Tilinpäätös

Transkriptio

1 Tilinpäätös toimintavuosi Tilikirjat: Päiväpääkirja Excel-tiedostona Tasekirja 1/8

2 TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA Yhdistys perustettiin Yhdistysrekisteriin yhdistys ja sen säännöt merkittiin Yhdistyksen rekisterinumero on ja Y-tunnus Tilikausi oli yhdistyksen yhdeksäs toimintavuosi. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus Sääntöjensä 2 :n mukaan yhdistyksen tarkoituksena on toimialueen kaikinpuolinen kehittäminen paikallisten erityispiirteiden pohjalta, elinympäristön laadun parantaminen ja ihmisten viihtyvyyden lisääminen, paikallistietouden lisääminen, aluehengen ylläpitäminen ja omatoimisuuden voimistaminen sekä kaupunginosakulttuurien vaaliminen ja edistäminen Yhdistyksen vastuuhenkilöt Hallitus Yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa yhdistyksen ja hallituksen puheenjohtajaksi vuodeksi 2017 valittiin Anu Hämäläinen. Hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle valittiin kaksivuotiskaudeksi Antti Byckling, Tanja Karppinen, Jarno Kinnunen ja Irina Mineeva. Hallituksessa jatkoivat vuoden 2017 loppuun asti vuoden 2015 syyskokouksessa valitut Helena Hienonen, Toni Kailio, Ahti Nuottimäki ja Kirsi Pennanen. Järjestäytymiskokouksissaan ja hallitus päätti seuraavasta tehtävänjaosta vuonna 2017: Tanja Karppinen, varapuheenjohtaja Antti Byckling, sihteeri Ahti Nuottimäki, rahastonhoitaja ja jäsenrekisterinpitäjä Helena Hienonen, jäsen Toni Kailio, jäsen Erkki Laine, jäsen Irina Mineeva, jäsen Kirsi Pennanen, nettivastaava Hallitus kokoontui toimintakaudella kaikkiaan 8 kertaa. Toiminnantarkastajat Vuoden 2017 tilejä ja hallintoa tarkastamaan valittiin syyskokouksessa Pertti Laine ja Kari Paajanen sekä heille yhteiseksi varamieheksi Ulf Hotanen. Yhdistyksen kokoukset 2017 Yhdistyksen varsinainen kevätkokous pidettiin Kuusimäen koululla. Läsnä oli 18 henkilöä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen 7 :n määräämät asiat: käsiteltiin toimintakertomus tilikaudelta sekä toiminnantarkastajien lausunto, vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille ja päätettiin kattaa vuoden 2016 alijäämä 170,39 euroa Edellisten tilikausien yli/alijäämä -tililtä. Varsinaisen kevätkokouksen päätyttyä everstiluutnantti evp. Erkki Hietamäki kertoi Lappeenrannan varuskunnan ja sen lähialueiden historiasta. Lisäksi keskusteltiin vilkkaasti ns. Huhtiniemen lenkin bussiaikataulumuutoksista ja muusta alueen paikallisbussiliikenteen kehittämistarpeesta. 2/8

