ENERGIATEOLLISUUS RY SOVELTAMISOHJE FINVOICE 1.3 KÄYTÖSTÄ SÄHKÖLASKUN VÄLITTÄMISEKSI V. 1.0 Energiateollisuus ry Fredrikinkatu 51 53 B, 00100 Helsinki PL 100, 00101 Helsinki Puhelin: (09) 530 520, faksi: (09) 5305 2900 www.energia.fi
Sisällysluettelo 1 Toimialakohtaisen soveltamisohjeen sisältö... 2 2 Finvoice-standardiin lisättävät toimialakohtaiset määritykset... 2 3 Tietoelementtien käyttö energiayhtiön verkkolaskussa... 2 3.1 Seuraavat tiedot on huomioitava laskuissa... 2 3.2 Osapuolitiedot... 2 3.3 AnyPartyDetailsin käyttö läpilaskutuksessa... 3 3.4 InvoiceDetailsin alla mainittavat tiedot, jotka käytetään laskun prosessoinnissa... 4 3.5 InvoiceDetails- DefinitionDetails elementissä ilmoitettavat tiedot... 5 4 Etusivu ja laskun 1.sivu... 5 5 Laskurivillä RowDefinitionDetails käytettävät koodit... 5 6 Tasausjakson ja arviolaskutusjakson vuosikäyttöarviot... 6 7 Arvioitu vuosikustannus ja keskihinnat... 6 8 Koontilasku... 6 9 Alalaskun summatiedot... 6 10 Ennakkotiedot... 6 11 Alkuperätiedot... 7 12 Mallilasku... 7 Liite 1 Yhteenvetosivuesimerkki Energiayhtiön tasauslaskusta... 8 Liite 2 Yhteenvetosivun esimerkki Kantaverkkoyhtiön laskusta... 9 Liite 3 Mallilaskun yhteenvetosivu... 10 Liite 4 Mallilaskun erittelyt... 11
2 (14) ENERGIATEOLLISUUS RY SOVELTAMISOHJE FINVOICE 1.3 KÄYTÖSTÄ SÄHKÖLASKUN VÄLITTÄMISEKSI 1 Toimialakohtaisen soveltamisohjeen sisältö Pohjana on Finanssialan Keskusliiton Finvoice-standardi versio 1.3, joka on kuvattu erikseen omana kuvauksenaan osoitteessa www.finvoice.info. Tähän on kuvattu energiayhtiöiden sähkölaskuun liittyvät erityispiirteet. 2 Finvoice-standardiin lisättävät toimialakohtaiset määritykset Finvoice 1.3 version soveltamisohjetta täydennetään sähköalan laskuissa tällä Energiateollisuus ry:n ylläpitämällä toimialakohtaisella soveltamisohjeella. Toimialakohtaisessa soveltamisohjeessa määritellään sähköyhtiöiden laskutuksessa käytettävät koodit ja sähköenergiaa ja sähkön siirtoa koskevien laskujen erittelystä annetun Energiamarkkinaviraston (EMV) määräyksen mukaiset tiedot. Tietoihin, joita ei ole tässä toimialakohtaisessa soveltamisohjeessa erikseen nimetty ja määritetty, käytetään yleistä Finvoice 1.3 version soveltamisohjetta. Valuutat, päivämäärät ja desimaalit merkitään aina Finanssialan Keskusliiton ylläpitämän Finvoice 1.3 standardin mukaisen soveltamisohjeen muodossa. Kaikkien alv:n ja muiden lakisääteisten tietojen osalta noudatetaan Finvoice 1.3 standardin soveltamisohjetta. Energiateollisuus ry ylläpitää tätä soveltamisohjetta. Soveltamisohjetta koskevat täydennys- ja muutostoiveet tulee osoittaa osoitteella finvoice.palaute@energia.fi 3 Tietoelementtien käyttö energiayhtiön verkkolaskussa 3.1 Seuraavat tiedot on huomioitava laskuissa 3.2 Osapuolitiedot Tieto tulee olla energialaskulla, jos se on pakollinen