Vehmaan kunnan vapaa-aikalautakunta 02/2017. Vapaa-aikasihteeri/ Pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio

1 19 Vehmaan kunnan vapaa-aikalautakunta 02/2017 ASIALISTA Kokousaika: Torstaina kello Kokouspaikka: Vinkkilän viipalekoulu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 16 Nuorisolain mukaisten avustusten myöntäminen 17 Liikuntalain mukaisten avustusten myöntäminen 18 Seuraverkko -tietotyökalun esittely 19 Esitys pihasuunnittelussa mukanaolosta/vinkkilän uusi koulu 20 Suvi Arvelan urheilija-avustushakemus 21 Vuoden urheilijan valinta 22 Kunnan kesätyöpaikat nuorille 23 Ilmoitusasiat 24 Muut esille tulevat asiat Jyrki Susi Puheenjohtaja Suvi Valtonen Vapaa-aikasihteeri/ Pöytäkirjanpitäjä

2 20 Kokousaika Torstaina kello Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana. Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Vinkkilän viipalekoulu Jyrki Susi, pj. Antti Heinonen, vpj. Katja Lehtonen Timo Jaakkola Eeva Lahtivuo Tapio Keskitalo Päivi Ruskamo Satu Topi Heidi Vuori Suvi Valtonen, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Pirkko Tammelin, kunnanhallituksen edustaja Ari Koskinen, kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat pykälät Pöytäkirjan tarkastustapa Tarkastettavissa liikuntahallilla Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä. Jyrki Susi Tarkastusaika Allekirjoitukset Paikka ja pvm Suvi Valtonen Vehmaan liikuntahalli Pöytäkirjanpitäjä Suvi Valtonen

3 21 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-aikaltk 13 KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä ja kutsu on saapunut vähintään neljä arkipäivää aiemmin. Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 22 14 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen vapaa-aikaltk 14 Tarkastusvuorossa ovat Eva Lahtivuo ja Päivi Ruskamo. Ehdotus: Lautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Eva Lahtivuon ja Päivi Ruskamon. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eva Lahtivuo ja Päivi Ruskamo.

5 23 15 Työjärjestyksen hyväksyminen vapaa-aikaltk 15 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Päätös: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi työjärjestyksen esityslistan mukaisesti.

6 24 16 Nuorisolain mukaisten avustusten myöntäminen vapaa-aikaltk 16 Avustuksia on haettu tänä vuonna seuraavasti, määräaikaan mennessä. MLL Vehmaa 1200 Lustaset Partio 2000 KuvaTähti 1500 Nuorisolain mukaisten avustusten määrä 3200, haetut avustukset Lain tavoite Tämän lain tavoitteena on: 1) edistää nuorten osallisuutta ja vaikuttamismahdollisuuksia sekä kykyä ja edellytyksiä toimia yhteiskunnassa; 2) tukea nuorten kasvua, itsenäistymistä, yhteisöllisyyttä sekä niihin liittyvää tietojen ja taitojen oppimista; 3) tukea nuorten harrastamista ja toimintaa kansalaisyhteiskunnassa; 4) edistää nuorten yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa sekä oikeuksien toteutumista; sekä 5) parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja. Tavoitteen toteuttamisessa lähtökohtina ovat: 1) yhteisvastuu, kulttuurien moninaisuus ja kansainvälisyys; 2) kestävä kehitys, terveet elämäntavat sekä ympäristön ja elämän kunnioittaminen; 3) monialainen yhteistyö. 8 Kunnan vastuu Nuorisotyö ja -politiikka kuuluvat kunnan tehtäviin. Toteuttaessaan 2 :n tavoitteita ja lähtökohtia kunnan tulee paikalliset olosuhteet huomioon ottaen luoda edellytyksiä nuorisotyölle ja -toiminnalle järjestämällä nuorille suunnattuja palveluja ja tiloja sekä tukemalla nuorten kansalaistoimintaa.

7 25 Kunnan tulee 1 momentissa tarkoitettua tehtävää hoitaessaan olla tarpeen mukaan yhteistyössä muiden nuorille palveluja tuottavien viranomaisten sekä nuorten, heidän perheidensä, nuorisoalan järjestöjen, seurakuntien ja muiden nuorisotyötä tekevien tahojen kanssa. Vapaa-aikasihteeri esittelee lomakkeen avustushakemuksille. Lomakkeen avulla saadaan kriteerit avustushakemuksiin. Lomake helpottaa hakemusten tarkastamista. Lomakkeessa painotetaan liikuntapuolella toimintojen laatua, määrää ja osallistujamäärää suhteessa jäsenistöön. Lomakkeessa tuodaan esille talouteen liittyviä asioita sekä esimerkiksi ohjaajien koulutusten määrä. Nuorisolain mukaisten avustusten hakulomakkeella painotetaan toiminnan laatua, määrää ja suuntautumista nuorille harrastus- tai vapaaajantoimintana. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta tekee päätökset nuorisolain mukaisten avustusten jakamisesta keskustelun jälkeen. Päätös: Vapaa-aikalautakunta päätti jakaa nuorisolain mukaiset avustukset seuraavalla tavalla kaikille kolmelle hakijalle: MLL Vehmaan yhdistys 1000 Partiolippukunta Lustaset 1200 Kuvatähti 1000 Lautakunta näkee Kuvatähden roolin nuorille suunnatun palvelun tuottajana merkittävänä Vehmaan kunnassa. Lautakunta toivoo myös, ettei heidän myöntämänsä avustukset ole epäämisen peruste muita avustuksia harkittaessa.

