SOSIAALIPALVELUJEN OMAVALVONTASUUNNITELMA PALVELUNTUOTTAJAA KOSKEVAT TIEDOT (4.1.1) Palveluntuottaja X Palvelujentuottaja Nimi: Ryhmäkoti Männikkö Palveluntuottajan Y-tunnus: 0164690-3 X Kunta Kunnan nimi: Kangasniemen kunta Kuntayhtymä Kuntayhtymän nimi: Toimintayksikön nimi Dementiatyön osaamiskeskus, Ryhmäkoti Männikkö. Muistipoliklinikka (toimii 1.9.2015 alkaen terveyskeskuksen tiloissa) Palveluyksikön sijaintikunta yhteystietoineen Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimi Kangasniemen palveluntuotantoyksikkö Otto Mannisen tie 2 51200 Kangasniemi X Yhteistoiminta tai sote-alue Alueen nimi: Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimi Palvelumuoto; asiakasryhmä, jolle palvelua tuotetaan; asiakaspaikkamäärä Tehostettu palveluasuminen, vanhuspalvelut, muistisairaat yli 65-vuotiaat, 24 (vakinaista 20 ja 4 vuorohoitopaikkaa) Toimintayksikön katuosoite Otto Mannisen tie 92 Postinumero 51200 Toimintayksikön vastaava esimies Asumispalvelujen esimies Tuula Sallinen Postitoimipaikka Kangasniemi Puhelin 040 678 3013 Sähköposti tuula.sallinen@kangasniemi.fi Toimintalupatiedot (yksityiset sosiaalipalvelut) Aluehallintoviraston/Valviran luvan myöntämisajankohta (yksityiset ympärivuorokautista toimintaa harjoittavat yksiköt) Palvelu, johon lupa on myönnetty Kunnan päätös ilmoituksen vastaanottamisesta Ilmoituksenvarainen toiminta (yksityiset sosiaalipalvelut) Aluehallintoviraston rekisteröintipäätöksen ajankohta Alihankintana ostetut palvelut ja niiden tuottajat
TOIMINTA-AJATUS, ARVOT JA TOIMINTAPERIAATTEET (4.1.2) Toiminta-ajatus Toimintayksikkö perustetaan tuottamaan palvelua tietylle asiakasryhmälle tietyssä tarkoituksessa. Toiminta-ajatus ilmaisee, kenelle ja mitä palveluita yksikkö tuottaa. Toiminta-ajatus perustuu toimialaa koskeviin erityislakeihin kuten lastensuojelu-, vammaispalvelu-, kehitysvammahuolto- sekä mielenterveys- ja päihdehuoltolakeihin sekä vanhuspalvelulain säädöksiin. Mikä on yksikön toiminta-ajatus? Dementiatyön osaamiskeskus on ryhmäkoti Männikkö, joka tekee kiinteästi yhteistyötä muistipoliklinikan kanssa. Muistipoliklinikalla toimii muistikoordinaattori, jonka vastaanotolla asioi Kangasniemen ja Joutsan seudun yli 65- vuotiaita ihmisiä. Ryhmäkoti Männikkö on keskivaikeasti tai vaikeasti muistisairaille ja käytösoireisille yli 65-vuotiaille tarkoitettu ympärivuorokautisen tehostetun palveluasumisen yksikkö. Ryhmäkoti tarjoaa kodinomaista asumista 20 muistisairaalle asukkaalle. Lisäksi ryhmäkodissa on neljä vuorohoitopaikkaa muistisairaille ihmisille muun muassa omaishoitajuuden ja kotona selviämisen tueksi. Ryhmäkoti tarjoaa 24h puhelinneuvontaa muistisairauksiin ja muistisairaiden ihmisten hoitoon liittyvissä asioissa. Ryhmäkoti Männikössä toiminta-ajatuksena on asukkaiden toimintakyvyn ylläpitäminen mielekkään ja ihmisarvoisen elämän saavuttaminen ja ylläpitäminen sekä hyvän, kodinomaisen ja turvallisen elinympäristön luominen moniammatillisen tiimityön avulla. Lisäksi ryhmäkodissa korostuu yksilöllisyys, inhimilliset oikeudet, kuntouttava työote sekä omaisten huomioon ottaminen. Arvot ja toimintaperiaatteet Arvot liittyvät läheisesti työn ammattieettisiin periaatteisiin ja ohjaavat valintoja myös silloin, kun laki ei anna tarkkoja vastauksia käytännön työstä nouseviin kysymyksiin. Yksikön arvot kertovat työyhteisön tavasta tehdä työtä. Ne vaikuttavat päämäärien asettamiseen ja keinoihin saavuttaa ne. Yksikön toimintaperiaatteet kuvaavat yksikön päivittäisen toiminnan tavoitteita ja asiakkaan asemaa yksikössä. Toimintaperiaatteita voivat olla esimerkiksi yksilöllisyys, turvallisuus, perhekeskeisyys, ammatillisuus. Yhdessä arvojen kanssa toimintaperiaatteet muodostavat yksikön toimintatapojen ja -tavoitteiden selkärangan ja näkyvät mm. asiakkaan ja omaisten kohtaamisessa. Mitkä ovat yksikön arvot ja toimintaperiaatteet? Ryhmäkoti Männikössä toiminta perustuu yhdessä laadittuihin arvoihin ja periaatteisiin. Arvot ovat yksityisyys, itsemääräämisoikeus, ammatillisuus, turvallisuus, luottamus, luovuus, leikkimieli, liike, lepo, löysäpäisyys ja hyvähoito. Jokaisella ryhmäkodin asukkaalla on hoito- ja palvelusuunnitelma, joka päivitetään vähintään puolen vuoden välein ja aina tarvittaessa. Suunnitelmaan on kirjattu tarkoin asukkaan hoitoon liittyvät asiat. Toimintakykyä ylläpitävä työote on keskeinen hoitotyössä käytettävä periaate. Asukkaille tarjotaan päivittäin monenlaista toimintaa muun muassa ulkoilua ja erilaisia muistelu-, luku-, käsityö- sekä liikuntahetkiä kodin päivittäisten askareiden lisäksi. Hoitotyössä noudatetaan hyviä hoitokäytäntöjä ja huomioidaan jokaisen asukkaan yksilölliset tarpeet. Asukasta arvostava, kunnioittava, kokonaisvaltainen ja kiireetön kohtelu näkyvät päivittäisessä toiminnassa. RISKINHALLINTA (4.1.3) Omavalvonta perustuu riskinhallintaan, jossa palveluun liittyviä riskejä ja mahdollisia epäkohtia huomioidaan monipuolisesti. Riskit voivat aiheutua esimerkiksi fyysisestä toimintaympäristöstä (kynnykset, vaikeakäyttöiset laitteet), toimintatavoista, asiakkaista tai henkilökunnasta. Usein riskit ovat monien virhetoimintojen summa. Riskinhallinnan edellytyksenä on, että työyhteisössä on avoin ja turvallinen ilmapiiri, jossa sekä henkilöstö että asiakkaat ja heidän omaisensa uskaltavat tuoda esille laatuun ja asiakasturvallisuuteen liittyviä epäkohtia. Riskinhallinnan järjestelmät ja menettelytavat Riskinhallinnassa laatua ja asiakasturvallisuutta parannetaan tunnistamalla jo ennalta ne kriittiset työvaiheet, joissa toiminnalle asetettujen vaatimusten ja tavoitteiden toteutuminen on vaarassa. Riskinhallintaan kuuluu myös suunnitelmallinen toiminta epäkohtien ja todettujen riskien poistamiseksi tai minimoimiseksi sekä toteutuneiden haittatapahtumien kirjaaminen, analysointi, raportointi ja jatkotoimien toteuttaminen. Palveluntuottajan vastuulla on, että riskinhallinta kohdistetaan kaikille omavalvonnan osa-alueille. Riskinhallinnan työnjako 2
Johdon tehtävänä on huolehtia omavalvonnan ohjeistamisesta ja järjestämisestä sekä siitä, että työntekijöillä on riittävästi tietoa turvallisuusasioista. Johto vastaa siitä, että toiminnan turvallisuuden varmistamiseen on osoitettu riittävästi voimavaroja. Heillä on myös päävastuu myönteisen asenneympäristön luomisessa turvallisuuskysymyksiä kohtaan. Riskinhallinta vaatii aktiivisia toimia myös muulta henkilöstöltä. Työntekijät osallistuvat turvallisuustason ja -riskien arviointiin, omavalvontasuunnitelman laatimiseen ja turvallisuutta parantavien toimenpiteiden toteuttamiseen. Riskinhallinnan luonteeseen kuuluu, ettei työ ole koskaan valmista. Koko yksikön henkilökunnalta vaaditaan sitoutumista, kykyä oppia virheistä sekä muutoksessa elämistä, jotta turvallisten ja laadukkaiden palveluiden tarjoaminen on mahdollista. Eri ammattiryhmien asiantuntemus saadaan hyödynnetyksi ottamalla henkilöstö mukaan omavalvonnan suunnitteluun, toteuttamiseen ja kehittämiseen. Riskien arviointi tehdään säännöllisesti; 4 vuoden välein kerran valtuustokaudessa toteutetaan laajat arvioinnit ja päivitykset tarpeen mukaan. Riskien tunnistaminen Riskinhallinnan prosessissa sovitaan toimintatavoista, joilla riskit ja kriittiset työvaiheet tunnistetaan. Miten henkilökunta tuo esille havaitsemansa epäkohdat, laatupoikkeamat ja riskit? Kangasniemen kunnassa on käytössä riskienkartoitus, joka suoritetaan säännöllisesti kerran valtuustokaudessa jokaisessa toimintayksikössä. Jokainen henkilökunnan jäsen täyttää lomakkeen ja arvioi riskejä. Yhteenveto riskienkartoituksesta käydään työyhteisössä läpi ja toimitetaan eteenpäin. Lisäksi yhteisissä viikoittaisissa kotikokouksissa keskustellaan