KUOPION KONSERVATORIO OPETTAJAN OPAS 2014-2015

1 KUOPION KONSERVATORIO OPETTAJAN OPAS 2014-2015 1

2 SISÄLLYSLUETTELO Musiikin ja tanssin opetus... 3 Oppilaitoksen ylläpitäjä... 5 Henkilökunta... 5 Opetuksen tukipalvelut... 5 Opetustyön vastuualueet... 7 Kuopion konservatorion musiikkiopistot... 7 Konservatorion organisaatio... 8 Johtoryhmä... 8 Opettajaneuvosto... 8 Laajennettu johtoryhmä... 8 Ainekollegiot... 8 Kollegion puheenjohtajan tehtävät... 8 Musiikkiopiston johtajan tehtävät... 9 Työryhmät... 9 Toimitilat... 9 Tilojen varaaminen ja järjestys... 10 Varauskäytännöt... 11 Tilavaraukset kurssisuorituksia varten... 11 Pianonviritys... 11 Kirjasto... 12 Kuraattoripalvelu... 12 Opetustyö... 12 Lukuvuoden 2014-2015 toiminta-aikataulu... 12 Kokoukset ja koulutukset lukuvuonna 2014-15... 13 Opetussuunnitelmat... 14 Opettajan tehtävät... 14 Sairaus tai muu poissaolo työstä... 14 Opettajan muu työ... 15 Muun työn kirjaaminen... 15 Yleisohje kurssi- ja tasosuoritusten järjestämiseen... 17 Kurssi- ja tasosuoritusten arviointi... 18 Ulkopuolisten suoritukset... 18 Kamarimusiikin/yhteismusisoinnin opetus (musiikin perusopetus)... 19 Säestystunnit... 20 Open lomakeopas... 20 Sisäinen tiedotus... 21 Konserttitoiminta... 21 Matkat... 22 Täydennyskoulutus... 23 Opettajakonserttipalkkiot... 23 Työterveyshuolto... 24 Työturvallisuuslaki... 24 Työsuojelu... 24 Työsuhteen päättyessä... 24 Liite 1: Kamarimusiikkisalin flyygeleiden ja muun käytön säännöt... 25 Liite 2: Nettifiksun käytösohjeet (2011)... 26 Liite 3: Henkilöstön perehdyttämissuunnitelma... 28 Liite 4: Oppilashuoltosuunnitelma, musiikin ja tanssin perusopetus... 29 Opas on päivitettynä luettavissa myös Kuopion konservatorion intranetissä. 2

3 Musiikin ja tanssin opetus KUOPION KONSERVATORIO Rehtori Anna-Elina Lavaste Apulaisrehtori Pekka Nyyssönen (ammatillinen koulutus) Musiikin perusopetus varhaisiän musiikkikasvatus - musiikkileikkikoulu musiikin perustason ja musiikkiopistotason opinnot opetusta Kuopiossa, Juankoskella, Lapinlahdella, Nilsiässä, Siilinjärvellä ja Suonenjoella Tanssin perusopetus varhaisiän kasvatus lastentanssi tanssin perusopinnot ja syventävät opinnot pääaineina klassinen baletti ja nykytanssi opetusta Kuopiossa, Nilsiässä ja Juankoskella 2.asteen ammatillinen koulutus musiikkialan perustutkinto, muusikon koulutusohjelma 3 vuotta, 120 ov alkoi syksyllä 2000 opiskelijapaikkoja 60 Avoin konservatorio omakustanteista opetusta eri-ikäisille musiikin ja tanssin harrastajille kurssitoimintaa Senioriorkesteri Senkka maksullista palvelutoimintaa 3

4 KUOPION KONSERVATORIO MUSIIKIN OPETUSTARJONTA Taiteen perusopetuksen musiikin laajan oppimäärän mukainen opetus Varhaisiän musiikkikasvatus (alle kouluikäisille) musiikkileikkikouluryhmiä 3 kk-6- vuotiaille 5-6 vuotiaille muskariryhmien rinnalla soitinmuskarit eli soitinvalmennusta pienryhmissä ryhmiin integroituna myös erityisoppilaita Valmentava opetus (kouluikäisille) soitin-, laulu-, musiikki- ja bändipajat tarkoitettu musiikin perustason opintoihin suuntautuville oppilaille opiskeluaika 1-2 vuotta Maksullinen palvelutoiminta Avoin konservatorio omakustanteista soiton- ja laulunopetusta kaikenikäisille henkilökohtaisilla tavoitteilla kursseja aikuisille harrastajille senioriorkesteri Senkka ei pääsykokeita Musiikki- ja tanssitoimintaa mm. palvelukodeissa, laitoksissa ja työpaikoilla Musiikin perustason opinnot oppilaat valitaan pääsykokeen perusteella opetusohjelmassa pääsoitin, sivusoitin tietyin edellytyksin, musiikin perusteet ja yhteismusisointi valinnaiskursseja, joista ilmoitetaan erikseen musiikin erityisopetusta sekä ryhmissä että yksilöllistettynä soitonopetuksena opiskeluaika 10 vuotta, lisäaikaa voi anoa Musiikiopistotason opinnot edellytyksenä musiikin perustason päättötodistus opetusohjelmasssa pääsoitin, mahdollisuus sivusoittimeen, musiikin perusteet ja yhteismusisointi antaa valmiuksia musiikkiharrastuksen itsenäiseen jatkamiseen tai ammattiopintoihin opiskeluaika 4 vuotta, lisäaikaa voi anoa Musiikkialan 2. asteen ammatillinen koulutus edellyttää peruskoulutodistusta sekä musiikin perustason opintoja vastaavia tietoja ja taitoja www.kuopionkonservatorio.fi 4

5 Perustietoa Kuopion konservatoriosta Kuopion konservatorio on maan suurin musiikkioppilaitos sekä oppilasmäärällä että annetun opetuksen vuosituntimäärällä mitattuna. Musiikin ja tanssin perusopetuksessa on kirjoilla n. 2400 oppilasta. Toisen asteen ammatillisessa koulutuksessa on 60 opiskelijaa, jotka jakautuvat tasan klassisen ja rytmimusiikin painotuksen valinneisiin. Oppilaitoksen n. 130 opettajasta lähes 80 on vakinaisia tai päätoimisia, muut sivutoimisia tuntiopettajia. Oppilaitos perustettiin Kuopion musiikkiopiston nimellä 1954. Musiikkipedagoginen koulutus alkoi 1972, ja oppilaitoksen nimi muuttui konservatorioksi 1978. Tanssinopettajien koulutus käynnistyi 1987. Kirkkomuusikkojen koulutus irtautui Kuopion konservatoriosta 1983, jolloin nykyinen Sibelius-Akatemian Kuopion osasto perustettiin. Savonia-ammattikorkeakoulun musiikin ja tanssin yksikkö aloitti toimintansa syksyllä 1999. Sillä on oma hallinto ja henkilökunta, mutta se toimii konservatorion kanssa samoissa tiloissa ja käyttää osittain konservatorion opettajakuntaa. Yhteistyötä tehdään mm. konsertti-, orkesteri- ja kurssitoiminnassa. Kuopion konservatorio toimii Kuopion kaupungin lisäksi laajasti myös ympäristöalueella. Oppilaitoksella on musiikkiopistot (sivutoimipisteet) Juankoskella, Lapinlahdella, Nilsiässä, Siilinjärvellä ja Suonenjoella. Näistä vanhimmat, Suonenjoen, Nilsiän ja Siilinjärven musiikkiopistot, on perustettu jo 1970-luvulla. Nuorin tulokas Lapinlahden musiikkiopisto aloitti toimintansa syksyllä 2001. Oppilaitoksen ylläpitäjä Kuopion konservatorion ylläpitäjä on Kuopion konservatorion kannatusyhdistys ry. Oppilaitos on siis ns. yksityinen (ei-kunnallinen). Ylintä päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen hallitus, joka muodostuu yhdistyksen, Kuopion kaupungin ja musiikkiopistojen sijaintikuntien edustajista. Hallituksen puheenjohtajana toimii laamanni Juha Hyvärinen. Hallitus asettaa kalenterivuodeksi kerrallaan johtokunnan, johon kuuluu 7 jäsentä. Opettajakunnan edustajalla ja muun henkilökunnan edustajalla sekä opiskelijoiden valitsemalla 15 vuotta täyttäneellä edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunnan puheenjohtajana toimii opettaja Eelis Tuovinen. Oppilaitoksen hallinnosta määrätään johtosäännössä, johon voi tutustua mm. konservatorion nettisivuilla. Henkilökunta Opetuksen tukipalvelut sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@kuopionkonservatorio.fi, ellei toisin mainita Rehtori Anna-Elina Lavaste 040 519 2671 - kokonaisvastuu oppilaitoksen toiminnasta, kaikki opetustyö, opettajat, oppilasasiat (1.1.2015 alkaen osa-aikaeläkkeellä, jolloin työtehtäviä jaetaan) Apulaisrehtori Pekka Nyyssönen 050 567 3393 - ammatillinen koulutus, klassisen musiikin linjanjohtaja Hallintopäällikkö Jussi Luomanen 050 591 2730 - talous, tilat, oppilaitoksen yleishallintoon liittyvät asiat Koulutussuunnittelija Esko Kauppinen 044 727 9213 - ammatillisen koulutuksen suunnittelu, kontrabassonsoiton opetus Opintosihteeri Ritva Miettinen 044 727 9204 opintosihteeri.ammatillinen@kuopionkonservatorio.fi - ammatillinen koulutus: opiskelijarekisterit, opintorekisterit, opintotuki, opintosuorituksiin liittyvät asiat 5

