Aika: 22.11.2012 klo 18.00 Paikka: seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Esko Kulonen paikalla Jäsen Pertti Arvaja paikalla Marja-Liisa Immonen paikalla Kirsi Korkeamäki paikalla Susanna Kämäräinen paikalla Lasse Lahtinen paikalla Mervi Lilja paikalla Arto Rajala paikalla Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs poissa Virpi Suhonen poissa Sirpa Jokivirta poissa Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl poissa Sulo Jousala poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen poissa Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Vs. talouspäällikkö Tiina Juurinen paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 113 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 114 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 115 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Arvajan ja Marja-Liisa Immosen. 116 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena siten täydennettynä, että pykäläksi 127 otettiin Rakennustoimikunnan valtuudet.
117 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - Kirkkoneuvoston jouluruokailu yhdessä työntekijöiden kanssa järjestetään seurakuntatalossa 19.12.2012 klo 16.30 Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 57 1.11.2012 Palkallinen virkavapaus Nro 58 1.11.2012 Palkallinen virkavapaus Nro 59 9.11.2012 Palkallinen virkavapaus Nro 60 9.11.2012 Palkallinen virkavapaus Vs. talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 55 29.10.2012 Palkallinen virkavapaus Nro 56 29.10.2012 Palkallinen virkavapaus Nro 57 13.11.2012 Projektityöntekijän palkkaaminen Nro 58 13.11.2012 Vahtimestarin sijaisen palkkaaminen Nro 59 13.11.2012 Työntekijän palkkaaminen taloushallintoon Kipaan siirtymisvaiheen ajaksi Nro 60 14.11.2012 Hankesuunnittelijasta päätös 118 Vuoden 2013 rippikoulusuunnitelma Vuodeksi 2013 on ollut tarjolla vaihtoehtoina 7 leiriä ja iltarippikoulu. Ilmoittautumisen perustella järjestetään 7 rippikoulua, joista yksi iltarippikoulu, yksi leiri hiihtolomalla Luomaniemessä sekä viisi leiriä Arramajalla. Luomaniemen rippikoululeiri on kahden opetusryhmän leiri suuren kysynnän johdosta. Seurakunta järjestää lisäksi Pajulahden urheiluopiston kanssa urheilurippikoulun (tennis ja judo). Tähän hakeudutaan lajiliiton kautta ja se on tarkoitettu kilpaurheilijoiksi tähtääville nuorille. Yhden opetusryhmän koko voi olla korkeintaan 25 oppilasta. Suunnitelmaan sisältyy ehdotus, jonka mukaan kirkkoneuvoston näin päättäessä ryhmäkoko voidaan ylittää 1-3 oppilaalla. Vuonna 2012 oman seurakunnan jäsenistä rippikoulun kävi 159 henkilöä (88 % ikäluokasta). Heistä rippikoulun suoritti muualla 6. Seurakunnan vuonna 1997 syntyneitä jäseniä oli 180. Vuonna 2013 oman seurakunnan jäseniä on ilmoittautunut käymään rippikoulun Nastolassa 143 ja 9 henkilöä muualla (91 %). Seurakunnassa on vuonna 1998 syntyneitä jäseniä 167 (syyskuu 2012), liite 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2013 rippikoulusuunnitelman liitteen 1 mukaisena ja sallii 1-3 oppilaan ylitykset ryhmäkoossa. 119 Siirto toisiin tehtäviin 120 Irtisanoutuminen toimesta 121 Vuoden 2013 kokouspalkkiot Vs. talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vuonna 2013 kokouspalkkioita maksetaan kirkkovaltuuston, -neuvoston ja vastuutyöryhmien kokouksista 40 euroa/kokous. Puheenjohtajille ja sihteereille maksetaan kokouspalkkiota 60 euroa/kokous.
122 Päiväjumalanpalvelusten kolehdit vuonna 2013 Kirkkoneuvosto päättää, että vuonna 2013 päiväjumalanpalveluksissa kolehdit kerätään liitteen mukaisille kohteille, liite 3. 123 Siirto virasta toiseen 124 Määräaikainen työsuhde 125 Kiinteistö Oy Anttilanmäen ja Kiinteistö Oy Anttilanrinteen osakkeiden osto Kiinteistö Oy Anttilanmäki ja Kiinteistö Oy Anttilanrinne omistavat ristiin yhdet kappaleet toistensa osakkeita. Nastolan Seurakunta haluaa ostaa heidän osakkeensa nimellisarvoon, jonka jälkeen koko osakekanta on seurakunnan omistuksessa. Vs. talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ostaa Kiinteistö Oy Anttilanmäen yhden osakkeen nimellisarvohintaan 17,82 euroa ja Kiinteistö Oy Anttilanrinteen yhden osakkeen nimellisarvohintaan 17,82 euroa. Päätös. Lasse Lahtinen jääväsi itsensä tämän asian käsittelyyn. Kirkkoneuvosto hyväksyi vs. talouspäällikön ehdotuksen. 126 Suositussopimus toimituspalkkioista Kirkkohallituksen yleiskirje A 13/2012 sisältäen suositussopimuksen toimituspalkkiosta. Uudet toimituspalkkiot papeille ja kanttoreille on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kesken. Suositussopimus on voimassa 1.11.2012 31.3.2014. Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Uusi suositussopimus sisältää sekä rakenteellisia että sisällöllisiä muutoksia. Toimituspalkkiotaksojen tasoa on myös tarkistettu. Sopimuksen soveltamisen perusperiaatteet ovat entiset. Sopimusta sovelletaan ja toimituspalkkioita maksetaan (2 :n 1 mom.), kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Tätä soveltamisen perusperiaatetta ei ole muutettu nykyisestä. Ennallaan on myös periaate siitä, ettei toimituspalkkiota voida maksaa seurakunnan omalle henkilölle (2 :n 2 mom). Keskeisimmät uudistukset Uuden suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen (3 sekä liitteet 1 ja 2). Se kumpaa liitteistä sovelletaan, määräytyy toimituksen suorittajan mahdollisen voimassaolevan palvelussuhteen perusteella. Peruslähtökohtana on, että oman seurakunnan henkilöstölle toimituspalkkiota ei makseta. Liite 1 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johonkin muuhun kirkkotyönantajaan (seurakunta, seurakuntayhtymä, tuomiokapituli ja Kirkkohallitus) kuin siihen, joka on toimitusta tai tehtävää pyytänyt suorittamaan. Liitteen 1 mukaisen toimituspalkkion maksamisen
