Asialista /Pöytäkirja Keskiviikko klo ASIALISTA 143 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Samankaltaiset tiedostot
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo Paikka

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo

Asialista /Pöytäkirja Keskiviikko klo 17.00

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Paikka

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Asialista /Pöytäkirja Keskiviikko klo 17.00

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, luentosali, Penttiläntie 5

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Asialista Keskiviikko klo _

Asialista Tiistai klo _18.55

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone 3. krs, Lappeenranta.

Asialista Torstai klo _alkaen joululounaalla

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Asialista Humaljärven maja, Humalniementie 410, Pulsa

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Lauantai klo Paikka

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Asialista Keskiviikko klo _ Joutsenon seurakuntakeskus

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Asialista Tiistai klo _ Joutsenon seurakuntakeskus, luentosali

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

Paikka Lappeen srk salin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

Asialista /Pöytäkirja Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

Pöytäkirja Lappeenrannan kirkon alasali, Mannerheiminkatu 1, Lappeenranta (HUOM! PAIKKA)

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Liitteet 1 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 66

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 24 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Paikka

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Paikka. Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5, Joutseno.

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Lappeen neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Asialista Tiistai klo _19.57

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Tiistai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Paikka

Asialista Tiistai klo _19.53

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo

Asialista/ Pöytäkirja Torstai klo (kahvit alkaen klo 16.30)

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

Asialista Tiistai klo _19.30

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Paikka

A S I A L U E T T E L O

Asialista Maanantai klo _ Joutsenon seurakuntakeskus

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Tiistai klo Piiluvan leirikeskuksen sali, Taipalsaarentie 476, Lappeenranta.

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ KIRKKONEUVOSTO

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Tiistai klo Valtakatu 38, 6. krs, kokoushuone Norppa/Kuutti, Lappeenranta.

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2010

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Torstai klo 18.00

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista KUU Aika Torstai klo 17.00

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Pöytäkirja Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone 3. krs, Lappeenranta.

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Tuosan leirikeskus, Vehkataipaleentie 520

LAPPEEN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 SEURAKUNTANEUVOSTO Kirkkokatu LAPPEENRANTA PUH , FAX

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika. Keskiviikko klo Paikka

Asialista Maanantai alkaen klo jouluaterialla

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

Asialista Maanantai klo _ Joutsenon seurakuntakeskus

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Maanantai klo Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

Transkriptio:

Aika Paikka Asialista / Keskiviikko 14.8.2019 klo 17.00 Taloustoimisto Koulukatu 12 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Hautausmaan katselmus Vanhalla hautausmaalla ja Lepolan hautausmaalla klo 17. Kokous hautausmaakierroksen jälkeen Lepolan huoltorakennuksessa Kokoontuminen Vanhan hautausmaan parkkipaikalla ennen kierrosta. ASIALISTA 143 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 144 n tarkastus 145 Työjärjestyksen hyväksyminen 146 Hautausmaan katselmus Vanhalla hautausmaalla ja Lepolan hautausmaalla 147 Kalevankatu 74 tontin vuokrasopimuksen jatkaminen 148 Välikatu 24 tontin vuokrasopimuksen jatkaminen 149 Keittäjä-vahtimestarin irtisanoutuminen 150 Ristikankaan kappelin peruskorjaus 151 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohje vuosille 2020-2022 152 Vuoden 2020 veroprosentin määrittäminen 153 Vuosilomat 154 Uuden jäsenen valitseminen yhteiseen kirkkovaltuustoon ja sairaalasielunhoidon johtokuntaan 155 Seurakuntayhtymän työsuojelupäällikön valinta 156 Varhaiskasvatuksen johtajan viransijaisuus 157 Lastenohjaajan irtisanoutuminen tehtävästä 158 Lastenohjaajan tehtävän lakkauttaminen 159 Muut mahdolliset asiat 160 Saapuneet pöytäkirjat 162 Tiedoksi 163 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen

Aika Paikka Keskiviikko 14.8.2019 klo 17.00 19.15 Hautausmaan katselmus Vanhalla hautausmaalla ja Lepolan hautausmaalla klo 17. Kokous hautausmaakierroksen jälkeen Lepolan huoltorakennuksessa. Läsnä Haikonen Hannu Heiro Elina Hiltunen Laura Hovi Marja Korte Leila Mustonen Reijo Myllynen Petteri Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Pajunen Pauli Rapi Kalle Toikka Sari Varis Arto Voutilainen Aino kirkkoherra, puheenjohtaja jäsen varajäsen jäsen, varapj varajäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Muut läsnäolijat Pöyhönen Ilkka Rantalainen Juha Berg Pentti Eklund Juha Kalpio Tero Lehtola Mika Virtanen Kari Fabritius Eija Tuomikoski Ari Puustinen Mika Puumalainen Matti Kankkunen Teijo Turtiainen Helena YKV:n puheenjohtaja YKV:n varapuheenjohtaja kirkkoherra, Lauritsalan srk kirkkoherra, Sammonlahden srk kirkkoherra, Joutsenon srk kirkkoherra, Lappeen srk talousjohtaja viestintäpäällikkö yhteisten työmuotojen edustaja työnjohtaja, kutsuttuna, poistui klo 18.30 146 jälkeen seurakuntamestari, kutsuttuna, poistui klo 18.30 146 jälkeen kiinteistöpäällikkö, kutsuttuna, poistui klo 18.50 151 jälkeen pöytäkirjanpitäjä ntarkastajat Sivu 130

Poissa Erämo Antti Tiimo Ilkka Hirvikallio Martta Käsiteltävät asiat: 143 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Puheenjohtaja: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ntarkastajat Sivu 131

144 n tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Martta Hirvikallio ja Marja Hovi. Puheenjohtaja: YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. n tarkastajiksi valittiin Marja Hovi ja Petteri Myllynen. 145 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 146 Hautausmaan katselmus Vanhalla hautausmaalla ja Lepolan hautausmaalla Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200 kari.virtanen@evl.fi Hautausmaiden ohjesäännön 13: Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5) onko hautausmaan henkilökunta noudattanut vahvistettua johtosääntöä. ntarkastajat Sivu 132

Katselmuksesta on laadittu pöytäkirja. Yhteinen kirkkoneuvosto tekee hautausmaan katselmuksen Vanhalla hautausmaalla ja Lepolan hautausmaalla, pöytäkirja laaditaan liitteeksi. Talousjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto tekee hautausmaan katselmuksen Vanhalla hautausmaalla ja Lepolan hautausmaalla. Katselmuksesta laaditaan erillinen pöytäkirja liitteeksi. YKN 14.8.2019/ 146 Yhteinen kirkkoneuvosto suoritti hautausmaan katselmuksen Vanhalla hautausmaalla ja Lepolan hautausmaalla. Katselmuksesta on laadittu erillinen pöytäkirja. Liite. 147 Kalevankatu 74 tontin vuokrasopimuksen jatkaminen Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200 kari.virtanen@evl.fi Toni ja Elina Piiparinen ovat vuokralla Lappeenrannan seurakuntayhtymän omistamalla tontilla osoitteessa Kalevankatu 74, Rno 405 35-159-33. Tontin pinta-ala on 523 m² (vanhan sopimuksen mukaan 421,9 m²). Tontin vuokrasopimus päättyisi 31.10.2019. Tämänhetkinen vuokra on 102,96 euroa vuodessa. Kirkkovaltuuston 18.4.2018 7 hyväksymän kiinteistöpoliittisen ohjelman mukaisesti tontin vuokrahinta on määritelty Lapveden alueella 707,65 euroa, jos tontti on 1.000 m² ja elinkustannusindeksi pisteessä 1960. Piiparisen tontti on kooltaan 523 m², joten hinnaksi määritellään 377,10 euroa. Kaupunki on muuttunut edellisen vuokrasopimuksen tekemisen jälkeen ja siitä syystä tontin koko on muuttunut. Kyseessä olevalla tontilla olevan rakennuksen yksi kulma on nykyään kaupungin omistamalla maalla. Kaupungingeodeetti Riitta Puurtisen mukaan ongelmaa ntarkastajat Sivu 133