Finvoice-soveltamisohjeessa tai Energiamarkkinavirasto sitä vaatii laskulla. Mikäli välitettävälle tiedolle on määritelty toimialakohtainen tarkentava koodi, tulee sen olla myös Finvoicen laskuelementissä mukana. Laskun lähettäjän tiedot annetaan SellerPartyDetails -aggregaatissa. Elementti Kuvaus Tieto esimerkkiaineistossa SellerPartyIdentifier Laskuttajan Y-tunnus 2081212-9 SellerOrganisationName Laskuttajan nimi Energiayhtiö Oy SellerOrganisationDepartment Laskuttajan osasto tai yksikkö SellerOrganisationTaxCode ALV numero (FI+ Y-tunnus ilman väliviivaa) FI20812129
3 (14) SellerStreetName Laskuttajan osoitetiedot Sähkökatu 1 SellerTownName Helsinki SellerPostCodeIdentifier 00100 CountryCode FI CountryName Suomi SellerContactPersonName Laskuttajan yhteystiedot tulisi antaa selvittelyjä varten Lasse Laskuttaja SellerEmailAddressIdentifier asiakastuki@energiayh tio.fi SellerPhoneNumberIdenti- 09-12345678 fier <SellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN"> <SellerBic Identification- SchemeName="BIC"> Laskuttajan tilitiedot suositellaan annettavaksi IBAN muodossa. FI172263180 0006088 NDEAFIHH Sähkön käyttäjän eli ostajan tiedot annetaan BuyerPartyDetails - aggregaatissa. Jos laskun vastaanottoja on eri kuin ostaja, niin käytetään InvoiceRecipientPartyDetails - aggregaattia. 3.3 AnyPartyDetailsin käyttö läpilaskutuksessa Jos osapuolelle ei ole Finvoice formaatissa rakennetta, käytetään AnyPartyDetails aggregaattia. Elementti Kuvaus Tieto esimerkkiaineistossa AnyPartyDetails Annetaan mm. läpilaskutettavan verkkoyhtiön tiedot. <AnyPartyText AnyParty- Code ="JVH">Verkkoyhtiö</Any PartyText> AnyPartyText-elementissä annetaan osapuolta kuvaava otsikko. Verkkoyhtiölle annetaan AnyPartyCode "JVH" Sähkön myyjä <AnyPartyIdentifier> Muun osapuolen Y-tunnus 0896284-5 <AnyPartyOrganisation- Name> <AnyPartyOrganisation- Department> <AnyPartyOrganisation- TaxCode> <AnyPartyContactPerson- Name> <AnyPartyContactPerson- Function> <AnyPartyContactPerson- Muun osapuolen nimi Osasto tai yksikkö ALV numero (FI+ Y-tunnus ilman väliviivaa) Yhteystiedot tulisi antaa selvittelyjä varten Sähkönmyynti Oy FI08962845 Timo El
4 (14) Asiakastuki@verkko.fi Department> <AnyPartyCommunicationDetails> <AnyPartyPhoneNumberIdentifier <AnyPartyEmailAddressIdentifier> <AnyPartyPostalAddress- Details> <AnyPartyStreetName> <AnyPartyTownName/> <AnyPartyPostCodeIdentifier <CountryCode> <CountryName> 018-5687456 Verkkokatu 56 045300 FI Suomi AnyParty-aggregaatti voi olla toistuva. 