EUROOPAN KOMISSIO TYÖLLISYYDEN JA SOSIAALIASIOIDEN PÄÄOSASTO Työllisyysstrategia ja ESR:n toimintalinjojen kehittäminen ja koordinointi ESR ja paikalliskehitys sekä osuus- ja yhteisötalous Euroopan sosiaalirahasto EMPL/A/4 D:/data/réunion//règlemFSErevised.doc Asiak. 99141202-rev. FI-7978 EUROOPAN SOSIAALIRAHASTON KOMITEAN TYÖJÄRJESTYS Perustamissopimuksen 147 artiklassa tarkoitetun komitean 14/12/99 hyväksymä Rue de la Loi 200, B-1049 Bruxelles / Wetstraat 200, B-1049 Brussel, Belgia Toimisto: J27 6/25 Puhelin: (32-2)295 49 40, keskus 299 11 11, faksi: 296 97 78 Teleksi: COMEU B 21877. Sähkeosoite: COMEUR Brussels.
EUROOPAN SOSIAALIRAHASTON KOMITEAN TYÖJÄRJESTYS Euroopan sosiaalirahaston komitea, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 147 artiklan, ottaa huomioon rakennerahastoja koskevista yleisistä säännöksistä 21 päivänä kesäkuuta 1999 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1260/1999 ja erityisesti sen 47 artiklan (yleiset komiteoita koskevat säännökset) ja Euroopan sosiaalirahaston komiteaa koskevan 49 artiklan, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla 1. Ennen kunkin vuoden joulukuun 2. päivää puheenjohtaja ilmoittaa jäsenvaltioille, Euroopan investointipankille ja komitean jäsenille komitean seuraavan vuoden alustavat kokouspäivämäärät. 2. Puheenjohtaja ilmoittaa kokouksista kullekin komitean jäsenelle vähintään kaksikymmentä vuorokautta ennen kokousta ja tiedottaa samalla kullekin varajäsenelle kokouksen päivämäärä. Puheenjohtaja lähettää myös samalla kullekin varsinaiselle ja varajäsenelle listan käsiteltävistä asioista ja mahdollisuuksien mukaan liiteasiakirjoja. Euroopan investointipankki saa myös normaalin etukäteisilmoituksen kokouksista sekä esityslistat, jotta se voi arvioida, onko esityslistalla sitä koskevia asioita. 3. Perustellussa kiireellisessä tapauksessa puheenjohtaja voi tehdä edellä mainitut toimet myöhemmin kuin kaksikymmentä mutta vähintään kymmenen vuorokautta etukäteen. 4. Kun yksi neljäsosa jäsenistä niin pyytää, puheenjohtaja kutsuu komitean koolle 2 kohdan mukaisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. 2 artikla 1. Komitea hyväksyy kokouksen alussa esityslistan. 2. Jäsenten pyynnöt jonkin asian ottamisesta esityslistalle toimitetaan puheenjohtajalle kirjallisesti perusteluineen ennen kokousta tai sen alussa. Jäsenet voivat myös kokouksen aikana ehdottaa asian ottamista seuraavan kokouksen esityslistalle. 3 artikla 2
1. Komitean kokoukset eivät ole julkisia. Asiakirjojen ja papereiden saatavuuteen sovelletaan asiaa koskevia komission periaatteita ja sääntöjä. 2. Puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten lisäksi seuraavilla on läsnäolo-oikeus: Euroopan investointipankkia koskevien esityslistan asioiden osalta pankin nimittämällä äänioikeudettomalla edustajalla puheenjohtajan kutsumilla asiantuntijoilla teknisillä neuvonantajilla, joiden osallistumista jäsenet tai varajäsenet ovat pyytäneet kirjallisesti vähintään kymmenen vuorokautta ennen kokousta ja joiden osallistumisen puheenjohtaja on kirjallisesti hyväksynyt; noudatettaessa 1 artiklan 3 kohdassa tarkoitettua kiireellistä menettelyä kyseinen ajanjakso on kolme vuorokautta puheenjohtajan kutsumilla tarkkailijoilla, jotka edustavat yhteisönlaajuisia työntekijöiden ja työnantajien järjestöjä puheenjohtajan kutsumilla komission virkamiehillä. Esityslistan hyväksymisen jälkeen puheenjohtaja ilmoittaa komitealle asiantuntijoiden, teknisten neuvonantajien ja tarkkailijoiden nimet ja pätevyyden. 