ei ole niin kauan kuin entinen talo pysyy paikallaan. Mikäli talo tuhoutuu, ei sitä enää voida rakentaa samaan kohtaa. Tästä yksityiskohdasta tulee tehdä uusittavaan vuokrasopimukseen merkintä. Talousjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa Toni Ja Elina Piiparisen vuokrasopimusta osoitteessa Kalevankatu 74 (405-35-159-33) 50 vuodella ajalle 01.11.2019-31.10.2068 hintaan 377,10 euroa vuodessa. Päätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKN 14.8.2019/ 147 148 Välikatu 24 tontin vuokrasopimuksen jatkaminen Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200 kari.virtanen@evl.fi Yrjö Pakarinen on vuokralla Lappeenrannan seurakuntayhtymän omistamalla tontilla osoitteessa Välikatu 24, Rno 405-31-13-11. Tontin pinta-ala on 1.579 m². Tontin vuokrasopimus päättyisi 01.01.2020. Tämänhetkinen vuokra on 368,62 euroa vuodessa. Kirkkovaltuuston 18.4.2018 7 hyväksymän kiinteistöpoliittisen ohjelman mukaisesti tontin vuokrahinta on määritelty Parkkarilan alueella 1.527,27 euroa, jos tontti on 1.000 m² ja elinkustannusindeksi pisteessä 1960. Pakarisen tontti on kooltaan 1.579 m², joten hinnaksi määritellään 2.411,56 euroa. Talousjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa Yrjö Pakarisen vuokrasopimusta osoitteessa Välikatu 24 (405-31-33-11) 50 vuodella ajalle 01.01.2020-31.12.2069 hintaan 2.411,56 euroa vuodessa. ntarkastajat Sivu 134

Päätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKN 14.8.2019/ 148 149 Keittäjä-vahtimestarin irtisanoutuminen Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200 kari.virtanen@evl.fi Lauritsalan toimipaikan keittäjä-vahtimestari Satu Sihvonen on irtisanoutunut toimestaan 30.6.2019. Talousjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron keittäjä-vahtimestari Satu Sihvoselle päättyen 30.6.2019. YKN 14.8.2019/ 149 150 Ristikankaan kappelin peruskorjaus Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen, 040-3126220 teijo.kankkunen@evl.fi Museovirasto katsoo, että Ristikankaan kappelin peruskunnostus on kirkkolain 14 luvun 2 mukainen Kirkollisen rakennuksen olennainen muuttaminen. Siitä pitää tehdä yhteisen kirkkovaltuuston päätös, joka alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Asiaa valmisteltaessa virkamiehet katsoivat, että tämä muutos ei ole olennainen, jonka takia asiaa ei ole tuotu yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Korjauksen kiireellisyyden ja mahdollisimman nopean läpiviemisen takaamiseksi työt on jo aloitettu ilman tätä byrokratian läpikäymistä. Alustavat työt on aloitettu heinäkuun puolessa välissä ja rakennuslupa on myönnetty 1.8.2019. Lupaa on haettu 6.5.2019. Ohessa lähetetään olennaiset piirustukset peruskorjauksesta. ntarkastajat Sivu 135

Talousjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ristikankaan kappelin peruskorjauksen suunnitelmat. Päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. YKN 14.8.2019/ 150 151 Talousarvion sekä toimintaja taloussuunnitelman laadintaohje vuosille 2020-2022 Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200 kari.virtanen@evl.fi Vuosien 2020 2022 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan käynnistämiseksi antaa yhteinen kirkkoneuvosto erillisen toimintaohjeen. Liitteenä on talousarvion laadintaohje. Ohjeistusta tarkennetaan tarvittaessa. Lisäksi liitteenä hautainhoitorahaston talousarvioraami vuodelle 2020. Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto pitää valtuustoseminaarin 25.9.2018, jossa tullaan käsittelemään investointeja suunnitelmavuosille sekä mahdollisesti vielä tehdään tarkennuksia budjettiraamiin. Viimeiset kaksi toimintasuunnitelmaa on teetetty merkittävillä leikkauksilla. Teetetyt leikkaukset toimivat ja tällä hetkellä (per 7/2019) näyttää talous kääntyneen positiiviseksi. n liitteenä on tuloslaskema vertailtuna edellisvuoden vastaavaan hetkeen. Vuonna 2018 päädyttiin 491.000 euron alijäämään, vaikka heinäkuussa tilikauden tulos näytti heinäkuussa 824.500 ylijäämää. Tällä hetkellä tilikaudelta 2019 ylijäämää voidaan odottaa noin 1 milj. euroa. Ylijäämään vaikuttaa merkittävästi Kaislarannan tonttien myynti. Jos tämä vaikutus eliminoidaan, niin ylijäämää olisi kaudelta 2019 arviolta 200.000 euroa. Merkittävät muutokset heinäkuu 201: ntarkastajat Sivu 136