3 Yhdistyksen varsinainen syyskokous pidettiin Kourulan seurakuntakodilla. Läsnä oli 8 henkilöä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen 8 :n määräämät asiat: hyväksyttiin toimintasuunnitelma tilivuodelle 2018 päätettiin, että yhdistys ei peri jäsenmaksua eikä kannattajajäsenmaksua vuodelta 2018 päätettiin, että yhdistyksen hallituksen jäsenille tai toiminnantarkastajille ei makseta palkkiota hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2018 valittiin hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2018 Anu Hämäläinen valittiin hallituksen jäseniksi kaksivuotiskaudeksi Osmo Juvonen, Toni Kailio, Ahti Nuottimäki ja Kirsi Pennanen sekä vuodeksi 2018 Marja-Leena Kankaanranta maastamuuton vuoksi yhdistyksestä ja sen hallituksesta eronneen Jarno Kinnusen tilalle valittiin toiminnantarkastajiksi tarkastamaan tilivuoden 2018 taloutta ja hallintoa Elias Altarriba ja Anne-Mari Huurtomaa-Altarriba ja heille yhteiseksi varamieheksi Ulf Hotanen päätettiin, että virallinen kutsu yhdistyksen kokouksiin 2018 julkaistaan yhdistyksen nettisivulla. Varsinainen toiminta Sääntömääräisten kokousten (2) lisäksi yhdistys järjesti 9 tapahtumaa ja järjesti viikoittaisia seniori-ikäisten vapaamuotoisia kokoontumisia. Osallistumiskertoja yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin kertyi kaikkiaan noin 1330 (noin 1250 vuonna 2016, 1430 vuonna 2015 ja noin 1250 vuonna 2014). LASTEN TALVITAPAHTUMA Keskiviikkona 8.3. järjestettiin Kuusimäen koulun piha-alueella ja Raitapuistossa lasten talvitapahtuma, vaikka suojasää verotti lumen määrää. Vanhemmat mukaan lukien tilaisuuteen osallistui noin 100 henkilöä. Lapsille oli tarjolla myös koiravaljakolla ajelua, joka hankittiin Lappeenrannan palveluskoirayhdistykseltä. Yhdistyksellä oli puhvetti, jossa myytiin grillattua makkaraa, kahvia, teetä ja mokkapaloja sekä tarjottiin ilmaiseksi mehua. Tapahtuman nettotulos oli -20,84 euroa. Talousarviossa kustannuksiksi oli arvioitu 50 euroa. LASTEN KATUMAALAUSTAPAHTUMA Maanantaina 5.6. järjestettiin Kourulan toimintakeskuksen vieressä lasten katumaalaustapahtuma. Sää oli kohtalainen ja osanottajamäärä vanhempineen oli noin 100. Yhdistys myi tilaisuudessa makkaraa, kahvia/teetä ja leivonnaisia ja tarjosi mehua. Lisäksi oli lapsille ilmaista koiravaljakkoajelua. Tilaisuudesta koitui nettokustannuksia 6,14 euroa. Talousarviossa oli tilaisuuden arvioitu tuottavan 19 euroa voittoa. KIRPPUTORITAPAHTUMA Lauantaina yhdistys järjesti Kourulan pallokentällä kirpputoritapahtuman, ns. peräkonttikirppiksen, joka oli osanottajille ilmainen. Kirppikselle oli ilmoittautunut 57 myyjää (v ilmoittautui 71 myyjää). Tilaisuuden kokonaisosallistujamäärä oli noin 300 henkilöä. Paikalla oli myös Rutolan VPK esittelemässä kalustoaan ja toimintaansa. Yhdistyksellä oli paikalla puhvetti, jossa myytiin grillattuja makkaroita, leivonnaisia ja kahvia/teetä. Puhvetin myyntiä rajoitti toisen yhdistyksen tilaisuus Kourulan palloiluhallissa ja sen puhvetti samalla alueella. Kuluja kertyi tarvikeostoista, grillin vuokrasta, viranomaisluvasta ja lehti-ilmoittelusta. Tapahtuman nettotuotto oli positiivinen 59,02 euroa. Talousarviossa nettotuotoksi oli arvioitu 16 euroa. 3/8

