Tilinpäätös 31.12.2015 7. toimintavuosi Tilikirjat: Päiväpääkirja Tasekirja 1/8
TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA 1.1. 31.12.2015 Yhdistys perustettiin 4.6.2009. Yhdistysrekisteriin yhdistys ja sen säännöt merkittiin 17.12.2009. Yhdistyksen rekisterinumero on 202335 ja Y-tunnus 2606071-4. Tilikausi oli yhdistyksen seitsemäs toimintavuosi. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus Sääntöjensä 2 :n mukaan yhdistyksen tarkoituksena on toimialueen kaikinpuolinen kehittäminen paikallisten erityispiirteiden pohjalta, elinympäristön laadun parantaminen ja ihmisten viihtyvyyden lisääminen, paikallistietouden lisääminen, aluehengen ylläpitäminen ja omatoimisuuden voimistaminen sekä kaupunginosakulttuurien vaaliminen ja edistäminen Yhdistyksen vastuuhenkilöt Hallitus Yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa 19.11.2014 yhdistyksen ja hallituksen puheenjohtajaksi vuodeksi 2015 valittiin Tanja Karppinen. Hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle kaksivuotiskaudeksi 2015 2016 valittiin Anu Hämäläinen, Erkki Laine ja Irina Mineeva. Yksi hallituksen jäsen jäi valitsematta ehdokkaan puuttuessa. Hallituksessa jatkavat vuoden 2015 loppuun asti vuoden 2013 syyskokouksessa valitut Seppo Aho, Antti Byckling, Ahti Nuottimäki ja Kirsi Pennanen. Järjestäytymiskokouksessaan 12.2.2015 hallitus päätti seuraavasta tehtävänjaosta vuonna 2015: Seppo Aho, varapuheenjohtaja Anu Hämäläinen, sihteeri Ahti Nuottimäki, rahastonhoitaja ja jäsenrekisterinpitäjä Antti Byckling, jäsen Erkki Laine, jäsen Irina Mineeva, jäsen Kirsi Pennanen, nettivastaava Hallitus kokoontui toimintakaudella kaikkiaan seitsemän kertaa. Toiminnantarkastajat Vuoden 2015 tilejä ja hallintoa tarkastamaan valittiin syyskokouksessa 19.11.2014 Pertti Laine ja Kari Paajanen sekä heille yhteiseksi varamieheksi Unto Bryggare. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen varsinainen kevätkokous pidettiin 25.3.2015 Kuusimäen koululla. Läsnä oli 8 henkilöä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen 7 :n määräämät asiat: käsiteltiin toimintakertomus tilikaudelta 1.1. 31.12.2014 sekä toiminnantarkastajien lausunto, vahvistettiin tilinpäätös 31.12.2014 ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille ja päätettiin siirtää tilikauden alijäämä 59,54 euroa Edellisten tilikausien ylijäämä -tilille. Kokouksen jälkeen Eksoten nettineuvoja, sairaanhoitaja Marjukka Ervelius esitteli Hyvis.fi -nettipalvelua. 2/8
Yhdistyksen varsinainen syyskokous pidettiin 2.12.2015 Kourulan seurakuntakodilla. Läsnä oli 11 henkilöä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen 8 :n määräämät asiat: hyväksyttiin toimintasuunnitelma tilivuodelle 2016 päätettiin, että yhdistys ei peri jäsenmaksua eikä kannattajajäsenmaksua vuodelta 2016 päätettiin, että yhdistyksen hallituksen jäsenille tai toiminnantarkastajille ei makseta palkkiota hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2016 valittiin hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2016 