JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2019 1 (6) Aika ke 11.9.2019 klo 17.00 17.55 Paikka Osallistujat Järvi-Kuopion seurakunta, kokoushuone Juankoskentie 13 B 2. krs, 73500 Juankoski Leino Reijo puheenjohtaja läsnä Hanttu Soili jäsen poissa Huhtala Pauliina jäsen läsnä Iskanius Raija jäsen läsnä Julkunen Kaija jäsen poissa Junnila-Savolainen Riitta jäsen läsnä Kervinen Sinikka, varapuheenjohtaja jäsen läsnä Kärkkäinen Unto jäsen läsnä Miettinen Matti jäsen läsnä Pitkänen Pekka jäsen läsnä Ruponen Anu-Kaisa jäsen läsnä Räsänen Erkki jäsen läsnä Spice Jimi jäsen poissa Suominen Erika jäsen läsnä Suoranta Kirsi-Marja jäsen läsnä Rissanen Seija sihteeri läsnä Räsänen Maija Hantun varajäsen poissa Honkanen Ossi Spicen varajäsen läsnä Kutsutut Hagman-Puustinen Paula vs. kappalainen poissa Kankkunen Laura vs. kappalainen poissa Keihänen Eino srk-pastori poissa Koponen Matias vs. kappalainen poissa Mäkinen Marjaana srk-pastori poissa Mäkinen Uwe srk-pastori poissa Pursiainen Raili kappalainen poissa Tabell Jenni teologian yo poissa 74 KOKOUKSEN AVAUS Toteaminen Kokoonkutsuja avaa kokouksen. Veisataan virsi ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Veisattiin virsi 202, säkeistöt 1-3. Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka lopuksi veisattiin säkeistöt 6-7. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2019 2 (6) 75 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Toteaminen Koollekutsuja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa läsnäolijat. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 7 luku 4). Jos seurakuntaneuvoston jäsen on estynyt osallistumaan kokoukseen, pyydetään häntä ilmoittamaan siitä mahdollisimman pian puheenjohtajalle tai seurakunnan vs. toimistosihteeri Seija Rissaselle seija.rissanen@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 76 N TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastusmenettely Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Seurakuntaneuvosto päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Järvi-Kuopion seurakunnan toimistossa 12.9.-14.10.2019. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarvittaessa äänten laskijoiksi valittiin Erika Suominen ja Kirsi-Marja Suoranta. 77 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2019 3 (6) 78 TALOUSARVIO V. 2020 JA TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA V. 2021-2022 Järvi-Kuopion seurakunnan talousarvioesitys ja toimintasuunnitelma on toimitettava hallintovirastoon 30.9.2019 mennessä. Kirkkoherra on pyytänyt alueseurakuntia ja työmuotoja esittämään muutosehdotuksia talousarvion yksikkökohtaiseen jakoon sekä toimintasuunnitelmaan. Kirkkoherra on laatinut toimintasuunnitelman (LIITE 1) ja talousarvioehdotuksen (LIITE 2) näiden perusteella. Talousarvio ja toimintasuunnitelma esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2020 talousarvioesityksen ja vuosien 2021 2022 toiminta- ja taloussuunnitelman. hyväksyttiin. 79 ELSA VARTIAISEN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2020 Seurakuntaneuvosto on nimennyt testamenttirahastoille hoitokunnat. Elsa Vartiaisen testamenttirahaston hoitokunta on kokouksessaan laatinut rahaston toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2020. (Liite 3 jaetaan kokouksessa.) Elsa Vartiaisen testamenttirahaston hoitokunnan esitys testamenttirahaston talousarvioiksi ja toimintasuunnitelmiksi vuodelle 2020 hyväksytään. hyväksyttiin. 80 LOMAT Järvi-Kuopion seurakunnan vapaa-aikasuunnitelman pappien osalta vahvistaa kirkkoherra. Kirkkoherran osalta tuomiokapituli. Muiden hengellisten työntekijöiden osalta vuosiloman vahvistaa seurakuntaneuvosto. (Liite 4 nähtävillä kokouksessa.) Merkitään tiedoksi pappien vapaa-aikasuunnitelma ja vahvistetaan muiden hengellisten työntekijöiden vapaa-aika suunnitelma lomakaudeksi 2019-2020. hyväksyttiin.
JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2019 4 (6) 81 JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA 1.10.2019-31.1.2020 Käsitellään laadittu Jumalanpalvelus ja kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.2019-31.1.2020 (LIITE 5, jaetaan kokouksessa). Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevan Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman ajalle 1.10.2019-31.1.2020 Todetaan, että kirkkoherra tekee jumalanpalvelussuunnitelmaan tarvittavat muutokset tulevien virkavapausjärjestelyjen selvittyä. hyväksyttiin. 82 JIMI SPICEN EROILMOITUS Seurakuntaneuvoston jäsen Jimi Spice on 22.8.2019 ilmoittanut muuttavansa paikkakunnalta opiskelun vuoksi ja anoo eroa seurakunnan luottamustoimesta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Jimi Spicen eron seurakuntaneuvoston jäsenyydestä ja kutsuu hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi saman valitsijayhdistyksen 1. varajäsenen Hannu Smolanderin. hyväksyttiin. 83 LAUSUNNON ANTAMINEN KAPPALAINEN KIMMO KIVELÄN PALKATTOMASTA VIRKAVAPAUDESTA Järvi-Kuopion seurakunnan III kappalainen Kimmo Kivelä on ilmoittanut anoneensa palkatonta virkavapautta ajalle 1.10.2019 31.12.2019 toisen viran hoitamista varten. KJ 6:9 1 mom mukaan, jos seurakunnan papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa kappalainen Kimmo Kivelän virkavapausanomusta. hyväksyttiin.
JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2019 5 (6) 84 VOKAATIO TM JENNI TABELLILLE KAPPALAISEN VIRANSIJAISEKSI Järvi-Kuopion seurakunnan III kappalainen Kimmo Kivelä on anonut palkatonta virkavapaata ajalle 1.10. - 31.12.2019 toisen viran hoitamista varten. Seurakuntaneuvosto on puoltanut anottua virkavapautta. Kirkkoherra on tiedustellut vapaita pappeja viransijaisuutta hoitamaan, mutta osaltaan nopeasta aikataulusta johtuen, ei pappia ole löytynyt. Jenni Tabell on hoitanut Juankosken aluepapin sijaisuutta teologina 1.3.2019 alkaen, Miia Gabelin siirryttyä hoitamaan Männistön seurakunnan papin sijaisuutta. Kyseisenä aikana Jenni Tabell on hoitanut mm. kuluneen kesän kahden rippikoulun valmistelevat tehtävät, sekä suunnitellut alueseurakunnan toiminnan kevät- ja syyskauden osalta. Pappisvihkimyksen saaminen helpottaisi tehtävän hoitoa, kun uutta perehdytysjaksoa ei tarvitsisi aloittaa seurakuntayhtymän käyttämien ohjelmien, eikä alueseurakunnan erityispiirteiden osalta. Jenni Tabell on ilmaissut toiveensa seurakunnalle avautuvan viransijaisuuden hoitamisesta. Kuopion hiippakunnassa papiksi vihkiminen tapahtuu 2.11.2019 Kuopion tuomiokirkossa. Vihkimyksen edellytyksenä on vokaatio eli se, että henkilö on kutsuttu toimittamaan papinvirkaa (KJ 5 1 mom). Tällä hetkellä tiedossa olevien papiston virkavapauksien perusteella vokaatio Jenni Tabellille voidaan antaa Kimmo Kivelän virkavapauden ajaksi, sekä Järvi-Kuopion papiston lomasijaisuuksien että kirkkoherran lomien ajaksi kevätkaudelle, virkaa perustamatta. Todennäköistä on, että pappissijaisten tarve jatkuu kyseisen ajankohdan jälkeenkin. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa kutsun (vokaation) Jenni Tabellille ja pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä hänelle Järvi-Kuopion seurakunnan III kappalaisen viransijaisena toimimista varten ajalle 1.10. - 31.12.2019. Sekä virkaa perustamatta 1.1. 17.2. 2020 Järvi-Kuopion papiston vuosilomasijaisena ja 18.2. 31.5. 2020 kirkkoherran vuosiloman sijaisena, ellei Sonkajärven Kimmo Kivelän sijaisuus jatku vuodenvaihteen jälkeen. hyväksyttiin.
JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2019 6 (6) 85 MUUT ASIAT Ei ollut muita asioita. 86 ILMOITUSASIAT 1. Kirkkoherran päätös:4/2019 2. Kirkkoherran päätös:5/2019 3. Kirkkoherran päätös 6/2019 4. Kirkkoherran päätös 7/2019 5. Kirkkoherran päätös 8/2019 6. Kirkkoherran päätös 9/2019 7. Talousarviolomakkeet 3-8 8. Kirkkoherran irtisanoutumisilmoitus. 87 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa tiedoksi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. (Liite 6) Luettiin ja merkittiin tietoon saatetuiksi. 88 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.55. REIJO LEINO Reijo Leino puheenjohtaja SEIJA RISSANEN Seija Rissanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Juankoskella 11.9.2019. Valitut pöytäkirjantarkastajat: ERIKA SUOMINEN Erika Suominen pöytäkirjantarkastaja KIRSI-MARJA SUORANTA Kirsi-Marja Suoranta pöytäkirjantarkastaja