1 Aika: 17.01.2007 klo 17.30-18.40 Paikka: Kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä: Varpu Järvinen, puheenjohtaja Markku Kivisaari Jarkko Sanisalo Anu Raatikainen Pirkko Luntta Matti Pekurinen Petteri Lahdelma, esittelijä/sihteeri Mervi Simoska, esittelijä Muut läsnä olleet: Hannu Inkeroinen, vapaa-aikasihteeri 1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Luntta ja Anu Raatikainen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Varpu Järvinen puheenjohtaja Petteri Lahdelma pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastajat Pirkko Luntta Anu Raatikainen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä koulutoimistossa 24.01.2007 Petteri Lahdelma
2 Asialista 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Sivistyslautakunnan kokousajat vuonna 2007 5 Sivistyslautakunnan tarvikkeiden tilaajat v. 2007 6 Sivistyslautakunnan laskujen hyväksyttäjät 7 Sivistyslautakunnan pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen v. 2007 8 Kansalaisopiston opistotoimikunnan asettaminen 9 Kulttuuripalvelujen kohdeavustukset vuonna 2006 10 Liikuntapalvelujen kohdeavustukset 2006 11 Nuorisotyön kohdeavustukset vuonna 2006 12 Urheilu- ja kulttuuristipendit vuonna 2006 13 Koulujen työajat lukuvuonna 2007-2008 14 Lahnaniemen koulun sidosryhmäanalyysi 15 Perusopetuksen opettajanvirkojen numeroinnin ja sijoittelun vahvistaminen 16 Hirvensalmen kirjaston asiakaskyselyn vertailutaulukko 17 ilmoitusasiat
3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 3 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi.
4 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT VUONNA 2007 Sivistysltk 4 Rehtori Sivistyslautakunta päättää sivistyslautakunnan kokousajoista vuonna 2007. Sivistyslautakunta päätti kokoontua tarvittaessa keskiviikkoisin klo 17.30.
5 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TARVIKKEIDEN TILAAJAT VUONNA 2007 Sivistysltk 5 Vuosittain on hallintokuntien päätettävä kenellä on oikeus tilata tarvikkeita vahvistetun talousarvion puitteissa. Rehtori Sivistyslautakunta oikeuttaa puheenjohtajan, rehtorin ja koulutoimen toimistosihteerin tilaamaan tarvikkeita vahvistetun talousarvion puitteissa koulutoimen sekä peruskoulujen osalta. Lisäksi lautakunta oikeuttaa kirjastonjohtajan tilaamaan tarvikkeita kirjastotoimen osalta sekä hallintojohtajan ja vapaa-aikasihteerin vapaa-aikatoimen osalta vahvistetun talousarvion puitteissa. Perusopetuksen koulujen osalta lautakunta oikeuttaa koulujen rehtorit tilaamaan tarvikkeita vahvistetun talousarvion puitteissa sekä koulujen keittäjät kouluruokailun osalta.
6 SIVISTYSLAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUONNA 2007 Sivistysltk 6 Rehtori Lautakunta oikeuttaa laskujen hyväksymisen vuonna 2007 seuraaville: puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja koko sivistystoimen osalta, rehtori koulu- ja kirjastotoimen osalta sekä aikuiskoulutuksen osalta ja taiteen perusopetuksen osalta, hallintojohtaja vapaa-aikatoimen osalta.
7 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN VUONNA 2007 Sivistysltk 7 Rehtori Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävillä viikon päästä kokouksesta koulutoimistossa kunnanviraston aukioloaikoina sekä kirjastossa kirjaston aukioloaikoina.
8 KANSALAISOPISTON OPISTOTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN Khall 15.01.2007 16 Kunnanhallitus on 24.01.1985 asettanut opistotoimikunnan, johon on kuulunut neljä jäsentä. Kj Kunnanhallitus päättää asettaa neljä jäsenisen kansalaisopiston opistotoimikunnan toimikaudeksi 2007-2008. Kunnanhallitus valitsee edustajakseen Outi Kiesilän ja oikeuttaa sivistyslautakunnan nimeämään opistotoimikunnan 3 muuta edustajaa. Sivistysltk. 8 Rehtori Sivistyslautakunta nimeää 3 edustajaa kansalaisopiston opistotoimikuntaan toimikaudeksi 2007-2008. Sivistyslautakunta nimesi edustajiksi kansalaisopiston opistotoimikuntaan toimikaudeksi 2007-2008 Jarkko Sanisalon, Eila Heikkilän ja Severi Rovion.