Anu Hämäläinen valittiin hallituksen jäseniksi 2-vuotiskaudeksi 2016 2017 erovuoroisten (Seppo Aho, Antti Byckling, Ahti Nuottimäki ja Kirsi Pennanen) tilalle: o Helena Hienonen o Toni Kailio o Ahti Nuottimäki ja o Kirsi Pennanen Valittiin hallituksen jäseniksi vuodeksi 2016 o Antti Byckling ja o Tanja Karppinen todettiin, että hallituksessa jatkavat kaudeksi 2015 2016 vuoden 2014 syyskokouksessa valitut o Erkki Laine ja o Irina Mineeva valittiin toiminnantarkastajiksi tarkastamaan tilivuoden 2016 taloutta ja hallintoa Pertti Laine ja Kari Paajanen ja heille yhteiseksi varamieheksi Unto Bryggare päätettiin, että virallinen kutsu yhdistyksen kokouksiin 2016 julkaistaan yhdistyksen nettisivulla. Ennen kokousta Kourulan päiväkodin johtaja Saija Heiskanen kertoi päiväkodin toiminnasta ja sen kuulumisista. Varsinainen toiminta Sääntömääräisten kokousten (2) lisäksi yhdistys järjesti 12 tapahtumaa ja järjesti viikoittaisia senioriikäisten vapaamuotoisia kokoontumisia. Osallistumiskertoja yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin kertyi kaikkiaan noin 1430 (noin 1250 vuonna 2014). LASTEN LASKETTELURIEHA Lasten laskettelurieha pidettiin torstaina 5.3. Kuusimäen koulun piha-alueella ja lähialueella. Aikainen kevät uhkasi jälleen lumenpuutteella, mikä tänäkin vuonna saatiin torjutuksi lisälunta pulkkamäkeen lähinurkilta kärräämällä. Vanhemmat mukaan lukien tilaisuuteen osallistui noin 80 henkilöä. Lapsille oli tarjolla myös koiravaljakolla ajelua. Yhdistys myi tilaisuudessa makkaraa, kahvia/teetä ja leivonnaisia sekä tarjosi mehua. Lasketteluriehan puhvetin nettotuotto oli 49,03 euroa. Kustannuksia kertyi myös ilmoittelusta ja koiravaljakosta yhteensä 72,00 euroa, joten kokonaisuutena tilaisuus tuotti tappiota 22,97 euroa. LASTEN KATUMAALAUSTAPAHTUMA Maanantaina 1.6. järjestettiin Nurmelanraitin tuntumassa kevyen liikenteen raitilla, Kourulassa, lasten katumaalaustapahtuma. Osanottajamäärä vanhempineen oli noin 120. Yhdistys myi tilaisuudessa makkaraa, kahvia/teetä ja leivonnaisia ja tarjosi mehua. Lisäksi oli lapsille poniratsastusta. Tapahtuman nettotuotto oli 12,71 euroa. 3/8
KIRPPUTORITAPAHTUMA Lauantaina 9.5. yhdistys järjesti Kourulan pallokentällä kirpputoritapahtuman, ns. peräkonttikirppiksen, joka oli osanottajille ilmainen. Paikalle kertyi kaikkiaan 70 autollista ja 15 autotonta myyjää. Tilaisuuden kokonaisosallistujamäärä oli karkean arvion mukaan noin 350 henkilöä. Yhdistyksellä oli paikalla puhvetti, jossa myytiin grillattuja makkaroita, makeisia, leivonnaisia ja kahvia/teetä. Puhvetin myyntikertymä oli 265,70 euroa. Kuluja kertyi tarvikeostoista, grillin vuokrasta, viranomaisluvasta ja lehti-ilmoittelusta 184,70 euroa, joten tilaisuuden nettotuotto oli 81,00 euroa. TAPAAMISIIN!