3. Jäsenten on ilmoitettava kirjallisesti puheenjohtajalle ennen kokousta, jos heidän sijastaan komitean tai työryhmän kokoukseen osallistuu varajäsen. 4. Puheenjohtaja voi pyytää Euroopan investointipankin asiantuntijoiden edustajaa, edellä mainittuja tarkkailijoita tai komission virkamiehiä käyttämään puheenvuoron kokouksessa. 4 artikla Hyväksytyt matkakustannukset, matkapäivät ja päivärahat hyvitetään sen mukaisesti kuin jäsenet, heidän sijastaan kokoukseen osallistuneet varajäsenet ja puheenjohtajan kutsumat asiantuntijat osallistuvat komitean tai työryhmän kokouksiin. 5 artikla 1. Komitean kokous on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on läsnä ja kukin asetuksen (EY) N:o 1260/1999 49 artiklan 1 kohdassa tarkoitetuista ryhmistä on edustettuna. 2. Kiireellisissä tapauksissa komitean kokous on kuitenkin päätösvaltainen riippumatta eri ryhmien edustuksesta, jos vähintään yksi neljäsosa jäsenistä osallistuu kokoukseen tai on edustettuna käsiteltäessä edellä 1 kohdan mukaisessa kokouksessa hyväksyttyyn esityslistaan kirjattuja asioita. 6 artikla 3
Komitean jäsen voi pyytää, että ehdotuksesta äänestetään. Kun samasta asiasta on tehty useampi ehdotus, puheenjohtaja päättää, missä järjestyksessä niistä äänestetään. 7 artikla Ennen kuin ehdotuksesta äänestetään, puheenjohtaja voi antaa jäsenen perustella lyhyesti äänestysaikeensa, jos jäsen sitä pyytää. 8 artikla 1. Vain hallituksia, ammattijärjestöjä ja työntekijöiden järjestöjä edustamaan nimetyillä jäsenillä ja varajäsenillä on äänioikeus. Kullakin jäsenellä on yksi ääni. 2. Varajäsenet voivat äänestää vain, kun he osallistuvat jommankumman tai molempien varsinaisten jäsenten sijasta kokoukseen tai kun heidät on valtuutettu äänestämään 9 artiklan 2 kohdan mukaisesti. 3. Kun varajäsen korvaa yhden varsinaisen jäsenen asetuksen (EY) N:o 1260/1999 1 artiklassa tai 49 artiklassa tarkoitetulla tavalla, hänellä on yksi ääni; kun varajäsen korvaa molemmat varsinaiset jäsenet, hänellä on kaksi ääntä. 9 artikla 1. Jäsen, joka ei pysty osallistumaan kokoukseen eikä saa tilalleen omaa varajäsentään, voi valtuuttaa kenet tahansa saman ryhmän jäsenen tai varajäsenen edustajakseen. Hän on tiedotettava asiasta puheenjohtajalle kirjallisesti ennen kokousta. 2. Jäsenelle tai varajäsenelle voidaan antaa vain yksi valtuutus. Varajäsenet, joilla on kaksi ääntä 8 artiklan nojalla, eivät saa ottaa vastaan valtuutusta. 3. Valtuutukset ovat voimassa vain siinä kokouksessa, jota varten ne on annettu. 10 artikla 1. Komissio voi kuulla komiteaa kirjallista menettelyä käyttäen, jos kuuleminen on kiireellistä ja asia soveltuu menettelyn käyttämiseen. Puheenjohtaja tiedottaa komitealle viipymättä komitean jäsenten ilmaisemista mielipiteistä. 2. Puheenjohtaja keskeyttää kirjallisen menettelyn, jos yksi neljäsosa komitean jäsenistä pyytää sitä, ja puheenjohtaja kutsuu komitean koolle viipymättä. 11 artikla 1. Jokaisesta kokouksesta laaditaan pöytäkirja, joka annetaan komitean hyväksyttäväksi. 4