4 TAPAAMISIIN! -TILAISUUDET Vuoden 2017 ohjelmalliset tilaisuudet pidettiin Kuusimäen koulun tiloissa, Kourulassa. Tilaisuuksia oli kaikkiaan neljä (5 vuonna 2016) ja niissä osallistujia esitelmöitsijät ja muut ulkopuoliset järjestäjät mukaan lukien yhteensä 138. Keskimäärin osallistujia per tilaisuus oli yli 34 (v yli 34, 2015 vajaa 28). Ohjelmalliset tilaisuudet olivat seuraavat: Tiistaina pidetyssä tilaisuudessa osteoporoosiohjaaja, fysioterapeutti Pirjo Hulkkonen oli asiantuntijana tapahtumassa, joka oli Tietoisku luuterveydestä, itsehoidosta, ennaltaehkäisystä sekä yleisimmistä reumataudeista ja hoitopoluista. Paikalla oli kaikkiaan 26 osanottajaa, joille yhdistys tarjosi kahvituksen. Yhdistykselle koitui kustannuksia 39,29 euroa (talousarviossa 26 euroa). Tiistaina pidetyssä tilaisuudessa Saimaan Kriisikeskuksen johtaja, sosiaalipsykologi (YTM) Jaana Koskinen luennoi aiheesta Mielen hyvinvointi. Paikalla oli kaikkiaan 21 osallistujaa, joille yhdistys tarjosi kahvituksen. Yhdistykselle koitui kustannuksia 32,49 euroa (talousarviossa 26 euroa). Tiistaina Tietoisku verenpaineesta ja aivoverenkiertohäiriöistä keräsi varsin suuren osanottajajoukon; paikalla oli peräti 49 osallistujaa. Asiantuntijana paikalla oli neurologinen asiantuntijasairaanhoitaja Tuija Halko-Liukkonen Eksotesta. Osanottajille yhdistys tarjosi pullakahvit koululla. Tapahtuman kustannukset olivat 42,45 euroa (talousarviossa 26 euroa). Torstai-iltana järjestetyssä tilaisuudessa Urologi Veli-Matti Puolakka kävi kertomassa urologisista vaivoista otsikolla Mies kun tulee tiettyyn ikään. Paikalla oli kaikkiaan 42 henkilöä, joille yhdistys tarjosi pullakahvit. Tilaisuudesta aiheutui yhdistykselle kustannuksia 34,83 euroa (talousarviossa 26 euroa). Vapaamuotoiset keskiviikkotilaisuudet Kesämäen Leipomon kahviossa jatkuivat vaihtelevin osanottajamäärin. Tilaisuuksiin osallistui vuoden 2017 aikana 29 eri osallistujaa (32 vuonna 2016). Tilaisuuksia oli kaikkiaan 50 (45), osallistumiskertoja kertyi 579 (555) ja osallistujia siten keskimäärin 11,6 (12,3). Näistä tapaamisista yhdistykselle ei koitunut kustannuksia. Vuoden aikana on tehty kimppakyydein seniori-ikäisten kolme vierailua lähiympäristöön (Taipalsaarella Röytyn museoon ja Mooses Putron kotimuseoon sekä Lappeenrannassa Viipurin Golfin golfkenttään) sekä yksi vierailu Haapajärven kyläyhdistyksen talolle, jossa tavattiin siellä kokoontuvia seniori-ikäisiä. Näistä neljästä (kolme vuonna 2016) retkestä kertyi osallistumiskertoja kaikkiaan 39 (31). Yhdistykselle koitui kustannuksia näistä vierailuista kaikkiaan 43,80 euroa. Talousarviossa oli varattu tähän tarkoitukseen 45 euroa. TÄHTIEN TARKKAILUILTA Torstaina käynnistettiin Tunnista tähtikuviot -tapahtuma luennolla Kourulan seurakuntakodilla. Tähtien tarkkailua Huhtiniemen pienvenesataman aallonmurtajalla ei voitu järjestää sateen vuoksi. Tähtiasiantuntijana oli Martti Muinonen Etelä-Karjalan Nova ry:stä. Luennolle osallistui 12 eri-ikäistä henkilöä. Lehtiilmoittelusta koitui kustannuksia 19 euroa. Talousarvioon oli budjetoitu nettotulokseksi +3 euroa. KOKO PERHEEN 100-VUOTIAS SUOMI & PIKKUJOULU Torstaina järjestettiin Kuusimäen koulun ruokalassa koko perheelle tarkoitettu 100-vuotias Suomi & pikkujoulu -tilaisuus. Tilaisuudessa osallistujille tarjottiin joulupuuroa sekä kahvi/tee/mehu pullan ja joulutortun kera sekä makeisia. Musiikin lehtori Päivi Hannikainen laulatti yleisöllä sekä Suomi-aiheisia että joululauluja. Paikalla oli 37 eri-ikäistä osallistujaa. Tapahtumasta koitui yhdistykselle kustannuksia nettona yhteensä 112,46 euroa. Talousarviossa kustannuksiksi oli budjetoitu 200 euroa. Arpojen myynnistä saatiin 93 euroa. Arpojen myyntiä ei ollut talousarviossa. Arpajaispalkinnot oli saatu lahjoituksina Cup-kahvilalta, Kesämäen leipomolta, Vihreästä salongista sekä yhdistyksen hallituksen jäseniltä. 4/8

