Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika 14.1.2010 klo 18.00 19.43 Paikka Uittamon seurakuntakoti Läsnä Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Pirjo Aaltonen Marja Kydön varajäsen Kirsti Grönberg Anna-Liisa Kiviö Jari Hlavatý Sakari Itähaarla Timo Kari Keijo Korkka Seppo Muurinen Petra Määttänen poistui klo 19.22 10 aikana Siro Rauti Pekka Saarela Marja-Liisa Salminen Annika Raaskan varajäsen Anu Verho Seppo Riihimäki sihteeri Poissa ALKUHARTAUS Martti Lehto, Marja Kytö, Juhani Pulkkinen, Annika Raaska Puheenjohtaja luki Tit 3:4-7 ja johti rukouksen. 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 2 Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Timo Kari ja Keijo Korkka. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaisesti 5 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - Turun arkkihiippakunnan kiertokirjeet n:ot 2405 ja 2406 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 48 / 2009, Kirkon vaalijärjestyksen muutos. - Kirkkohallituksen yleiskirje 1 / 2010, 1. Seurakuntien väestömuutostiedot vuodelta 2009, 2. Tilastolomakkeiden A7 A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2009 Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://www.evl.fi/kkh/y/kirjeet/ 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 19 / 2009, Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2010 lukien - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 20 / 2009, 1. Muutos osasairauspäivärahaan, 2. Isäkuukauden pidennys, 3. Opas työyhteisöliikuntaan Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://www.evl.fi/kkh/heo/kirjindex.html 4. Muut asiat - musiikkityön avustusesitys Martinkirkon kuorolle - Turun ja Kaarinan seurakuntien väkiluku 31.12.2009
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 3 Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Päätettiin käsitellä musiikkityön avustusesitys Martinkirkon kuorolle kohdassa 11. Muutoin esityksen mukaisesti. 6 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 20 / 2009, 26.11.2009 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 21 / 2009, 9.12.2009 - Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 7 / 2009, 9.12.2009 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta - Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 8 / 2009, 16.12.2009 3. Lyhennysotteet - 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 64 / 2009, 15.12.2009, Virkavapauden myöntäminen lähetyssihteeri Mirja Metsolle - 65 / 2009, 15.12.2009, Virkavapauden myöntäminen diakoni Katja Suomiselle - 66 / 2009, 28.12.2009, Virkavapauden myöntäminen seurakuntapastori Hannele Tenhulle - 1 /2010, Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen diakoniatyöhön Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Esityksen mukaisesti. 7 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvoston 19.11.2009 173 tekemän päätöksen mukaisesti diakonian virka oli haettavana 18.12.2009 klo 15.00 päät-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 4 tyvin hakuajoin. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa-lehdessä ja Helsingin Sanomissa sekä www.evl.fi/rekrytointi, www.mol.fi sekä www.oikopolku.fi sivuilla. Hakuilmoitus on kokonaisuudessaan ohessa mukana. Hakijoiden esittely Määräaikaan mennessä diakonian virkaa haki kaiken kaikkiaan kahdeksan (8) hakijaa: Leena Harkke, Turku Jan Hirvilahti, Turku Saara Kerola, Espoo Marjaana Kuukkanen, Turku Johanna Matikka, Helsinki Jouko Ortju, Mikkeli Tarja Riikonen, Salo Maarit Santikko, Turku Hakemusasiakirjojen pohjalta hakijoista laadittiin yhteenveto, joka on ohessa mukana. Alkuperäiset hakemusasiakirjat ovat nähtävissä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Hakijoiden kelpoisuus Hakuilmoituksessa kelpoisuusvaatimukseksi virkaan määriteltiin piispainkokouksen hyväksymät diakonian virkaan pätevöittävät tutkinnot. Hakijoista Jan Hirvilahdella, Saara Kerolalla, Marjaana Kuukkasella, Jouko Ortjulla ja Tarja Riikosella on edellytetty kelpoisuus. Johanna Matikka opiskelee sosionomi-diakoniksi, mutta koska hänellä ei hakuajan päättyessä ole suoritettuna ko. tutkintoa, hänen ei voida katsoa täyttävän kelpoisuusvaatimusta. Leena Harkella ja Maarit Santikolla on muun alan koulutus, joka ei anna vaadittua kelpoisuutta virkaan. Kelpoisuusehdot täyttävien hakijoiden työkokemus Kelpoisuusehdot täyttävillä hakijoilla on työkokemusta sekä diakoniatyöstä että muiden tehtävien hoitamisesta. Työkokemuksen laajuus ja myös sisältö vaihtelevat. Määrällisesti eniten diakoniatyön kokemusta on Marjaana Kuukkasella. Hänellä on lisäksi sosiaali- ja hoitotyön työkokemusta. Toiseksi eniten diakonian kokemusta on Jan Hirvilahdella, jonka
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 5 työkokemus muodostuu erimittaisista viransijaisuuksista ja määräaikaisista virkasuhteista. Hänellä on lisäksi työkokemusta merimieskirkko-toiminnasta. Jouko Ortjulla on jonkin verran enemmän diakonian kokemusta kuin Tarja Riikosella. Ortjulla on muuta työkokemusta mm. kaupungin nuoriso- ja päihdetyöstä sekä työnohjaajana. Tarja Riikosella on diakonian kokemuksen pitkähkö hoitoalan työkokemus. Saara Kerolalla on kelpoisista hakijoista lyhin työkokemus diakoniatyössä. Hänellä on lisäksi kokemusta mm. lapsityöstä. Diakoniatyön johtokunnan lausunto Diakoniatyön johtokunta antoi kokouksessaan 9.12.2009 92 lausunnon, jossa määriteltiin johtokunnan näkemys valittavalta viranhaltijalta edellytettävistä valmiuksista ja ominaisuuksista. Johtokunnan lausunto kuuluu seuraavasti: Päätettiin esittää, että virkaan valittavalta diakoniatyön johtokunta edellyttää käytännönläheistä työotetta, kuuntelutaitoa, maalaisjärkeä, organisointitaitoja sekä kykyä luoda yhteistyökumppaniverkostoja. Johtokunta painottaa vankkaa, mutta avarakatseista kristillisyyttä. Viranhoitoon liittyvät tarpeet seurakunnassa Seurakuntaneuvosto on hakuilmoituksessa määritellyt viranhoitoon liittyvät tarpeet sekä odotukset seuraavasti: Viran tehtäviin kuuluu Majakkaranta-Uittamon alueen yleinen diakoniatyö (asiakastyö, taloudellinen avustustoiminta), diakoninen vanhustyö, ryhmätoiminnan ohjaaminen (mm. eläkeläiskerhot ja teemakahvilat) sekä jonkin verran retki- ja leiritoimintaa. Tehtävänkuvaan saattaa tulla muutoksia työalalle parhaillaan laadittavan strategian painopisteiden arvioinnin myötä. Diakoniatyön tiimissä on 3 diakoniatyöntekijää, joista johtava viranhaltija toimii kahden muun lähiesimiehenä. Arvostamme oma-aloitteista ja järjestelmällistä työotetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Vanhustyön kokemus katsotaan hakijalle eduksi. Haastattelutyöryhmän työskentely sekä arviointi Haastattelutyöryhmä kokoontui kolme (3) kertaa. Ensimmäinen kokous pidettiin 28.12.2009. Kokouksessa käytiin läpi määräaikaan