8 26 17 Liikuntalain mukaisten avustusten myöntäminen Vapaa-aikaltk 17 Avustuksia liikuntalain mukaisista avustuksista on haettu tänä vuonna seuraavasti: UHV Bulls 6000 Vehmaan Kiisto ry 6000 Jaettavissa liikuntalain mukaisia avustuksia on (Liikuntalaki 390/2015 Kunnan vastuu Yleisten edellytysten luominen liikunnalle paikallistasolla on kuntien tehtävä. Kunnan tulee luoda edellytyksiä kunnan asukkaiden liikunnalle: 1) järjestämällä liikuntapalveluja sekä terveyttä ja hyvinvointia edistävää liikuntaa eri kohderyhmät huomioon ottaen; 2) tukemalla kansalaistoimintaa mukaan lukien seuratoiminta; sekä 3) rakentamalla ja ylläpitämällä liikuntapaikkoja. Edellä 1 momentissa tarkoitettujen tehtävien toteuttamisen kunnassa tulee tapahtua eri toimialojen yhteistyönä sekä kehittämällä paikallista, kuntien välistä ja alueellista yhteistyötä sekä huolehtimalla tarvittaessa muista paikallisiin olosuhteisiin ja tarpeisiin sopivista toimintamuodoista. Kunnan tulee kuulla asukkaitaan liikuntaa koskevissa keskeisissä päätöksissä osana kuntalain (365/1995) 27 :ssä säädettyä kunnan velvollisuutta huolehtia asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksista. Kunnan tulee arvioida asukkaittensa liikunta-aktiivisuutta osana terveydenhuoltolain (1326/2010) 12 :ssä tarkoitettua terveyden ja hyvinvoinnin edistämistä. Kunnan hoitaessa 1 momentissa tarkoitettuja tehtäviä kunta ei toimi kilpailutilanteessa markkinoilla, ellei niitä toteuteta liiketoiminnallisin tavoittein ja perustein. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää avustusten jakamisesta keskustelun jälkeen. Päätös: Lautakunta keskusteli lisäksi Vehmaan eläkeläisten toimittamasta hakemuksesta. Lautakunta päätti ottaa hakemuksen mukaan liikuntalain mukaisten avustusten jakoon. Lautakunta päätti jakaa liikuntalain mukaiset avustukset seuraavalla tavalla:

9 27 UHV Bulls 4250 Vehmaan Kiisto 4250 Vehmaan eläkeläiset 500 Asian käsittelyn ajaksi Satu Topi, Tapio Keskitalo ja Katja Lehtonen poistuivat kokouksesta klo

10 28 18 Seuraverkko -tietotyökalun esittely Vapaa-aikaltk 18 Seuratoiminnan kokoava työkalu. Seuraverkossa seurat ylläpitävät tietojaan ja voivat täyttää siellä omien tietojensa pohjalta esimerkiksi kunnan avustushakemuksen. Vapaa-aikalautakunta tutustuu palveluun ja päättää, haluaako olla mukana Seuraverkon rakentamisessa. Myös paikallisten seurojen kanta otetaan huomioon. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta ehdottaa, että menee mukaan Seuraverkkoon. Vapaa-aikasihteeri hoitaa tiedottamisen seuroille ja Seuraverkkoon liittymisen. Päätös: Vapaa-aikalautakunta suhtautui myönteisesti Seuraverkko-työkalun käyttöönottoon Vehmaan kunnassa. Vapaa-aikasihteeri tutustuu vielä asiaan ja keskustelee käyttöönotosta seurojen kanssa. Asia siirretään seuraavan lautakunnan käsiteltäväksi.

11 29 19 Esitys pihasuunnittelussa mukana olosta/vinkkilän uusi koulu Vapaa-aikaltk 19 Vapaa-aikalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että lautakunta haluaa olla mukana suunnittelemassa ja ideoimassa tulevan yhtenäiskoulun piha-aluetta. Ehdotus: Lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että lautakunta haluaa olla mukana suunnittelemassa ja ideoimassa tulevan yhtenäiskoulun piha-aluetta. Päätös: Vapaa-aikalautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että uusi vapaaaikalautakunta on mukana suunnittelemassa tulevan yhtenäiskoulun pihaaluetta.