havaituista epäkohdista, laatupoikkeamista ja riskeistä. Havaittuihin epäkohtiin puututaan välittömästi. Jokaisen työntekijän on velvollisuus tuoda havaitut epäkohdat ja riskit esille. Vuoden 2015 alussa otetaan käyttöön HaiPro -vaaratapaturmien raportointijärjestelmä, jota käytetään aktiivisesti asukkaisiin liittyvien epäkohtien, poikkeamien ja riskien seuraamisessa. Lisäksi henkilöstön käytössä on väkivaltaisen käyttäytymisen seuranta-lomake, johon henkilöstö kirjaa tapahtuneen ylös. Esimies toimittaa ilmoituksen työterveyshuoltoon ja työsuojelupäällikölle. Riskien käsitteleminen Haittatapahtumien ja läheltä piti -tilanteiden käsittelyyn kuuluu niiden kirjaaminen, analysointi ja raportointi. Vastuu riskinhallinnassa saadun tiedon hyödyntämisestä kehitystyössä on palvelun tuottajalla, mutta työntekijöiden vastuulla on tiedon saattaminen johdon käyttöön. Haittatapahtumien käsittelyyn kuuluu myös niistä keskustelu työntekijöiden, asiakkaan ja tarvittaessa omaisen kanssa. Jos tapahtuu vakava, korvattavia seurauksia aiheuttanut haittatapahtuma, asiakasta tai omaista informoidaan korvausten hakemisesta. Miten yksikössä käsitellään haittatapahtumat ja läheltä piti -tilanteet ja miten ne dokumentoidaan? Vuoden 2015 alussa otetaan käyttöön HaiPro -vaaratapaturmien raportointijärjestelmä, jota käytetään aktiivisesti asukkaisiin liittyvien epäkohtien, poikkeamien ja riskien seuraamisessa. Henkilöstö kirjaa tapahtuman tai läheltä piti tilanteen HaiPro:oon, josta käsittelypyyntö esimiehelle lähtee automaattisesti. Tarvittaessa esimies pyytää lisäselvitystä asiaan ja toimittaa ilmoituksen eteenpäin. Asukkaille sattuneet tapaturmat tai poikkeamat kirjataan Effica -potilastietojärjestelmään ja asioista ilmoitetaan myös asukkaalle ja/tai hänen omaiselleen. Jos potilaalle on tapahtunut vakava haittatapahtuma, tulee työyhteisön henkilöstön informoida korvausten hakemisesta. Henkilöstölle on ohjeet työtapaturmien muun muassa pisto- ja viilto- sekä veritartuntatapaturmien varalta. Tapaturmasta täytetään paperinen lomake, joka toimitetaan esimiehen toimesta työterveyshuoltoon. Korjaavat toimenpiteet Laatupoikkeamien, läheltä piti -tilanteiden ja haittatapahtumien varalle määritellään korjaavat toimenpiteet, joilla estetään tilanteen toistuminen jatkossa. Tällaisia toimenpiteitä ovat muun muassa tilanteiden syiden selvittäminen ja tätä kautta menettelytapojen muuttaminen turvallisemmiksi. Myös korjaavista toimenpiteistä tehdään seurantakirjaukset ja -ilmoitukset. 3
Miten yksikössänne reagoidaan esille tulleisiin laatupoikkeamiin, läheltä piti -tilanteisiin ja haittatapahtumiin? Kaikki laatupoikkeamat, läheltä piti tilanteet ja haittatapahtumat kirjataan HaiPro:oon ja käydään yhteisesti läpi työyhteisössä, jotta toimintaa voidaan kehittää niin, että riskit vähenevät. Läheltä piti tilanteen ennaltaehkäisyyn ja korjaamiseen ryhdytään välittömästi. Tilanteesta laaditaan kirjallinen selvitys/raportti, joka lähetetään esimiehelle ja työsuojelupäällikölle. Asianosaisen kanssa käydään läpi tilannetta ja mietitään, miten jatkossa olisi syytä menetellä, jottei tilanne toistuisi. Muutoksista tiedottaminen Miten muutoksista työskentelyssä (myös todetuista tai toteutuneista riskeistä ja niiden korjaamisesta) tiedotetaan henkilökunnalle ja muille yhteistyötahoille? Työyhteisössä keskustellaan ja kirjataan talontunnilla ja/tai hoitopalaverissa muutoksesta ja toimintatapojen kehittämisestä. Asiat esiin tuomalla pyritään lieventämään asianomaisille kohdistuvia haittoja. Noudatetaan ennakoivaa työskentelytapaa. Henkilöstön osaamisesta huolehditaan säännöllisillä ja tarvittavilla koulutuksilla, harjoituksilla ja hyvällä perehdytyksellä. Yhteistyötahoille tiedotetaan suullisesti tai kirjallisesti asioista. OMAVALVONTASUUNNITELMAN LAATIMINEN (3) Omavalvonnan suunnittelusta vastaava henkilö tai henkilöt Omavalvontasuunnitelma laaditaan toimintayksikön johdon ja henkilökunnan yhteistyönä. Omavalvonnan eri osa-alueilla voi olla myös omat vastuuhenkilöt. Ketkä ovat osallistuneet omavalvonnan suunnitteluun? Ryhmäkoti Männikön koko henkilöstö. Omavalvonnan suunnittelusta ja seurannasta vastaavan henkilön yhteystiedot: Asumispalvelujen esimies Tuula Sallinen Otto Mannisen tie 92, 51200 Kangasniemi p. 040 678 3013, tuula.sallinen@kangasniemi.fi Omavalvontasuunnitelman seuranta (määräyksen kohta 5) Omavalvontasuunnitelma päivitetään, kun toiminnassa tapahtuu palvelun laatuun ja asiakasturvallisuuteen liittyviä muutoksia. Miten yksikössä huolehditaan omavalvontasuunnitelman päivittämisestä? Omavalvontasuunnitelma päivitetään vuosittain joulukuussa, jolloin mietitään seuraavan vuoden tavoitteita. Suunnitelma päivitetään myös toiminnan muuttuessa. Esimies vastaa omavalvontasuunnitelman ajantasaisuudesta ja päivittää sitä yhdessä henkilöstön kanssa. Omavalvontasuunnitelman julkisuus Ajan tasalla oleva omavalvontasuunnitelman pitää olla julkisesti nähtävänä yksikössä siten, että asiakkaat, omaiset ja omavalvonnasta kiinnostuneet voivat helposti ja ilman erillistä pyyntöä tutustua siihen. Missä yksikön omavalvontasuunnitelma on nähtävillä? Omavalvontasuunnitelma on nähtävillä Männikön molempien kerrosten käytävien ilmoitustauluilla ja hoitajien kansliassa sekä sähköisessä muodossa työyksikön omissa tiedostoissa. ASIAKKAAN ASEMA JA OIKEUDET (4.2) Palvelutarpeen arviointi Hoidon ja palvelun tarvetta arvioidaan yhdessä asiakkaan ja tarvittaessa hänen omaisensa, läheisensä tai laillisen edustajansa kanssa. Arvioinnin lähtökohtana on henkilön oma näkemys voimavaroistaan ja niiden vahvistamisesta. Palvelutarpeen selvittämisessä huomion kohteena ovat toimintakyvyn palauttaminen, ylläpitäminen ja edistäminen sekä kuntoutumisen mahdollisuudet. Palvelutarpeen arviointi kattaa kaikki toimintakyvyn ulottuvuudet, joita ovat fyysinen, psyykkinen, sosiaalinen ja kognitiivinen toimintakyky. Lisäksi arvioinnissa otetaan huomioon toimintakyvyn heikkenemistä ennakoivat eri ulottuvuuksiin liittyvät riskitekijät kuten terveydentilan epävakaus, heikko ravitsemustila, turvattomuus, sosiaalisten kontaktien vähyys tai kipu. 4
Miten asiakkaan palvelun tarve arvioidaan mitä mittareita arvioinnissa käytetään? Asukkaan hakemus tehostettuun palveluasumiseen tulee Sas -työryhmän käsiteltäväksi. Mittareina ovat MMSE ja RAVA. Asukas saa kirjallisen päätöksen hakijaksi hyväksymisestä. Asukkaan tullessa ryhmäkoti Männikköön asukkaalle tehdään palvelu- ja maksupäätös. Asiakasmaksut määräytyvät ja tarkistetaan seudullisen sopimuksen mukaisesti. Seudulliset toimintakäsikirjat, kuten vanhuspalveluiden käsikirja ohjaa myös palveluntarpeen arviointia. Asukkaan hoitoa ohjaavat lait muun muassa vanhuspalvelulaki, laki potilaan asemasta ja oikeuksista. Lisäksi Valviran ohjeet ja määräykset. Miten asiakas ja/tai hänen omaistensa ja läheisensä otetaan mukaan palvelutarpeen arviointiin? Asukas ja/tai hänen omainen hakiessaan paikkaa ryhmäkoti Männikköön täyttää hakulomakkeen, jossa jokainen osapuoli arvioi palvelutarvetta. Asukkaalle ja omaiselle järjestetään tutustumiskäynti etukäteen yksikössä. Sas-hoitaja sopii ajankohdan tutustumiseen asiakkaan ja omaisen kanssa. Hoito-, palvelu- tai kuntoutussuunnitelma Hoidon ja palvelun tarve kirjataan asiakkaan henkilökohtaiseen, päivittäistä hoitoa, palvelua tai kuntoutusta koskevaan suunnitelmaan. Suunnitelman tavoitteena on auttaa asiakasta saavuttamaan elämänlaadulleen ja kuntoutumiselle asetetut tavoitteet. Päivittäisen hoidon ja palvelun suunnitelma on asiakirja, joka täydentää asiakkaalle laadittua palvelu-/asiakassuunnitelmaa ja jolla viestitään palvelun järjestäjälle asiakkaan palvelutarpeessa tapahtuvista muutoksista. Miten