TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (1/6) NEUVOSTO

Transkriptio

1 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (1/6) TORNION KYLIEN NEUVOSTON KOKOUS Aika: Tiistai klo Paikka: Kaakamon kylätalo, Laivaniementie 815 Läsnä: Pekka Pitkäkari Kaakamo Pertti Tervahauta Kantojärvi Lasse Angeria Karunki Jarno Niskala Kukkola Osmo Rahkonen Laivajärvi Pekka Lahdenperä Laivajärvi Tuomas Rajaniemi Liakka Antero Mäenalanen Raumo Martti Yrjänheikki Raumo Tuula Puikko Sattajärvi Juhani Pelttari Vojakkala Mikko Lovikka Vojakkala Outi Keinänen Yliliakka Matti Lankila Tornion kaupunki Tarja Kinnunen Tornio 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja Pertti Tervahauta avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja Pertti Tervahauta avasi kokouksen. Paikalla todettiin olevan 10 kyläyhteisön edustajat sekä Tornion kaupungin edustaja Matti Lankila ja sihteeri Tarja Kinnunen. Yliliakan kylä kirjataan mukaan Tornion kylien neuvostoon. Yliliakan kylän edustajana kokouksissa toimii Outi Keinänen.

2 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (2/6) 2 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lasse Angeria Karungin kyläyhdistyksestä ja Juhani Pelttari Vojakkalan nuorisoseurasta. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tornion kylien neuvoston seuraavasta kokouksesta päätettiin Tornion kylien neuvoston kokouksessa Kukkolassa Kutsu ja esityslista kokouksesta on lähetetty viikkoa ennen kokousta. Esitys : Päätös : Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään kokouskutsun mukana tullut asialista kokouksen työjärjestykseksi pöytäkirjantarkastajien valinnan ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden lisäyksellä. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Edellisessä kokouksessa käsiteltyjen asioiden eteneminen 1. Itäpuolentien oikaisu ja päällystäminen sekä Hietaharjuntie museotieksi; Laivajärvi - Laivajärven kyläyhdistyksen aloitteet on toimitettu, kylien neuvostossa allekirjoitettuna, Tornion kaupungin tekniseen keskukseen

3 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (3/6) 2. Kyläkoulujen salien vuokrat ( Jarkko Salminen) - Jarkko Salminen on lupautunut hoitamaan asiaa, koska hän ei päässyt osallistumaan kokoukseen, tiedustellaan asiaa häneltä myöhemmin. Outi Keinänen ehdotti puheenvuorossaan, että tähän tulisi käyttää kaupunginhallituksen määrärahoja koulutoimen määrärahojen sijaan. 3. Nopeusrajoitusten alentaminen; Kantojärvi, Laivaniemi - Pertti Tervahauta ja Jarkko Salminen hoitavat asiaa eteenpäin 4. Piha/liikuntapaikkahankkeet; Liakka, Kantojärvi, Vojakkala - Liakan ja Kantojärven kyläyhdistykset ovat jättäneet liikuntapaikkahankehakemukset kylätalojen teemahaun yhteydessä toimintaryhmälle. Vojakkalan hankehakemusta vielä valmistellaan, hanke on sitä suuruusluokkaa, että sitä haetaan suoraan ELY- keskukselta. 5. Jokitörmien suojelu; Vojakkala - Asiasta on lähetetty kirjelmä ELY- keskukselle ja Tornion kaupungille, asiasta tiedotetaan tulevissa kokouksissa 6. Kylien Internet sivuston päivittäminen; Jarkko Salminen - Päivitystä koskien Jarkko Salminen on järjestänyt koulutusillan Osallistujia oli kuitenkin vain viideltä kylältä, joten uusi koulutustilaisuus on tarpeen. Asiassa otetaan yhteyttä Jarkko Salmiseen. Tässä yhteydessä tuli esille, että useat kylät järjestävät pilkkikilpailuja tulevan talven aikana. Etteivät kilpailut sattuisi kylillä samalle päivälle, päätettiin, että pilkkikisojen aikataulut sovitaan yhteisesti mennessä. 7. Alatornion Vanhainkotiyhdistyksen hanketukihakemus; Tarja Kinnunen - Tarja Kinnunen on kirjoittanut pöytäkirjanotteen edellisestä kokouspöytäkirjasta, jossa ilmenee, että Tornion kylien neuvosto puoltaa Alatornion Vanhainkotiyhdistyksen hanketukihakemusta. Pöytäkirjanote on toimitettu yhdistyksen puheenjohtajalle Marja- Riitta Tervahaudalle liitettäväksi hakemukseen liitteeksi.

