TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (1/4) TORNION KYLIEN NEUVOSTON KOKOUS Aika: 26.6.2012 klo 18.00-20:15 Paikka: Läsnä: Karunki, VPK:n kokoustilat Osallistujalista liitteenä. 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja Pertti Tervahauta avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja Pertti Tervahauta avasi kokouksen. Paikalla todettiin olevan 14 kyläyhteisön edustajat. Kokoukseen osallistui lisäksi projektityöntekijä Riitta Kivimäki, Lapin Liiton kyläkoordinaattori Juha Kutuniva, Tornion kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Matti Lankila, Tornion maataloussihteeri Heikki Pennanen ja Tarja Kinnunen Outokaira tuottamhan ry:stä. 2 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juhani Pelttari Vojakkalasta ja Mauri Angeria Karungista. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tornion kylien neuvoston kokouksesta on ilmoitettu Pohjolan Sanomien seurapalstalla 14.6. ja 21.6. ja Meri- Lapin Helmessä 20.6. sekä sähköpostilla Tornion kylille ja kylien neuvoston jäsenille. Kutsu ja kokouksen asialista on lähetetty viikkoa ennen kokousta. Esitys : Päätös : Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (2/4) 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään kokouskutsun mukana tullut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin, sillä muutoksella, että 7 Naapuriavulla hyvinvoivia kyliä - hankkeen esittely jätetään käsittelemättä Pirjo Riskilän poissaolon vuoksi. 5 Tätien kanssa projektin esittely Projektityöntekijä Riitta Kivimäki esittelee Tätien kanssa- projektia. Tätien kanssa- projekti saatettiin tiedoksi kokoukseen osallistujille. Projektin järjestämiä tanssikursseja voidaan toteuttaa myös kylissä, jos kylältä löytyy sopivat tilat ja riittävästi osallistujia. 6 Lapin maaseutuohjelman tulevaisuustyöpaja Juha Kutuniva Lapin Liitosta toteuttaa Lapin maaseutuohjelman tulevaisuustyöpajan. Kokousväelle jaettiin yhteenveto Torniossa 14.6. järjestetystä Tornionlaakson voorumista ja siihen toivottiin kommentteja Tornion kylien neuvostolta. Keskustelussa tuli esille, että kylien ja kaupungin välistä yhteistyötä toivottiin edelleen lisättävän. Tornion kylien neuvoston toimintaa pidettiin tässä tärkeänä kylien yhteistyön ja yhteishengen luojana. Kylien neuvoston rooli tulisi nostaa vielä entistä enemmän esille Tornion kaupungin alueella merkittävänä vaikuttajana ja alueen maaseudun kehittäjänä. Seuraava Lapin maaseutuohjelman tulevaisuustyöpaja järjestetään Ylitorniolla 29.8.2012 klo 12.00-15.00. 7 Tornion kylien neuvoston edustajien valinta kylittäin seuraavalle kaksivuotiskaudelle Nimetään edustajat kylittäin Tornion kylien neuvostoon vuosille 2012-2014. Listaus kylittäin pöytäkirjan liitteenä. Uusina kylinä Tornion kylien neuvostoon tulivat mukaan Aapajärvi, Korpikylä ja Palovaara.
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (3/4) 8 Tornion kylien neuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Tornion kylien neuvoston puheenjohtajaksi esitettiin nykyistä puheenjohtajaa Pertti Tervahautaa Kantojärven kylästä ja varapuheenjohtajaksi Jarno Niskalaa Kukkolan kylästä. Pertti Tervahauta valittiin yksimielisesti jatkamaan Tornion kylien puheenjohtajana ja Jarno Niskala valittiin Tornion kylien neuvoston varapuheenjohtajaksi kaudelle 2012-2014. 9 Tornion kylien neuvoston sihteerin valinta Tornion kylien neuvoston sihteeriksi esitettiin Jarkko Salmista Laivaniemen- Kyläjoen kyläyhdistyksestä. Jarkko Salminen valittiin yksimielisesti Tornion kylien neuvoston sihteeriksi kaudelle 2012-2014. Jarkko Salminen ei päässyt mukaan kokoukseen, mutta on ilmoittanut suostumuksensa Tornion kylien neuvoston sihteeriksi. 10 Tornion kylien hankkeet ja niiden väliaikaisen rahoituksen tarve Tornion kaupungilta Listataan kylittäin hankkeet ja niiden väliaikaisen rahoituksen tarve kaupungilta. Päätettiin, että kylät ilmoittavat tiedot hankkeistaan Tarja Kinnuselle joko sähköpostilla tai puhelimitse viimeistään viikolla 27, 6.7.2012 mennessä. Tarja Kinnunen tekee listauksen Tornion kylien hankkeista Sampo Kangastalolle asian eteenpäin viemiseksi Tornion kaupunginhallituksessa. 11 Outokairan kylähankkeen ajankohtaiset asiat Projektipäällikkö Tarja Kinnunen esittelee hankkeen tulevia toimenpiteitä. Outokairan kylähankkeen ajankohtaiset asiat saatettiin tiedoksi kokoukseen osallistujille. Hanketiedote pöytäkirjan liitteenä.
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (4/4) 12 Muut asiat Ajankohtaista laajakaistahankkeesta Tornion osalta: Tarja Kinnunen kertoi, että Soneralta on saatu Tornion alueelle yksi tarjous ja se sijoittuu Korpikylän alueelle. Mullekuitu.fi sivusto on avattu, sinne voi käydä ilmoittamassa kiinnostuksensa valokuituliittymän hankintaan. 13 Seuraava kokous Tornion kylien neuvoston seuraava kokous pidetään Sattajärven kylätalolla 22.8.2012 klo 18.00. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Puheenjohtaja Pertti Tervahauta Sihteeri Tarja Kinnunen Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen oikeaksi ja vastaamaan kokouksen kulkua. Aika ja paikka Aika ja paikka Pöytäkirjan tarkastaja Juhani Pelttari Pöytäkirjan tarkastaja Mauri Angeria