3.4 InvoiceDetailsin alla mainittavat tiedot, jotka käytetään laskun prosessoinnissa Laskun tyyppikoodina käytetään INV01 ja InvoiceTypeText elementissä määritellään tarkemmin laskun tyyppi, esim. tasauslasku. Hyvityslaskun tyyppi on INV02. Alla oleville tiedoille käytetään Finvoice 1.3 olemassa olevia elementtejä: Elementti Kuvaus Tieto esimerkkiaineistossa InvoiceNumber Laskun numero 1234568 <InvoiceDate Format="CCYYMMDD"> Laskun päiväys 20090105 <InvoicingPeriodStart- Date Format="CCYYMMDD"> Laskutuskauden aloituspäivä 20080101 <InvoicingPeriodEnd- Date Format="CCYYMMDD"> Laskutuskauden päätöspäivä <SellerReferenceIdentifier> <BuyersSellerIdentifier> AgreementIdentifier 20081231 Myyjän viite 88888888 Ostajan myyjäviite Laskun lähettäjän (esim. myyjän) sopimusnumero InvoiceFreeTextissä voidaan antaa lisätietoa laskusta. 896547 Esimerkki: <InvoiceFreeText>Asiakaspalvelu 0800 123 5669 ma-pe 8.00-18.00</InvoiceFreeText> <InvoiceFreeText>Sähkökatkokset 0800 123 569981 (24h)</InvoiceFreeText>
5 (14) 3.5 InvoiceDetails- DefinitionDetails elementissä ilmoitettavat tiedot InvoiceDetailsin DefinitionDetails elementissä ilmoitetaan energialaskuun liittyviä tietoja. Otsikko ja otsikkoa vastaava koodi esitettävälle tiedolle annetaan DefinitionHeaderTextissä. Otsikkoa vastaava tieto annetaan DefinitionValue-elementissä. Käyttöpaikka-tiedot kerrotaan InvoiceDetailsin DefinitionDetails rakennella. DefinitionCode Otsikko Definition Value esimerkki E1001 Asiakasnumero 99887766 E1002 Käyttöpaikkatunnus 2345432 E1003 Vuosikäyttöarvio 2610 kwh E1004 Käyttöpaikan osoite Vattuniemenkuja 155 4 Etusivu ja laskun 1.sivu Yhteenvetosivu muodostetaan käyttämällä SubInvoiceRow-rakennetta. Tällöin erittelytiedot voidaan kertoa InvoiceRow-elementissä, jolloin RowAmount-elementtien summat voidaan automaattisesti täsmäyttää. Etusivulla voidaan esittää RowFreeText -elementeissä lisäksi laskutusta koskevia tietoja, joista pakollisia ovat EMV:n laskumääräyksen mukaan seuraavan laskun eräpäivä. Esimerkiksi: <RowFreeText>Seuraavan laskun eräpäivä on 25.3.2009 ja arvioitu summa on 59,35 eur.</rowfreetext> Esimerkit etusivujen rakenteesta on kuvattu liitteissä 1 ja 2. 5 Laskurivillä RowDefinitionDetails käytettävät koodit Laskurivillä voidaan käyttää RowDefinitionDetailsin rakennetta. DefinitionCode saadaan Energiateollisuus ry:n toimialakohtaisesta kooditaulukosta ja niitä vastaavat RowDefinitionHeaderText-elementtien sisällöt voivat vaihdella energiayhtiön omien tarpeiden mukaan esim. kieliversiot. Esimerkki: <RowDefinitionDetails> <RowDefinitionHeaderText DefinitionCode="E0001">Edellinen lukema</rowdefinitionheadertext> <RowDefinitionValue>657930</RowDefinitionValue> </RowDefinitionDetails> Sähköala on määritellyt laskuriveillä käytettävät koodit. Otsikot voivat vaihdella energiayhtiön mukaan. Laskussa alla luetellut koodit voivat toistua tarvittaessa. RowDefinitionCodmerkki Otsikko RowDefinition Value esi- E0001 Alkulukema, mittaustapa. 657930