9 KULTTUURIPALVELUJEN KOHDEAVUSTUKSET VUONNA 2006 Sivistysltk. 9 Hirvensalmen kunnan sivistyslautakunnan hyväksymissä järjestöjen avustusperusteissa todetaan kulttuuriavustusten osalta seuraavaa: Talousarvioon vuositain varatut määrärahat kustannuspaikala avustukset yhteisöile jaetaan puoliksi toiminta-avustuksina ja puoliksi kohdeavustuksina. Hakijoiden toiminnan erityisluonteen vuoksi avustukset voidaan jakaa kokonaisuudessaan kohdeavustuksina. Avustuksia myönnetään pääsääntöisesti rekisteröidyille yhdistyksille, joiden kotipaikka on Hirvensalmi. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Avustusta voidaan myöntää harkinnanvaraisesti myös toiminnan järjestämiseen olennaisesti liittyviin kiinteisiin kustannuksiin. Avustushakemuslomakkeita on saatavilla kunnanviraston neuvonnassa. Kohdeapurahoja myönnetään taiteen eri aloille: säveltaide, kuvataide, näyttämötaide, tanssitaide, valokuvataide, elokuvataide, taideteollisuus, kirjallisuus, rakennustaide ja perinteen talentaminen. Kulttuuripalvelujen kohdeavustuksia on jaettavissa vuonna 2006 750. Määräaikaan 30.11.2006 mennessä kohdeavustuksia on haettu seuraavasti: Hirvensalmen 4H-yhdistys - kultuuritapahtuma Kevät soikoon 30.4.06 järjestelyihin 150,- Hakemukseen voi tarkemmin tutustua kokouksessa. Hj. Sivistyslautakunta myöntää Hirvensalmen 4H-yhdistykselle kulttuuritoimen kohdeavustusta vuodelle 2006 150 euroa.
10 LIIKUNTAPALVELUJEN KOHDEAVUSTUKSET 2006 Sivistysltk. 10 Hirvensalmen sivistyslautakunnan hyväksymissä järjestöjen avustusperusteissa todetaan liikuntapalveluiden kohdeavustuksista mm. seuraavaa: - Kohdeavustukset myönnetään jälkikäteen kuluneen toimintavuoden kustannuksiin ja hakemukset on toimitettava marraskuun loppuun mennessä. Kohdeavustushakemuksiin on liitettävä kustannusselvitykset ja tositejäljennökset maksetuista laskuista ja harjoituspäiväkirjat. Liikuntapalveluiden kohdeavustukset jakaantuvat koulutus-, startti-, projekti-, matka- ja ohjausavustuksiin. Liikuntapalvelujen kohdeavustuksiin on käytettävissä vuonna 2006 3600. Määräaikaan 30.11.2006 mennessä on kohdeavustuksia haettu seuraavasti: Koulutusavustukset Hirvensalmen Urheilijat ry Sauvakävelykurssi, 2 osall. 39,- Starttiavustus Starttiavustukseen oikeuttavia hakemuksia ei ollut. Projektiavustus Hirvensalmen Moottorikelkkailijat ry Kelkkareitistön kartta 250,- Hirvensalmen Urheilijat ry Jarmo Hirvosen seurakäynti 39,05,- Mika Paajasen leirimaksu ja majoitus 929,90,- jalkapallokoulun ja kesäliikunnan 79,05,- ilmoituskulut Luistelukoulun ohjaajan kulukorvaus 50,- 3.1.-14.3. Hiihtokoulun kulukorvaus 3.1.-9.2. 150- Yu-koulun kulukorvaus 40,- Lahnaniemen Niverä ry Niverän 60v. juhla 1531,19,-
11 Yhteensä 3 069,19,- Matka-avustus Hirvensalmen Veneilyseura ry Osallistumismaksut ja matkat SMosakilpailuihin, Ville Mäkinen ja Anna Liukkonen 1845,80,- Ohjausavustus Hirvensalmen Urheilijat ry - luistelukoulu 3.1.-2.3., 10 krt, 4-28 osallistujaa, ohjaaja Milla Räsänen á 5 50,- - hiihtokoulu 3.1. 23.3., 9 krt, 5-22 osallistujaa, ohjaaja Leena Marttinen á 5 45,- - yu-koulu 2.12.