hoito- ja palvelusuunnitelma laaditaan ja miten sen toteutumista seurataan? Asukkaalle laaditaan asukkaaksi tullessa yksilöllinen hoito- ja palvelusuunnitelma. Asukkaalle nimetään omahoitaja, joka huolehtii hoito- ja palvelusuunnitelman laatimisesta ja päivittämisestä 3 kuukauden välein tai asukkaan voinnin ja toimintakyvyn oleellisesti muuttuessa. Hoito- ja palvelusuunnitelma on Effica- potilastietojärjestelmässä. Hoito- ja palvelusuunnitelma laaditaan yhdessä asukkaan ja omaisen kanssa. Puoli vuosittain tarkistetaan asukkaiden hoito- ja palvelusuunnitelmat ja niiden ajantasaisuus esimiehen toimesta. Henkilöstö noudattaa työssään asukkaan toimintakykyä ylläpitävää ja edistävää työotetta, johon myös omaisia motivoidaan. Hoitaja ei passivoi asukasta omalla toiminnallaan esim. tekemällä kaikkia asukkaan puolesta. Asukasta aktivoidaan osallistumaan talon tapahtumiin ja viriketuokioihin oman vointinsa, halunsa ja toimintakykynsä mukaisesti. Osallistua voi myös olemalla läsnä yhteisissä tilaisuuksissa. Arkea pyritään tekemään mielekkääksi ja oman näköiseksi huomioiden asukkaan mieltymykset ja toiveet. Omaisia ja ystäviä kannustetaan osallistumaan asukkaan arkeen. Miten varmistetaan, että henkilökunta tuntee hoito- ja palvelusuunnitelman sisällön ja toimii sen mukaisesti? Henkilökunnan tulee perehtyä jokaisen asukkaan hoito- ja palvelusuunnitelmaan. Hoito- ja kasvatussuunnitelma (LsL 30 ) Kun lapsi on sijoitettu laitoshuoltoon avohuollon tukitoimena tai huostaan otettuna, hänelle laaditaan hoito- ja kasvatussuunnitelma, joka täydentää lastensuojelulain 30 :n mukaista asiakassuunnitelmaa. Hoito- ja kasvatussuunnitelmassa arvioidaan lapsen laitoksessa tarvitseman hoidon ja huollon sisältöä, ottaen huomioon, mitä asiakassuunnitelmassa on määritelty sijaishuollon tarkoituksesta ja sen tavoitteesta. Hoito- ja kasvatussuunnitelma täydentää asiakassuunnitelmaa ja tukee laitoksessa järjestettävän tosiasiallisen hoidon ja huolenpidon järjestämistä. Hoito- ja kasvatussuunnitelma on annettava tiedoksi lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle sekä lapsen huoltajille. Miten hoito- ja kasvatussuunnitelma laaditaan ja miten sen toteutumista seurataan? - Asiakkaan kohtelu Itsemääräämisoikeuden vahvistaminen Itsemääräämisoikeus on jokaiselle kuuluva perusoikeus, joka muodostuu oikeudesta henkilökohtaiseen vapauteen, koskemattomuuteen ja turvallisuuteen. Siihen liittyvät läheisesti oikeudet yksityisyyteen ja yksityiselämän suojaan. Henkilökohtainen vapaus suojaa henkilön fyysisen vapauden ohella myös hänen tahdonvapauttaan ja itsemääräämisoikeuttaan. Sosiaalihuollon palveluissa henkilökunnan tehtävänä on kunnioittaa ja vahvistaa asiakkaan itsemääräämisoikeutta ja tukea hänen osallistumistaan palvelujensa suunnitteluun ja toteuttamiseen. Miten yksikössä vahvistetaan asiakkaiden itsemääräämisoikeuteen liittyviä asioita kuten yksityisyyttä, vapautta päättää itse omista jokapäiväisistä toimista ja mahdollisuutta yksilölliseen ja omannäköiseen elämään? 5
Asukas sekä omainen otetaan mukaan hoito- ja palvelusuunnitelman laatimiseen. Omaiselle annetaan täytettäväksi elämänkaari-lomake, jonka he voivat yhdessä asukkaan kanssa täyttää. Asukkaan elämänkaaren tuntemusta hyödynnetään hoidossa asukkaan toivomuksia, tapoja ja elämänarvoja huomioiden. Itsemääräämisoikeus on keskeinen toiminnan lähtökohta, jota kunnioitetaan kaikin keinoin. Asukkaan mielipiteet, tavat ja tottumukset otetaan huomioon hoidossa ja hoivassa. Hoitotoimenpiteet tehdään asiakasta kunnioittaen ja huomioimalla intimiteettisuoja. Itsemääräämisoikeuden rajoittamisen periaatteet Sosiaalihuollon asiakkaan hoito ja huolenpito perustuu ensisijaisesti vapaaehtoisuuteen, ja palveluja toteutetaan lähtökohtaisesti rajoittamatta henkilön itsemääräämisoikeutta. Rajoitustoimenpiteille on aina oltava laissa säädetty peruste ja sosiaalihuollossa itsemääräämisoikeutta voidaan rajoittaa ainoastaan silloin, kun asiakkaan tai muiden henkilöiden terveys tai turvallisuus uhkaa vaarantua. Itsemääräämisoikeutta rajoittavista toimenpiteistä tehdään asianmukaiset kirjalliset päätökset. Rajoitustoimenpiteet on toteutettava lievimmän rajoittamisen periaatteen mukaisesti ja turvallisesti henkilön ihmisarvoa kunnioittaen. Lastensuojeluyksiköille lasten ja nuorten itsemääräämisoikeuden rajoittamisesta on erityiset säännökset lastensuojelulaissa. Mistä rajoittamistoimenpiteisiin liittyvistä periaatteista yksikössä on sovittu? Henkilökunnan tehtävänä on mahdollistaa toiminnallaan ja käytöksellään asukkaan itsemääräämisoikeus ja psyykkinen ja fyysinen koskemattomuus. Omaisilta ja läheisiltä saatua tietoa asukkaan käyttäytymisestä hyödynnetään, jotta pystyttäisiin paremmin ymmärtämään asukasta. Asukkaan lääkitystä arvioidaan säännöllisesti eikä toimintakykyä rajoiteta lääkitsemällä liikaa. Ulko-ovien lukitseminen on perusteltua muistisairaiden asukkaiden turvallisuuden takaamiseksi. Liikkumisturvallisuutta ylläpidetään käyttämällä kuntouttavaa työotetta. Rajoitteiden käytölle tulee olla aina lääketieteellinen perustelu. Pohdittavaksi: - Miten toimintaa ja työkäytäntöjä arvioidaan itsemääräämisoikeuden toteutumisen näkökulmasta (rutiininomaiset käytännöt, vierailuajat, ruokailuajat, netin ja puhelimen käyttö ym.) Itsemääräämisoikeuden rajoittamisesta suositellaan laadittavaksi yksikön omat ohjeet. Tämä helpottaa työntekijöiden perehtymistä aiheeseen käytännön työn näkökulmasta ja edistää siten usein haavoittuvassa asemassa olevan asiakkaan oikeusturvaa. Asiakkaan kohtelu Suuri osa sosiaalipalveluista tehdyistä kanteluista koskee asiakkaan kokemaa epäasiallista kohtelua tai epäonnistunutta vuorovaikutustilannetta työntekijän kanssa. Asiakkaalla on oikeus tehdä muistutus toimintayksikön vastuuhenkilölle tai johtavalle viranhaltijalle, mikäli hän on tyytymätön kohteluunsa. Palvelun perustuessa ostosopimukseen muistutus tehdään järjestämisvastuussa olevalle viranomaiselle. Yksikössä tulisi kuitenkin ilman muistutustakin kiinnittää huomiota ja tarvittaessa reagoida epäasialliseen tai loukkaavaan käytökseen asiakasta kohtaan. Omavalvontasuunnitelmaan kirjataan, miten varmistetaan asiakkaiden asiallinen kohtelu ja miten menetellään, jos epäasiallista kohtelua havaitaan? Miten asiakkaan ja tarvittaessa hänen omaisensa tai läheisensä kanssa käsitellään asiakasta kohdannut haittatapahtuma tai vaaratilanne? Asukkaan epäasiallinen kohtelu ei ole sallittua. Toimintamalleista keskustellaan uuden työntekijän tullessa työsuhteeseen. Henkilökunta on laatinut yhteiset toiminnan arvot ja periaatteet, sekä työtä ohjaa eettiset ohjeet. Niitä sitoudutaan noudattamaan. Henkilökunnan epäasiallisesta kohtelusta tulee tehdä Ilmoitus asiakkaan epäasiallisesta kohtelusta ( Sosiaalihuoltolaki 48 ja 49 1.1.2016 alkaen) esimiehelle. Epäasiallisesta kohtelusta keskustellaan työyhteisössä ja asianomaisten kanssa sekä käsitellään tarvittaessa omaisen tai läheisen kanssa ja ryhdytään asianmukaisiin toimenpiteisiin. Tarvittaessa asia etenee ylemmälle taholle (perusturvajohtajalle). Asukkaalla ja/tai omaisella on oikeus tehdä muistutus epäasiallisesta kohtelusta kirjallisesti seudullisella kaavakkeella Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimeen. Asiakkaan osallisuus Asiakkaiden ja omaisten osallistuminen yksikön laadun ja omavalvonnan kehittämiseen Eri-ikäisten asiakkaiden ja heidän perheidensä ja läheistensä huomioon ottaminen on olennainen osa palvelun sisällön, laadun, asiakasturvallisuuden ja omavalvonnan kehittämistä. Koska laatu ja hyvä hoito voivat tarkoittaa eri asioita henkilöstölle ja asiakkaalle, on systemaattisesti eritavoin kerätty palaute tärkeää saada käyttöön yksikön kehittämisessä. 6
