Mikkeli Pöytäkirja 3/2018 1 ( 10) Aika 27.09.2018, klo 17:00-18:00 Paikka Mikkelin kaupungin virastotalo kokoushuone 3 (3krs) Käsitellyt asiat 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Pöytäkirjan tarkastus 17 Ilmoitusasiat 18 Talouden seuranta 7/2018 19 Vesiliikelaitoksen selvitys tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen vuodelta 2017 20 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus
Mikkeli Pöytäkirja 3/2018 2 ( 10) Saapuvilla olleet jäsenet Tapani Korhonen, puheenjohtaja Anne Korhola, 1. varapuheenjohtaja Jukka Rossi Katariina von Pandy-Seurujärvi Raili Pöyry Vesa Pöntinen Anne Bergman, varajäsen Jarmo Lautamäki, varajäsen Muut saapuvilla olleet Jaakko Väänänen, kaupunkiympäristölautakunnan edustaja Reijo Turkki, vesilaitoksen johtaja, esittelijä Terttu Tikkanen, toimistosihteeri, sihteeri Poissa Nalle Velling Kimmo Hokkanen Markku Aholainen, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Allekirjoitukset Tapani Korhonen Puheenjohtaja Terttu Tikkanen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 28.09.2018 28.09.2018 Vesa Pöntinen Anne Bergman Pöytäkirjan nähtävänäolo Kaupungin yleisessä tietoverkossa ja Mikkelin kaupungin asiointipisteessä kaupungin virastotalo, Maaherrankatu 9-11. 01.10.2018 Terttu Tikkanen, toimistosihteeri
Mikkeli Pöytäkirja 3/2018 3 ( 10) 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2018 4 ( 10) 16 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Tapani Korhonen Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Vesa Pöntinen ja Anne Bergman. Hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2018 5 ( 10) 17 Ilmoitusasiat Vesiliikelaitoksen johtokunnan tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusluontoiset asiat: Kaupunginhallituksen päätös 241/ 11.6.2018 Otto- oikeus/lautakuntien /viranhaltijoiden päätökset Vesiliikelaitoksen johtokunnan kokous 29.5.2018. Ehdotus Esittelijä: Reijo Turkki, vesilaitoksen johtaja Merkitään tiedoksi. Merkittiin.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2018 6 ( 10) 18 Talouden seuranta 7/2018 MliDno-2018-1170 Valmistelija / lisätiedot: Reijo Turkki reijo.turkki@mikkeli.fi vesilaitoksen johtaja Esitellään Vesilaitoksen talouden toteuma ja ennuste heinäkuu 2018 tilanteessa. Ehdotus Esittelijä: Reijo Turkki, vesilaitoksen johtaja Vesiliikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi talouden seurannan 7/2018. Merkittiin.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2018 7 ( 10) 19 Vesiliikelaitoksen selvitys tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen vuodelta 2017 MliDno-2018-695 Valmistelija / lisätiedot: Reijo Turkki reijo.turkki@mikkeli.fi vesilaitoksen johtaja Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan KV:n 18.6.2018 74 merkitä Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen 2017 tiedoksi ja velvoitti kaupunginhallitusta raportoimaan kaupunginvaltuustolle lokakuun 2018 loppuun mennessä toimenpiteitä joihin arviointikertomuksessa esitettyjen epäkohtien, kysymysten ja selvityspyyntöjen johdosta on ryhdytty. Vesiliikelaitoksen osalla tarkastuslautakunta kiinnitti huomiota palvelujen oston budjettipoikkeamaan ja Vesiliikelaitoksen henkilöstömäärän poikkeamaan talousarviosta sekä muistutti että investointitason poikkeamiin tulee saada jälkikäteen valtuuston hyväksyntä. Palvelujen ostojen poikkeama talousarviosta Vesiliikelaitoksen palveluostojen