-16.12.05, 3 krt, 3-5 osallistujaa, ohjaaja Milla Räsänen á 5 15,- Ripatin Urheilijat 73 ry - nuorten jalkapallo, 12 krt, ohjaaja Lassi Ukkonen á 5 60,- - aikuisten terveysliikunta, 7.12.05-27.9.06, 34 krt, 6 13 osallistujaa, ohjaaja Hetta Torpo á 5 170,- Yhteensä 340,- Lisäksi haettiin avustuksia, joiden aiheet eivät kuulu avustusperusteisiin: Hirvensalmen Urheilijat ry - lajiliittojen jäsenmaksuja 523,- - miesten lentopalloturnaus 30,- - osallistumismaksut 135,50,- - lisenssimaksut 158,00,- - yhteistyöpalaverikustannukset 87,85,- - vakuutukset 210,34,- - varusteet 141,70,- Hirvensalmen Veneilyseura ry - lisenssimaksut 235,- Ripatin Urheilijat 73 ry - nurmikentän hoitokustannukset 187,57,- Yhteensä 708,96,-
12 Hakemusasiakirjat ovat esillä kokouksessa. Hj. Lautakunta päättää jakaa liikuntapalveluiden kohdeavustukset seuraavasti: Koulutusavustukset Hirvensalmen Urheilijat ry Sauvakävelykurssi, 2 osall. 39,- Yhteensä 39,- Projektiavustus Hirvensalmen Moottorikelkkailijat ry Kelkkareitistön kartta 187,50,- Hirvensalmen Urheilijat ry Jarmo Hirvosen seurakäynti Mika Paajasen leirimaksu ja majoitus jalkapallokoulun ja kesäliikunnan ilmoituskulut Luistelukoulun ohjaajan kulukorvaus 3.1.-14.3. Hiihtokoulun kulukorvaus 3.1.-9.2. Yu-koulun kulukorvaus yht. 966,- Lahnaniemen Niverä ry Niverän 60v. juhla 1148,39,- Yhteensä 2301,89 Matka-avustus Hirvensalmen Veneilyseura ry Osallistumismaksut ja matkat SMosakilpailuihin, Ville Mäkinen ja Anna Liukkonen 923,- Ohjausavustus Hirvensalmen Urheilijat ry - luistelukoulu 3.1.-2.3., 10 krt, 4-28 osallistujaa, ohjaaja Milla Räsänen á 5 - hiihtokoulu 3.1. 23.3., 9 krt, 5-22 osallistujaa, ohjaaja Leena Marttinen á 5 - yu-koulu 2.12.-16.12.05, 3 krt, 3-5 osallistujaa, ohjaaja Milla Räsänen á 5
13 Ripatin Urheilijat 73 ry - nuorten jalkapallo, 12 krt, ohjaaja Lassi Ukkonen á 5 - aikuisten terveysliikunta, 7.12.05-27.9.06, 34 krt, 6 13 osallistujaa, ohjaaja Hetta Torpo á 5 110,- 230,- Yhteensä 340,- Kohdeavustuksia yhteensä 3603,89
14 NUORISOTYÖN KOHDEAVUSTUKSET 2006 Sivistysltk. 11 Hirvensalmen kunnan sivistyslautakunnan hyväksymien järjestöjen avustusperusteissa todetaan nuorisotyön kohdeavustuksista seuraavaa: - Ne myönnetään jälkikäteen toimintavuonna koituneisiin kustannuksiin ja hakemukset on toimitettava marraskuun loppuun mennessä. Kohdeavustushakemukseen on liitettävä kustannusselvitykset ja tositteet maksetuista laskuista. Kohdeavustukset jakaantuvat kerhoavustukseen, leiriavustukseen, koulutusavustukseen sekä projektiavustukseen. Nuorisotyön kohdeavustuksiin on käytettävissä 1400. Määräaikaan 30.11.2006 mennessä on kohdeavustuksia haettu seuraavasti: Kerhoavustus Hirvensalmen 4H Yhdistys - näytelmäkerho, 5-17 osall., 29 krt. á 5 145,- - Kissakosken kerho, 3-6 osall. 4 krt. á 5 20,- - kokkikerho, 4-19 osall. 26 krt. á 5 130,- Hirvi Partio - Ahma-vartio, 5-7 osall., 31 krt. á 5 155,- - Siili-lauma, 11 osall., 30 krt. á 5 150,- - Ilves-lauma, 9-17 osall., 27 krt á 5 135,- - Susi-vartio 6 osall., 31 krt á 5 135,- - Myyrä-vartio, 4-5 osall., 13 krt á 5 65,- - Panda-vartio, 7 osall., 30 krt á 5 150,- Yhteensä 1.085,- Leiriavustus Hirvi Partio Ruukki Piirileiri 27.7.-3.8.06, osallistujia 20 525,- Hirvensalmen Kalamiehet Nuorten kalastusleiri Pomarkussa, 14 + 7 400,- Yhteensä 925,-