Toimintatuotot kasvaneet +891.500 (tonttimyynnin osuus n. 810.000 euroa) Toimintakuluja saatu vähennettyä -238.700 euroa (muissa vähennystä, mutta vuokrakuluja lisää +26.000 euroa) Toimintakate näin +1.130.130 parempi kuin edellisvuotena vastaavaan aikaan ( +322.700 ilman tonttimyyntiä) Verotulot +54.150 euroa (veroprosenttia korotettiin 0,1 prosenttiyksikköä) Keskusrahastomaksut vähentyneet -119.200 euroa Rahoitustuotot +171.600 euroa (viime vuonna kirjattiin tappiota, nyt korjaus ylöspäin) Vuosikate +1.466.500 euroa (ilman tonttimyyntiä +659.000 euroa) Poistot -66.500 euroa (tämä tasoittuu loppuvuodesta) Tilikauden ylijäämä +1.533.000 euroa (ilman tonttimyyntiä +725.600 euroa) Tällä perusteella budjettiraamista ei tarvitse leikata kuluja tulevalle vuodelle. Henkilöstökustannuksiin varataan lisää määrärahoja suorituslisän verran 1,1 + 0,6 % kokonaispalkoista. Tämä summa varataan yhteisen kirkkoneuvoston alle, josta se siirretään oikeille kustannuspaikoille kun päätökset suorituslisästä on tehty. Henkilöstömäärää ei saa lisätä. Edelleen jatketaan luonnollisen poistuman kautta henkilökunnan vähentämistä. Talousjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeen vuosille 2020-2022 sekä hautainhoitorahaston talousarvioraamin ja päättää hyväksyä ne. YKN 14.8.2019/ 151 152 Vuoden 2020 veroprosentin määrittäminen Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200 kari.virtanen@evl.fi ntarkastajat Sivu 137

Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15 luku 2 Kirkkoneuvoston on valmisteltava kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat. KL 10 luku 1. Seurakuntayhtymän strategia usko ja hyvän tekeminen 2020 vahvistettiin yhteisessä kirkkovaltuustossa (25.5.2016/ 28). Seurakuntayhtymällä on voimassa myös kiinteistöstrategia, henkilöstöstrategia ja hautaustoimen strategia, jotka ohjaavat toimintaa tuleville vuosille. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti nostaa kaudelle 2019 veroprosenttia, niin että se on 1,45%. Takana on kolme alijäämäistä tilikautta, mutta nyt suunta on saatu käännettyä ja kaudelta 2019 tulee ylijäämää. Tähän tilanteeseen ei tule kuitenkaan tuudittautua, vaan jäsenmäärää ja henkilöstön määrää tulee tarkastella jatkuvasti ja toimia tilanteen mukaisesti. Jäsenmäärän vähentyessä on järkevämpää sopeuttaa toiminta vastaamaan tuloja. Henkilöstömäärää tulee vähentää luonnollisen poistuman kautta. Edelleen jatkuu kirkosta eroamiset ja valtaosa eronneista kuuluu 20-40 vuotiaisiin. Tämä syö veronmaksajapohjaa myös tulevaisuudesta. Verotulojen kehitystä arvioitaessa on tärkeintä seurata veronmaksajien määrää ja ikäjakaumaa. Yhtymän alueella vähenee veronmaksajat keskimäärin 400 hengellä vuodessa. Keskimääräisen veromaksajan mukaan vastaava verotulojen vähennys olisi 100.000 euroa. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus nostaa palkkakustannuksia seuraavana vuonna yhteensä noin 150.000 eurolla. Alla seurantaa viime vuosien tuloverokertymistä 7 kk pohjalta): (vuosi 2019 arvio 2012 2013 2014 2015 2016 11.750.563 12.463.872 12.012.624 11.973.404 11.655.511 2017 2018 2019 2020 11.334.000 11.150.000 11.350.000 11.250.000 Jokainen 0,05 veroprosentin muutos merkitsisi noin 400.000 euroa. ntarkastajat Sivu 138

Talousjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2020 tuloveroprosentiksi 1,45. YKN 14.8.2019/ 152 153 Vuosilomat 154 Uuden jäsenen valitseminen yhteiseen kirkkovaltuustoon ja sairaalasielunhoidon johtokuntaan Valmistelija: puheenjohtaja Hannu Haikonen, 040-3126300, hannu.haikonen@evl.fi Yhteiseen kirkkovaltuustoon Lauritsalan seurakunnasta valittu jäsen Teuvo Eskelinen kuoli 27.7.2019. Hänet oli valittu myös sairaalasielunhoidon johtokunnan jäseneksi. Lauritsalan seurakunnan yhteisen kirkkovaltuuston vaalilistalla I ei ollut muita ehdokkaita. Listan II ensimmäinen varajäsen on Jari Lyytikäinen. Puheenjohtajan esitys: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että edesmenneen Teuvo Eskelisen tilalle yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi kutsutaan Lauritsalan seurakunnasta Jari Lyytikäinen. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan sairaalasielunhoidon johtosäännön mukaisesti jäsenen edesmenneen Teuvo Eskelisen tilalle. YKN 14.8.2019/ 154 ntarkastajat Sivu 139

155 Seurakuntayhtymän työsuojelupäällikön valinta Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Henkilöstöpäällikön jäätyä vuoden virkavapaalle yhteinen kirkkoneuvosto määräsi hautaustoimen päällikkö Jukka Nikusen virkavapaan ajaksi työsuojelupäälliköksi. Jukka Nikusen kuoltua on seurakuntayhtymään valittava uusi työsuojelupäällikkö. Talousjohtaja Kari Virtanen on toiminut aikaisemmissa työpaikoissaan työsuojelupäällikkönä ja hänellä on koulutus tehtävään. Talousjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto määrää talousjohtaja Kari Virtasen Lappeenrannan työsuojelupäälliköksi, kunnes asia ratkeaa henkilöstöpäällikön tai hautaustoimen päällikön osalta. YKN 14.8.2019/ 155 156 Varhaiskasvatuksen johtajan viransijaisuus Valmistelija: puheenjohtaja Hannu Haikonen, 040-3126300, hannu.haikonen@evl.fi Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 5.6.2019 varhaiskasvatuksen johtaja Kaisa-Liisa Pehkonen-Suorannalle opintovapaata 1.10.2019 30.6.2020 ja nimesi työryhmän hoitamaan sijaisen rekrytoinnin. Varhaiskasvatuksen johtokunta käsittelee asian 13.8.2019 ja antaa esityksen sijaisesta: YKN (5.6.2019 134) nimesi varhaiskasvatuksen johtajan viransijaisuuden rekrytointityöryhmään Ulla Heimosen, Aino Voutilaisen, Sirpa Nurkkala-Kilpiäisen sekä varhaiskasvatuksen johtajan (pj.) ja talousjohtajan (siht.). Varhaiskasvatuksen johtajan sijaisuus laitettiin KirkkoHR-järjestelmän kautta avoimeksi sisäiseen hakuun ajalle 1.10.2019-30.6.2020. ntarkastajat Sivu 140

