Joensuun konservatorion henkilöstön opas

Transkriptio

1 Joensuun konservatorion henkilöstön opas. Tähän Joensuun konservatorion henkilöstön oppaaseen on kerätty monenlaista tietoa talon toiminnasta. Oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden työntekijän työn aloittamista, mutta siinä on paljon hyödyllistä tietoa myös talossa pidempään työskennelleille. Päivitetty 2016/1

2 Henkilöstön oppaan sisältö Hallinnon rakenne ja yhteystiedot... 3 Työkäytäntöjä... 5 Palvelut Opetus Esiintymiset ja tutkinnot

3 Hallinnon rakenne ja yhteystiedot Hallinto ja talous rehtori Pasi Hirvonen, p apulaisrehtori Otto Korhonen, p toimistosihteeri Merja Hokkanen, p Oppilasasiat opinto-ohjaaja Emmi Matikainen (ammatillinen koulutus) p toimistosihteeri Kaija Reijonmaa (musiikkiopisto) p Linjanjohtajat Pirre Raijas, taidemusiikki, p Kirsi Uutinen, rytmimusiikki, p Kirjasto/soitinlainat musiikkikirjaston hoitaja Tarja Latja p Vahtimestaripalvelut ja konservatorion tilavaraukset vahtimestari Juha Sorsa p Vahtimestarin työajat ovat ma ja pe 8-12 ja 13-16, ti-to ja

4 Kollegiot Jousikollegio (pj. Sanna Kainulainen) Pianokollegio (pj. Tuulikki Lehtinen) Puhallinkollegio (pj. Eevamaija Mustaniemi) Laulukollegio (pj. Anneli Hynninen) Muiden instrumenttien kollegio (pj. Anna-Maija Kekki) Rytmimusiikkikollegio (pj. Jari Lappalainen) Teoriakollegio (pj. Inga Grigorieva) Muskarikollegio (pj. Marja Siltanen-Vatanen) Henkilökunnan sähköpostit ja sähköpostiryhmät Henkilökunnan sähköpostit ovat pääsääntöisesti muotoa: Osoitteissa muutamia poikkeuksia ja ne kannattaa tarkistaa sähköpostin osoitekirjasta. Koko konservatorion henkilöstön tavoittava sähköpostiosoite: Sähköpostiosoitteet opiskelijatiedotukseen: - kaikki opiskelijat: konservatorio@edu.jns.fi - kansanmusiikkiopiskelijat: kamu@edu.jns.fi - pop/jazz-opiskelijat: popjazz@edu.jns.fi - taidemusiikkiopiskelijat: taide@edu.jns.fi Osoite Joensuun konservatorio Rantakatu 31, Joensuu 4

5 Työkäytäntöjä Työviikot Opettajan opetusviikkoja on 35 vuodessa (17 syksyllä ja 18 keväällä). Viranhaltijoilla on lisäksi 90 tuntia muuta työtä lukuvuodessa. Muun henkilökunnan työajat määräytyvät omien työehtosopimusten mukaan. Työsuhteen aloittaminen Uusi työntekijä käy tekemässä työsopimuksen hallintotoimistossa, johon toimitetaan myös tarvittavat työ- ja tutkintotodistukset. Lukujärjestys ja opettajan päiväkirja Opettajien on toimitettava oppilaslistansa, jossa näkyvät myös oppituntien pituudet ennen syksyn ilmoittautumispäivää opintotoimistoon. Lukujärjestysten varmistuttua opettajien on toimitettava ne hallintotoimistoon. Kaikista muutoksista oppilastilanteessa ja oppilaiden tuntien pituuksissa on ilmoitettava sekä opinto- että hallintotoimistoon. Opettajan tulee pitää lukuvuoden ajan päiväkirjaa, joka palautetaan keväällä opetuksen päätyttyä hallintotoimistoon. Yksittäiset tuntien siirrot voi sopia keskenään oppilaiden ja vanhempien kanssa. Mikäli olet poissa kokonaisen työpäivän, sovi asiasta rehtorin kanssa. 5