Palautteen kerääminen Miten asiakkaat ja heidän läheisensä osallistuvat yksikön toiminnan, laadun ja omavalvonnan kehittämiseen? Miten asiakaspalautetta kerätään? Yksikössä on käytössä asiakaspalautelomake ja laatikko, johon palautteen voi nimettömästi antaa. Asiakaspalautetta kerätään säännöllisesti. Kirjallisesti ja nimettömästi pyydetään omaisilta asiakaspalautetta palautelaatikkoon. Asukkaat ja omaiset antavat myös suullisesti palautetta, jota käsitellään yhdessä henkilökunnan kanssa talontunneilla. Omaisten ja asukkaan kanssa järjestetään tarvittaessa hoitoneuvotteluita, joissa keskustellaan mieltä askarruttavista asioista ja hoitolinjoista. Omahoitaja pitää asukkaan omaisiin säännöllisesti yhteyttä. Asiakaspalautetta pyritään keräämään säännöllisesti. Palautteiden pohjalta kehitetään toimintaa. Asukaspalaute muistisairaiden yksikössä on haasteellinen asukkaiden muistamattomuuden vuoksi, lähinnä asukkaiden palaute tulee päivittäisten toimintojen yhteydessä. Palautteen käsittely ja käyttö toiminnan kehittämisessä Miten asiakaspalautetta hyödynnetään toiminnan kehittämisessä? Palautteet käsitellään talontunneilla palautteen saavuttua. Toimintaa kehitetään ja arvioidaan palautteen pohjalta. Toiminnassa huomioidaan asukkaan ja omaisen toiveet. Toimintaa muutetaan tarvittaessa yhteisesti sovitulla tavalla. Asiakkaan oikeusturva a) Muistutuksen vastaanottaja Ryhmäkoti Männikössä on erilliset ohjeet muistutuksen käsittelystä. Jos muistutuksen vastaanottaja ona Männikön työntekijä tai lähiesimies, hän ohjaa muistutuksen käsiteltäväksi Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimen kirjaamoon osoitteella Maaherrankatu 9-11, 50100 Mikkeli. Muistutuslomakkeita on saatavilla Männikön palveluohjaajalta sekä internetistä osoitteesta www.mikkelinseutusote.fi/potilasasiamies. b) Sosiaaliasiamiehen nimi ja yhteystiedot sekä tiedot hänen tarjoamistaan palveluista Sosiaali- ja potilasasiamies Taija Liukkonen Maaherrankatu 9-11 50100 Mikkeli p. 044 794 4307 ma-pe 9-12 taija.liukkonen@mikkeli.fi c) Kuluttajaneuvojan nimi, yhteystiedot sekä tiedot hänen tarjoamistaan palveluista d) Miten yksikön toimintaa koskevat muistutukset, kantelu- ja muut valvontapäätökset käsitellään ja huomioidaan toiminnan kehittämisessä? Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimen rekisterinpitäjän Hans Gärdströmin kautta tulee pyyntö potilasasiakirjojen kirjauksista ja selvityspyyntö/vastine tapahtuneesta tulee ylilääkärille tai johtavalle hoitajalle. Kirjallinen selvitys liitteineen lähetetään Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimeen rekisterinpitäjälle. Tarvittaessa henkilökunnalta pyydetään kirjallista selvitystä hoitoon liittyvistä asioista ja tilanteista. Selvityspyyntö toimitetaan liitteineen rekisterinpitäjälle, joka asian tarkistettuaan antaa lausuntonsa muistutuksen tehneelle henkilölle. Työyhteisössä talontunnilla käydään läpi asiat ja kehitetään toimintaa ja toimintamalleja. e) Tavoiteaika muistutusten käsittelylle 14 vuorokautta PALVELUN SISÄLLÖN OMAVALVONTA (4.3) Hyvinvointia, kuntoutumista ja kasvua tukeva toiminta a) Asiakkaiden fyysisen, psyykkisen, kognitiivisen ja sosiaalisen toimintakyvyn ja hyvinvoinnin edistäminen Hoitohenkilöstö toteuttaa työssään asukkaan toimintakykyä ylläpitävää ja edistävää työotetta. Kunnioitetaan asukkaan toiveita, mieltymyksiä ja voimavaroja, Tuetaan asukasta itseään kiinnostavaan toimintaan. Päivittäin annetaan 7
mahdollisuus ulkoiluun, lukemiseen, musiikin kuunteluun/lauluun, tv:n katseluun, seurusteluun, muistelemiseen tarinoin ja valokuvin. Säännöllisesti vierailee muun muassa kirjastosta ja seurakunnista henkilöitä pitämässä yhteistä virkistystoimintaa. Toiminnassa huomioidaan valtakunnalliset/kunnalliset vanhusten tapahtumat. Asukkaalla on mahdollisuus viettää syntymäpäiväjuhlia yksikössä. Asukasta aktivoidaan osallistumaan talon tapahtumiin ja viriketuokioihin oman vointinsa, halunsa ja toimintakykynsä mukaisesti. Osallistua voi myös olemalla läsnä yhteisissä tilaisuuksissa. Arkea pyritään tekemään mielekkääksi ja oman näköiseksi huomioiden hänen mieltymyksensä ja toiveensa. Toimintakyvyn oleellisesti muuttuessa päivitetään hoito- ja palvelusuunnitelma. Omaisia ja ystäviä kannustetaan osallistumaan asukkaan arkeen. b) Lasten ja nuorten liikunta- ja harrastustoiminnan toteutuminen - Asiakkaiden hoito- ja palvelusuunnitelmiin kirjataan tavoitteita, jotka liittyvät päivittäiseen liikkumiseen, ulkoiluun, kuntoutukseen ja kuntouttavaan toimintaan. Miten asiakkaiden toimintakykyä, hyvinvointia ja kuntouttavaa toimintaa koskevien tavoitteiden toteutumista seurataan? Asukkaalle laaditaan asukkaaksi tullessa yksilöllinen hoito- ja palvelusuunnitelma. Omahoitaja huolehtii suunnitelman laatimisesta ja päivittämisestä. Hoito- ja palvelusuunnitelmaan kirjataan tavoitteet, auttamismenetelmät ja arviointi. Henkilöstö noudattaa työssään asukkaan toimintakykyä ylläpitävää ja edistävää työotetta. Asukkaiden toimintakykyä seurataan Rava:n ja MMSE:n avulla. Hoitaja ei passivoi asukasta toiminnallaan, esimerkiksi tekemällä asukkaan puolesta asioita. Ryhmäkoti Männikössä käy kuukausittain muun muassa eri seurakunnista, Puulan seutuopistosta ja kirjastolta henkilöitä pitämässä virkistystoimintaa ja vapaaehtoisia ihmisiä ulkoilemassa asukkaiden kanssa. Työnkuvaan kuuluu päivittäinen viriketoiminta eri muodoissaan esim. ryhmäliikunta, ulkoilu, laulu, lehdenluku, muistelu. Ulkoilusta ja saattamisesta (esim. hammaslääkärikäynnit) huolehtivat myös omaiset ja vapaaehtoistyöntekijät. Yhteistä toimintaa muiden Mäntykankaan alueen yksiköiden yhteistyönä toteutetaan vuodenaikojen ja juhlien mukaisesti esim. mansikkakarnevaalit, elonkorjuujuhlat, rekiajelu, tanssit ja teatteri. Asukkaiden viihtyisyyteen on panostettu esim. sisäpihan puutarha keinuineen ja pöytäryhmät, jossa kahvihetkiä ja vapaa oleskelumahdollisuus kesäisin. Myös televisiot, dvd- sekä cd-laitteet ovat käytössä päivittäin, Männikössä on runsaasti cd-levyjä, ääni- ja runokirjoja. Kauniit viherkasvit, niiden hoitaminen sekä taulut lisäävät viihtyvyyttä. Osalla asukkaista on myös omat televisiot huoneissaan. Lehtiä ja kirjoja on asukkaiden mahdollisuus lueskella vapaasti sekä kangaspuilla asukkaat kutovat halutessaan liinoja. Asukkaiden on mahdollisuus liikkua vapaasti ja turvallisesti omassa kerroksessa, koska ulko-ovet ovat lukittuina. Asukkaille järjestettävästä viriketoiminnasta pidetään kirjaa josta voidaan seurata sen toteutumista jokaisen asukkaan kohdalla. Ravitsemus Miten yksikön omavalvonnassa seurataan asiakkaiden riittävää ravinnon ja nesteen saantia sekä ravitsemuksen tasoa? Terveyskeskuksen keittiö toimittaa ruuan jakeluastioissa. Ruokalistat ovat 6 viikon jaksoissa. Henkilöstö tilaa ateriat asukkaan henkilökohtaisen tarpeen mukaisesti erityisruokavaliot, rakenne. lisäravinteet ym. Ravitsemustilaa seurataan säännöllisillä painon seurannalla, tarvittaessa pitämällä nestelistaa sekä toimintakykyä seuraamalla. Asukas saa halutessaan nukkua aamuisin pitkään, jonka jälkeen tarjotaan aamupala tai lounas riippuen heräämisajankohdasta. Asukkaat ruokailevat pääsääntöisesti keittiössä. Hoitohenkilöstö jakaa tarvittaessa asukkaille aterian ja huolehtii ruokailun sujumisesta ja turvallisuudesta. Tarvittaessa asukas syötetään, käytetään lisäravinteita sekä rikastettua ruokaa. Ruokailuajat ovat: aamupala alk. 7.30, lounas 11.00, päiväkahvi 14.00, päivällinen 16.00 ja iltapala 19.00. Asukkailla on mahdollisuus saada ruokaa ja juomaa myös yöaikaan. Hygieniakäytännöt Yksikölle laaditut toimintaohjeet sekä asiakkaiden yksilölliset hoito- ja