6 (14) Esim. Edellinen lukema, arvioitu E0002 Loppulukema, mittaustapa. 660500 Esim. Uusi lukema, mitattu E0003 Kerroin 1,0 E0004 Kulutus 2570 kwh E0005 Mittarin numero 11111111 E0006 Laskuri 1 E0007 Tuotekomponentti Yleissähkö 6 Tasausjakson ja arviolaskutusjakson vuosikäyttöarviot Tasausjakson ja tulevan arviolaskutusjakson perusteena olevat vuosikäyttöarviot ilmoitetaan käyttämällä SubInvoiceRow-rakennetta. Esimerkki: <SubInvoiceRow> <SubArticleName>Tasausjakson aikainen arviolaskutuksen perusteena ollut vuosikäyttöarvio</subarticlename> </SubInvoiceRow> </InvoiceRow> <ArticleName>Yleissähkö</ArticleName> <DeliveredQuantity QuantityUnitCode="kWh">2500</DeliveredQuantity> </InvoiceRow> 7 Arvioitu vuosikustannus ja keskihinnat 8 Koontilasku Arvioituja vuosikustannuksia ja keskihintoja ilmoitettaessa käytetään RowFreeTextrakennetta. Esimerkki: <RowFreeText>Yhteensä, 237,40 eur, 2610 kwh, 9,10 snt/kwh</rowfreetext> </InvoiceRow> Aikaisemmassa sähköalan soveltamisohjeessa on käytetty INV11 ja INF11 laskutyyppejä. Energiateollisuus ry suosittaa, että Finvoice-laskuissa ei käytetä koontirakennetta, vaan laskut toimitetaan yksittäisinä, jolloin vastaanottava järjestelmä pystyy automaattisesti käsittelemään saapuneet verkkolaskut. 9 Alalaskun summatiedot 10 Ennakkotiedot Samalla laskulla voidaan laskuttaa useampaa eri laskutusaihetta esim. tasauslasku ja arviolasku yhdessä. Tällöin nämä eritellään omille laskuriveilleen ja laskutusaiheen summatiedot kerrotaan SubInvoiceRow-elementeissä. Tiedot arvioon perustuvien tulevien laskujen eräpäivistä ja suuruudesta voidaan antaa rivitasolla esimerkiksi seuraavasti:
7 (14) 11 Alkuperätiedot 12 Mallilasku <SubInvoiceRow> <SubArticleName>TULEVIEN LASKUJEN ARVIOIDUT SUMMAT JA ERÄPÄIVÄT</SubArticleName> </SubInvoiceRow> </InvoiceRow> <RowFreeText>Eräpäivä 25.3.2009, summa 59,35</RowFreeText> Sähkön alkuperätiedot voidaan antaa laskurivien vapaissa teksteissä RowFreeTextelementeissä. Esimerkki: <RowFreeText>Turve ja fossiiliset energialähteet 70%</RowFreeText> </InvoiceRow> <RowFreeText>Uusiutuvat energialähteet 17%</RowFreeText> </InvoiceRow> <RowFreeText>Ydinvoima 13%</RowFreeText> </InvoiceRow> Energiayhtiön mallilasku on tehty Finvoice 1.3 versiosta. Mallilaskussa on kuvattu tasausja arviolaskun tiedot. Energiayhtiö voi laskuttaa tiedot joko samalla laskulla tai erikseen. Lisäksi laskulla voi toistua laskutuskomponentit esim. yö/päiväsähkö, joista tässä mallissa on kuvattu vain yksi esiintymä. Mallilaskun tasauslaskuerittelyssä vähennettävä arviona laskutettujen maksujen kokonaissumma on esimerkissä jaettu erikseen sekä sähköenergian että siirron osuuksiin. Tämä ei ole pakollista voimassa olevan EMV:n määräyksen mukaan. Mallilasku on avattavissa ja kopioitavissa osoitteessa www.finvoice.info. Sähköenergia-tuotekomponettinimi korvataan kunkin energiayhtiön omilla tuotenimillä. Mallilaskua ei välttämättä päivitetä EMV ohjeiden muuttuessa, joten energiayhtiön tulee laskuissaan noudattaa kulloistakin EMV määräyksiä ja ohjeita.