6 Opintosihteeri Marjo Tossavainen 044 727 9214 opintosihteeri.perusopetus@kuopionkonservatorio.fi - musiikin perusopetus Toimistosihteeri Sirpa Tenhunen 044 727 9202 opintosihteeri.muskari@kuopionkonservatorio.fi opintosihteeri.tanssi@kuopionkonservatorio.fi - musiikin ja tanssin perusopetus Kirjanpitäjä Tiina Holopainen 044 727 9206 - kirjanpito, lukukausimaksut, matkakorvaukset ym. talousasiat Taloussihteerit: Pirjo Peltoniemi 044 727 9207 - vakinaisten opettajien palkka-asiat, työtodistukset, henkilöstöasioita Kirsti Niskanen 044 727 9208 - tuntiopettajien palkka-asiat, työtodistukset, henkilöstöasioita Kanslia: Eija Heikura, Tanja Väisänen 044 727 9201 - tilavaraukset, poissaoloilmoitukset, lomakkeet ym. informaatio tilavaraukset@kuopionkonservatorio.fi Konserttitoiminta tuottaja-tiedottaja Anu Piispanen 044 727 9216 Tanja Väisänen hoitaa myös osin konserttitoimintaa 044 727 9298 IT-vastaava Klaus Sallavo 045 139 3939 IT-tukipalvelut 050 596 7325 sähköpostisoite: tuki@kuopionkonservatorio.fi Pianonvirittäjä Timo Aallos 0400 818 345 Tekniikka/Studio Tommi Kupiainen 050 365 6222 Vahtimestaripalvelut Palveluvastaava Eulalia Kaivola 044 718 1236 Timo Raita 017 182 367, 044 718 2367 Jorma Jääskeläinen Petteri Ovaskainen sähköpostiosoitteet: eulalia.kaivola@kuopio.fi musiikkikeskus.vahtimestari@kuopio.fi Timo-Pekka Kuosmanen 050 463 4854 - kopiointi, postin jakelu ym. Vahtimestarit ovat työsuhteessa konservatorioon, mutta yhteistoimintasopimuksen mukaisesti heidän palvelujaan käyttävät myös Musiikkikeskus, Sibelius-Akatemia sekä Savonia-amk:n musiikin ja tanssin yksikkö. Vahtimestarien tukikohta on konservatorion sisääntuloaulassa. Oven pielessä on sisäpuhelin, jonka kuuloketta nostamalla saat yhteyden työvuorossa olevaan vahtimestariin. Siivoojat Irene Hämäläinen Terttu Karhunen Sanna Suominen 6

7 Opetustyön vastuualueet Sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@kuopionkonservatorio.fi Musiikkileikkikoulu Tarja Holopainen 050 321 4218 Anu Laasonen-Vuori 050 590 3233 Tanssikoulu Harriet Jeffery 045 136 0205 Rytmimusiikki Ammatillinen koulutus, linjanjohtaja Petteri Pyyny 045 136 0210 Musiikin perusopetus Markku Lehikoinen 050 465 9724 Ainekollegioitten puheenjohtajat Piano, Katariina Liimatainen 044 727 9217 Jouset, Antti Meurman 044 538 3961 Puhaltimet, Mauno Peltola 040 504 8177 Kitara harmonikka kantele laulu, Vesa Pölkki 040 579 1948 Musiikin perusteet, Niina-Maria Ruoho 045 139 3909 Rytmimusiikki (musiikin perusopetus), Markku Lehikoinen 050 465 9724 Orkesteri- ja kamarimusiikkitoiminta apulaisrehtori Pekka Nyyssönen 050 567 3393 Talvikamari-tapahtuma, nimikkokvartettitoiminta Tuomas Untamala 0400 727 622 Musiikkiluokka- ja puhallinorkesteriyhteistyö Tapani Heiskanen 050 522 4307 Säestäjät Leena Toivanen 045 139 3908 Juhana Huhtinen 045 139 3914 Natalia Sadovnitchaia 040 746 6834 Opinto-ohjaus (ammatillinen koulutus) Anna Hoffrén (klassinen musiikki) 044 7279 225 Tiina Jortikka (rytmimusiikki) 044 7279 2 Soitinlainaamo Rainer Helmi, puhaltimet 050 343 8899 Antti Meurman, jouset 044 538 3961 Kuopion konservatorion musiikkiopistot Juankosken musiikkiopisto Johtaja Tiina Pirinen 045 139 3913 Nilsiän musiikkiopisto Johtaja Jukka Leutonen 045 139 3912 Siilinjärven musiikkiopisto Johtaja Tiina Naumanen 045 136 0209 Suonenjoen musiikkiopisto Johtaja Pirjo Järveläinen 045 136 0207 vuorotteluvapaalla 1.9.-31.12.2014, sijaisena Mirkka Hentilä 7

8 Lapinlahden musiikkiopisto Johtaja Marko Komulainen 040 488 3201 Kuopion konservatorion sivutoimipisteistä käytetään johtokunnan 1997 tekemällä päätöksellä nimeä Kuopion konservatorion musiikkiopisto. Konservatorion organisaatio Johtoryhmä Johtoryhmän muodostavat rehtori, apulaisrehtori ja hallintopäällikkö. Opettajaneuvosto Konservatorion johtosäännön mukaan oppilaitoksen toimenhaltijaopettajat ja näiden sijaiset muodostavat opettajaneuvoston. Tuntiopettajilla on oikeus osallistua kokoukseen. Rehtori toimii opettajaneuvoston puheenjohtajana, joka kutsuu kokoukset koolle tarvittaessa. Kokouspäivämäärät päätetään yleensä etukäteen lukukaudeksi kerrallaan. Kokousaika on maanantaisin klo 10-12, joksi ajaksi ei sovita oppitunteja. Opettajaneuvosto käsittelee oppilaitoksessa keskeisiä opetustyötä, opetussuunnitelmia, toiminta-aikatauluja, menettelytapoja ym. koskevia asioita. Opettajaneuvosto on oppilaitoksen tärkein opetustyötä ja muuta toimintaa suunnitteleva elin, informaatiokanava ja keskustelufoorumi. Kokouksiin osallistumista suositellaan lämpimästi myös tuntiopettajille, vaikka muun työn tunteja maksetaan heille vain niistä kokouksista, joihin heidät on erikseen kutsuttu. Laajennettu johtoryhmä Laajennettuun johtoryhmään kuuluvat johtoryhmän lisäksi koulutussuunnittelija, kollegioiden puheenjohtajat, musiikkileikkikoulun ja tanssikoulun johtajat, musiikkiopistojen johtajat sekä opettajien johtokuntaedustaja. Laajennettu johtoryhmä kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa. Puheenjohtajana toimii rehtori. Laajennettu johtoryhmä käsittelee oppilaitoksen toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen sekä opetustyön toteuttamiseen liittyviä asioita. Ainekollegiot Kollegioihin kuuluvat oppilaitoksen vakinaiset ja päätoimiset opettajat. Puheenjohtaja voi tarvittaessa, kuitenkin vähintään kerran lukuvuoden aikana, kutsua kollegion kokoukseen myös sivutoimiset tuntiopettajat. Kollegioiden tehtävänä on suunnitella ja kehittää opetustyötä omalla opetusalallaan vastata oman oppiaineen/aineiden opetuksen laadusta oppilaitoksessa vastata oman aineensa taso- ja muiden suoritusten sisällöistä ja arvioinnista eri koulutusasteilla vastata Kuopion ja musiikkiopistojen välisestä yhteistyöstä omalla opetusalallaan suunnitella ja järjestää omaan opetusalaansa liittyvää kurssitoimintaa, tapahtumia, opettajavierailuja ym. suunnitella annetuissa puitteissa kollegion jäsenten täydennyskoulutusta seurata muun työn tasaista jakautumista kollegion sisällä toimia opettajien yhteistyöelimenä ja keskustelufoorumina osallistua oppilaitoksen yhteiseen toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen (opetussuunnitelmatyö, kansainvälinen toiminta, konserttitoiminta ym.) Kollegion puheenjohtajan tehtävät Kollegion puheenjohtajana voi toimia aineen yliopettaja, lehtori tai muu toimenhaltija, jota kollegio esittää opettajaneuvostolle. Opettajaneuvosto vahvistaa valinnan. 8