palvelusuunnitelmat asettavat hygieniakäytännöille tavoitteet, joihin kuuluvat asiakkaiden henkilökohtaisesta hygieniasta huolehtimisen lisäksi tarttuvien sairauksien leviämisen estäminen. Miten yksikössä seurataan yleistä hygieniatasoa ja miten varmistetaan, että asiakkaiden tarpeita vastaavat hygieniakäytännöt toteutuvat laadittujen ohjeiden ja asiakkaiden hoito- ja palvelusuunnitelmien mukaisesti? Yksikössä noudatetaan hyvää käsihygieniaa, jolla pyritään vähentämään mikrobien siirtymistä. Henkilöstö osallistuu hygieniakoulutuksiin ja käytössä olevaa hygieniakansiota päivitetään. Epidemiatilanteissa otetaan yhteys kunnan hygieniatyöryhmään sekä tarvittaessa konsultoidaan Mikkelin keskussairaalan infektiolääkäriä/-hoitajia. Henkilöstö toteuttaa työskentelyssään aseptista työtapaa yhteistyössä laitoshuoltajan kanssa. Henkilöstö on tutustunut kunnan yhteiseen pandemia-oppaaseen. Epidemiatilanteissa tehostetaan käsihygieniaa ja tarvittaessa rajoitetaan asukkaiden ja /tai vierailijoiden liikkumista. Vierailijoiden käytössä käsien desinfioimisainetta sisältävät annostelijat ulko-ovien sekä käsienpesupisteiden luona. Terveyden- ja sairaanhoito Palvelujen yhdenmukaisen toteutumisen varmistamiseksi on yksikölle laadittava toimintaohjeet asiakkaiden hammashoidon 8
sekä kiireettömän ja kiireellisen sairaanhoidon järjestämisestä. Toimintayksiköllä on oltava ohje myös äkillisen kuolemantapauksen varalta. a) Miten yksikössä varmistetaan asiakkaiden hammashoitoa, kiireetöntä sairaanhoitoa, kiireellistä sairaanhoitoa ja äkillistä kuolemantapausta koskevien ohjeiden noudattaminen? Henkilökunta perehdytetään ohjeisiin ja sitoutetaan noudattamaan niitä. Ryhmäkoti Männikön henkilökunta seuraa asukkaiden terveydentilaa käytännön hoitotyössä. Yksikön sairaanhoitaja vastaa sairaanhoidollisista toimenpiteistä. Tarvittavat seurantatutkimukset hoidetaan säännöllisin väliajoin (mm. paino, verenpaine ja verensokeri, muistitestit) Flunssarokotteet suoritetaan yleisen ohjeistuksen mukaisesti. Hoitohenkilökunta reagoi herkästi asukkaiden voinnin muutoksiin. Yksikkö on erikoistunut muistisairauksiin ja hoitajilta edellytetään muistihoitajakoulutusta, käytettävissä myös muistikoordinaattorin palvelut. Kiireettömästä sairaanhoidosta vastaa kunnan terveyskeskus. Terveyskeskuslääkäri käy Männikössä kerran viikossa. Päivittäin terveyskeskuksen auki ollessa, voi konsultoida lääkäriä puhelimitse tai Effica -potilastietojärjestelmän kautta viestipiikkinä. Kiireellisissä ja ensiaputilanteissa hätäkeskuksen kautta 112 on saatavissa hoitotason ambulanssipalvelut. Ensineuvosta puh 015 211 411 voi kysyä neuvoa, mikäli oma terveyskeskus ei ole auki. Akuuteissa tilanteissa voi konsultoida Mikkelin keskussairaalan päivystävää lääkäriä (viranomaisnumero). Asukkaan kuollessa tehdään tarvittavat kirjaukset potilastietojärjestelmään. Yllättävän kuoleman ollessa kyseessä otetaan yhteys hätänumeroon ja toimitaan annettujen ohjeiden mukaisesti. Asukkaan arkistoitavat potilasasiakirjat kerätään terveyskeskuksen potilasarkistoon. Kuolemasta ilmoitetaan asukkaan omaiselle. b) Miten pitkäaikaissairaiden asiakkaiden terveyttä edistetään ja seurataan? Ryhmäkoti Männikössä henkilökunta seuraa asukkaiden terveydentilaa päivittäin käytännön hoitotyössä, tarvittaessa lääkäri käy katsomassa. Lääkäri tekee tarkastuksen vähintään 6 kuukauden välein asukkaalle. Männikössä työskentelee maanantaista perjantaihin sairaanhoitaja, joka vastaa asukkaiden terveydentilan säännöllisestä seurannasta ja huolehtii tarvittaessa kontrollimittauksista. Hoitohenkilöstö konsultoi sairaanhoitajaa asukkaiden terveyteen liittyvissä asioissa, vanhainkodin puolelta on jokaisena arkipäivänä mahdollisuus saada sairaanhoitajan palveluita. Asukas pyritään hoitamaan mahdollisimman pitkään ryhmäkodissa. Päätökset siirroista toiseen hoitolaitokseen tehdään SAS-työryhmässä lääkärin, hoitohenkilökunnan ja omaisten kanssa, samalla huomioiden ryhmäkodissa asumisen kriteerit. c) Kuka yksikössä vastaa asiakkaiden terveyden- ja sairaanhoidosta? Ryhmäkoti Männikössä työskentelee maanantaista perjantaihin sairaanhoitaja, joka vastaa asukkaiden terveydentilan säännöllisestä seurannasta ja huolehtii tarvittaessa kontrollimittauksista. Sairaanhoitaja työskentelee yhteistyössä lääkärin kanssa päivittäin. Lääkäri käy Männikössä kerran viikossa. Verikokeet otetaan yksikössä, josta ne siirtyvät terveyskeskuksen kautta Islabin käsiteltäviksi. Tarvittavat RTG:n / sydänfilmin palvelut saadaan terveyskeskuksessa. Tarvittaessa hammashuollonpalveluja asukas saa hammashoitolasta tai yksikköön tulee hammashoitaja. Lääkehoito Turvallinen lääkehoito perustuu säännöllisesti seurattavaan ja päivitettävään lääkehoitosuunnitelmaan. STM:n Turvallinen lääkehoito - oppaassa linjataan muun muassa lääkehoidon toteuttamiseen periaatteet ja siihen liittyvä vastuunjako sekä vähimmäisvaatimukset, jotka jokaisen lääkehoitoa toteuttavan yksikön on täytettävä. Oppaan ohjeet koskevat sekä yksityisiä että julkisia lääkehoitoa toteuttavia palveluntarjoajia. Yksikölle on oppaan mukaan nimettävä lääkehoidon vastuuhenkilö. a) Miten toimintayksikön lääkehoitosuunnitelmaa seurataan ja päivitetään? Kunnalla on yhteinen lääkehoitosuunnitelma, jota noudatetaan Ryhmäkoti Männikössä. Lääkehoitosuunnitelmaan tulee kaikkien työntekijöiden tutustua. Lääkehoidon suunnitelmasta vastaa ylilääkäri ja johtava hoitaja. Etelä-Savon sairaanhoitopiiri toteuttaa lääkehoidon suunnitelman toteutumista ja valvontaa yksiköiden lääkekaappien tarkastuksien yhteydessä. Työyksiköiden esimiehet vastaavat siitä, että lääkehoidon suunnittelu toteutuu käytännössä ja turvallinen lääkehoito toteutuu kaikilta osin. Työyksiköiden lähiesimiehet vastaavat siitä, että kaikilla on tarvittava osaaminen ja lupa toteuttaa lääkehoitoa. Lisäksi yksiköiden esimiehet huolehtivat siitä, että lääkehoidon suunnitelma on käytössä työyksikössä ja siinä olevat asiat on jokainen työntekijä sisäistänyt. Suunnitelmaa tarkistetaan kerran vuodessa ja päivitetään tarvittaessa eri yksiköiden, Etelä-Savon sairaanhoitopiirin proviisorin ja esimiesten kanssa yhteistyössä. Samalla raportoidaan lääkehoidon poikkeamista ja mahdollisista toimintatapojen muuttamisesta. Perusturvalautakunta hyväksyy Kangasniemen lääkehoidon suunnitelman ja lautakuntaan viedään tiedoksi mahdolliset muutokset, poikkeamat tästä suunnitelmasta. Vastuuhenkilö on johtava hoitaja. b) Kuka yksikössä vastaa lääkehoidosta? 9
Yksikön asukkaiden lääkehoidosta vastaa lääkäri. Yksikköön on nimetty lääkehoidon vastaavaksi sairaanhoitaja, joka huolehtii että lääkekaapit ovat asianmukaisessa kunnossa ja kaapeissa ei ole vanhentuneita tai muuten tarpeettomia lääkkeitä. Hän toimii myös tiedottajana ja opastaa tarvittaessa hoitajia. Hoitajat tilaavat asukkaille apteekista lääkkeet. Jokaisella asukkaalla on tili apteekissa. Sairaanhoitaja Tiina Väisänen puh. 040 481 9168 Yhteistyö muiden palvelunantajien kanssa Sosiaalihuollon asiakas saattaa tarvita useita palveluja yhtäaikaisesti esimerkiksi lastensuojelun asiakas voi tarvita koulun, terveydenhuollon, psykiatrian, kuntoutuksen tai varhaiskasvatuksen palveluja. Jotta palvelukokonaisuudesta muodostuisi asiakkaan kannalta toimiva ja hänen tarpeitaan vastaava, vaaditaan palvelunantajien välistä yhteistyötä, jossa erityisen tärkeää on tiedonkulku eri toimijoiden välillä. Miten yhteistyö ja tiedonkulku asiakkaan palvelukokonaisuuteen kuuluvien muiden sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajien kanssa toteutetaan? Käytössä on Effica-potilastietojärjestelmä, jonka välityksellä järjestelmän piiriin kuuluvien yksiköiden välillä asukkaan potilastiedot