6 Opetustyö ja siihen liittyvät tehtävät opetuksen suunnittelu, toteutus ja todentaminen päiväkirjaan tai wilmaan, järjestelytehtävät opetusmateriaalityö ja opetukseen liittyvien tehtävien laatiminen oppilaan normaalit, vuosittaiset esiintymiset (mm. tutkinnot ja oppilaskonsertit) oppilaan opintojen edistymisen seuraaminen ja tukeminen oppilaitoksen sisäinen ja ulkoinen yhteydenpito: - henkilökunnan ja oppilaitten vanhempien välillä - työsähköpostin säännöllinen käyttö - yhteistyö erilaisten sidosryhmien kanssa oman ammattitaidon ylläpito ja kehittäminen Opetustyötunnin pituus on 60 minuuttia, josta varsinaista opetusaikaa on 45 minuuttia ja 15 minuuttia opetuksen suunnitelu/järjestelytyötä. OVTES: "Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. Työtunnin (kurssitutkinnon, kevättutkinnon ja pääsytutkintolautakunnan) sekä koulutuksen ja opetuksen suunnittelutunnin pituus on 60 minuuttia." Opettajan muuta työtä ovat yhteiset suunnittelu- ja koulutuspäivät erilaiset työhön liittyvät kokoukset lautakunta- ja arviointityö ylimääräisten tenttien valvominen tehtävien tarkastus ja arviointi muut rehtorin kanssa tapauskohtaisesti sovittavat tehtävät 6

7 - Viranhaltijoille muun työn päivien ohjelma on pakollista. - Tuntiopettajan muun työn tunteina korvataan lukuvuoden alussa oppilaiden/opiskelijoiden ilmoittautumiseen käytettävä aika ja lukuvuoden aikana arviointilautakuntiin osallistuminen. - Päätoimisten tuntiopettajien osallistuminen henkilöstö- ja kollegiokokouksiin on toivottavaa, mutta ei pakollista ja heille maksetaan siitä muun työn korvaus. Osallistumisesta muihin muun työn päiviin sovitaan erikseen tilanteen mukaan. - Sivutoimisten tuntiopettajien muusta työstä sovitaan erikseen tilanteen mukaan. Sivutoimiset tuntiopettajat saavat osallistua henkilöstökokouksiin, mutta niistä ei makseta korvausta. - Tuntiopettajat kirjaavat muistiin muun työn tuntinsa ja laskuttavat niistä viimeistään lukukauden lopussa. Lomakkeet ja opettajien lokerot Opettajainhuoneessa on kaikille opettajille lokerot. Lokeroiden alla on opettajille tarkoitettuja lomakkeita, kuten tutkintopöytäkirjoja, päiväkirjoja ja muun työn lomakkeita. Osa lomakkeista löytyy myös konservatorion nettisivuilta. Sähköposti Kaikilla opettajilla pitää olla käytössä Joensuun kaupungin sähköpostiosoite mallia etunimi.sukunimi@jns.fi. Tunnukset kaupungin verkkoon ja sähköpostioikeudet saa hallintotoimistosta. Virallinen tiedotus tapahtuu sähköpostitse, opettajan tulee seurata sähköpostiaan säännöllisesti. IT-tuki Konservatorion it-asioista vastaa Pohjois-Karjalan tietotekniikkakeskus PTTK. Ongelmatilanteissa ottakaa yhteys PTTK:n Help Deskiin: p , s-posti servicedesk@pttk.fi 7

8 Tilat Konservatorion tilat sijaitsevat Rantakadun molemmin puolin, A-talossa (Rantakatu 31) ja B-talossa (Rantakatu 30). Konservatorion ovet ovat avoinna ma-to ja pe Ovien ollessa suljettuna henkilökunta ja opiskelijat pääsevät kulkemaan ovista kulkutunnisteilla ma-pe ja viikonloppuisin/arki pyhinä välisenä aikana. Juhlapyhien ja loma-aikojen aukioloista tiedotetaan erikseen. Parkkipaikat Konservatoriolla on henkilökunnan parkkipaikkoja A-ja B- talojen pihalla, joiden käyttöön tarvitaan pysäköintilupa. Pysäköintiin liittyvät tiedustelut vahtimestarilta. Kopiointi Kopiokoneen koodin saat vahtimestari Juha Sorsalta. Opettajat saavat ottaa kopioita opetustarkoituksiin. Sairastumiset Rehtori tai apulaisrehtori voi antaa poissaololuvan sairaustapauksissa syystä kuin syystä 1-5 päiväksi. Lomaa saa yhdellä kertaa 1-2 päivää ja sitä jatketaan tilanteen mukaan lähtökohtaisesti päivä kerrallaan. Opettajan täytyy sairaustapauksissa ottaa puhelimitse yhteyttä rehtoriin ja seuraavaksi apulaisrehtoriin, mikäli rehtori ei ole tavoitettavissa. Jos kumpikaan edellä mainituista ei ole tavoitettavissa, on ilmoitettava poissaolosta toimistosihteeri 8