8 (14) Liite 1 Yhteenvetosivuesimerkki Energiayhtiön tasauslaskusta Energiayhtiön tasauslaskuesimerkki 1.sivu Laskuun liittyvien Yhteissummien yhteenvetotiedot SubInvoiceRow-kentissä Tasauslasku yhteensä Arviolasku yhteensä Kaikkiaan yhteensä SubRowlAmount Muut tiedotteet yms. RowFreeTextinä Erittelysivut Tasauserittely Row Row Row SubInvoiceRow yhteensä Arvioerittely Row Row Row SubInvoiceRow yhteensä Laskuun liittyvät muut tiedot InvoiceTotalVatIncludedAmount Kentässä kokonaissumma
9 (14) Liite 2 Yhteenvetosivun esimerkki Kantaverkkoyhtiön laskusta Kantaverkkoyhtiön laskuesimerkki 1.sivu Tuotteittain yhteenveto SubInvoiceRow-kentissä Tuote 1 yhteensä Tuote 2 yhteensä Tuote 3 yhteensä Kaikkiaan yhteensä SubRowlAmount Muut tiedotteet yms. RowFreeTextinä Erittelysivut Liittymispiste 1 Row tuote1 Row tuote2 Row tuote 3 SubInvoiceRow yhteensä Liittymispiste 2 Row tuote1 Row tuote2 Row tuote 3 SubInvoiceRow yhteensä Liittymispiste 3 Row tuote1 Row tuote2 Row tuote 3 SubInvoiceRow yhteensä InvoiceTotalVatIncludedAmount Kentässä kokonaissumma
10 (14) Liite 3 Mallilaskun yhteenvetosivu Myyjä: Y-tunnus: 2081212-9 Energiayhtiö Oy Sähkökatu 1 00100 Helsinki FI / Suomi Lasse Laskuttaja asiakastuki@energiayhtio.fi 09-12345678 Tilitoimisto Tili ja vähennys Debettie 5 098780 Hollola Ostaja: Matti Virtanen Vattuniemenkuja 155 00210 Helsinki Suomi LASKU Laskun päiväys: 5.1.2009 Laskun numero: 1234568 Laskutuskausi: 1.1.2008-31.12.2008 Myyjän viite: 88888888 Sopimus: 896547 Maksun määrä: 68,24 euroa Maksun eräpäivä: 31.1.2009 Maksun saajan tili: FI17 2263 1800 0060 88 Pankin Bic-tunnus: NDEAFIHH Viitenumero: 100 00049 70973 59109 Maksun tilanne: Maksettava Viivästyskorko: 9,50 % Asiakasnumero: 99887766 Käyttöpaikkatunnus: 2345432 Vuosikäyttöarvio: 2610 kwh Käyttöpaikan osoite: Vattuniemenkuja 155 Asiakaspalvelu 0800 123 5669 ma-pe 8.00-18.00 Sähkökatkokset 0800 123 569981 (24h) Tuote/palvelu Tuotetunnus Toimitettu määrä Toimituspvm (jak) Verollinen a-hinta Alv-määrä Yhteensä Veroton määrä TASAUSLASKU, toteutunut käyttö 2570 kwh 1.1.2008-21.11.2008 Sähköenergia, yleissähkö Energiayhtiö Oy 134,57 Sähkön siirto, yleissiirto Verkkoyhtiö Verkko Oy 108,88 Vähennetään arviolaskutetut maksut yhteensä -200,32 TASAUSLASKU YHTEENSÄ 43,13 ARVIOLASKU, arvioitu käyttö 276 kwh 22.11.2008-31.12.2008 Sähköenergia, yleissähkö Energiayhtiö Oy 14,64 Sähkön siirto, yleissiirto Verkkoyhtiö Verkko Oy 10,47 ARVIOLASKU YHTEENSÄ 25,11 LASKUN LOPPUSUMMA 68,24 Lasku sisältää arvonlisäveroa 55,93 eurosta 22%, yhteensä 12,31 eur Laskutustapa 4 kertaa vuodessa Seuraavan laskun eräpäivä on 25.3.2009 ja arvioitu summa on 59,35 eur.
