: HPJ Nousiainen 14 YLioppilaskunnan edustaja Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseura ry:n hallitukseen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajista lie kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous järjestetään 26.3. Kokouksessa valitaan hallitus, johon OYY esittää yhden opiskelijajäsenen nimeärnistä. Vuonna 2014 hallituksen jäsenenä toimi Marko Määttä. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä jatkamaan tehtävässä. EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Valitaan Marko Määttä OYY:n ehdokkaaksi Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseuran hallitukseen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Moona Haverinen. Päätös: Esityksen mukaan. VastuuhenkiLö: PS Manninen 15 Kutsut 15.1 TAIYO 2 vuotta 11.4.2015 Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Hallitus käsitteli asiaa 18.3.2015 kokouksessaan 9/2015 ja päätti jättää asian pöydälle. Päätös: Päätettiin lähettää HJ Pyhäjärvi. 15.2 Kutsu SYL:n järjestösektorien tapaamiseen 10.4.2015 Päätös: Päätettiin järjestösektorin edustus. Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O fl.fi, VNAN.O fl.fi

GOTY OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 16 5 Muut esille tulevat asiat Pöytäkirja HaUituksen kokouksen 10/2015 Keskusteltiin mahdollisesta Halloween-yhteistyöstä OSAKOn kanssa. Keskusteltiin aprillipäivän vaalitempauksesta. Keskusteltiin hallituksen päätöksistä tiedottamisesta. 17 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen klo 13.41. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa3(3 3. SZ-,.2015 Sun Nousiainen Hallituksen puheenjohtaja rnninen Pääsihteeri.2015 Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa [2..2015 Oulussa 3. t/.2015 Päytäkirjantarkastaja Moona Havei en Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Liite 1: Adoltsenin hakemus Liite 2: Proj e ktiavustu kset 1/2015 Liite 3: Tasekirja 2014 (kopio, nähtävissä OYY:n toimistolla) Siht\k Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE: PL 250, 90014 0ULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O r.fi

Veera Adolfsen HAKEMUS 17.3.2015 Oulun yliopiston ylioppilaskunta Viestintäsihteerin viransijaisuus Vuosi 2012, jonka vietin OYY:n hallituksessa, muutti minua pysyvästi. Opin lyhyessä ajassa valtavan paljon esimerkiksi poliittisesta vaikuttamisesta, viestinnästä, yhdessä tekemisen hienoudesta ja itsestäni. Nyt valjastaisin mielelläni nuoren intoni ja kaiken osaamiseni rakkaan ylioppilaskuntani viestinnällisenä moottorina toimimiseen ja viestinnän edunvalvontaan. Uskon, että minulla ja OYY:lla olisi toisillemme yhä paljon annettavaa. OYY:n hallituksen viestintä- ja kulttuurivastaavana totuin osaltani pyörittämään ylioppilaskunnan viestintäarkea ja tekemään viestinnän edunvalvontaa. Pääsin naputtamaan tiedotteita, hallinnoimaan eri somekanavia, tekemään verkkosivuja ja soveltamaan viestintästrategiaa käytäntöön. Opin suhtautumaan viestintään intohimoisesti ja näkemään sen myös edunvalvonnan areenana. Vaikkapa opiskelijaviestinnän priorisointi tai sen puute on yliopiston poliittinen linjaus, joka vaikuttaa olennaisesti siihen, ovatko opiskelijat tasa-arvoisia tiedeyhteisön jäseniä. Olen saanut perspektiiviä viestintätehtäviin myös työelämästä. Avustan eri lehtiä freelance toimittajana viime aikoina olen kirjoittanut aktiivisesti mm. Demiin. Olen myös työskennellyt yhden kesän Kalevan uutistoimituksessa ja hoitanut Oulun Ylioppilaslehdessä yhden isyyslomansijaisuuden. Tunnen siis toimittajien työympäristön, erilaiset juttutyypit ja uutiskriteerit, mistä on iloa myös viestintätyössä. Kamerakin pysyy näpeissä: olen kuvannut itse lehtijuttujanija tänä keväänä olen tutustunut vapaa-ajan projektissa videokuvaamisen saloihin. Verkkoviestinnästä puolestaan opin paljon viime syksynä opiskelijatiimissä Metso Groupille tekemäni projektin aikana. Kehitimme jättiyritykselle nettiviestinnän laadunvarmistuspakettia ja selvitimme samalla, miksi verkkoviestintä oikein on melkein kaikille organisaatioille murheenkryyni. Opiskelen Helsingin yliopistossa toista vuotta sosiologiaa ja olen paria kurssia vaille valmis valtiotieteiden kandi. Suomen kielestä olen tehnyt laajat sivuaineopinnot. Yhdistelmä antaa hyvät valmiudet ymmärtää yhteiskunnallisia ilmiöitä sekä lempiasiaani kielen ja vuorovaikutuksen roolia sosiaalisen todellisuutemme rakentumisessa. Opiskeluaikanani olen toiminut aktiivisesti myös mm. ainejärjestön ja kiilan hallituksessa, edustajistossa, laitosneuvostossa ja uusien opiskelijoiden tuutorina. Järjestökenttä ja opiskelijaelämä riemuineen ja kriiseineen ovat siis tuttuja. Helsinkiin muutettuani olen opiskellut tavoitevauhtia ripeämmin ja tehnyt välillä kahta työtä yhtä aikaa. Niinpä olen opetellut organisoimaan, priorisoimaan ja aikatauluttamaan töitäni aiempaa napakammin. Tyyppinä olen ihmisläheinen, luova ja helposti innostuva. Minulla on hyvät vuorovaikutustaidot, ja olen tottunut työskentelemään ja olemaan tekemisissä monenlaisten ihmisten kanssa. Nautin yhdessä tekemisestä ja rohkeasti tekemällä oppimisesta. Siksi viihdyin ylioppilaskunnassa kolme vuotta sitten, ja siksi olisi myös mahtavaa palata sinne uudestaan nyt. Tulen mielelläni kertomaan ja kuulemaan lisää mahdolliseen työhaastatteluun!

