1 Vehmaan kunnan vapaa-aikalautakunta 01/2015 PÖYTÄKIRJA ASIALISTA Kokousaika: 19.3.2015 kello 17 18.04 Kokouspaikka: Liikuntahallin kokoustila 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 ntarkastajien valitseminen 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Tilinpäätöksen hyväksyminen vuodelle 2014 5 Nuoriso- ja liikuntalain mukaisten avustusten julistaminen haettaviksi 6 Toiminta-aukion nuorisotilan tilannekatsaus 7 Frisbeegolfin päätös / Ravakka 8 Ilmoitusasiat 9 Muut esille tulevat asiat Jyrki Susi Puheenjohtaja Suvi Valtonen Vapaa-aikasihteeri/ npitäjä
2 Kokousaika 19.3.2015 kello 17-18.04 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana. Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Liikuntahallin kokoustila Jyrki Susi, pj. Antti Heinonen, vpj. Katja Lehtonen Timo Jaakkola Eeva Lahtivuo Tapio Keskitalo Päivi Ruskamo Satu Topi Heidi Vuori Suvi Valtonen, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä kunnanhallituksen edustaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli laillinen ja päätösvaltainen. Asiat pykälät 1-9 n tarkastustapa Tarkastettavissa Vehmaan liikuntahallilla 26.3. alkaen. Sairasloman vuoksi tarkastettavissa 8.4. alkaen. n allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja npitäjä n tarkastus on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. n käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. on pidetty yleisesti nähtävänä. Jyrki Susi Tarkastusaika Allekirjoitukset Paikka ja pvm Suvi Valtonen Vehmaan kirjasto npitäjä Suvi Valtonen
3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-aikaltk 1 KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä ja kutsu on saapunut vähintään neljä arkipäivää aiemmin. Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 2 ntarkastajien valitseminen vapaa-aikaltk 2 Tarkastusvuorossa ovat Katja Lehtonen ja Tapio Keskitalo. Ehdotus: Lautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Päätös: ntarkastajiksi valittiin Katja Lehtonen ja Tapio Keskitalo.
5 3 Työjärjestyksen hyväksyminen vapaa-aikaltk 3 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Päätös: päätti hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen.
6 4 Tilinpäätöksen hyväksyminen vuodelle 2014 vapaa-aikaltk 4 Vapaa-aikasihteeri esittelee tilinpäätöksen tiedot. Kopiot jaetaan kokouksessa. Ehdotus: Lautakunta hyväksyy tilinpäätöksen vuodelle 2014. Päätös: Lautakunta hyväksyi tilinpäätöksen vuodelle 2014.
7 5 Nuoriso- ja liikuntalain mukaisten avustusten julistaminen haettaviksi vapaa-aikaltk 5 1/2014: Päätös: päätti perustaa avustusten perusteiden määrittelyä varten työryhmän. Valinnassa otettiin huomioon mahdollinen esteellisyys. Työryhmään tulivat Jyrki Susi, Tapio Keskitalo, Antti Heinonen, Päivi Ruskamo, Heidi Vuori ja Suvi Valtonen. Työryhmän tehtävänä on luoda pisteytysjärjestelmä tulevia vuosia ajatellen. Ehdotus: Lautakunta päättää julistaa vuosittaiset liikunta- ja nuorisolain mukaiset avustukset haettaviksi. Ennen jakamisen päätöksentekoa tullaan päättämään aiemmin edellä mainituista kriteereistä. Päätös: Julistetaan haettaviksi huhtikuun loppuun mennessä. Vapaaaikalautakunta jakaa avustukset päätöksensä pohjalta, ja hakee korotusta avustussummaan kunnanhallitukselta perusteenaan kahden ison urheiluseuran tarpeet Vehmaalla. Avustussumma liikuntatoimintaan on ollut jo vuosien ajan sama 9000. Nuorisotoimintaan vapaa-aikalautakunta on myöntänyt avustuksia 3200 verran.
8 6 Toiminta-aukion nuorisotilan tilannekatsaus Vapaa-aikaltk 6 Vapaa-aikasihteeri selvittää tekniseltä toimelta tilannekatsauksen. Ehdotus: Tekninen johtaja kertoi että kilpailutuksen tuloksena Rakennax Oy ryhtyy kunnostamaan Toiminta-aukion nuorisotilaa. Rahoituksella on aikaa kesäkuun loppuun, ja voidaan todeta että rakentamisen suhteen tulee kiire. Tästä syystä hankkeelle voi hakea jatkoaikaa. Myös tekninen johtaja Hannu Pohjola toivoo hankkeelle lisäaikaa. Muutaman kuukaudenkin lisäaika helpottaisi urakoitsijan työtä. Tarjoukset avattu teknisen lautakunnan kokouksessa, ja valittu LVI-töihin Polartechnology Oy, sähkötöihin Kyynäräinen Taivassalosta sekä rakennustöihin Rakennax Oy Vehmaalta. Päätös: Lautakunta merkitsi tiedoksi asian. Lautakunnan puheenjohtaja kertoi tietonsa kilpailutuksesta, teknisen lautakunnan päätöksistä ynnä muusta. Lautakunta päätti hakea jatkoaikaa vuoden loppuun asti. Vapaa-aikasihteeri selvittää toimintatavan jatkohakemuksessa.