mennessä saapuneet hakemusasiakirjat sekä päätettiin kutsua haastatteluun kaikki kelpoisuusehdot täyttävät hakijat (Jan Hirvilahti Saara Kerola, Marjaana Kuukkanen, Jouko Ortju ja Tarja Riikonen). Haastatteluajankohdaksi päätettiin 4.1.2010. Koko-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 6 uksessa vahvistettiin myös kaikille hakijoille esitettävä kysymyssarja. Toisessa kokouksessa 4.1.2010 suoritettiin työhaastattelut. Hakijoista Jouko Ortju ilmoitti samana päivänä, ettei pääse tulemaan haastatteluun, joten hänen osaltaan sitä ei toteutettu. Kullekin haastateltavalle oli varattu 30 minuuttia. Puheenjohtaja esitti haastattelukysymykset, kirkkoherra kirjasi vastaukset mahdollisimman tarkasti muistiin ja muut työryhmän jäsenet tekivät omia havaintojaan haastattelutilanteesta. Jo aiemmin oli päätetty, että arviointikeskustelu pidetään myöhemmin. Kolmannessa kokouksessa 5.1.2010 käytiin läpi jokaisen työryhmän jäsenen näkemys ja arvio haastatelluista sekä siitä, kenet haastattelun perusteella asettaisi etusijalle. Arvioinneissa käytettiin kriteereinä seurakuntaneuvoston ja diakoniatyön johtokunnan näkemyksiä virkaan valittavalta odotettavista ominaisuuksista. Haastattelussa Saara Kerola ja Tarja Riikonen saivat työryhmältä vahvimman kannatuksen. Työryhmän jäsenistä 2 asetti Kerolan ja 3 Riikosen ensimmäiselle sijalle. Haastattelutyöryhmän muistiot ovat nähtävillä seurakuntaneuvoston kokouksessa, haastattelukysymykset ohessa. Kokonaisarviointi Haastattelutyöryhmän loppuarvion perusteella Kerola ja Riikonen olivat haastatteluissa melko tasaväkiset. Riikosella on työkokemusta määrällisesti enemmän kuin Kerolalla. Suuri osa Riikosen aiemmasta työkokemuksesta on hoitoalalta ja diakonian työkokemuksesta merkittävin osa on osa-aikaisesta diakonia-avustajan määräaikaisesta työsuhteesta. Kerolalla on runsaan puolen vuoden kokemus diakoniatyöntekijän viran hoidosta. Riikonen on aloittanut valmistumisen jälkeen työuransa hoitoalalta, Kerola seurakunnasta. Työkokemuksen sisällön puolesta Kerola ja Riikonen ovat tasaväkisiä. Seurakuntaneuvosto toimittaa diakonian viranhaltijan vaalin. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätettiin suorittaa vaali suljettuna lippuäänestyksenä. Ääntenlaskijoiksi valittiin Timo Kari ja Keijo Korkka. Vaalissa annettiin 14 ääntä. Annetut äänet jakaantuivat seuraavasti: Saara Kerola 1
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 7 Tarja Riikonen 4 Jan Hirvilahti 9 Jan Hirvilahti valittiin Martinseurakunnan diakonian viranhaltijaksi. Todettiin, että virantäytössä noudatetaan seurakuntaneuvoston aiemman päätöksen mukaisesti 6 kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun tulee toimittaa ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Tiedoksi Virkaa hakeneet, diakoniatyön johtokunta, palkanlaskenta, hallintovirasto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 8 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN KOEAJAN UMPEUTUMINEN Seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti 16.4.2009 valitulle perhetyöntekijälle Marjaana Erkamaalle asetettiin kuuden (6) kuukauden koeaika. Marjaana Erkamaa on ottanut perhetyöntekijän viran vastaan 1.7.2009 lukien, joten hänen koeaikansa on siten päättynyt 31.12.2009. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi, että perhetyöntekijä Marjaana Erkamaan koeaika on päättynyt 31.12.2009. Tiedoksi Esityksen mukaisesti. Marjaana Erkamaa, lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 9 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJAN VALINTA HIRVENSALON KIRKON RAKEN- NUSTOIMIKUNTAAN Yhteinen kirkkovaltuusto on joulukuun kokouksessaan 9.12.2009 hyväksynyt investointisuunnitelmaan Hirvensalon kirkon ja seurakuntakeskuksen korjaushankkeen. Hanketta eteenpäin viemään yhteinen kirkkoneuvosto perustaa rakennustoimikunnan, johon tulee edustus työyhteisöstä, seurakuntaneuvostosta, yhteisestä kirkkoneuvostosta, kiinteistötoimistosta, kiinteistölautakunnasta sekä taloustoimistosta.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 8 Seurakuntaneuvoston edustaja nimetään seurakuntaneuvoston kokouksessa, yhteinen kirkkoneuvosto nimeää jäsenet rakennustoimikunnan muilta osin kokouksessaan 14.1.. Seurakuntaneuvosto nimeää Hirvensalon kirkon ja seurakuntakeskuksen rakennustoimikuntaan edustajansa sekä hänelle varajäsenen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti valita Timo Karin varsinaiseksi jäseneksi ja Sakari Itähaarlan varajäseneksi. Rakennustoimikuntaan valittavalle seurakuntaneuvoston jäsenelle. 10 SEURAKUNNAN NYKYISEN HALLINTORAKENTEEN ARVIOIMINEN, JATKOTYÖSKENTELY Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 17.9.2009 käynnistää seurakunnan nykyisen hallintorakenteen arvioinnin. Asian käsittely oli seuraava: SN 17.9.2009 135 SEURAKUNNAN NYKYISEN HALLINTORAKENTEEN ARVIOIMINEN Seurakuntaneuvoston kokouksessa 20.8.2009 125 lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja Juhani Pulkkinen nosti esille kysymyksen lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan jäsenmäärän lisäämisestä. Ehdotuksen taustalla oli hankaluus saada johtokuntaa päätösvaltaiseksi. Johtokuntien kokoonpano kaikissa kolmessa johtokunnassa on 5 jäsentä + puheenjohtaja, ja nykyiset johtokunnat on valittu tämän mukaisesti (SN 14.2.2007, 29, 41 ja 42). Kun kaikkien johtokuntien kokoonpano toimikaudelle 2007 2010 on valintatilanteessa ollut sama, tuntuisi perustellulta pitää kiinni nykyisestä kokoonpanosta toimikauden loppuun saakka. Seurakunnan nykyistä hallintorakennetta on kuitenkin syytä tarkastella jo tässä vaiheessa laajemmastakin näkökulmasta. Keväällä hyväksytyssä strategiassa ja sen pohjalta seurakuntaneuvoston hyväksymässä toimintasuunnitelma 2010 on tavoitteeksi asetettu nykyisen hallintorakenteen arviointi. Toimintasuunnitelman 4. tavoite kuuluu: Strategian linjausten mukaisesti kevennetään ja selkiytetään seurakunnan nykyistä hallintorakennetta
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 9 Tämä periaatekeskustelu on syytä aloittaa jo tässä vaiheessa, koska vuosi 2010 on seurakuntavaalivuosi. Mikäli nykyiseen hallintorakenteeseen halutaan muutoksia, ne tulee tehdä v. 2010 aikana. Seurakunnan hallintorakenne on tällä hetkellä melko laaja. Seurakuntaneuvosto johtaa yleisesti seurakunnan toimintaa. Sen valitsemina ja alaisuudessa toimivat diakonia-, lähetys- sekä lapsi- ja nuorisotyön johtokunnat. Lisäksi hallintorakenteeseen kuuluvat Viro-, Ilomantsi-, Inkeri-, Uittamo-, saaristo ja perinnetoimikunnat. Hallintorakenteen rinnalla on syytä tarkastella seurakunnan työyhteisön johtosuhteissa ja organisaatiossa tapahtuneita muutoksia. Seurakunnan toiminnan johtamisen kannalta keskeinen muutos on ollut johtavien viranhaltijoiden aseman vakiintuminen kautta linjan. Lähiesimiesvastuuta