Ø / II OULUN Liite hallituksen pöytäkirjaan 10/2015 ( (( YLIOPISTON Projektiavustukset 1/2015 1 II YLIOPPILASKUNTA Hakija Hankkeen nimi Haettu Myönnetty Perustelut ja huomioita summa summa Around the world Tukee yhdistysten säantömäaräistä AIESEC,NISO, ESN in three hours 259,77 100 toimintaa Ultra Bra -musiikin konserttisarjan valmistelut ja Tukee yhdistysten sääntömääräistä Teekkaritorvet harjoittelu 3000 350 toimintaa Juhlavaellus Soopa ry Boliviaan 500 450 CRYO Lautapeliprojekti 200 160 Polkupyörien keväthuolto OLK tempaus 800 200 Oulun Akateeminen Mölökky- ja Kyykkäseurary Kesähauki 2015 250 100 Kriteerien mukaan voidaan myöntää Kultu ry Kultun ainoastaan puolet projektin (työelämäpäivä) työelämäpäivä 75,84 37,92 kokonaiskustannuksista Suman Myönnetään ehdollisena, kun kaikki Suma ry alumnipaneeli 320 100 kulut on tiedossa. Eks ku rs iot Ekskursio Etelä Histoni Pohjanmaalle 450 170 Pohjois-Ruotsin ja Nikoli Norjan ekskursio 500 230 Työelämän verkostot - Timppa ekskursio 500 100 Yhteensä 1997,92 Ei myönnetä Tietotekniikan ku rssi-wiki ja Ohjataan U niversitas-hankkeen Oulun tietoteekkarit tenttiarkisto 700 piiriin Tarkennusta projektin sisältöön Kultu ry (millaisia tapahtumia) ja kuluihin, (fuksitoiminnan Fuksitoiminnan kehotetaan hakemaan syksyllä kehittäminen) kehittäminen 75,84 uudelleen Hienoa, että kattokillat tekevät Humanistinen kilta yhteistyötä, mutta OYY ei voi ry, Finanssi ry, OLuT kriteerien mukaan myöntää ry, OTY Wapun avaus 500 avustusta bileiden järjestämiseen. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.H

/ /1 OULUN Liite hallituksen pöytäkirjaan 10/2015 ( (( YLIOPISTON Projektiavustukset 1/2015 1 II YLIOPPILASKUNTA OYY:n hallituksen järjestövastaava on mukana suunnittelussa ja OYY tukee siten tapahtumaa. Siirretään syksyn Oulun Goonpelaajat Go-opetusluennot 400 projektiavustushakuun. Suuri peto - produktion Oulun musiikin Suuri peto -projektiin on myönnetty ylioppilasteatteri levyttäminen 500 projektiavustusta jo aiem min. Tiima ry:n 50- Tiima ry vuotisjuhlat 1500 Ei vuosijuhliin Oulun yliopiston arkkitehtuurin osaston vuosikurssi Euroopan Kl1 opintomatka 24.8- Vuosittainen ekskursio, joten opiskelijayhdistys ry 6.9. 600 avustusta ei voida myöntäa. Network of International Unfortunately the grant cannot be Students in Oulu NISO merchandise 700 awarded for any equipment. Projektin kokonaiskustannukset ja perustelut projektiluonteisuudelle ESN Oulu ry 300 puuttuvat. Haettu yhteensä 12131,45 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, W\.MN.OYY.FI

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA TASEKI RJA 1.1. 31.12.2014 corr( OULUN 1 YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Erkki Koiso-Kanttilan katu 1 Oulu 0195067-3 Sisältö sivu Vuosikertomus 1-9 Tuloslaskelma 10-11 Tase 12 Liitetiedot 13-15 Allekirjoitukset 16 Tilinpäätösmerkintä 16 Luettelo kirjanpitokirjoista ja tositelajeista 17 Tasekirja on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositeaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätöksen on toteuttanut: TietoAkseli Oy, auktorisoitu tilitoimisto Hallituskatu 29 B 90100 OULU 0 II OULUN J( (( YLIOPISTON 1 II YLIOPPILASKUNTA

ft ( J(( YLIOPISTON J j YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN VUOSIKERTOMUS 2014 1. Yleistä Ylioppilaskunnan toimintavuotta 2014 leimasivat edellisvuoden tapaan henkilöstössä tapahtuneet muutokset sekä taloudelliset haasteet. Koko vuotta 2014 kuvaava henkilökunnan ja toimenkuvien vaihtuvuus näkyi heti alkuvuodesta, kun aiemmin kansainvälisten asioiden sihteerinä toiminut Henni Saarela otti vastuulleen myös järjestösihteerin tehtävät työaikalainsäädännön ja työtarjoamisvelvollisuuden myötä, viestintäsihteerimme Henna Rannanpää jäi opintovapaalle puoleksi vuodeksi ja häntä sijaisti Juho Karjalainen. Sosiaalipoliittinen sihteerimme Tapani Lintula irtisanoutui uusien haasteiden toivossa. Kevään aikana sosiaalipoliittisen sihteerin, koulutuspoliittisen sihteerin ja kansainvälisten asioiden sihteerin tittelit muutettiin asiantuntijoiksi vastaamaan paremmin työn todellista luonnetta, Ensimmäiseksi sosiaalipoliittiseksi asiantuntijaksemme valittiin Hennamari Toiviainen. Lisäksi alkuvuonna 2014 