9 Puheenjohtajan tehtävänä on vastata kollegion toiminnasta ja kokousten koollekutsumisesta toimia tarvittaessa aineryhmänsä asiantuntijana ja edustajana osallistua laajennetun johtoryhmän kokouksiin tehdä rehtorin kanssa sovittuja opetusjärjestelyjä ja ohjata oppilaitten sijoittamista seurata opetustyön jakautumista kollegion sisällä seurata muun työn kertymistä ja jakautumista kollegion sisällä huolehtia uusien opettajien perehdyttämisestä kollegion toimintaan ja käytäntöihin varmistaa, että omaan aineryhmään kuuluvat opettajat noudattavat voimassa olevia taso- ja kurssisuoritusvaatimuksia ym. ohjeita tiedottaa rehtorille oman aineryhmänsä asioista suorittaa muut rehtorin, apulaisrehtorin tai hallintopäällikön pyytämät tehtävät Musiikkiopiston johtajan tehtävät vastata musiikkiopiston toiminnan suunnittelusta ja kehittämisestä sekä siihen liittyvästä tiedottamisesta vastata opetussuunnitelman toteutumisesta ja siihen liittyvistä opetustyön järjestelyistä omassa yksikössään edustaa oppilaitosta omalla paikkakunnallaan, toimia yhdyshenkilönä oppilaitoksen, kunnan ja muiden paikallisten toimijoiden välillä sekä edistää ja kehittää paikallista ja alueellista yhteistyötä suunnitella opettajien kanssa opetus- ja matkustusaikatauluja sekä tilojen käyttöä käsitellä oppilaisiin ja opiskeluun liittyviä asioita, antaa opinto-ohjausta ja pitää yhteyttä oppilaitten huoltajiin vastata musiikkiopiston konsertti- ja esiintymistoiminnasta järjestää pääsykokeet ja tehdä rehtorille ehdotus oppilasvalinnasta hoitaa musiikkiopiston kalustoa ja kirjastoa, tehdä hallintopäällikölle hankintaehdotuksia ja suorittaa sovitut hankinnat sekä tarkistaa laskut ja menotositteet seurata työsuojelun toimintaohjelman toteutumista omassa yksikössään suorittaa muut opettajille kuuluvat ja rehtorin tai hallintopäällikön määräämät tehtävät Työryhmät Ammatillisten opettajien kokous, pj. apulaisrehtori Pekka Nyyssönen Orkesteri- ja kamarimusiikkityöryhmä, pj. apulaisrehtori Pekka Nyyssönen Kansainvälisen toiminnan työryhmä, pj. apulaisrehtori Pekka Nyyssönen Viestintätyöryhmä, pj. tuottaja-tiedottaja Anu Piispanen Työryhmiä voidaan perustaa tarvittaessa hoitamaan erilaisia oppilaitoksen opetustyön suunnitteluun ja muuhun toimintaan liittyviä tehtäviä. Johtosäännön mukaan työryhmät asettaa opettajaneuvosto. Työryhmät kokoontuvat puheenjohtajan kutsusta. Toimitilat Kuopion Musiikkikeskus Kuopionlahdenkatu 23 C - hallinnolliset tilat, opetusluokat, kamarimusiikkisali, tutkintosali, tanssisali - opettajienhuone, opettajien postilokerot, opettajien työpiste - tilat vuokrattu Kuopion kaupungilta - opetustilat ovat konservatorion ja Savonia-amk:n yhteiskäytössä Musiikkikeskuksen aukioloajat: ma-to 8.00-20.45 pe 8.00-18.45 la 9.00-15.45 su 12.00-17.45 9

10 Kanslia on auki ma-pe klo 10.00-15.00. Musiikkikeskuksen aukioloajoissa on poikkeuksia silloin, kun talossa on konsertteja tai muita tapahtumia. Luokkien tulee olla tyhjinä ilmoitettuun sulkemisaikaan mennessä. Musiikkikeskuksen tilat on jaettu 4 käyttäjän kesken. Musiikkikeskuksen/kaupunginorkesterin aluetta ovat mm. konserttisali lämpiöineen, Valohalli, Valokabinetti, auditorio, jousiston sali ja ruokala/jazzklubi. Konservatoriolla ja amk:lla on näihin tiloihin sopimukseen perustuva rajoitettu käyttöoikeus. Sibelius-Akatemian tilat ovat 4. kerroksessa. Siballa ja konservatoriolla on kamarisalia ja tutkintosalia koskeva tilojen yhteiskäyttösopimus. HUOM. Oppilaitten oleskelu, eväiden syönti ja muu toiminta on kielletty konserttisalin lämpiössä ja muissa Musiikkikeskuksen hallinnoimissa tiloissa. Odotus- ja taukotilana toimii Valohallin kahvila. Musiikkikeskuksessa järjestetään suuria kokouksia, kansainvälisiä kongresseja ym. tilaisuuksia, joita varten konservatorio sopimuksen mukaan luovuttaa kamarisalia ja saa vastineeksi aikaa konserttisalista. Kamarisali ei siis aina ole oppilaitoksen omassa käytössä. 2. kerroksen opetusluokat ovat vuosittain 3-4 päivää ulkopuolisessa käytössä syyskuun loppupuolella, jolloin Musiikkikeskuksessa järjestetään Itä- Suomen lääketiede tapahtuma. Haapakulma Haapaniemenkatu 10 - Kuopion musiikkiopiston entinen toimitila, peruskorjattu kesällä 2003-9 opetusluokkaa, musiikkileikkikoululuokka - konservatorion omistuksessa Haapakulman tiloissa voi harjoitella iltaisin klo 20 saakka, viikonloppuisin klo 10-20. Avaimen saa kuittausta vastaan vahtimestareilta. Kiltatalo Vuorikatu 15 - entiset Kuopion Musiikinystäväin musiikkiopiston tilat - soitonopetusta Hermannin salit Hermanninaukio 3 A - entinen tehdasrakennus Haapaniemellä, matkaa Musiikkikeskuksesta n. 1 km - 4 tanssisalia, teorialuokka, Sibelius-Akatemian urkuluokkia - pääasiallisesti tanssikoulutuksen käytössä Kotkankallio Kotkankallionkatu 12 - entiset Ylen studiot, matkaa Musiikkikeskuksesta n. 1,5 km - rytmimusiikin opetuskäytössä n. 1000 m² Petonen, musiikkileikkikoulun opetustila - ostoskeskuksen kiinteistössä - musiikin perusteiden opetusta Kallaveden koululla Musiikkiopistot toimivat joko kouluilla (Juankoski, Nilsiä, Suonenjoki) tai muissa vuokratiloissa (Lapinlahti, Siilinjärvi) Tilojen varaaminen ja järjestys Tilojen varaus tapahtuu konservatorion kansliassa. Luokkatilojen varaaminen lukujärjestyksen mukaiseen opetukseen tehdään syyslukukauden alussa mieluiten sähköpostilla osoitteeseen tilavaraukset@kuopionkonservatorio.fi. Lukuvuoden aikana samaan osoitteeseen ilmoitetaan muutokset jatkuviin varauksiin ja tehdään kertaluonteisia varauksia. Tilaa varattaessa ilmoitetaan aina käyttötarkoitus sekä varauksen alkamis- ja päättymisaika. Tarvittavat opetusvälineet ja mahdolliset muut toivomukset, esim. roudaukset, kattaukset ym. kirjataan myös varaukseen tiedoksi vahtimestareille. Mahdollisimman tarkat tiedot varauksen yhteydessä helpottavat vahtimestarien työtä ja takaavat toiminnan paremman sujumisen. Kotkankalliolla on oma tilanvarausjärjestelmä, jonka käyttöön Tommi Kupiainen antaa opastusta. 10