15 Koulutusavustus Hirvi Partio Ea kurssi, osallistujia 13 234,- Partiotaito, osallistujia 20 365,76 Hirvensalmen 4H Yhdistys Mahis kurssi, osallistujia 1 204,70,- Toimihenkilöpäivät, osall. 1 257,08,- Yrittelijääksi 4H:ssa, osall. 1 45,98,- Luottamushenkilökoulutus, osall. 2 75,14,- Järjestyksenvalvojakurssi, osall. 1 59,00,- Työkalupakkikoulutus, osall. 1 389,26,- Retikkakoulutus, osall. 1 53,00,- Viestintäkoulutus, osall. 1 191,08,- Alueelliset koulutuspäivät, osall. 1 152,60,- Toimihenkilöseminaari, osall. 1 378,08,- Yhteensä 2405,68,- Projektiavustushakemuksia ei ollut. Hakemuksiin voi tarkemmin tutustua kokouksessa. Hj. Lautakunta jakaa nuorisotyön kohdeavustukset seuraavasti: Kerhoavustus Hirvensalmen 4H Yhdistys - näytelmäkerho, 5-17 osall., 29 krt. á 3 - Kissakosken kerho, 3-6 osall. 4 krt. á 3 - kokkikerho, 4-19 osall. 26 krt. á 3 177,- Hirvi Partio - Ahma-vartio, 5-7 osall., 31 krt. á 3 - Siili-lauma, 11 osall., 30 krt. á 3 - Ilves-lauma, 9-17 osall., 27 krt. á 3 - Susi-vartio, 6 osall., 31 krt. á 3 - Myyrä-vartio, 4-5 osall., 13 krt. á 3 - Panda-vartio, 7 osall., 30 krt á 3 486,- Yhteensä 663,- Leiriavustus Hirvi Partio Ruukki Piirileiri 27.7.-3.8.06, osallistujia 20. 210,-
16 Hirvensalmen Kalamiehet Nuorten kalastusleiri Pomarkussa, 14 + 7. 160,- Yhteensä 370,- Koulutusavustus Hirvi Partio Ea kurssi, osallistujia 13. Partiotaito, osallistujia 20 Yhteensä 275,25,- Hirvensalmen 4H Yhdistys Mahis kurssi, osallistujia 1 Toimihenkilöpäivät, osall. 1 Yrittelijääksi 4H:ssa, osall. 1 Luottamushenkilökoulutus, osall. 2 Järjestyksenvalvojakurssi, osall. 1 Työkalupakkikoulutus, osall. 1 Retikkakoulutus, osall. 1 Viestintäkoulutus, osall. 1 Alueelliset koulutuspäivät, osall. 1 Toimihenkilöseminaari, osall. 1 91,75,- Yhteensä 367,00,- Avustuksia yhteensä 1400,-
17 URHEILU- JA KULTTUURISTIPENDIT VUONNA 2006 Sivistysltk 12 Hirvensalmen kunta on vuosittain jakanut urheilu- ja kulttuuristipendejä kannustuksena ansioituneille kuntalaisilleen. Stipendien myöntämisperusteiksi on lautakunta hyväksynyt seuraavat: 1. Stipendit myönnetään alkuvuodesta edellisvuoden saavutusten perusteella. Stipendi voi olla 50 330 suuruinen rippuen saavutuksista. 2. Stipendin saajan tulee olla henkikirjoitettuna Hirvensalmella kyseisenä vuonna. 3. Stipendin saajan tulee olla saavutusvuonna täyttänyt 14 v. 4. Mikäli stipendien saajaehdokkaita on useita, etusijalla on arvokkaamman saavutuksen tekijä. Arvokkaammaksi katsotaan urheilussa Suomen Mestaruustason tai korkeimman tason saavutus. 5. Urheilustipendit myönnetään Suomen Liikunnan ja Urheilun, Suomen Palloliiton ja Suomen Moottoriurheiluliiton alaisissa lajeissa. 6. Kulttuuristipendi pyritään antamaan yhdelle henkilölle. Kulttuuristipendin voi saada kuvataiteen, musiikin, kirjallisuuden, teatteri-ilmaisun, perinteen tallennuksen, käsityön tai sellaisesta harrastuksesta, jossa tarvitaan taiteellista ilmaisukykyä. Vuoden 2006 stipendeihin on varattu vuoden 2007 talousarviossa kaikkiaan 800 euroa, josta urheiluun 600 euroa ja kulttuuriin 200 euroa. Liitteenä 1 lista stipendiehdokkaista. Hj Sivistyslautakunta päättää vuoden 2006 urheilu- ja kulttuuristipendien saajista. Lautakunta päätti jakaa urheilustipendit 2006 seuraavasti: Ville Mäkinen 200.- Ida-Janina Hölttä 150,- Iiro Hölttä 150,- Anna Liukkonen 100,- Kulttuuristipendi 2006 myönnettiin Anja Kompalle. Stipendin suuruus on 200,-.