kantavat tällä hetkellä johtava diakoniatyöntekijä, kanttori ja nuorisotyönohjaaja sekä seurakuntatyötä johtava kappalainen. Lisäksi yksi kappalaisista vastaa jumalanpalveluselämän kehittämisestä ja yksi osallistuu hallinnolliseen työskentelyyn toimien myös tarvittaessa kirkkoherran sijaisena. Koska toiminnan hallinnoinnissa ja johtamisessa on monta tasoa, niiden keskinäiset suhteet tulisi nykyistä paremmin selkiyttää. Maallikolla on luonnollisesti paikka seurakunnan vapaaehtoisena toimijana, yleisen pappeuden pohjalta. Hallintorakenteesta keskusteltaessa maallikon roolia voidaan hahmottaa kahdella tapaa. Toinen tapa on seurakunnassa nykyään käytössä oleva hallinnollinen malli. Se korostaa maallikon roolia seurakunnan päätöksentekijänä. Toinen tapa on nähdä maallikko tukiryhmän jäsenenä, jolloin tehtävä ei ole hallinnollinen päätöksenteko vaan käytännöllisempi tapa tukea työalan työtä yhteistyössä työntekijöiden kanssa. Riippumatta siitä, kummalla mallilla jatkossa edetäänkin, on eri toimijoiden keskinäiset toimivaltasuhteet, roolit ja tehtävät syytä selkiyttää. Ennen muuta tulee keskustella siitä, millainen toimintatapa parhaiten palvelee seurakunnallisen toiminnan kehittämistä. Tarvitaanko työalalla maallikon panosta hallinnollisena päätöksentekijänä vai käytännöllisempänä toimijana. On syytä tuoda esille, että maallikon rooli edellä kuvatuissa malleissa on erilainen. Hallintoelimissä hän osallistuu päätöksen tekoon esitysten pohjalta. Tukiryhmä mallissa maallikko tehtävä ei ole hallinnollinen ja päätöksentekijän rooli, vaan käytännöllisempi yhteistyö työaloilla toimivien ja niitä johtavien työntekijöiden kanssa. Kummassakin mallissa operatiivinen työnjohto, siis toiminnan
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 10 yksityiskohtainen suunnittelu ja rakentaminen tapahtuu työaloja johtavien työntekijöiden ja viime kädessä kirkkoherran johdolla. Hallintoelimien toiminnan pohjana on niille hyväksytyt johtosäännöt. Ne muodostavat rajat, joiden sisälle päätöksenteko tapahtuu. Siis jos esim. johtokunnan tehtävänä on tehdä esitys työalan toimintasuunnitelmaksi, sen tulee tehdä esitys toiminnan yleisistä suuntaviivoista kolmivuotissuunnitelman muodossa. Yksityiskohtaisempi suunnittelu on jo työnjohdollista toimintaa. Nykyisessä hallintorakenteessa johtokuntien asema on periaatteessa määritelty kohtalaisen selkeästi. Toimikuntien toimintaa ei ole ainakaan muodollisesti määritelty. Ne toimivat periaatteessa työalan käytännön työrukkasina, mutta samalla ikään kuin hallinnon tontilla. Erityisesti toimikuntien tehtäväkenttä ja asema tulisi keskustelussa selkiyttää. Jos toimikunnan tehtävä on olla mukana seurakunnallisen työn ideoimisessa ja rakentamisessa, se toimii enemmän tukiryhmän tai työryhmän kuin luottamuselimen roolissa. Hallinnollisen ja toiminnallisen ryhmän sekamuoto on ongelmallinen, koska toimijoiden rooli ja tehtävät ovat vaikeammin hahmotettavissa ja vaarassa mennä keskenään sekaisin. Edellä kuvatun rakenteen selkiyttämisen tai mahdollisten muutosten tulee luonnollisesti nousta työalan tarpeista käsin. Rakenteiden, olivatpa ne selkeän hallinnolliset tai tukiryhmä-tyyppiset, tulee palvella toimintaa ja sen tarpeita. Keskustelun pohjaksi olisi hyvä selvittää asiaan liittyviä käsityksiä sekä luottamushenkilöinä toimivilta maallikoilta että niiltä työntekijöiltä, joiden työalalla on johto- tai