-TILAISUUDET (7) Syyskuun tilaisuutta lukuun ottamatta kaikki vuoden 2014 ohjelmalliset tilaisuudet on pidetty Kuusimäen koulun tiloissa, Kourulassa. Syyskuun tilaisuus pidettiin Kourulan Toimintakeskuksen palloiluhallissa. Tilaisuuksia oli kaikkiaan 7 (samoin 7 vuonna 2014) ja niissä osallistujia esitelmöitsijät ja muut ulkopuoliset järjestäjät mukaan lukien yhteensä 194 (203). Keskimäärin osallistujia per tilaisuus oli vajaat 28 (noin 29). Ohjelmalliset tilaisuudet olivat seuraavat: tilaisuus ke 28.1. Diabeteshoitaja Tuula Pekkanen Eksotesta kertoi kakkostyypin diabeteksesta; taudin syistä, oireista, toteamisesta mahdollisista sairauksista, ehkäisystä periytyvyydestä jne. Paikalla oli 24 osallistujaa. Osallistujille järjestettiin kahvitus. tilaisuus ke 18.2. Ammattikorkeakoulu Saimian sosiaali- ja terveysalan opiskelijat opettajansa lehtori Juha Peterin valvonnassa opinnäytetyönään testasivat ja harjoittivat osanottajien tasapaino- ja liikuntakykyä tasapainoradalla,testasivat osanottajien muistia ja kertoivat muistisairauksista sekä mittasivat verenpainetta. Paikalla oli kaikkiaan 34 testattavaa, 15 opiskelijaa ja 1 opettaja. Kaikille paikalla olijoille järjestettiin kahvitus. tilaisuus ke 25.3. Turvallisuuskouluttaja Vesa Kultanen Etelä-Karjalan pelastuslaitoksesta opasti, miten tapaturmia kotona ja lähiympäristössä torjumalla saamme turvallisia vuosia iän karttuessakin. Paikalla oli kaikkiaan 19 osallistujaa. Osallistujille järjestettiin kahvitus koululla. tilaisuus ke 29.4. Psykogeriatrinen projektikoordinaattori Jaana Markoff Eksoten Aikuisten psykososiaaliset palvelut - yksiköstä kertoi aiheesta Ikääntyminen ja alkoholi. Paikalla oli kaikkiaan 13 osanottajaa. Osanottajille järjestettiin kahvitus. tilaisuus ke 27.5. Musiikin lehtori Päivi Hannikainen laulatti kevään ja kesän lauluja osanottajilla. Paikalla oli kaikkiaan 18 osanottajaa. Osanottajille järjestettiin kahvitus. tilaisuus ke 16.9. Saimaan Ammattikorkeakoulu Saimian sosiaali- ja terveysalan opiskelijat mm. järjestivät osanottajille rytmillistä jumppaa, perehdyttivät ja harjoittivat osanottajia foam-rullaukseen, lihashuoltoon (venyttelyyn) ja tasapainokyvyn ylläpitämiseen sekä vastasivat osanottajien lukuisiin kysymyksiin. Ohjaajana ja valvojana toimi lehtori Juha Peteri. Paikalla oli 26 seniori-ikäistä, 15 oppilasta ja yksi opettaja eli kaikkiaan 42 osanottajaa. Osanottajille järjestettiin kahvitus palloiluhallilla. tilaisuus ke 7.10. Rovasti Matti J Kuronen esitteli osanottajille Tuonen Tupaa eli mahdollisuutta eläville keskustella kuolemasta, siihen liittyvistä asenteista, kokemuksista ja tunteista. Paikalla oli kaikkiaan 28 osanottajaa. Osanottajille järjestettiin kahvitus. Vuoden kaikkina arkikeskiviikkoina edellä olevia keskiviikkoja lukuun ottamatta järjestettiin Kesämäen Leipomon kahviossa, Kourulassa, vapaamuotoisia Tapaamisiin! -tilaisuuksia. Näitä kokoontumisia oli kaikkiaan 45 (44 vuonna 2014) ja osallistumiskertoja kertyi 549 (375). Keskimäärin oli 12,2 henkilöä per tilaisuus (8,5). Vapaamuotoisiin tilaisuuksiin osallistui vuonna 2015 kaikkiaan 28 (36) eri henkilöä. 4/8