edellytyksenä on, että viranhaltija suorittaa sovitun toimituksen tai tehtävän vapaapäivänään. Lisäksi edellytetään, että viranhaltijalla on oman esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Tätä liitettä sovelletaan myös silloin, kun toimitusseurakunta kuuluu seurakuntayhtymään ja toimituksen suorittaja on tämän seurakuntayhtymän tai jonkun siihen kuuluvan seurakunnan palveluksessa. Tällaisia tilanteita varten ei enää määritellä alennettuja palkkioita. Liite 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen palveluksessa olevat henkilöt. Liitteen 1 toimitusten hinnoittelussa on otettu huomioon se, että kirkkotyönantajan palveluksessa oleva toimituksen suorittaja voi valmistautua toimitukseen tai tehtävään työpäivänään. Sen taksat ovat matalampia kuin liitteen 2 taksat. Liitteet sisältävät samat toimitukset ja tehtävät. Liitteen 2 taksa ei kuitenkaan sisällä vuorokautista palkkiokattoa. Liitteen 1 palkkiot ovat 2 16 euroa ja liitteen 2 palkkiot 12 70 euroa korkeampia kuin nykyisen toimituspalkkiotaksan palkkioiden euromäärät. Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään ns. muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Seurakunta voi vahvistaa sopimuksen palkkioita alemmat taksat sellaisia toimituksen suorittajia varten, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu. Vs. talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy suositussopimuksen toimituspalkkioista yleiskirjeen A 13/2012 mukaisesti. Talouspäällikkö muutti esitystään seuraavasti: Niiltä työntekijöiltä, joilta puuttuu sopimuksen tarkoittama kelpoisuus, maksetaan suositussopimuksen mukainen toimituspalkkio 15 prosentilla vähennettynä. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy suositussopimuksen toimituspalkkioista yleiskirjeen A 13/2012 mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi näin muutetun ehdotuksen. 127 Rakennustoimikunnan valtuudet Kirkkoneuvoston kokous 26.4.2007 64 Kirkkoneuvosto päättää antaa seurakuntatalon korjaustyön rakennustoimikunnalle valtuudet tehdä päätöksiä, joiden suuruus on enintään 15 000. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntatalon korjaustyön rakennustoimikunta voi tehdä itsenäisesti päätöksiä, jotka eivät ylitä 15 000 euroa. Kirkkoneuvoston kokous 24.4.2008 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntatalon korjaustyön rakennustoimikunta voi tehdä itsenäisiä päätöksiä, jotka eivät ylitä 40 000 euroa. Kirkkoneuvoston kokous 5.8.2010 113 Kirkkoneuvoston ja kiinteistötyöryhmän yhteinen neuvonpito 28.4.2010 Yhteisen neuvonpidon tuloksena tultiin tulokseen, että Luomaniemen korjaustyö tulee tehdä mahdollisimman pian. Työntekijöille eli käyttäjille on lähetetty kyselyt ja ne ovat palanneet. Kyselyjen pohjalta suunnittelija alkaa työnsä. Luomaniemen korjaustyön rakennustoimikuntana toimii kiinteistötyöryhmä. Talouspäällikön ehdotus:
Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että Luomaniemen korjaustyön rakennustoimikuntana toimii kiinteistötyöryhmä ja se aloittaa toimintansa välittömästi. Lisäksi ryhmään valitaan Arto Saarinen ja Nina Forsström. Kirkkoneuvoston kokous 22.11.2012 Vs. talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että Luomaniemen rakennustyön rakennustoimikunta voi tehdä itsenäisiä päätöksiä, jotka eivät ylitä 40 000 euroa. Talouspäällikkö voi päättää sellaiset pienemmät hankinnat, joissa päätös pitää tehdä nopeasti. 128 Muut mahdolliset asiat - Lasse Lahtinen kertoi, että Loistolaavun puuvaja on valmistunut. - Kirkkoherra kertoi Luomaniemen suunnittelun nykyvaiheesta sekä suunnittelijoiden valinnan jatkotoimista. Kuubis Oy on tiedustellut seurakunnan tekemän päätöksen perusteista. 129 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 19.12.2012 klo 16, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 130 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 4. 131 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 9/2012 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 23.11.-7.12.2012.
132 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo 19.55. Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa 22.11.2012 Pertti Arvaja Marja-Liisa Immonen Kirkkoneuvoston kokouksen 22.11.2012 tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 23.11.-7.12.2012. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 15.-22.11.2012. Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja