Digitaalinen postitusjärjestelmä DM300c ja DM400c -sarjat

Digitaalinen postitusjärjestelmä DM300c ja DM400c -sarjat Käyttöopas

Sisällysluettelo Kappale 1 Kappale 2 Kappale 3 Johdanto Digitaalisesta postitusjärjestelmästä...1-2 IntelliLink :stä...1-3 Postivaatimukset...1-3 Turvallisuus...1-4 Tekniset tiedot...1-5 Laitteeseen tutustuminen Laitteen ominaisuudet Etupuoli DM300c...2-2 Laitteen ominaisuudet Etupuoli DM400c...2-4 Ohjauspaneeli...2-6 Laitteen ominaisuudet Tausta...2-8 Postitus Ennen kuin aloitat...3-2 Tarkistuslista...3-2 Aloitusnäkymä...3-2 Postimaksun valinta...3-3 Postimaksun syöttäminen suoraan... 3-4 Painon syöttäminen manuaalisesti... 3-4 Punnitseminen (Vaaka)... 3-4 Tilin valitseminen postimaksun seuraamista varten...3-6 Mainoksen ja/tai tekstin tulostaminen...3-6 Päivämäärän muuttaminen...3-7 Erälaskurin lukeminen ja nollaaminen...3-8 Erälaskurin lukeminen... 3-8 Erälaskuritietojen tulostaminen... 3-8 Erälaskurin nollaaminen... 3-9 Postin tulostaminen...3-10 Kirjekuorien syöttäminen manuaalisesti DM300c... 3-10 Kirjekuorien syöttäminen automaattisesti DM400c...3-11 Nauhojen tulostaminen... 3-12 Tulostusvaihtoehdot...3-13 Pelkkä kuoren sulkeminen... 3-13 Tulosta päivämäärä ja aika, mainos tai teksti... 3-14 Saapuvan leimaus... 3-14

Sisällysluettelo Kappale 4 Kappale 5 Tekstiviestit...3-15 Mikä on tekstiviesti?... 3-15 Tekstin valitseminen... 3-15 Tekstin katselu... 3-15 Tekstin luominen... 3-16 Tekstin poistaminen... 3-16 Tekstin muokkaaminen... 3-17 Normaalit ja omat esiasetukset Mikä on esiasetus?...4-2 Normaali esiasetus...4-2 Normaalin esiasetuksen valitseminen... 4-3 Normaalin esiasetuksen katselu... 4-3 Uusien arvojen määrittäminen normaaleihin esiasetuksiin... 4-3 Omat esiasetukset...4-4 Oman esiastuksen valitseminen... 4-4 Oman esiastuksen katselu... 4-4 Uuden Oman esiastuksen määrittäminen... 4-5 Oman esiastuksen nimen muokkaaminen... 4-6 Oman esiastuksen korvaaminen... 4-6 Oman esiastuksen poistaminen... 4-7 Postimaksun lisääminen/datakeskukseen yhdistäminen Puhelinjärjestelmällä toimivasta postimaksusta...5-2 Kuinka järjestelmä toimii?... 5-2 Koska voin täyttää mittarini?... 5-2 Valmistautuminen postimaksuvarojen lisäämiseen...5-2 Järjestelmän kytkeminen analogiseen puhelinlinjaan...5-3 Järjestelmässä olevien varojen (postimaksujen) tarkistaminen...5-3 Postimaksujen tarkistaminen Phone -puhelinjärjestelmällä...5-4 Postimaksuvarojen lisääminen...5-4 Vara(postimaksu)raportin tulostaminen...5-5 ii

Sisällysluettelo Lataukset datakeskuksesta...5-5 Järjestelmän päivitys... 5-6 Mainokset... 5-6 Ohjelmiston päivitys (pakollinen)... 5-6 Postinumeron päivitys (pakollinen)... 5-6 Postitutkinta (pakollinen)... 5-6 Postitaksojen päivitys (pakollinen)... 5-7 Datakeskukseen yhdistäminen (muuten kuin postimaksuja varten)...5-8 Kappale 6 Järjestelmän asetukset Johdatus järjestelmän asetuksiin...6-3 Perusasetukset...6-4 Päivämäärän muuttaminen/paluu tähän päivämäärään... 6-4 Näytön kontrastin säätäminen... 6-4 Nauhapainikkeen konfigurointi... 6-4 Ajan, väliaikojen ja automaattisen päivämäärän siirron asetus... 6-5 Ajastimen asetus esiasetuksiin... 6-5 Unitilan aktivointiajan asetus... 6-5 Automaattisen päivämäärän siirron asetus... 6-6 Korjaa poikkeama... 6-6 Kesäajan asettaminen... 6-7 Aseta kuoren odotus aika... 6-7 Postimaksurajojen asettaminen... 6-8 Varoitus korkeasta postimaksusta... 6-8 Varoitus vähäisistä varoista... 6-8 Lukituskoodin ja salasanan vaihtaminen... 6-9 Lukituskoodin asettaminen... 6-9 Lukituskoodin poistaminen... 6-9 Lukituskoodin muuttaminen... 6-10 Pääkäyttäjän salasanan asettaminen/ poistaminen... 6-10 Vaa'an asetukset...6-11 iii

Sisällysluettelo Vaa'an nollaaminen...6-11 Auto-vaa'an kytkeminen päälle/pois...6-11 Painon muutosten asetukset... 6-12 Vaa'an sijaintikoodin asetus... 6-12 Datakeskukseen yhdistäminen...6-13 Päivitysten hakeminen... 6-13 Puhelinasetukset... 6-14 Äänen/sykäysten asetus... 6-14 Etunumeron valitseminen... 6-14 Postimaksun muuttaminen puhelimitse (PbP)... 6-15 Sokkovalinta... 6-15 Modeemin parametrien muuttaminen... 6-16 Jakelijan asetukset...6-17 Pääsy jakelijan asetuksiin... 6-17 Parametrien kuvaus... 6-18 Lisätoiminnot...6-19 Varojen nosto mittarilta... 6-19 Asennustila... 6-19 Kappale 7 Huolto Mustesäiliön/tulostuspään vaihtaminen...7-2 Kostuttimen täyttäminen (Vain DM400c)...7-6 Kostuttimen täyttäminen (Vain DM300c)...7-7 Kostuttimen kunnossapito (Vain DM400c)...7-8 Kostuttimen kunnossapito... 7-8 Terän ja harjan puhdistaminen... 7-8 Sydämen ja suojuksen puhdistaminen... 7-9 Lisävarustekostuttimen kunnossapito (Vain DM300c)...7-10 Kostuttimen irrottaminen... 7-10 Kostuttimen harjan irrottaminen... 7-10 Pidikkeen ja sydämen irrottaminen... 7-12 Testitulostus...7-13 Testitulostus... 7-13 Tulostimen suuttimien puhdistaminen... 7-14 iv

Sisällysluettelo Kappale 8 Kappale 9 Vianetsintä Neuvonta...8-2 Ongelmat virransaannissa (näytöllä ei näy mitään)...8-2 Virheilmoitukset...8-3 Tulostusongelmat...8-4 Syöttöongelmat...8-5 Näyttöongelmat...8-7 Ongelmat postimaksuvarojen lisäämisessä...8-7 Kostutusongelmat...8-8 Järjestelmän konfiguraatiotasojen tarkistus...8-8 Tarvikkeet ja lisävarusteet Lisävarusteet...9-2 Punnitusalustat... 9-2 Kostutin... 9-2 Posti-ilmoitukset (mainokset)... 9-2 Osastokohtainen kirjanpito... 9-2 Tilausohjeet...9-3 Tarvikkeet...9-3 Kappale 10 Raportit Yhteenveto raporteista...10-2 Viisi viimeisintä täyttöä...10-2 Varat...10-2 Yksittäisen tilin raportti...10-3 Useamman tilin tiivistelmäraportti...10-3 Tililuetteloraportti...10-4 Järjestelmän asetukset...10-4 Virheraportti...10-5 Konfiguraatioraportti...10-5 Luparaportti...10-6 Ohjelmistoversio...10-6 v

Sisällysluettelo Kappale 11 Osastokohtainen kirjanpito Yhteenveto kirjanpitotoiminnosta...11-2 Kirjanpidon käyttöönotto (jos käytettävissä)...11-3 Kirjanpidon ottaminen pois käytöstä...11-3 Tilin valitseminen...11-3 Tilin luominen...11-4 Tilin muokkaaminen/salasanojen asettaminen...11-5 Salasanojen aktivointi...11-6 Salasanojen poistaminen...11-6 Tilien kokonaissummien katselu...11-7 Tilien kokonaissummien nollaaminen...11-8 Kaikkien tilien nollaaminen...11-9 Tilin poistaminen...11-10 Sanasto G-1 vi

1 Johdanto DM300c DM400c Tässä kappaleessa on lueteltu postitusjärjestelmän keskeiset ominaisuudet ja tämän käyttöohjeen sisältö, sekä tärkeää tietoa turvallisuudesta. Digitaalisesta postitusjärjestelmästä...1-2 IntelliLink :stä...1-3 Postivaatimukset...1-3 Turvallisuus...1-4 Tekniset tiedot...1-5 1-1

1 Johdanto Digitaalisesta postitusjärjestelmästä Digitaalisen postitusjärjestelmän ominaisuuksia: Tilaa säästävä, kompakti koko. Suuri, helppolukuinen näyttö näyttää järjestelmän tilan ja ohjaa sinut asetustoimintojen läpi. Puoliautomaattinen ja automaattinen kirjekuorien syöttö, kuljetus ja automaattinen ulostulo. Automaattinen päivämäärän siirtäminen. Näppäimistöltä valittavia mainoslauseita ja postitekstejä. Kätevä, yhdellä napinpainalluksella toimiva postimaksun lisäys Postage by Phone -puhelintoiminnon kautta (vaatii analogisen puhelinlinjan). Niputtaja niputtaa valmiit kirjekuoret siististi. Mustesuihkutulostin tulostaa selkeästi ja tarkasti. Punnitusalusta punnitsee postit. Integroitu taksatoiminto laskee oikean postimaksun. Päivämäärä ja aika -leimasin (lisävaruste*) tulevaa postia tai arkaluontoisia dokumentteja varten. Kirjanpitotoiminto (lisävaruste*) seuraa postikuluja osastoittain (vain tietyt mallit). Laite voidaan suojata salasanalla, jolloin vain asianmukainen henkilöstö voi käyttää sitä. Voit tulostaa raportit postitustoiminnoista. Kostutin kostuttaa ja sulkee kirjekuoret. USB-portit tietojen siirtämiseen PC:lle tai lisävarusteiden* (skanneri, tulostin) liittämiseen. *Lisävarusteet tulee ostaa erikseen. HUOM: Vaikka tässä oppaassa on kuvattu kaikki yllä luetellut ominaisuudet, DM300c/DM400c on muunneltava järjestelmä, ja käytettävissä olevat ominaisuudet riippuvat järjestelmän mallista, ostetuista lisävarusteista ja maakohtaisista vaatimuksista. Kaikkia tässä käyttöohjeessa kuvattuja malleja tai ominaisuuksia ei välttämättä ole saatavilla kaikissa maissa. 1-2

1 Johdanto IntelliLink :stä Päästäksesi käsiksi IntellliLink :n palveluihin ja tietoihin sisäisen modeemin kautta tarvitset analogisen puhelinlinjan. Postitusjärjestelmäsi käyttää hyväkseen IntelliLink :iä, digitaalista porttia kokonaiseen sarjaan palveluja ja tietoja, jotka tehostavat postisi kulkua ja parantavat liiketoimintaasi. IntelliLink -teknologian avulla: Lisäät helposti varoja postimaksuihin Voit lisätä varoja laitteeseen elektronisesti Postage by Phone - puhelinjärjestelmän avulla. Lataat postitaksojen päivitykset Voit ladata viimeisimmät postitustaksat juuri silloin kun tarvitset niitä. Lisäät ominaisuuksia tarvittaessa Voit ladata helposti mainoksia, postitekstejä (jos käytössä) sekä lisäominaisuuksia, kuten osastokohtaisen kirjanpidon. Pidät järjestelmäsi ajan tasalla Mahdollisuus ohjelmistojen lataamiseen tarkoittaa sitä, että sinulla on aina käytössäsi viimeisin versio laitteesi käyttöjärjestelmästä. Postivaatimukset Postitusjärjestelmäsi mittari toimii postiviranomaisen lisenssillä, ja sinun tulee noudattaa seuraavia vaatimuksia. Leimassa tulee olla oikea päivämäärä ja postimaksusumma. Jos muutat toiseen osoitteeseen, sinun tulee päivittää tietosi postiviranomaiselle. Pyydä neuvoa laitteen toimittajalta. Joka kerta lisätessäsi postimaksuja laitteeseen, datakeskus suorittaa automaattisesti postitarkastuksen. Jos tarkastusten väli on ollut liian pitkä, näytölle ilmestyy teksti Tarkastus suoritettava. Suorita tarkasta kappaleen 5 kohdan Postimaksuvarojen lisääminen mukaisesti joko lisäämällä varoja postimaksuihin tai tarkistamalla taseesi. Jos tarkastusta ei suoriteta, näyttöön ilmestyy lopulta teksti Tarkastus suoritettava, etkä voi käyttää laitetta ennen kuin lisäät varoja postimaksuihin tai otat yhteyttä datakeskukseen. Suurempien postitusten postimaksuihin käytettävien nauhaliuskojen tulee olla postin määräysten mukaisia. Ne on parasta hankkia suoraan laitteen toimittajalta. 1-3

1 Johdanto Turvallisuus Laitteen mukana on toimitettu verkkojohto ja pistoke, joita tulisi käyttää. Jos toimitettua johtoa ei jostain syystä voi käyttää, noudata seuraavia ohjeita: 1. Käytä asianomaisessa maassa hyväksyttyä verkkojohtoa. 2. Koska tämän laitteen johtojen värit eivät ehkä vastaa pistokkeesi värimerkintöjä, toimi seuraavasti: - Keltavihreä johto tulee yhdistää liittimeen, joka on merkitty E-kirjaimella tai symbolilla, tai joka on väriltään keltavihreä. - Sininen johto tulee yhdistää liittimeen, joka on merkitty N-kirjaimella tai väriltään musta. - Ruskea johto tulee yhdistää liittimeen, joka on merkitty L-kirjaimella tai väriltään punainen. 3. Toimitetun verkkojohdon johdot on värikoodattu seuraavasti: Keltavihreä - Maa Sininen - Neutraali Ruskea - Jännitteinen VAROITUS: TÄMÄ LAITE ON MAADOITETTAVA Pistorasian tulisi olla lähellä laitetta ja helposti käsillä. Terveys- ja turvallisuusstandardien noudattamiseksi käyttäjien tulee ottaa huomioon kaikki toimistolaitteiden käyttöön liittyvät paikalliset turvallisuusmääräykset. Varsinkaan laitteen päällyksiä EI SAA irrottaa. Jätä kaikki huoltotoimenpiteet ammattilaisen tehtäväksi. Pidä kädet, korut, solmiot, hiukset yms. poissa liikkuvien osien ulottuvilta. Jos sinulla on epäilyksiä laitteen turvalliseen käyttöön liittyen, ota yhteyttä pätevään sähkömekaanikkoon. 1-4

1 Johdanto Tekniset tiedot Laite Koko (mukaanlukien integroitu punnitusalusta) DM300c 315 mm x 370 mm x 435 mm DM400c Paino n. 8,5 kg n. 13 kg Jännite 100-240 VAC, 50/60Hz. 1.0A 315 mm x 840 mm x 500 mm 100-240 VAC, 50/60Hz. 1.0A Tietoliikenneportit 3 USB; 1 RJ-11 3 USB; 1 RJ-11 Käyttölämpötila 4ºC 43ºC 4ºC 43ºC LCD-näytön koko 88 x 44mm 88 x 44mm Suorituskyky* *Todellinen suorituskyky vaihtelee riippuen käytettävästä materiaalista, laitteen kunnosta, kostuttajan käytöstä ja käyttäjän taidoista. 65 kirjettä minuutissa 95 tai 120 kirjettä minuutissa Tulostusresoluutio 600 x 300 dpi 600 x 300 dpi Tulostusalue 25.4mm x 180mm 25.4mm x 180mm Mustesäiliön tilavuus 45ml 45ml Kirjekuorimainosten varastointi Postitekstien varastointi Kirjanpito osastoittain 0 20 0 20 0 15 0 15 Lisäominaisuus. Tilien lukumäärä riippuu ostetusta määrästä sekä mallista. Lisäominaisuus. Tilien lukumäärä riippuu ostetusta määrästä sekä mallista. 1-5

1 Johdanto Mittarin tiedot Leimausten maksimimäärä 10 000 000 Kredit-maksimi 10 000 Asetusyksikkö 1,00 Nollaus Postage by Phone - puhelinjärjestelmä Laskuri 8-numeroinen (ei voi nollata) Kaikki Pitney Bowesin postimaksumittarit on valmistettu postileimauslaitteita koskevien standardien mukaisesti. Tähän kuuluu myös rekisteriturva, joka lukitsee rekisterin ensimmäisen leiman saadessa rekisterin tärkeimmän arvon. Tämä postitusjärjestelmä noudattaa kaikki EU:n antamat määräykset. Järjestelmä on suunniteltu toimimaan kaikissa Eurooppalaisissa analogisessa puhelinverkoissa. Käytä ainoastaan suojattua USB kaapelia kun kytket postimaksukoneen muihin laitteisiin. Ota yhteyttä Compliance Engineeringiin +44 (0)1279 426731 jos haluat viralliset dokumentit nähtäväksi. 1-6

1 Johdanto Materiaaliset tiedot Kirjekuoren koko (ks. kuva alhaalla) Kuoren läpän syvyys Kuoren paksuus Postinipun paksuus Kirjekuoren paino Minimi 89 x 127 mm Maksimi 330 x 381 mm Min22 mm maks. 72 mm Minimi 0,20 mm Maksimi (DM300c) 9,5 mm Maksimi (DM400c) 8 mm 60mm Min 1 g maks. 450 g TÄRKEÄÄ: Parhaiden tulosten saavuttamiseksi varmista, että materiaalit ovat julkaisemiemme ohjeiden mukaisia. 381mm 72mm Maksimi 330mm 127mm 89mm Minimi 22mm 1-7

1 Johdanto 1-8

2 Laitteeseen tutustuminen DM300c DM400c Tästä kappaleesta löydät tietoa laitteen osista ja toiminnoista. Laitteen ominaisuudet Etupuoli DM300c...2-2 Laitteen ominaisuudet Etupuoli DM400c...2-4 Ohjauspaneeli...2-6 Laitteen ominaisuudet Tausta...2-8 2-1

2 Laitteeseen tutustuminen Laitteen ominaisuudet Etupuoli DM300c 2 1 4 9 10 3 5 6 8 7 Kuvassa punnitusalustan kanssa 2-2

2 Laitteeseen tutustuminen 1. Ohjauspaneeli tietojen syöttämistä ja asetusten tekemistä varten. 2. Tarran syöttö syöttää nauhaa tulostusta varten. 3. LED-valo palaa vihreänä, kun laite on päällä; oranssina, kun laite on unitilassa. 4. Punnitusalusta postin punnitsemiseen ja postimaksun laskemiseen valitun palvelun perusteella. 5. Mustekotelon kansi voidaan avata mustekasetin vaihtamiseksi. Ks. ohjeet kappaleesta 7, Huolto. 6. Niputtaja mahdollistaa valmiiden postitusten siistin niputtamisen. 7. Vapautusvipu (kaksi asentoa) Koti - kuljetustelat postinkäsittelytilassa (normaali) Vapautettu - kuljetustelat vapautuvat, jolloin voit poistaa juuttuneen postin. HUOM: Laite ei käsittele postia, jos se on jätetty vapautusasentoon. 8. Syöttötaso kannattelee kirjekuorta, korttia tai nauhaa sen mennessä tulostusmekanismiin. 9. Kostutin kostuttaa kirjekuoren sulkuläpän. Voit sulkea kuoret tai jättää ne sulkematta, riippuen siitä, millä tavalla syötät ne. 10. Qwerty-näppäimistö (kannen alla) informaation syöttämistä varten. 2-3

2 Laitteeseen tutustuminen Laitteen ominaisuudet Etupuoli DM400c 10 1 2 3 4 5 9 8 12 6 7 11 2-4

2 Laitteeseen tutustuminen 1. Syötön kansi Nostaessasi kannen pääset käsiksi syöttö- ja kuljetusmekanismeihin. 2. Sulkuvipu Valitsee, sulkeeko laite kirjekuoret automaattisesti vai ei. 3. LED-valo palaa vihreänä, kun laite on päällä; oranssina, kun laite on unitilassa. 4. Mustekotelon kansi voidaan avata mustekasetin vaihtamiseksi. Ks. ohjeet kappaleesta 7, Huolto. 5. Punnitusalusta postin punnitsemiseen ja postimaksun laskemiseen valitun palvelun perusteella. 6. Ohjauspaneeli tietojen syöttämistä ja asetusten tekemistä varten. 7. Kuljettimen vapautusvipu (kaksi asentoa) Koti - kuljetustelat postinkäsittelytilassa (normaali) Vapautettu - kuljetustelat vapautuvat, jolloin voit poistaa juuttuneen postin. HUOM: Laite ei käsittele postia, jos se on jätetty vapautusasentoon. 8. Kostutin kostuttaa kirjekuoren sulkuläpän. Voit sulkea kuoret tai jättää ne sulkematta, riippuen siitä, millä tavalla syötät ne. 9. Tarran syöttö syöttää nauhaa tulostusta varten. 10. Syöttötaso kannattelee kirjekuorta, korttia tai nauhaa sen mennessä tulostusmekanismiin. 11. Niputtaja mahdollistaa valmiiden postitusten siistin niputtamisen. 12. Qwerty-näppäimistö (kannen alla) informaation syöttämistä varten. 2-5

2 Laitteeseen tutustuminen Ohjauspaneeli 2 3 4 5 6 1 9 6 1. Tarrapainike Paina tulostaaksesi nauhaa. 2. Lukitus/virtapainike Kaksi toimintoa: estää järjestelmän asiattoman käytön. Jos lukitustoiminto on päällä ja laite on unitilassa, 4-numeroisen salasanan syöttäminen avaa ( herättää ) laitteen. Lisäksi painikkeesta voidaan kytkeä laitteeseen virta tai katkaista se. 3. Näytön valintapainikkeet Näillä painikkeilla voit valita näytöstä haluamasi rivin (yksi painike kutakin riviä kohti). Kun vasemmalle osoittava nuoli ( ) näkyy ensimmäisenä rivillä, voit valita kyseisen rivin painamalla vastaavaa valintapainiketta. 4. Näyttö ilmaisee järjestelmän tilan ja opastaa eri toimintojen läpi. 5. Sivu ylös/alas (vierityspainikkeet) Näillä painikkeilla voit rullata näytön valikoissa ylös ja alas. Jos ylös/alaspainikkeessa palaa valo, se tarkoittaa, että valikossa (ylös tai alas painikkeesta riippuen) on valittavissa lisävaihtoehtoja, joihin pääsee painamalla ylös/alas-painiketta. 6. Näppäimistöt Näppäimistöillä voit kirjoittaa tilien nimiä, postimaksusummia ja muita tietoja numeroin ja kirjaimin. 2-6 8 7

2 Laitteeseen tutustuminen 7. Syötä-painike Merkinnän tai valinnan hyväksyminen. 8. Käynnistä/seis-painikkeet Näillä painikkeilla voit aloittaa tai pysäyttää nauhan tai kirjekuorten syötön. 9. Toimintopainikkeet Näillä painikkeilla pääset nopeasti laitteen tavallisimpiin toimintoihin. Kun painat jotakin toimintopainiketta, sen toiminnon päävalikko avautuu näytölle. Paluu pääset takaisin aloitusnäkymään (päivämäärä/ postimaksu). Oletusasetus pääset normaaliasetuksiin, joita useimmin käytät. Voit asettaa normaaliasetuksiin erilaisia arvoja, kuten postimaksujen määrä, mainos, tilin numero yms., ohjauspaneelin toimintopainikkeiden avulla. Ks. tarkempia tietoja kappaleesta 4, Esiasetukset. Esiasetukset pääset yhdestä viiteen omaan asetukseen. Voit syöttää omiin asetuksiin erilaisia arvoja, kuten postimaksujen määrä, mainos, tilin numero yms., ohjauspaneelin toimintopainikkeiden avulla. Ks. tarkempia tietoja kappaleesta 6, Järjestelmän asetukset. Rahan lisääminen voit lisätä laitteeseen varoja postimaksuja varten kätevästi modeemin kautta (vaatii analogisen puhelinlinjan). Ks. tarkempia tietoja kappaleesta 5, Postimaksuvarojen lisääminen. Varat voit tarkistaa varojesi määrän ja käsiteltyjen postitusten määrän. Ks. tarkempia tietoja kappaleesta 5, Postimaksuvarojen lisääminen. Paino/taksa voit punnita lähetyksen ja laskea postimaksun valitun palvelun perusteella. Ks. tarkempia tietoja kappaleesta 3, Postitus. Asetukset voit käsitellä järjestelmän asetuksia, kuten päivämäärää, aikaa, postimaksurajoja, tilien asetuksia, puhelinparametrejä jne. Ks. tarkempia tietoja kappaleesta 6, Järjestelmän asetukset. TÄRKEÄÄ: Kun painat jotakin toimintopainiketta, edelliseen näkymään syöttämäsi tiedot häviävät, ellet ole painanut Syötä-painiketta merkinnän hyväksymiseksi. Jos esimerkiksi syötät ruudulle tilin nimen ja painat heti tämän jälkeen toista toimintopainiketta, tilin nimi ei tallennu järjestelmään. 2-7

2 Laitteeseen tutustuminen Laitteen ominaisuudet Tausta 2 1 3 Laitteen ominaisuudet Tausta 1. Puhelinliitin yhdistää laitteen analogiseen puhelinlinjaan, jollaista esim. faksi käyttää. Liittimeen sopii tavallinen puhelinpistoke (toimitetaan laitteen mukana). Kun järjestelmä on kytketty analogiseen puhelinlinjaan, voit lisätä postimaksuvaroja koska tahansa painamalla Postimaksujen lisääminen - painiketta ja seuraamalla ohjeita. Ks. tarkempia tietoja kappaleesta 5, postimaksuvarojen lisääminen. 2. USB-portit voit kytkeä järjestelmään oheislaitteita USBkaapelin avulla. 3. Virtapistoke virtajohto (toimitetaan laitteen mukana) kytketään tähän. 2-8

3 Postitus DM400c DM300c Tässä kappaleessa kerrotaan postituksesta, tulostusvaihtoehdoista ja vaa an käytöstä. Ennen kuin aloitat...3-2 Tarkistuslista...3-2 Aloitusnäkymä...3-2 Postimaksun valinta...3-3 Postimaksun syöttäminen suoraan...3-4 Painon syöttäminen manuaalisesti...3-4 Punnitseminen (vaaka)...3-4 Tilin valitseminen postimaksujen seuraamista varten...3-6 Mainoksen ja/tai tekstiviestin tulostaminen...3-6 Päivämäärän muuttamine...3-7 Erälaskurin lukeminen ja nollaaminen...3-8 Erälaskurin lukeminen...3-8 Erälaskuritietojen tulostaminen...3-8 Erälaskurin nollaaminen...3-9 Postin tulostaminen...3-10 Kirjekuorien syöttäminen manuaalisesti DM300c...3-10 Kirjekuorien syöttäminen automaattisesti DM400c...3-11 Tarrojen tulostaminen...3-12 Tulostusvaihtoehdot...3-13 Pelkkä kuoren sulkeminen...3-13 Tulosta päivämäärä ja aika, mainos tai teksti.. 3-14 Saapuvan leimaus...3-14 Tekstiviestit...3-15 Mikä on tekstiviesti?...3-15 Tekstin valitseminen...3-15 Tekstin katselu...3-15 Tekstin luominen...3-16 Tekstin poistaminen...3-16 Tekstin muokkaaminen...3-17 Viestin nimen muokkaaminen...3-17 3-1

3 Postitus Ennen kuin aloitat Ennen kuin aloitat laitteen käytön, lue kappaleet Tarkistuslista, Aloitusnäkymä ja Postimaksun valitseminen tältä ja seuraavalta sivulta. Tarkistuslista Varmista, että postitusjärjestelmä on kytketty asianmukaisesti maadoitettuun pistorasiaan. Noudata aina kappaleessa 1, Johdanto annettuja turvallisuusohjeita. Tarkista sulkijaliuoksen määrä kostuttimessa. Jos liuosta tarvitsee lisätä, ks. kappale 7, Huolto. Jos aiot tulostaa tarranauhoja, varmista että sinulla on niitä riittävästi. Nauhojen tilaamisesta on kerrottu kappaleessa 9, Tarvikkeet ja lisävarusteet. Tarkista, että sinulla on riittävästi postimaksuvaroja postitusta varten. Näet tämänhetkisen saldosi painamalla Varat-painiketta. Aloitusnäkymä Kun käynnistät laitteen, näytölle ilmestyy aloitusnäkymä. Jos järjestelmään on asetettu lukituskoodi tai salasana, laite pyytää sinua syöttämään sen. Alla olevassa kuvassa on esitetty tyypillinen aloitusnäkymä (oma näyttösi voi olla erilainen valituista vaihtoehdoista riippuen): Syötä maksu 0.00 18.10.06 Tili : Valitse Tili Luokka : Ei tiliä Ilmoitus : Ei tiliä Tekstiv : Ei tiliä (Sivu ylös/alas-nuoli palaa vihreänä, jos valikossa on lisää vaihtoehtoja) Kun haluat syöttää ruudulle postimaksun ja tiedät summan, jonka haluat tulostaa, syötä summa ruudulle käyttämällä näppäimistöä. Voit rullata valikon vaihtoehtoja läpi Sivu ylös- ja Sivu alaspainikkeilla. Jos painikkeessa palaa valo, valikossa on lisää vaihtoehtoja. Jos haluat tulostaa mainoksia/tekstejä postiisi tai päästä käsiksi muihin tulostusvaihtoehtoihin, paina Sivu alas-painiketta. 3-2

3 Postitus Postimaksun valinta Postimaksu voidaan valita monella tavalla: Syötä postimaksu suoraan näppäimistöltä, jos tiedät summan. Syötä postin paino manuaalisesti ja anna laitteen laskea postimaksu järjestelmän sisäisen taksatoiminnon avulla. Aseta posti vaa alle ja anna laitteen laskea paino ja postimaksu järjestelmän sisäisen taksatoiminnon avulla. Kukin toiminto on kuvattu jäljempänä omassa kappaleessaan. HUOM: 1. Jos valitset arvon joka on suurempi kun asetettu Suurarvo, järjestelmä pyytää vahvistamaan arvon. Tämä asetus estää tahattoman arvon valitsemisen ja tulostamisen. 2. Kun käsittelet suurikokoisia posteja ja paketteja, joita ei voida syöttää laitteen läpi, käytä lisävarusteina saatavia tarranauhoja (ks. nauhojen tilaaminen kappaleesta 10, Tarvikkeet ja lisävarusteet). Kiinnitä tarrat sopivaan kohtaan paketissa. 3-3

3 Postitus Postimaksun syöttäminen suoraan 1. Syötä postimaksu aloitusnäkymään käyttämällä numeronäppäimiä. Desimaalipilkkua ei tarvitse syöttää. 2. Vahvista summa painamalla Syötä/ok-painiketta. Suomessa DM300c/400c vaatii valitsemaan postitusluokan ja syöttämään salasanan ennen kuin voit käsitellä postia. Painon syöttäminen manuaalisesti Jos tiedät jo postituksen painon, etkä halua käyttää vaakaa, voit syöttää painon manuaalisesti. 1. Paina Laji-painiketta. 2. Valitse Syötä paino käsin. 3. Valitse Muuta g/kg:ksi sen mukaan, tuleeko paino ilmoittaa grammoina vai kilogrammoina. 4. Syötä paino grammoina tai kilogrammoina ja valitse sitten OK. 5. Valitse haluamasi postitusluokka. 6. Kun kaikki tarvittavat vaihtoehdot on valittu ja tiedot syötetty, paina Syötä. Punnitseminen (vaaka) Perustoiminnot 1. Varmista, että vaaka on aktivoitu (näytöllä näkyy paino ja 0g). Jos vaaka täytyy kytkeä päälle, ks. kappale 6, Järjestelmän asetukset. 2. Aseta posti vaa alle. Paino ilmestyy näytölle. 3. Valitse haluamasi kuljettaja, valitse sitten haluamasi postitusluokka (käytä vierityspainikkeita nähdäksesi lisää luokkia). 4. Jos luokan nimen vieressä ei ole arvoa, lisätietoja tarvitaan. Seuraa näytöllä näkyviä ohjeita kyseisen luokan vaihtoehtoihin ja/tai palveluihin. 5. Kun kaikki tarvittavat vaihtoehdot on valittu ja tiedot syötetty, paina Syötä. 3-4

3 Postitus Differentiaalipunnitus Differentiaalipunnitus on toiminto, joka on saatavilla DM300c- ja DM400c-sarjojen joissakin malleissa. Differentiaalipunnituksen avulla voit käsitellä sekalaista postia vaa alla. Syötä postin lukumäärä vaakaan. Järjestelmä laskee automaattisesti postimaksun kullekin postille, jonka poistat vaa alta. 1. Varmista, että vaaka on aktivoitu (näytöllä näkyy paino ja 0g). Jos vaaka täytyy kytkeä päälle, ks. kappale 6, Järjestelmän asetukset. 2. Valitse haluamasi kuljettaja, valitse sitten haluamasi postitusluokka (käytä vierityspainikkeita nähdäksesi lisää luokkia). 3. Jos luokan nimen vieressä ei ole arvoa, lisätietoja tarvitaan. Seuraa näytöllä näkyviä ohjeita kyseisen luokan vaihtoehtoihin ja/tai palveluihin. 4. Kun kaikki tarvittavat vaihtoehdot on valittu ja tiedot syötetty, paina Syötä. 5. Paina Laji-painiketta. 6. Valitse Differentiaalipunnitus. 7. Aseta postit punnitusalustalle. Tarvittaessa postit voidaan asettaa alustalle laatikossa. 8. Poista ensimmäinen posti, arvo lasketaan automaattisesti. Käsittele posti normaalisti. 9. Jatka postien poistamista ja käsittelyä yksi kerrallaan. Kun viimeinen posti (tai laatikko) poistetaan alustalta, laite kysyy: Tulosta postimaksu viimeiselle kappaleelle. Valitse Ok tai Ei. 10. Voit nyt asettaa vaa alle lisää posteja ja jatkaa käyttämällä differentiaalipunnitusta, tai valita Poistu differentiaalipunnituksesta. 3-5

3 Postitus Tilin valitseminen postimaksujen seuraamista varten Voit valita tilin postimaksujen seuraamiseen, jos laitteessasi on osastokohtainen kirjanpitotoiminto ja se on aktivoitu. Osastokohtaista kirjanpitotoimintoa ei välttämättä saa kaikkiin malleihin. Lisätietoja tästä toiminnosta löydät kappaleesta 11, Osastokohtaiset tilit. 1. Paina aloitusnäkymässä Tilin viereistä valintapainiketta päästäksesi tilivalikkoon. 2. Näyttöön ilmestyy Valitse tili. Paina Sivu alas-painiketta nähdäksesi lisää vaihtoehtoja (jos painikkeessa palaa valo). Voit valita tilin joko: A. Näytön vieressä olevalla valintapainikkeella. B. Syöttämällä tilin numeron jos se on tiedossasi ja painamalla Syötä. (Järjestelmä alkaa hakea tiliä heti kun aloitat numeron syötön, ja tilien nimiä näkyy näytöllä). C. Näppäile ensimmäinen merkki tilin nimestä käyttäen näppäimistöä. Valitse tili tai valitse luettelon ensimmäinen tili painamalla Syötä. (Voit syöttää useamman kirjaimen tarkentaaksesi hakua). 3. Jos tilille on asetettu salasana, järjestelmä pyytää sinua syöttämään sen. Syötä tarvittaessa 4-merkkinen salasana. 4. Palaat aloitusnäkymään, ja ruudulla Tilin vieressä näkyy valitsemasi tilin nim. Mainoksen, tekstiviestin ja/tai tekstin tulostaminen 1. Valitse aloitusnäkymässä Ilmoitus, Tekstiviesti tai Teksti. 2. Voit: A. Rullata listan läpi ja valita haluamasi vaihtoehdon. B. Syöttää laitteeseen ilmoituksen, tekstiviestin tai tekstin numeron ja valita sen painamalla Syötä. 3. Palaat aloitusnäkymään kohde valittuna tulostusta varten. HUOM: Ilmoitustoiminto on saatavilla kaikkiin malleihin. Tekstiviestitoiminto on saatavilla vain tiettyihin malleihin. 3-6

3 Postitus Päivämäärän muuttaminen DM300c/DM400c-sarjan laitteissa päivämäärä vaihtuu automaattisesti keskiyöllä. Saatat kuitenkin haluta muuttaa päivämäärää, jos tulostusaika on normaalin työajan jälkeen ja haluat valmistaa lähtevää postia seuraavalle päivälle. HUOM: Käyttäessäsi tätä ominaisuutta muista seuraavat asiat: Tulostuspäivämäärän muuttaminen ei muuta DM300c/ DM400c-sarjan mittarien sisäistä päivämäärää. Voit aina palauttaa tulostuspäivämäärän kuluvalle päivälle. Et voi muuttaa tulostuspäivämäärää DM300c/DM400c-sarjan mittarin päivämäärää aikaisemmalle päivälle (et voi muuttaa tulostuspäivämäärää aikaisemmaksi kuin se todellisuudessa on). Voit siirtää päivämäärää vain tietyllä määrällä päiviä. Raja on postiviranomaisen asettama. 1. Valitse Valinnat. 2. Valitse Tulostusvalinnat. 3. Valitse Aseta tai siirrä päivämäärä. Järjestelmä näyttää kuluvan päivämäärän. Voit: Valita Aseta tämän päivän päivämäärä. Palaat alkunäkymään kuluvan päivän päivämäärä valittuna. Valita Siirrä päivällä. Paina Paluu-painiketta palataksesi aloitusnäkymään. 3-7

3 Postitus Erälaskurin lukeminen ja nollaaminen Voit katsoa kertyneiden postimaksujen summan ja postien lukumäärän erärekisteristä ja tulostaa rekisteriotteen arkistoosi. Voit myös nollata laskurin. Erälaskurin lukeminen 1. Paina Varat-painiketta. 2. Paina Sivu alas-painiketta. 3. Erälaskurin lukema näkyy näytöllä. 4. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 3-8

3 Postitus Erälaskurin tietojen tulostaminen 1. Paina Varat-painiketta. 2. Paina Valinnat ja valitse Tulosta Varat-raportti. 3. Laite kehottaa sinua joko: Syöttämään kirjekuoren DM300c: Aseta kuori järjestelmän takaseinää vasten ja liu uta sitä oikealle kunnes laite tarttuu siihen. DM400c: Lataa kuori syöttölaitteeseen ja paina Käynnistä. tai Paina Tarra-painiketta. Raportti tulostuu ja kuori/tarra tulee ulos laitteesta. 4. Kun näytöllä näkyy Tulostus valmis, palaa aloitusnäkymään painamalla Ei tai jos haluat tulostaa muita raportteja, jatka tulostusta painamalla Ok. Erälaskurin nollaaminen VAROITUS: Varmista, että haluat todella nollata laskurin; kun laskuri on nollattu, tietoja ei saa takaisin. 1. Paina Varat-painiketta. 2. Paina Valinnat-painiketta ja valitse Nollaa erälaskuri. 3. Kun näytölle ilmestyy teksti Vahvista poisto, vahvista painamalla Ok. Laskurin lukema ja erien rekisterit nollantuvat ja laite palaa Varat-näkymään. HUOM: Tämä toiminto voi edellyttää pääkäyttäjän salasanan syöttämistä. Tässä tapauksessa syötä 4-merkkinen salasana. Laskurin lukema ja rekisterit nollantuvat. 4. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 3-9

3 Postitus Postin tulostus HUOM: Käsitellessäsi suurikokoisia posteja ja paketteja, joita ei voi syöttää laitteeseen, käytä postimaksuihin tarranauhaa sivulla 3-12 kuvatulla tavalla. Valitse tarvittava postimaksu, tili (jos kirjanpito on toiminnassa), mainos/teksti ja erätoiminto sivuilla 3-4 3-9 kuvatulla tavalla. Kirjekuorten syöttäminen manuaalisesti (DM300c) 1. Jos käytät kostutinta, aseta kirjekuoren läppä kostuttimen kielekkeen alle ja liu uta kuorta oikealle. 2. Aseta kuori laitteen syöttölaitteen seinämää vasten ja liu uta sitä oikealle kunnes laite tarttuu siihen. Järjestelmä tulostaa digitaalimittarin leiman ja kuori tulee ulos. Kostutimen kieleke Sue Jones Rte 223 Her Town, 54321 Mr. John Smith 1925 Main Street Your Town, US 12345 Syöttölaitteen seinämä 3-10

3 Postitus Kirjekuorten syöttäminen automaattisesti (DM400c) 1. Lataa kirjekuoret syöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin yläreuna syöttölaitteen seinämää vasten. 2. Liu uta sivuohjain kirjekuoria vasten. Jätä pieni väli, jotta syöttö voi toimia vapaasti. Sulkuvipu 3. Valitse kuorten sulkeminen tai auki jättäminen Sivuohjain sulkuvivusta. Startpainike 4. Paina Käynnistä. Järjestelmä syöttää kuoret automaattisesti, tulostaa digitaalimittarin leiman ja syöttää kuoret ulos. Mr. John Smith 1925 Main Street Your Town, US 12345 TÄRKEÄÄ: Varmista aina, että tulostusjälki on selvää ja kaikki tekstit erottuvat. Posti voi hylätä huonosti tulostetun leiman. Jos huomaat, että tulosteesta puuttuu osia kuten alla näkyvässä kuvassa, puhdista tulostuspää sivulla 7-14 kuvatulla tavalla. Yllä näkyvä leima on mustavalkokuva hyväksytystä sinisestä leimasta. Laitteessa tulisi käyttää vain sinistä, hyväksyttyä mustetta. 3-11

3 Postitus Tarrojen tulostaminen Käytä tarranauhaa postimaksujen merkitsemiseen suurikokoisiin posteihin ja paketteihin, joita ei voi syöttää laitteen läpi. Yhden liuskan tulostaminen 1. Käännä tarravipu oikealle ja pudota liuskat aukkoon. HUOM: Tarran tulostettava puoli tulee oikealle. 2. Paina tarrapainiketta kun olet valmis tulostamaan. Yksi liuska tulostuu. Useampien liuskojen tulostaminen HUOM: Varmista, että järjestelmä on konfiguroitu useampien liuskojen tulostamiseen. Ks. kappale 6, Järjestelmän asetukset, tarrapainikkeen konfigurointi. Jos järjestelmä on aloitusnäkymässä ja valmiina tulostamaan postimaksuja, syötä haluamasi nauhojen lukumäärä ja paina Tarra-painiketta, TAI Paina Tarra-painiketta. Laite kehottaa syöttämään tarrojen lukumäärän. Aloita tarrojen tulostaminen painamalla Käynnistä. TÄRKEÄÄ: Varmista aina, että tulostusjälki on selvää ja kaikki tekstit erottuvat. Posti voi hylätä huonosti tulostetun leiman. Jos huomaat, että tulosteesta puuttuu osia kuten alla näkyvässä kuvassa, puhdista tulostuspää sivulla 7-14 kuvatulla tavalla. Yllä näkyvä leima on mustavalkokuva hyväksytystä sinisestä leimasta. Laitteessa tulisi käyttää vain sinistä, hyväksyttyä mustetta. 3-12

3 Postitus Tulostusvalinnat Postia käsitellessäsi valittavanasi on useita vaihtoehtoja. Voit: Vain sulkea kuoren (Ei tulostusta). Tulostaa päivämäärän ja ajan, mainoksen tai tekstin postiin. Lisätä tekstiviestin. HUOM: Kaikkia toimintoja ei välttämättä ole saatavilla omaan malliisi. Sulje vain kuori Voit asettaa järjestelmän pelkästään sulkemaan kirjekuoret tulostamatta leimaa. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Tulostusvalinnat. 3. Valitse Vain Suljenta (Ei tulostusta). Ruudulle ilmestyy teksti VAIN SULJENTA -TILA (EI TULOSTUSTA). 4. Käsittele kirjekuoret sivuilla 3-10 ja 3-11 kuvatulla tavalla. DM400c-laitteessa varmista, että sulkuvipu on Suljenta - asennossa. 5. Kun olet valmis, palaa aloitusnäkymään valitsemalla Poistu. 3-13

3 Postitus Päivämäärän ja ajan, mainoksen tai tekstin tulostaminen postiin Voit asettaa postitusjärjestelmän tulostamaan postiin päivämäärän ja ajan, mainoksen/ilmoituksen tai tekstin. Tämä ominaisuus on saatavilla vain tiettyihin DM300c/DM400c-sarjan malleihin. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Tulostusvalinnat. 3. Valitse Teksti-Ilmoitus-Pvm-Aika -tila. Pvm-Aika - Voit vaihdella Tulosta ja Älä tulosta -tilojen välillä. Ilmoitus - Voit valita mainoksen/ilmoituksen tulostettavaksi kirjekuoreen tai nauhaan. Teksti - Voit valita tekstin tulostettavaksi kirjekuoreen tai nauhaan. Ks. lisätietoja sivulta 3-15, Tekstiviestit. 4. Syötä kirjekuoret laitteeseen sivulla 3-10 kuvatulla tavalla. HUOM: Muista suunnata posti siten, että päivämäärä ja aika tulostuvat tyhjään kohtaan. 5. Kun olet valmis, voit palata aloitusnäkymään valitsemalla Palaa normaalitilaan. Saapuvan leimaus Tämä optio antaa mahdollisuuden tulostaa postimaksumaksettu leimoja.tämä on van mahdollista jos on paikallisen postiviranomisen kanssa tehty sopimus. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Tulostusvalinnat. 3. Valitse Saapuva. 4. Valitse muu paikallisen postiviranomisen vaatima leimaustapa ja leimaa posti normaalilla tavalla. 3-14

3 Postitus Tekstiviestit Tekstiviestiominaisuus on saatavilla vain tiettyihin malleihin DM300c/ DM400c-sarjassa. Mikä on tekstiviesti? Tekstiviesti on käyttäjän määrittämä viesti, joka kirjoitetaan laitteen näppäimistön avulla ja voidaan tulostaa leimaan. Tekstin pituus voi olla korkeintaan viisi 20 merkin mittaista riviä. Teksti tulostuu leiman vasempaan reunaan. Laitteeseen voidaan ohjelmoida viisi viestiä. Tekstin valitseminen 1. Paina Sivu alas-painiketta (jos tarpeen). 2. Valitse Tekstiv.. Näytölle ilmestyy luettelo kaikista järjestelmään luoduista viesteistä. 3. Pääset eteenpäin luettelossa painamalla Sivu alas-painiketta. 4. Valitse haluamasi viesti. Palaat aloitusnäkymään valitun viestin nimen näkyessä ruudulla. Tekstin katselu 1. Paina Valinnat, sitten Sivu alas-painiketta. 2. Valitse Tekstiviestit. 3. Valitse Katso/muokkaa tekstiviestejä. Näytölle ilmestyy luettelo kaikista järjestelmään luoduista viesteistä. 4. Pääset eteenpäin luettelossa painamalla Sivu alas-painiketta. 5. Valitse haluamasi viesti. Viesti ilmestyy näytölle. 6. Voit palata aloitusnäkymään painamalla Paluu. 3-15

3 Postitus Tekstin luominen Ensimmäisen viestin luominen: 1. Valitse aloitusnäkymästä Tekstiv. 2. Valitse Luo uusi viesti. 3. Hyväksy tekstiviestien käyttöä koskeva varoitus. 4. Syötä viestin nimi, valitse sitten Ok. 5. Valitse 1 ja kirjoita ensimmäinen rivi. Rivin pituus voi olla enintään 20 merkkiä. Kun olet valmis, valitse OK tai Muokkaa seuraavalla kerralla. 6. Voit kirjoittaa viisi riviä tekstiä (viidennelle riville pääset Sivu alaspainikkeella). Kun viesti on valmis, paina Syötä. Seuraavien viestien luominen: 1. Paina Valinnat ja sitten Sivu alas-painiketta. 2. Valitse Tekstiviestit. 3. Valitse Luo uusi viesti ja jatka kohdasta 3 kuten edellä. TÄRKEÄÄ TIETOA Posti- ja mainosstandardien vaatimusten mukaan mainoslauseet ja -tekstit eivät saa olla säädyttömiä, ketään henkilöä tai väestöryhmää halventavia tai harhaanjohtavia, eivätkä ne saa puoltaa laitonta toimintaa. Mainosteksti ei saa jäljitellä mitään voimassaolevaa postileimaa tai postimaksua. Tekstin poistaminen 1. Paina Valinnat ja sitten Sivu alas-painiketta. 2. Valitse Tekstiviesti, sitten Poista viesti. Näytölle ilmestyy luettelo kaikista järjestelmään luoduista viesteistä. 3. Pääset eteenpäin luettelossa painamalla Sivu alas-painiketta. 4. Valitse viesti, jonka haluat poistaa. 5. Järjestelmä pyytää sinua varmistamaan poiston valitsemalla Ok tai peruuttamaan sen valitsemalla Ei. 3-16

3 Postitus Tekstin muokkaaminen 1. Paina Valinnat, sitten Sivu alas-painiketta. 2. Valitse Tekstiviestit. 3. Valitse Katsele/muokkaa viestejä. Näytölle ilmestyy luettelo kaikista järjestelmään luoduista viesteistä. 4. Pääset eteenpäin luettelossa painamalla Sivu alas-painiketta. 5. Valitse viesti, jota haluat muokata. 6. Valitse viestistä rivi, jota haluat muokata. Valitse sitten Muokkaa. Voit valita tekstin, jonka haluat korvata Liiku oikealle tai Liiku vasemmalle -toiminnoilla. 7. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse OK. TÄRKEÄÄ TIETOA Posti- ja mainosstandardien vaatimusten mukaan mainoslauseet ja -tekstit eivät saa olla säädyttömiä, ketään henkilöä tai väestöryhmää halventavia tai harhaanjohtavia, eivätkä ne saa puoltaa laitonta toimintaa. Mainosteksti ei saa jäljitellä mitään voimassaolevaa postileimaa tai postimaksua. Viestin nimen muokkaaminen 1. Paina Valinnat, sitten Sivu alas-painiketta. 2. Valitse Tekstiviestit. 3. Valitse Muokkaa viestin nimeä. Näytölle ilmestyy luettelo kaikista järjestelmään luoduista viesteistä. 4. Pääset eteenpäin luettelossa painamalla Sivu alas-painiketta. 5. Valitse viestin nimi, jota haluat muokata. 6. Pyyhi nimi C-painikkeella ja kirjoita uusi nimi. 7. Kun olet valmis, valitse OK. 3-17

3 Postitus 3-18

4 Oletusasetukset ja esiasetukset DM300c DM400c Tämä kappale käsittelee laitteesi oletusasetuksia ja esiasetuksia. Mikä on esiasetus?...4-2 Oletusasetus...4-2 Oletusasetuksen valitseminen...4-3 Oletusasetuksen katselu...4-3 Uusien arvojen määrittäminen oletusasetuksiin...4-3 Omat esiasetukset...4-4 Oman esiastuksen valitseminen...4-4 Oman esiastuksen katselu...4-4 Uuden Oman esiastuksen määrittäminen...4-5 Oman esiastuksen nimen muokkaaminen...4-6 Oman esiastuksen korvaaminen...4-6 Oman esiastuksen poistaminen...4-7 4-1

4 Oletusasetukset ja esiasetukset Mikä on esiasetus? Esiasetus tarkoittaa sitä, että laitteesi painikkeisiin on asetettu tiettyjä arvoja, esim. postimaksun summa, mainos, tilin numero (ei ole oletusasetus) jne., jolloin pääset näihin toimintoihin kyseistä painiketta painamalla. Järjestelmässä on normaaleja oletusasetuksia (useimmin käytetyt toiminnot tallentuvat oletusasetuksiin), joihin pääset painamalla Oletusasetukset. Järjestelmään voidaan myös tallentaa 1-10 kustomoitua esiasetusta, joihin pääset painamalla Esiasetukset ja valitsemalla haluamasi asetuksen valikosta. Esiasetuksiin tallennettavia arvoja ei tarvitse ohjelmoida perinteisessä mielessä. Sen sijaan järjestelmä ottaa tilannekuvan laitteen senhetkisistä arvoista esiasetusta määrittäessäsi. Esimerkiksi jos laite on asetettu tulostamaan mainosta ja postimaksu on jo näkyvissä ruudulla, tämä tila tallentuu järjestelmään esiasetusta (joko normaalia tai kustomoitua) määritettäessä. Jos sinun täytyy muuttaa esiasetuksen arvoja, muuta laitteen tilaa painamalla halutun toiminnon painiketta ja luomalla tarvittavat asetukset (kuten Ei mainosta, tietty postimaksu jne.). Asetukset tallentuvat oletusasetuksiin tai esiasetuksiin, kun määrittelet ne Esiasetukset -valikossa. Oletusasetukset Laitteen tehdasasetukset ovat seuraavat: Ei postimaksuarvoa, Ei valittua mainosta ja Tulostuspäivämäärä. Näitä asetuksia voidaan muuttaa. TÄRKEÄÄ Et voi poistaa oletusasetusta. Et voi muuttaa oletusasetuksen nimeä. Oletusasetusta ei voi muokata, mutta siihen voi määrittää uudet arvot laitteen senhetkisen tilan perusteella. Varoitus korkeasta postimaksusta on toiminnassa esiasetettujen postimaksuarvojen kohdalla. Kun postimaksuihin tulee muutoksia, muista aina tarkistaa, että kaikkiin esiasetuksiin asetetut postimaksut vastaavat uusia taksoja. 4-2

4 Oletusasetukset ja esiasetukset Oletusasetuksen valitseminen Oletusasetus voidaan valita yksinkertaisesti painamalla Oletusasetukset. Järjestelmä asettuu automaattisesti oletusasetuksiin määriteltyihin arvoihin, kun siihen kytketään virta. Oletusasetusten katselu 1. Paina Valinnat. 2. Paina Sivu alas-painiketta ja valitse Esiasetukset. 3. Valitse Aseta oletusaletus. 4. Valitse Näytä asetukset. 5. Näytöllä näkyy luettelo oletusasetuksiin määritellyistä arvoista. Pääset eteenpäin luettelossa Sivu alas-painikkeella. 6. Kun olet valmis, palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. Uusien arvojen määrittäminen oletusasetuksiin Kun haluat määrittää uudet arvot (muuttaa asetuksia) oletusasetuksiin: 1. Luo tarvittavat asetukset laitteeseen (esim. Ei mainosta, tietty postimaksusumma, jne.), jonka haluat lisätä esiasetuksiin. 2. Paina Valinnat. 3. Paina Sivu alas-painiketta ja valite Esiasetukset. 4. Valitse Aseta oletusasetus. 5. Laite pyytää sinua vahvistamaan, että asetukset ovat oikein: A. Jos valitset OK, uudet arvot tallentuvat ja palaat Esiasetusvalikkoon. B. Jos valitset Näytä asetukset, järjestelmä näyttää senhetkiset arvot. Pääset eteenpäin luettelossa Sivu alas-painikkeella. Voit palata valikkoon painamalla Syötä. C. Jos valitset Poistu, palaat Esiasetus-valikkoon tallentamatta tekemiäsi muutoksia. 6. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 4-3

4 Oletusasetukset ja esiasetukset Omat esiasetukset Voit tallentaa järjestelmään 1-10 kustomoitua esiasetusta. TÄRKEÄÄ Varoitus korkeasta postimaksusta on toiminnassa esiasetettujen postimaksuarvojen kohdalla. Kun postimaksuihin tulee muutoksia, muista aina tarkistaa, että kaikkiin esiasetuksiin asetetut postimaksut vastaavat uusia taksoja. Esiasetuksen valiseminen 1. Paina Esiasetukset. 2. Näytölle ilmestyy luettelo kaikista järjestelmään luoduista esiasetuksista. Pääset luettelossa eteenpäin painamalla Sivu alas-painiketta. 3. Valitse haluamasi esiasetus. Palaat aloitusnäkymään esiasetusarvot valittuna. Esiasetuksen katselu 1. Paina Valinnat. 2. Paina Sivu alas-painiketta ja valitse Esiasetukset. 3. Valitse Näytä esiasetukset. Näytölle ilmestyy luettelo kaikista esiasetuksista. 4. Valitse haluamasi esiasetus. Näytölle ilmestyy ensimmäinen sivu esiasetukseen määritellyistä arvoista. Pääset eteenpäin luettelossa painamalla Sivu alas-painiketta. 5. Valitse esiasetus painamalla Syötä. Voit palata aloitusnäkymään asetusta valitsematta painamalla Paluu. 4-4

4 Oletusasetukset ja esiasetukset Uuden esiasetuksen määrittäminen Kun haluat määrittää uudet arvot tai luoda uuden esiasetuksen: 1. Luo laitteeseen tarvittavat asetukset (esim. Ei mainosta, postimaksu, tietty osastokohtainen tili, jne.), jonka haluat lisätä esiasetukseen. 2. Paina Valinnat. 3. Paina Sivu alas-painiketta ja valitse Esiasetukset. 4. Valitse Luo uusi esiasetus. 5. Järjestelmä kysyy esiasetuksen nimeä. Syötä nimi esiasetukselle. Nimi voi olla 17 merkkiä pitkä. Kun olet valmis, valitse OK. 6. Järjestelmä pyytää sinua vahvistamaan, että asetukset ovat oikein. A. Jos valitset OK, uudet arvot tallentuvat järjestelmään ja palaat aloitusnäkymään. B. Jos valitset Näytä asetukset, näytölle ilmestyy asetuksen nimi ja senhetkiset arvot. Pääset luettelossa eteenpäin painamalla Sivu alas-painiketta. Kun olet valmis, paina Syötä. Jos haluat käyttää asetusta sellaisena kuin se on, valitse OK. Jos et halua käyttää asetusta sellaisena kuin se on, valitse Poistu palataksesi Esiasetukset -näkymään. C. Jos valitset Poistu, palaat aloitusnäkymään. 7. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 4-5

4 Oletusasetukset ja esiasetukset Esiasetuksen nimen muokkaaminen Voit halutessasi muuttaa esiasetuksen nimeä. 1. Paina Valinnat. 2. Paina Sivu alas-painiketta ja valitse Esiasetukset. 3. Valitse Muokkaa asetuksen nimeä ja valitse sitten asetus, jota haluat muokata. 4. Järjestelmä kysyy uutta nimeä asetukselle. Pyyhi entinen nimi C-painikkeella ja syötä uusi nimi. Nimi voi olla 17 merkkiä pitkä. 5. Kun olet valmis, valitse OK. Palaat Esiasetukset-valikkoon. 6. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. Esiasetuksen korvaaminen Esiasetuksen korvaaminen määrittää uudelleen sen kaikki arvot. VAROITUS! Kun korvaat esiasetuksen, entiset arvot katoavat, etkä saa niitä enää takaisin. 1. Paina Valinnat. 2. Paina Sivu alas-painiketta ja valitse Esiasetukset. 3. Paina Sivu alas-painiketta ja valitse Korvaa esiasetus. Näytölle ilmestyy luettelo kaikista esiasetuksista. 4. Valitse asetus, jonka haluat korvata. 5. Järjestelmä pyytää sinua vahvistamaan, että asetukset ovat oikein. A. Jos valitset OK, uudet arvot tallentuvat ja palaat esiasetusnäkymään. B. Jos valitset Näytä asetukset, järjestelmä näyttää senhetkiset arvot. Pääset eteenpäin luettelossa painamalla Sivu alas-painiketta. C. Jos valitset Poistu, palaat esiasetusnäkymään. 6. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 4-6

4 Oletusasetukset ja esiasetukset Esiasetuksen poistaminen Esiasetuksen poistaminen poistaa kaikki sille määritellyt arvot ja poistaa sen Esiasetukset-valikosta. VAROITUS! Kun poistat asetuksen, sille määritetyt arvot katoavat. Et saa poistettua asetusta enää takaisin. 1. Paina Valinnat. 2. Paina Sivu alas-painiketta ja valitse Esiasetukset. 3. Paina Sivu alas-painiketta ja valitse Poista esiasetus. Näytölle ilmestyy luettelo kaikista esiasetuksista. 4. Valitse asetus, jonka haluat poistaa. 5. Vahvista poisto -ruudulla valitse OK. Asetus poistetaan. Palaat Esiasetukset-valikkoon. 6. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 4-7

4 Oletusasetukset ja esiasetukset 4-8

5 Postimaksun lisääminen/datakeskukseen yhdistäminen DM300c DM400c Tässä kappaleessa kerrotaan, kuinka lisäät postimaksuvaroja järjestelmään Postage by Phone -puhelinjärjestelmällä ja kuinka yhdistät datakeskukseen. Puhelinjärjestelmällä toimivasta postimaksusta...5-2 Kuinka järjestelmä toimii?...5-2 Koska voin täyttää mittarini?...5-2 Valmistautuminen postimaksuvarojen lisäämiseen...5-2 Järjestelmän kytkeminen analogiseen puhelinlinjaan...5-3 Järjestelmässä olevien varojen (postimaksujen) tarkistaminen...5-3 Postimaksujen tarkistaminen Postage by Phone -puhelinjärjestelmällä...5-4 Postimaksuvarojen lisääminen...5-4 Vara(postimaksu)raportin tulostaminen...5-5 Lataukset datakeskuksesta...5-5 Järjestelmän päivitys...5-6 Mainokset...5-6 Ohjelmiston päivitys (pakollinen)...5-6 Postinumeron päivitys (pakollinen)...5-6 Postitutkinta (pakollinen)...5-6 Postitaksojen päivitys (pakollinen)...5-7 Datakeskukseen yhdistäminen (muuten kuin postimaksuja varten)...5-8 Päivitysten haku...5-8 5-1

5 Postimaksun lisääminen/datakeskukseen yhdistäminen Puhelinjärjestelmällä toimivasta postimaksusta Postage by Phone -järjestelmällä voit lisätä postimaksuvaroja laitteeseesi poistumatta toimistostasi tarvitset vain analogisen puhelinlinjan. Kuinka järjestelmä toimii? Datakeskuksessamme on keskustietokone, jossa on tiedot siitä, paljonko sinulla on varoja postimaksutililläsi. DM300c/DM400claitteesi on yhteydessä datakeskukseen puhelinlinjaa pitkin ja siirää varat postimaksutililtäsi mittarillesi. Koska voin täyttää mittarini tai tarkistaa saldoni? Suomessa automaattinen täyttö mittarin modeemin kautta onnistuu kello 08:00 16:00. Helpdeskin kautta täyttö on mahdollista 24 h vuorokaudessa. Valmistautuminen postimaksujen lisäämiseen Postimaksuvarojen lisääminen järjestelmääsi modeemin kautta on nopeaa, helppoa ja kätevää. Järjestelmäsi tulee olla yhdistettynä analogiseen puhelinlinjaan alla kuvatulla tavalla. Tärkeää: Postimaksujen tulostamista varten DM300c/DM400claitteen ei tarvitse olla yhdistettynä puhelinlinjaan. Jos kuitenkin lisäät varoja usein, suosittelemme mittarin pitämistä yhdistettynä analogiseen puhelinlinjaan. 5-2

5 Postimaksun lisääminen/datakeskukseen yhdistäminen Järjestelmän kytkeminen analogiseen puhelinlinjaan Yhdistä puhelinjohto (toimitetaan laitteen mukana) laitteen takaosassa sijaitsevaan liittimeen (ks. kuva alhaalla). Muista käyttää analogista puhelinlinjaa (faksi on yleensä yhdistetty sellaiseen). Kytke puhelinjohto tähän Järjestelmässä olevien varojen (postimaksujen) tarkistus 1. Paina Varat. 2. Katso, kuinka paljon varoja on käytettävissä. 3. Lisätietoja erien arvoista näet painamalla Sivu alas-painiketta. 4. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. HUOM: Voit jatkaa tarkistamaan Postage by Phone -saldosi tai lisäämään postimaksuvaroja painamalla 'Valinnat'-painiketta tässä näkymässä. Ks. kohdat 'Postimaksujen tarkistaminen puhelinjärjestelmällä' ja 'Postimaksuvarojen lisääminen' myöhemmin tässä kappaleessa. 5-3

5 Postimaksun lisääminen/datakeskukseen yhdistäminen Postimaksujen tarkistaminen Postage by Phone -puhelinjärjestelmällä Voit tarkistaa Postage by Phone -saldosi koska tahansa järjestelmäsi ollessa kytkettynä analogiseen puhelinlinjaan. 1. Paina Rahanlisäys. 2. Valitse Tarkista PbP-tase. 3. Järjestelmä soittaa datakeskukseen (tämä voi kestää muutamia minuutteja). Prosessin eteneminen näkyy laitteen näytöllä. 4. Saldot näkyvät Postage by phone -tilit-näkymässä. Palaa aloitusnäkymään valitsemalla Jatka. HUOM: Voit myös lisätä postimaksuvaroja valitsemalla Lisää postimaksu PbP-tilit-ruudulta. Ks. lisätietoja postimaksuvarojen lisäämisestä tämän kappaleen kohdasta Postimaksuvarojen lisääminen. Postimaksuvarojen lisääminen Voit lisätä laitteeseen postimaksuvaroja sivulla 5-2 ilmoitettuina aikoina, kunhan sinulla on varoja Postage by Phone -tililläsi ja laitteesi on yhdistetty analogiseen puhelinlinjaan. 1. Paina Rahanlisäys. 2. Voit lisätä näytöllä näkyvän summan valitsemalla Lisää xx. Vahvista summa painamalla OK. HUOM: Lisää xx -kohdassa näkyvä summa on summa, jonka lisäsit viimeksi täyttäessäsi postimaksuvaroja. TAI Valitse Lisää muu summa. Syötä haluamasi summa ja valitse OK. Pienin yksikkö on 1,00. Järjestelmä pyytää sinua vahvistamaan syöttämäsi summan painamalla OK. 3. Järjestelmä soittaa datakeskukseen (tämä voi kestää muutaman minuutin). Prosessin eteneminen näkyy laitteen näytöllä. 4. Näyttöön ilmestyy Siirto onnistui. 5. Järjestelmä kysyy, haluatko tulostaa kuitin. JOKO Paina Tulosta kuitti ja seuraa ohjeita. TAI Valitse Jatka palataksesi aloitusnäkymään tulostamatta kuittia. 5-4

5 Postimaksun lisääminen/datakeskukseen yhdistäminen Vara (postimaksu) raportin tulostaminen Voit tulostaa raportin, josta näkyy kuinka paljon postimaksuvaroja on käytetty ja kuinka paljon niitä on jäljellä laitteessa. 1. Paina Varat. 2. Paina Valinnat ja valitse Tulosta Varat-raportti 4. Järjestelmän kehotuksesta voit joko: Syöttää käsin kirjekuoren (DM300c): Aseta kirjekuori pystyssä järjestelmän takaseinämää vasten ja liu'uta sitä oikealle, kunnes laite tarttuu siihen. Syöttää kirjekuoren automaattisesti (DM400c): Lataa kirjekuori syöttölaitteeseen ja paina Käynnistä. Painaa Tarra-painiketta. Raportti tulostuu ja kuori/tarranauha tulee ulos. 5. Palaa aloitusnäkymään valitsemalla Ei. Lataukset datakeskuksesta Kun otat yhteyden datakeskukseen (analogisen puhelinlinjan välityksellä) lisätäksesi postimaksuvaroja tms, datakeskus voi suorittaa seuraavia toimintoja: Ladata tarvittavia ohjelmistopäivityksiä laitteeseesi. Ladata tilaamiasi mainoksia. Suorittaa postiviranomaisen vaatiman tarkastuksen järjestelmääsi. Ladata uusia postitaksoja. Yleisesti ottaen nämä lataukset luokitellaan pakollisiin (sinun tulee ladata ne järjestelmän kehottaessa suorittamaan latauksen) ja ei-pakollisiin (voit ladata ne myöhemmin). Myös ei-pakolliset lataukset muuttuvat kuitenkin pakollisiksi, jos odotat liian kauan niiden lataamisessa. Kun lataus on valmis, järjestelmä kehottaa sinua latauksen laadusta riippuen joko valitsemaan Käynnistä uudelleen laitteen käynnistämiseksi uudelleen tai valitsemaan Jatka palataksesi aloitusnäkymään. Erityyppiset lataukset on kuvattu seuraavilla sivuilla. 5-5

5 Postimaksun lisääminen/datakeskukseen yhdistäminen Järjestelmän päivitys Jos jotakin ominaisuutta on parannettu tai laitteesi ohjelmistoon on tehty muita vähemmän tärkeitä päivityksiä, järjestelmä ilmoittaa, että päivitys on saatavilla Mainokset/Postitekstit Jos tilaamiasi mainoksia tai postitekstejä on valmiina, järjestelmä ilmoittaa, että ne ovat ladattavissa. Ohjelmistopäivitys (pakollinen) Jos laitteen ohjelmistoon on tehty tärkeitä päivityksiä, järjestelmä ilmoittaa, että sinun tulee ladata vaadittava päivitys. Postinumeron päivitys (pakollinen) Jos piiri datakeskuksen tiedoissa ei vastaa postitusjärjestelmäsi piiriä, oikea tieto ladataan koneellesi. (Kun laite siirretään uuteen sijaintipaikkaan, datakeskus lisää uuden piirin tietoihin. Järjestelmäsi päivittyy, kun otat yhteyden datakeskukseen.) Postitarkastus (pakollinen) Joka kerta, kun lisäät postimaksuvaroja laitteeseesi, datakeskus suorittaa automaattisesti postiviranomaisen vaatiman postitarkastuksen. Jos tarkastusten välillä kuluu liian pitkä aika, laitteesi näyttöön ilmestyy teksti Tarkastus suoritettava. Jos tarkastusta ei vieläkään suoriteta, näyttöön ilmestyy teksti Vaatii tarkastuksen, etkä voi käyttää postitusjärjestelmää ennen kuin tarkastus on suoritettu. Tarkempia tietoja tarkastusten väliajoista löydät kappaleesta 8 Vianetsintä. Tarkastuksen suorittamiseksi: Ota yhteys datakeskukseen kohdassa Postimaksujen tarkistaminen Postage by Phone -puhelinjärjestelmällä kuvatulla tavalla. Lisää postimaksuvaroja (ks. ohjeet kohdasta Postimaksuvarojen lisääminen). HUOM: Et voi käyttää tätä toimintoa, jos laite on Vaatii tarkastuksen -tilassa Kun tarkastus on suoritettu, näyttöön ilmestyy teksti Tarkastus valmis. Näytöllä näkyy myös päivämäärä, jolloin seuraava tarkastus tulee suorittaa. 5-6

5 Postimaksun lisääminen/datakeskukseen yhdistäminen Postitaksojen päivitys (pakollinen) Postitaksat muuttuvat ajoittain postiviranomaisen määräyksestä. Jos uudet taksat ovat saatavilla, voit ladata ne helposti ja nopeasti suoraan datakeskuksesta. Uudet taksat ovat yleensä ladattavissa vähintään 7 päivää ennen niiden voimaantuloa. Jos yhdistäessäsi datakeskukseen uusien taksojen voimaantuloon on vielä aikaa, voit valita lataatko uudet taksat nyt vai myöhemmin. Kun voimaantulopäivä on jo saavutettu (tai ohitettu), sinun on ladattava uudet taksat. Laitteen näytössä näkyy tietoja taksapäivityksen tilasta sekä valittavanasi olevat vaihtoehdot. Jos normaalin kirjeen postimaksu on muuttunut ja uusi taksa on voimassa heti, näytöllä näkyy esiasetuksissa oleva postimaksu, ja järjestelmä kysyy, haluatko asettaa uuden maksun esiasetuksiin. Paina Syötä. Ruudulle ilmestyy näkymä, johon voit syöttää uuden taksan. Taksapäivitys voi vaikuttaa myös muihin postitusjärjestelmään asetettuihin esiasetuksiin. Kaikki esiasetukset tulisi tarkistaa, jotta ne varmasti vastaavat uusia taksoja. Katso ohjeet esiasetusten muuttamiseen kappaleesta 4, Oletusasetukset ja esiasetukset. Näyttö ilmoittaa, kun taksapäivitys on valmis. Näytöllä näkyy myös, onko taksa voimassa heti, vai astuuko se voimaan myöhempänä ajankohtana, joka näkyy ruudulla. 5-7

5 Postimaksun lisääminen/datakeskukseen yhdistäminen Datakeskukseen yhdistäminen (muuten kuin postimaksuja varten) Jos sinun täytyy ottaa yhteys datakeskukseen muussa tarkoituksessa kuin postimaksuvarojen lisäämistä tai tarkistamista varten, toimi näiden ohjeiden mukaan. HUOM: Laitteen tulee olla yhdistettynä analogiseen puhelinlinjaan. Päivitysten haku Käytä tätä toimintoa yhdistääksesi datakeskukseen ohjelmistopäivityksiä yms. varten. 1. Paina Valinnat. 2. Jos sinun tarvitsee päästä alemmas valikossa, paina Sivu alaspainiketta. 3. Valitse Datakeskus. 4. Valitse Päivitysten haku. 5. Järjestelmä soittaa datakeskukseen (tämä voi kestää muutaman minuutin). Prosessin eteneminen näkyy laitteen näytöllä. 6. Kun yhteys on saatu, näytölle ilmestyy ilmoitus saatavilla olevista ohjelmisto/postipäivityksistä tai -latauksista. A. Jos lataus ei ole pakollinen, voit valita Lataa nyt tai Ohita, paluu. Valitse haluamasi vaihtoehto. B. Jos päivitys on pakollinen, valittavanasi on vain Lataa nyt, ja sinun on suoritettava lataus. 7. Kun lataus on valmis, näytölle ilmestyy vahvistusilmoitus. A. Jos järjestelmä tulee käynnistää uudelleen, näytölle ilmestyy kehotus Käynnistä uudelleen. Valitse tämä toiminto järjestelmän käynnistämiseksi uudelleen. B. Jos uudelleenkäynnistystä ei tarvita, valitse Paluu palataksesi datakeskus-valikkoon. HUOM: Kun valitset mainosta, valikossa on valittavana vaihtoehto Lataa mainos. Jos valitset tämän toiminnon, järjestelmä ottaa yhteyden datakeskukseen edelläkuvatulla tavalla. 5-8

6 Järjestelmän asetukset DM300c DM400c Tässä kappaleessa esitellään järjestelmän asetukset joita voit asettaa ja muokata, kuten ajan, päivämäärän, salasanojen, varoitusten yms. asetus. Johdatus järjestelmän asetuksiin...6-3 Perusasetukset...6-4 Päivämäärän muuttaminen/paluu tähän päivämäärään...6-4 Näytön kontrastin säätäminen...6-4 Tarrapainikkeen konfigurointi...6-4 Ajan, väliaikojen ja automaattisen päivämäärän siirron asetus...6-5 Ajastimen asetus oletusasetuksiin...6-5 Unitilan aktivointiajan asetus...6-5 Automaattisen päivämäärän siirron asetus...6-6 Korjaa poikkeama...6-6 Kesäajan asettaminen...6-7 Aseta kuoren odotus aika...6-7 6-1

6 Järjestelmän asetukset Postimaksurajojen asettaminen...6-8 Varoitus korkeasta postimaksusta...6-8 Varoitus vähäisistä varoista...6-8 Lukituskoodin ja salasanan vaihtaminen...6-9 Lukituskoodin asettaminen...6-9 Lukituskoodin poistaminen...6-9 Lukituskoodin muuttaminen...6-10 Pääkäyttäjän salasanan asettaminen/ poistaminen...6-10 Vaa an asetukset...6-11 Vaa an nollaaminen... 6-11 Auto-vaa an kytkeminen päälle/pois... 6-11 Painon muutosten asetukset...6-12 Vaa an sijaintikoodin asetus...6-12 Datakeskukseen yhdistäminen...6-13 Päivitysten hakeminen...6-13 Puhelinasetukset...6-14 Äänitaajuuden/sykäysten asetus...6-14 Etunumeron valitseminen...6-14 PbP-puhelinjärjestelmän numeron muuttaminen...6-15 Sokkovalinta...6-15 Modeemin parametrien muuttaminen...6-16 Jakelijan asetukset...6-17 Pääsy jakelijan asetuksiin...6-17 Parametrien kuvaus...6-18 Lisätoiminnot...6-19 Varojen nosto mittarilta...6-19 Asennustila...6-19 6-2

6 Järjestelmän asetukset Johdatus järjestelmän asetuksiin Järjestelmän asetuksissa voit tehdä laitteen asetukset omiin tarkoituksiisi sopiviksi ja lisätä turvallisuutta arkaluontoisten asioiden kohdalla. Koska asetuksia on paljon, ne on jaoteltu neljään ryhmään: Perus, Vaaka, Datakeskus ja Lisäominaisuudet. Perusasetuksiin kuuluvat: Aika ja väliajat Näytön kontrasti Postimaksut Lukituskoodit/salasanat Tarrapainikkeen konfigurointi Sarjaportti Useimpiin perusasetuksiin pääsee painamalla Valinnat, sitten Asetukset, ja valitsemalla asetuksen valikosta, jossa voi liikkua Sivu ylös- ja Sivu alas-painikkeilla. Vaa an asetuksiin pääset painamalla Laji -painiketta. Vaa an asetuksiin kuuluu: Vaa an nollaus Luokan muuttaminen/säilyttäminen Auto-vaaka (OFF/ON) Vaa an sijaintikoodi Lisäominaisuuksiin kuuluvat: Varojen nosto mittarilta Asennustila Lisäominaisuuksiin pääsee painamalla Valinnat ja valitsemalla Lisäominaisuudet, jolloin näyttöön ilmestyy uusi valikko. 6-3

6 Järjestelmän asetukset Perusasetukset Päivämäärän muuttaminen / Paluu tähän päivämäärään Ks. sivu 3-7 kappaleessa Postitus. Näytön kontrastin säätäminen 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Näytä kontrasti. 4. Valitse Lisää kontrastia tai Vähennä kontrastia muuttaaksesi kontrastia. 5. Paina Jatka palataksesi asetusvalikkoon. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. Tarrapainikkeen konfigurointi Voit määritellä toiminnon, jonka järjestelmä suorittaa Tarra-painiketta painettaessa. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Paina Sivu alas-painiketta. 4. Valitse Tarrapainikkeen konfigurointi. Jos haluat tulostaa yhden tarran kerrallaan, valitse Tulosta yksi tarra. Jos haluat syöttää tulostettavien nauhojen lukumäärän, valitse Pyydä tarrojen lukumäärä. Kun olet tehnyt valinnan, järjestelmä palaa asetusvalikkoon. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 6-4

6 Järjestelmän asetukset Ajan, väliaikojen ja automaattisen päivämääränsiirron asetus Voit muuttaa järjestelmän aikaa, asettaa kesäajan, muuttaa aikaa, jolloin järjestelmän päivämäärä vaihtuu seuraavaan päivään, ja säätää aikaa, jonka järjestelmä voi olla käyttämättömänä ennen oletusarvoihin paluuta. Ajastimen asetus esiasetuksiin Oletusasetukset ovat arvoja (postimaksu, mainos, tili jne.), joihin järjestelmän näyttö palaa automaattisesti tietyn ajan kuluttua. Voit määrittää ajan, jonka kuluttua näyttö palaa oletusasetuksiin. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Aika ja väliajat. 4. Valitse Oletusasetuksen väliaika 5. Syötä minuuttimäärä (1-240), jonka jälkeen järjestelmä palaa oletusasetuksiin. 6. Valitse OK. Järjestelmä palaa Aika ja väliajat -valikkoon. 7. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. Unitilan aktivointiajan asetus Voit asettaa ajan, jonka kuluttua laite vaipuu unitilaan ollessaan käyttämättömänä. Kun laite on unitilassa, näyttö on tyhjä, etkä voi käsitellä postia. Herätät laitteen painamalla mitä tahansa painiketta ohjauspaneelista. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Aika ja väliajat. 4. Valitse Unitilan väliaika 5. Syötä minuuttimäärä (1-240), jonka jälkeen järjestelmä vaipuu unitilaan. 6. Valitse OK. Järjestelmä palaa Aika ja väliajat -valikkoon. 7. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 6-5

6 Järjestelmän asetukset Automaattisen päivämäärän siirron asetus Järjestelmä siirtää päivämäärän automaattisesti seuraavaan päivään määrittämänäsi ajankohtani. Päivämäärän siirron ajankohta on tehdasasetuksissa 00:00 (keskiyöllä). Jos postisi noudetaan joka päivä tiettynä ajankohtana, voit asettaa järjestelmän siirtämään päivämäärän heti postin noutamisen jälkeen. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Aika ja väliajat. 4. Valitse Automaattinen päivämäärän siirto. 5. Kirjoita aika muodossa 24 h. 6. Valitse OK. Järjestelmä palaa Aika ja väliajat -valikkoon. 7. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. HUOM: Jos haluat poistaa päivämääränsiirtotoiminnon toiminnasta niin että päivämäärä muuttuu keskiyöllä, valitse Poista. Korjaa poikkeama Joskus laitteen aikaa voi joutua korjaamaan sisäisen poikkeaman tai kesäaikaan siirtymisen vuoksi. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Aika ja väliajat. 4. Valitse Aseta aika. 5. Syötä oikea aika (24 tunnin mukaan) ja valitse OK. HUOM: Rajat, joiden sisällä aikaa voi korjata näkyvät ajan alapuolella. 6. Vahvista muutos painamalla Ok. 7. Järjestelmä palaa Aika ja väliajat -valikkoon. 8. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 6-6

6 Järjestelmän asetukset Kesäajan asettaminen Kun kesäaika aktivoidaan, laitteen sisäinen kello siirtyy tunnilla eteenpäin. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Aika ja väliajat. 4. Paina Sivu alas -painiketta. 5. Valitse Kesäaika. Nykyinen asetus näkyy näytöllä. 6. Valitse Aktivoi, jos haluat ottaa kesäajan käyttöön, tai Poista, jos haluat ottaa kesäajan pois käytöstä. 7. Palaa Aika ja väliajat -valikkoon painamalla C TAI 8. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. Aseta kuoren odotus aika (DM400c) Voit asettaa ajan pituus minkä mukaan järjestelmä odottaa edellisen kuoren jälkeen että saat laitettua syöttötasolle uuden nipun kuoria. Jos kuoret on laitettu aikarajan sisällä syöttötasolle järjestelmä käsittelee ne automaattisesti. Jos kuoret on laitettu aikarajan ulkopuolella syöttötasolle joudut käynnistämään uudelleen. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Aika ja väliajat. 4. Paina Sivu alas -painiketta. 5. Aseta kuoren odotus. 6. Anna määrä sekunteina ( 0 180) jotta järjestelmä odottaa kuorta sen ajan ennen uudelleen käynnistämistä. 7. Valitse OK ja palaat edelliseen ruutuun. 8. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 6-7

6 Järjestelmän asetukset Postimaksurajojen asettaminen Voit määritellä asetukset niin, että kun postimaksuvarasi putoavat tietyn rajan alapuolelle, tai jos yrität syöttää postille liian suuren postimaksun, järjestelmä antaa varoituksen. Varoitus korkeasta postimaksusta Voit asettaa järjetelmän varoittamaan jos yrität syöttää määrittelemääsi enimmäisarvoa suuremman postimaksun. Tämä ominaisuus estää sinua tulostamasta suurempia postimaksuja kuin tarvitset. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Postimaksuarvot. 4. Valitse Korkea postimaksu. 5. Syötä haluamasi summa. Valitse OK. 6. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. Varoitus vähäisistä varoista Voit asettaa järjestelmän muistuttamaan postimaksuvarojen lisäämisestä jäljelläolevien varojen alittaessa tietyn rajan. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Postimaksuarvot. 4. Valitse Vähäiset varat. 5. Syötä haluamasi summa. Valitse OK. 6. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 6-8

6 Järjestelmän asetukset Lukituskoodin ja salasanan vaihtaminen Lukituskoodin asettaminen Lukituskoodi estää asiattomien henkilöiden pääsyn postitusjärjestelmään sen ollessa unitilassa tai virran ollessa katkaistuna (ohjauspaneelin oikeassa yläkulmassa sijaitsevasta Lukitus/Virta-painikkeesta). 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Lukituskoodi/salasana. 4. Valitse Aktivoi lukituskoodi. 5. Syötä uusi lukituskoodi (4 merkkiä) ja valitse OK. 6. Vahvista uusi koodi syöttämällä se uudelleen ja valitse OK. 7. Kun näytölle ilmestyy teksti Lukituskoodi aktivoitu, paina OK. 8. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. Lukituskoodin poistaminen 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Lukituskoodi/Salasana. 4. Valitse Poista lukituskoodi. 5. Syötä nykyinen lukituskoodi ja valitse OK : 6. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. TÄRKEÄÄ TIETOA DM300c/DM400c-postituslaitteesi sisältää postitusvaroja, ja jos suojaat varat 4-merkkisellä lukituskoodilla, on tärkeää, ettet anna lukituskoodin joutua sivullisten käsiin, mikäli laite on alueella, johon myös asiaan kuulumattomat henkilöt pääsevät. Jos epäilet, että koodi on joutunut sivullisten käsiin, muuta se välittömästi. Kannattaa myös harkita laitteen sijoittamista lukittuun tilaan. 6-9

6 Järjestelmän asetukset Lukituskoodin muuttaminen You can change the Lock Code if it has been enabled. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Lukituskoodi/Salasana. 4. Valitse Vaihda lukituskoodi. 5. Järjestelmän kehottaessa syötä nykyinen lukituskoodi (4 merkkiä) ja valitse OK. 6. Järjestelmän kehottaessa syötä uusi lukituskoodi (4 merkkiä) ja valitse OK. 7. Vahvista uusi lukituskoodi syöttämällä se uudelleen ja valitse OK. 8. Kun näytölle ilmestyy teksti Lukituskoodi aktivoitu, valitse OK. 9. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. Pääkäyttäjän salasanan asettaminen/poistaminen Pääkäyttäjän salasana estää pääsyn asetustoimintoihin. 1. Paina Valinnat. 2. Valitse Asetukset. 3. Valitse Lukituskoodi/Salasana 4. Valitse joko Aktivoi salasana, Poista salasana tai Vaihda salasana. 5. Jos järjestelmässä on toiminnassa oleva salasana, sinua pyydetään syöttämään 4-merkkinen koodi. Paina sitten OK. HUOM: Jos olet poistanut salasanan, järjestelmä vahvistaa, että se on poistettu käytöstä. Paina OK. 6. Jos luot tai muutat salasanaa, syötä järjestelmään uusi 4- merkkinen koodi. 7. Valitse OK. 8. Vahvista uusi koodi syöttämällä se uudelleen ja paina sitten OK. Järjestelmä vahvistaa, että uusi salasana on otettu käyttöön. 9. Kun näytölle ilmestyy teksti Salasana aktivoitu, valitse OK. 10. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 6-10

6 Järjestelmän asetukset Vaa an asetukset Voit tehdä vaakaan useita eri asetuksia, kuten painon nollaaminen, vaa an kytkeminen päälle/pois päältä ja painonmuutosvaihtoehtojen valinta. Vaa an nollaaminen 1. Paina Laji. 2. Valitse Vaa an nollaaminen. 3. Paino nollautuu ja järjestelmä palaa aloitusnäkymään. Auto-vaa an kytkeminen päälle/pois päältä Voit kytkeä vaa an automaattisen hinnoittelutoiminnon päälle tai pois päältä tarpeen mukaan. 1. Paina Laji, paina sitten Sivu alas -painiketta. 2. Valitse Autovaaka (OFF/ON). Jos vaaka on päällä, järjestelmä ilmoittaa Kytke vaaka pois tai Pidä vaaka päällä. Valitse haluamasi vaihtoehto. Jos vaaka on pois päältä, järjestelmä ilmoittaa Kytke vaaka päälle tai Pidä pois päältä. Valitse haluamasi vaihtoehto. 3. Tekemistäsi muutoksista riippuen: Jos kytket vaa an päälle tai pois päältä, palaat aloitusnäkymään vaaka kytkettynä päälle tai pois päältä. Jos pidät vaa an nykyisessä tilassaan, palaat Laji-valikkoon. 6-11

6 Järjestelmän asetukset Painonmuutosten asetukset Voit asettaa vaa an reagoimaan tietyllä tavalla painon muuttuessa. 1. Paina Laji. 2. Paina Sivu alas -painiketta. 3. Valitse Muuta/säilytä luokka. 4. Valitse Säilytä luokka painon muuttuessa. Nykyinen tila näkyy näytöllä. 5. Valitse Ok, jos haluat järjestelmän säilyttävän nykyisen luokan pinon muuttuessa. Valitse Ei, jos et halua säilyttää luokkaa painon muuttuessa. 6. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. Vaa an sijaintikoodin asettaminen 1. Paina Laji. 2. Paina Sivu alas -painiketta. 3. Valitse Sijaintikoodi. 4. Syötä sijaintikoodi (1-31) ja paina OK. Katso sijaintikoodin määrittäminen järjestelmän mukana toimitetusta asennusoppaasta. 5. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 6-12

6 Järjestelmän asetukset Datakeskukseen yhdistäminen Voit muokata laitteen puhelinasetuksia perusasetuksista (etunumeron valinta jne.) edistyneempiin asetuksiin, kuten käyttäjätunnus, salasana ja palvelimen IP-osoite. Datakeskusvalikossa valittavana on seuraavat toiminnot: Hae päivityksiä Puhelinasetukset Jakelijan asetukset VAROITUS: Älä muuta näitä parametreja, ellei laitteen toimittaja edustaja kehota tekemään niin. Päivitysten hakeminen Käytä tätä toimintoa yhteyden ottamiseen Datakeskukseen ohjelmistojen, päivitysten yms. lataamiseksi. Katso myös lisätietoja tästä toiminnosta kappaleesta 5, Postimaksuvarojen lisääminen / Datakeskukseen yhdistäminen. 1. Paina Valinnat. 2. Paina Sivu alas -painiketta. 3. Valitse Datakeskus. 4. Valitse Hae päivityksiä. Järjestelmä soittaa automaattisesti keskukseen. HUOM: Varmista, että laite on kytketty analogiseen puhelinlinjaan (jollaista esim. faksi käyttää). 5. Kun yhteys on saatu, näytölle ilmestyy ilmoitus mikäli ohjelmistoja, postipäivityksiä tms. on ladattavissa. A. Jos lataus ei ole pakollinen, järjestelmä antaa valittavaksesi vaihtoehdot Lataa nyt tai Ohita, paluu. Valitse haluamasi vaihtoehto. B. Jos lataus on pakollinen, näytölle ilmestyy vain Lataa nyt. Valitse tämä, ja järjestelmä käynnistyy uudelleen. 6. Kun lataus on valmis, ilmoitus siitä ilmestyy näytölle. 7. Jos järjestelmä täytyy käynnistää uudelleen, näytölle ilmestyy kehotus Käynnistä uudelleen. Jos uudelleenkäynnistystä ei tarvita, palaa aloitusnäkymään valitsemalla Paluu. 6-13

6 Järjestelmän asetukset Puhelinasetukset Tämän toiminnon avulla voit muokata laitteesi puhelinasetuksia (etunumeron valinta jne.) Aseta äänitaajuus/sykäys Tällä asetuksella voit määrittää, käyttääkö järjestelmäsi äänitaajuus vai sykäysvalintaa. 1. Paina Valinnat. 2. Paina Sivu alas -painiketta tarvittaessa. 3. Valitse Datakeskus. 4. Valitse Puhelinasetukset. 5. Valitse Valintatila. 6. Näytöllä näkyvät vaihtoehdot Ääni ja Sykäys, valitse haluamasi vaihtoehto. 7. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. Etunumeron valinta Käytä tätä toimintoa, jos ulkoiselle linjalle pääsemiseksi on valittava jokin etunumero (esim. 0). 1. Paina Valinnat. 2. Paina Sivu alas -painiketta tarvittaessa. 3. Valitse Datakeskus. 4. Valitse Puhelinasetukset. 5. Valitse Etunumeron valinta. 6. Syötä haluamasi etunumero (esim. 0 ). Jos etunumeroa ei tarvita, valitse Ei etunumeroa. 7. Valitse OK. Palaat Puhelinasetukset-valikkoon. 8. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 6-14

6 Järjestelmän asetukset PbP-puhelinjärjestelmän numeron muuttaminen Tällä toiminnolla voit muuttaa Postage by Phone - puhelinjärjestelmäsi numeroa tarvittaessa, mutta muuta numeroa vain jos laitteen toimittajan edustaja neuvoo tekemään niin 1. Paina Valinnat. 2. Paina Sivu alas -painiketta tarvittaessa. 3. Valitse Datakeskus. 4. Valitse Puhelinasetukset. 5. Valitse PbP nro 6. Näytölle ilmestyy varoitus, jossa kehotetaan muuttamaan numeroa vain laitteen toimittajan kehotuksesta. Jatka painamalla Jatka, tai palaa Datakeskus-valikkoon painamalla C. 7. Syötä uusi numero (ilman etunumeroa). 8. Valitse OK. Palaat Datakeskus-valikkoon. 9. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. Sokkovalinta Tällä asetuksella voit määrittää, toimiiko puhelinyhteys valintaäänen kanssa vai ilman sitä. 1. Paina Valinnat. 2. Paina Sivu alas -painiketta tarvittaessa. 3. Valitse Datakeskus. 4. Valitse Puhelinasetukset. 5. Valitse Sokkovalinta. 6. Näytöllä näkyvät vaihtoehdot päällä/pois päältä (ON/OFF). Valitse haluamasi vaihtoehto. 7. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. HUOM: Useimmat järjestelmät käyttävät valintaääntä ilmaisemaan laitteelle, että puhelinlinja on toiminnassa (Sokkovalinta pois päältä). Joissakin järjestelmissä valintaääntä ei ole, ja järjestelmä odottaa laitteen valitsevan numeron ilman valintaääntä. Jos olet epävarma puhelinjärjestelmäsi vaatimuksista, ota yhteyttä puhelinyhtiöön. 6-15

6 Järjestelmän asetukset Modeemin parametrien muuttaminen Voit muuttaa modeemin asetuksia, joita käytetään yhteyden ottamiseen datakeskukseen, mutta muuta niitä vain, jos laitteen toimittajan edustaja kehottaa tekemään näin. 1. Paina Valinnat. 2. Paina Sivu alas -painiketta tarvittaessa. 3. Valitse Datakeskus. 4. Valitse Puhelinasetukset. 5. Paina Sivu alas -painiketta. 6. Valitse Modeemikomento. 7. Näytölle ilmestyy varoitus, joka kehottaa muuttamaan numeroa vain laitteen jakelijan kehotuksesta. Jatka painamalla Jatka tai palaa Datakeskus-valikkoon painamalla C. 8. Syötä järjestelmään järjestelmän toimittajan antamat uudet parametrit (sisältävät sekä numeroita että kirjaimia). Olemassaolevan parametrin muuttamiseksi valitse Muokkaa. Voit liikkua oikealle tai vasemmalle lisätäksesi merkkejä jonoon. Kun olet valmis, paina Syötä. Palauttaaksesi oletusasetukset, paina Palauta oletus. 9. Kun olet valmis, paina OK. 10. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 6-16

6 Järjestelmän asetukset Jakelijan asetukset Voit muokata puhelinparametreja, joita laitteesi käyttää yhteyden ottamiseen datakeskukseen. Seuraavalla sivulla on lyhyt kuvaus kustakin parametrista. VAROITUS: Älä muuta näitä parametrejä ellei laitteen toimittajan edustaja kehota tekemään näin. Pääsy jakelijan asetuksiin 1. Paina Valinnat. 2. Paina Sivu alas -painiketta tarvittaessa. 3. Valitse Datakeskus. 4. Valitse Jakelijan asetukset. 5. Valitse näytölle ilmestyvästä luettelosta parametri, jota haluat muokata. Käytä tarvittaessa Sivu alas -painiketta. 6. Näytölle ilmestyy varoitus, joka muistuttaa, että väärän arvon syöttäminen voi johtaa häiriöihin datakeskusyhteydessä. Jos haluat jatkaa, paina Jatka, muutoin paina C. 7. Syötä parametrille uusi arvo (joissakin arvoissa on sekä numeroita että kirjaimia). Muokataksesi olemassaolevaa parametriä valitse Muokkaa. Voit liikkua oikealle ja vasemmalle lisätäksesi merkkejä jonoon. Kun olet valmis, paina Syötä. Palauttaaksesi oletusasetukset valitse Palauta oletus. 8. Kun olet valmis, valitse joko Palauta oletus (jos teit virheen tai muutit mielesi) tai OK (jos olet tyytyväinen syöttämiisi tietoihin). 9. Jos muutit parametria, näytölle ilmestyy vahvistus uudesta asetuksesta. 10. Kun olet valmis, valitse OK. 11. Palaa aloitusnäkymään painamalla Paluu. 6-17

6 Järjestelmän asetukset Parametrien kuvaus Tili ja käyttäjätunnus Tämä on tunnus, jota järjestelmäsi käyttää datakeskukseen yhdistämisen mahdollistavaan Internet-palveluun soittamiseen. Maailmanlaajuinen salasana Tätä salasanaa järjestelmäsi käyttää soittaessaan Internet-palveluun. ANI/LCZ-palvelimen IP-osoite ANI (Automatic Number Identification)/LCZ (Low Cost Zone) - palvelimen Internet-osoite, joka identifioi järjestelmäsi ja ohjaa puhelusi vyöhykkeelle, joka on hinnaltaan edullisin. ANI/LCZ-palvelinportti Palvelinportin numero identifioi portin ANI/LCZ-palvelimella, johon järjestelmäsi ottaa yhteyden. Nimipalvelin Nimipalvelimen (Domain Name Server, DNS) Internet-osoite. Nimipalvelin muuttaa verkkotunnuksesi IP-osoitteeksi. Toinen nimipalvelin Toissijaisen nimipalvelimen (DNS) Internet-osoite. Jakelijan URL Internet-sivu, johon järjestelmäsi ottaa yhteyden soittaessaan. 6-18

6 Järjestelmän asetukset Lisätoiminnot Lisätoiminnoilla pääset ominaisuuksiin, joita käytetään harvemmin, kuten nosto mittarilta jne. Lisätoiminto-valikossa on seuraavat toiminnot: Nosto mittarilta (postimaksuvarojen nostamista varten) Asennustila Nosto mittarilta (Postimaksuvarojen nostaminen) Tällä toiminnolla poistat laitteesi käytöstä. Toimintoa tulisi käyttää ainoastaan laitteen toimittajan ohjeiden mukaisesti. Asennustila Tällä toiminnolla voidaan nollata järjestelmän toiminnot. Toimintoa tulisi käyttää ainoastaan laitteen toimittajan ohjeiden mukaisesti. 6-19

6 Järjestelmän asetukset 6-20

7 Huolto DM300c DM400c Tässä kappaleessa kerrotaan laitteen huollosta ja kunnossapidosta. Mustesäiliön/tulostuspään vaihtaminen...7-2 Kostuttimen täyttäminen (Vain DM400c)...7-6 Kostuttimen täyttäminen (Vain DM300c)...7-7 Kostuttimen kunnossapito (Vain DM400c)...7-8 Kostuttimen kunnossapito...7-8 Terän ja harjan puhdistaminen...7-8 Sydämen ja suojuksen puhdistaminen...7-9 Lisävarustekostuttimen kunnossapito (Vain DM300c)...7-10 Kostuttimen irrottaminen...7-10 Kostuttimen harjan irrottaminen...7-10 Pidikkeen ja sydämen irrottaminen...7-12 Testitulostus...7-13 Testitulostus...7-13 Tulostimen suuttimien puhdistaminen...7-14 7-1

7 Huolto Mustesäiliön/tulostuspään vaihtaminen TÄRKEÄÄ TIETOA Pitney Bowes suosittelee käyttämään ainoastaan Pitney Bowesilta saatavia aitoja mustesäiliöitä. Muita mustesäiliöitä käytettäessä varmista, että muste on postiviranomaisen hyväksymää. Musteen kulutus vaihtelee riippuen siitä tulostatko yleensä mainoksia, paljonko postia tulostat päivässä ja muista tekijöistä. Suosittelemme pitämään täyttä mustesäiliötä aina varalla. Musteen ollessa vähissä tai sen loppuessa näytölle ilmestyy ilmoitus: Muste vähissä Vaihda mustesäiliö pian. Voit tulostaa noin 300 tulostetta tai pitää järjestelmän päällä ilman tulostamista kuuden päivän ajan. Jos sinulla ei ole vaihtosäiliötä, sinun tulisi tilata sellainen nyt. Ks. ohjeet kappaleesta 9, tarvikkeet ja lisävarusteet. VAROITUS: Vaihda mustesäiliö heti kun näet Muste vähissä -ilmoituksen. Muste lopussa Vaihda mustesäiliö heti. Muste on täysin lopussa, etkä voi enää tulostaa. 1. Jos laite on varoittanut musteen loppumisesta, siirry kohtaan 2. Voit myös suorittaa vaihtoprosessin valikkojen kautta. A. Paina Valinnat. B. Paina Sivu alas -painiketta jos tarpeen, ja valitse Huolto. C. Valitse Tulostimen huolto " D. Valitse Vaihda mustesäiliö tai Vaihda tulostuspää. 2. Kun saat ilmoituksen musteen loppumisesta, irrota punnitusalusta ja avaa mustekotelon kansi. Näytölle ilmestyy teksti Siirtää mustesäiliötä. 7-2

7 Huolto Mustesäiliön/Tulostuspään vaihtaminen (jatkuu) 3. Kun näyttöön ilmestyy Asenna, avaa mustesäiliön suojan salpa ja käännä suoja auki. mustekotelon suoja 4. Poista vanha mustesäiliö. HUOM: Jos ET vaihda tulostuspäätä, siirry suoraan kohtaan 6. Jos laitteen toimittaja on neuvonut vaihtamaan tulostuspään, jatka kohdasta 5A. 5A. Paina tulostuspään molemmilla puolilla olevia harmaita kielekkeitä. 7-3

7 Huolto Mustesäiliön/Tulostuspään vaihtaminen (jatkuu) 5B. Samalla kun puristat kielekkeitä, nosta ja käännä tulostuspäätä oikealle. Tulostuspään pitäisi nousta ulos laitteesta. 5C. Poista suojateippi uuden tulostuspään pohjasta. 5D. Purista harmaita kielekkeitä uuden tulostuspään molemmilla puolilla ja kallista tulostuspäätä hiukan kun liu'utat sitä pidikkeeseensä. 5E. Työnnä tulostuspää takaisin paikalleen. Kuulet naksahduksen, kun se on oikein paikallaan. KLIKKAA! 5F. Vaihda mustesäiliö. Seuraa ohjeita tämän kappaleen kohdasta 6 eteenpäin. 7-4

7 Huolto Mustesäiliön/tulostuspään vaihtaminen (jatkuu) 6. Irrota teippi uuden mustesäiliön pohjasta. 7. Laske mustesäiliö koteloonsa. Mustesäiliön molemmilla puolilla olevat ulokkeet liukuvat kotelon uriin. uloke uloke ura 8. Käännä mustesäiliön suojus takaisin kiinni. 9. Sulje mustekotelon kansi. Järjestelmä tunnistaa uuden mustesäiliön automaattisesti ja palaa hetken kuluttua aloitusnäkymään. Jos irrotit punnitusalustan, aseta se nyt takaisin paikalleen. 7-5

7 Huolto Kostuttimen täyttäminen (Vain DM400c) 1. Tarkista kostuttimen säiliöstä kuinka paljon nestettä on jäljellä. syötön kansi tarkista nesteen määrä tästä 2. Avaa syötön kansi ja poista kostutinpullo. kostutinpullo 3. Irrota kostutinpullon korkki ja täytä pullo sulkijanesteellä tai vedellä. Suosittelemme kostuttimeen tarkoitettua sulkijanestettä, koska se auttaa pitämään kostuttimen puhtaana ja kiinnittää paremmin. 4. Sulje kostutinpullon korkki ja aseta pullo takaisin paikalleen. 5. Jos säiliö oli tyhjä, anna kostuttimen harjan ja sydämen kastua kunnolla 30 minuutin ajan. 6. Sulje syötön kansi. 7-6

7 Huolto Kostuttimen täyttäminen (Vain DM300c) 1. Tarkista kostuttimen säiliöstä kuinka paljon nestettä on jäljellä. täytä täältä tarkista nesteen määrä täältä 2. Lisää sulkijanestettä tai vettä niin että nesteen pinta ulottuu täyttöreiän alaosaan. Suosittelemme käyttämään sulkijanestettä, koska se auttaa pitämään kostuttimen puhtaana ja kiinnittää paremmin. 3. Jos säiliö oli tyhjä, anna kostuttimen harjan ja sydämen kastua kunnolla 30 minuutin ajan. VAROITUS! Älä ylitäytä kostuttimen säiliötä. 7-7

7 Huolto Kostuttimen huolto (Vain DM400c) Kostuttimen huolto Jos huomaat, että kostutin ei sulje kirjeitä kokonaan tai kiinnitys on huono vaikka kostuttimen säiliö on täynnä, kostuttimen harja tai sydän voi kaivata puhdistamista. Jos kiinnityksen laatu ei parane puhdistuksen jälkeen, voit tarvittaessa vaihtaa harjakokoonpanon tai sydämen. Katso ohjeet tarvikkeiden tilaamiseen kappaleesta 9, Tarvikkeet ja lisävarusteet. Harjakokoonpanon puhdistaminen 1. Nosta harjakokoonpanon vipu yläasentoon. 2. Samalla kun pidät vipua ylhäällä, ota kiinni harjakokoonpanosta ja vedä sitä itseäsi kohti. vipu harjakokoonpano 3. Puhdista kostuttimen harja puhtaalla vedellä. HUOM: Jos harjaa ei saa kokonaan puhtaaksi, se tulisi vaihtaa. 4. Jos sydän ja suojus kaipaavat puhdistusta, jatka kappaleen Suojan ja sydämen puhdistaminen mukaisesti. Jos et puhdista sydäntä ja suojusta, vapauta harjakokoonpanon vipu. 5. Liu'uta harjakokoonpano takaisin paikalleen. Kuulet naksahduksen, kun se asettuu paikalleen oikein. 7-8

7 Huolto Kostuttimen huolto (vain DM400c) jatkuu Suojuksen ja sydämen puhdistaminen 1. Avaa syötön kansi ja irrota kostutinpullo paikaltaan. 2. Irrota harjakokoonpano. 3. Vedä kostutinsäiliötä suoraan itseäsi kohti. Nosta säiliötä varovasti ylöspäin ja ulos laitteesta. TÄRKEÄÄ: Kostuttimen säiliö voi olla täynnä sulkijanestettä. Voit kaataa nesteen takaisin kostutinpulloon tai tyhjentää säiliön astiaan. 4. Irrota suojus ja sydän kostutinsäiliöstä nostamalla niitä ylöspäin. 5. Irrota sydän ja suojus toisistaan. Puhdista sydän puhtaalla vedellä ja huuhtele perusteellisesti. HUOM: Jos sydäntä ja suojusta ei saa kokonaan puhtaaksi, ne tulee vaihtaa. Suojus Sydän 6. Aseta sydän takaisin suojuksen sisälle. 7. Aseta sydän ja suojus takaisin kostutinsäiliöön. 8. Liu'uta säiliö takaisin paikalleen. 9. Nosta harjakokoonpanon vapautinvipu yläasentoon ja liu'uta harjakokoonpano takaisin paikalleen. Kuulet naksahduksen, kun harjakokoonpano asettuu paikalleen oikein. 10. Aseta kostutinpullo takaisin paikalleen ja sulje syötön kansi. 7-9