ylioppilaskunnassa oli viestinnän tukena työkokeilussa toiminut Jenni Lahtimaa sekä sääntöjä englanniksi kääntämään palkattu harjoittelija Laura Lääveri. Henkilöstöasioiden näkökulmasta supervilkasta kevättä väritti jälleen myös keskustelu toimenkuvista ja tehtävien sisällöistä. Seurauksena tästä keskustelusta ylioppilaskuntaan päätettiin rekrytoida erillinen osa-aikainen hallintosihteeri tukemaan pääsihteeriä toimiston pyörittämisessä sen sijaan, että hallinnolliset tehtävät olisivat yhdellä asiantuntijoistamme. Ylioppilaskunnan historian ensimmäiseksi hallintosihteeriksi valittiin kesäkuun alussa Tuija Guttorm. Kevätkauden loppuun tultaessa myös Henni Saarela ja koulutuspoliittinen asiantuntijamme Annakaisa Tikkinen suuntasivat uusiin haasteisiin, ja lisäksi Ylkkärin toimitukseen tarvittiin sijaisapua, kun päätoimittaja Ville Koivuniemi jäi isyysvapaalle ja toimittaja Minna Koivunen otti siksi aikaa päätoimittajan tehtävät vastuulleen. Viestintäsihteerimme Henna Rannanpää palasi opintovapaaltaan elokuun alussa, Henni Saarelan tilalle kansainvälisten ja järjestöasioiden asiantuntijaksi rekrytoitiin Juuli Juntura ja Annakaisa Tikkisen tilalle kopoasiantuntijaksi rekrytoitiin Henna Määttä, joten lähes koko työntekijäporukkamme vaihtui ainakin osaksi ajasta vuonna 2014. Talouspuolella haasteita toi kirjanpitäjän vaihdos, kun asiaa pitkään hoitanut Uniresta päätti irtisanoa sopimuksemme. Kilpailutuksen jälkeen uudeksi kumppaniksemme valikoitui TietoAkseli Oy. Mannenkadulla sijaitseva vanha toimistomme oli alkuvuoden vuokraamatta, mikä myös näkyy talouspuolella saamatta jääneinä vuokrina. Myös jäsenmäärämme näyttäisi vähenevän aavistuksen ennakoitua enemmän. Lisäksi YTHS:n tiukka taloustilanne aiheutti haasteita vuonna 2014, ja jäsenmaksuun tehtiinkin 6,5 euron korotus lukukautta kohden alkaen syksyllä 2015. Edunvalvontatoiminnan kärkihankkeita vuonna 2014 oli YTHS-vaikuttaminen paikallisella tasolla sekä ravintolatoiminnan haasteiden kuunteleminen herkällä korvalla, kun yliopisto päätti kilpailuttaa ravintolansa. Lisäksi ylioppilaskunta oli ensimmäistä kertaa yli 20 vuoteen tilanteessa, jossa Oulun yliopiston rehtori vaihtui. Uuden rehtorin rekrytointia seurattiin tiiviisti ja vaikuttamis- sekä suhdetoimintasuunnitelmat olivat valmiina jo siinä vaiheessa, kun tieto Jouko Niinimäen valinnasta tuli julki. Tiivistä yhteistyötä sisaryhteisöjen (Uniresta Oy ja PSOAS), sekä Oulun kaupungin ja Oulun yliopiston kanssa pidettiin yllä. Erityisesti Uniresta Oy:n kanssa käytiin tiivistä keskustelua opiskelijaruokailun tulevaisuuden suhteen, kun kilpailutuksiin varautuminen oli edessä. Muiden ylioppilaskuntien kanssa tehtävä yhteistyö jatkui niin ikään vahvana. Konkreettisimmin se näkyi periferiaylioppilaskuntien tapaamisissa sekä Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n liittokokoukseen valmistautumisessa. SYL:n liittohallituksessa ei ensimmäistä kertaa muutamaan vuoteen ollut edustusta Oulusta, OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA IPJEEr: PLO, 14OULUNYUOP1STO V1ERPJLUT: ERKKI KOISOKAN1]1LAN KTU, Xl 1, a KRS, 7O OULU. 1 PUH: 50 407 962 TCÅMSTC@OYYF VMNOYYR

jf( YLIUHSIUN II II YLIOPPILASKUNTA mutta tästä huolimatta Ville valintaan asti. Siikaluoma pyrki syksyllä SYL:n hallitukseen. Valitettavasti kannatus ei riittänyt Penteiset ja vakiintuneet tapahtumat olivat tärkeä osa ylioppilaskunnan vuotta. Vuosijuhlia vietettiin ravintola Rauhalassa akateemisena pöytäjuhlana. Vappua vietettiin perinteisin menoin wappusimojen merkeissä. Toukokuussa järjestettiin Amazing Oulu -kau punkisuunnistustapahtuma, jonka järjestelyihin palkattiin projektisihteeri Laura Pistemaa pan edellisvuoden tapaan. Syyslukukauden avajaisjuhla Vulcanalia järjestettiin järjestömessujen siivittämänä Toppilan Möljällä ja pääesiintyjänä tunnelmoi Raappana. Juhlissa oli karkeasti arvioiden noin 3000 kävijää ja niitä voidaan pitää uuden konseptin myötä menestyksekkäinä. Vulcanaliassa kuultiin myös viimeistä kertaa rehto Lauri Lajusen lukuvuoden avajaisvitsi. Vuosi 2014 oli myös sääntömuutosten vuosi. Alkuvuodesta perustettu sääntötyöryhmä uudisti ylioppilaskunnan säännöstön perusteellisesti, kun iso osa aiemmasta varsinaisesta