Toimita lukujärjestyksesi lukuvuoden alussa mahdollisimman pian kansliaan ja ilmoita sinne lukuvuoden aikana tapahtuvat aikataulumuutokset. Tilojen tehokas hyödyntäminen on mahdotonta, jos kansliassa ei ole ajantasaista tietoa luokkien käytöstä. YKSITYISOPETUKSEN ANTAMINEN OPPILAITOSTILOISSA ON KIELLETTY. Tämä koskee kaikkia tiloja, myös Haapaniemen koulua, jonka käytöstä vain konservatorion järjestämään opetukseen on kaupungin kanssa tehdyssä vuokrasopimuksessa tiukka vaatimus. MUISTA PERUA TARPEETTOMAT VARAUKSET, TILAA TARVITSEE AINA JOKU MUU! JOS JÄRJESTELET LUOKKAA OMAA OPETUSTASI VARTEN, PALAUTA KAIKKI TUNNIN JÄL- KEEN PAIKOILLEEN. MUUTEN TYÖN JOUTUU TEKEMÄÄN TILAA SEURAAVAKSI KÄYTTÄVÄ KOLLEGA, JOLTA VARASTAT AIKAA. JOS AVAAT LUOKAN IKKUNAN, MUISTA MYÖS SULKEA SE LÄHTIESSÄSI. Ammattiopiskelijoiden harjoittelu on mahdollista luokissa opetusaikojen ulkopuolella, suositellaan erityisesti Haapakulman käyttöä aamupäivisin. Kuopion kaupungin tekemän Savuton Kuopio -päätöksen mukaisesti tupakointi on kokonaan kielletty Musiikkikeskuksessa ja sen tontilla. Kielto koskee myös Kotkankalliota. Varauskäytännöt Opetusluokat varataan opetusvelvollisuuden mukaan. Jokainen luokka jaetaan tarvittaessa 2-3 opettajan kesken, joten lukujärjestyksistä on sovittava joustavasti kollegoiden kanssa. Musiikkikeskuksen ja Kotkankallion tilat ovat yhteiskäytössä Savonian kanssa, joten myös Savonian opettajien tilatarpeet on otettava huomioon. Toimita lukujärjestyksesi syyslukukauden alussa kansliaan. Pysyvät varaukset tarkistetaan syyskuun lopussa. Lukuvuoden aikana tapahtuvat kertaluonteiset varaukset ja pysyvien varausten muutokset ilmoitetaan mieluiten sähköpostilla osoitteeseen tilavaraukset@kuopionkonservatorio.fi. Luokka 314 on varustettu opetuskäyttöön soveltuvalla tietotekniikalla (Smartboard, 10 tietokonetta). Luokka on oppilaitosten yhteiskäytössä pääasiassa teoria-aineiden opetukseen. Luokkavarauksissa on etusija opettajilla, jotka hyödyntävät työssään luokan tekniikkaa. Myös Kaupungintalon juhlasalia voi varata konserttikäyttöön. Kuopion kaupunki on myöntänyt 30 vuosittaisen käyttökerran kiintiön Musiikkikeskuksessa toimiville oppilaitoksille. Juhlasalivarauksia hoidetaan kansliassa samoin kuin muitakin tilavarauksia. Tilavaraukset kurssisuorituksia varten Kurssisuoritukset keskitetään seuraavasti: - tasosuoritukset 1-3, musiikkiopistotaso ja D-kurssit Tutkintosalissa keskiviikkoisin 8-13 - C-, B- ja A-kurssit Kamarimusiikkisalissa maanantaisin 12-16 - HUOM. kollegio- tai oppilaitoskohtaisia kiinteitä aikoja ei varata, kurssisuoritusajat ovat oppilaitosten (konsa, Musita, Siba) yhteisiä - mikäli ylläolevat ajat eivät riitä, saleja voi tarpeen mukaan varata kertaluonteisesti myös muina aikoina - yksilöidyt tilavaraukset on tehtävä viimeistään 3 viikkoa ennen suorituspäivää, jonka jälkeen tila voidaan antaa muuhun käyttöön - opinnäytetyö- ja näyttökonsertit voidaan järjestää Kamarimusiikkisalissa, mikäli konsertin luonne sitä vaatii. Kamarimusiikkisaliin keskitetään kurssisuoritusten lisäksi konsertit ja orkesteritoiminta. Salin ja flyygelien harjoituskäytöstä annetaan erillinen ohje (ks. liite 1). Pianonviritys Konservatorion pianonvirittäjänä toimii Timo Aallos, puh. 0400 818 345. Hän virittää vuosittain kaikkien luokkien soittimet ja ottaa sen lisäksi vastaan toivomuksia lisävirityksistä. Tämä koskee myös Kamarimu- 11 11

siikkisalin soittimien virittämistä konsertteja varten. Timo tekee myös tarvittavat soitinhuollot ja korjaukset. Soittimien virittäminen ja kunnossa pitäminen on välttämätöntä, joten joustava suhtautuminen tilapäisiin soittimen vaihdoksiin ym. pieniin hankaluuksiin on tarpeen. Timo Aallokselle voi jättää pianonvirityspyyntöjä opettajainhuoneessa olevaan listaan. Kirjasto Musiikkikeskus, 4. kerros, Kirjaston kotisivu : http://lib.siba.fi/services/kuopio-library Sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@uniarts.fi Puhelin: (017) 182 487 Informaatikko Soili Voutilainen, 040 710 4245 Informaatikko Tommi Harju, 040 710 4243 Kirjastosihteeri Eeva Ikonen, 040 710 4244 Aukioloajat ma klo 10-16 ti-to klo 10-18 pe klo 10-16 Kuopion konservatorion kirjasto on osa Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Kuopion kirjastoa. Kirjasto palvelee ensisijaisesti Kuopion konservatorion, Sibelius- Akatemian Kuopion yksikön ja Savoniaammattikorkeakoulun musiikin ja tanssin yksikön opiskelijoita, opettajia ja muuta henkilökuntaa. Kirjastossa on käytössä Voyager-kirjastojärjestelmä. Aineistoa lainatessaan asiakas tarvitsee kirjastokortin, jonka allekirjoittamalla asiakas sitoutuu noudattamaan kirjaston sääntöjä. Kirjaston tietokanta on Arsca. Kirjaston kotisivulta löytyy linkki WebVoyage- käyttöliittymään. Myös muita kotimaisia ja ulkomaisia tietokantoja on käytettävissä kirjaston sivulta osoitteessa http://lib.siba.fi/information-retrieval/databases Lainat voi uusia myös Sibelius-Akatemian www-sivujen kautta. Äänitteitä ja käsikirjastoaineistoa ei lainata. Äänitteiden kuunteleminen on mahdollista kirjastossa. Kirjaston henkilökunta antaa kirjastonkäytön ja tietokantojen opetusta uusille opiskelijoille opintojen alkaessa. Perusteellisempaa tiedonhaun opetusta annetaan tarpeen mukaan. Tiedustelut: informaatikko Soili Voutilainen. Kuraattoripalvelu Kuraattoripalvelu siirtyi lakiuudistuksen nojalla syyslukukauden 2014 alussa Kuopion kaupungin järjestettäväksi ja koskee vain ammatillisen toisen asteen opiskelijoita. Lisätiedot apulaisrehtorilta ja opinto-ohjaajilta Opetustyö Lukuvuoden 2014-2015 toiminta-aikataulu Syyslukukausi 2014 11.-13.8. ma-ke Kokous- ja suunnittelupäiviä (musiikin perusop. syksyn pääsykoe 13.8.) 14.8. to Opetus alkaa 13.-17.10. ma-pe Syysloma (vko 42) 19.12. pe Syyslukukauden viimeinen opetuspäivä 22.-23.12. ma-ti Muun työn päiviä 24.12.- 4.1. Joululoma 12 12

13 Kevätlukukausi 2015 5.1. ma Muun työn päivä 7.1. ke Opetus alkaa 2.-6.3. ma-pe Talviloma (vko 10) 3.-6.4. pe-ma Pääsiäisloma 15.5. pe Muun työn päivä 21.5. ke Viimeinen laskennallinen opetuspäivä 22.5. pe Muun työn päivä 25.-29.5. ma-pe Muun työn päiviä 1.-2.6. ma-ti Muun työn päiviä 2.6. ti Lukuvuoden viimeinen työpäivä Musiikin perusopetuksen pääsykokeet 25.-26.5. Opetuspäiviä 173 Palkallisia vapaapäiviä 2 (Loppiainen ja Vappu) Muun työn päiviä 15 Työpäivät yhteensä 188 Poikkeuksia opetustyössä (Musiikkikeskus) 23.-26.9.2014 Itä-Suomen lääketiedepäivät 4.-11.1.2015 Kuopion Viulukilpailu Kokoukset ja koulutukset lukuvuonna 2014-15 Syyslukukausi 2014 11.8. ma klo 10-12 Lukuvuoden aloitus, opettajaneuvoston kokous Pedagoginen iltapäivä 13.00-14.30 13.8. ke klo 10-12 Laajennetun johtoryhmän kokous 29.9. klo 9-12 Pedagoginen foorumi: Virvatuli-hankkeen päätösseminaari 10.11. ma klo 10-12 Laajennetun johtoryhmän kokous 17.11. ma klo 10-12 Opettajaneuvoston kokous Tapahtumia: 13.-23.8. Vanhojen kosketinsoittimien festivaali 23.-26.9. Itä-Suomen lääketiedepäivät (2. kerros väistyy) 24.-26.10. Kamus-periodi 10.12. Joululounas Kevätlukukausi 2015 26.1. ma klo 10-12 Laajennetun johtoryhmän kokous 2.2. ma klo 10-12 Opettajaneuvoston kokous 13.4. ma klo 10-12 Laajennetun johtoryhmän kokous 20.4. ma klo 10-12 Opettajaneuvoston kokous Tapahtumia: 4.-11.1. Kuopion viulukilpailu 16.-22.2. Talvikamari-viikko 25. 26.5. Musiikin perusopetuksen pääsykokeet 13