kulkevat. Tiedonkulkua ja yhteistyötä toteutetaan myös puhelimitse. Alihankintana tuotetut palvelut (määräyksen kohta 4.1.1.) Miten varmistetaan, että alihankintana tuotetut palvelut vastaavat niille asetettuja sisältö-, laatu- ja asiakasturvallisuusvaatimuksia? - ASIAKASTURVALLISUUS (4.4) Yhteistyö turvallisuudesta vastaavien viranomaisten ja toimijoiden kanssa Yksikön turvallisuuden edistäminen edellyttää yhteistyötä muiden turvallisuudesta vastaavien viranomaisten ja toimijoiden kanssa. Palo- ja pelastusviranomaiset asettavat omat velvoitteensa edellyttämällä mm. poistumisturvallisuussuunnitelman ja ilmoitusvelvollisuus palo- ja muista onnettomuusriskeistä pelastusviranomaisille. Asiakasturvallisuutta varmistaa omalta osaltaan myös holhoustoimilain mukainen ilmoitusvelvollisuus maistraatille edunvalvonnan tarpeessa olevasta henkilöstä sekä vanhuspalvelulain mukaisesta velvollisuudesta ilmoittaa iäkkäästä henkilöstä, joka on ilmeisen kykenemätön huolehtimaan itsestään. Järjestöissä kehitetään valmiuksia iäkkäiden henkilöiden kaltoin kohtelun kohtaamiseen ja ehkäisemiseen. Miten yksikkö kehittää valmiuksiaan asiakasturvallisuuden parantamiseksi ja miten yhteistyötä tehdään muiden asiakasturvallisuudesta vastaavien viranomaiset ja toimijoiden kanssa? Ryhmäkodin ulko-ovet ovat lukittuina ympäri vuorokauden. Huoneissa olevien kaappien ja keittiön kaappien sekä jääkaappien ovet ovat lukittavia. Liedet ovat turvaliesiä, joiden katkaisin on lukitun kaapin oven takana. Turvakaiteet ovat huoneissa, huoneiden wc-tiloissa, käytävillä ja saunatilassa. Teräaseiden kuten saksien ja veitsien sekä tulitikkujen säilyttäminen asukashuoneissa ei ole sallittua. Ryhmäkodissa on sähkölukot ulko-ovissa, ovimatot asukashuoneissa. Ovimaton tarkoituksena on hälyttää yöllä hoitajan puhelimeen, kun asukas poistuu huoneesta. Miratelpuhelinjärjestelmä hoitajien käytössä. Hoitajien käytössä on turvahälytin, joka on hoitajien mukana yöaikaan ja nappia painamalla saa yhteyden vartiointipalveluun. Henkilöstön säännöllisillä turvallisuuteen liittyvillä koulutuksilla pidetään yllä asiakasturvallisuutta. Palo- ja pelastuskoulutukset kahden vuoden välein, turvallisuuskoulutukset kahden vuoden välein, ensiapukoulutukset kolmen vuoden välein, poistumisharjoitukset kahden vuoden välein. Asiakkaiden turvallisuutta varmistetaan laitteiden ja tarvikkeiden säännöllisellä huollolla, esimerkiksi palovaroitusjärjestelmä testataan kuukausittain talonmiehen toimesta. Henkilökuntaa perehdytetään laitteiden käyttöön. Rikkoutuneet laitteet poistetaan käytöstä. Henkilöstö Hoito- ja hoivahenkilöstön määrä, rakenne ja riittävyys sekä sijaisten käytön periaatteet Henkilöstösuunnittelussa otetaan huomioon toimintaan sovellettava laki, esimerkiksi yksityisessä päivähoidossa päivähoitolaki ja lastensuojeluyksiköissä lastensuojelulaki sekä sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuuslaki. Jos toiminta on luvanvaraista, otetaan huomioon myös luvassa määritelty henkilöstömitoitus ja rakenne. Tarvittava henkilöstömäärä riippuu asiakkaiden avun tarpeesta, määrästä ja toimintaympäristöstä. Sosiaalipalveluja tuottavissa yksiköissä huomioidaan erityisesti henkilöstön riittävä sosiaalihuollon ammatillinen osaaminen. 10
Omavalvontasuunnitelmasta pitää käydä ilmi, paljonko yksikössä toimii hoito- ja hoivahenkilöstöä, henkilöstön rakenne (eli koulutus ja työtehtävät) sekä minkälaisia periaatteista on sovittu liittyen sijaisten/varahenkilöstön käyttöön. Julkisesti esillä pidettävään suunnitelmaan ei kirjata työntekijöiden nimiä vaan henkilöstön ammattinimike, työtehtävät, henkilöstömitoitus ja henkilöstön sijoittuminen eri työvuoroihin. Suunnitelmaan kuuluu kirjata myös tieto siitä, miten henkilöstövoimavarojen riittävyys varmistetaan. a) Mikä on yksikön hoito- ja hoivahenkilöstön määrä ja rakenne? Mitoitus 0,54, varahenkilön kanssa 0.58. Hoitohenkilöstö: (1) Sairaanhoitaja, (12) lähihoitajan työtehtävissä (10 lähihoitajaa,1 sosionomi, 1 sosiaaliohjaaja) + 1 lähihoitaja varahenkilönä (lähi-, perus- ja kodinhoitaja, sosiaaliohjaaja) (1) Palveluohjaaja (sosionomi AMK, asiakaspäätös), (1) Laitosapulainen. Muistikoordinaattori (1, terveyskeskuksen tiloissa). b) Mitkä ovat yksikön sijaisten käytön periaatteet? Sijaisia otetaan korvaamaan vakituisen henkilöstön poissaoloja. Ryhmäkoti Männikössä pyritään käyttämään koulutettuja, muistihoitajakoulutuksen käyneitä ja laillistettuja terveydenhuollon ammattihenkilöitä sijaisina. Koulutettujen ammattihenkilöjen puuttuessa lyhyt aikaisissa sijaisuuksissa voidaan käyttää hoitoapulaisia. c) Miten henkilöstövoimavarojen riittävyys varmistetaan? Huolehtimalla, että henkilöstöä riittävästi ja henkilöstö saa työpäivän aikana pitää taukoja ja työajat pysyvät kohtuullisina sekä työehtosopimuksen mukaisina. Riittävällä esimiestyöllä, työkierrolla ja vuosittain käytävillä kehityskeskusteluilla. Toteuttamalla varhaisen tuen toimintamallia. Henkilöstön rekrytoinnin periaatteet Henkilöstön rekrytointia ohjaavat työlainsäädäntö ja työehtosopimukset, joissa määritellään sekä työntekijöiden että työnantajien oikeudet ja velvollisuudet. Erityisesti palkattaessa asiakkaiden kodeissa ja lasten kanssa työskenteleviä työntekijöitä otetaan huomioon erityisesti henkilöiden soveltuvuus ja luotettavuus. Tämän lisäksi yksiköllä voi olla omia henkilöstön rakenteeseen ja osaamiseen liittyviä rekrytointiperiaatteita, joista avoin tiedottaminen on tärkeää niin työn hakijoille kuin työyhteisön työntekijöille. a) Mitkä ovat yksikön henkilökunnan rekrytointia koskevat periaatteet? Henkilöstön rekrytoinnissa noudatetaan Kangasniemen kunnan rekrytointiohjetta. Sijaisuudet, jotka kestävät yli 6kk, laitetaan julkiseen hakuun Kuntarekryyn. Lyhyempiin sijaisuuksiin esimies valitsee työntekijät. Toistaiseksi voimassa oleviin toimiin julkinen hakumenettely, työryhmä haastattelee ja päätöksen tekee perusturvajohtaja. Työntekijän henkilöllisyys varmistetaan ja tarkistetaan koulu- ja työtodistukset sekä aina tarkistetaan Valviran rekisteristä, kun kyseessä sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilön rekrytointi. b) Miten rekrytoinnissa otetaan huomioon erityisesti asiakkaiden kodeissa ja lasten kanssa työskentelevien soveltuvuus ja luotettavuus? Haastattelussa käydään huolellisesti läpi työntekijän soveltuvuutta ja luotettavuutta. Kuvaus henkilöstön perehdyttämisestä ja täydennyskoulutuksesta Toimintayksikön hoito- ja hoivahenkilöstö perehdytetään asiakastyöhön, asiakastietojen käsittelyyn ja tietosuojaan sekä omavalvonnan toteuttamiseen. Sama koskee myös yksikössä työskenteleviä opiskelijoita ja pitkään töistä poissaolleita. Johtamisen ja koulutuksen merkitys korostuu, kun työyhteisö omaksuu uudenlaista toimintakulttuuria ja suhtautumista asiakkaisiin ja työhön mm. itsemääräämisoikeuden tukemisessa tai omavalvonnassa. a) Miten yksikössä huolehditaan työntekijöiden ja opiskelijoiden perehdytyksestä asiakastyöhön, asiakastietojen käsittelyyn ja tietosuojaan? Koko henkilökunta yhdessä vastaavat uuden työntekijän ja opiskelijan perehdyttämisestä. Apuna perehtymisessä käytetään perehdytyskansiota ja perehdyttämiskaavaketta. Perehdyttäjä ja perehtyjä kuittaavat kaavakkeeseen allekirjoituksellaan läpikäydyt asiat. Tietosuojaan ja asiakastietojen käsittelyyn liittyen uuden työntekijän ja opiskelijan on suoritettava verkkotentti ja tutustuttava tietosuojamateriaaliin, jonka tietosuojavastaava henkilökohtaisesti lähettää. Apuna perehdyttämisessä käytetään perehdyttämiskansiota. Parityöskentelyllä perehdytään käytännön työhön. b) Miten yksikössä järjestetään henkilöstön täydennyskoulutus? 11