5 MUU TOIMINTA Läntinen alueraati: Asukasyhdistys on osallistunut Läntisen alueraadin toimintaan. Alueraati kokoontui vuonna 2017 kaikkiaan 2 kertaa. Kokouksissa asukasyhdistystä ovat edustaneet Anu Hämäläinen alueraadin puheenjohtajana sekä Ahti Nuottimäki ja Kirsi Pennanen alueraadin jäseninä. Yhdistykselle tuli runsaasti palautetta v alussa tapahtuneesta paikallisbussiliikenteen muutoksesta: Bussi nro 1 ei enää aja arkipäivisin ns. Huhtiniemen lenkkiä, vaan lenkin ajaa bussi nro 3 harvemmin vuorovälein. Asukasyhdistyksen edustajia osallistui Läntisen alueen bussiliikenne -työpajaan, joka järjestettiin Sammontorin asukastilassa. Paikalla olivat kaupungin edustajina kaupungininsinööri Timo Kalevirta ja joukkoliikennepäällikkö Olli Heinonen. Bussiaikatauluja on jonkin verran parannettu työpajan jälkeen. Helsingintien varressa Kornetinkadun kohdalla olevat bussipysäkit ja niiden vieressä oleva suojatie parannettiin kesän 2017 aikana. Ruoholammelle saatiin lisää bussivuoroja ja parannuksia aikatauluihin. Yhdistykselle tuli myös palautetta Willimiehen Disc Golf ry:n Huhtiniemeen rakentamasta ja heinäkuussa 2017 käyttöön otetusta frisbeegolf-radasta. Palautetta välitettiin edelleen WDG:n edustajille ja LPR kaupungin liikuntatoimelle. Kaupunkiraati: Anu Hämäläinen varsinaisena jäsenenä ja Ahti Nuottimäki varajäsenenä ovat osallistuneet kaupunkiraadin toimintaan edustaen kaupunkiraadissa Läntistä alueraatia. Asukas- ja alueneuvosto korvasi syksyllä 2017 kaupunkiraadin ja lähiötoimikunnan. Anu Hämäläinen toimii asukas- ja alueneuvoston jäsenenä edustaen Läntistä alueraatia. Yrittäjäyhteistyö: Alueen yrittäjiin pidettiin yhteyttä lähinnä yhdistyksen tiedotteiden mainoshankinnan merkeissä. Purjelautailuun tutustumistapahtuma järjestettiin su Lappeenrannan pursiseuran purjelautajaoston kanssa. Kalevi Männistö, nelinkertainen veteraanien maailmanmestari, esitteli talviseen purjelautailuun sopivia välineitä ja lautailun tekniikkaa noin henkilölle. Asukasyhdistyksen edustajana paikalla oli Anu Hämäläinen. Yhdistys tiedotti tapahtumasta alueen asukkaille sosiaalisen ja median kautta ja sähköpostilla. Kourulan kansanjuhla la Kourulasta kotoisin olevan Ville Väisäsen alulle saattamaan tapahtumaan sisältyi useita musiikkiesityksiä, puhvetista kahvia omakustannushintaan sekä Nurmelanraitin rakennusten seinien maalausta. Osallistujia oli noin 50, suurin osa nuoria aikuisia, joista monet olivat asuneet ja käyneet koulua Kourulassa. Yhdistys avusti tapahtumaa lahjoittamalla lasten katumaalauksesta ylijääneitä maaleja, ilmoittamalla tapahtumasta Facebook-sivullaan sekä järjestämällä sähkön saannin Kourulan palloiluhallista. Jäsenistö Tilivuoden lopussa yhdistyksellä oli 205 jäsentä. Yhdistys sai toimintakauden aikana 8 uutta jäsentä. Yksi jäsen erosi, joten jäsenmäärän nettomuutos oli tilikaudella +7 jäsentä. Toimintakauden päättyessä oli yksi käsittelemätön jäsenhakemus. Annetut lausunnot ja tehdyt aloitteet Kaupungin keskusta-alueen osayleiskaava 2030 Yhdistyksen edustajat tapasivat kaupunginarkkitehti Maarit Pimiän ja kaavoitusarkkitehti Matti Veijovuoren 24.3 Läntisen alueen osayleiskaavan johdosta. LPR:n kaupunki vahvisti kirjallisesti, että kaupunki ottaa huomioon yhdistyksen kannanotot kaavoituksen edetessä. 5/8