11 (14) Liite 4 Mallilaskun erittelyt Laskuerittely Lukematiedot Edellinen mittariluentapäivä: 31.12.2007 Viimeisin mittariluentapäivä: 21.11.2008 Mittarin numero: 11111111 Kerroin: 1,0 Laskuri: 1 Yleissähkö Edellinen lukema, arvioitu: 657930 Uusi lukema, mitattu: 660500 Kulutus: 2570 kwh Tasausjakson aikainen arviolaskutuksen perusteena ollut vuosikäyttöarvio Yleissähkö 2500 kwh Tasauslasku 1.1.-21.11.2008 SÄHKÖENERGIA / Yleissähkö Kuukausimaksu 1.1.2008-21.11.2008 1,60 / e/kk 17,12 Energiamaksu 2570 kwh 1.1.2008-21.11.2008 4,57 / snt/kwh 117,45 SÄHKÖENERGIA YHTEENSÄ 134,57 SÄHKÖN SIIRTO / Yleissiirto Perusmaksu 1.1.2008-21.11.2008 0,60 / e/kk 7,02 Mittalaitemaksu 1.1.2008-21.11.2008 0,47 / e/kk 17,12 Siirtomaksu 2570 kwh 1.1.2008-21.11.2008 2,22 / snt/kwh 57,05 Sähköverot 1 lk 2570 kwh 1.1.2008-21.11.2008 1,0773 / snt/kwh 27,69 SÄHKÖN SIIRTO YHTEENSÄ 108,88 TOTEUTUNEEN SÄHKÖN KÄYTÖN MAKSUT YHTEENSÄ 243,45 VÄHENNETÄÄN ARVIONA LASKUTETUT MAKSUT Sähköenergia -2273 kwh 1.1.2008-30.11.2008-116,29 Sähkön siirto -2273 kwh 1.1.2008-30.11.2008-84,03 VÄHENNETÄÄN ARVIONA LASKUTETUT MAKSUT YHTEENSÄ -200,32 TASAUSLASKU YHTEENSÄ 43,13
12 (14) Arviolasku 22.11.-31.12.2008 Arvioitu vuotuinen sähkön käyttönne Sähköenergia 2610 kwh SÄHKÖENERGIA / Yleissähkö Kuukausimaksu 22.11.2008-31.12.2008 1,60 / e/kk 2,03 Sähköenergia 276 kwh 22.11.2008-31.12.2008 4,57 / snt/kwh 12,61 SÄHKÖENERGIA YHTEENSÄ 14,64 SÄHKÖN SIIRTO / Yleissähkö Perusmaksu 22.11.2008-31.12.2008 0,60 / e/kk 0,76 Mittalaitemaksu 22.11.2008-31.12.2008 0,47 / e/kk 0,61 Siirtomaksu 276 kwh 22.11.2008-31.12.2008 2,22 / snt/kwh 6,13 Sähköverot 1 lk 276 kwh 22.11.2008-31.12.2008 1,0773 / snt/kwh 2,97 SÄHKÖN SIIRTO YHTEENSÄ 10,47 ARVIOLASKU YHTEENSÄ 25,11 ARVIOIDUT VUOSIKUSTANNUKSET JA KESKIHINNAT NYKYISILLÄ HINNOILLA Sähköenergia, 138,50 eur, 2610 kwh, 5,31 snt/kwh Sähkön siirto, 98,90 eur, 2610 kwh, 3,79 snt/kwh Yhteensä, 237,40 eur, 2610 kwh, 9,10 snt/kwh TULEVIEN LASKUJEN ARVIOIDUT SUMMAT JA ERÄPÄIVÄT Eräpäivä 25.3.2009, summa 59,35 Eräpäivä 25.6.2009, summa 59,35 Eräpäivä 25.9.2009, summa 59,35 Eräpäivä 27.12.2009, summa 59,35 SÄHKÖ TUOTETTIIN SEURAAVILLA ENERGIALÄHTEILLÄ: Turve ja fossiiliset energialähteet 70% Uusiutuvat energialähteet 17% Ydinvoima 13% LASKU YHTEENSÄ: 68,24 euroa ALV-erittely: Veroton määrä: 55,93 Alv 22 % : 12,31 (55,93)
13 (14) Laskun kuva Toimitustiedot Toimitusosoite: Vattuniemenkuja 155 00210 Helsinki Sähkön myyjä : Tunnus: 0896284-5 Nimi: Sähkönmyynti Oy Osoite: Verkkokatu 56 045300 FI / Suomi Yhteystiedot: Timo El 018-5687456 Energiayhtiö Oy Verkkoyhtiö (JVH) : Tunnus: 1437714-0 Nimi: Verkkoyhtiö Verkko OY Osoite: Verkkokatu 56 045300 FI / Suomi Yhteystiedot: Tiina Myyjä 018-5687456 Y-tunnus: FI20812129 FI17 2263 1800 0060 88 / NDEAFIHH