14 Opetussuunnitelmat Oppilaitoksen opetustyötä säätelevät opetussuunnitelmat, joihin perehtyminen on jokaisen opettajan velvollisuus. Kuopion konservatorio antaa koulutusta monella eri koulutusasteella, joten opetussuunnitelmiakin on samanaikaisesti käytössä useita. Voimassa olevia opetussuunnitelmia saa opintosihteereiltä ja rehtorilta. Musiikin perusopetus Musiikin perusopetuksen opetussuunnitelma on vuodelta 2006, mutta siihen tehdään vuosittain pieniä päivityksiä. Pidä tietosi ajan tasalla! Oppilaita varten on toimitettu Musiikin perusopetuksen opas, josta löytyvät opetussuunnitelman perustiedot sekä käytännön asioihin liittyviä ohjeita. Myös opettajien on hyvä tutustua oppaaseen. Voimassa oleva opetussuunnitelma ja päivitetty opas julkaistaan konservatorion nettisivuilla. Tanssin perusopetus Tanssin perusopetuksessa on syksystä 2006 lähtien käytössä laajan oppimäärän mukainen opetussuunnitelma, jota on jatkuvasti päivitetty. Tanssin perusopetuksen opas sisältää tärkeimmät tiedot tanssikoulun toiminnasta. Ammatillinen koulutus Opetussuunnitelma on edellisen kerran uudistunut 1.8.2010, seuraava uudistus tapahtuu lukuvuoden 2014-15 aikana. Päivitetyt ops-tiedot apulaisrehtorilta tai koulutussuunnittelijalta. Opettajan tehtävät Opettaja on ensisijaisesti vastuussa omista oppilaistaan. Tähän sisältyy paitsi opetustyön säännöllinen hoitaminen myös oppilaiden tarvitsema opintoneuvonta ja tiedotus. Opetussuunnitelman mukaan pääaineen opettaja vastaa siitä, että jokainen oppilas hakeutuu sopivassa vaiheessa musiikin perusteiden ja yhteismusisoinnin opetukseen sekä esiintyy riittävästi. Opetustyöhön sisältyy myös päiväkirjan pitäminen, omien oppilaitten arviointi ja siihen liittyvien keskustelujen käyminen oppilaan vanhempien kanssa, opintokirjojen täyttö sekä opintosuoritusten ilmoittaminen opintosihteerille. Opintosuorituksiin sisältyy myös yhteismusisointiin osallistuminen, josta tehdään lukuvuosittain ilmoitus opintosihteerille. Tämä koskee myös ammatillista koulutusta. Kaikkien opintosuoritusten kirjautuminen opintorekisteriin on erittäin tärkeä opiskelijan oikeusturvaan liittyvä asia! Opintosuoritusten kirjaaminen siirtyy vähitellen Wilmaan, seuraa annettuja ohjeita. Wilmassa olevan oppilaslistan tarkistaminen, tuntimäärässä tai työtehtävissä tapahtuvien muutosten ilmoittaminen taloustoimistoon ja muun työn lomakkeen täyttäminen kuuluvat jokaiselle opettajalle. Toimessa olevien opettajien työtehtäviin kuuluu opetustyön lisäksi 90 tuntia lukuvuodessa ns. muuta työtä (ks. muun työn määrittely). Tuntiopettajille muu työ korvataan erikseen. Kaikkien opettajien edellytetään lukuvuoden aikana (ks. toiminta-aikataulu) olevan tarvittaessa käytettävissä erilaisiin työtehtäviin sopimuksen mukaiset 190 työpäivää. Sairaus tai muu poissaolo työstä Ilmoita sairastumisesta tai muusta poissaolosta kansliaan, rehtorille ja mahdollisuuksien mukaan oppilaille. Kolmea sairauspäivää pidemmästä poissaolosta tulee olla lääkärintodistus. Opetusviikkoja on lukuvuodessa 35, mutta koko määrä ei aina toteudu, joten perusopetuksen oppilaille on luvattu vähintään 33 (muskari ja tanssikoulu 31-33) opetuskertaa lukuvuodessa. Jokaisen oppilaan kohdalle voi siis sattua lukuvuoden aikana 1-2 tunnin peruutusta, joita ei korvata. Muut peruuntuvat tunnit pyritään hoitamaan joko sijaisen avulla tai siten, että opettaja pitää tunnit myöhemmin omana sijaisenaan. Menettelytavasta sovitaan rehtorin kanssa. Kaikesta vähintään päivän mittaisesta opetustyön keskeytymisestä täytetään lomake, joka palautetaan taloussihteerille. Poikkeamia sovitusta lukujärjestyksestä voidaan opettajan aloitteesta tehdä, mikäli niistä päästään oppilaiden kanssa yhteisymmärrykseen. Vastavuoroisesti kohtuullinen joustavuus oppilaiden toivomien muutosten suhteen on asiallista. Opettajat pitävät kaikesta opetuksesta päivä- 14

kirjaa (toistaiseksi paperilomakkeella), johon merkitään pidetyt tunnit ja oppilaitten osallistuminen opetukseen. Päiväkirjalomakkeita on jaossa hallintokäytävän seinälokeroissa, ja ne palautetaan lukuvuoden lopussa rehtorille. Huolehdi siitä, että oppilaat saavat ajoissa tiedon tuntien peruuntumisesta tai muista aikataulumuutoksista ja kerro myös, miten menetetyt tunnit korvataan. Opettajan muu työ Opetusalan työehtosopimuksen musiikkioppilaitoksia koskevassa liitteessä (voimassa 1.3.2012-31.3.2014) määritellään opettajien työaika seuraavasti: 9 1. Opetus kestää vähintään 35 työviikkoa ja muu työ enintään 3 työviikkoa. Työviikko on viisipäiväinen. Päivistä vähennetään muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. 2. Muuhun työhön kuuluu opetuksen kehittäminen ja muut työnantajan määräämät vastaavan tasoiset oppituntiin välittömästi liittymättömät tehtävät. Muun työn viikoittainen työaika on 30 tuntia ja tunnin pituus 60 minuuttia. 3. Muun työn asemesta opettaja voidaan määrätä opettamaan yli 35 työviikkoa. Tällöin yksi opetustunti lyhentää muuta työtä kahdella tunnilla. Jos opettajalle määrätään muuta työtä yli 90 tuntia, maksetaan yhdestä muun työn tunnista yhden ylitunnin palkkio. Lukuvuoden pituus on siis 38 viikkoa, joista opetusta 35 viikkoa ja muuta työtä 3 viikkoa (3 x 30 t = 90 t). Muun työn kirjaaminen 1. Jokainen opettaja täyttää muun työn listan Wilma-järjestelmässä mieluiten reaaliajassa, mutta vähintään kuukausittain. Tuntiopettajien muun työn tunnit maksetaan syys- ja kevätlukukausien lopussa. Ajan tasalla oleva, rehtorin hyväksymä muun työn kirjaus on palkanmaksun peruste. Tuntiopettajan muun työn määrän ylärajana on 20 tuntia, jonka ylittämisestä on sovittava rehtorin kanssa. 2. Tunnit kirjataan siten, että pienin yksikkö on 30 min. Esimerkki: lautakuntatyö kestää 1 t 10 min., korttiin kirjataan 1t 30 min. Yksittäisestä työtehtävästä kirjataan kuitenkin aina vähintään 60 min. Esimerkki: lautakuntatyö kestää 20 min., korttiin kirjataan 60 min. 3. Mikäli muun työn tuntimäärä jää vajaaksi, sitä voidaan korvata opetuksella, jolloin 3 muun työn tuntia vastaa kahta opetustuntia. Tätä laskentatapaa sovelletaan tarvittaessa myös päinvastoin. Instrumenttiopettajat, ryhmäaineet Opetustyöhön kuuluu 1. ohjelmiston valinta ja siihen tutustuminen, 2. tarvittavien lomakkeiden, dokumenttien ja opintokirjan täyttö, opintosuoritusten ilmoittaminen opintosihteerille 3. opetussuunnitelman mukaiset tavoite- ja arviointikeskustelut oppilaan ja hänen huoltajiensa kanssa, muu yhteydenpito oppilaan huoltajiin 4. oppilaan auttaminen soittimen hankintaan ja kunnossapitoon liittyvissä asioissa 5. läsnäolo oppilaan esiintyessä 2 kertaa lukuvuoden aikana, mukaan lukien taso- ym. suoritukset 6. pienimuotoinen sovitustyö ja opetusmateriaalin valmistaminen 7. oman ammattitaidon ylläpitäminen 8. omien oppilaiden opinto-ohjaus Ryhmäaineiden opettajilla lisäksi 9. opetusmateriaalin ja äänitteiden valinta sekä niihin tutustuminen 10. koetehtävien laatiminen 11. omien opetusryhmien järjestelytehtävät Tavanomaista laajemman opetusmateriaalin valmistaminen voidaan sopia tehtäväksi muuna työnä. 15 15