TÄHTIEN TARKKAILUILTA Tunnista tähtikuviot -tapahtuma järjestettiin perjantaina 11.9. Huhtiniemen pienvenesataman aallonmurtajalla. Tähtiasiantuntijana oli Martti Muinonen Etelä-Karjalan Nova ry:stä. Sää suosi tilaisuutta ja paikalla oli arviolta noin 70 eri-ikäistä henkilöä. Yhdistyksen pystyttämän makkaranmyyntipuhvetin myyntituotot olivat 90,00 euroa ja kustannukset 36,84 euroa mukaan lukien ilmaiseksi tarjottu mehu. Lehti-ilmoittelusta koitui kustannuksia lisäksi 26,00 euroa, joten kokonaisuutena tapahtuman nettotulos oli 27,16 euroa. KOKO PERHEEN PIKKUJOULU Kuusimäen koulun ruokalassa järjestettiin torstaina 3.12. koko perheelle tarkoitettu pikkujoulutilaisuus. Tilaisuudessa osallistujille tarjottiin joulupuuro ja kahvi/tee/mehu joulutortun kera. Ne (mehua lukuun ottamatta) hankittiin Saimaan Tukipalvelut Oy:ltä. Musiikin lehtori Päivi Hannikainen laulatti yleisöllä joululauluja ja joulupukkikin vieraili makeisia jakamassa. Lisäksi järjestettiin arvontaa, johon palkinnot oli kerätty yhdistyksemme hallituksen jäseniltä ja Kourulan alueen liikkeiltä (Kourulan Kukka, Vihreä Salonki, Kesämäen Leipomo). Osallistumismaksuista (119,10 euroa) ja arpojen myynnistä (190 euroa) saadut tulot eivät kattaneet kustannuksia (421,01 euroa), vaan tilaisuudesta syntyi tappiota 111,91 euroa. Lisäksi lehti-ilmoittelusta kertyi kustannuksia 27,50 euroa. MUU TOIMINTA Länsialueen alueraati. Asukasyhdistys on osallistunut Länsialueen alueraadin toimintaan. Alueraati kokoontui vuonna 2015 kaikkiaan 2 kertaa. Kokouksissa asukasyhdistystämme ovat edustaneet Anu Hämäläinen alueraadin puheenjohtajana sekä Ahti Nuottimäki ja Kirsi Pennanen alueraadin jäseninä. Kaupunkiraati. Anu Hämäläinen varsinaisena jäsenenä ja Ahti Nuottimäki varajäsenenä ovat osallistuneet kaupunkiraadin toimintaan edustaen kaupunkiraadissa Länsialueen alueraatia. Kuusimäen koulun ulkoseinien kunnostus. Yhdistyksen sihteeri Anu Hämäläinen teki Lappeenrannan kaupungin tekniselle toimelle aloitteen Kuusimäen koulun ulkoseinien saumojen kunnostuksesta, joka toteutui syksyllä 2015. Jäsenistö Tilivuoden lopussa yhdistyksellä oli 188 hyväksyttyä ja 1 hyväksymistä odottavaa jäsentä. Toimintakauden aikana kaksi jäsentä erosi. Jäsenmäärän nettomuutos oli tilikaudella +7 jäsentä. Annetut lausunnot ja tehdyt aloitteet Yhdistys antoi lausuntonsa seuraavista asioista: Lappeenrannan keskustan osayleiskaava (Kourulan alueen kehittäminen), 20.3.2015 Miksi alakoulu on säilytettävä Kourulassa, 17.8.2015. Yhdistys mediassa Yle haastatteli 4.5.2015 LPR läntisen alueen palvelu/koulu-uudistukseen liittyen pj. Tanja Karppista sekä Teemu Urosta. Lappeenrannan Uutiset haastatteli Anu Hämäläistä samasta aiheesta. Toukokuinen Kirppistapahtumamme sai mediahuomiota mm. Etelä-Saimaassa 9.5.2015 ja Lappeenrannan Uutisissa 19.5.2015. 5/8