pääsäännöstä sekä johtosäännöistä yhdistettiin yhdeksi hallintosäännöksi. Näin ylioppilaskunnan säännöistä pyrittiin saamaan entistä selkeämmät ja käyttökelpoisemmat. Uudistus haluttiin toteuttaa kokonaisuutena aiemmin sattuneiden päällekkäisyyksien välttämiseksi. Edustajisto hyväksyi sääntömuutokset ja uudet säännöt marraskuun kokouksessaan. Tilikauden 2014 tulos on 7 346,23 ylijäämäinen. Talousarviossa vuodelle 2014 tilikauden tulokseksi oli arvioitu 3 951 euroa. Suurin syy positiiviselle erotukselle on kiinteistökulujen huomattavasti budjetoitua pienempi toteuma, mutta kokonaisuudessaan taloudellinen tuloksemme oli erittäin hyvin budjetoidun mukainen. 1.1. Toimintasuunnitelman toteutuminen Vuoden 2014 toimintasuunnitelma saatiin toteutettua kokonaisuudessaan hyvin. Ylivuotisiksi tarkoitetut projektit saatiin hyvään vauhtiin vuoden 2014 aikana ja tomintasuunnitelma ohjasi edunvalvontatyön painopisteitä hyvin. Kokonaan tekemättä jäivä tekemättä yhteinen liikuntatapahtuma OSAKOn kanssa, yhteinen Wapun avaus kattokiltojen kanssa sekä vaaleihin liittyvän Pohjois-Suomi-vision tekeminen yhdessä pohjoisten korkeakouluopiskelijoiden kanssa. Kaikissa tapauksissa toteutumattomuus ei liittynyt suoraan OYY:n toimintaan, vaan yhteistyökumppaneiden kanssa ei löydetty yhteistä aikaa ja tavoitteita hankkeita toteuttaa. Opintopsykologivaikuttaminen jatkuu edelleen vuonna 2015. Strategian tekeminen jatkuu ja tulee päätökseen vasta vuoden 2015 aikana, kuten myös vaalijärjestysten uusiminen sähköistä äänestystä varten. Toimintasuunnitelman tekemisen yhteydessä käytiin jälleen keskustelua sen rakenteesta; siitä, minkälaisia projekteja toimintasuunnitelmaan olisi syytä sisällyttää, ja mikä kaikki on ns. jatkuvaa toimintaa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA I0RJEET: PL35O, 014OULUNYUOPISTOO der4jlut: ERK}0 KSOKANT11LAN KATU, Xl CM, 2 KRS, 9OS700ULU 2 PUH: 35850407 962TSTO@OYY.FI,WM/OW.R

VUO5IKF1QFT1U5 LU 1tt 1)1 W( 1(( YLIOPISTON fl YLIOPPILASKUNTA 2. Oulun ylloppilaslehti Ylkkäri 2.1. Yleistä Oulun ylioppilaslehti on Oulun yliopiston ylioppilaskunnan omistama opiskelijalehti, joka ilmestyi vuonna 2014 yksitoista kertaa. Lehden tavoitteena on tarjota mielenkiintoisia ja ajankohtaisia artikkeleita ensisijaisesti oululaisille yliopiston opiskelijoille. Lehti on Oulun yliopiston ylioppilaskunnan jäsenpalvelu. Kesällä 2014 aikana Ylkkäristä ilmestyi kaikille Pohjois-Suomen abiturienteille lähetetty abinumero. Toukokuussa lehdestä ilmestyi kaikkiin oululaisiin talouksiin jaettu numero. Kesällä ilmestyi fuksinumero. Printtilehden lisäksi verkkolehti ja jutut ovat luettavissa Oulun ylioppilaslehden omilla verkkosivuilla osoitteessa www.ylkkarlfi. Painotalona käytettiin Kokkolassa sijaitsevaa Botnia Printiä. Lehtien painosmäärät vaihtelivat 4 500 kappaleesta 8 000 lehden painokseen. Lehden päätoimittajan valitsee ylioppilaskunnan korkeinta päätäntävaltaa käyttävä 37- jäseninen edustajisto. Ensimmäinen Oulun ylioppilaslehti ilmestyi tammikuussa 1961. Toimituksessa työskentelevät päätoimittaja ja toimitusapulainen. Jokaista lehteä on tekemässä myös joukko valokuvauksen, kuvittamisen tai kirjoittamisen taitavia avustajia. 2.2. Ilmestymisajankohdat sekä painosmäärät Yhteensä lehtiä ilmestyi 11 kappaletta. Ylkkäri ilmestyi vuonna 15.1., 5.2., 5.3., 24., 30.4. onka yhteydessä Oulun arkkitehtiopiskelijat jakoivat korvausta vastaan Ylkkäriä samalla kun myivät Oöpisiä), 2.7. (lähetettiin postitse uusille opiskelijoille), 27.8., 17.9., 15.10., 12.11. ia 3. joulukuuta. 2.3. Jakelu Oulun ylioppilaslehteä jaettiin vuonna 2014 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella 12 pisteessä. Lehtien jakopisteitä sijaitsi vuonna 2014 myös YTHS:n tiloissa, Arkkitehtiosaston, Lääketieteellisen tiedekunnan sekä Hammaslääketieteellisen tiedekunnan tiloissa, Kaupungissa lehtiä jaetaan Oulun kaupungin kirjastolla, Kulttuuritalo Valveella, ravintola Vaniilassa, kahvila Coffee Housessa, Elokuvateatteri Starissa, Finnkino Plazassa, PSOAS:n toimitiloissa, Ravintola Tubassa ja Oulun kaupunginteatterin yleisölämpiössä. 