9 Merja Hokkaselle. S-posti-ilmoitus rehtorille ja apulaisrehtorille riittää, jos ketään edellä mainituista ei tavoita puhelimella. Sairauslomatodistuksen hakemista varten ei näiden viiden päivän aikana saa hakeutua työterveyshuollon vastaanotolle, apua sairauden hoitoon sieltä saa hakea. Mikäli työsuhde on kestänyt vähintään 60 kalenteripäivää ennen sairastumista, päätoimisilla opettajilla on oikeus 60 päivän sairauslomaan täydellä palkalla ja sen jälkeen 60 päivän sairauslomaan 2/3 palkalla. Jos työsuhde on kestänyt ennen sairastumista alle 60 kalenteripäivää, täydellä palkalla on oikeus sairastaa 14 päivää. Sivutoimiset tuntiopettajat ovat oikeutettuja 10:een sairauslomapäivään. Sairauslomatodistukset toimitetaan hallintotoimistoon. Sairaan lapsen hoito Rehtori tai apulaisrehtori voi antaa 1-3 päivää palkallista vapaata äkillisesti sairastuneen lapsen hoitamiseen kotona, jos lapsi ei ole täyttänyt 10 ikävuotta. Vapaata haetaan yksi päivä kerrallaan. Palkan maksamisen edellytyksenä on, että molemmat vanhemmat ovat ansiotyössä kodin ulkopuolella tai toisella vanhemmista ei muutoin tosiasiallisen esteen johdosta ole mahdollisuutta osallistua lapsen hoitoon tai kysymyksessä on yksinhuoltaja. Kolmen hoitopäivän jälkeen on mahdollisuus saada vielä neljäs päivä palkatonta tilapäistä hoitovapaata. 9

10 Työterveys Käyntiosoite: Penttilänkatu Joensuu Palvelunumero: (013) nettisivut: Tuntien peruminen ja korvaaminen Opettajan kuuluu ilmoittaa oppilailleen tuntien peruuntumisesta. Opettajan sairauden vuoksi peruuntuneita tunteja ei tarvitse korvata, mutta muun henkilökohtaisen syyn takia perutut tunnit oppilas on oikeutettu saamaan. Oppilaan peruutettua tuntinsa opettaja ei ole velvollinen korvaamaan sitä. Jos oppilas on ilmoittamatta poissa, opettajan on otettava yhteys oppilaaseen ja/tai hänen vanhempiinsa poissaolon syyn selvittämiseksi. Mikäli ilmoittamattomia poissaoloja tulee kaksi lukukauden aikana tai oppilaalla on epätavallisen paljon ilmoitettuja poissaoloja, on niistä otettava yhteyttä perustutkintolinjan osalta linjanjohtajiin ja musiikkiopistossa apulaisrehtoriin. Oppilas lopettaa Jos oppilaasi lopettaa opintonsa tai hänen oppituntinsa kesto muuttuu, ilmoita siitä opintotoimistoon lukukausimaksutietojen ja hallintotoimistoon palkkatietojen päivittämistä varten sekä oman kollegiosi puheenjohtajalle. Huolehdi myös siitä, että oppilaan nuotti- ja soitinlainat sekä mahdolliset avaimet tulevat palautetuiksi. 10

11 Soitinlainat Konservatorion kirjastossa on soittimia lainattavana soitinvuokraa vastaan, jonka määrä riippuu soittimen arvosta. Lainauksesta vastaa musiikkikirjaston hoitaja. Palkanmaksu Palkka maksetaan viranhaltijoille kuukauden 15. päivänä, päätoimisille tuntiopettajille kuukauden viimeisenä päivänä ja sivutoimisille tuntiopettajille työkuukautta seuraavan kuukauden 15. päivä. Matkalaskut Matkalaskut tehdään Joensuun kaupungin Populusjärjestelmän kautta, ohjeita matkalaskun tekemiseen voi kysyä hallintotoimistosta. Työmatkat ja koulutus Työmatkoista ja koulutuksista sovitaan erikseen rehtorin kanssa. Työsuojelu Konservatorion työsuojeluasiamiehenä toimii Kari Tiussa. Häneen voi ottaa yhteyttä työsuojeluun liittyvissä asioissa. Kaupungin työsuojeluvaltuutettu on Pauli Raappana (p ). 11