18 KOULUJEN TYÖAJAT LUKUVUONNA 2007-2008 Sivistyltk 13 Mikkelin seudun kuntien koulutoimen edustajat ovat yhdessä valmistelleet esityksen seudun koulujen työajoiksi lukuvuonna 2007-2008. Sivistystoimen johtosäännön 5 11 mom mukaan sivistyslautakunta päättää koulujen työ- ja loma-ajoista. Liite 2 Koulujen työajat lukuvuonna 2007-2008 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 2 olevat koulujen työajat noudatettavaksi lukuvuonna 2007-2008. Lisäksi sivistyslautakunta päättää, että kouluilla on koulun rehtorin päätöksellä oikeus poiketa liitteen mukaisista työajoista yhden työpäivän osalta lukuvuoden aikana perustellusta syystä, mutta kuitenkin niin, että työpäivien kokonaismäärä ei muutu.
19 LAHNANIEMEN KOULUN SIDOSRYHMÄANALYYSI Sivistysltk 14 Hirvensalmen kunnan sivistystoimen strategiassa vuosille 2005-2010 edellytetään, että koulut tarkastelevat omia sidosryhmiään, suhdettaan niihin ja suhteiden toimivuutta laatimalla koulun sidosryhmäanalyysin. Liitteenä 3 on Lahnaniemen koulun laatima sidosryhmäanalyysi. Liite 3 Rehtori Lahnaniemen koulun sidosryhmäanalyysi Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 3 olevan Lahnaniemen koulun sidosryhmäanalyysin.
20 PERUSOPETUKSEN OPETTAJAN VIRKOJEN NUMEROINNIN JA SIJOITTELUN VAHVISTAMINEN Sivistyltk 15 Liitteenä 4 on selvitys Hirvensalmen kunnan perusopetuksen opettajan virkojen nimikkeistä, numeroinnista ja nykyisistä haltijoista sekä virkojen nykyisistä sijoituspaikoista. Liite 4 Rehtori Perusopetuksen virat, viranhaltijat ja nykyiset sijoituspaikat Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa liitteen 4 mukaiset perusopetuksen opettajanvirkojen nykyiset haltijat, niiden sijoituspaikat ja nimikkeet sekä vahvistaa niiden numeroinnin.
21 HIRVENSALMEN KIRJASTON ASIAKASKYSELYN VERTAILUTAULUKKO 2004-2006 Sivistysltk 16 Liitteenä 5 on Hirvensalmen kirjaston asiakkaiden piirissä tehdyn kyselyn vertailutaulukko vuosilta 2004-2006. Liite 5 Rehtori Hirvensalmen kirjaston asiakaskyselyn vertailutaulukko 2004-2006 Sivistyslautakunta merkitsee asian tietoonsa.
22 ILMOITUSASIAT Sivistysltk 17 Viranhaltijapäätökset: Rehtorin viranhaltijapäätökset: Hallintojohtajan viranhallintapäätökset Siv.ltk.pj Merkitään tiedoksi.
23 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 5-6, 8-16 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 1-4, 7,15,17 Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00