2.4. Henkilöstö Oulun ylioppilaslehdessä työskentelee päätoimittaja (36,25 h/viikko) ja toimittaja (30h/ viikko). Lehden ilmoitusmyynti ulkoistettiin vuonna 2011 Suoramarkkinointi Mega Oy:lle. Molempien työntekijöiden työsopimukset ovat toistaiseksi voimassaolevia. Päätoimittajan tehtävänä on vastata lehden ilmestymisestä ajallaan, avustajien rekrytoinnista sekä koulutuksesta, toimitussihteen työtehtävistä, budjetin hallinnasta sekä suunnittelusta, strategiatyöstä ja toimittajan tehtävistä. Päätoimittaja toimii toimittajan esimiehenä. Toisaalta pääsihteeri on toimituksen esimies. Toimittaja vastaa artikkelien kirjoittamisesta, kuvaamisesta sekä lehden taittamisesta yhdessä päätoimittajan kanssa. Toimittaja ideoi ja suunnittelee lehden sisältöä yhdessä päätoimittajan kanssa. Vuonna 2014 lehden päätoimittajana työskenteli Ville Koivuniemi. Toimitusapulaisena työskenteli Minna Koivunen. Ylkkän ilmoituksia myy pääasiassa Suoramarkkinointi Mega Oy:n palveluksessa toimiva Maija-Liisa Kokko. Megan ohella valtakunnallisesta ilmoitusmyynnistä huolehtii Pirunnyrkki Oy. 2.5. Strategiasuunnittelu OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: PL35O, 914 OULUNYUOPJSTO VIERJ1UT: ERI<YI KOISOKAN1]1I.AN K.11J XI OVi, 2 KRS, 9I70OULU. 3 PUH: +35850 4W9,TO0vSTOOYR, WW.OYY.R

JJJ y (( y(( YLIOPISTON vuoiieromus zu I iii III YLIOPPILASKUNTA Vuoden aikana Lehtityöryhmä jatkoi toimintaansa arvioiden sekä yksittäisiä lehtiä että lehden tulevaisuutta ylipäänsä, Lehtityöryhmän työskentely jatkuu myös vuonna 2015. Vuonna 2014 Ylkkäri haki ja sai rahaa uusia internetsivuja varten. Intemetsivujen suunnittelu käynnistyy vuoden 2015 keväällä. 2.6. Uuno jatkaa osana Ylkkäriä Kun Uuno-aukeama aloitti vuonna 2012, toiminnan alullepanevaksi voimaksi haettiin rahaa Universitas-hankkeelta, minkä seurauksena Ylkkäriin päätettiin palkata kahden kuukauden työsopimuksella (30h!vko) projektikoordinaattori suunnittelemaan Uuna-aukeamaa ja kartoittamaan henkilöitä, jotka voisivat toimia jatkossa Ylkkärin englanninkielisinä avustajina. Uuno-koordinaattoriksi valittiin Margarita Khartanovich. Hän jatkoi Uuno-aukeaman koordinoimista myös vuonna 2013 ja 2014. 3. Hallinto 3.1. Edustajisto Oulun yliopiston ylioppilaskunnan sääntöjen mukaisesti ylioppilaskunnan ylintä päätösvaltaa käyttää vaaleilla valittu 37-henkinen edustajisto. Hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää ylioppilaskunnassa edustajiston valitsema hallitus ja hallituksen valvonnan alaisena valiokunnat, jaostot ja toimihenkilöt. Edustajiston puheenjohtajana toimi vuonna 2014 Tero Marin (TeTa) ja varapuheenjohtajana Sun (HuKa). Nousiainen Edustajiston jäseninä vuonna 2014 toimivat: Juho Pitkänen, Eveliina Lintula 27.3. asti, Juhani Ojalehto, Venla Kaikkonen, Marjut Lehtonen 27.3. alkaen, Janne Hakkarainen, Meeri Haataja, Ukko-Pekka Yliranta, Tommi Sikanen, Juha Jyrkäs, Jarkko Orava, Sun Nousiainen, Satu Laitinen, Joonas Kivioja, Heta Toivola, Muusa Jyrkinen, Miia Sihvola, Henna Määttä 18.8. asti, Susa Vikeväkorva, Mikko Rahkola, Moona Havenen 18.8. alkaen, Henri Fröjdholm, Anssi Tossavainen, Aleksi Poropudas, Thystere Bangue-Tandet, Maria Ronkainen, Jussi Korhonen, Tiina Mäntypuro, Milja Tuomivaara, Taavi Saa, Tero Marin, Jenny Hakola, Henna-Maria Jänkälä, Olli Tuovinen, Ramin Akhi, Lotta Peltola, Tatu Itkonen, Camilla Laaksonen ja Lassi Kurtelius. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KRJEEf; Pt0,9)314OtIUN VUOPISTO. VlERJLUT: ERKJ KOSO KAflLAN KATU, Xl CM, 2. IS, 90570 OULU. 4 PUH: 35850407 90TO1ASTO@O Y.fl,VWiMLO.FI

J(( (( YLIOPISTON fl fl YLIOPPILASKUNTA vuoiiertomu /U 1 Edustajiston varajäseninä vuonna 2014 toimivat: Marjut Lehtonen 27.3. asti, Johannes Nissinen, Kai Puro, Juuso Karjula, Tuomo Sipilä 27.3. alkaen, Tapio Lindholm, Heikki Hartikka 272. asti, Henna Salo, Marko Saari, Joni Ollikainen, Oona Kivelä, Miro Ruopsa 27.2. alkaen, Heta Toivola, Ville Siikaluoma, Jenni Kemppinen, Minna Pätsi, Terhi Lakka, Moona Haverinen, Antti Salminen, Kerttuli Heikkilä, Matti Karjalainen, Charlotta Kittilä, Laura Riuttanen, Antti Korhonen, Laura Pistemaa, Nico Numminen, Markus Toratti, Timo-Tapani Välkky, Juuso Pajukko, Juha Pesonen, Aleksi Kestilä, Henri Vehkala, Krista Kauppi, Tapio Vuorinen, Timo Tuovinen 30.10. asti, Pekka Pinola, Anniina Leviäkangas, Lassi Laitala 