12 Luottamustoimet Opettajien ammattijärjestö OAJ on opettajien ainoa ammattijärjestö, johon opettajat halutessaan kuuluvat Suomen musiikinopettajien liiton kautta. Joensuun konservatorion opettajat ry. on OAJ:n konservatorion opettajien paikallisyhdistys. Yhdistyksen puheenjohtaja on Pertti Leinonen (p ) ja sihteeri Eevamaija Mustaniemi (p ) Palvelut Rehtori ja apulaisrehtori Rehtori Pasi Hirvonen johtaa konservatorion toimintaa ja vastaa toiminnan kehittämisestä sekä taloudesta. Päivittäisessä toiminnassa rehtori vastaa seuraavista asioista: opettajien palkkaaminen ja tuntimuutoksista päättäminen oppilasvalinnoista päättäminen hankinnoista, suuremmista projekteista sekä koulutushakemuksista päättäminen Apulaisrehtori Otto Korhonen toimii rehtorin apuna konservatorion johtamisessa. Päivittäisissä asioissa apulaisrehtori hoitaa seuraavia asioita: opettajan- ja pääaineenvaihtoasiat välivuosihakemusten ja orkesterivapautusten käsittely muut oppilasasiat muskarikollegion asiat 12

13 Linjanjohtajat Rytmimusiikin linjanjohtaja Kirsi Uutisen ja taidemusiikin linjanjohtaja Pirre Raijaksen päävastuualueina on vastata II asteen koulutuksesta omilla linjoillaan. Lisäksi he hoitavat omien linjojensa musiikkiopisto-osaston asioita sekä erilaisia tehtäviä koko talon hallintoon liittyen. Opinto-ohjaaja Emmi Matikainen toimii konservatorion opinto-ohjaajana ja hän vastaa II asteen opiskelijoiden opinto-ohjauksesta. Hän neuvoo myös opettajia II asteen opetukseen liittyvissä asioissa. Opintotoimisto sijaitsee A-talo 1. kerroksessa. Opinto-ohjaaja on paikalla maanantaista torstaihin, parhaiten hänet tavoittaa välisenä aikana. Hallintotoimisto Toimistosihteeri Merja Hokkanen toimii rehtorin sihteerinä sekä hoitaa talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä. Hallintotoimisto sijaitsee A-talon 2. kerroksessa. Hallintotoimiston aukioloajat ovat: Ma-pe ja Opintotoimisto Konservatorion opintotoimisto sijaitsee A-talon toisessa kerroksessa ja sen toiminnasta vastaa toimistosihteeri Kaija Reijonmaa. Reijomaa vastaa musiikkiopistoon liittyvien asioiden hoidosta ja toimii myös II asteen opiskelijoiden opintosihteerinä. Reijonmaan 13

14 vastuulla on lisäksi konservatorion internet-sivujen tekeminen ja päivittäminen. Opintotoimiston aukioloajat ovat: ma-to ja pe Musiikkikirjasto Kirjasto sijaitsee A-talon katutasossa ja siitä vastaa musiikkikirjaston hoitaja Tarja Latja. Aineiston lainaamisoikeus on konservatorion oppilailla ja opiskelijoilla sekä henkilökunnalla. Kirjastossa toimii myös konservatorion soitinlainaamo. Musiikkikirjaston hoitaja vastaa talon konserttien ja muiden tapahtumien tiedotuksesta sekä käsiohjelmien ja julisteiden tekemisestä. Kirjaston aukioloajat ovat seuraavat: Ma, ti ja to ja Ke ja Pe Vahtimestari Juha Sorsa toimii konservatorion vahtimestarina. Hänen tehtäviinsä kuuluvat henkilökunnan ja ulkopuolisten käyttäjien tilavaraukset, hälytys- ja lukitusasiat, kopiokoneet sekä kiinteistön kunnosta ja kunnostuksesta vastaaminen. Vahtimestarin työajat ovat pääsääntöisesti seuraavat: ma ja pe 8-12 ja ti, ke ja to ja