16 Muuta työtä on 1. opettajakunnan, opettajaneuvoston, kollegioiden ja erikseen asetettujen työryhmien kokoukset, työpaikkakokoukset 2. yhteiset suunnittelu-, koulutus- ja liikuntapäivät 3. pedagoginen tai muu oppilaitoksen toimintaan läheisesti liittyvä täydennyskoulutus 4. arviointityö (taso- ja muiden suoritusten arviointi, pääsykokeet, koesoitot ym.) ja palautteen antaminen niistä 5. läsnäolo oman oppilaan esiintyessä, mikäli ylitetään edellisessä kappaleessa (kohta 5) määritelty määrä 6. muut oppilaan tai ryhmän esiintymiset, joissa opettajan läsnäolo on tarpeen (kilpailut, taidetapahtumat jne.), jollei niitä katsota opetuspäiviksi 7. opettajan järjestämät vanhempainillat, luokkasoittajaiset, muut konsertit, tiedotustilaisuudet ja keskustelut 8. tenttien valvominen 9. muut rehtorin tai apulaisrehtorin kanssa sovitut tehtävät Ryhmäaineiden opettajilla lisäksi 10. koetehtävien tarkastus ja arviointi (keskimäärin 10 min./opiskelija, esseetyyppiset vastaukset keskim. 20 min./opiskelija) Musiikkileikkikoulunopettajat Opetustyöhön kuuluu 1. opetusmateriaalin ja äänitteiden valinta sekä niihin tutustuminen 2. pienimuotoinen sovitustyö ja opetusmateriaalin valmistaminen 3. musiikkileikkikoululaisten juhlat, konsertit tai esiintymiset 2 kertaa vuodessa 4. oppilaan auttaminen soittimen hankintaan ja kunnossapitoon liittyvissä asioissa 5. yhteydenpito oppilaan huoltajiin oppituntien yhteydessä ja puhelintunneilla 6. omien oppilaiden opinto-ohjaus 7. oppilaslistojen ym. papereiden täyttö 8. opetuksen käynnistämiseen liittyvä tiedottaminen 9. opetuksen toteuttamiseen liittyvät järjestely- ja suunnittelutehtävät lukuvuoden aikana 10. oman ammattitaidon ylläpitäminen Tavanomaista laajemman opetusmateriaalin valmistaminen voidaan sopia tehtäväksi muuna työnä. Jokaista kymmentä opetustuntia kohden maksetaan opettajille yksi järjestelytunti. Tämän lisäksi toimenhaltijoille ja päätoimisille tuntiopettajille maksetaan yksi ns. puhelintunti/viikko. Muuta työtä on 1. opettajakunnan, opettajaneuvoston, kollegioiden ja erikseen asetettujen työryhmien kokoukset, työpaikkakokoukset 2. yhteiset suunnittelu-, koulutus- ja liikuntapäivät 3. pedagoginen tai muu oppilaitoksen toimintaan läheisesti liittyvä täydennyskoulutus 4. läsnäolo oman ryhmän esiintyessä, mikäli ylitetään edellisessä kappaleessa (kohta 3) määritelty määrä 5. opettajan järjestämät vanhempainillat, soittajaiset, soitinesittelyt, tiedotustilaisuudet ym. 6. produktioiden, tapahtumien, kurssien, vierailujen ym. suunnittelu ja järjestely, josta on erikseen sovittu 7. opetuspisteiden välineistön ja tarvikkeiden kartoittaminen, huolto ja mahdolliset hankinnat 8. yhteydenpito oppilaiden huoltajiin työaikojen ulkopuolella 9. ryhmäkohtainen tiedottaminen, tiedotteiden laatiminen, kopiointi ja jakaminen lukuvuoden aikana 10. opetuksessa tarvittavien soittimien hankkiminen oppilaille 16

17 Tanssinopettajat Opetustyöhön kuuluu 1. opetusmateriaalin ja äänitteiden valinta sekä niihin tutustuminen 2. pienimuotoinen opetusmateriaalin valmistaminen 3. tanssikoululaisten juhlat, näytökset tai muut esiintymiset 2 kertaa vuodessa 4. oppilaiden auttaminen varusteiden hankintaan ja kunnossapitoon liittyvissä asioissa 5. yhteydenpito oppilaan huoltajiin oppituntien yhteydessä ja puhelintunneilla 6. omien oppilaiden opinto-ohjaus 7. oppilaslistojen ym. papereiden täyttö 8. opetuksen käynnistämiseen liittyvä tiedottaminen 9. opetuksen toteuttamiseen liittyvät järjestely- ja suunnittelutehtävät lukuvuoden aikana 10. oman ammattitaidon ylläpitäminen Jokaista kymmentä opetustuntia kohden maksetaan opettajille yksi järjestelytunti. Tämän lisäksi toimenhaltijoille ja päätoimisille tuntiopettajille maksetaan yksi ns. puhelintunti/viikko. Muuta työtä on 1. opettajakunnan, opettajaneuvoston, kollegioiden ja erikseen asetettujen työryhmien kokoukset, työpaikkakokoukset 2. yhteiset suunnittelu-, koulutus- ja liikuntapäivät 3. pedagoginen tai muu oppilaitoksen toimintaan läheisesti liittyvä täydennyskoulutus 4. oppilaitten suoritusten arviointi ja palautteen antaminen niistä 5. läsnäolo oman ryhmän esiintyessä, mikäli ylitetään edellisessä kappaleessa (kohta 3) määritelty määrä 6. opettajan järjestämät vanhempainillat, tiedotustilaisuudet ym. 7. produktioiden, tapahtumien, kurssien, vierailujen ym. suunnittelu ja järjestely, josta on erikseen sovittu 8. opetuspisteiden puvuston sekä muun tarpeiston ja välineistön huolto ja mahdolliset hankinnat 9. yhteydenpito oppilaiden huoltajiin työaikojen ulkopuolella 10. ryhmäkohtainen tiedottaminen, tiedotteiden laatiminen, kopiointi ja jakaminen lukuvuoden aikana 11. tarviketilausten hoitaminen (puvut, tossut ym.) Tuntiopettajat Opetustyöhön kuuluvat tehtävät (ks. luettelo yllä) sisältyvät 35 opetusviikkoon. Muusta työstä sovitaan ja se korvataan erikseen. Yleisohje kurssi- ja tasosuoritusten järjestämiseen Opettaja päättää oppilaan kanssa päivämäärän ja varaa tilan suorituksia varten varattujen aikojen puitteissa. Opettaja toimittaa esitäytetyn suorituspöytäkirjan kansliaan 3 viikkoa ennen suorituspäivää. Vastuuopettaja saa tiedot kansliasta, koordinoi aikataulut, kokoaa arviointiryhmän ja ilmoittaa ajan jäsenille 2 viikkoa ennen suoritusajankohtaa. Jos arviointiryhmän jäsen on estynyt, hän vastaa itse sijaisen hankkimisesta. Arviointiryhmän puheenjohtaja tai oppilaan opettaja (tasosuorituksissa 1 ja 2) hakee tarvittavat lomakkeet ja mahdolliset prima vistat ennen suoritustilannetta kansliasta. Puheenjohtaja (opettaja) palauttaa lomakkeet opintosihteerille tai kansliaan. 17