6.11. asti, Kristiina Pulliainen, Senja Jousmäki 30.10. alkaen ja Riikka Pankkonen 6.11. alkaen. Edustajisto kokoontui vuoden 2014 aikana yhteensä kymmeneen kokoukseen seuraavasti: Kokous 1/2014 13.2.2014 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Kokous 2/2014 27.2.2014 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Kokous 3/20 14 27.3.2014 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Kokous 4/20 14 23.4.2014 Oulun yliopistolla Arkkitehtuurin kampuksella Kokous 5/2014 1.9.2014 OYY:n toimiston keskitila Olkkarissa Kokous 6/2014 6.10.2014 Aluehallintoviraston Valkoisessa salissa Kokous 7/2014 30.10.2014 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Kokous 8/2014 6.11.2014 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Kokous 9/2014 19.11.2014 Oulun kaupungintalolla kaupunginvaltuuston salissa Kokous 10/2014 2.12.2014 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Lisäksi elokuun 6. päivänä yritettiin pitää edustajiston kokous, mutta se ei muodostunut päätäsvaltaiseksi. 3.1,1. Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajana vuonna 2014 toimi Panu Isomursu (varajäsen Joni Ollikainen). Lautakunnan muut jäsenet olivat Hen Fröjdholm (Mikko Lehto), Sun Nousiainen (Joonas Kivioja), Juhani Ojalehto (Johannes Nissinen), Pekka Peni (Moona Haverinen) sekä Olli Tuovinen (Milja Tuomivaara). KVL:n vuosi oli vaalivuosiin verrattuna melko hiljainen ja kokouksia pidettiin yhteensä kolme. 3.1.2. Lippuvartioja inspehtori Suomen lipun kantajana toimi vuonna 2014 Tuomo Sipilä (varalla Ville Tyrväinen) ja airueina Susa Vikeväkorva (Henna Salo) sekä Marko Saari (Ville Siikaluoma). Ylioppilaskunnan lippua kantoi Maria Ronkainen (Charlotta Kittilä) ja airueina toimivat Vilma-Riikka Tiittanen (Miia Sihvola) sekä Henri Vehkala (Juho Pitkänen). Ylioppilaskunnan inspehtona vuonna 2014 toimi edellisvuosien tapaan kasvatustieteen professori Sanna Järvelä. 3.1.3. Ylioppilasrahaston hallitus Suomen kulttuurirahaston Pohjois-Pohjanmaan rahaston Oulun ylioppilasrahaston hallituksen puheenjohtajana vuonna 2014 toimi inspehtori Sanna Järvelä ja jäseninä Matti Karjalainen, Anssi Tossavainen ja Meeri Haataja. Hallitus kokoontui vuoden 2014 aikana yhden kerran käsittelemään apurahojen saajien valintaa sihteerinään pääsihteeri Eero Manninen. Apurahoja oli jaettavana yhteensä 12000 euroa. 3.1.4. Edustajiston nimeämät toimikunnat Ylioppilaskunnan edustajisto perusti sääntötyöryhmän kahden edellisvuoden tapaan myös vuodelle 2014. Työryhmän tehtävänä oli valmistella isompi sääntöuudistus, jonka mukaan varsinaiseen ylioppilaskunnan sääntöön jäisivät todelliset pääsääntätason asiat ja muu hallinnon kuvaus yhdistettäisi yhdeksi hallintosäännöksi. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 0PJEET: PL35O, I4 OULUNYUOPISTO. JIERAJLUT: ERKII KOISO KANfl1LAN KA11J, Xl CM, 2 KRS, 9OS700ULU. PUH: +358 50407 9623, TSTO@OYY.A, WMN.OYyFI 5

((( ))) f(( Y(( YLIOPISTON vuosikertomus 4U14 fl Jfl YLIOPPILASKUNTA Sääntötyöryhmän puheenjohtajana toimi ylioppilaskunnan puheenjohtaja Tero Marin ja jäseninä Olli Tuovinen (Aleksi Kestilä), Ville Tyrväinen (Henri Fröjdholm), Tommi Sikanen (Joni Ollikainen), Johannes Nissinen (Jaakko Mäki-Petäjä), Antti Salminen (Satu Laitinen), Timo Tuovinen (Pekka Pinola) sekä Janne Hakkarainen (Tapio Lindholm). Lisäksi hallituksen puheenjohtaja Viii Koistiseila ja jäsen Ville Siikaluomalla oli puhe- ja läsnäolo-oikeus työryhmän kokouksissa. Työryhmän sihteerinä toimi pääsihteeri Eero Manninen. Sääntötyöryhmä valitsi ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajakseen Ville Tyrväisen. Yhteensä työryhmä kokoontui vuoden 2014 aikana viisi kertaa, ja kokousten välissä Tyrväinen, Tero Marin sekä pääsihteeri Manninen valmistelivatsääntömuutoksia. Valmiit uudet säännöt hyväksyttiin edustajiston kokouksessa 19.11.2014 3.2. Hallitus Hallituksen puheenjohtajana vuonna 2014 toimi Vili Koistinen ja jäseninä Diana Jusola, Marko Määttä, Liisa Pekkala, Lotta Savola, Ville Siikaluoma, Sami Sovio sekä Taru Torssonen, Hallitus kokoontui vuoden aikana kokoustamaan yhteensä 43 kertaa, 3.2.1. Hallituksen antamat lausunnot ja kannanotot Hallitus antoi vuoden 2014 aikana seuraavat lausunnot ja