15 Opetus Opetussuunnitelmat Konservatorion opetus perustuu valtakunnallisiin OPS-perusteisiin. Konservatoriossa käytetään kahta eri opetussuunnitelmaa: Muusikon perustutkinnon opetussuunnitelma Taiteen perusopetuksen musiikin laajan oppimäärän opetussuunnitelma Opetussuunnitelmat löytyvät konservatorion kirjastosta ja konservatorion nettisivuilta. Lukuvuoden kulku Opetus alkaa elokuun puolivälin aikoihin. Ensimmäistä varsinaista opetuspäivää edeltävänä iltapäivänä on oppilaiden opintoihin ilmoittautuminen, jonka yhteydessä oppilaat ilmoittautuvat soitto- ja mupe-tunneille ja orkesterien/yhtyeiden kokoonpanot ilmoitetaan. Perustutkintolinjan opiskelijoille järjestetään kaksi orientaatiopäivää lukuvuoden alussa. Ennen opetuksen alkua opettajilla on neljä muun työn päivää, joiden aikana valmistellaan lukuvuoden opetusta. Maaliskuussa järjestetään konservatorion avoimien ovien päivä lauantaipäivänä. Musiikkiopiston oppilaiden jatkamisilmoitukset palautetaan huhtikuun loppuun mennessä. 15

16 Opetus loppuu toukokuun loppupuolella, minkä jälkeen on vielä kaksi viikkoa muun työn päiviä, joiden aikana järjestetään myös pääsykokeet musiikkiopistoon. Opettajien loma alkaa kesäkuun alkupuolella. Hakeminen musiikkiopistoon ja II asteelle Musiikkiopistoon hakuaika on maaliskuun loppupuolelta huhtikuun loppuun. Pääsykokeet järjestetään toukokuun lopussa ja tieto valinnoista selviää juhannukseen mennessä. II asteen hakuaika on valtakunnallisen yhteishaun yhteydessä helmi-maaliskuussa. Pääsykokeet järjestetään huhtikuun lopulla ja tulokset ilmoitetaan ennen kesäkuun puoliväliä. Täydentäviä hakuja järjestetään opiskelijatilanteesta riippuen myös elo- ja joulukuussa. Musiikkileikkikoulun hakuaika on toukokuussa ja ryhmiä täydennetään syyslukukauden alussa sekä alkuvuodesta. Esiintymiset ja tutkinnot Konsertit Oppilaille on järjestettävä esiintyminen vähintään kerran lukukaudessa. Konservatoriolla on vuoden aikana koko talon konsertteja ja tapahtumia, joihin oppilaat voivat ilmoittautua esiintymään. Opettajat voivat myös järjestää oppilailleen omia konsertteja yksin tai yhdessä toisten opettajien kanssa. 16

17 Konserttien ja tapahtumien mainostuskäytännöt Käytännön ohjeita konserttien järjestämiseen liittyen: Konserttia varten salit varataan vahtimestarilta Konserttien mainostuksessa on kolme kategoriaa 1) Isommat konsertit ja tapahtumat esim. orkesterikonsertit, avoimien ovien päivät, teemakonsertit tapahtumakalenteriin lukukauden alussa tai heti kun tiedossa tiedotus: kaikki kanavat käyttöön: radio, lehdet (menopalstat, puffit, mahd. mainokset), julisteet, FB-sivut 2) Oppilaskonsertit a) Laajempi mainostus tiedot kirjastoon viimeistään 2 viikkoa ennen mainostus: tapahtumakalenteri, menopalstat, julisteet Julisteiden jakelu laajempi tai suppeampi opettajan valinnan mukaan. Lisäksi opettajat voivat pyytää itselleen ja oppilailleen julisteita jaettavaksi. b) Talon sisäinen mainostus/ei mainostusta tiedotus: julisteet konservatoriolla tai ei julisteita ollenkaan konsertin ajankohdasta ja yleisömäärästä tieto musiikkikirjaston hoitajalle konserttitilastoja varten, vaikka konsertista ei muuten tiedotettaisikaan 17

18 - Opettajat voivat itse valita 2 a) ja 2 b) vaihtoehtojen välillä oman harkintansa mukaan. - Mikäli musiikkikirjaston hoitaja tekee käsiohjelman, tiedot vähintään 2 päivää ennen konserttia hänelle. Tasosuoritukset ja tutkinnot Eri kollegioissa on osin erilaisia käytäntöjä tasosuoritus/tutkintokäytännöissä ja ne kannattaa tarkistaa oman kollegion puheenjohtajalta Musiikkiopiston tutkintopöytäkirjat toimitetaan opintotoimistoon ja II asteen opiskelijoiden pöytäkirjat opinto-ohjaajalle. Perustutkintolinjan opettajat syöttävät ryhmäaineiden suoritukset ja ammattiosaamisen näytön arvioinnit itse Wilma-järjestelmään. Säestystunnit Orkesterisoittimissa ja laulussa oppilailla/opiskelijoilla on oikeus säestystunteihin. Opettajat sopivat omien oppilaidensa säestystunneista apulaisrehtorin kanssa. 18