Talousarvioon varataan varat henkilöstön täydennyskoulutukseen. Kunnan koulutussuunnitelman mukaisesti osallistutaan koulutuksiin ja koulutuksiin osallistumisia seurataan. Perusturvan sisäisinä koulutuksina järjestetään muun muassa ensiapu-, turvallisuus-, palo- ja pelastuskoulutusta. Etelä-Savon sairaanhoitopiirin ja erilaisia verkkokoulutuksia koulutuksia hyödynnetään esimerkiksi E-arkisto ja Potilasturvaportti koulutukset. Lisäksi henkilöstö voi anoa omaa ammattitaitoaan ja työtä kehittävään täydennyskoulutuksiin pääsyä esimieheltä. Toimitilat Omavalvontasuunnitelmaan laaditaan kuvaus toiminnassa käytettävistä tiloista ja niiden käytön periaatteista. Suunnitelmassa kuvataan muun muassa asiakkaiden sijoittamiseen liittyvät käytännöt: esimerkiksi miten asiakkaat sijoitetaan huoneisiin tai miten varmistetaan heidän yksityisyyden suojan toteutuminen. Suunnitelmasta käy myös ilmi, miten asukkaiden omaisten vierailut tai mahdolliset yöpymiset voidaan järjestää. Muita kysymyksiä suunnittelun tueksi: - Mitä yhteisiä/julkisia tiloja yksikössä on ja ketkä niitä käyttävät? - Miten asukas (lapsi/nuori/ iäkäs) voi vaikuttaa oman huoneensa/asuntonsa sisustukseen - Käytetäänkö asukkaan henkilökohtaisia tiloja muuhun tarkoitukseen, jos asukas on pitkään poissa. Tilojen käytön periaatteet Asukkaan käytössä on yhden hengen huone ( 25m2), varustettuna omalla wc.llä ja suihkulla. Asukkaat sisustavat huoneensa omilla huonekaluilla yhteistyössä omaisten kanssa. Vuorohoito-intervallijaksolla olevat asiakkaat ovat kahden hengen huoneissa, huoneen koko 25m2. Asukkaiden yhteiskäytössä on tilavat, valoisat ruokailutilat/oleskelutilat, sauna ja tilavat pesutilat, harrastustoimintaan / kuntoutukseen soveltuvat erilliset tilat. Muistisairaat asiakkaat viettävät paljon aikaa yhteisissä tiloissa, jonne on helppo pääsy asiakkaiden omista huoneista. Pöydät ja huonekalut on sijoitettu siten, että asukkaat voivat seurustella ja istuskella ryhmissä. Television katseluun on erillinen tila. Miten yksikön siivous ja pyykkihuolto on järjestetty? Yksikön siivouksesta huolehtii oma ammatillisen koulutuksen omaava laitosapulainen, joka huolehtii yleisten tilojen siivouksen ja kerran viikossa asukkaiden huoneiden siivouksen ja kerran kuussa perusteellisemman siivouksen, jolloin myös matot tuuletetaan. Omahoitajat huolehtivat vuodevaatteiden vaihdot ja tuuletuksen. Asukkaiden käyttövaatteet pestään ja huolletaan omassa yksikössä. Liinavaatteet pesetetään Mikkelin pesulassa ja tilaukset siivousliinojen ja muiden pesulasta tilattavien tuotteiden osalta tehdään kahdesti viikossa. Siivousvälineet, pesuaineet, paperit, käsi wc-talous ym. hankitaan keskusvarastolta. Ikkunoiden pesu suoritetaan kerran vuodessa. Jätehuolto toimii kunnan sääntöjen mukaan. Teknologiset ratkaisut Henkilökunnan ja asiakkaiden turvallisuudesta huolehditaan erilaisilla kulunvalvontakameroilla sekä hälytys- ja kutsulaitteilla. Omavalvontasuunnitelmassa kuvataan käytössä olevien laitteiden käytön periaatteet eli esimerkiksi, ovatko kamerat tallentavia vai eivät, mihin laitteita sijoitetaan, mihin tarkoitukseen niitä käytetään ja kuka niiden asianmukaisesta käytöstä vastaa. Suunnitelmaan kirjataan mm. kotihoidon asiakkaiden turvapuhelinten hankintaan liittyvä periaatteet ja käytännöt sekä niiden käytön ohjaamisesta ja toimintavarmuudesta vastaava työntekijä. Ryhmäkodissa on sähkölukot ulko-ovissa, ovimatot asukashuoneissa, ovimaton tarkoituksena on hälyttää yöllä hoitajan puhelimeen, kun asukas poistuu huoneesta, Miratel- puhelinjärjestelmä. Yöaikaan henkilökunnan käytössä on Etelä-Savon Vartiointi Oy:n turvahälytin, jolla saa kutsuttua vartijan paikalle. Miten asiakkaiden henkilökohtaisessa käytössä olevien turva- ja kutsulaitteiden toimivuus ja hälytyksiin vastaaminen varmistetaan? Ovimaton tuottamiin hälytyksiin vastataan puhelimella kuitaten hälytys ja samalla käydään asukkaan luona tarkistamassa tilanne. Laitteiden toimivuutta tarkkaillaan jatkuvasti ja tarvittaessa latteita huolletaan ja korjataan. Terveydenhuollon laitteiden ja tarvikkeiden hankinta, käytön ohjaus ja huolto Sosiaalihuollon yksiköissä käytetään paljon erilaisia terveydenhuollon laitteiksi ja tarvikkeiksi luokiteltuja välineitä ja hoitotarvikkeita, joihin liittyvistä käytännöistä säädetään terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetussa laissa (629/2010). Hoitoon käytettäviä laitteita ovat mm. pyörätuolit, rollaattorit, sairaalasängyt, nostolaitteet, verensokeri-, kuume- ja verenpainemittarit, kuulolaitteet, silmälasit. Valviran määräyksessä 4/2010 annetaan ohjeet terveydenhuollon laitteiden ja tarvikkeiden aiheuttamista vaaratilanteista tehtävistä ilmoituksista. 12
Miten varmistetaan asiakkaiden tarvitsemien apuvälineiden hankinnan, käytön ohjauksen ja huollon asianmukainen toteutuminen? Ryhmäkoti Männikkö on tehostetun asumispalvelun yksikkö, jossa ei hoideta vuodepotilaita. Kaikki asukkaat ovat omatoimisesti liikkuvia. Terveydenhuollonlaitteita käytössä on muun muassa verensokerimittarit, verenpainemittarit, sairaala- ja sähkösängyt vuorohoitohuoneissa sekä erilaisia liikkumisen apuvälineitä kuten rollaattoreja. Samassa kiinteistössä on vanhainkoti, josta löytyvät muun muassa elvytystarvikkeet ja nostolaitteet. Hankintoja tehdään tarpeen mukaan. Käyttöön tutustutaan ohjeiden ja sairaanhoitajan/fysioterapeutin asiantuntemuksen ja ohjeiden avulla ja tarvittaessa laitteen valmistajan opastuksella. Huolloista vastaa talonmies ja/tai laitteen valmistaja. Hoitohenkilökunta ilmoittaa välittömästi huollontarpeesta talonmiehelle. Terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista vastaavan henkilön nimi ja yhteystiedot Sairaanhoitaja Tiina Väisänen, puh. 040 481 9168 tiina.vaisanen@kangasniemi.fi Asumispalvelujen esimies Tuula Sallinen, puh. 040 678 3013 tuula.sallinen@kangasniemi.fi Asiakas- ja potilastietojen käsittely Sosiaalihuollossa asiakas- ja potilastiedot ovat arkaluonteisia salassa pidettäviä henkilötietoja. Hyvältä tietojen käsittelyltä edellytetään, että se on suunniteltua koko käsittelyn alusta kirjaamisesta alkaen tietojen hävittämiseen, joilla turvataan hyvä tiedonhallintatapa. Rekisterinpitäjän on rekisteriselosteessa määriteltävä, mihin ja miten henkilörekisteriä käsitellään ja millaisia tietoja siihen tallennetaan. Asiakkaan suostumus ja tietojen käyttötarkoitus määrittävät eri toimijoiden oikeuksia käyttää eri rekistereihin kirjattuja asiakas- ja potilastietoja. Sosiaalihuollon asiakastietojen salassapidosta ja luovuttamisesta säädetään sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa ja terveydenhuollon potilastietojen käytöstä vastaavasti potilaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa. Terveydenhuollon ammattihenkilön kirjaamat sairaudenhoitoa koskevat tiedot ovat potilastietoja ja siten eri käyttötarkoitukseen tarkoitettuja tietoja, jotka kirjataan eri rekisteriin kuin sosiaalihuollon asiakastiedot. Palveluntuottajan on laadittava sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (159/2007) 19 h :n mukainen tietoturvaan ja tietosuojaan sekä tietojärjestelmien käyttöön liittyvä omavalvontasuunnitelma. Tietosuojan omavalvontaan kuuluu velvollisuus ilmoittaa tietojärjestelmän valmistajalle, jos palvelunantaja havaitsee järjestelmässä olennaisten vaatimusten täyttymisessä merkittäviä poikkeamia. Jos poikkeama voi aiheuttaa merkittävän riskin potilasturvallisuudelle, tietoturvalle tai tietosuojalle, siitä on ilmoitettava Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastolle. Laissa säädetään velvollisuudesta laatia asianmukaisen käytön kannalta tarpeelliset ohjeet tietojärjestelmien yhteyteen. Koska sosiaalipalveluja annettaessa asiakkaiden tiedoista muodostuu henkilörekisteri tai -rekistereitä (henkilötietolaki 10 ), tästä syntyy myös velvoite informoida asiakkaita henkilötietojen tulevasta käsittelystä sekä rekisteröidyn oikeuksista. Laatimalla rekisteriselostetta hieman laajempi tietosuojaseloste toteutuu samalla myös tämä lainmukainen asiakkaiden informointi. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa tietonsa ja vaatia tarvittaessa niiden korjaamista. Tarkastuspyyntö ja korjaamisvaatimus voidaan esittää rekisterinpitäjälle lomakkeella. Jos rekisterinpitäjä ei anna pyydettyjä tietoja tai kieltäytyy tekemästä vaadittuja korjauksia, rekisterinpitäjän on annettava kirjallinen päätös kieltäytymisestä ja sen perusteista. Kun asiakkaan palvelukokonaisuus muodostuu sekä sosiaalihuollon että terveydenhuollon palveluista, on tietojenkäsittelyä suunnitellessa huomioitava erityisesti sosiaalihuollon asiakastietojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjatietojen erillisyys. Tietojen käsittelyä suunniteltaessa on otettava huomioon, että sosiaalihuollon asiakastiedot ja terveydenhuollon tiedot kirjataan erillisiin asiakirjoihin. a) Miten varmistetaan, että toimintayksikössä noudatetaan tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvä lainsäädäntöä sekä yksikölle laadittuja asiakas- ja potilastietojen kirjaamiseen liittyviä ohjeita ja viranomaismääräyksiä? Koko henkilöstöä sitoo salassapitovelvollisuus ja kaikkien tulee perehtyä tietosuoja-asioihin. Tietosuojamateriaali löytyy perehdytyskansiosta. Tietosuojavastaava pitää rekisteriä henkilöstön tunnusoikeuksista muun muassa potilastietojärjestelmä- ja sähköpostitunnuksista. b) Miten huolehditaan henkilöstön ja harjoittelijoiden henkilötietojen käsittelyyn ja tietoturvaan liittyvästä perehdytyksestä ja täydennyskoulutuksesta? Käytössä on Effica- potilastietojärjestelmä. Kaikilla työntekijöillä on käytössä omat henkilökohtaiset Effica-potilastietojärjestelmätunnukset. Jokainen työntekijä vastaa omasta kirjaamisesta Efficaan. Henkilökuntaa sitoo salassapitovelvollisuus. Opiskelijat kirjaavat Efficaan omilla tunnuksillaan, kirjaamisia valvoo ohjaajat. Henkilöstö on perehtynyt tietosuoja-asioihin tullessaan työsuhteeseen, jolloin tietosuojavastaava toimittaa kaikille materiaalin. Koko henkilöstö on suorittanut tietosuojatestin. Testin suorittaminen ja tietosuoja-asioihin perehtyminen vaaditaan myös opiskelijoilta. 13
c) Missä yksikkönne rekisteriseloste tai tietosuojaseloste on julkisesti nähtävissä? Jos yksikölle on laadittu vain rekisteriseloste, miten asiakasta informoidaan tietojen käsittelyyn liittyvistä kysymyksistä? Yksikön perehdytyskansiossa. d) Tietosuojavastaavan nimi ja yhteystiedot Pia Kärkkäinen-Hannikainen Sairaalantie 13 51200 Kangasniemi, puh 040 565 402 pia.karkkainen-hannikainen@kangasniemi.fi YHTEENVETO KEHITTÄMISSUUNNITELMASTA Asiakkailta, henkilökunnalta ja riskinhallinnan kautta saadut kehittämistarpeet ja aikataulu korjaavien toimenpiteiden toteuttamisesta. Yksikkökohtaista tietoa palvelun laadun ja asiakasturvallisuuden kehittämisen tarpeista saadaan useista eri lähteistä. Riskinhallinnan prosessissa käsitellään kaikki epäkohtailmoitukset ja tietoon tulleet kehittämistarpeet ja niille sovitaan riskin vakavuudesta riippuen suunnitelma, miten asia hoidetaan kuntoon. Toimintaa kehitetään ja arvioidaan jatkuvasti. Epäkohtiin ja riskeihin kiinnitetään huomiota välittömästi. asioista keskustellaan talontunneilla ja hoitopalavereissa sekä huolehditaan, että toiminta on asianmukaista. Omavalvontasuunnitelmaa päivitetään kerran vuodessa joulukuussa tai toiminnan muuttuessa. Omavalvontasuunnitelmaa käytetään osana uuden työntekijän ja opiskelijan perehdytystä. OMAVALVONTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN (Omavalvontasuunnitelman hyväksyy ja vahvistaa toimintayksikön vastaava johtaja) Paikka ja päiväys Kangasniemi 14.01.2016 Allekirjoitus Tuula Sallinen Asumispalvelujen esimies 14
LOMAKKEEN LAADINNASSA ON HYÖDYNNETTY SEURAAVIA OPPAITA, OHJEITA JA LAATUSUOSITUK- SIA: Sosiaalialan korkeakoulutettujen ammattijärjestö Talentia ry, Ammattieettinen lautakunta: Arki, arvot, elämä, etiikka. Sosiaalialan ammattilaisen eettiset ohjeet. - http://www.talentia.fi/files/558/etiikkaopas_2012.pdf STM:n julkaisuja (2011:15): Riskienhallinta ja turvallisuussuunnittelu. Opas sosiaali- ja terveydenhuollon johdolle ja turvallisuusasiantuntijoille - http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderid=2765155&name=dlfe-16622.pdf STM:n julkaisuja (2014:4): Lastensuojelun laatusuositus - http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderid=9882186&name=dlfe-30055.pdf STM:n julkaisuja (2013:11): Laatusuositus hyvän ikääntymisen turvaamiseksi ja palvelujen parantamiseksi - http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderid=6511564&name=dlfe-26915.pdf STM:n oppaita (2003:4): Yksilölliset palvelut, toimivat asunnot ja esteetön ympäristö. Vammaisten ihmisten asumispalveluiden laatusuositus - http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderid=28707&name=dlfe-3779.pdf&title=vammaisten_asumispalveluiden_laatusuositus_fi.pdf Potilasturvallisuus, Työsuojelurahasto & Teknologian tutkimuskeskus VTT: Vaaratapahtumista oppiminen. Opas sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiolle - http://www.vtt.fi/files/projects/typorh/opas_terveydenhuolto-organisaatioiden_vaaratapahtumista_oppimiseksi.pdf Valtakunnallisia ohjeita ja suosituksia omavalvonnan suunnittelun tueksi ikäihmisten palveluissa http://www.thl.fi/fi/tutkimus-ja-asiantuntijatyo/tyokalut/iakkaiden-neuvontapalvelut-ja-hyvinvointia-edistavat-kotikaynnit/lait-suositukset-kirjallisuus-kasitteet/valtakunnallisia-ohjeita-ja-suosituksia Turvallisen lääkehoidon suunnittelun tueksi: - Turvallinen lääkehoito -opas: http://www.stm.fi/julkaisut/nayta/_julkaisu/1083030 Valviran määräys terveydenhuollon laitteiden ja tarvikkeiden vaaratilanneilmoituksen tekemisestä: - Valviran määräys 4/2010: http://www.valvira.fi/files/tiedostot/m/a/maarays_4_2010_kayttajan_vt_ilmoitus.pdf Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeita asiakas- ja potilastietojen käsittelyyn - Rekisteri- ja tietoturvaselosteet: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/materiaalia/lomakkeet/rekisteri-jatietosuojaselosteet.html - Henkilötietolaki ja asiakastietojen käsittely yksityisessä sosiaalihuollossa: http://www.tietosuoja.fi/material/attachments/tietosuojavaltuutettu/tietosuojavaltuutetuntoimisto/oppaat/6jfpsyynj/ - Henkilotietolaki_ja_asiakastietojen_kasittely_yksityisessa_sosiaalihuollossa.pdf - Kuvaus henkilöstön perehdyttämisestä ja osaamisen varmistamisesta liittyen tietosuoja-asioihin ja asiakirja hallintoon sekä muuta lisätietoa sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista: http://www.sosiaaliportti.fi/file/eef14b19-bacf-4820-9f6e- 9cc407f10e6d/Sosiaalihuollon+asiakasasiakirjat.pdf) TIETOA LOMAKKEEN KÄYTTÄJÄLLE: Lomake on tarkoitettu tukemaan palveluntuottajia omavalvontasuunnitelman laatimisessa. Se on laadittu Valviran antaman määräyksen (1/2014) mukaisesti. Määräys tulee voimaan 1.1.2015. Lomake kattaa kaikki määräyksessä olevat asiakokonaisuudet ja jokainen toimintayksikkö ottaa omassa omavalvontasuunnitelmassaan esille ne asiat, jotka toteutuvat palvelun käytännössä. Lomakkeeseen on avattu kunkin sisältökohdan osalta niitä asioita, joita kyseisessä kohdassa tulisi kuvata. Lomakkeen laatimisen yhteydessä siinä olevat ylimääräiset tekstit on syytä poistaa ja vaihtaa Valiran logon tilalle palveluntuottajan oma logo, jolloin käyttöön jää toimintayksikön omaa toimintaa koskeva omavalvontasuunnitelma. 15