kannanotot: 29.1.2014 OYY:n lausunto valtioneuvoston asetukseen korkeakoulujen yhteishausta 31.1.2014 OYY:n kommentti SYL:le uutta kuntalakia pohtivan demokratiajaoston kuulemistilaisuuteen 11.2.2014 Lausunto kokoomusopiskelijoiden aloitteesta vaalien vuosirytmin muuttamiseksi 27.2.2014 OYY:n lausunto yliopistojen rahoitusmallista 27.2.2014 OYY:n kannanotto Oulun yliopiston YT-neuvotteluista 27.2.2014 OYY:n lausunto Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry:n hallitusohjelmatavoitteista sekä järjestöllisen strategian päivityksestä 13.3.2014 OYY:n kommentti SYL:lle uudesta opintotukiasetuksesta 31.3.2014 OYY:n lausunto Pohjois-Pohjanmaan liiton maakuntasuunnitelmasta ja -ohjelmasta 17.4.2014 OYY:n lausunto Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiön taloudellisesta tilanteesta ja sopeuttamistarpeista 14.5.2015 OYY:n kommentti hallituksen esityksestä opintotukilain 1 ja 7 :n sekä lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden koulumatkatuesta annetun lain muuttamisesta 15.5.2014 OYY:n lausunto opintoaikojen rajausta ja opiskelijavalintauudistusta käsitteleviin lakiesityksiin 9.10.2014 OYY:n lausunto SYL:n liittokokousmateriaaleista 10.6.2014 Kommentti SYL: lie valtioneuvoston esityksestä opintotukilain muuttamiseksi 30.10.2014 OYY:n lausunto SYL:n Askeleet kohti perustuloa -muistiosta 30.10.2014 OYY:n kommentti SYL:ile YTHS:n käyntimaksuista 5.11.2014 OYY:n kannanotto Oulun yliopiston toiminnan ja talouden suunnittelusta 26.11.2014 OYY:n kannanotto Kesäyliopiston toiminta-avustuksen turvaamiseksi 12.12.2014 OYY:n kannanotto Oulun yliopiston tilamuutoksista 3.2.2. Hallituksen kummitiedekunnat OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KRJEET: PLO, O14 OULUNYUOPISTO. ViERAiLUT: ERKKI KOSO KANITILAN KATU, XI OVi, 2 KIS, 905700UW. 6 PUH: +35850407,TOSTO@O.R,WW.OW.R

W( ( YLIOPISTON fl ifi YLIOPPILASKUNTA vuosienomus U14 Edellisvuosien tapaan hallituksen jäsenillä oli nimettyinä kummitiedekunnat tiiviimpää yhteydenpitoa varten. Kummitiedekuntia oli jaettavaksi aiempaa enemmän yliopiston muuttuneen hallintorakenteen vuoksi ja vuonna 2014 ne olikin jaettu seuraavasti: Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta HJ Siikaluoma ja HJ Torssonen Humanistinen tiedekunta HJ Pekkala ja HJ Siikaluoma Kasvatustieteiden tiedekunta HJ Jusola ja HJ Pekkala Luonnontieteellinen tiedekunta HJ Pekkala ja HJ Savola Lääketieteellinen tiedekunta HJ Siikaluoma ja HJ Sovio Oulun yliopiston kauppakorkeakoulu HJ Sovio ja HJ Torssonen Teknillinen tiedekunta HJ Määttä ja HJ Jusola Tieto-ja sähkötekniikan tiedekunta HJ Savola ja HJ Määttä Arkkitehtuun tiedekunta HJ Määttä ja HJ Jusola 3.2.3. Hallituksen perustamat työryhmät Hallitus perusti Universitas Oulu -hanketyöryhmän suunnittelemaan ja ohjaamaan rahan jakoa. Puheenjohtajana ohjausryhmässä toimi Marko Määttä. Muut jäsenet olivat Ville Siikaluoma, Diana Jusola, Henni Saarela (sihteeri) sekä asiantuntijajäsenä koulutuspoliittinen sihteeri. 3.3. Henkilökunta Ylioppilaskunnan palveluksessa vuonna 2014 työskentelivät: pääsihteerinä Eero Manninen, Kaleva sekä osa-aikaisena (20 h/viikko) hallintosihteerinä Tuija Guttorm 2.6.2014 alkaen. kanslistina Riitta Koulutuspoliittisena asiantuntijana toimivat Annakaisa Tikkinen 1.8.2014 asti sekä Henna Määttä 18.8.2014 alkaen. Sosiaalipoliittisena asiantuntijana toimivat Tapani Lintula 1,5.2014 asti sekä Hennamari Toiviainen 17.3.2014 alkaen. Viestintäsihteerinä toimivat vuonna 2014 Juho Karjalainen (opintovapaan sijaisena 30.6,2014 asti) sekä Henna Rannanpää opintovapaalta palattuaan 1.8.2014 alkaen. Henni Saarela toimi kansainvälisten ja järjestöasioiden asiantuntijana 31.5.2014 asti, minkä jälkeen tehtävässä aloitti Juuli Juntura 2.6.20 14. Oulun Ylioppilaslehti Ylkkärin päätoimittajana toimi Ville Koivuniemi (p1. isyysvapaa kesäkuukausina) ja toimitusapulaisena Minna Koivunen (30h/vko). Koivunen tomii päätoimittajana Koivuniemen 2,5 kk kestäneen isyysvapaan sijaisena, ja tuoksi ajaksi toimitusapulaiseksi palkattiin Sanna Häyrynen. Alkuvuodesta 2014 OYY:ssä oli myös kääntäjäharjoittelija, kun Laura Lääveri oli kääntämässä sääntöjämme englanniksi. Amazing Oulua varten palkattiin projektisihteeriksi Laura Pistemaa (kaksi kuukautta, 20 h viikossa). 