18 Pianokollegion omat käytänteet Opettaja varaa tilan ja lähettää yliopettajalle sähköpostilla vähintään kaksi viikkoa ennen suoritusta seuraavat tiedot: aika ja paikka, suorituksen taso, oppilaan nimi. Mikäli suoritus on vakioaikaan ke 9-13, yliopettaja valitsee arviointiryhmän jäsenet ja lähettää heille viestin sähköpostilla. Jäsenet kuittaavat sähköpostitse, että aika sopii heille. Jos opettajalle tulee viime hetkellä este, hän etsii itse sijaisen arviointiryhmään. Jos suoritus on muuna kuin yllämainittuna aikana, opettaja voi itse etsiä arvioijat ja lähettää siitä yliopettajalle ilmoituksen. Ohjaava opettaja tuo suoritustilanteeseen esitäytetyn pöytäkirjan ja ottaa siitä kopiot arviointiryhmän jäsenille. Puheenjohtaja tuo prima vistan ja toimittaa pöytäkirjan kansliaan suorituksen jälkeen. Opettaja voi järjestää tasosuoritukset 1 ja 2 omassa luokassaan oppilaan soittotunnin aikaan, jolloin opettaja voi itse pyytää kollegan kuuntelemaan. Tästäkin tieto yliopettajalle sähköpostitse. Kaikista suorituksista ilmoitetaan etukäteen yliopettajalle, joka laittaa ilmoituksen seinälle, jotta myös pedagogiikan opiskelijoilla on mahdollisuus kuunnella niitä. Kurssi- ja tasosuoritusten arviointi Musiikin perusopetus Instrumenttiopinnoissa tehdään tasosuorituksia (ts 1, 2 ja 3 sekä musiikkiopistotason suoritus), jotka pienin muutoksin noudattavat SML:n antamia tasosuoritusohjeita. Voimassa olevat tasosuoritusohjeet löytyvät paperimuodossa kansliasta sekä konservatorion intranetistä. Tasosuoritukset keskitetään oppilaitosten yhteisiin tutkintoaikoihin. Ruuhkautumisen välttämiseksi suorituksia on hyvä jakaa koko lukuvuoden ajalle, eikä niitä saa sijoittaa kokous- ja koulutusaikojen päälle tai pääsykoepäiville. Instrumenttitaitojen tasosuoritukset 1 ja 2 arvioidaan asteikolla hyväksytty-uusittava. Arviointiryhmässä on 2 jäsentä, joista toinen on oppilaan oma opettaja. Suullisen ja kirjallisen palautteen antaa muu kuin oma opettaja. Oppilaalle voidaan antaa tasosuorituksesta muistoksi kunniakirja. Instrumenttitaitojen päättösuoritukset (tasosuoritus 3 ja musiikkiopistotason suoritus) arvioidaan asteikolla 1-5. Arviointiryhmässä on 3 jäsentä, joista yksi on oppilaan oma opettaja. Arviointiryhmän puheenjohtaja vastaa tarvittavista kirjallisista dokumenteista. Oppilaan oma opettaja ei voi toimia ryhmän puheenjohtajana. Oppilaalle annetaan suorituksesta sekä suullinen että kirjallinen palaute. Kirjalliseksi palautteeksi riittää pöytäkirjan kopio. Tasosuorituksen lisäksi opettaja ja oppilas tekevät opintojen loppuvaiheessa koko opiskeluaikaa koskevan päättöarvioinnin, josta annetaan erillinen arvosana. Päättötodistukseen merkittävä instrumenttitaitojen arvosana on viimeisen tasosuorituksen ja päättöarvioinnin keskiarvo. Musiikin perusopetuksen oppilaan C- tai B-kurssin arviointi tehdään asteikolla 1-5. Arviointiryhmässä on oma opettaja ja vähintään 2 muuta jäsentä. Ammatillinen koulutus Ammatillisessa koulutuksessa annetaan ammattiosaamisen näyttöjä. Opiskelijat tekevät kustakin näytöstä näyttösuunnitelman, jonka täytyy olla apulaisrehtorin tai rytmimusiikin koulutuksessa näyttöä ohjaavan opettajan tarkastettavana viimeistään kuukausi ennen näyttöä. Näyttöjen arviointiryhmässä on vähintään opettaja ja kollega, joka toimii puheenjohtajana. Yksi ryhmän jäsen voi tarvittaessa olla työelämän edustaja tai muu asiantuntija, jonka kutsumisesta sovitaan apulaisrehtorin kanssa. Näytön antanut opiskelija osallistuu aina arviointikeskusteluun. Ulkopuolisten suoritukset Konservatorio ottaa vastaan oppilaitoksen ulkopuolelta tulevien henkilöiden tasosuorituksia, mikäli opettajien aikataulut antavat myöten, mitään velvoitetta tähän ei ole. Tasosuoritusten 1-3 tai niitä vastaavien 18

suoritusten arviointiaika merkitään normaalisti muun työn tunteihin, suorittajalta laskutetaan 50. Musiikkiopistotason päättösuoritusta vastaavan suorituksen (I- tai D-kurssi) ja C-kurssin arviointiin käytetty aika ilmoitetaan lisätunteina, suorittajalta laskutetaan arvioinnista aiheutuvat todelliset palkkakustannukset. Ulkopuolisten henkilöiden suoritusten arvioijina on vähintään 2 konservatorion opettajaa, suorittajan oma opettaja ei osallistu arviointiin. Suorituksesta annetaan arvosana asteikolla 1-5 sekä ohjaava sanallinen palaute. Kokonaisarviointia tai oppilaan itsearviointia ei tehdä. Kamarimusiikin/yhteismusisoinnin opetus (musiikin perusopetus) Yhteismusisoinnin opetus on normitettu alla olevien ohjeitten mukaisesti. Kaikista yhteismusisointitunneista pidetään päiväkirjaa. Orkesterit - puhallin- ja jousiorkesterit, muut orkesteriksi katsottavat suuremmat kokoonpanot: tuntimääristä sovitaan johtajien kanssa erikseen Kamarimusiikki/muu yhteismusisointi 1. Vakiokokoonpanot Vakiokokoonpanot ovat tavoitteellisesti, pitkäjänteisesti ja säännöllisesti toimivia ryhmiä, jotka valitaan opettajan suosituksen ja ryhmän työskentelysuunnitelman perusteella. Opetusaikaa annetaan porrastetusti. Opettaja voi ajoittaa opetuksen haluamallaan tavalla, esim. säännöllisesti viikoittain 12 viikkoa syys- ja kevätlukukaudella alkaen syyskuun puolesta välistä ja päättyen huhtikuulle. Opetusajan porrastus: - huippuyhtye 25 x 60 min. (tuntilistaan merkitään 45 min., päiväkirjaan merkitään pidetyt tunnit) - 24 x 45 min. (tuntilistaan merkitään 30 min., päiväkirjaan pidetyt tunnit) 2. Muut kokoonpanot - tuntimäärien laskennan perusteena käytetään 35 x 15 min. viikossa/ryhmä - mikäli viikottaista opetusaikaa on 1 vt (45 min.), ohjattavana on oltava 3 ryhmää - opettaja voi jaksottaa opetuksen haluamallaan tavalla, esim. 1 vt käytetään 35 opetusviikon aikana 3 ryhmän ohjaamiseen siten, että kukin saa 10-12 viikon opetusperiodin 19 3. Säestys-/yhteistuntien puitteissa tapahtuva yhteismusisointi - pienimuotoinen oman luokan sisällä tapahtuva yhteismusisointi, johon ei yhteistunnin lisäksi tarvita lisäaikaa - jos säestys-/yhteistunti on merkitty tuntilistaan, sitä on myös käytettävä ja pidetyt tunnit merkittävä päiväkirjaan 4. Projektit ym. periodiluonteiset tehtävät - sovitaan rehtorin kanssa erikseen, näihin voidaan käyttää myös muun työn tunteja Yhteismusisointiryhmät muodostetaan syksystä 2014 alkaen suoraan Wilmaan, jonne kirjataan myös osallistumismerkinnät. Opintosihteeri antaa tarkemmat ohjeet. 19