Määräaikaan mennessä viransijaisuutta haki kolme henkilöä, joista kaksi: hakijat Karjalainen ja Pussinen kutsuttiin haastatteluun. Haastattelut pidettiin 27.6.2019. Haastattelujen ja hakemusten pohjalta haastattelutyöryhmä päätyi esittämään, että varhaiskasvatuksen johtajan sijaisuuteen ajalle 1.10.2019-30.6.2020 valitaan kappalainen Jaana Pussinen ja varalle pastori Reetta Karjalainen. Haastattelutyöryhmän muistiot 1 ja 2 sekä hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. (Liitteet 4) Esitys: Varhaiskasvatuksen johtajan viransijaisuuteen ajalle 1.10.2019-30.6.2020 valitaan Jaana Pussinen ja varalle Reetta Karjalainen. Palkkaus vaatimusryhmän 602 mukaisesti. Puheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee varhaiskasvatuksen johtajan viransijaiseksi ajalle 1.10.2019-30.6.2020 Jaana Pussisen ja varalle Reetta Karjalaisen. Palkkaus vaatimusryhmän 602 mukaisesti. YKN 14.8.2019/ 156 157 Lastenohjaajan irtisanoutuminen tehtävästä Valmistelija: puheenjohtaja Hannu Haikonen, 040-3126300, hannu.haikonen@evl.fi Varhaiskasvatuksen johtokunta käsittelee seuraavan asian 13.8.2019 ja antaa esityksen asiasta: Johtokunta puolsi 23.5.2019 pidetyssä kokouksessa lastenohjaaja Jaanika Karpovits-Sarkkisen työvapaa-anomusta ajalle 29.7.2019-28.7.2020 ja lähetti asian n päätettäväksi. Jaanika Karpovits- Sarkkinen on lähettänyt 24.7. sähköpostitse varhaiskasvatuksen johtajalle kirjeen, jossa hän ilmoittaa irtisanoutuvansa lastenohjaajan tehtävästä 29.7.2019 lukien (liite 2). ntarkastajat Sivu 141

Esitys: Johtokunta hyväksyy Jaanika Karpovits-Sarkkisen irtisanoutumisen lastenohjaajan tehtävästä 29.7.2019 lukien ja lähettää asian n vahvistettavaksi. Puheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Jaanika Karpovits-Sarkkisen irtisanoutumisen lastenohjaajan tehtävästä 29.7.2019 lukien. YKN 14.8.2019/ 157 158 Lastenohjaajan tehtävän lakkauttaminen Valmistelija: puheenjohtaja Hannu Haikonen, 040-3126300, hannu.haikonen@evl.fi Varhaiskasvatuksen johtokunta käsittelee seuraavan asian 13.8.2019 ja antaa esityksen asiasta: Edelliseen pykälään viitaten Jaanika Karpovits-Sarkkisen tilalle on otettu sijainen 31.12.2019 loppuun saakka. Esitys: Vapautunut lastenohjaajan tehtävä lakkautetaan 1.1.2020 lukien ja asia viedään n päätettäväksi. Puheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa lastenohjaajan tehtävän 1.1.2020 lukien. YKN 14.8.2019/ 158 159 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 160 Saapuneet pöytäkirjat 1. Talousjohtajan päätöspöytäkirjat 10-11/2019 työsuhteen muutosmääräys ja määräys talousjohtajan sijaiseksi. ntarkastajat Sivu 142

161 Tiedoksi 1. Kaislarannankuja 10 kauppa on peruuntunut ostajan peräytyessä kaupasta. Tontti laitetaan uudestaan myyntiin. 2. Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 5.10.2019 Mikkelissä. 3. Kilpailu- ja kuluttajavirasto on pyytänyt selvitystä Lappeenrannan seurakuntayhtymältä teleoperaattorin hankinnasta. 162 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan KL:n 24 mukaisesti. Kokouksen päätös klo 19.15 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 15.8.2019 Hannu Haikonen puheenjohtaja Helena Turtiainen sihteeri n tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 8 / 2019 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2019 n nähtävänä olo Marja Hovi Petteri Myllynen Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa 19.8. 2.9.2019, minkä todistan Lappeenrannassa / 2019 ntarkastajat Sivu 143

Kari Virtanen talousjohtaja ntarkastajat Sivu 144