2. Pöytäkirja sisältää kuvauksen kokouksen kulusta kokouksen aikana esitetyt mielipiteet ja päätelmät, joista on äänestetty, sekä äänestysten tulokset. Pöytäkirja lähetetään tavallisesti varsinaisille ja varajäsenille yhden kuukauden kuluessa kokouksesta. 3. Ehdotukset pöytäkirjaluonnokseen tehtävistä muutoksista lähetetään tavallisesti kirjallisina ennen kokousta, jossa pöytäkirjaluonnos on määrä hyväksyä. 12 artikla 1. Puheenjohtaja välittää komitean lausunnot ja päätelmät asetuksen (EY) N:o 1260/1999 47, 48, 50 ja 51 artiklassa mainittujen aluekehityksen ja alueellisen uudelleenjärjestelyn komitean, maatalouden rakenteiden ja maaseudun kehittämisen komitean sekä kalatalous- ja vesiviljelyalan rakenteiden komitean puheenjohtajille. 2. Komitea toimittaa komissiolle tiivistelmän lausunnoistaan. Tiivistelmään sisältyvät vähemmistön mielipiteet. 3. Jos komissio ei noudata komitean lausuntoa, se ilmoittaa perustelunsa komitealle 40 vuorokauden kuluessa. 13 artikla 1. Komitea voi muodostaa jäsenistään työryhmiä, joilla on erityinen toimeksianto. 2. Työryhmien puheenjohtajana on toimii komitean puheenjohtaja tai hänen nimittämänsä komission virkamies. 3. Työryhmät voivat puheenjohtajan ehdotuksesta kuulla asiantuntijoita. 4. Työryhmän jäsen, joka on estynyt osallistumasta kokoukseen, voi lähettää samaan ryhmään kuuluvan varsinaisen tai varajäsenen edustajakseen ilmoitettuaan asiasta kirjallisesti puheenjohtajalle. 5. Jos työryhmän jäsen anoo kirjallisesti vapautusta tehtävästään, hän jatkaa tehtävässä, kunnes komitea on seuraavassa kokouksessaan nimittänyt hänelle seuraajan. 6. Työryhmien valmisteluasiakirjat lähetetään kaikille varsinaisille ja varajäsenille. 7. Työryhmän suositukset annetaan komitealle tiedoksi. Huom.: Lisäys ESR-komitean 4. 5. lokakuuta 1990 pidetyn kokouksen pöytäkirjasta 5
1. Jotta komitea voi hoitaa sille Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 147 artiklassa määrätyt tehtävät asianmukaisesti, se kehottaa komissiota kuulemaan komiteaa kaikissa merkittävissä asioissa, jotka koskevat rahaston hallinnointia; tällaisia asioita ovat erityisesti: a) ehdotukset ja suunnitelmat rahaston tehtävää ja toimintatapoja koskeviksi säännöiksi b) päätökset rahaston tehtävää ja toimintatapoja koskevien sääntöjen soveltamisesta c) rahaston alustava talousarvioehdotus. 2. Komitea voi omasta aloitteestaan antaa komissiolle lausuntoja kaikista rahaston tehtäviä ja toimintamenettelyitä koskevista kysymyksistä. Komitea pyysi, että komissio kuulisi komiteaa kaikissa merkittävissä asioissa, jotka koskevat rahaston hallinnointia; puheenjohtaja pani pyynnön merkille ja ilmoitti pyrkivänsä toimimaan sen mukaisesti. 6