toimikunta. Näkemykset tulee kaikilta johto- ja toimikunnilta sekä kyseisten työalojen työntekijöiltä ja/tai työtiimeiltä. Em. käsitysten selvittämistä varten kirkkoherra laatii pohjan kysymyslomakkeeksi, joka esitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa. Pohjaa voidaan tarpeen mukaan muokata. Jotta asian valmistelua päästään jatkamaan hyvässä aikataulussa, johto- ja toimikuntien sekä niiden kanssa työskentelevien työalojen tulee näkemyksensä kirkkoherralle vuoden loppuun mennessä. Olisi myös hyvä alustavasti sopia alkuvuonna 2010 pidettävästä seurakuntaneuvoston ja työalojen keskustelutilaisuudesta, jossa asiasta voitaisiin keskustella yhteisen pöydän ympärillä. Seurakuntaneuvosto - hyväksyy kyselylomakkeen, jolla se pyytää johto- ja toimikunnilta sekä niiden kanssa työskenteleviltä työaloilta näkemykset seurakunnan nykyisestä hallintorakenteesta sekä sen kehittämistarpeista
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 11 - pyytää em. näkemykset toimitettavaksi kirkkoherralle kuluvan vuoden loppuun mennessä - tekee esityksen työyhteisön kanssa pidettävästä yhteispalaverista liittyen hallintorakenteen selkiyttämiseen Päätettiin esityksen mukaisesti. SN 14.1.2010 10 Kirjalliseen kyselyyn on tullut jonkin verran vastauksia. Kirkkoherra kertoo asiasta lisää kokouksessa. On kuitenkin ilmennyt, ettei kirjallinen kysely ole ollut kovinkaan hyvä tapa työskentelylle. On ensinnäkin ollut epäselvyyttä siitä, vastataanko kyselyyn henkilö- vai toimielinkohtaisesti. Toisaalta kysymykset on koettu vaikeaselkoiseksi eikä niihin vastaamista sen vuoksi kovin helpoksi. Vastaamista on hankaloittanut myös se, että hallinnollisen toimielimen vaihtoehdoksi esitetyn tukiryhmän toimintatapa on epäselvä. Työskentelyä olisikin mielekkäämpää jatkossa toteuttaa keskustelevampana siten että mukana olisivat seurakuntaneuvosto, muiden toimielinten jäsenet niiden työskentelyssä mukana olevat työntekijät. Tällainen keskustelutilaisuus oli seurakuntaneuvoston tarkoituksena järjestää. Tilaisuudessa voitaisiin keskustellen arvioida nykyistä mallia sekä tulevaisuuden vaihtoehtoja. Tilaisuuteen osallistujien kokonaismäärä tulee olemaan kohtuullisen suuri, mutta työskentely voisi tapahtua osin pienemmissä ryhmissä. Tilaisuus voitaisiin toteuttaa esim. Sinapissa tai Hennalassa tulevan kevään aikana. Työskentelyssä esitellään samalla myös kirjallisen kyselyn anti. Seurakuntaneuvosto päättää hallintorakenteen arviointia koskevan keskustelutilaisuuden järjestämisestä, esitys päivämäärästä tehdään kokouksessa. Tilaisuuteen kutsutaan seurakuntaneuvoston ja kaikkien muiden toimielinten edustajat sekä johto- ja toimikuntien työskentelyssä mukana olevat työntekijät. Keskustelutilaisuus järjestetään 12.5.2010 myöhemmin nimettävässä paikassa. Esityksen mukaisesti tilaisuuteen kutsutaan seu-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 12 rakuntaneuvoston ja kaikkien muiden toimielinten edustajat sekä johto- ja toimikuntien työskentelyssä mukana olevat työntekijät. Tiedoksi Johto- ja toimikuntien jäsenet, em. työntekijät 11 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT 11.1. Musiikkityön avustusesitys Martinkirkon kuorolle Asia valmistellaan seuraavaan kokoukseen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.1.2010 13 12 MUUTOKSEN HAKU 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Timo Kari Keijo Korkka