20 Säestystunnit Musiikin perusopetus Vakinaiset ja päätoimiset instrumentti- ja laulunopettajat voivat käyttää säestäjää 1 viikkotunnin. Tunti merkitään sekä säestäjän että soiton-/laulunopettajan tunti-ilmoituslomakkeeseen säestystuntina, jota käytetään musiikin perustason oppilaiden säestysharjoitusten ohjaamiseen tai muutoin esim. luokan yhteistuntina. Sivutoimisten tuntiopettajien kohdalla säestystunneista sovitaan erikseen. Säestäjän työn kannalta olisi hyvä, että säestystunnin aika merkittäisiin lukujärjestykseen ja sitä käytettäisiin tasaisesti lukuvuoden ajan. Säestystuntien ruuhkautumista lukukausien loppupuolelle pitäisi välttää. Musiikkiopistotason päättösuoritus: säestystä 10 t C-kurssi: rehtorin erillisellä päätöksellä tarpeen mukaan. Ammatillinen koulutus: Säestystuntien määrästä sovitaan apulaisrehtorin kanssa. Open lomakeopas NÄITÄ ET VOI VÄLTTÄÄ Tunti-ilmoitus: Opettaja tekee Wilmassa olevaan oppilaslistaansa tiedossaan olevat muutokset ja korjaukset. Palkanmaksu perustuu Wilmassa oleviin viikkotunteihin ja opettajan taloustoimistoon ilmoittamiin muihin tunteihin. Työnteon keskeytysanomus/ilmoitus: täytetään kaikista vähintään kokonaisen työpäivän mittaisista poissaoloista (sairaslomat, matkat ym.). Lomakkeella anotaan myös työlomat. Palautetaan rehtorille tai taloussihteerille. Muun työn lomake: täytetään Wilmassa. Tuntiopettajat palauttavat Wilmasta tulostetun muun työn lomakkeen rehtorille lukukauden lopussa (joulukuu, touko-kesäkuu), toimenhaltijat lukuvuoden lopussa. Päiväkirja: ajan tasalla olevat merkinnät pidetyistä tunneista ja oppilaitten osallistumisesta opetukseen. NÄITÄ TARVITSET AJOITTAIN Työsopimuslomake: Työsopimus tehdään kaikkien uusien ja määräaikaisten opettajien kanssa Ilmoitus opetustyöstä: Lomakkeella ilmoitetaan opetusvelvollisuuden ulkopuolella tehty, rehtorin kanssa erikseen sovittu opetustyö Matkalaskulomake: Työmatkojen ja päivärahojen maksua varten; ainoastaan vierailevien opettajien käytössä. Palautetaan kirjanpitäjälle. Vakinainen henkilökunta käyttää sähköistä matkalaskua. Matka-/koulutusavustus: Lomakkeella haetaan oppilaitoksen tukea opettajien yksilölliseen täydennyskoulutukseen ja siihen liittyviin matkoihin. Palautetaan rehtorille tai hallintopäällikölle. Oppilaiden kilpailu-, konsertti- ja kurssimatkat: lomakkeella haetaan tukea kotimaassa tapahtuvien matkojen kustannuksiin (esim. osallistuminen kilpailuihin tai kursseille, esiintyminen toisella paikkakunnalla jne.). Palautetaan rehtorille. Ryhmämatkavaraus: Lomaketta käytetään oppilasryhmien ulkomaanmatkojen suunnitteluun. Palautetaan hallintosihteerille tai rehtorille. Ilmoitus opettajakonserttipalkkiosta: Lomakkeella peritään taksojen mukainen palkkio opettajakonsertissa esiintymisestä. Palautetaan taloustoimistoon. Ilmoitus arviointityöstä: Koskee arviointiryhmien ulkopuolisia jäseniä, oppilaitoksen omat opettajat merkitsevät tunnit muun työn kortteihin. Arviointiryhmän puheenjohtaja huolehtii, että vierailija täyttää lomakkeen ja hyväksyy sen allekirjoituksellaan. Palautetaan taloustoimistoon. Tehostettu opetus: Opettaja anoo hyvin menestyvälle oppilaalle lisää opetusaikaa seuraavaksi lukuvuodeksi. Hakemus palautetaan rehtorille kevätlukukauden lopussa. HUOM! Kuopion konservatorion Intranetissa olevasta dokumenttipankista löytyvät kaikki taloustoimiston lomakkeet sähköisinä. 20

Kaikki oppilaiden käyttöön tarkoitetut lomakkeet ovat sähköisiä ja löytyvät konservatorion nettisivulta, etusivun yläreunassa painike Sähköiset lomakkeet. Oppilaitten kannalta tärkein on opintojen keskeyttämislupa-anomus. Lomakkeella haetaan lupaa opintojen vähintään lukukauden mittaiseen keskeyttämiseen. Myös vähintään kuukauden mittaisen sairausloman tai muun yhtäjaksoisen poissaolon ajalta täytetään keskeyttämislomake. Rehtori myöntää keskeyttämisluvat. Oppilas anoo itse myös sivuaineen opiskeluoikeutta ja pääaineen/opettajan vaihtoa. Myös opintojen lopettaminen ilmoitetaan sähköisellä lomakkeella. Opettajien täytettäväksi tulee lukuvuoden mittaan myös erilaisia opintosuorituksiin liittyviä lomakkeita ja pöytäkirjoja, joita saa kansliasta. Osan voi myös tulostaa nettisivuilta. Lomakkeisto muuttuu vähitellen sähköiseksi, kun oppilaitos siirtyy Primus-oppilashallinnon järjestelmään. Paperilomakkeita on toistaiseksi jaossa Musiikkikeskuksen hallintokäytävässä, ja niitä voi myös pyytää henkilökunnalta. Sisäinen tiedotus 1. Sähköinen tiedotus Konservatorion henkilökunnalla ja ammatillisilla opiskelijoilla on käytössä sähköpostiosoitteet muotoa etunimi.sukunimi@kuopionkonservatorio.fi. Sähköpostia käytetään pääasiallisena tiedotuskanavana, jonka kautta jaetaan kokouskutsuja, tiedotteita ja tietoa ajankohtaisista tapahtumista ym. Lue sähköpostisi säännöllisesti! 2. Musiikkikeskuksessa työskentelevillä opettajilla on postilokerot opettajainhuoneessa. Näihin jaellaan tiedotteet, kokouskutsut ja monenlaista muuta postia. Haapakulman, Kiltatalon ja Kotkankallion posti lähtee opettajainhuoneen postilokeroista. Kaupunginorkesterissa työskentelevät opettajat saavat postinsa orkesterin lokeroihin. 3. Ilmoitustaulut konservatorion opetusta ja opiskelijoita koskevat asiat: konservatorion hallintokäytävän seinät opintotukiasiat: konservatorion hallintokäytävä, opettajainhuoneen oven vieressä kurssi-/tasosuoritukset: konservatorion hallintokäytävän seinät orkesteritoiminta: konservatorion hallintokäytävän seinät opettajayhdistys tiedottaa: opettajainhuone kollegiot tiedottavat: taloustoimiston oven vieressä konservatorion viralliset ilmoitukset ja hallinnolliset tiedotteet: huoneen 106 ovea vastapäätä talon tiedotteet ja yleiset tiedotteet: huoneen 106 ovea vastapäätä opiskelijoiden ilmoitustaulut: vaatenaulakkojen luona Musike tiedottaa: Savonia-amk:n Musiikin ja tanssin yksikön kanslian oven vieressä tapahtumajulisteet: Valokabinetin ja ulko-oven välisellä seinällä kurssitoiminta (sis. Avoin konservatorio) ja festivaalit: huoneen 106 ovea vastapäätä päivän konsertit ja tapahtumat: ulko-oven lähellä yleinen ilmoitustaulu kaikille ( ostetaan ja myydään ) opiskelijoiden naulakkoja vastapäätä peräseinällä 21 4. Intranet Intranetissa tiedotetaan ajankohtaisista asioista. Intranetin tiedostojen yhteisistä kansioista löytyy tärkeitä työhön liittyviä ohjeita ja oppaita. Intranetin koodit saat IT-vastaavalta. 5. Internet-sivut Konservatorion Internet-sivuilla osoitteessa www.kuopionkonservatorio.fi tiedotetaan konserttitoiminnasta ja muista ajankohtaisista asioista. Sivuja päivittää oppilaitoksen tuottaja-tiedottaja Anu Piispanen, opetuksen osalta myös opintosihteeri Marjo Tossavainen. Konserttitoiminta Esiintyminen kuuluu oleellisesti musiikin ja tanssin opiskeluun. Ammattiopiskelijoilla esiintyminen on tärkeä osa opintoja ja työssäoppimista, musiikin perusopetuksen opetussuunnitelma velvoittaa oppilaat esiintymään vähintään kaksi kertaa lukuvuoden aikana. Kuopion konservatoriolla ja Savonia-ammattikorkeakoulun Musiikin ja tanssin yksiköllä on yhteistä konserttitoimintaa, jonka runkona ovat viikoittaiset oppilaskonserttisarjat (Tiistaisarja, Valohalli Soi, Keskiviikkoklassikot, Torstaituokiot, Päivämusiikki). Näiden 21