12 30 20 Suvi Arvelan urheilija-avustusanomus Vapaa-aikaltk 20 Suvi Arvela hakee urheilija-avustusta menestyksensä perusteella. Hän toivoi anomuksensa käsittelyä. Vapaa-aikalautakunta on aiemmin ohjeistanut, että urheilija-avustukset päätetään syksyllä kokouksessa. Hakemus liitteenä. Ehdotus: Lautakunta päättää siirtää Suvi Arvelan hakemuksen käsittelyn syksylle, jotta voidaan huomioida kesän tulokset. Päätös: Suvi Arvelan avustushakemus käsitellään syksyllä syyskuun kokouksessa, jotta voidaan noudattaa aiemmin sovittua urheilija-avustusten käsittelyajankohtaa. Näin voidaan huomioida kuluvan vuoden/kesän tulokset.

13 31 21 Vuoden urheilijan valinta Vapaa-aikaltk 21 Vapaa-aikalautakunta päättää Vuoden urheilijan, joka palkitaan omassa lajissaan menestymisen perusteella. Ei vaatimusta SM-tason mitalista. Urheilija palkitaan 300 stipendillä. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää vuoden urheilijan keskusteluiden pohjalta. Päätös: Vapaa-aikalautakunta päätti keskusteluiden pohjalta jakaa stipendin kahdelle lahjakkaalle urheilijalle. Nimet julkistetaan Hyvää Vehmaalla - tapahtumassa 17.6.

14 32 22 Kunnan kesätyöpaikat nuorille Vapaa-aikaltk 22 Vapaa-aikasihteeri esittelee kunnan kesätyöarvonnan tulokset. Ehdotus: Lautakunta merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Kunnalla on tarjota viime vuotta vähemmän kesätyöpaikkoja nuorille. Sopivien hakijoiden lisäksi otettiin joitakin nuorempia kesätyöntekijöitä. Yhteensä työtä tarjotaan 13:lle henkilölle.

15 33 23 Ilmoitusasiat Kesän aukioloajat nuorisotila ja liikuntahalli Liikuntahalli tulee olemaan heinäkuussa kesätauolla noin kolmen viikon ajan. Loma-ajat: Suvi Valtonen Toni Koistinen Jenna Virtanen Hanna Jokinen (18päivää), (1päivä) (22 päivää) (21 päivää) (25 päivää) Kesän toimintasuunnitelma koululaisten päiväleiri liikuntahallilla Action -viikko liikuntahallilla Huvipuistoretki yhdessä srk:n kanssa Lastenleiri Mansikkakarissa Suurleiri Kustavissa Nuorisotila avoinna perjantaisin kesäkuussa, ei juhannusaattona. Tulossa tenniskurssit Rautilan tenniskentälle. Uimakoulut Rautilan rannassa (Opettajana Susanna Aulin)

16 34 24 Muut esille tulevat asiat Nuorten kesätyöpaikat jaetaan kunnassa johtoryhmän toimesta. Kukin hallinnonala ilmoittaa kesätyöntekijätarpeensa maaliskuun loppuun mennessä. Vapaa-aikatoimi voi työllistää 3-4 nuorta ennakkoon määriteltyihin tehtäviin. Vapaa-aikasihteeri tulee keskustelemaan kunnan teknisen toimen ja kunnan työmiesten kanssa tehtävien jaosta urheilupaikkojen hoidon ja mahdollisten kunnostusten suhteen. Huomioitavaa erityisesti esim. verkkojen poistaminen kentältä talviajaksi. Eva Lahtivuo on lähettänyt listan kesäkaudella järjestettävistä tapahtumista Seuralan kentällä teknisen toimen henkilöstölle. Liikuntahallilla on syytä miettiä kieltoa viedä eväitä, ruokaa tai juomaa saliin. Keskusteluissa painotettiin työntekijöiden puuttumista asiaan tiukasti. Liikuntahallilla on voimassa olevat säännöt siitä, ettei saliin saa mennä kuin omalla vuorolla ja tätä toivotaan nyt erityisesti tarkkailtavan vaaratilanteiden välttämiseksi. Kunnanmestaruuskisat Seuralassa Kunnan työntekijöille ilmaiset kuntosalikäynnit jatkuvat, seurantaa tehostetaan. Kokous päättyi kello

17 35 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolla oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Vehmaan kunnanhallitus, Saarikontie 8, Vinkkilä Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun hallinto-oikeus, Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, Turku Kunnallisvalitus, pykälät valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: pykälät valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

18 36 Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulaki ( /1455) tulee voimaan Laki määrittelee hallinto-oikeuden oikeudenkäyntimaksut hallinto-oikeuteen alkaen vireille tulevien asioiden osalta seuraavasti: Oikeudenkäyntimaksu 250 euroa ( 2) Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä ( 9). Maksu peritään kuitenkin lopputuloksesta riippumatta veroasiassa annettua ennakkoratkaisua koskevassa muutoksenhakuasiassa ( 9). Maksua ei peritä mm. eräissä sosiaali- ja terveydenhuoltoa sekä lastensuojelua koskevissa asioissa, kansainvälistä suojelua koskevissa ulkomaalaisasioissa, oikeusapua koskevissa asioissa eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta ( 5). Maksuvelvollinen on asian vireillepanija ( 6). Maksu on valituskirjelmäkohtainen. Samalla kirjelmällä valittaneilta peritään vain yksi maksu ( 6).