9 7 Frisbeegolfin päätös / Ravakka Frisbeegolf radan loppuraportti on toimitettu Ravakkaan ja sieltä on saatu lopullinen rahoituspäätös. Ehdotus: Päätös esitellään lautakunnalle. Päätös: Puheenjohtaja esitteli hankkeen rahoituspäätöksen. Ravakan rahoittama osuus ja kunnalle jäävä osuus liitteessä. Kustannuksia hankkeesta syntyi 21 132,60 joista hyväksyttäviä kustannuksia jäi lopulta 18 365, 37. Tämä summa on maksettu maaseutuviraston toimesta kunnan tilille.
10 8 Ilmoitusasiat Tapahtumakalenteri: Maaliskuu Avoimet ovet liikuntahallilla 14.3. (Jenna, Hanna, Kiisto, Bulls) Askartelukerho torstaisin 15-17.30 (Kouluavustaja Riikka Anttila ja Suvi ) alkaa 12.3.!!! Liikuntakerho maanantaisin 17-18.30 (Jenna Laine 16v.) Huhtikuu Vakka-Suomen 5.-6.lk säbäturnaus la 18.4. (Hanna ja Jenna hoitavat järjestelyt ja salin, joukkueita 5, jokaisella huoltaja mukana, Suvi itse poissa tuolloin. Mia Lännistö Vehmaan joukkueen johtaja ja valmentaja) Kesäkuu Päiväleiritoiminta kesäkuussa 3 viikon aikana (kesätyöntekijä + hallityöntekijä) Lastenkonsertti Hyvää Vehmaalla päivillä 13.6. liikuntahallilla (Suvi + MLL Kaisa Kraatila) Vakka-Suomen Suurleiri Kustavissa 23. 25.6. (Toni/Suvi) Heinäkuu Kunnan kesäleiri (Toni + srk) Vuoden urheilijan kartoitus, mahdollinen palkitseminen Hyvää Vehmaalla tapahtumassa. Lautakunta keskusteli Vuoden urheilijan valinnasta ja päätti kerätä ehdotuksia seuraavaan kokoukseensa. Valinnassa koitetaan huomioida myös muut kuin SM-mitalistit. Niitä ei Vehmaalla tainnut olla tänä vuonna lainkaan. Valinnan kriteereihin tehdään muutos, jotta voidaan palkita urheilija joka on menestynyt omassa lajissaan merkittävästi. vapltk 1/2014
11 20 Muut esille tulevat asiat Nuorisotilan aukioloajat kesälle. Nuorisotila kiinni kesäajan. Keskustelun pohjalta päätetään ettei nuorisotilaa tarvitse pitää auki. n pitäminen nähtävillä, muutetaan paikkaa liikuntahallille Sovittiin että jatkossa pöytäkirjat tarkistetaan liikuntahallillta. Kesätyöntekijöiden palkkaaminen. Lautakunta päätti ottaa kesätyöntekijöitä päiväleirin järjestämiseen ja uimakoulun avuksi. Haastepyöräilyn alkaminen (vapusta juhannukseen) / Tapio Keskitalo Liikuntahallin aukioloajat kesälle. Liikuntahalli on suljettuna heinäkuussa noin kolmen viikon ajan. Vuoden urheilijan valinta Lautakunta keskusteli Vuoden urheilijan valinnasta ja päätti kerätä ehdotuksia seuraavaan kokoukseensa. Valinnassa koitetaan huomioida myös muut kuin SM-mitalistit. Niitä ei Vehmaalla tainnut olla tänä vuonna lainkaan. Valinnan kriteereihin tehdään muutos, jotta voidaan palkita urheilija joka on menestynyt omassa lajissaan merkittävästi. 1/2014 Lautakunta keskusteli valinnasta ja nimesi ehdokkaita. Pyydetään perusteita seuroilta (Kiisto ja UHV Bulls) palkinnon jakamiseksi. Siirtyy seuraavaan kokoukseen. Työntekijöiden kesälomat: Jenna Virtanen 25. - 26.6., 6. - 31.7., 17. - 21.8. yhteensä 27 päivää Hanna Jokinen 13.7. 7.8. yhteensä 20 päivää Suvi Valtonen 1.7. 5.8. yhteensä 25 päivää Toni Koistinen 10.7. Kesälomien lopulliset ajankohdat päättää vapaa-aikasihteeri. Toivottiin että Toni tulisi esittelemään nuorisotoimen toimintaa, etsivää nuorisotyötä. Hän sai myös kehuja monelta suunnalta.