4. Valiokunnatja jaostot 2014 4.1. Sosiaalipoliittinen valiokunta Vuonna 2014 sosiaalipoliittisen valiokunnan puheenjohtana toimi Lotta Savola. Jäseninä olivat Saka Hautala, Elina Honkanen, litumaari Itäheimo, Tiia-Maa Juuso, Oona Keränen, Kaisa Kiirikki, Klaus-Mikael Mielonen, Ebba Moilanen, Pernelle Moilanen, Jukka Ojala, Lauri Rannaste, Jenni Ronkainen, Antti Salminen ja Jussi Toopakka. Valiokunta kokoontui vuoden aikana 8 kertaa viralliseen kokoukseen, joista kaksi oli yhteisiä koulutuspoliittisen valiokunnan kanssa. Valiokuntavuoden aikana osallistuttiin OYY:n ja SYL:n toiminnan suunnitteluun sekä vierailtiin OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA PJEEt:PLO,9DO14 OULUNYUOPISTO. d1ep/ JLUT: ERJN K0SQKAN1T1tANKA1IJ,X1 O dl, 2. KRS,9OS700ULU. PUH: +358 5O47 96,TSTO@OY.n, VWN.DW.fl 7

vuuiiei,u,iiublui t f(( [t ( YLIOPISTON fl YLIOPPILASKUNTA kaupungin liikuntatoimessa. Yhdessä asiantuntijavierailijoiden kanssa keskusteltiin terveydestä, joukkoliikenteestä, yliopiston tilaratkaisuista ja kampusvisiosta, liikunnasta, sosiaaliturvauudistuksesta ja perustulosta, asumisesta sekä vuoden 2015 vaaleista. 4,2. Koulutuspoliittinen valiokunta Vuonna 2014 koulutuspoliittisen valiokunnan puheenjohtajana toimi Diana Jusola. Jäseninä olivat Matti Karjalainen, Kimmo Mäkelä, Sonja Arstio, Akke-Pekka Törmänen, Venla Virtanen, Pernelle Moilanen, Heino Härkönen, Henri Lahtinen, Timo Välkky ja Marko Määttä. Valtuutetaan valiokunta täydentämään kokoonpanoaan tarvittaessa. Valiokunta kokoontui yhteensä seitsemän kertaa ja lisäksi kaksi kertaa yhdessä sosiaalipoliittisen valiokunnan kanssa. Valiokunta järjesti keväällä seminaarin opiskelun opiskelijavalintauudistuksesta. Lisäksi keväällä toteutettiin toista kertaa perinteinen Luentoralli-tempaus, joka avasi luentosalien ovet tuntemattomille tieteenaloille. Kerätyn palautteen ja medianäkyvyyden valossa tapahtuma oli erittäin onnistunut. Syksyllä ylioppilaskunnan koposektori järjesti yhdessä valiokuntalaisten kanssa perinteisen Opelle omppu - tapahtuman, joka oli jälleen kerran menestyksekäs. Muita vuoden mittaan puhuttaneita teemoja olivat mm. Oulun yliopiston rehtorin vaihtuminen sekä yliopiston hallintorakenteen uudistus. 4.3. Talousvaliokunta Vuonna 2014 talousvaliokunnan puheenjohtajana toimi Sami Sovio. Valiokunnan jäseninä toimivat Jaana lsohätälä, Aki Lappalainen, Mika Parkkari, Kim Rantala, Matti Rusila sekä Valle Uimonen. Valiokunta kokoontui vuonna 2014 vain kaksi kertaa. 4.4. Kulttuu- ja tapahtumajaosto Kulttuurijaoston puheenjohtajana toimi vuonna 2014 Mikko Hyvönen ja jäseninä Antti Hoivala, Katri Kiurujoki, Liisa Väisänen, Henrik Lassila, Susa Vikeväklrva sekä Juha-Matti Ojakoski. Jaosto kokoontui virallisesti vuoden aikana viisi kertaa ja lisäksi epävirallisemmin muiden jaostojen kanssa yhteisiin pikkujouluihin. 4.5. Ympäristöjaosto Ympäristöjaoston puheenjohtajana toimi vuonna 2014 Laura Ketonen ja jäseninä Leenä Keränen, Kirsi Similä sekä Valentine Costa. Lisäksi kokouksissa oli paikalla usein muitakin opiskelijoita. Ymppäjaosto kokoontui vuoden aikana yhteensä kuusi kertaa, joista yksi oli kulttuurijaoston kanssa järjestetyt yhteiset pikkujoulut. 4.6. ESN-jaosto ESN-jaoston toimikausi on lukuvuoden (ei kalenterivuoden) mittainen, Keväällä 2014 ESN-jaoston puheenjohtajana toimi Laura Riuttanen ja jäseninä ida Nikkinen, Annukka Siponkoski, Marcelo Goldmann, Matti Saario, Teemu Kyllönen, Petteri Keinänen, likka Mäntylä, Ben Li, Bianca Beyer, Mikko Peura, Matti Karjalainen, Tiina Schroderus, Ligia Gaspar, Anna Tervahauta, Tommi Pekkala, Turkka Salmi, Terhi Seppänen, Saara Laitinen, lrern Ayaz, Maciej Sobocinski, Marta Darvasi, Leonardo Garma sekä Riikka Salmu. Syksyn 2014 kokoonpanoa puheenjohti Roope Wahlström. Keväällä alettiin valmistella myös ESN-jaoston irtautumista ylioppilaskunnasta. Työ saatiin päätökseen ja vuoden 2015 alusta alkaen ESN toimii omana järjestönään muiden aine-ja harrastejärjestöjen joukossa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEEt: PL0, 930140LÄIJNYUOPISTO. ViERAiLUT: ERI0I KOSO <ANTTILAN KATU, Xl OVi, 2 KS, 9C8700ULU. 8 PUH: +358 50 407 96flTO8STO@OR, WAWOW.fl