Sammonlahden asukastilassa pidettiin 13.8.2015 asukastilaisuus LPR Länsialueen palveluverkosta. Yle haastatteli tuolloin Tanja Karppista. Lappeenrannan Uutiset -lehdessä Tanja Karppisen haastattelu julkaistiin 23.8.2015. Muuta erityistä Yhdistyksellä on omat kotisivut osoitteessa asukkaidenlappeenranta.f/kuusimaki. Yhdistyksellä on oma tili myös Facebookissa. Yhdistyksen toimintaa ovat tukeneet seuraavat yritykset sponsoroimalla tiedotteidemme painatuksia: Etelä-Karjalan Liikuntakeskus Oy Autokatsastus Lappeenranta Oy Lappeenrannan kaupunki/asukastoiminta Kampaamo Kataja SAKO Shooting Center MV-Kiinteistöhuolto Vihreä Salonki Pirjo Ruokokoski Kourulan Kukka Tilojen varaamisessa ja vuokrauksessa sekä osassa ohjelmallisten Tapaamisiin! -tilaisuuksien osallistujien kahvituksessa on saatu apua kaupungilta asukasyhteyshenkilö Pia Haakanan välityksellä. Talous Tilikauden alussa yhdistyksen pankkitilillä oli rahaa 847,87 euroa. Kaupungin avustus oli 500 euroa. Korkotuotot olivat 0,00 euroa. Osallistumismaksut sekä puhvetti- ja arvontatuotot olivat (netto) 105,56 euroa. Yhdistyksen kulut muodostuivat lehti- ja muusta ilmoittelusta (408,50 euroa), kokoustarjoilusta (15,80 ) ja pankkikuluista (48,30 ). Tilikauden ylijäämä oli 132,96 euroa ja pankkitilin saldo vuoden lopussa 980,83 euroa. Tarpeisto Yhdistyksellä oli tilivuoden päättyessä omistuksessaan seuraavaa tarpeistoa: Europort EPA40 äänenvahvistuslaite ( ämyri ); ostettu 2013 Plastex vesiastia hanalla, 10 l; saatu lahjaksi 2013 Sulasolin lauluvihkoja 20 kpl; ostettu 2013 Airam Pumppis -pumpputermoskannu 1,9 l; ostettu 2014 6/8
TILINPÄÄTÖS 31.12.2015 TULOSLASKELMA 1.1. - 31.12.2015 1.1. - 31.12.2014 1.1. - 31.12.2013 Varsinainen toiminta Kulut Muut kulut Yhdistysrekisterimaksut 0,00-10,00 0,00 Ilmoituskulut -408,50-631,01-437,48 Kokoustarjoilut -15,80-30,09-20,79 Äänenvahvistuslaite 0,00 0,00-149,00 Sulasolin lauluvihkot 0,00 0,00-40,00 Pumpputermoskannu 0,00-24,90 0,00 Postikulut 0,00-424,30-1,40-697,40 0,00-647,27 Kulujäämä -424,30-697,40-647,27 Varainhankinta Tuotot Puhvettituotot 678,70 827,90 369,20 Arpajaistuotot 190,00 162,00 0,00 Talkootyötuotot 0,00 109,20 730,80 868,70 1 099,10 1100,00 Kulut -763,14 105,56-905,13 193,97-133,16 966,84 Kulujäämä -318,74-503,43 319,57 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Korkotuotot 0,00 0,64 0,28 Kulut Pankkikulut -48,30-48,30-56,75-56,11-46,95-46,67 Kulujäämä -367,04-559,54 272,90 Satunnaiset erät Yleisavustukset Lappeenrannan kaupunki 500,00 500,00 500,00 Muut 0,00 500,00 0,00 500,00 0,00 500,00 Tilikauden ylijäämä 132,96-59,54 772,90 7/8
TASE 31.12.2015 31.12.2014 31.12.2013 Vastaavaa VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset 980,83 847,87 907,41 980,83 847,87 907,41 Vastattavaa OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien ylijäämä 847,87 907,41 134,51 Tilikauden ylijäämä/alijäämä 132,96 980,83-59,54 847,87 772,90 907,41 980,83 847,87 907,41 Lappeenrannassa 15.2.2016 HALLITUS Anu Hämäläinen Antti Byckling Helena Hienonen Toni Kailio Tanja Karppinen Erkki Laine Irina Mineeva Ahti Nuottimäki Kirsi Pennanen Toiminnantarkastusmerkintä Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta toiminnantarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Lappeenrannassa / 2016 Pertti Laine Kari Paajanen HTM 8/8