määrä 2017 oli 1 573 794 euroa, josta kaupungin sisäisten palvelujen osuus oli 165 673 euroa. Vesilaitos toteutti talousarvion mukaiset tehtävänsä ja saavutti toiminnalliset tavoitteensa. Osa vakituisella henkilöstöllä tehtävistä, toiminnan kannalta välttämättömistä töistä jouduttiin kuitenkin teettämään ostopalveluina. Vuodesta 2016 palvelujen osto lisääntyi 234 300 euroa. Samana ajanjaksona henkilöstökulut alenivat 172 600 euroa. Kustannusten nousu selittää ostopalveluina tehtävän työn korkeampi hinta verrattuna omana työnä tekemiseen. Henkilöstömäärän poikkeama Vesilaitoksen talousarvion sitovasta tavoitteesta Vesilaitoksen vakituisen henkilöstön määräksi on talousarviossa asetettu sitova tavoite 36 henkilöä. Vuoden 2016 aikana Hallintopalvelukeskukseen siirtyi kaksi vakituisessa työsuhteessa ollutta työntekijää. Näiltä osin henkilöstömäärän supistuminen on myös toteutettu täysimääräisesti. Lisäksi vuoden aikana tapahtuva työvoiman vaihtuvuus on vaikuttanut henkilökunnan määrään. Korvaavan henkilöstön saanti on haastavaa ja tehtäviä on toteutettu ostopalveluina. Talousarviossa esitetty sitova tavoite on Vesilaitoksen toiminnan kannalta hyvä ja riittävä. Vesilaitoksen tehtävämuutokset ja henkilöstön rekrytointi toteutetaan harkitusti niin, että henkilöstömäärän sitovaa tavoitetta ei ylitetä. Ehdotus Esittelijä: Reijo Turkki, vesilaitoksen johtaja Vesiliikelaitoksen johtokunta päättää hyväksyä edellä mainitut lausunnot arviointikertomukseen 2017 kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle toimitettavaksi.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2018 8 ( 10) Hyväksyttiin. Tiedoksi Kaupunginhallitus
Mikkeli Pöytäkirja 3/2018 9 ( 10) 20 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus Vesilaitoksen johtajan, käyttöpäällikön ja verkostopäällikön päätökset edellisen kokouksen jälkeen: Käyttöpäällikkö Hankintapäätökset: 21 Vesilaitoksen kameravalvontajärjestelmän laajennus, 06.06.2018 23 Huvilavan jätevedenpumppaamo automaatiokeskuksen hankinta, 18.06.2018 24 Jätevedenpuhdistamoiden purkuvesistöjen tarkkailut, vedenottamoiden pohjaveden laadun tarkkailut sekä lampien vedenlaadun seurannat kesäkuu 2018 toukokuu 2019, 18.06.2018 25 Orijärven rantatie jätevedenpumppaamon tulvavahinkojen korjaaminen, 29.06.2018 26 Kenkäveronniemen jätevedenpuhdistamon III- ilmastuksen kompressorilohko, 04.09.2018 27 Vesilaitoksen varavoimalaitteistojen etävalvonta, vuosihuolto ja ylläpitotoimintojen hankinta, 12.09.2018 28 Siekkilän jätevedenpumppaamon jätevesipumpun hankinta ja asennus, 21.09.2018 Verkostopäällikkö 6 Vesimittareiden vaihto Rantakylän ja Tuukkalan alueella, 24.07.2018 Vesilaitoksen johtaja 5 Pitkäjärven vedenpuhdistuslaitoksen purku- urakka, hankinnan keskeyttäminen, 28.06.2018 6 Jätevesiviemäreiden sukkasujutukset Moisiossa, Kenkäverossa sekä Liponkadulla kokonaisurakkana, 27.08.2018 7 Pitkäjärven vedenpuhdistuslaitoksen purku- urakka, 29.08.2018 Maksuhuojennukset: 4 Jätevesimaksusta vapauttaminen, 03.07.2018 Ehdotus Esittelijä: Tapani Korhonen Koska vesilaitoksen johtajan, käyttöpäällikön ja verkostopäällikön päätösten pöytäkirjoissa ei ole havaittavissa sellaista, joka on esteenä päätösten toimeenpanolle, johtokunta sallii päätösten toimeenpanon. Hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2018 10 ( 10) Muutoksenhakukielto 15, 16, 17, 18, 19, 20 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.