6 Kourulan-Kuusimäen katukierros Anu Hämäläinen ja Ahti Nuottimäki kiersivät kaupungininsinööri Timo Kalevirran ja katujen suunnitteluinsinööri Alexandru Simutin kanssa Kourulan ja Kuusimäen alueen katuja käyden samalla läpi asukasyhdistyksen tekemiä parannusehdotuksia alueen katuihin ja liikenteeseen. Toteutuneita ehdotuksia ovat mm. bussipysäkkien parantaminen Helsingintien varressa Kornetinkadun kohdalla, parkkiruutujen maalaus Kourulan K-Marketin pysäköintialueelle sekä joukko uusia liikennemerkkejä. Yhdistys mediassa Asukasyhdistyksen edustajia haasteltiin Etelä-Saimaa -lehden juttuun Kourulan uuden päiväkotikoulun paikasta käytiin vilkasta keskustelua, joka julkaistiin Yhdistyksen puheenjohtajan aloitteesta Lappeenrannan uutiset julkaisi jutun Kaupungin ensimmäiset suojatievalot Helsingintiellä. Juttuun haastateltiin LPR kaupungin suunnitteluinsinööri Alexandru Simutia, opiskelija Emmi Hakalaa ja asukasyhdistyksen pj. Anu Hämäläistä. Muuta erityistä Yhdistyksellä on omat kotisivut osoitteessa asukkaidenlappeenranta.f/kuusimaki. Yhdistyksellä on oma tili myös Facebookissa. Yhdistyksen toimintaa ovat tukeneet seuraavat yritykset sponsoroimalla tiedotteidemme painatuksia: Forever Huhtiniemi/Etelä-Karjalan Liikuntakeskus Oy Vihreä Salonki, Pirjo Ruokokoski Parturi-kampaamo Kataja Toimi Vento Ky Terveyspalvelu Puolakka Ravintola Cup-kahvila Lasten katumaalaustapahtumaan yhdistys sai lahjoituksena maaleja Lappeenrannan K-Raudasta ja Rakennusliike Lahikainen Oy:ltä. Tilojen varaamisessa ja vuokrauksessa on saatu apua kaupungilta asukasyhteyshenkilö Pia Haakanan välityksellä. Sammonlahden seurakunnan aikuistyön puitteissa on saatu käyttää Kourulan seurakuntakotia kokoustilana. Talous Tilikauden alussa yhdistyksen pankkitilillä oli rahaa 810,44 euroa. Kaupungin avustus oli 600 euroa. Korkotuotot olivat 0,00 euroa. Puhvettituotot olivat (netto) 252,29 euroa ja arpajaistuotot 93 euroa. Yhdistyksen kulut muodostuivat lehti-ilmoittelusta (255,00 euroa), kokoustarjoilusta (17,24 euroa), muilta ostetuista palveluista (232,50 euroa), itse järjestetyistä tarjoiluista tilaisuuksissamme (137,32 euroa), maksuista viranomaisille (50,00 euroa), muista kuluista (29,25 euroa) ja pankkikuluista (56,70 ). Tilikauden ylijäämä oli 167,28 euroa ja pankkitilin saldo vuoden lopussa 977,72 euroa. Tarpeisto Yhdistyksellä oli tilivuoden päättyessä omistuksessaan seuraavaa tarpeistoa: Europort EPA40 äänenvahvistuslaite ( ämyri ); ostettu 2013 Plastex vesiastia hanalla, 10 l; saatu lahjaksi 2013 Sulasolin lauluvihkoja 20 kpl; ostettu 2013 Airam Pumppis -pumpputermoskannu 1,9 l; ostettu 2014 Smartstore säilytyslaatikko 50 l; ostettu kpl huomioliivejä, joissa yhdistyksen nimi painettuna; ostettu /8

7 TILINPÄÄTÖS TULOSLASKELMA Varsinainen toiminta Tuotot Osallistumismaksut 0,00 0,00 119,10 Kulut Ostetut palvelut -232,50-50,00-463,82 Maksut viranomaisille -20,00 0,00 0,00 Tiedotustoiminnan kulut -255,00-491,96-408,50 Kokouskulut -17,24-23,35-15,80 Pienhankinnat 0,00-205,98 0,00 Muut kulut -166,57-691,31-132,53-903,82-41,07-929,19 Kulujäämä -691,31-903,82-810,09 Varainhankinta Tuotot Puhvettituotot 420,50 412,00 559,60 Arpajaistuotot 93,00 0,00 190,00 513,50 412,00 749,60 Kulut Ostetut palvelut 0,00 0,00 0,00 Lupamaksut -30,00-30,00-30,00 Maksetut vuokrat -15,00-20,00-20,00 Puhvetin tarvikekulut -153,21-175,02-208,25 Kulut yhteensä -198,21-225,02-258,25 Varainhankinta yhteensä 315,29 315,29 186,98 186,98 491,35 491,35 Kulujäämä -376,02-716,84-318,74 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Korkotuotot 0,00 0,00 0,00 Kulut Pankkikulut -56,70-56,70-53,55-53,55-48,30-48,30 Kulujäämä -432,72-770,39-367,04 Satunnaiset erät Yleisavustukset Lappeenrannan kaupunki 600,00 600,00 500,00 Muut 0,00 600,00 0,00 600,00 0,00 500,00 Tilikauden ylijäämä 167,28-170,39 132,96 7/8

8 TASE Vastaavaa VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset 977,72 810,44 980,83 977,72 810,44 980,83 Vastattavaa OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien ylijäämä 810,44 980,83 847,87 Tilikauden ylijäämä/alijäämä 167,28 977,72-170,39 810,44 132,96 980,83 977,72 810,44 980,83 Lappeenrannassa HALLITUS Anu Hämäläinen Antti Byckling Osmo Juvonen Toni Kailio Marja-Leena Kankaanranta Tanja Karppinen Irina Mineeva Ahti Nuottimäki Kirsi Pennanen Toiminnantarkastusmerkintä Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta toiminnantarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Lappeenrannassa / 2018 Pertti Laine Kari Paajanen HT 8/8