4 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (4/6) 6 Yhteenveto Torniossa järjestetystä Voimistuvat kylät- seminaarista Tarja Kinnunen esittää yhteenvedon seminaarista kylien neuvoston näkökulmasta. Yhteenveto on saatettu tiedoksi Tornion kylien neuvostolle. Keskustelussa tuli esille kylien hankkeiden rahoitusvaikeudet. Kyläyhdistykset joutuvat usein turvautumaan pankkilainoihin hankkeita rahoitettaessa, koska hanketuki maksetaan aina jälkikäteen toteutuneiden kustannusten perusteella. Kokouksessa ehdotettiin, että Tornion kaupunki lainaisi rahaa kylien hankkeisiin, joille on myönnetty hanketukirahoitus, siihen asti, kunnes hanketukea voidaan hakea maksatukseen. Tämä edistäisi kylien hankkeiden toteutumista ja tulisi koitumaan myös kaupungin hyödyksi maaseudun elinvoimaisuuden säilyttämisenä. Toisena asiana tässä yhteydessä nousi esille kylien asioiden hoitaminen kaupungin taholta. Tornion kaupungilla tulisi olla selvästi nimetty henkilö ns. kyläasiamies, jolla on selkeästi osoitettu työaika eli tietty osuus kokonaistyöajastaan kylien asioiden hoidolle. Päätettiin, että tässä pykälässä esille tulleista asioista tehdään esitys kaupunginhallitukselle. 7 Kylien ja kaupunginvaltuuston yhteisen valtuustoseminaarin järjestäminen Voimistuvat kylät- seminaarin ryhmätyön yhteydessä tuli esille ajatus kylien asioihin kohdistetun valtuustoseminaarin järjestämisestä yhdessä kylien edustajien kanssa. Päätettiin valtuustoseminaarin ajankohdaksi helmikuu 2011, alustavaksi päivämääräksi ehdotettiin klo Tornion kylien neuvosto tekee asiasta esityksen kaupunginvaltuustolle. 8 Tilanne kylien yhteisen reitistöhankkeen osalta ja miten hanke saadaan etenemään? Puheenjohtaja Pertti Tervahauta tiedusteli kylien yhteisen reitistöhankkeen etenemistä. Matti Lankila Tornion kaupungin edustajana varmistaa Tornion liikuntalautakunnalta, onko reitistöhanke mukana seuraavan vuoden budjetissa. Mikäli asia ei ole vireillä, Tornion kylien neuvosto laittaa asiasta muistutuskirjelmän.

5 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (5/6) 9 Sopimus kaupungin ja kyläyhdistysten kesken nykyisten reitistöjen huollosta Kantojärven ja Karungin kyläyhdistykset esittävät, että kyläyhdistykset ja Tornion kaupunki tekisivät yhdessä hoitosopimuksen nykyisen Kantojärvi- Karunki- reitistön huollosta. Tornion kylien neuvosto puoltaa yksimielisesti hoitosopimuksen tekemistä Kantojärvi- Karunki- reitistön huollosta kyläyhdistysten ja Tornion kaupungin kesken. Kyseiset kyläyhdistykset tekevät asiasta esityksen Tornion kaupungille. 10 Kylillä sijaitsevien luistelukenttien jäädyttäminen Liakan kyläyhdistys on esittänyt, että kylille sijoittuvien luistelukenttien jäädyttäminen tulisi hoitaa kaupungin avustuksella. Luistelukenttien jäädyttämistä tärkeämpänä seikkana pidettiin sitä, että joka kylälle on saatava vedenottopaikka, josta saa tarvittaessa vettä esim. VPK:n kaluston käyttöön. Päätettiin, että Tornion kylien neuvosto laatii tältä osin kylien yhteisen kirjelmän, kylien turvallisuuden edistämiseksi vesihuoltoja pelastusviranomaisille. Luistelukenttien jäädyttäminen hoidetaan kyläyhdistysten toimesta ja haetaan Tornion kaupungilta tähän toimintaan talkooavustusta. 11 Kyläkauppojen tukeminen kyläläisten toimesta Puheenjohtaja Pertti Tervahauta on esittänyt keskustelun käynnistämistä, vielä toiminnassa olevien kyläkauppojen tukemiseksi. Asiasta keskusteltiin ja todettiin, että kyliin, jotka sijaitsevat kyläkauppojen läheisyydessä tulisi saada parempi yhteishenki kyläkauppiaan tukemiseksi. Kyläkauppias voidaan kutsua mukaan kyläyhdistyksen kokouksiin ja keskustella kyläkaupan toiminnasta ja tulevaisuudesta avoimesti kyläläisten kesken. Kylien neuvoston edustajat vievät asian tiedoksi omiin kyläyhdistyksiinsä.

6 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (6/6) 12 Muut esille tulevat asiat - Karunki; Karunkiin tarvitaan asianmukainen mattolaituri - Kaakamo: Kaupungin ylläpitämien leikkikenttien kunto on huolestuttava=> Tulisi tehdä peruskatselmus, jokaiselle kylälle, jolla näitä on - Laivajärvi; Tornion kaupungin sivuilta ei löydy Laivajärven kylän tietoja - Liakka; Pyörätiehanke saatava kiireesti etenemään; päätettiin, että Liakan kyläyhdistys tekee tästä esityksen, johon Tornion kylien neuvosto voi antaa puoltavan lausuntonsa - Lapin kylätoiminta ry:n järjestäytyminen; Tarja Kinnunen pyysi huomioimaan, että Lapin kylätoiminta ry:n järjestäytyessä, on esille noussut myös toinen Lapin kylätoimintaa nimenä käyttävä kattojärjestö. Kylien on syytä tiedostaa, mitä yhdistystä uutisoinnit milloinkin koskevat ja mihin kyliä haetaan jäseneksi eli onko kyseessä virallinen SYTY:n maakunnallinen jäsenjärjestö vai tämä varjo- organisaatio. 13 Seuraava kokous Tornion kylien neuvoston seuraava kokous järjestetään tiistaina klo Laivajärvessä ampumaradan majalla. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokousedustajia Tornion kylien neuvoston ensimmäisestä toimikaudesta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Pertti Tervahauta Sihteeri Tarja Kinnunen Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen oikeaksi ja vastaamaan kokouksen kulkua. Aika ja paikka Aika ja paikka Pöytäkirjan tarkastaja Juhani Pelttari Pöytäkirjan tarkastaja Lasse Angeria